Świadczenie usług psychologicznych w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2017.49

Akt obowiązujący

Wersja od: 18 grudnia 2023 r.

DECYZJA Nr 182

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 6 października 2017 r.

w sprawie świadczenia usług psychologicznych w Straży Granicznej

W związku z art. 3 ust. 4 i art. 147j ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1643, z późn. zm.) oraz art. 417 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1990 i 2066 oraz z 2017 r. poz. 60, 858 i 1543) ustala się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§  1. 

1. Decyzja określa rodzaj, zakres i tryb świadczenia usług psychologicznych przez psychologów pełniących służbę albo zatrudnionych w:

1) Wydziale do spraw Lecznictwa Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanym dalej "Wydziałem", i podmiotach leczniczych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

2) strzeżonych ośrodkach.

2. 1  Psychologowie pełniący służbę lub zatrudnieni w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, Wyższej Szkoły Straży Granicznej, komend oddziałów Straży Granicznej oraz w ośrodkach szkolenia Straży Granicznej i ośrodkach Straży Granicznej, innych niż wymienione w ust. 1, świadczą usługi psychologiczne zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 39b ust. 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) opinia psychologiczna - pisemny wynik opiniowania psychologicznego oraz konsultacji psychologicznej zawierający:

a) opis funkcjonowania osoby badanej z objawami, cechami lub predyspozycjami z zakresu sprawności intelektualnej i wybranych cech osobowości, lub

b) wniosek określający aktualny poziom posiadanych predyspozycji albo istnienia lub braku przeciwwskazań psychologicznych odnoszący się do celu opiniowania;

2) funkcjonariusz - funkcjonariusza Straży Granicznej;

3) pracownik - pracownika Straży Granicznej;

4) osoba bliska - członka rodziny funkcjonariusza, o którym mowa w art. 81 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej, oraz analogicznie - członka rodziny pracownika;

5) osoba uprawniona - osobę będącą funkcjonariuszem, pracownikiem, osobą bliską lub cudzoziemcem umieszczonym w strzeżonym ośrodku, uprawnioną do korzystania z usługi psychologicznej;

6) psycholog - osobę, która ukończyła jednolite studia w zakresie psychologii oraz posiada tytuł zawodowy magistra psychologii;

7) psycholog ośrodka - psychologa pełniącego służbę albo zatrudnionego w strzeżonym ośrodku, świadczącego usługi psychologiczne w stosunku do osób umieszczonych w tym ośrodku;

8) psycholog koordynator - psychologa pełniącego służbę albo zatrudnionego w Wydziale, któremu powierzono koordynację i merytoryczny nadzór nad świadczeniem usług psychologicznych przez psychologów;

9) usługa psychologiczna - rodzaj świadczenia służącego profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia, obejmującego w szczególności: konsultację psychologiczną, opiniowanie psychologiczne, pomoc psychologiczną, psychoprofilaktykę i diagnozę psychologiczną;

10) konsultacja psychologiczna - formę opiniowania psychologicznego;

11) opiniowanie psychologiczne - badanie polegające na opisie aktualnego stanu psychicznego i funkcjonowania osoby uprawnionej;

12) pomoc psychologiczna - stosowanie różnorodnych form oddziaływania psychologicznego takich jak:

a) interwencja kryzysowa będąca doraźnym, indywidualnym i krótkoterminowym działaniem zmierzającym do odzyskania przez osobę dotkniętą sytuacją kryzysową równowagi i zdolności do samodzielnego funkcjonowania,

b) porada psychologiczna stanowiąca poradę udzieloną z wykorzystaniem narzędzi psychologicznych nastawioną na rozwiązanie zgłoszonego problemu;

13) psychoprofilaktyka - działania realizowane przez psychologa w celu zapobiegania psychopatologii i patologii społecznej oraz chorobom somatycznym;

14) diagnoza psychologiczna - rozpoznawanie za pomocą technik i narzędzi psychologicznych objawów funkcjonowania psychologicznego osoby i wyjaśnienie przyczyn i sutków tych objawów, będące częścią opiniowania psychologicznego;

15) dokumentacja psychologiczna - zbiór dokumentów powstały w wyniku świadczenia usług psychologicznych, w skład którego wchodzą, w zależności od rodzaju zrealizowanej usługi psychologicznej:

a) wniosek o przeprowadzenie opiniowania psychologicznego lub konsultacji psychologicznej,

b) oświadczenie osoby badanej,

c) pisemna informacja o zastosowanych metodach psychologicznych oraz ich wyniki,

d) opinia psychologiczna,

e) inne dokumenty i informacje związane ze świadczoną usługa psychologiczną;

16) sytuacja trudna - niespodziewane i niepożądane zdarzenie lub serię tych zdarzeń mogących stanowić istotne zagrożenie dla osoby;

17) zdarzenie traumatyczne - zdarzenie wywołane działaniem czynników zewnętrznych, zagrażających zdrowiu lub życiu osoby, prowadzących do głębokich zmian w funkcjonowaniu tej osoby.

