System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRiPSp.2022.39

Akt utracił moc

Wersja od: 26 lipca 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 38

MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 6 grudnia 2022 r.

w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 oraz art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188) w związku z § 20 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem", stanowi strategię działania w zakresie zapewnienia właściwej ochrony informacji w Ministerstwie.

2. Celem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Ministerstwie jest ochrona informacji przed utratą poufności, dostępności oraz integralności informacji we wszystkich komórkach organizacyjnych Ministerstwa oraz we wszystkich systemach służących do przetwarzania informacji w Ministerstwie.

§ 2. Zarządzanie bezpieczeństwem informacji w Ministerstwie jest realizowane w szczególności przez monitorowanie, aktualizowanie i doskonalenie procedur, polityk, regulaminów regulujących zasady bezpieczeństwa informacji w Ministerstwie.

§ 3. Na System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Ministerstwie składają się w szczególności następujące obszary:

1) bezpieczeństwo teleinformatyczne;

2) bezpieczeństwo osobowe;

3) bezpieczeństwo fizyczne;

4) bezpieczeństwo obiegu dokumentów;

5) ochrona danych osobowych.

§  4. 

1. Obszar bezpieczeństwa teleinformatycznego reguluje Polityka Bezpieczeństwa Informacji w obszarze IT Ministerstwa.

2. Za zapewnienie właściwego poziomu bezpieczeństwa narzędzi i rozwiązań teleinformatycznych eksploatowanych w Ministerstwie, w szczególności bezpieczeństwa przetwarzanych przez nie informacji i danych osobowych, odpowiada Departament Informatyki.

3. Obszar bezpieczeństwa osobowego i fizycznego reguluje instrukcja kontroli ruchu osobowego i materiałowego oraz organizacji ruchu pojazdów i przydziału miejsc parkingowych w Ministerstwie.

4. Obszar bezpieczeństwa obiegu dokumentów reguluje instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa.

5. Za zapewnienie bezpieczeństwa osobowego i fizycznego oraz bezpieczeństwa obiegu dokumentów w Ministerstwie odpowiada Biuro Bezpieczeństwa i Logistyki.

6. Obszar ochrony danych osobowych reguluje Polityka ochrony danych osobowych w Ministerstwie. Za monitorowanie przestrzegania w Ministerstwie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych odpowiada Inspektor Ochrony Danych.

§  5. 

1. Dyrektor Generalny Ministerstwa sprawuje nadzór nad Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

2. Dyrektor Generalny Ministerstwa zapewnia przeprowadzenie przynajmniej raz w roku audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

§  6. 

1. W Ministerstwie powołuje się Zespół do spraw Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół ma na celu wsparcie Dyrektora Generalnego Ministerstwa w procesie zarządzania bezpieczeństwem informacji.

3. Do zadań Zespołu należy:

1) monitorowanie aktualizacji regulacji wewnętrznych i inicjowanie propozycji rozwiązań w zakresie dotyczącym obszarów, o których mowa w § 3, w szczególności w oparciu o:

a) analizę charakteru incydentów naruszenia bezpieczeństwa informacji na podstawie zbiorczych informacji przekazywanych przez poszczególnych członków Zespołu,

b) wyniki oceny ryzyka, sporządzone na podstawie obowiązujących zasad zarządzania ryzykiem w Ministerstwie w części dotyczącej bezpieczeństwa informacji;

2) monitorowanie realizacji zaleceń poaudytowych przedstawionych w wyniku audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;

3) 1  opiniowanie wyników oceny ryzyka, sporządzonych na podstawie obowiązujących zasad zarządzania ryzykiem w Ministerstwie.

§  7. 

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący - Dyrektor Generalny Ministerstwa;

2) Zastępca Przewodniczącego - Dyrektor Biura Kontroli i Audytu;

3) Sekretarz - pracownik Biura Kontroli i Audytu wyznaczony przez Przewodniczącego;

4) 2  Dyrektor Departamentu Informatyki i jego Zastępca;

5) Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Logistyki lub jego Zastępca;

6) Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego lub jego Zastępca;

7) 3  Inspektor Ochrony Danych i jego Zastępca - w trybie doradczym;

8) audytor wewnętrzny - w trybie doradczym;

9) pracownik wydziału kontroli - w trybie doradczym.

2. Listę członków Zespołu, przedstawioną przez Przewodniczącego, zatwierdza Minister.

3. W przypadku nieobecności członka Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, 4, 5 i 6, do udziału w posiedzeniu może zostać wyznaczony przez tego członka Zespołu inny pracownik tej samej komórki organizacyjnej Ministerstwa.

4. W pracach Zespołu, na zaproszenie Przewodniczącego, w zależności od potrzeb, mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby inne niż wymienione w ust. 1.

§  8. 

1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący.

2. Zastępca Przewodniczącego wypełnia zadania Przewodniczącego podczas jego nieobecności.

3. Przewodniczący Zespołu może w szczególności:

1) zwracać się do dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa z prośbą o informacje, wyjaśnienia oraz wgląd do dokumentów, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu;

2) powierzać poszczególnym członkom Zespołu wykonanie określonych czynności, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.

4. Przewodniczący zarządza prowadzenie prac Zespołu w trybie stacjonarnym lub zdalnym, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

5. Zespół obraduje na posiedzeniach, odbywających się nie rzadziej niż raz na kwartał.

6. Miejsce i termin posiedzeń Zespołu wyznacza Przewodniczący.

7. Zespół podejmuje decyzje w drodze głosowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zespołu.

8. W przypadku niepodjęcia decyzji w sposób, o którym mowa w ust. 7, ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący.

9. Sekretarz sporządza protokół z posiedzenia Zespołu. Protokół podpisuje Przewodniczący.

10. Protokół jest przekazywany wszystkim członkom Zespołu w ciągu 21 dni od dnia posiedzenia.

§ 9. Praca w Zespole odbywa się w ramach obowiązków służbowych. Członkowie Zespołu nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

§ 10. Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Biuro Kontroli i Audytu w Ministerstwie.

§  11. 

1. Kierujący komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiadają za wdrożenie i przestrzeganie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w podległych sobie komórkach organizacyjnych, w szczególności określają zasoby informacji i ich nośniki, zagrożenia dla informacji oraz szacują ryzyko w zakresie bezpieczeństwa informacji dla podległych sobie komórek organizacyjnych.

2. Kierujący komórkami organizacyjnymi Ministerstwa współpracują z Zespołem w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji.

§ 12. 4  System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Ministerstwie nie dotyczy informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 i 1030).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ § 6 ust. 3 pkt 3 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 28 z dnia 24 lipca 2023 r. (Dz.Urz.MRiPSp.2023.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 lipca 2023 r.

² § 7 ust. 1 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 28 z dnia 24 lipca 2023 r. (Dz.Urz.MRiPSp.2023.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 lipca 2023 r.

³ § 7 ust. 1 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 28 z dnia 24 lipca 2023 r. (Dz.Urz.MRiPSp.2023.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 lipca 2023 r.

⁴ § 12 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 28 z dnia 24 lipca 2023 r. (Dz.Urz.MRiPSp.2023.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 lipca 2023 r.