System służb dyżurnych operacyjnych w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2014.111

Akt utracił moc

Wersja od: 15 lipca 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 90

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 7 października 2014 r.

w sprawie systemu służb dyżurnych operacyjnych w Straży Granicznej

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 2 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1.

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1. Zarządzenie określa:

1) organizację systemu służb dyżurnych operacyjnych w Straży Granicznej;

2) zadania i uprawnienia służb wchodzących w skład systemu służb dyżurnych operacyjnych w Straży Granicznej;

3) sposób dokumentowania informacji o zdarzeniach zaistniałych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) SG - Straż Graniczną;

2) KGSG - Komendę Główną SG;

2a) 1  BSW SG - Biuro Spraw Wewnętrznych SG;

3) OSG - oddział SG;

4) PSG - placówkę SG;

5) dywizjon - dywizjon SG;

6) funkcjonariusz - funkcjonariusza SG;

7) pracownik - pracownika SG;

8) 2  jednostka organizacyjna - KGSG, BSW SG, OSG, PSG, dywizjon, ośrodek szkolenia SG i ośrodek SG;

9) 3  komórka organizacyjna - komórkę organizacyjną KGSG, komórkę organizacyjną BSW SG, komórkę organizacyjną komendy OSG, komórkę organizacyjną ośrodka szkolenia SG, komórkę organizacyjną ośrodka SG;

10) 4  kierownik jednostki organizacyjnej - Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta BSW SG, komendanta OSG, komendanta ośrodka szkolenia SG, komendanta ośrodka SG, komendanta PSG, komendanta dywizjonu;

11) 5  służba dyżurna ośrodka szkolenia SG - kierownika zmiany Centralnego Ośrodka Szkolenia SG w Koszalinie, służbę dyżurną operacyjną Warmińsko-Mazurskiego OSG wykonującą zadania określone w niniejszym zarządzeniu na rzecz Centrum Szkolenia SG w Kętrzynie, kierownika zmiany służby ochrony - oficera dyżurnego Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych SG w Lubaniu;

12) 6  jednostka współdziałająca - podmiot krajowy współdziałający z SG na podstawie odrębnych przepisów lub zawartych porozumień, w szczególności: Policję, Krajową Administrację Skarbową, Inspekcję Transportu Drogowego, Żandarmerię Wojskową;

13) CBD SG SWK - Centralną Bazę Danych Straży Granicznej System Wspomagania Kierowania - system informatyczny przeznaczony do planowania oraz dokumentowania przebiegu służby;

14) zdarzenie SWK - zaewidencjonowane w CBD SG SWK działanie lub czynność podejmowana przez funkcjonariuszy i pracowników;

15) 7  informacja SWK - informację przesyłaną przez służby wchodzące w skład systemu służb dyżurnych operacyjnych w Straży Granicznej przy wykorzystaniu CBD SG SWK oznaczoną kodem 105, 108, 301, 303, 304, 401, 402 i 404;

16) sytuacja operacyjna - zespół czynności, zdarzeń oraz sił i środków składających się na zdolność jednostki organizacyjnej do realizacji zadań, a w szczególności:

a) dyspozycyjność kadry kierowniczej jednostki organizacyjnej, np. zastępstwa, urlopy, podróże służbowe, zwolnienia lekarskie,

b) planowane i aktualnie prowadzone działania, a w przypadku placówki lub dywizjonu liczba i rozmieszczenie poszczególnych form służby,

c) miejsce lub rejon prowadzonych działań,

d) siły i środki zaangażowane do działań,

e) funkcjonariusze kierujący działaniami,

f) efekty prowadzonych działań,

g) siły i środki możliwe do użycia np. funkcjonariusze pełniący dyżury domowe - na poziomie PSG lub dywizjonu, nieetatowy pododdział odwodowy, funkcjonariusze wspierający działania z innych jednostek organizacyjnych,

h) wspieranie działań SG przez jednostki współdziałające,

i) pobyt delegacji i komisji kontrolnych,

j) warunki meteorologiczne,

k) inne wydarzenia zaistniałe w terytorialnym zasięgu działania OSG, PSG, dywizjonu, o jakich SG została powiadomiona, które mają wpływ na realizację ustawowych zadań SG;

17) doba operacyjna - okres od godz. 00.00 do godz. 24.00 tego samego dnia.

Rozdział  2.