§  3. 

1. 2  Psycholog świadcząc usługi psychologiczne jest zobowiązany postępować zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1026).

2. Świadcząc usługi psychologiczne psycholog dostosowuje odpowiednie sposoby działania i techniki psychologiczne do posiadanych uprawnień i kompetencji, uwzględniając dobro osoby oraz zadania Straży Granicznej wynikające z odrębnych przepisów. Psycholog nie może być związany poleceniem jakiejkolwiek osoby co do treści diagnozy psychologicznej lub opinii psychologicznej oraz w zakresie doboru metod stosowanych w ramach diagnozy psychologicznej i metod oddziaływania psychologicznego.

3. Psycholog w ramach swoich zawodowych uprawnień i kompetencji pełni rolę doradcy i konsultanta w zakresie organizacji, ergonomii i fizjologii w służbie i pracy oraz w zakresie uregulowanym niniejszą decyzją sprawuje opiekę psychologiczną nad osobami, które tej opieki potrzebują.

Rozdział  2

Rodzaj i zakres świadczenia usług psychologicznych

§  4. 

1. Psychologowie świadczą następujące usługi psychologiczne:

1) psychoprofilaktykę z zakresu:

a) edukacji, obejmującej promocję zdrowia, zasady higieny psychicznej, promowania zdrowego stylu życia i przeciwdziałania uzależnieniom,

b) opracowywania, wdrażania oraz uczestnictwa w programach antystresowych i profilaktyki uzależnień,

c) psychologicznej analizy warunków służby i pracy w celu rozpoznawania i zapobiegania niekorzystnemu wpływowi czynników szkodliwych i warunków uciążliwych na zdrowie psychiczne funkcjonariuszy i pracowników,

d) organizacji szkoleń dla funkcjonariuszy i pracowników w zależności od zgłoszonych wniosków lub potrzeb;

2) pomoc psychologiczną w sytuacjach:

a) zdarzenia traumatycznego,

b) sytuacji trudnej,

c) użycia środków przymusu bezpośredniego lub broni palnej, którego skutkiem była śmierć człowieka lub jego zranienie;

3) opiniowanie psychologiczne w przypadkach:

a) kierowania funkcjonariuszy do pełnienia służby w kontyngencie Straży Granicznej poza granicami kraju,

b) kierowania funkcjonariuszy i pracowników na określone stanowisko służby i pracy lub sprawdzenia przydatności i predyspozycji do służby na tych stanowiskach,

c) kierowania funkcjonariuszy na szkolenia, jeśli wymóg ten wynika z przepisów wydanych na podstawie art. 39b ust. 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej,

d) określania predyspozycji intelektualnych i osobowościowych kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej, realizowane na podstawie przepisów dotyczących przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej;

4) konsultacje psychologiczne w ramach:

a) badań profilaktycznych,

b) kwalifikacji na turnusy profilaktyczno-rehabilitacyjne i antystresowe;

5) badania psychologiczne prowadzone w celu orzeczenia o istnieniu lub braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem.

2. Usługi psychologiczne, o których mowa w:

1) ust. 1 - realizowane są w stosunku do funkcjonariuszy;

2) ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b, 3 lit. b, 4 i 5 - realizowane są w stosunku do pracowników;

3) ust. 1 pkt 2 lit. a - realizowane są w stosunku do osób bliskich.

3. Usługi psychologiczne, o których mowa w ust. 1:

1) w pkt 1 - realizowane są zgodnie z Narodowym Programem Zdrowia, o którym mowa w przepisach rozdziału 3 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. poz. 1916 oraz z 2016 r. poz. 2003), zapotrzebowaniem jednostek organizacyjnych Straży Granicznej na te usługi, a w sytuacjach doraźnych, na podstawie pisemnego wniosku kierownika zainteresowanej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej lub komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub osób przez nich upoważnionych;

2) w pkt 2:

a) w lit. a - realizowane są w przypadku uzyskania informacji od kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej lub komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej o wystąpieniu zdarzenia traumatycznego dotyczącego funkcjonariusza lub pracownika, który pełni służbę lub jest zatrudniony w tej jednostce,

b) w lit. b - przeprowadzane są w związku ze zgłoszeniem potrzeby realizacji takiej usługi przez funkcjonariusza lub pracownika albo na wniosek ich bezpośrednich przełożonych,

c) w lit. c - przeprowadzane są niezwłocznie po uzyskaniu informacji o śmierci lub zranieniu człowieka od właściwego przełożonego funkcjonariusza lub funkcjonariusza pełniącego służbę dyżurną operacyjną;

3) pkt 3:

a) lit. a- przeprowadzane są zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi na podstawie art. 147j ust. 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej,

b) lit. b i c - przeprowadzane są zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi na podstawie art. 39b ust. 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej;

4) w pkt 4 - przeprowadzane są na podstawie skierowania na konsultację psychologiczną wydawanego przez komisję lekarską lub lekarza przeprowadzającego badanie profilaktyczne, zgodnie ze wzorem określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 5 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy;

5) w pkt 5 - przeprowadzane są zgodnie z przepisami rozdziału 13 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017 r. poz. 978).

