System stałych dyżurów Ministra Klimatu.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MK.2020.31
Akt utracił moc Wersja od: 18 czerwca 2020 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KLIMATU 1
z dnia 17 czerwca 2020 r.
w sprawie systemu stałych dyżurów Ministra Klimatu
Na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1541 z poźn. zm.), w związku z § 8 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. Nr 219, poz. 2218) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa organizację systemu stałych dyżurów Ministra Klimatu oraz zadania w zakresie tworzenia tego systemu oraz tworzenia stałych dyżurów w Ministerstwie Klimatu i jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 3.§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu mowa jest o:1)
Ministrze - rozumie się przez to Ministra Klimatu;2)
Ministerstwie - rozumie się przez to Ministerstwo Klimatu;3)
jednostkach organizacyjnych - rozumie się przez to:a)
centralne organy administracji rządowej nadzorowane przez Ministra,b)
Agencję Rezerw Materiałowych,c)
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz wojewódzkie fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej,d)
Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych,e)
instytuty badawcze nadzorowane przez Ministra;4)
punkcie kontaktowym - rozumie się przez to stanowisko utworzone w komórce organizacyjnej Ministerstwa lub jednostce organizacyjnej funkcjonujące w ramach systemu stałych dyżurów Ministra, powołane w celu przekazywania informacji i decyzji w sprawach, o których mowa § 5 ust. 1;5)
stałym dyżurze - rozumie się przez to całodobową służbę w ramach systemu stałych dyżurów Ministra pełnioną w Ministerstwie lub jednostce organizacyjnej w celu przekazywania informacji i decyzji w sprawach, o których mowa w § 5 ust. 1.§ 3.
System stałych dyżurów Ministra tworzy się w celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji:1)
organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej - Ministrowi;2)
Ministra - pozostałym członkom kierownictwa Ministerstwa, kierownikom jednostek organizacyjnych oraz kierującym komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.§ 4.
System stałych dyżurów Ministra obejmuje:1)
stały dyżur w Ministerstwie;2)
stałe dyżury w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 3 lit. a i b;3)
punkty kontaktowe w komórkach organizacyjnych Ministerstwa;4)
punkty kontaktowe w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 3 lit. c-e.§ 5.
1.
Zadania wykonywane w ramach systemu stałych dyżurów Ministra obejmują:1)
uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;2)
uruchamianie zadań operacyjnych ujętych w planach operacyjnych funkcjonowania oraz monitorowanie ich realizacji.2.
Zadania, o których mowa w ust. 1, osoby pełniące służbę w ramach systemu stałych dyżurów realizują poprzez:1)
przyjmowanie i przekazywanie osobom, o których mowa w § 3 pkt 2, informacji o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa, otrzymywanych w szczególności z Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Obrony Narodowej oraz Ministerstwa Spraw Zagranicznych;2)
przyjmowanie informacji o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa, i przekazywanie ich w szczególności Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Rządowemu Centrum Bezpieczeństwa, Ministerstwu Obrony Narodowej oraz Ministerstwu Spraw Zagranicznych;3)
przyjmowanie decyzji organów uprawnionych do uruchamiania zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej oraz przekazywanie decyzji o uruchamianych zadaniach operacyjnych, określonych w planach operacyjnych funkcjonowania osobom, o których mowa w § 3 pkt 2;4)
monitorowanie stanu realizacji zadań operacyjnych;5)
współdziałanie z organami i służbami odpowiedzialnymi za informowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;6)
monitorowanie zagrożeń bezpieczeństwa powszechnego oraz sporządzanie informacji w tym zakresie dla potrzeb decyzyjnych;7)
ostrzeganie i alarmowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;8)
przekazywanie informacji dotyczących przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;9)
prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru.§ 6.
1.
Kierujący komórką do spraw obronnych w Ministerstwie odpowiada za utworzenie i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów Ministra oraz utworzenie i funkcjonowanie stałego dyżuru w Ministerstwie.2.
Kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 3 lit. a i b, odpowiadają za utworzenie i funkcjonowanie stałego dyżuru w kierowanych przez siebie jednostkach organizacyjnych.3.
Utworzenie stałego dyżuru obejmuje w szczególności:1)
określenie:a)
składu osobowego zespołu stałego dyżuru, o którym mowa w § 9 ust. 2,b)
miejsca pełnienia stałego dyżuru,c)
zadań osób pełniących stały dyżur;2)
opracowanie dokumentacji stałego dyżuru;3)
wyposażenie miejsca pełnienia stałego dyżuru w środki łączności i systemy teleinformatyczne oraz zapewnienie bezpieczeństwa tych systemów;4)
wyposażenie miejsca pełnienia stałego dyżuru w sprzęt biurowy i kwaterunkowy oraz zabezpieczenie socjalne;5)
zapewnienie ciągłości działania stałego dyżuru, w tym obsady osobowej stałego dyżuru;6)
zapewnienie ochrony fizycznej stałego dyżuru.§ 7.
1.
Za utworzenie i funkcjonowanie punktów kontaktowych odpowiadają:1)
w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 3 lit. c-e - kierownicy tych jednostek;2)
w komórkach organizacyjnych Ministerstwa - kierujący tymi komórkami.2.
Utworzenie punktu kontaktowego obejmuje:1)
określenie:a)
składu osobowego punktu kontaktowego,b)
miejsca i formy pełnienia dyżuru w punkcie kontaktowym,c)
zadań osób pełniących dyżury w punkcie kontaktowym;2)
opracowanie dokumentacji punktu kontaktowego;3)
wyposażenie punktu kontaktowego w środki łączności i systemy teleinformatyczne oraz zapewnienie bezpieczeństwa tych systemów;4)
zapewnienie ciągłości działania punktu kontaktowego.§ 8.
