Środki budżetowe przeznaczone dla Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej na wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGPSP.2012.22

Akt utracił moc

Wersja od: 27 października 2015 r.

DECYZJA Nr 45

KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 21 grudnia 2012 r.

w sprawie środków budżetowych przeznaczonych dla Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej na wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe

Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), w związku z § 3 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa (Dz. U. Nr 245, poz. 1637 oraz z 2011 r. Nr 161, poz. 970 i Nr 298, poz. 1768), postanawiam, co następuje:

§  1.

1. Decyzja określa przedmiot wydatków oraz zasady i sposób podziału środków budżetowych przeznaczonych dla Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, zwanej dalej "Komendą Główną", na cele reprezentacyjne i okolicznościowe.

2. Część środków, o których mowa w ust. 1, przeznacza się niżej wymienionym kierownikom jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej:

1) Komendantowi Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie,

2) Komendantowi Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie,

3) Komendantowi Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu,

4) Komendantowi Szkoły Podoficerskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy,

5) Dyrektorowi Centralnego Muzeum Pożarnictwa w Mysłowicach

- zwanych dalej "jednostkami uprawnionymi".

3. Limit środków budżetowych, o których mowa w ust. 1, przeznaczonych dla Komendy Głównej i jednostek uprawnionych, określa załącznik do niniejszej decyzji.

§ 2. Wydatkami reprezentacyjnymi w rozumieniu decyzji, są wydatki związane z reprezentowaniem Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej lub jednostek uprawnionych, w związku z realizacją zadań służbowych, do których zalicza się w szczególności:

1) podejmowanie przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub jego zastępców oraz kierowników jednostek uprawnionych lub ich zastępców, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przybyłych na ich zaproszenie, delegacji zagranicznych:

a) niższej rangi,

b) wyższej rangi, w których przewodniczącym delegacji są osoby w randze nie niższej niż odpowiednio Zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub zastępca kierownika jednostki uprawnionej;

2) koszty poczęstunków z okazji:

a) świąt państwowych, kościelnych oraz świąt jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, za wyjątkiem poczęstunków organizowanych w jednostkach prowadzących żywienie dla osób skoszarowanych,

b) oficjalnych wizyt przedstawicieli organów administracji publicznej i hierarchii kościelnej oraz narad i odpraw służbowych kadry kierowniczej Państwowej Straży Pożarnej;

3) zakup artykułów spożywczych na realizację zadań służbowych przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, Zastępców Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, Dyrektorów i zastępców biur Komendy Głównej państwowej Straży Pożarnej oraz Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych i jednostek uprawnionych;

4) zakup drobnych upominków i koszty usług dokonywanych na podstawie indywidualnych decyzji Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub kierownika jednostki uprawnionej, w granicy posiadanych na ten cel środków budżetowych, których jednorazowa wartość nie powoduje obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.) określoną ustawowo wartością nieodpłatnego świadczenia, otrzymanego od świadczeniodawcy, w związku z jego promocją lub reklamą.

§  3.

1. Wydatki, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. a, obliczane są wg następujących zasad:

1) środki przeznaczone na spotkanie powitalne lub pożegnalne:

KS = Ls x Z x 5

gdzie:

KS - szacunkowe koszty spotkania powitalno/pożegnalnego;

Ls - liczba osób biorących udział w spotkaniu (obliczana w następujący sposób: Ls = liczba członków delegacji zagranicznej + po jednej osobie towarzyszącej dla osoby z delegacji zagranicznej + opiekun delegacji + tłumacz);

Z - norma regulowana [Decyzją Nr 2/08 Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Publicznego MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA z dnia 21 sierpnia 2008 r. w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia oraz sposobu ich stosowania dla strażaków Państwowej Straży Pożarnej, policjantów, funkcjonariuszy Straży Granicznej i Biura Ochrony Rządu, zwaną dalej "Decyzją Nr 2/08"];

2) środki przeznaczone na wyżywienie:

KW = Ld x Z x 5 x D

gdzie:

KW - szacunkowe koszty przeznaczone na wyżywienie;

Ld - liczba osób biorących udział w spotkaniu (obliczana w następujący sposób: Ld = liczba członków delegacji zagranicznej + opiekun delegacji + tłumacz),

Z - norma regulowana Decyzją Nr 2/08,

D - liczba dni, w których delegacja zagraniczna przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) pozostałe świadczenia, w szczególności opłaty za usługi turystyczne, zakwaterowanie, przejazdy, upominki, tłumaczenia oraz inne uzasadnione wydatki zatwierdzone przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub kierownika jednostki uprawnionej do wysokości poniesionych kosztów.