§  5. 

1. Usługa psychologiczna w stosunku do osoby bliskiej realizowana jest:

1) na pisemny wniosek zainteresowanego funkcjonariusza lub pracownika związanego z osobą bliską;

2) na służbowe polecenie kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której związany z osobą bliską funkcjonariusz lub pracownik pełni służbę lub jest zatrudniony albo osoby upoważnionej przez tego kierownika, za zgodą tego funkcjonariusza lub pracownika.

2. W sytuacjach szczególnych, ze względu na potrzebę niezwłocznego podjęcia działania lub mając na względzie dobro osoby bliskiej i jej prawo do intymności, dopuszczalne jest zgłoszenie wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w formie ustnej. Informacja o zgłoszeniu takiego wniosku odnotowywana jest przez psychologa w rejestrze, o którym mowa w § 13 pkt. 1.

3. Za zabezpieczenie logistyczne świadczenia usługi psychologicznej w stosunku do osoby bliskiej, w szczególności dotyczące zapewnienia odpowiedniego pomieszczenia do jej przeprowadzenia, transportu w niezbędnym zakresie oraz dostarczenie psychologowi potrzebnych informacji dotyczących zdarzenia traumatycznego, o którym mowa w ust. 1, odpowiada kierownik komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej zgłaszający wystąpienie takiego zdarzenia albo osoba przez niego upoważniona.

Rozdział  3

Organizacja świadczenia usług psychologicznych

§  6. 

1. Usługi psychologiczne świadczone są w pracowni psychologicznej.

2. W sytuacjach szczególnych dopuszcza się świadczenie usług psychologicznych poza pracownią psychologiczną, w miejscu lub pomieszczeniach zapewniających odpowiednie warunki do ich przeprowadzenia.

§  7. 

1. Pracownia psychologiczna powinna składać się z następujących pomieszczeń:

1) gabinetu psychologa;

2) pomieszczenia do przeprowadzania testów psychologicznych;

3) gabinetu do rozmów indywidualnych.

2. Pomieszczenie do przeprowadzania testów psychologicznych powinno mieć powierzchnię nie mniejszą niż 12 m².

3. W przypadku braku możliwości utworzenia gabinetu do rozmów indywidualnych, dopuszczalne jest przeprowadzanie rozmów indywidualnych z osobą korzystającą z usługi psychologicznej w gabinecie psychologa, z zachowaniem prawa tej osoby do intymności.

4. Pracownię psychologiczną wyposaża się w sprzęt i narzędzia niezbędne do świadczenia usług psychologicznych.

§ 8. Liczba osób korzystających z usług psychologicznych określana jest przez psychologa indywidualnie. Liczba ta, w ciągu jednego dnia, nie powinna przekraczać:

1) dwóch osób - w przypadku usług psychologicznych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 lit. b;

2) trzech osób - w przypadku usług psychologicznych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 lit. a;

3) pięciu osób - w przypadku usług psychologicznych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 lit. c i w pkt 5.

§  9. 

1. Psycholog nie przystępuje do świadczenia usług psychologicznych w przypadku braku zgody osoby uprawnionej na jej realizację.

2. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 1, psycholog niezwłocznie, w formie pisemnej, informuje o tym zlecającego świadczenie usług psychologicznych.

3. Psycholog ma prawo odmówić świadczenia usług psychologicznych, jeżeli:

1) nie jest możliwe ustalenie tożsamości osoby uprawnionej;

2) osoba uprawniona znajduje się w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub jest pod wpływem środków odurzających, substancji, leków psychotropowych lub substancji psychoaktywnych;

3) osoba uprawniona skarży się na zły stan zdrowia;

4) osoba uprawniona pozostaje z psychologiem w:

a) stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa,

b) relacjach osobistych,

c) w bezpośredniej zależności służbowej;

5) usługa psychologiczna, która ma być świadczona przekracza zakres kompetencji psychologa;

6) osoba uprawniona do korzystania z usługi psychologicznej nie stawi się na badanie w ciągu godziny od wyznaczonego czasu realizacji badania.

4. O odmowie świadczenia usługi psychologicznej w związku z wystąpieniem sytuacji, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 3 i 6, psycholog informuje ustnie osobę uprawnioną oraz zlecającego jej świadczenie.

5. O odmowie świadczenia usługi psychologicznej w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2, 4 i 5, psycholog niezwłocznie, na piśmie informuje zlecającego świadczenie tej usługi.

6. W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w ust. 3 pkt 4 i 5, w których psycholog odmówił świadczenia usługi psychologicznej, usługę tą świadczy inny psycholog wskazany przez kierownika podmiotu leczniczego jednostki organizacyjnej Straży Granicznej lub naczelnika Wydziału na podstawie pisemnego, uzasadnionego wniosku kierownika podmiotu leczniczego jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której usługa miała być realizowana.