ORGANIZACJA SYSTEMU SŁUŻB DYŻURNYCH OPERACYJNYCH W STRAŻY GRANICZNEJ

§  3.  ⁸

1. System służb dyżurnych operacyjnych w Straży Granicznej, zwany dalej "systemem SDO", z zastrzeżeniem ust. 2, tworzą:

1) służby dyżurne operacyjne:

a) Komendanta Głównego Straży Granicznej,

b) OSG,

c) PSG,

d) dywizjonów;

2) służby dyżurne ośrodków szkolenia SG;

3) służby dyżurne ośrodków SG;

4) służby dyżurne strzeżonych ośrodków i aresztów dla cudzoziemców.

2. Zadania z zakresu ewidencjonowania zdarzeń meldowanych w CBD SG SWK na rzecz BSW SG wykonuje służba dyżurna operacyjna Komendanta Głównego Straży Granicznej.

§ 4. Za właściwą organizację i funkcjonowanie służb, o których mowa w § 3, odpowiedzialni są odpowiednio:

1) 9  w SG i KGSG - Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) w jednostkach organizacyjnych - kierownicy jednostek organizacyjnych, z zastrzeżeniem pkt 1 i 3;

3) w jednostkach organizacyjnych, w których zorganizowana jest wspólna służba dla dwóch jednostek organizacyjnych - kierownik jednostki organizacyjnej, w której utworzona została taka służba.

§  5. 

1. Przełożonymi służb, o których mowa w § 3 pkt 1, są odpowiednio:

1) w SG:

a) Komendant Główny Straży Granicznej,

b) zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej,

c) 10  Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) 11  w KGSG:

a) Zastępca Dyrektora Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej właściwy w sprawach zarządzania kryzysowego i spraw obronnych,

b) 12  naczelnik Wydziału Służby Dyżurnej Operacyjnej Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej;

3) w OSG:

a) komendant OSG,

b) naczelnik wydziału koordynacji działań,

c) 13  kierownik sekcji służby dyżurnej operacyjnej,

d) dyżurny operacyjny Komendanta Głównego Straży Granicznej w zakresie merytorycznego działania służby dyżurnej operacyjnej OSG;

4) w PSG:

a) komendant PSG,

b) zastępcy komendanta PSG,

c) przełożeni właściwi zgodnie ze strukturą organizacyjną i wewnętrznym podziałem zadań PSG,

d) dyżurny operacyjny OSG w zakresie merytorycznego działania służby dyżurnej operacyjnej PSG;

5) w dywizjonie:

a) komendant dywizjonu,

b) zastępcy komendanta dywizjonu,

c) przełożeni właściwi zgodnie ze strukturą organizacyjną i wewnętrznym podziałem zadań dywizjonu,

d) dyżurny operacyjny OSG w zakresie merytorycznego działania służby dyżurnej operacyjnej dywizjonu.

2. 14  W trakcie pełnienia służby dyżurny operacyjny albo kierownik zmiany podlega bezpośrednio właściwemu kierownikowi jednostki organizacyjnej.

§ 6. Przełożonymi służb wymienionych w § 3 pkt 2 - 4, są przełożeni określeni w przepisach dotyczących organizacji tych służb, z zastrzeżeniem § 7.

§ 7. W zakresie merytorycznego działania służb w ramach systemu SDO przełożonymi są:

1) dyżurny operacyjny Komendanta Głównego Straży Granicznej - w odniesieniu do służb wymienionych w § 3 pkt 1 lit. b-d oraz pkt 2 - 4;

2) dyżurny operacyjny OSG - w odniesieniu do służb wymienionych w § 3 pkt 1 lit. c i d oraz pkt 4.

§ 8. Funkcjonariusze, wchodzący w skład służb tworzących system SDO, pełnią służbę w systemie zmianowym na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§  9. 

1. Do pełnienia służby dyżurnej operacyjnej wyznacza się funkcjonariuszy odpowiednio wyszkolonych, posiadających kwalifikacje i staż służby określone w przepisach w sprawie warunków w zakresie wykształcenia i kwalifikacji zawodowych oraz stażu służby, jakim powinien odpowiadać funkcjonariusz Straży Granicznej na określonym stanowisku służbowym oraz posiadających odpowiednie uprawnienia do pracy w CBD SG SWK.

2. W wyjątkowych przypadkach, w celu zapewnienia ciągłości pełnienia służby dyżurnej operacyjnej, za zgodą właściwego kierownika jednostki organizacyjnej, dopuszcza się do pełnienia służby dyżurnej operacyjnej funkcjonariuszy niespełniających wymogów określonych w ust. 1.

§  10. 

1. Skład służb dyżurnych operacyjnych stanowią funkcjonariusze wykonujący zadania określone dla:

1) dyżurnego operacyjnego;

2) pomocnika dyżurnego operacyjnego;

3) 15  kierownika zmiany;

4) 16  pomocnika kierownika zmiany.

2. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się:

1) zmianę składu służby dyżurnej operacyjnej;

2) doraźne uzupełnienie stanu osobowego składu służby dyżurnej operacyjnej;

3) wzmocnienie służby dyżurnej operacyjnej, o taką liczbę funkcjonariuszy, jaka będzie zapewniała realizację zadań stałych lub wynikających z zaistniałej sytuacji (na obszarze całego kraju lub jego części).

3. Zmiany składu służby dyżurnej operacyjnej, o której mowa w ust. 2 pkt 1, dokonuje z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełożonego funkcjonariusza pełniącego służbę:

1) Komendant Główny Straży Granicznej albo zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej - w odniesieniu do wszystkich służb;

2) 17  Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej albo naczelnik Wydziału Służby Dyżurnej Operacyjnej Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej - w odniesieniu do służby, o której mowa w § 3 pkt 1 lit. a;

3) właściwi kierownicy jednostek organizacyjnych - w odniesieniu do służb, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. b - d.

4. O doraźnym uzupełnieniu stanu osobowego lub wzmocnieniu służby dyżurnej operacyjnej, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, postanawia:

1) Komendant Główny Straży Granicznej - w odniesieniu do wszystkich służb;

2) 18  Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej - w odniesieniu do służby, o której mowa w § 3 pkt 1 lit. a;

3) właściwi kierownicy jednostek organizacyjnych - w odniesieniu do służb, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. b - d.

5. W celu doraźnego uzupełnienia stanu osobowego lub wzmocnienia służby dyżurnej operacyjnej, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, w jej skład mogą zostać wyznaczeni funkcjonariusze z tej samej jednostki lub komórki organizacyjnej, a także funkcjonariusze przeniesieni lub delegowani z innych jednostek lub komórek organizacyjnych.

§ 11. Służba dyżurna operacyjna pełniona jest w wydzielonych, odpowiednio wyposażonych i zabezpieczonych pomieszczeniach służbowych, których wyposażenie określa kierownik jednostki organizacyjnej.

§  12. 

1. Przed objęciem służby oraz po zakończeniu służby, właściwy kierownik jednostki organizacyjnej lub upoważniony przez niego funkcjonariusz:

1) zapoznaje się z meldunkiem ze służby, przekazanym odpowiednio przez dyżurnego operacyjnego Komendanta Głównego Straży Granicznej lub dyżurnego operacyjnego OSG zdającego służbę;

2) przeprowadza odpowiednio:

a) dyżurnemu operacyjnemu Komendanta Głównego Straży Granicznej lub dyżurnemu operacyjnemu OSG - instruktaż do służby i odprawę po służbie,

b) 19  dyżurnemu operacyjnemu dywizjonu, dyżurnemu operacyjnemu PSG lub kierownikowi zmiany - odprawę do służby i po służbie.

2. Instruktaż do służby, o którym mowa w ust.1 pkt 2 lit. a, polega, w szczególności, na:

1) zapoznaniu z przewidywanym rozwojem sytuacji;

2) określeniu trybu postępowania w przypadku wystąpienia przewidywanych zdarzeń;

3) udzieleniu wskazówek dotyczących pełnienia służby.

3. Odprawa po służbie, o której mowa w ust.1 pkt 2 lit. a, polega na złożeniu meldunku przez zdającego o przebiegu tej służby, w szczególności o:

1) istotnych zdarzeniach mających wpływ na realizację zadań ustawowych;

2) podjętych działaniach oraz ich zakresie;

3) czynnikach wpływających na pełnienie służby;

4) innych wydarzeniach z udziałem funkcjonariuszy, które wymagają podjęcia odpowiednich działań.

4. Instruktaż do służby, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, może być przeprowadzony bezpośrednio, telefonicznie albo na piśmie, w tym za pomocą CBD SG SWK albo poczty elektronicznej. Odprawa po służbie, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, może być przeprowadzona bezpośrednio albo telefonicznie.

5. Sposób przeprowadzenia odprawy do służby i po służbie, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b, regulują przepisy dotyczące sposobu pełnienia służby granicznej i prowadzenia działań granicznych.

Rozdział  3.

ZADANIA I UPRAWNIENIA SŁUŻB WCHODZĄCYCH W SKŁAD SYSTEMU SDO

§  13. 

1. W systemie SDO służba dyżurna operacyjna Komendanta Głównego Straży Granicznej jest centralnym ośrodkiem zbierania, przetwarzania i przekazywania informacji o bieżących wydarzeniach w SG.

