System kierowania w działach administracji rządowej rodzina i zabezpieczenie społeczne.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MRiPSp.2021.23
Akt utracił moc Wersja od: 11 czerwca 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 23
MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 10 czerwca 2021 r.
w sprawie systemu kierowania w działach administracji rządowej rodzina i zabezpieczenie społeczne
Na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 372) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa:1)
organizację oraz tryb przygotowania i sposób funkcjonowania systemu kierowania w działach administracji rządowe - rodzina i zabezpieczenie społeczne;2)
kierowników jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych zobowiązanych do przygotowania stanowisk kierowania;3)
zadania związane z przygotowaniem stanowisk kierowania;4)
zadania związane z przemieszczeniem na stanowisko kierowania w zapasowym miejscu pracy.§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu mowa jest o:1)
DAR - należy przez to rozumieć działy administracji rządowej - rodzina i zabezpieczenie społeczne;2)
jednostce - należy przez to rozumieć następujące jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane:a)
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,b)
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych,c)
Zakład Ubezpieczeń Społecznych;3)
kierowniku jednostki - należy przez to rozumieć kierownika jednostki, o której mowa w pkt 2;4)
Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Rodziny i Polityki Społecznej;5)
Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej;6)
stanowisku kierowania w stałej siedzibie (SK-S) - należy przez to rozumieć stanowisko kierowania zorganizowane w stałej siedzibie Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej lub jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi lub przez niego nadzorowanej;7)
stanowisku kierowania w zapasowym miejscu pracy (SK-ZMP) - należy przez to rozumieć stanowisko kierowania zorganizowane poza stałą siedzibą Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej lub jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi lub przez niego nadzorowanej, z wykorzystaniem obiektów budowlanych udostępnionych Ministerstwu lub jednostce na podstawie umowy cywilnoprawnej lub przydzielonych w ramach świadczeń rzeczowych na rzecz obrony;8)
systemie kierowania - należy przez to rozumieć system organizacyjno-koordynacyjny zapewniający Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej i kierownikom jednostek, o których mowa w pkt 2, ciągłość podejmowania decyzji i działań dla utrzymania bezpieczeństwa narodowego w obszarze DAR kierowanych przez Ministra.§ 3.
1.
System kierowania przygotowuje się w celu zapewnienia ciągłości podejmowania decyzji w systemie kierowania bezpieczeństwem narodowym, w tym związanych z:1)
monitorowaniem źródeł, rodzajów, kierunków i skali zagrożeń dla bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z właściwością Ministra;2)
współuczestniczeniem w kierowaniu obroną Rzeczypospolitej Polskiej;3)
zapobieganiem powstawaniu zagrożeń, o których mowa w pkt 1, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ich usuwaniem;4)
przeciwdziałaniem skutkom zagrożeń, o których mowa w pkt 1, w tym powstałym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.2.
Przygotowanie systemu kierowania obejmuje planowanie, organizowanie i realizowanie przedsięwzięć zapewniających Ministrowi i kierownikom jednostek wykonywanie zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym w czasie pokoju w przypadku wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny.3.
Przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 2, obejmują:1)
przygotowanie Ministra i kierowników jednostek oraz Ministerstwa i jednostek do funkcjonowania w systemie kierowania;2)
wykonywanie zadań określonych w planach operacyjnych i programach obronnych przez Ministra i kierowników jednostek;3)
przygotowanie infrastruktury umożliwiającej funkcjonowanie systemu kierowania.4.
W przygotowaniu systemu kierowania uwzględnia się również przedsięwzięcia wynikające z zawartych umów międzynarodowych z zakresu DAR kierowanych przez Ministra.§ 4.
1.
W ramach systemu kierowania organizuje się:1)
stanowiska kierowania w stałych siedzibach i zapasowych miejscach pracy;2)
inne stanowiska kierowania niebędące stanowiskami kierowania, w rozumieniu § 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania sytemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. poz. 978, z 2016 r. poz. 917 oraz z 2018 r. poz. 474), zapewniające możliwość kierowania podległymi strukturami, organizowania, koordynowania i prowadzenia działalności ustawowej oraz współdziałania z innymi podmiotami w sytuacji wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego i w czasie wojny.2.
W skład stanowisk kierowania, o których mowa w ust. 1, wchodzą, z zastrzeżeniem ust. 9, zespoły:1)
kierowania,2)
koordynacji- realizujące zadania związane z funkcjonowaniem stanowisk kierowania, w skład których wchodzą wyznaczeni pracownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa lub jednostki.
3.
Zespoły kierowania, o których mowa w ust. 2 pkt 1, zapewniają bieżące kierowanie Ministerstwem lub jednostką w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa narodowego i w czasie wojny.4.
Zespołem kierowania w Ministerstwie kieruje Dyrektor Generalny.5.