7. W trakcie świadczenia usługi psychologicznej, dopuszcza się uczestnictwo drugiego psychologa, o ile odbywa on przeszkolenie w zakresie świadczenia usług psychologicznych.

§ 10. Świadczenie usług psychologicznych, o których mowa:

1) w § 4 ust. 1 pkt 2, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, przeprowadza się w następujących etapach:

a) ustalenie tożsamości osoby uprawnionej na podstawie dokumentu potwierdzającego jej tożsamość,

b) poinformowanie osoby uprawnionej o zakresie i zasadach przeprowadzania tej usługi,

c) dokonanie adnotacji w rejestrze innych usług psychologicznych, o której mowa w § 13 pkt 1,

d) przeprowadzenie wywiadu oraz, o ile zachodzi potrzeba zastosowanie innych metod psychologicznych;

2) w § 4 ust. 1 pkt 3 - 5, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, przeprowadza się w następujących etapach:

a) ustalenie tożsamości osoby uprawnionej na podstawie dokumentu potwierdzającego jej tożsamość,

b) poinformowanie osoby uprawnionej o zakresie i celu realizacji tej usługi oraz zasadach jej przeprowadzania,

c) poinformowanie osoby uprawnionej o przysługującym jej prawie do niewyrażenia zgody na przeprowadzenie badania, o ile obowiązek poddania się temu badaniu nie wynika z art. 39b albo art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej,

d) odebranie od osoby uprawnionej oświadczenia osoby badanej, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji,

e) dokonanie wpisu w odpowiednim rejestrze, o którym mowa w § 13 pkt 2 i 3,

f) przeprowadzenie testów psychologicznych wraz z wywiadem, ankietą życiorysową i obserwacją psychologiczną,

g) obliczenie wyników i interpretacja danych, analiza dodatkowych źródeł informacji oraz, o ile zachodzi potrzeba, przeprowadzenie badań uzupełniających.

Rozdział  4

Sporządzanie, udostępnianie i przechowywanie opinii psychologicznej i dokumentacji psychologicznej

§  11. 

1. Psycholog sporządza opinię psychologiczną w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia badania.

2. Wzór opinii psychologicznej, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, określa załącznik nr 2 do decyzji.

3. Opinia psychologiczna zawiera wnioski zgodne z celem konsultacji zawartym w skierowaniu, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 4.

4. Opinia psychologiczna sporządzana jest w 2 egzemplarzach, z których:

1) egzemplarz nr 1 psycholog przekazuje w zamkniętej i zabezpieczonej kopercie zlecającemu opiniowanie zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej;

2) egzemplarz nr 2 przechowywany jest wraz z dokumentacją psychologiczną.

5. Na kopercie, o której mowa w ust. 4 pkt 1, psycholog umieszcza następujące informacje:

1) w lewym górnym rogu nazwę:

a) komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej - w przypadku opinii dotyczącej funkcjonariusza lub pracownika pełniącego służbę lub zatrudnionego w tej komórce,

b) 3  Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, Wyższej Szkoły Straży Granicznej, oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej - w przypadku opinii dotyczącej funkcjonariusza lub pracownika pełniącego służbę lub zatrudnionego w danej jednostce organizacyjnej Straży Granicznej;

2) w prawym górnym rogu, w kolejności pionowej:

a) adnotację o treści: "Jawne",

b) numer egzemplarza dokumentu,

c) numer rejestracyjny z rejestru osób opiniowanych, o którym mowa w § 13 pkt 2,

d) imię, nazwisko, datę i podpis;

3) na środku, w kolejności pionowej:

a) imię i nazwisko osoby opiniowanej,

b) adnotację o treści: "otwierać za zgodą" i wpisać stanowisko zlecającego opiniowanie.

6. Miejsce sklejenia koperty zabezpiecza się poprzez jej sklejenie za pomocą przeźroczystej taśmy samoprzylepnej i złożenie podpisu przez psychologa w miejscu jej sklejenia, na taśmie samoprzylepnej.

§  12. 

1. Opinię psychologiczną udostępnia się:

1) zlecającemu opiniowanie;

2) Komendantowi Głównemu Straży Granicznej i jego zastępcom oraz osobom przez nich upoważnionym;

3) 4  Komendantowi Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, Rektorowi-Komendantowi Wyższej Szkoły Straży Granicznej, komendantowi oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej i ich zastępcom oraz osobom przez nich upoważnionym - w przypadku opinii psychologicznej dotyczącej funkcjonariuszy lub pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych odpowiednio w Biurze, Wyższej Szkole Straży Granicznej, oddziale, ośrodku szkolenia lub ośrodku Straży Granicznej;

4) psychologowi koordynatorowi.

2. Opinię psychologiczną można udostępnić osobie opiniowanej na jej pisemną prośbę skierowaną do zlecającego opiniowanie. Opinię psychologiczną udostępnia się osobie opiniowanej w siedzibie zlecającego.

