System stałego dyżuru.
Dz.Urz.MAiC.2013.27
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 15
MINISTRA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI 1
z dnia 1 sierpnia 2013 r.
w sprawie systemu stałego dyżuru
ZAŁĄCZNIK
WZÓR
INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU
WZÓR
INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU
Kierownik jednostki
imię i nazwisko
....................................................................................
............................................................
(nazwa jednostki)
OPRACOWAŁ
imię i nazwisko
stanowisko
___________________________________________________________________________
Miejscowość Miesiąc rok
SPIS TREŚCI
1. ZASADY OGÓLNE.....................................
1.1. Cel organizacji stałego dyżuru............................
1.2. Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru...................
1.3. Skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru...................
1.4. Miejsce pełnienia stałego dyżuru i jego podległość................
1.5. Kontrola i nadzór nad stałym dyżurem.......................
2. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE...............................
2.1. Uprawnienia osób pełniących stały dyżur......................
2.2. Zadania osób pełniących stały dyżur.........................
2.3. Zadania zmiany przyjmującej stały dyżur......................
2.4. Zadania zmiany zdającej stały dyżur.........................
3. INFORMACJE DODATKOWE / ZAŁĄCZNIKI.....................
1. ZASADY OGÓLNE
1.1. Cel organizacji stałego dyżuru
Celem organizacji stałego dyżuru jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa (Wykaz osób upoważnionych do uruchomienia systemu stałego dyżuru - załącznik nr ...), w szczególności:
1) przekazywanie wykonawcom decyzji i zadań od organu nadrzędnego,
2) ewidencjonowanie przyjętych i przekazanych decyzji i zadań,
3) utrzymywanie łączności ze stałym dyżurem organu nadrzędnego, jednostek podległych lub nadzorowanych oraz współdziałających,
4) powiadamianie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy (Wykaz osób powiadamianych w trybie alarmowym w celu niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy - załącznik nr ....).
1.2. Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru
Do podstawowych zadań realizowanych w ramach stałego dyżuru należy:
1) uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, zadań operacyjnych oraz procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;
2) przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań, w tym zadań operacyjnych określonych w "Planie Reagowania Obronnego RP", wynikających z wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa;
3) przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa;
4) przekazywanie właściwym organom informacji o stopniu realizacji zadań, w tym zadań wynikających z wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa.
1.3. Skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru
Funkcjonowanie stałego dyżuru zapewnia kierownik jednostki, wyznaczając skład stałego dyżuru i określając czas jego pełnienia.
Czas pełnienia stałego dyżuru:
- I zmiana od godz. 06:00 do godz. 14:00,
- II zmiana od godz. 14:00 do godz. 22:00,
- III zmiana od godz. 22:00 do godz. 06:00.
Kierownik jednostki może określić inne godziny pełnienia stałego dyżuru, jeśli uzasadnione jest to specyfikacją jednostki i zapewnia pełnienie dyżuru całodobowo.
1.4. Miejsce pełnienia stałego dyżuru i jego podległość
Miejscem pełnienia stałego dyżuru jest ........, które znajduje się w pomieszczeniu nr ......., budynek ...........
Osoby pełniące stały dyżur podlegają kierownikowi jednostki.
1.5. Kontrola i nadzór nad stałym dyżurem
Stały dyżur mogą kontrolować:
1) Minister Administracji i Cyfryzacji;
2) kierownik jednostki;
3) osoby upoważnione przez Ministra Administracji i Cyfryzacji;
4) osoby upoważnione przez kierownika jednostki.
Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem stałego dyżuru sprawuje w imieniu Ministra Administracji i Cyfryzacji ......................