2. Wydatki, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. b, obliczane są według następujących zasad:

1) środki przeznaczone na spotkanie powitalne lub pożegnalne:

KS = Ls x Z x 5 x 2

KS - szacunkowe koszty spotkania powitalno/pożegnalnego;

Ls - liczba osób biorących udział w spotkaniu (obliczana w następujący sposób: Ls = liczba członków delegacji zagranicznej + po jednej osobie towarzyszącej dla osoby z delegacji zagranicznej + opiekun delegacji + tłumacz);

Z - norma regulowana Decyzją Nr 2/08;

2) środki przeznaczone na wyżywienie:

KW = Ld x Z x 5 x D x 2

KW - szacunkowe koszty przeznaczone na wyżywienie;

Ld = liczba osób biorących udział w spotkaniu (obliczana w następujący sposób: liczba członków delegacji zagranicznej + opiekun delegacji + tłumacz);

Z - norma regulowana Decyzją Nr 2/08;

D - ilość dni, w których delegacja zagraniczna przebywa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

3) pozostałe świadczenia (opłaty za usługi turystyczne, zakwaterowanie, przejazdy, upominki, tłumaczenia oraz inne uzasadnione wydatki zatwierdzone przez Komendanta Głównego lub kierownika uprawnionej) do wysokości poniesionych kosztów.

3. W uzasadnionych przypadkach Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej lub kierownik jednostki uprawnionej może wyrazić zgodę na poniesienie wydatków w wysokości wyższej niż obliczona zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 1 i 2.

§  4.

1. Wydatkami okolicznościowymi w rozumieniu niniejszej decyzji są wydatki, związane z organizowaniem przez Komendę Główną i jednostki uprawnione w szczególności uroczystości, spotkań, obchodów związanych z funkcjonowaniem Państwowej Straży Pożarnej, do których zalicza się w szczególności:

1) zakup kwiatów, wieńców, wiązanek, zniczy, w związku z udziałem kierownictwa Komendy Głównej lub jednostek uprawnionych w okolicznościowych uroczystościach;

2) koszty związane z obchodami świąt państwowych i kościelnych, Dnia Strażaka, uroczystości z okazji jubileuszy oraz wręczenia sztandaru jednostkom organizacyjnym Państwowej Straży Pożarnej;

3) poczęstunki z udziałem przedstawicieli Komendy Głównej lub jednostek uprawnionych i osób zaproszonych, z okazji mianowania na wyższy stopień, wręczenia medali, odznaczeń oraz pożegnań osób odchodzących ze służby lub pracy, a także innych jubileuszy, rocznic i uroczystości uznanych za ważne w życiu służbowym lub osobistym tych osób;

4) koszty związane z organizowaniem narad, posiedzeń zespołów problemowych, posiedzeń organów kolegialnych, rad naukowych, kapituł, powołanych decyzją Komendanta Głównego lub wyznaczonych przez kierownika jednostki uprawnionej.

2. Wydatki na cele, o których mowa w ust. 1 pkt 3, nie mogą przekroczyć 80% dziennej diety z tytułu podróży służbowej na terenie kraju, na jednego uczestnika.

3. Wydatki na cele, o których mowa w ust. 1 pkt 4, nie mogą przekroczyć 50% dziennej diety z tytułu podróży służbowej na terenie kraju na jednego uczestnika, z tym, że w uzasadnionych przypadkach Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej lub kierownik jednostki uprawnionej może wyrazić zgodę na zwiększenie tego limitu.

4. Wniosek o jednorazowe zwiększenie limitu wraz z uzasadnieniem, jak i zgoda Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub kierownika jednostki uprawnionej, powinny mieć formę pisemną.

§  5.

1. Wydatki, o których mowa w § 2 pkt 1, dokonywane są na podstawie wniosku o przyznanie środków finansowych na przyjęcie delegacji zagranicznej, zaakceptowanego odpowiednio przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub kierownika jednostki uprawnionej.

2. Wydatki, o których mowa w § 4, dokonywane są na podstawie decyzji Komendanta Głównego lub kierownika jednostki uprawnionej.

3. Wydatki, o których mowa w § 2 i 4, ponoszone są w ramach środków przeznaczonych na wydatki bieżące i zaliczane do właściwych pozycji klasyfikacji budżetowej.

4. Rozliczanie wydatków, o których mowa w § 2 i 4, powinno zawierać określenie przedsięwzięcia, liczbę jego uczestników oraz stwierdzenie udziału w nim kierownictwa lub przedstawicieli Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej lub jednostki uprawnionej.

§ 6. Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe każdorazowo dokonywane są z uwzględnieniem wymogu celowości, oszczędności i gospodarności, w wysokości dostosowanej do niezbędnych potrzeb.