3. Opinię psychologiczną udostępnia się także podmiotom uprawnionym do dostępu do dokumentacji medycznej zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi dostępu do tej dokumentacji.

§ 13. Informacja o świadczeniu usług psychologicznych, o których mowa § 4 ust. 1:

1) pkt 1 i 2 - odnotowywana jest przez psychologa w rejestrze innych usług psychologicznych, którego wzór określa załącznik nr 3 do decyzji;

2) pkt 3 - odnotowywana jest przez psychologa w rejestrze osób opiniowanych, którego wzór określa załącznik nr 4 do decyzji;

3) pkt 4 - odnotowywana jest przez psychologa w rejestrze osób skierowanych na badania lub konsultacje psychologiczne, którego wzór określają przepisy wydane na podstawie art. 11 ust. 5 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy.

§ 14. Psycholog opracowuje dokumentację psychologiczną ze świadczonych usług psychologicznych.

§ 15. W podmiotach leczniczych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej świadczących usługi psychologiczne prowadzi się, oprócz rejestrów wymienionych w § 13, również inne rejestry związane z prowadzeniem tych usług, jeżeli wymóg ich prowadzenia wynika z odrębnych przepisów.

§ 16. Dokumentację psychologiczną sporządzoną w Wydziale oraz podmiocie leczniczym jednostki organizacyjnej Straży Granicznej prowadzi się, udostępnia i archiwizuje zgodnie z przepisami:

1) ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów;

2) ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2016 r. poz. 186, 823, 960 i 1070 oraz z 2017 r. poz. 836);

3) wydanymi na podstawie art. 11 ust. 5 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy;

4) instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej;

5) dotyczącymi zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Straży Granicznej oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt Straży Granicznej.

Rozdział  5

Ważność opinii psychologicznej i przeprowadzenie poszerzonego opiniowania psychologicznego

§ 17. Opinia psychologiczna ważna jest przez okres 12 miesięcy od dnia jej sporządzenia.

§  18. 

1. W okresie ważności opinii psychologicznej dopuszczalne jest jednorazowe przeprowadzenie poszerzonego opiniowania psychologicznego.

2. O celowości przeprowadzenia poszerzonego opiniowania psychologicznego decyduje zlecający opiniowanie w związku z wystąpieniem okoliczności uzasadniających potrzebę przeprowadzenia takiego opiniowania.

3. Pisemny wniosek o przeprowadzenie poszerzonego opiniowania psychologicznego, wraz z wskazaniem okoliczności, o których mowa w ust. 2, zlecający składa do Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej. Wzór wniosku w tej sprawie określa załącznik nr 5 do decyzji.

4. Poszerzone opiniowanie psychologiczne realizowane jest przez psychologów pełniących służbę lub zatrudnionych w Wydziale.

5. Przed przeprowadzeniem poszerzonego opiniowania psychologicznego wyznaczony psycholog może zapoznać się z dokumentacją psychologiczną dotyczącą osoby opiniowanej.

6. Z przeprowadzonego poszerzonego opiniowania psychologicznego psycholog sporządza opinię psychologiczną.

7. W zakresie nie uregulowanym w ust. 1 - 6, do przeprowadzania poszerzonego opiniowania psychologicznego stosuje się odpowiednio przepisy rozdziału 3 i 4.

Rozdział  6

Koordynacja i planowanie usług psychologicznych

§  19. 

1. Koordynację oraz nadzór nad działalnością psychologów w zakresie świadczenia usług psychologicznych w podmiotach leczniczych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej pełni psycholog koordynator podlegający służbowo naczelnikowi Wydziału.

2. W czasie nieobecności psychologa koordynatora jego zadania realizuje zastępca psychologa koordynatora.

§  20. 

1. Do zadań psychologa koordynatora należy:

1) w zakresie koordynacji działań:

a) opiniowanie sprawozdań z realizacji rocznego planu zamierzeń,

b) pomoc w rozwiązywaniu problemów wynikających z bieżącej realizacji działań psychologów dotyczących w szczególności organizacji zastępstw i wsparcia w realizowanych obowiązkach w podmiotach leczniczych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej,

c) planowanie i wdrażanie procedur usprawniających i dostosowujących działalność psychologów do potrzeb jednostek organizacyjnych Straży Granicznej,

d) planowanie i udział w organizowaniu szkoleń, warsztatów, praktyk i innych form doskonalenia zawodowego psychologów w zakresie psychoedukacji;

2) w zakresie merytorycznego nadzoru nad działalnością psychologów:

a) doradztwo w dziedzinie psychologii oraz kontrola świadczenia usług psychologicznych,

b) opiniowanie zasadności przeprowadzania poszerzonego opiniowania psychologicznego,

c) kontrola nad sporządzaniem, obiegiem, udostępnianiem i przechowywaniem dokumentacji psychologicznej,

d) inicjowanie i kontrola wdrażania nowych technik badawczych i diagnostycznych,

e) proponowanie kandydatur psychologów do przeprowadzenia poszerzonego opiniowania psychologicznego;

3) realizowanie usług psychologicznych, z wyjątkiem usługi, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 4 lit. a.