1.
Dokumentację stałego dyżuru stanowią:1)
instrukcja pełnienia stałego dyżuru;2)
dziennik ewidencji przyjętych i przekazanych informacji i decyzji.2.
Instrukcja pełnienia stałego dyżuru określa:1)
strukturę organizacyjną stałego dyżuru;2)
zadania realizowane w ramach stałego dyżuru;3)
zasady i procedury uruchamiania i odwoływania stałego dyżuru;4)
procedury wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa w ramach stałego dyżuru;5)
procedury uruchamia zadań operacyjnych w ramach stałego dyżuru;6)
wykaz danych kontaktowych stałych dyżurów w urzędach obsługujących współdziałające organy administracji publicznej;7)
wykaz telefonów, w tym komórkowych, i adresów e-mail kierownictwa i pracowników w jednostce organizacyjnej;8)
wykaz koordynatorów zadań operacyjnych;9)
wykaz osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru;10)
grafik pełnienia stałego dyżuru.3.
Ponadto, instrukcja pełnienia stałego dyżuru może zawierać w szczególności:1)
plan powiadamiania osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru;2)
wykaz kurierów i środków transportu na potrzeby przekazywania informacji i decyzji w ramach stałego dyżuru;3)
tabele sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania;4)
wypis z tabeli realizacji zadań operacyjnych;5)
instrukcję alarmową na wypadek pożaru;6)
plan ewakuacji.4.
Dokumentację punktu kontaktowego stanowią:1)
instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego;2)
dziennik ewidencji otrzymanych i przekazanych informacji i decyzji.5.
Instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego określa:1)
zadania realizowane w ramach punktu kontaktowego;2)
zasady i procedury uruchamiania i odwoływania punktu kontaktowego;3)
procedury wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa w ramach punktu kontaktowego;4)
procedury uruchamia zadań operacyjnych w ramach punktu kontaktowego;5)
wykaz danych kontaktowych stałych dyżurów w urzędach obsługujących współdziałające organy administracji publicznej;6)
wykaz telefonów, w tym komórkowych, i adresów e-mail kierownictwa i pracowników, odpowiednio w Ministerstwie albo jednostkach organizacyjnych;7)
wykaz koordynatorów zadań operacyjnych;8)
wykaz osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów w punkcie kontaktowym.§ 9.
1.
W stanie stałej gotowości obronnej państwa gotowość do uruchamiania stałych dyżurów Ministra zapewnia kierujący komórką do spraw. obronnych.2.
W wyższych stanach gotowości obronnej państwa stały dyżur w Ministerstwie pełni zespół stałego dyżuru, o którym mowa w ust. 3 oraz osoby wyznaczone do pełnienia dyżuru w punktach kontaktowych.3.
Skład osobowy zespołu stałego dyżuru stanowią pracownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa, wyznaczeni w formie decyzji przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa.4.
Punkty kontaktowe w komórkach organizacyjnych Ministerstwa tworzy się w sekretariatach tych komórek.5.
Osoby do pełnienia dyżurów w punkcie kontaktowym wyznacza kierujący komórką organizacyjną Ministerstwa.6.
Osoby, o których mowa w ust. 2, powinny posiadać poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności "zastrzeżone".§ 10.
1.
Stałe dyżury oraz punkty kontaktowe uruchamia się w przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa, zgodnie z harmonogramami przedsięwzięć realizowanych w czasie osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, opracowanymi odpowiednio w Ministerstwie albo jednostkach organizacyjnych.2.
Stałe dyżury uruchamiają i odwołują na polecenie Ministra:1)
w Ministerstwie - kierujący komórką do spraw obronnych w Ministerstwie;2)
w jednostkach organizacyjnych - kierownicy tych jednostek.3.
Punkty kontaktowe uruchamiają i odwołują na polecenie Ministra:1)
w jednostkach organizacyjnych - kierownicy tych jednostek;2)
w komórkach organizacyjnych Ministerstwa - kierujący tymi komórkami.4.
O uruchomieniu lub odwołaniu stałych dyżurów i punktów kontaktowych Minister informuje Dyrektora Rządowego Centrum Bezpieczeństwa.§ 11.
Polecenie uruchomienia lub odwołania stałego dyżuru lub punktu kontaktowego Minister przekazuje osobom, o których mowa w § 10 ust. 2 i 3:1)
ustnie, w tym przy użyciu technicznych środków łączności telefonicznej, albo2)
w formie pisemnej decyzji.§ 12.
Stałe dyżury oraz dyżury w punktach kontaktowych są pełnione całodobowo od czasu ich uruchomienia do czasu odwołania.§ 13.
Osoby wyznaczone do pełnienia stałych dyżurów lub dyżurów w punkcie kontaktowym podlegają szkoleniu w ramach szkolenia obronnego.§ 14.
Sprawdzenie gotowości do działania stałego dyżuru i punktów kontaktowych następuje w ramach:1)
kontroli wykonywania zadań obronnych;2)
treningów praktycznego wykonywania zadań, organizowanych przez Ministra dwa razy w roku.§ 15.
Dokumentację stałego dyżuru oraz punktu kontaktowego należy opracować w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie zarządzenia.§ 16.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.1 Minister Klimatu kieruje działami administracji rządowej - energia i klimat, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Klimatu (Dz. U. poz. 495).