System stałego dyżuru.
Dz.Urz.MTBiGM.2012.47
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 47
MINISTRA TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ 1
z dnia 19 lipca 2012 r.
w sprawie systemu stałego dyżuru
w załączniku nr 1;
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
2 WYKAZ JEDNOSTEK, W KTÓRYCH MA FUNKCJONOWAĆ SYSTEM STAŁEGO DYŻURU
2 WYKAZ JEDNOSTEK, W KTÓRYCH MA FUNKCJONOWAĆ SYSTEM STAŁEGO DYŻURU
2. Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad.
3. Główny Inspektorat Transportu Drogowego.
4. Urząd Transportu Kolejowego.
5. Urząd Lotnictwa Cywilnego.
6. Przedsiębiorstwo Państwowe "Porty Lotnicze" w Warszawie.
7. Polska Agencja Żeglugi Powietrznej.
8. Polskie Koleje Państwowe S.A.
9. Urząd Morski w Gdyni.
10. Urząd Morski w Szczecinie.
11. Urząd Morski w Słupsku.
12. Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa w Gdyni.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU
INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU
SPIS TREŚCI
SPIS TREŚCI
1.1. Cel organizacji stałego dyżuru
1.2. Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru
1.3. Skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru
1.4. Miejsce pełnienia stałego dyżuru i jego podległość
1.5. Kontrola i nadzór nad stałym dyżurem
2. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE
2.1. Uprawnienia osób pełniących stały dyżur
2.2. Zadania osób pełniących stały dyżur
2.3. Zadania zmiany przyjmującej stały dyżur
2.4. Zadania zmiany zdającej stały dyżur
3. INFORMACJE DODATKOWE/ZAŁĄCZNIKI
ZASADY OGÓLNE
ZASADY OGÓLNE
1.1.
Cel organizacji stałego dyżuru
Cel organizacji stałego dyżuru
w szczególności:
1) przekazywanie wykonawcom decyzji i zadań od organu nadrzędnego;
2) ewidencjonowanie przyjętych i przekazanych decyzji i zadań;
3) utrzymywanie łączności ze stałym dyżurem organu nadrzędnego, jednostek podległych oraz współdziałających;
4) powiadamianie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy - Wykaz osób powiadamianych w trybie alarmowym w celu niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy, załącznik nr ….
1.2.
Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru
Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru
1) uruchomienie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, zadań operacyjnych oraz procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;
2) przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań, w tym zadań operacyjnych określonych w "Planie Reagowania Obronnego RP", wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;
3) przekazywanie właściwym organom informacji o stopniu realizacji zadań, w tym zadań operacyjnych wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa."
1.3.
Skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru
Skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru
Czas pełnienia stałego dyżuru:
- I zmiana od godz. 6.00 do godz. 14.00;
- II zmiana od godz. 14.00 do godz. 22.00;
- III zmiana od godz.22.00 do godz. 6.00.
Kierownik jednostki może określić inne godziny pełnienia stałego dyżuru, jeśli uzasadnione jest to specyfiką jednostki i zapewnia pełnienie dyżuru całodobowo.
1.4.
Miejsce pełnienia stałego dyżuru i jego podległość
Miejsce pełnienia stałego dyżuru i jego podległość
1.5.
Kontrola i nadzór nad stałym dyżurem
Kontrola i nadzór nad stałym dyżurem
1) Minister;
2) osoby upoważnione przez Ministra;
3) kierownik jednostki;
4) osoby upoważnione przez kierownika jednostki.
Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem stałego dyżuru sprawuje, w imieniu Ministra , ………………………..
Do obowiązków sprawującego bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem stałego dyżuru należy:
1) przygotowanie stałego dyżuru, w tym opracowanie i bieżące uaktualnianie "Instrukcji stałego dyżuru" wraz z załącznikami;
2) nadzór nad dokumentacją i wyposażeniem stałego dyżuru;
3) udzielanie instruktażu osobom pełniącym stały dyżur;
4) kontrola pełnienia stałego dyżuru;
5) prowadzenie szkolenia z osobami wyznaczonymi do pełnienia stałego dyżuru;
6) inne, wynikające ze specyfiki jednostki.
1.
USTALENIA SZCZEGÓŁOWE
USTALENIA SZCZEGÓŁOWE
2.1.
Uprawnienia osób pełniących stały dyżur
Uprawnienia osób pełniących stały dyżur
2) przyjmowanie i przekazywanie sygnałów;
3) egzekwowanie od pracowników jednostki informacji w celu uaktualniania dokumentacji stałego dyżuru;
4) wydawanie poleceń kierowcom przydzielonych środków transportowych w sprawie wykorzystania pojazdów;
5) inne, wynikające ze specyfiki jednostki.
2.2.
Zadania osób pełniących stały dyżur
Zadania osób pełniących stały dyżur
2) znajomość struktury organizacyjnej jednostki;
3) znajomość sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania - załącznik nr ...;
4) umiejętność posługiwania się technicznymi środkami łączności oraz urządzeniami biurowymi, znajdującymi się na wyposażeniu stałego dyżuru;
5) utrzymywanie łączności z kierownikiem jednostki, ze stałym dyżurem organu nadrzędnego, jednostek organizacyjnych nadrzędnych, podległych i współdziałających w ramach systemu stałego dyżuru, załącznik nr ...;
6) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych;
7) przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
2.3.
Zadania zmiany przyjmującej stały dyżur
Zadania zmiany przyjmującej stały dyżur
2) przyjęcie wyposażenia pomieszczeń stałego dyżuru;
3) sprawdzenie sprawności technicznych środków łączności oraz urządzeń biurowych, znajdujących się na wyposażeniu stałego dyżuru;
4) sprawdzenie dostępności środków transportowych wraz z kierowcami, wyznaczonymi do dyspozycji stałego dyżuru;
5) potwierdzenie faktu przyjęcia stałego dyżuru w dzienniku działania;
6) inne, wynikające ze specyfiki jednostki.
2.4.
Zadania zmiany zdającej stały dyżur
Zadania zmiany zdającej stały dyżur
2) zapoznanie zmiany przyjmującej stały dyżur z aktualną sytuacją w zakresie właściwości jednostki;
3) przedstawienie zmianie przyjmującej stały dyżur spraw wynikłych w trakcie dyżuru i sposobu ich realizacji;
4) przedstawienie zmianie przyjmującej stały dyżur spraw, będących w procesie realizacji wraz z ewentualną informacją o sposobie i terminie ich załatwienia;
5) zapoznanie zmiany przyjmującej stały dyżur z miejscem pobytu kierownika jednostki oraz wydanych przez niego decyzjach dotyczących stałego dyżuru;
6) inne, wynikające ze specyfiki jednostki.
2.
INFORMACJE DODATKOWE
INFORMACJE DODATKOWE
ZAŁĄCZNIKI DO INSTRUKCJI STAŁEGO DYŻURU
Nr ... - Wykaz osób upoważnionych do uruchomienia systemu stałego dyżuru.
Nr ... - Wykaz osób powiadamianych w trybie alarmowym w celu niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy.
Nr … - Wykaz danych teleadresowych osób wchodzących w skład systemu stałego dyżuru.
Nr ... - Struktura organizacyjna jednostki.
Nr ... - Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania.
Nr ...- Wykaz danych teleadresowych organów i jednostek organizacyjnych nadrzędnych, podległych i współdziałających w ramach systemu stałego dyżuru.
Nr ... - Dziennik działania stałego dyżuru.