§ 7. Traci moc decyzja Nr 105 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 16 kwietnia 2008 r. w sprawie środków budżetowych przeznaczonych dla Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej na wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe.

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK ¹

Limit środków budżetowych na wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe w podziale na jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej

1. Limit środków budżetowych na cele reprezentacyjne i okolicznościowe dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej, ustala się w tabeli 1, do wysokości:

Tabela 1

Lp.	Jednostka organizacyjna Państwowej Straży Pożarnej	Wydatki reprezentacyjne		Wydatki okolicznościowe
		ogółem	w tym przyjęcia gości zagranicznych
1.	Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej	285 000	190 000	60 000
2.	Centralna Szkoła PSP w Częstochowie	8 500		6 000
3.	Szkoła Aspirantów PSP w Krakowie	5 500		4 000
4.	Szkoła Aspirantów PSP w Poznaniu	5 500		4 000
5.	Szkoła Podoficerska PSP w Bydgoszczy	5 500		2 000
6.	Centralne Muzeum Pożarnictwa w Mysłowicach	1 200		3 500
Razem		311 200	190 000	79 500

Wartości podane w zł

2. Limit wydatków reprezentacyjnych na cele określone w § 2 pkt 3 dla kierownictwa Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, ustala się w tabeli 2, w wysokości:

Tabela 2

Lp.	Stanowisko	Liczba osób	Limit miesięczny na osobę	Limit roczny
1	Komendant Główny PSP	1	720	8 640
2	Zastępca Komendanta Głównego PSP	3	300	10 800
3	Dyrektor Biura/ Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych	13	100	15 600
4	Zastępca Dyrektora Biura/Główny Księgowy	16	60	11 520
RAZEM*				46 560

Wartości podane w zł

^* kwota zawiera się w limicie środków finansowych określonych w tabeli 1 załącznika.

3. Limit wydatków reprezentacyjnych na cele określone w § 2 pkt 3 dla kierownictwa jednostek uprawnionych, ustala się w tabeli 3, w wysokości:

Tabela 3

Lp.	Stanowisko	Liczba osób	Limit miesięczny na osobę	Limit roczny
1	Komendant Centralnej Szkoły PSP, Komendanci Szkół Aspirantów PSP (2), Komendant Szkoły Podoficerskiej PSP.	4	140	6 720
2	Zastępcy Komendantów: Centralnej Szkoły PSP (2), Szkół Aspirantów PSP (4), Szkoły Podoficerskiej PSP (2).	8	50	4 800
3	Dyrektor Centralnego Muzeum Pożarnictwa	1	100	1 200
RAZEM*				12 720

Wartości podane w zł

^* kwota zawiera się w limicie środków finansowych określonych w tabeli 1 załącznika

4. Limit wydatków reprezentacyjnych na cele określone w § 2 pkt 2 decyzji, ustala się w wysokości do 60 zł na osobę. W uzasadnionych przypadkach Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej lub kierownik jednostki uprawnionej może wyrazić zgodę na zwiększenie limitu. Zarówno wniosek wraz z uzasadnieniem o jednorazowe zwiększenie limitu jak i zgoda Komendanta Głównego lub kierownika jednostki uprawnionej, powinny mieć formę pisemną

¹ Załącznik:

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 3 z dnia 21 lutego 2013 r. (Dz.Urz.KGPSP.2013.3) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 lutego 2013 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 9 z dnia 9 kwietnia 2013 r. (Dz.Urz.KGPSP.2013.11) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 kwietnia 2013 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 19 z dnia 14 sierpnia 2013 r. (Dz.Urz.KGPSP.2013.16) zmieniającej nin. decyzję z dniem 14 sierpnia 2013 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 25 z dnia 31 października 2013 r. (Dz.Urz.KGPSP.2013.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 października 2013 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 19 z dnia 6 marca 2014 r. (Dz.Urz.KGPSP.2014.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 6 marca 2014 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 47 z dnia 16 lipca 2014 r. (Dz.Urz.KGPSP.2014.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 16 lipca 2014 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 60 z dnia 21 października 2014 r. (Dz.Urz.KGPSP.2014.27) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 października 2014 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 67 z dnia 23 grudnia 2014 r. (Dz.Urz.KGPSP.2014.35) zmieniającej nin. decyzję z dniem 23 grudnia 2014 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 4 z dnia 9 lutego 2015 r. (Dz.Urz.KGPSP.2015.5) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 lutego 2015 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 36 z dnia 27 października 2015 r. (Dz.Urz.KGPSP.2015.20) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 października 2015 r.