Zespoły koordynacji o których mowa w ust. 2 pkt 2, realizują zadania związane z:1)
synchronizacją działań realizowanych na stanowiskach kierowania;2)
prowadzeniem analiz dotyczących możliwości rozwoju sytuacji kryzysowej oraz przewidywanych skutków działań;3)
dokonywaniem oceny szans realizacji zadań, które będą podstawą do wypracowania strategii działania i podejmowania decyzji w zakresie kierowania bezpieczeństwem narodowym, zgodnie z właściwością Ministra;4)
zapewnieniem odpowiednich warunków i właściwej organizacji pracy stanowisk kierowania;5)
zapewnieniem ochrony oraz zabezpieczenia materiałowo-technicznego, medycznego, transportowego oraz łączności telefonicznej i teleinformatycznej stanowisk kierowania.6.
W ramach zespołu koordynacji funkcjonują grupy operacyjne i punkty kontaktowe stałego dyżuru wewnętrznych struktur organizacyjnych Ministerstwa lub jednostki.7.
Zespołem koordynacji w Ministerstwie kieruje dyrektor Biura Dyrektora Generalnego.8.
Osoby wyznaczone do realizacji zadań w systemie kierowania w Ministerstwie lub jednostkach powinny posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do przetwarzania informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.9.
Kierownik jednostki może, po uprzednim uzgodnieniu z Ministrem, zorganizować funkcjonowanie stanowisk kierowania w kierowanej przez siebie jednostce w innym składzie niż wskazany w ust. 2, w szczególności może tworzyć inne zespoły niż te, o których mowa w ust. 2.10.
Zadania dla zespołów o których mowa w ust. 2, wchodzących w skład stanowisk kierowania kierownika jednostki, opracowuje kierownik tej jednostki.§ 5.
1.
W ramach systemu kierowania w Ministerstwie organizuje się:1)
SK-S Ministra;2)
SK-ZMP Ministra.2.
Zadania związane z kierowaniem Ministerstwem Minister realizuje przy pomocy sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu, Dyrektora Generalnego oraz dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa.3.
Szczegółową strukturę organizacyjną stanowisk kierowania, o których mowa w ust. 1, i zadania zespołów wchodzących w skład stanowisk kierowania Ministra opracowuje Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego w Ministerstwie we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych Ministerstwa.§ 6.
1.
Inne stanowiska kierowania, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, organizują w stałych siedzibach:1)
Prezes Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;2)
Szef Urzędu do spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych;3)
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.2.
Kierownicy jednostek organizują stanowiska kierowania w przydzielonych, w ramach świadczeń rzeczowych na rzecz obrony, pomieszczeniach w obiektach budowlanych lub wydzielonych i przystosowanych pomieszczeniach będących w ich władaniu, z wykorzystaniem infrastruktury, urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu jednostki. 3.
Obsadę stanowisk kierowania ustalają kierownicy jednostek, stosownie do przyjętej struktury organizacyjnej, wielkości jednostki, zasięgu jej działania oraz liczby i sposobu realizacji zadań operacyjnych.§ 7.
1.
Przygotowanie SK-S i SK-ZMP polega na:1)
określeniu obiektów stanowiących siedzibę stanowisk kierowania;2)
opracowaniu dokumentacji organizacyjnej i operacyjnej funkcjonowania stanowisk kierowania;3)
zapewnieniu łączności telefonicznej i dostępu do sieci informatycznych na stanowiskach kierowania;4)
wyposażeniu stanowisk kierowania w sprzęt biurowy i kwaterunkowy;5)
zapewnieniu warunków organizacyjnych do uruchomienia stałych dyżurów na stanowiskach kierowania;6)
przygotowaniu systemu powiadamiania i alarmowania na stanowiskach kierowania w ramach powszechnego systemu ostrzegania o zagrożeniach;7)
przygotowaniu miejsc schronienia na wypadek konieczności ochrony osób wyznaczonych do realizacji zadań w systemie kierowania w Ministerstwie lub jednostkach;8)
zapewnieniu sił i środków technicznych do prowadzenia akcji ratowniczych w ramach powszechnej obrony cywilnej na stanowiskach kierowania;9)
wyposażeniu obiektów wykorzystywanych w ramach stanowisk kierowania w zapasowe źródła energii elektrycznej oraz ujęcia wody, których działanie jest niezależne od ogólnodostępnej infrastruktury użytkowej;10)
zapewnieniu ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach stanowisk kierowania;11)
zapewnieniu warunków organizacyjnych do przetwarzania informacji niejawnych stosownie do realizowanych zadań obronnych na stanowiskach kierowania oraz ochrony tych informacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);12)
zapewnieniu należytego utrzymania obiektów wykorzystywanych w ramach stanowisk kierowania oraz urządzeń technicznych stanowiących ich wyposażenie.2.