§  21. 

1. Psychologowie podmiotu leczniczego jednostki organizacyjnej Straży Granicznej sporządzają sprawozdanie ze swojej pracy za rok poprzedni. Sprawozdanie to jest sporządzane:

1) indywidualnie przez każdego psychologa;

2) zbiorczo dla podmiotu leczniczego jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, są sporządzane do dnia 5 stycznia roku następnego, według wzoru określonego w załączniku nr 6 do decyzji.

3. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, podmiot leczniczy jednostki organizacyjnej Straży Granicznej przesyła do naczelnika Wydziału w formie elektronicznej.

Rozdział  7

Świadczenie usług psychologicznych przez psychologa ośrodka

§  22. 

1. Psycholog ośrodka świadczy następujące usługi psychologiczne:

1) diagnozę psychologiczną reakcji kryzysowych na zdarzenia traumatyczne w zakresie aktualnie pojawiających się symptomów posttraumatycznych w oparciu o system klasyfikacji zaburzeń psychicznych, zgodnie z klasyfikacją ICD-10 lub DSM-V;

2) pomoc psychologiczną realizowaną zgodnie z harmonogramem pracy psychologa ustalonym w strzeżonym ośrodku.

2. Diagnoza psychologiczna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, i sporządzenie opinii psychologicznej dokonuje się w przypadku osób, wobec których zaistniały przesłanki określone w art. 406 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

3. Psycholog ośrodka, przed rozpoczęciem świadczenia usług psychologicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, jest kierowany na specjalistyczne szkolenie psychologiczne z zakresu diagnozy klinicznej, które zobowiązany jest ukończyć najpóźniej do dnia rozpoczęcia świadczenia tych usług.

4. W ramach świadczenia usług psychologicznych, o których mowa w ust. 1, do zadań psychologa ośrodka należy:

1) współpraca z psychoterapeutą w przypadku podjęcia terapii wobec cudzoziemca umieszczonego w strzeżonym ośrodku w zakresie przekazania informacji zebranych w takcie prowadzenia diagnozy psychologicznej;

2) stała współpraca z personelem medycznym i personelem strzeżonego ośrodka, zgodnie z regulaminem organizacyjnym tego ośrodka.

5. Psycholog ośrodka świadczy usługi psychologiczne, o których mowa w ust. 1:

1) pkt 1 - na pisemny wniosek kierownika strzeżonego ośrodka lub lekarza badającego cudzoziemca umieszczonego w tym ośrodku, po uzyskaniu jego zgody;

2) pkt 2 - po uzyskaniu informacji od kierownika strzeżonego ośrodka, lekarza lub cudzoziemca umieszczonego w tym ośrodku o wystąpieniu sytuacji trudnej.

6. W przypadku zaistnienia trudności komunikacyjnych wynikających z bariery językowej świadczenie usług psychologicznych przez psychologa ośrodka, o których mowa ust. 1:

1) pkt 1 - przeprowadza się w języku zrozumiałym przez cudzoziemca z udziałem tłumacza lub osoby biegle władającej danym językiem;

2) pkt 2 - przeprowadza się w języku zrozumiałym przez cudzoziemca z udziałem tłumacza lub osoby władającej danym językiem w sposób umożliwiający realizację tej usługi.

7. Za zapewnienie udziału tłumacza, o którym mowa w ust. 6, odpowiada kierownik strzeżonego ośrodka.

8. Za zabezpieczenie logistyczne usług psychologicznych świadczonych w stosunku do cudzoziemca umieszczonego w strzeżonym ośrodku, w szczególności za przekazanie psychologowi ośrodka niezbędnych informacji dotyczących cudzoziemca, wyznaczenie pomieszczenia do ich przeprowadzania, jak również za zapewnienie bezpieczeństwa podczas świadczenia usług psychologicznych, odpowiada kierownik tego ośrodka.

9. Z przeprowadzonej diagnozy psychologicznej psycholog ośrodka niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia przeprowadzenia tego opiniowania, sporządza opinię psychologiczną, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do decyzji.

10. Opinia psychologiczna zawiera informacje o występowaniu lub braku występowania przesłanek określonych w art. 406 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz wskazania w zakresie dalszego postępowania z opiniowanym cudzoziemcem.

11. Rejestry, o których mowa w § 13 pkt 1 i 2, w którym są odnotowywane informacje o świadczeniu usług psychologicznych, o których mowa w ust. 1, prowadzone są odrębnie dla osób umieszczonych w tym ośrodku.

12. Dokumentacja psychologiczna dotycząca świadczenia usług psychologicznych przez psychologa ośrodka przechowywana jest w miejscu pełnienia służby lub wykonywania pracy przez tego psychologa, uniemożliwiającym dostęp do niej osób nieupoważnionych oraz zapewniającym jej ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zagubieniem.

