Sposób postępowania z materiałem badawczym oraz tryb tworzenia i sposób prowadzenia zbiorów kryminalistycznych w laboratoriach kryminalistycznych Policji.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGP.2015.30
Akt obowiązujący Wersja od: 1 sierpnia 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 10
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 7 maja 2015 r.
w sprawie sposobu postępowania z materiałem badawczym oraz trybu tworzenia i sposobu prowadzenia zbiorów kryminalistycznych w laboratoriach kryminalistycznych Policji
Na podstawie § 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
§ 1.
Zarządzenie określa sposób przyjmowania, przechowywania i przekazywania materiałów poddawanych czynnościom w laboratoriach kryminalistycznych Policji oraz tryb tworzenia i sposób prowadzenia zbiorów kryminalistycznych w tych laboratoriach.§ 2.
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:1) 1
laboratorium - Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji oraz laboratoria kryminalistyczne komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, Akademii Policji w Szczytnie i szkół policyjnych;2)
materiał dowodowy - ślady lub przedmioty ujawnione podczas czynności procesowych i zabezpieczone zgodnie z wymogami techniki kryminalistycznej;3)
materiał porównawczy - ślady lub przedmioty uzyskane lub wykonane na zlecenie organu procesowego w celu wykorzystania podczas badań identyfikacyjnych;4)
materiał wzorcowy - przedmioty o cechach określonych w laboratorium, uzyskane w celu włączenia do zbiorów kryminalistycznych lub wykorzystania podczas czynności w laboratorium;5)
materiał badawczy - poddawany czynnościom w laboratorium materiał dowodowy, materiał porównawczy i materiał wzorcowy;6)
czynności w laboratorium - badania kryminalistyczne, analizy i inne czynności techniczne, jakim poddawany jest materiał badawczy;7)
zlecenie - postanowienie o dopuszczeniu dowodu z opinii biegłego lub inna forma dyspozycji uprawnionego organu do przeprowadzenia czynności w laboratorium;8) 2
kierownik laboratorium - naczelnik laboratorium kryminalistycznego komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, Akademii Policji w Szczytnie i szkoły policyjnej oraz kierownik komórki organizacyjnej Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;9)
zbiór kryminalistyczny - zbiór materiałów badawczych, gromadzonych w celu wyznaczania związków pomiędzy przestępstwami, identyfikacji przedmiotów mających związek z przestępstwem oraz typowania osób mogących mieć związek z przestępstwem.Rozdział 2
Przekazywanie materiału badawczego do laboratorium
Przekazywanie materiału badawczego do laboratorium
§ 3.
1.
Przesyłka z materiałem badawczym powinna mieć opakowanie zapewniające ochronę zawartości przesyłki przed zamianą, uszkodzeniem lub zniszczeniem oraz odpowiednie oznaczenie identyfikacyjne.2.
Z laboratorium, do którego przesyłka z materiałem badawczym ma być dostarczona, należy uzyskać informacje dotyczące:1)
określonego w ust. 1 sposobu opakowania lub oznaczenia przesyłki, jeżeli nadawca przesyłki ma w tym zakresie jakiekolwiek wątpliwości;2)
wielkości próbek niezbędnych do przeprowadzenia badań kryminalistycznych w przypadku znacznej ilości materiału badawczego oraz sposobu pobierania próbek, z zastrzeżeniem udokumentowania uzyskanych informacji w notatce urzędowej dołączonej do dokumentacji sporządzanej w związku ze zleceniem;3)
sposobu opakowania, oznaczenia i dostarczenia materiału badawczego o właściwościach stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego lub broni palnej, która ze względów dowodowych lub technicznych musi być przekazana do laboratorium w stanie naładowanym.3.
Jeżeli wiadomo, że materiał badawczy może stanowić zagrożenie życia lub zdrowia, taka informacja musi być zamieszczona na opakowaniu w widocznym miejscu.4.
Należy niezwłocznie zwrócić nadawcy przesyłkę z materiałem badawczym przygotowaną lub dostarczoną w sposób niezgodny z odrębnymi przepisami, zwłaszcza obowiązującymi w zakresie wykonywania czynności procesowych, ochrony informacji niejawnych oraz metod i form pracy kancelaryjnej w Policji.§ 4.
1.
Dokumentację dotyczącą zlecenia należy przesłać w odrębnej kopercie z napisem "Dokumentacja", dołączonej do zapakowanego materiału badawczego.2.
Przesyłkę należy przygotować w taki sposób, aby dostęp do dokumentacji zlecenia był możliwy bez ingerencji w opakowanie materiału badawczego.3.
W przypadku przesyłki niespełniającej wymogów określonych w ust. 2 pracownik laboratorium uprawniony do przyjmowania i rejestrowania przesyłek z materiałem badawczym jest obowiązany do niezwłocznego skontaktowania się ze zlecającym i uzyskania dokumentacji zlecenia. Jeżeli nie jest możliwe uzyskanie dokumentacji zlecenia, przesyłkę zwraca się zleceniodawcy.Rozdział 3
Postępowanie z materiałem badawczym w laboratorium
Postępowanie z materiałem badawczym w laboratorium
§ 5.
Przesyłkę z materiałem badawczym sprawdza:1)
pod względem kompletności przesłanej dokumentacji zlecenia - pracownik laboratorium uprawniony do przyjmowania i rejestrowania przesyłek;2)
pod względem zgodności zlecenia z opisem i przesłanym materiałem badawczym oraz możliwości badawczych laboratorium - pracownik laboratorium wyznaczony do tej czynności przez kierownika laboratorium lub kierownika właściwej rzeczowo komórki organizacyjnej laboratorium.§ 6.