Do obowiązków sprawującego bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem stałego dyżuru należy:
1) przygotowanie stałego dyżuru, w tym opracowanie i bieżące uaktualnianie "Instrukcji stałego dyżuru" wraz z załącznikami;
2) nadzór nad dokumentacją i wyposażeniem stałego dyżuru;
3) udzielanie instruktażu osobom pełniącym stały dyżur;
4) kontrola pełnienia stałego dyżuru;
5) prowadzenie szkolenia z osobami wyznaczonymi do pełnienia stałego dyżuru;
6) inne, wynikające ze specyfiki jednostki.
2. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE
2.1. Uprawnienia osób pełniących stały dyżur
1) wydawanie poleceń w sprawach należących do kompetencji stałego dyżuru podczas nieobecności kierownika jednostki;
2) przyjmowanie i przekazywanie sygnałów;
3) egzekwowanie od pracowników jednostki informacji w celu uaktualniania dokumentacji stałego dyżuru;
4) wydawanie poleceń kierowcom przydzielonych środków transportowych w sprawie wykorzystania pojazdów;
5) inne, wynikające ze specyfiki jednostki.
2.2. Zadania osób pełniących stały dyżur
1) znajomość "Instrukcji stałego dyżuru";
2) znajomość struktury organizacyjnej jednostki;
3) znajomość sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania - załącznik nr ...;
4) umiejętność posługiwania się technicznymi środkami łączności oraz urządzeniami biurowymi, znajdującymi się na wyposażeniu stałego dyżuru,
5) utrzymywanie łączności z kierownikiem jednostki, ze stałym dyżurem organu nadrzędnego, jednostek podległych lub nadzorowanych oraz współdziałających w ramach stałego dyżuru - załącznik nr ...;
6) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych, przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
2.3. Zadania zmiany przyjmującej stały dyżur
1) przyjęcie dokumentacji stałego dyżuru;
2) przyjęcie wyposażenia pomieszczeń stałego dyżuru;
3) sprawdzenie sprawności technicznych środków łączności oraz urządzeń biurowych, znajdujących się na wyposażeniu stałego dyżuru;
4) sprawdzenie dostępności środków transportowych wraz z kierowcami, wyznaczonymi do dyspozycji stałego dyżuru;
5) potwierdzenie faktu przyjęcia stałego dyżuru w dzienniku działania;
6) inne, wynikające ze specyfiki jednostki.
2.4. Zadania zmiany zdającej stały dyżur
1) uaktualnienie dziennika działania (załącznik nr ...) i przekazanie dziennika działania zmianie przyjmującej stały dyżur;
2) zapoznanie zmiany przyjmującej stały dyżur z aktualną sytuacją w zakresie właściwości jednostki;
3) przedstawienie zmianie przyjmującej stały dyżur spraw wynikłych w trakcie dyżuru i sposobu ich realizacji;
4) przedstawienie zmianie przyjmującej stały dyżur spraw, będących w procesie realizacji wraz z ewentualną informacją o sposobie i terminie ich załatwienia;
5) zapoznanie zmiany przyjmującej stały dyżur z miejscem pobytu kierownika jednostki oraz wydanych przez niego decyzjach dotyczących stałego dyżuru;
6) inne, wynikające ze specyfiki jednostki.
3. INFORMACJE DODATKOWE
Inne, istotne dane i ustalenia wynikające ze specyfiki jednostki i nie ujęte w poprzednich punktach.
ZAŁĄCZNIKI DO "INSTRUKCJI STAŁEGO DYŻURU"
Nr ... - Wykaz osób upoważnionych do uruchomienia systemu stałego dyżuru.
Nr ... - Wykaz osób powiadamianych w trybie alarmowym w celu niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy.
Nr ... - Wykaz danych teleadresowych osób wchodzących w skład systemu stałego dyżuru.
Nr ... - Struktura organizacyjna jednostki.
Nr ... - Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania.
Nr ... - Wykaz danych teleadresowych organów nadrzędnych, jednostek podległych lub nadzorowanych oraz współdziałających w ramach systemu stałego dyżuru.
Nr ... - Dziennik działania stałego dyżuru.