§ 23. Wnioski, polecenia i skierowania stanowiące podstawę do świadczenia usług psychologicznych, które nie zostały zrealizowane przed dniem 3 grudnia 2016 r. zachowują moc.

§ 24. Przepisy decyzji stosuje się od dnia 3 grudnia 2016 r.

§ 25. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia ⁵ .

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

OŚWIADCZENIE OSOBY BADANEJ

 Egz. pojedynczy

Po zapoznaniu się z zakresem i celem świadczeń psychologicznych, jakimi są*:

.......................................................................................................................................................

oświadczam, że:

Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody**

na przeprowadzenie przedmiotowych świadczeń

...................................................................................................................

(miejscowość i data)(czytelny podpis świadczeniobiorcy)

Ponadto oświadczam, że:

* jestem / nie jestem** w dobrej kondycji psychofizycznej,

* nie jestem / jestem** pod wpływem alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych,

* nie zażywam / zażywam ** leki lub substancje psychoaktywne,

* nie byłem(am) / byłem(am)** leczony(a) psychiatrycznie,

* nie jestem / jestem** leczony(a) psychiatrycznie,

* nie byłem(am) / byłem(am)** poddany leczeniu odwykowemu,

* nie jestem /jestem** poddany leczeniu odwykowemu,

* nie korzystałem(am) / korzystałem(am ** z pomocy psychologa,

* w okresie ostatnich 12 miesięcy nie byłem(am) / byłem(am)** badany psychologicznie.

Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że:

1) administratorem danych jest***

................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................;

2) moje dane osobowe zostały zebrane w celu realizacji świadczeń psychologicznych;

3) mam prawo dostępu do treści moich danych oraz prawo do ich poprawiania;

4) podanie przeze mnie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody na realizację świadczeń psychologicznych.

...................................................................................................................

(miejscowość i data)(czytelny podpis świadczeniobiorcy)

Wyk. Nazwisko osoby badanej - wypełnia osoba badana

Data wypełnienia oświadczenia

* - wpisać zakres i cel usług psychologicznych, np.: opis predyspozycji psychologicznych do służby w Straży Granicznej

** - niepotrzebne skreślić

*** - wpisać kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej oraz dokładny adres jego siedziby

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

 ................................................

 (miejscowość i data)

 Egz. Nr ___

 Nr rejestracyjny ..................

OPINIA PSYCHOLOGICZNA

z*)

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Nazwisko.....................................................Imię.......................................

PESEL Data badania ........................

I. Opis funkcjonowania:

II. Wnioski

 .......................................................

 (podpis i pieczęć psychologa)

*) wpisać powód opiniowania

Wykonano w 2 egzemplarzach

Egz. Nr 1 - komórka zlecająca

Egz. Nr 2 - a/a

Wykonał: .........................................................................................................................

(imię, nazwisko sporządzającego opinię, numer telefonu służbowego)

Data wykonania dokumentu ...........................................................................................

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

........................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej)

REJESTR INNYCH USŁUG PSYCHOLOGICZNYCH

.......................................................................................................................................................

(nazwa komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej prowadzącej rejestr)

 Rozpoczęto ......................................

 Zakończono .....................................

Lp.	Data	Rodzaj działania	Kogo dotyczy	Problematyka/podjęte działania	Uwagi
		np.: - dyżur - szkolenie funkcjonariuszy, tematyka - porada - interwencja - itp.	np.: PSG ................ Wydział .........
		np.: - dyżur - szkolenie funkcjonariuszy, tematyka - porada - interwencja - itp.	np.: PSG ................ Wydział .........
		np.: - dyżur - szkolenie funkcjonariuszy, tematyka - porada - interwencja - itp.	np.: PSG ................ Wydział .........

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

........................................................................................

( nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej)

REJESTR OSÓB OPINIOWANYCH

......................................................................................................................................................

(nazwa komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej prowadzącej rejestr)

 Rozpoczęto ......................................

 Zakończono .....................................

L.p.	Imię	Nazwisko	PESEL	Data opiniowania psychologicznego	Nazwa jednostki kierującej na opiniowanie psychologiczne	Cel opiniowania psychologicznego	Wynik opiniowania psychologicznego

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR

 .......................................

 (miejscowość, data)

 Egz. pojedynczy

WNIOSEK

O PRZEPROWADZENIE POSZERZONEGO OPINIOWANIA PSYCHOLOGICZNEGO

Działając na podstawie*) ..............................................................................................................

.......................................................................................................................................................

w związku z**) .............................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

kieruję:

Pana/Panią .....................................................................................................................................

 (imię i nazwisko)

numer PESEL 

na opiniowanie psychologiczne w celu:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

 ......................................................................................

 (pieczęć i podpis osoby kierującej na poszerzone

 opiniowanie psychologiczne)

*) wpisać podstawę prawną,

**) wpisać przyczynę przeprowadzenia opiniowania

Wykonał: ...............................................................................................................................