2. Do zadań służby dyżurnej operacyjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej należy, w szczególności:

1) zbieranie, ewidencjonowanie i przekazywanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej, jego zastępcom oraz innym upoważnionym osobom informacji o istotnych zdarzeniach;

2) znajomość bieżącej sytuacji operacyjnej w SG;

3) przekazywanie funkcjonariuszom i pracownikom rozkazów, decyzji i poleceń Komendanta Głównego Straży Granicznej;

4) nadzór w zakresie ewidencjonowania zdarzeń meldowanych w CBD SG SWK;

5) 20  koordynowanie działań podejmowanych w zakresie realizacji ustawowych zadań SG oraz działań w sytuacji kryzysowej podczas nieobecności Komendanta Głównego Straży Granicznej, jego zastępców oraz Dyrektora Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej;

6) dokumentowanie przebiegu działań w sytuacji kryzysowej;

7) bieżąca współpraca w zakresie realizacji zadań ze starszym specjalistą Wydziału Ewidencji Zleceń Zarządu Granicznego KGSG realizującym zadania koordynacji wykonywania zleceń przez jednostki organizacyjne;

8) koordynowanie działań podejmowanych w zakresie realizacji zleceń Biura Ochrony Rządu związanych z zabezpieczeniem wizyt i bezpieczeństwem osób o statusie VIP;

9) 21  przekazywanie decyzji i poleceń Dyrektora Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej funkcjonariuszom i pracownikom w ramach merytorycznej właściwości Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej;

10) przekazywanie decyzji i poleceń innych kierowników komórek organizacyjnych KGSG funkcjonariuszom i pracownikom w ramach merytorycznej właściwości tych komórek, które z uwagi na swój charakter wymagają zastosowania przepływu informacji w ramach systemu SDO;

10a) 22  przekazywanie decyzji i poleceń Komendanta BSW SG funkcjonariuszom i pracownikom w ramach merytorycznej właściwości tej jednostki, które z uwagi na swój charakter wymagają zastosowania przepływu informacji w ramach systemu SDO;

11) 23  utrzymywanie całodobowo łączności ze służbami dyżurnymi operacyjnymi OSG, służbami dyżurnymi ośrodków szkolenia SG, służbami dyżurnymi ośrodków SG oraz jednostkami współdziałającymi, a zwłaszcza służbą dyżurną Rządowego Centrum Bezpieczeństwa jednocześnie zapewniającą obsługę ministra właściwego do spraw wewnętrznych, służbami dyżurnymi: Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Ochrony Państwa, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

12) powiadamianie i przekazywanie sygnałów alarmowych dotyczących podwyższania i obniżania gotowości obronnej oraz powszechnego ostrzegania zgodnie z systemem alarmowania i powiadamiania w SG;

13) wykonywanie zadań w ramach systemu stałych dyżurów w SG;

14) 24  zapewnienie szybkiej wymiany informacji podczas użycia oddziałów i pododdziałów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej lub żołnierzy Żandarmerii Wojskowej do pomocy Straży Granicznej.

3. Dyżurny operacyjny Komendanta Głównego Straży Granicznej ma prawo wydawania poleceń służbom wchodzącym w skład systemu SDO, w szczególności w zakresie:

1) sytuacji kryzysowej;

2) wprowadzania i odwoływania poszczególnych stopni alarmowych;

3) podwyższania i obniżania gotowości obronnej, w tym uruchomienia systemu stałych dyżurów w SG;

4) spraw uregulowanych niniejszym zarządzeniem.

§  14. 

1. Do zadań służby dyżurnej operacyjnej OSG należy, w szczególności:

1) zbieranie, ewidencjonowanie i przekazywanie komendantowi OSG, jego zastępcom i innym upoważnionym osobom oraz służbie dyżurnej operacyjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej, informacji o zaistniałych zdarzeniach w OSG;

2) znajomość bieżącej sytuacji operacyjnej w terytorialnym zasięgu działania OSG;

3) przekazywanie rozkazów, decyzji i poleceń komendanta OSG funkcjonariuszom i pracownikom OSG;

4) nadzór w zakresie ewidencjonowania zdarzeń meldowanych w systemie CBD SG SWK;

5) koordynowanie działań podejmowanych w zakresie realizacji ustawowych zadań SG oraz działań w sytuacji kryzysowej podczas nieobecności komendanta OSG i jego zastępców;

6) dokumentowanie przebiegu działań w sytuacji kryzysowej;