1.
W przypadku, gdy w wyniku sprawdzeń, o których mowa w § 5, stwierdzi się niekompletność dokumentacji zlecenia lub niezgodność zlecenia z opisem lub przesłanym materiałem badawczym, należy zwrócić się do zleceniodawcy o odpowiednie uzupełnienie we wskazanym terminie dokumentacji, zlecenia lub materiału badawczego, a jeżeli takie uzupełnienie nie nastąpi - przesyłkę zwraca się zleceniodawcy.2.
W przypadku braku możliwości realizacji czynności w laboratorium w terminie określonym w zleceniu należy niezwłocznie powiadomić o tym zleceniodawcę ze wskazaniem proponowanego terminu realizacji. W przypadku braku akceptacji proponowanego terminu realizacji zlecenia niezwłocznie zwraca się zleceniodawcy materiał badawczy z załączoną dokumentacją.3.
W przypadku stwierdzenia, że zlecenie nie odpowiada możliwościom badawczym laboratorium albo występują inne okoliczności uniemożliwiające przeprowadzenie zleconych czynności w laboratorium, przesyłkę zwraca się nadawcy z informacją o przyczynach odstąpienia od realizacji zlecenia.§ 7.
1.
Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie zleconych czynności w laboratorium rejestruje przyjęty do laboratorium materiał badawczy w rejestrze zleceń oraz określa sposób przechowywania materiału badawczego.2.
Materiał badawczy może być przechowywany w przeznaczonych do tego celu pomieszczeniach lub w innych miejscach gwarantujących jego ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych oraz zniszczeniem.3.
Materiał badawczy musi być oznaczony w sposób umożliwiający jego identyfikację.4.
Obieg materiału badawczego w laboratorium podlega stałemu nadzorowi poprzez dokumentowanie każdego przekazania, ewentualnego zużycia oraz sposobu przechowywania materiału badawczego.§ 8.
1.
Materiał badawczy pozostały po zakończeniu zleconych czynności w laboratorium przekazuje się zleceniodawcy z opinią lub sprawozdaniem z przeprowadzonych czynności, z zastrzeżeniem ust. 3.2.
Przed wysłaniem do zleceniodawcy materiał badawczy powinien być zapakowany w sposób określony w § 3 ust. 1.3.
Pakiety z krwią przechowuje się po badaniach przez 6 miesięcy, a następnie utylizuje, o ile zlecający badania nie podejmie innej decyzji.Rozdział 4
Zbiory kryminalistyczne
Zbiory kryminalistyczne
§ 9.
1.
Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji tworzy i likwiduje zbiory kryminalistyczne na potrzeby więcej niż jednej komendy wojewódzkiej Policji oraz określa sposób ich prowadzenia.2.
Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji na wniosek właściwego miejscowo kierownika laboratorium tworzy i likwiduje zbiory kryminalistyczne na potrzeby podległych jednostek organizacyjnych Policji oraz określa sposób prowadzenia tych zbiorów.3.
W decyzji o utworzeniu zbioru kryminalistycznego określa się cel prowadzenia i zasięg terytorialny zbioru oraz wymogi, jakie musi spełniać materiał badawczy włączany do zbioru.§ 10.
1.
Do zbiorów kryminalistycznych włącza się dowody rzeczowe, co do których uprawniony organ wydał orzeczenie o przepadku na rzecz Skarbu Państwa wykonywane poprzez bezpośrednie przekazanie Policji.2.
W przypadku braku postanowienia w przedmiocie dowodu rzeczowego przechowywanego w laboratorium, właściwe laboratorium jest obowiązane skierować do uprawnionego organu wniosek o wydanie postanowienia o przepadku na rzecz Skarbu Państwa wykonywanego poprzez przekazanie Policji.3.
Dowód rzeczowy, co do którego został skierowany wniosek określony w ust. 2, przechowuje się w laboratorium do czasu rozpatrzenia wniosku przez sąd.§ 11.
Do zbiorów kryminalistycznych można włączać również przedmioty pochodzące z zakupów i darowizn.§ 12.
Laboratorium prowadzące zbiór kryminalistyczny powiadamia jednostkę organizacyjną Policji prowadzącą postępowanie karne, w ramach którego zlecono czynności w laboratorium, o włączeniu materiału badawczego do zbioru oraz ustalonych w zbiorze powiązaniach dotyczących tego materiału badawczego.Rozdział 5
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
§ 13.
Niniejsze zarządzenie nie ma zastosowania do zbiorów materiałów badawczych utworzonych na podstawie odrębnych przepisów.§ 14.
Traci moc zarządzenie nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 3 lutego 1998 r. w sprawie wprowadzenia do użytku służbowego instrukcji postępowania z dowodami rzeczowymi stanowiącymi przedmiot badań w laboratoriach kryminalistycznych Policji oraz ich ekspedycji po przeprowadzeniu tych badań (niepubl.), zmienione zarządzeniem nr 840 Komendanta Głównego Policji z dnia 26 lipca 2004 r. (Dz. Urz. KGP Nr 14, poz. 71).§ 15.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1 § 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 34 z dnia 4 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGP.2023.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2023 r.
2 § 2 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 34 z dnia 4 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGP.2023.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2023 r.