Przygotowanie do przemieszczenia i funkcjonowania na SK-ZMP polega na:1)
w przypadku nie posiadania w trwałym zarządzie obiektów odpowiednich do organizacji SK-ZMP, złożeniu wniosku o przydział takich obiektów, w ramach świadczeń na rzecz obrony, do właściwego wojewody, starosty, prezydenta miasta, burmistrza lub wójta;2)
opracowaniu planów przemieszenia Ministra do SK-ZMP;3)
występowaniu do właściwych organów administracji z wnioskami w sprawie nałożenia świadczeń rzeczowych i osobistych dotyczących środków transportowych wraz z kierowcami na potrzeby przemieszczania obsady zespołów, o których mowa w § 4 ust. 2, do SK-ZMP Ministra;4)
dostosowaniu w Ministerstwie i jednostkach:a)
regulaminów organizacyjnych,b)
regulaminów pracy stanowisk kierowania- do funkcjonowania urzędu i jednostki w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa narodowego i w czasie wojny;
5)
przystosowaniu organizacyjnym i funkcjonalnym SK-ZMP obejmującym w szczególności:a)
zorganizowanie przejęcia w zarząd oraz administrowanie obiektami SK-ZMP,b)
zorganizowanie warunków do zapewnienia zabezpieczenia logistycznego w SK-ZMP, w tym żywienia obsady zespołów, o których mowa w § 4 ust. 2,c)
zorganizowanie warunków do zapewnienia odpoczynku pracownikom wykonującym zadania w systemie dyżurów całodobowych na SK-ZMP,d)
zorganizowanie pierwszej pomocy medycznej dla obsady zespołów, o których mowa w § 4 ust. 2, wykonujących zadania na SK-ZMP,e)
zapewnienie przewozu osób i mienia pomiędzy SK-S i SK-ZMP.§ 8.
1.
Koordynowanie zadań związanych z przygotowaniem SK-S oraz przygotowanie do przemieszczenia i funkcjonowania na SK-ZMP powierza się Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa.2.
Zadania z zakresu przygotowania stanowiska kierowania Ministra realizują:1)
Dyrektor Departamentu Informatyki w Ministerstwie, który odpowiada za sprawy związane z przygotowaniem i utrzymaniem funkcjonowania stanowisk kierowania w zakresie, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 3;2)
Dyrektor Biura Administracyjnego w Ministerstwie, który odpowiada za sprawy z przygotowaniem i utrzymaniem funkcjonowania stanowisk kierowania oraz w szczególności zadania określone w § 7 ust. 1 pkt 3-4, 7-10 i 12 oraz ust. 2 pkt 5;3)
Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego w Ministerstwie, który odpowiada za:a)
opracowanie regulaminu, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 4 lit. a - w zakresie dotyczącym Ministerstwa,b)
planowanie przemieszczenia Ministra i Ministerstwa do SK-ZMP oraz realizuje w szczególności zadania określone w § 7 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz w ust. 2 pkt 1-3,c)
utrzymanie gotowości obronnej w podległych Ministrowi DAR i tworzenie warunków organizacyjnych do realizacji zadań operacyjnych oraz realizuje w szczególności zadania określone w § 7 ust. 1 pkt 5 i 6 - w zakresie dotyczącym Ministerstwa;4)
kierownicy zespołów, o których mowa w § 4 ust. 4 i 7, którzy odpowiadają za opracowanie regulaminów, o których mowa w § 7 ust. 2 pkt 4 lit. b - w zakresie dotyczącym Ministerstwa;5)
Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Ministerstwie, który odpowiada za ochronę informacji niejawnych oraz koordynuje i wykonuje zadanie określone w § 7 ust. 1 pkt 11.§ 9.
1.
Przemieszczeniem Ministra, sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu na SK-ZMP kieruje Dyrektor Biura Ministra w Ministerstwie.2.
Przemieszczeniem kadry kierowniczej i wyznaczonych pracowników Ministerstwa na SK-ZMP kieruje Dyrektor Generalny Ministerstwa.3.
Imienny skład osobowy pracowników przemieszczanych komórek organizacyjnych Ministerstwa określają ich kierownicy zgodnie z limitem ustalonym w kartach realizacji zadań operacyjnych i dotyczącym przydziału do zespołów, o których mowa w § 4 ust. 2.4.
Pracownicy niewyznaczeni do pracy w SK-ZMP realizują zadania w stałej siedzibie Ministerstwa zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym Ministerstwa wydanym na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178).5.
Przygotowanie pracowników do realizacji zadań w systemie kierowania w Ministerstwie należy planować i realizować w ramach szkolenia obronnego.6.
Zabezpieczenie środków finansowych na realizację przemieszczenia i funkcjonowania Ministerstwa w SKZMP zapewnia Dyrektor Departamentu Budżetu w Ministerstwie.§ 10.
Traci moc zarządzenie nr 20 Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2017 r. w sprawie przygotowania Stanowisk Kierowania w Systemie Kierowania Bezpieczeństwem Narodowym w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Punktów Kierowania w podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych (Dz. Urz. Min. Rodz. Prac. i Pol. Społ. poz. 20).§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.