7) utrzymywanie całodobowo łączności ze służbą dyżurną operacyjną Komendanta Głównego Straży Granicznej, służbami dyżurnymi operacyjnymi sąsiednich OSG, służbami dyżurnymi operacyjnymi PSG i dywizjonów, służbą dyżurną strzeżonych ośrodków i aresztów dla cudzoziemców oraz jednostkami współdziałającymi, a zwłaszcza służbami dyżurnymi właściwych wojewódzkich i powiatowych centrów zarządzania kryzysowego, służbami dyżurnymi Policji i Państwowej Straży Pożarnej, Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

8) powiadamianie i przekazywanie sygnałów alarmowych dotyczących podwyższania i obniżania gotowości obronnej oraz powszechnego ostrzegania zgodnie z systemem alarmowania i powiadamiania w OSG;

9) wykonywanie zadań w ramach systemu stałych dyżurów w SG;

10) 25  zapewnienie szybkiej wymiany informacji podczas użycia oddziałów i pododdziałów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej lub żołnierzy Żandarmerii Wojskowej do pomocy Straży Granicznej.

2. Dyżurny operacyjny OSG ma prawo wydawania poleceń służbom, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. c i d oraz pkt 4, w szczególności w zakresie:

1) sytuacji kryzysowej;

2) wprowadzania i odwoływania poszczególnych stopni alarmowych;

3) podwyższania i obniżania gotowości obronnej, w tym uruchomienia systemu stałych dyżurów w SG;

4) spraw uregulowanych niniejszym zarządzeniem.

§ 15. Do zadań służby dyżurnej operacyjnej PSG lub dywizjonu należy, w szczególności:

1) zbieranie, ewidencjonowanie, przetwarzanie i przekazywanie kierownikowi jednostki organizacyjnej i innym upoważnionym osobom oraz służbie dyżurnej operacyjnej OSG informacji i meldunków o sytuacji i istotnych zdarzeniach w terytorialnym zasięgu działania PSG lub dywizjonu;

2) znajomość bieżącej sytuacji operacyjnej w terytorialnym zasięgu działania PSG lub dywizjonu;

3) 26  utrzymywanie całodobowo łączności ze służbą dyżurną operacyjną OSG, dowódcami jednostek pływających pełniących służbę graniczną lub prowadzących działania graniczne, grup kontrolerskich, patroli, funkcjonariuszami punktów kontaktowych, służbami dyżurnymi operacyjnymi sąsiednich PSG i dywizjonów oraz jednostkami współdziałającymi, a w szczególności ze służbami dyżurnymi centrów zarządzania kryzysowego samorządów terytorialnych, służbami dyżurnymi Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i Żandarmerii Wojskowej;

4) nadzór w zakresie ewidencjonowania zdarzeń meldowanych w CBD SG SWK;

5) koordynowanie działań podejmowanych w zakresie realizacji ustawowych zadań SG oraz działań w sytuacji kryzysowej podczas nieobecności kierownika jednostki organizacyjnej i jego zastępców;

6) dokumentowanie przebiegu działań w sytuacji kryzysowej;

7) powiadamianie i przekazywanie sygnałów alarmowych dotyczących podwyższania i obniżania gotowości obronnej oraz sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania zgodnie z systemem alarmowania i powiadamiania w PSG i dywizjonie;

7a) 27  zapewnienie szybkiej wymiany informacji podczas użycia oddziałów i pododdziałów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej lub żołnierzy Żandarmerii Wojskowej do pomocy Straży Granicznej;

8) przekazywanie rozkazów, decyzji i poleceń komendanta PSG lub dywizjonu podległym funkcjonariuszom i pracownikom;

9) sprawowanie nadzoru, podczas nieobecności komendanta PSG lub dywizjonu, nad realizacją zadań.

§ 16. Do zadań służby dyżurnej ośrodka szkolenia SG należy, w szczególności:

1) zbieranie, ewidencjonowanie i przekazywanie komendantowi ośrodka szkolenia SG i innym upoważnionym osobom oraz służbie dyżurnej operacyjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej informacji o ważnych zdarzeniach w zakresie działalności ośrodka;

2) utrzymywanie całodobowo łączności ze służbą dyżurną operacyjną Komendanta Głównego Straży Granicznej, służbami dyżurnymi pododdziałów, służbą dyżurną operacyjną OSG, w którego terytorialnym zasięgu działania ośrodek szkolenia ma siedzibę oraz jednostkami współdziałającymi, a zwłaszcza służbami dyżurnymi właściwych terytorialnie centrów zarządzania kryzysowego, służbami dyżurnymi Policji i Państwowej Straży Pożarnej;