 (imię i nazwisko sporządzającego wniosek, numer telefonu służbowego)

Data wykonania dokumentu .................................................................................................

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR

 .......................................

 (miejscowość, data)

 Egz. Nr ___

SPRAWOZDANIE Z PRACY PSYCHOLOGÓW

SPRAWOZDANIE Z PRACY PSYCHOLOGÓW SŁUŻBY ZDROWIA ........

.......................................................................................................................................................

 (nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej)

STRAŻY GRANICZNEJ za rok 20 .......

I. NABÓR, OPINIOWANIE, KONSULTACJE
Rodzaj działań	Ilość			Zlecający	Uwagi
	ogółem	Pozytywne	negatywne
1. Kandydaci na kursy specjalistyczne, jakie: ....................................................................................................... .......................................................................................................
2. Kandydaci na określone stanowisko służbowe, jakie: ....................................................................................................... .......................................................................................................
3. Badania kierowców:
4. Kandydaci na turnusy profilaktyczno-rehabilitacyjne i antystresowe
5. Konsultacje na rzecz lekarza prowadzącego badanie profilaktyczne
6. Konsultacje na rzecz komisji lekarskich
7. Inne, jakie ............................................................................... ....................................................................................................... .......................................................................................................
Łącznie:

 Egz. Nr ___

II. PSYCHOPROFILAKTYKA I POMOC PSYCHOLOGICZNA
1. Porady	Ilość osób	Uwagi
1) Uzależnienie: - Alkohol - Narkotyki - Inne, jakie .................................................................... ............................................................................................	........................... ........................... ........................... ........................... ...........................
2) Atmosfera w pracy:
a) Relacje między funkcjonariuszami, pracownikami
b) Relacje przełożony - podwładny
3) Problemy osobiste
4) Inne, jakie .................................................................. ............................................................................................
Łącznie:

2. Interwencje psychologiczne	Ilość interwencji	Ilość osób objętych interwencją	Zlecający	Uwagi
1) Użycie broni
2) Śmierć funkcjonariusza
3) Śmierć członka rodziny
4) Inne, jakie ............................................................................................................ .....................................................................................................................................
Łącznie:

3. Dyżury w komórkach organizacyjnych SG
Nazwa komórki	Ilość dyżurów	Łączny czas trwania dyżurów	Ilość osób, które zgłosiły się na dyżur	Uwagi
1) ....................................................................
Łącznie:

 Egz. Nr ___

4. Badania ankietowe
Temat badania	Ilość osób objętych badaniem	Uwagi
Łącznie:

III. SZKOLENIA I PODNOSZENIE WŁASNYCH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH
1. Szkolenia na rzecz funkcjonariuszy i pracowników	Ilość szkoleń	Ilość godzin szkolenia	Ilość osób objętych szkoleniem	Na rzecz jakiej komórki
1) Wykłady, temat: ............................................................................................................................ ............................................................................................................................
			.............................. ..............................	...................................................... ......................................................
2) Warsztaty, temat: ............................................................................................................................ ............................................................................................................................
			.............................. ..............................	...................................................... ......................................................
3) Inne formy szkoleń, jakie, temat: ............................................................................................................................ ............................................................................................................................
			.............................. ..............................	...................................................... ......................................................
Łącznie:
2. Podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych w ramach szkoleń finansowanych przez jednostkę organizacyjną SG: Nazwa szkolenia, warsztatów:
Łącznie:

 .......................................................

 (pieczątka i podpis kierownika

 podmiotu leczniczego SG)

Wykonano w 2 egzemplarzach

Egz. Nr 1 - adresat

Egz. Nr 2 - a/a

Wykonał: ..................................................................................................................................

 (imię i nazwisko sporządzającego sprawozdanie, numer telefonu służbowego)

Data wykonania dokumentu .....................................................................................................

¹ § 1 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 48 z dnia 19 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.37) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 lutego 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 280 z dnia 18 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.105) zmieniającej nin. decyzję z dniem 18 grudnia 2023 r.

² § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 280 z dnia 18 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.105) zmieniającej nin. decyzję z dniem 18 grudnia 2023 r.

³ § 11 ust. 5 pkt 1 lit. b:

- zmieniona przez § 1 pkt 2 decyzji nr 48 z dnia 19 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.37) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 lutego 2018 r.

- zmieniona przez § 1 pkt 3 decyzji nr 280 z dnia 18 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.105) zmieniającej nin. decyzję z dniem 18 grudnia 2023 r.

⁴ § 12 ust. 1 pkt 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 48 z dnia 19 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.37) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 lutego 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 280 z dnia 18 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.105) zmieniającej nin. decyzję z dniem 18 grudnia 2023 r.

⁵ Niniejsza decyzja została poprzedzona decyzją nr 32 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 21 lutego 2013 r. w sprawie świadczenia usług psychologicznych w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 10 i 62, z 2014 poz. 97 oraz z 2016 poz. 83).