3) powiadamianie i przekazywanie sygnałów alarmowych dotyczących podwyższania i obniżania gotowości obronnej oraz powszechnego ostrzegania zgodnie z systemem alarmowania (powiadamiania) w ośrodku szkolenia SG;

4) przekazywanie rozkazów, decyzji i poleceń komendanta ośrodka szkolenia SG funkcjonariuszom i pracownikom ośrodka szkolenia SG;

5) wykonywanie zadań w ramach systemu stałych dyżurów w SG;

6) koordynowanie i dokumentowanie przebiegu działań ośrodka szkolenia SG w sytuacji kryzysowej do czasu przejęcia zadania przez kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego wyznaczoną.

§ 17. Do zadań służby dyżurnej ośrodka SG należy, w szczególności:

1) zbieranie, ewidencjonowanie i przekazywanie komendantowi ośrodka SG i innym upoważnionym osobom oraz służbie dyżurnej operacyjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej informacji o ważnych zdarzeniach w zakresie działalności ośrodka;

2) utrzymywanie całodobowo łączności ze służbą dyżurną operacyjną Komendanta Głównego Straży Granicznej, OSG, w którego terytorialnym zasięgu działania ośrodek ma siedzibę oraz jednostkami współdziałającymi, a zwłaszcza służbami dyżurnymi właściwych terytorialnie centrów zarządzania kryzysowego, służbami dyżurnymi Policji i Państwowej Straży Pożarnej;

3) powiadamianie i przekazywanie sygnałów alarmowych dotyczących podwyższania i obniżania gotowości obronnej oraz powszechnego ostrzegania zgodnie z systemem alarmowania (powiadamiania) w ośrodku SG;

4) przekazywanie rozkazów, decyzji i poleceń komendanta ośrodka SG funkcjonariuszom i pracownikom ośrodka SG;

5) wykonywanie zadań w ramach systemu stałych dyżurów w SG;

6) koordynowanie i dokumentowanie przebiegu działań ośrodka SG w sytuacji kryzysowej do czasu przejęcia zadania przez kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego wyznaczoną.

§ 18. Do szczegółowego zakresu zadań służby dyżurnej strzeżonego ośrodka i aresztu dla cudzoziemców, poza zadaniami uregulowanymi w odrębnych przepisach, należy:

1) zbieranie, ewidencjonowanie i przekazywanie kierownikowi strzeżonego ośrodka i aresztu dla cudzoziemców i innym upoważnionym osobom oraz służbie dyżurnej operacyjnej OSG informacji o ważnych zdarzeniach w zakresie działalności ośrodka;

2) utrzymywanie całodobowo łączności ze służbą dyżurną operacyjną OSG.

§ 19. W trakcie pełnienia służby, dyżurny operacyjny, kierownik zmiany, kierownik zespołu służby granicznej w zakresie realizacji zadań określonych w niniejszym zarządzeniu działa na rzecz i w imieniu kierownika jednostki organizacyjnej i ma prawo do:

1) wydawania poleceń funkcjonariuszom i pracownikom;

2) po godzinach urzędowania i w dni wolne od służby, odbierania korespondencji kierowanej do kierownika jednostki organizacyjnej:

a) wymagającej pilnej realizacji,

b) innej, zgodnie z poleceniem kierownika jednostki organizacyjnej;

3) prowadzenia korespondencji z instytucjami zewnętrznymi, w tym podpisywania pism;

4) dekretowania pism zgodnie z dyspozycją kierownika jednostki organizacyjnej.

Rozdział  4.

SPOSÓB DOKUMENTOWANIA INFORMACJI O ZDARZENIACH ZAISTNIAŁYCH W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH STRAŻY GRANICZNEJ

§  20. 

1. Podstawowymi dokumentami służb dyżurnych wchodzących w skład systemu SDO są:

1) książka służby prowadzona w CBD SG SWK;

2) wytyczne do służby;

3) meldunki wytworzone i otrzymane;

4) plan zarządzania kryzysowego - opracowuje KGSG;

5) mapa lub plan terytorialnego zasięgu działania - tylko dla OSG, PSG i dywizjonu;

6) dokumentacja stałego dyżuru - na poziomie KGSG, OSG, ośrodka szkolenia SG i ośrodka SG;

7) dokumentacja z zakresu łączności:

a) wykaz numerów telefonów alarmowych,

b) dane radiowe UKF;

8) 28  inne dokumenty wynikające z odrębnych przepisów lub określone przez Dyrektora Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej, a także kierowników jednostek organizacyjnych, w ramach ich uprawnień.

2. Zakres obowiązującej dokumentacji służby dyżurnej ośrodków szkolenia SG, ośrodka SG oraz strzeżonych ośrodków i aresztów dla cudzoziemców, regulują odrębne przepisy.

§  21. 

1. Podstawowym kanałem wymiany informacji w systemie SDO jest CBD SG SWK.

2. Informacje opracowywane i przesyłane w systemie SDO z wykorzystaniem CBD SG SWK dzielą się na zdarzenia SWK i informacje SWK.

3. W CBD SG SWK gromadzi się informacje o zdarzeniach z jednostek organizacyjnych SG, zgodnie z wymogami systemu.

4. 29  Katalog zdarzeń SWK podlegających meldowaniu w ramach systemu SDO oraz zakres i sposób ich ewidencjonowania określa Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej.

§ 22. Informacje o zdarzeniu przekazywane są telefonicznie w ciągu 15 minut od momentu uzyskania informacji, zgodnie z zasadami określonymi w § 24, a następnie niezwłocznie ewidencjonowane w systemie CBD SG SWK.

§  23. 

1. W przypadku awarii CBD SG SWK dyżurny operacyjny Komendanta Głównego Straży Granicznej może z własnej inicjatywy lub na polecenie przełożonych, podjąć decyzję o przesyłaniu informacji o zdarzeniach w formie meldunku sytuacyjnego, którego wzór określa załącznik.

2. Meldunki w ramach systemu SDO przesyła się za pośrednictwem wewnętrznej poczty elektronicznej, poczty internetowej lub telefaksu z zachowaniem przepisów kancelaryjnych obowiązujących w SG. Każdorazowo dyżurny operacyjny Komendanta Głównego Straży Granicznej określa sposób ich przesłania.

3. Meldunki zawierające informacje niejawne należy przesyłać szyfrofaksem.

4. Meldunki, o których mowa w ust. 3, oznacza się zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

5. Osoba odpowiedzialna za przesłanie meldunku sytuacyjnego, po ustaniu awarii CBD SG SWK, niezwłocznie ewidencjonuje je jako zdarzenia SWK.

§  24. 

1. Zdarzenia SWK i informacje SWK lub meldunki sytuacyjne przesyłają:

1) w KGSG - do służby dyżurnej operacyjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej:

a) 30  kierownicy komórek organizacyjnych KGSG, Komendant BSW SG lub osoby przez nich wyznaczone,

b) naczelnicy wydziałów zamiejscowych Biura Spraw Wewnętrznych SG lub osoby przez nich wyznaczone,

c) 31  naczelnicy wydziałów lotniczych Biura Lotnictwa Straży Granicznej lub osoby przez nich wyznaczone w zakresie nieuregulowanym w pkt 2 lit. c,

d) kierownik zmiany ochrony obiektu KGSG przy Al. Niepodległości 100;

2) w OSG - do służby dyżurnej operacyjnej OSG:

a) naczelnicy wydziałów, kierownicy samodzielnych sekcji lub osoby przez nich wyznaczone, kierownik ośrodka konferencyjno-szkoleniowego SG,

b) funkcjonariusze zajmujący stanowiska samodzielne,

c) 32  naczelnicy wydziałów lotniczych Biura Lotnictwa Straży Granicznej lub osoby przez nich wyznaczone w zakresie określonym w Instrukcji Operacyjnej Lotnictwa Straży Granicznej, stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 45 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania w Straży Granicznej Instrukcji Operacyjnej Lotnictwa Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 46, z późn. zm.),

d) kierownicy zmiany strzeżonych ośrodków i aresztów dla cudzoziemców,

e) dowódcy nieetatowych pododdziałów odwodowych,

f) kierownik zmiany służby ochrony;

3) w ośrodkach szkolenia SG - do służby dyżurnej ośrodka szkolenia SG:

a) kierownicy zakładów,

b) naczelnicy wydziałów,

c) komendanci pododdziałów szkolnych,

d) kierownicy samodzielnych sekcji,

e) kierownik obiektu szkoleniowego;

4) w ośrodku SG - przesyłają do służby dyżurnej ośrodka SG:

a) kierownicy komórek organizacyjnych lub osoby przez nich wyznaczone,

b) dowódca nieetatowego pododdziału odwodowego,

c) funkcjonariusze zajmujący stanowiska samodzielne.

2. W systemie SDO zdarzenia i informacje SWK oraz meldunki przesyłają:

1) do służby dyżurnej operacyjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej - służby, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. b oraz pkt 2 i 3;

2) do służby dyżurnej operacyjnej OSG - służby, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. c i d oraz pkt 4.

3. Służba dyżurna operacyjna ma prawo dokonywać zmian w zdarzeniach SWK podlegających meldowaniu, odnotowując ten fakt w części opisowej zdarzenia.

§  25. 

1. Meldunki i raporty w zakresie funkcjonowania Straży Granicznej pobierane są z CBD SG SWK.

2. Kierownik jednostki organizacyjnej określa wewnętrzny zakres przekazywanych informacji.

§ 26. Informacje dotyczące realizacji ustawowych zadań SG, a także zadań określonych w odrębnych przepisach, uzyskiwane i przekazywane za pośrednictwem środków łączności przewodowej oraz bezprzewodowej utrwala się w formie wpisu w książce służby, o której mowa w § 20 ust. 1 pkt 1.

Rozdział  5.

PRZEPISY KOŃCOWE

§ 27. Traci moc zarządzenie nr 48 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 2 grudnia 2011 r.w sprawie systemu służb dyżurnych operacyjnych w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 15, poz. 50 oraz z 2013 r. poz. 39).

§ 28. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

 Miejscowość, data .................... r.

...................................................

(Nazwa jednostki organizacyjnej

Straży Granicznej)

...........................................

(Adresat)

MELDUNEK SYTUACYJNY NR .......¹⁾ / ........²⁾

sporządzony na godz. ....................³⁾.

Numer i tytuł punktu zgodnie z systemem CBD SG SWK:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(treść meldunku)

 ...............................................................

 (stanowisko, stopień, imię i nazwisko

 podpisującego meldunek)

¹⁾ Numer doby operacyjnej.

²⁾ Kolejny numer meldunku sytuacyjnego wysłanego w danej dobie operacyjnej.

³⁾ Godzina sporządzenia meldunku.

¹ § 2 pkt 2a dodany przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 13 z dnia 24 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

² § 2 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 13 z dnia 24 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

³ § 2 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 13 z dnia 24 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁴ § 2 pkt 10 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 13 z dnia 24 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁵ § 2 pkt 11 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 126 z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.114) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2017 r.

⁶ § 2 pkt 12 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c zarządzenia nr 13 z dnia 24 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁷ § 2 pkt 15 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 126 z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.114) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 grudnia 2016 r.

⁸ § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 13 z dnia 24 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁹ § 4 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

¹⁰ § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

¹¹ § 5 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

¹² § 5 ust. 1 pkt 2 lit. b zmieniona przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 31 z dnia 14 lipca 2021 r. (Dz.Urz.KGSG.2021.21) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2021 r.

¹³ § 5 ust. 1 pkt 3 lit. c zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 126 z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.114) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 grudnia 2016 r.

¹⁴ § 5 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 126 z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.114) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 grudnia 2016 r.

¹⁵ § 10 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 126 z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.114) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 grudnia 2016 r.

¹⁶ § 10 ust. 1 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 126 z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.114) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 grudnia 2016 r.

¹⁷ § 10 ust. 3 pkt 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 31 z dnia 14 lipca 2021 r. (Dz.Urz.KGSG.2021.21) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2021 r.

¹⁸ § 10 ust. 4 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

¹⁹ § 12 ust. 1 pkt 2 lit. b zmieniona przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 126 z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.114) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 grudnia 2016 r.

²⁰ § 13 ust. 2 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

²¹ § 13 ust. 2 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. b zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

²² § 13 ust. 2 pkt 10a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 13 z dnia 24 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

²³ § 13 ust. 2 pkt 11:

- zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 126 z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.114) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 grudnia 2016 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. c zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

²⁴ § 13 ust. 2 pkt 14 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 82 z dnia 22 października 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.79) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 października 2015 r.

²⁵ § 14 ust. 1 pkt 10 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 82 z dnia 22 października 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.79) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 października 2015 r.

²⁶ § 15 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 82 z dnia 22 października 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.79) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 października 2015 r.

²⁷ § 15 pkt 7a dodany przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 82 z dnia 22 października 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.79) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 października 2015 r.

²⁸ § 20 ust. 1 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

²⁹ § 21 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

³⁰ § 24 ust. 1 pkt 1 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 13 z dnia 24 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

³¹ § 24 ust. 1 pkt 1 lit. c zmieniona przez § 1 pkt 7 lit. a zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.

³² § 24 ust. 1 pkt 2 lit. c zmieniona przez § 1 pkt 7 lit. b zarządzenia nr 45 z dnia 25 lipca 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 września 2019 r.