Sposób postępowania w Głównym Urzędzie Statystycznym z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.GUS.2014.27
Akt obowiązujący Wersja od: 18 lipca 2014 r.
ZARZĄDZENIE Nr 5
PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO
z dnia 15 lipca 2014 r.
w sprawie sposobu postępowania w Głównym Urzędzie Statystycznym z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa szczegółowy sposób postępowania w Głównym Urzędzie Statystycznym, zwanym dalej "GUS", z podmiotami:1)
wykonującymi zawodową działalność lobbingową;2)
wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej.§ 2.
Wystąpienia podejmowane przez podmioty, o których mowa w § 1, zwane dalej "podmiotami wykonującymi działalność lobbingową", mogą mieć w szczególności formę:1)
zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem aktu normatywnego, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, zwanej dalej "ustawą";2)
wniosku o podjęcie określonej inicjatywy legislacyjnej;3)
opinii na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierającej symulacje skutków ich wdrożenia;4)
propozycji odbycia spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji.§ 3.
1.
Po wpłynięciu do GUS wystąpień podmiotów wykonujących działalność lobbingową są one kierowane do Gabinetu Prezesa, który:1)
dokonuje wpisu wystąpienia w ewidencji, o której mowa w § 5;2)
sprawdza w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji czy podmiot od którego pochodzi wystąpienie jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową;3)
w przypadku braków formalnych zgłoszenia, a w szczególności niewypełnienia koniecznych elementów formularza zgłoszenia, Gabinet Prezesa występuje o uzupełnienie tych braków, wyznaczając termin nie dłuższy niż 7 dni, z uwzględnieniem art. 9 ust. 3 ustawy;4)
dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia właściwości Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, a w przypadku jej niepotwierdzenia - przygotowuje projekt pisma w sprawie skierowania sprawy do organu właściwego, zawiadamiając o tym równocześnie podmiot wykonujący działalność lobbingową, od którego wpłynęło wystąpienie;5)
przekazuje sprawę właściwej merytorycznie komórce organizacyjnej GUS, zwanej dalej "właściwą komórką", w celu uzyskania stanowiska merytorycznego wobec wystąpienia;6)
przesyła do Departamentu Informacji:a)
wystąpienie w formie zgłoszenia, bez adresów osób fizycznych,b)
w przypadku wystąpienia podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową - informację o działaniach podejmowanych przez podmiot wraz ze wskazaniem sposobu rozstrzygnięcia oczekiwanego przez podmiot - w celu umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej GUS.2.
Jeżeli wystąpienie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru podmiotów i nie ma formy zgłoszenia, o którym mowa w § 2 pkt 4, traktuje się je - odpowiednio do treści wystąpienia - jako petycję albo wniosek w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.3.
Jeżeli wystąpienie ma formę zgłoszenia i dotyczy projektu aktu normatywnego przekazanego do uzgodnień z członkami Rady Ministrów przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustosunkowanie się do propozycji w nim zawartych może nastąpić poprzez ich uwzględnienie w projekcie aktu normatywnego lub częściowe uwzględnienie albo ich odrzucenie - informacja o podjętych działaniach zamieszczana jest w odpowiedniej części uzasadnienia tego projektu.4.
W przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru, Gabinet Prezesa niezwłocznie przygotowuje projekt informacji o tym fakcie, celem skierowania jej do ministra właściwego do spraw administracji publicznej.§ 4.
1.
Właściwa komórka przygotowuje stanowisko merytoryczne wobec wystąpienia, w szczególności proponowany opis sposobu uwzględnienia propozycji zawartych w wystąpieniu lub argumenty przemawiające za ich nieprzyjęciem, lub informację o praktyce stosowania określonych przepisów, albo proponuje odbycie spotkania z podmiotem wykonującym działalność lobbingową w celu omówienia zagadnień zawartych w tym wystąpieniu i przekazuje do Gabinetu Prezesa.2.
Gabinet Prezesa udziela na piśmie odpowiedzi na wystąpienie podmiotu wykonującego działalność lobbingową na podstawie stanowiska przekazanego przez właściwą komórkę.3.
Spotkanie, o którym mowa w ust. 1, organizuje i prowadzi właściwa komórka.4.
Przebieg spotkania jest dokumentowany w formie notatki służbowej.5.
W notatce służbowej określa się w szczególności:1)
przedmiot spotkania;2)
datę spotkania;3)
dane osób obecnych na spotkaniu, ze wskazaniem zajmowanych przez te osoby stanowisk służbowych;4)
nazwę podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową oraz określenie podmiotu, na rzecz którego działalność ta jest wykonywana;5)
stanowisko merytoryczne podmiotu wykonującego działalność lobbingową;6)
podjęte ustalenia;7)
podpis pracownika sporządzającego notatkę.6.
Notatkę służbową udostępnia się osobom obecnym na spotkaniu oraz przekazuje się Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego.§ 5.
1.
Gabinet Prezesa prowadzi ewidencję wystąpień podmiotów wykonujących działalność lobbingową.2.
W ewidencji zamieszcza się:1)
dane podmiotu wykonującego działalność lobbingową, od którego pochodziło wystąpienie;2)
numer kolejny wpisu w rejestrze podmiotów - jeżeli podmiot wykonujący działalność lobbingową jest wpisany do tego rejestru;3)
datę wpływu wystąpienia do GUS;4)
określenie formy oraz przedmiotu wystąpienia podmiotu wykonującego działalność lobbingową, ze wskazaniem aktu normatywnego oraz sposobu rozstrzygnięcia proponowanego przez ten podmiot;5)
wskazanie podmiotów, na rzecz których działalność lobbingowa jest wykonywana;6)
opis sposobu załatwienia sprawy, ze wskazaniem właściwej komórki.3.
W aktach ewidencyjnych gromadzi się dokumenty, o których mowa w art. 15 ustawy.4.
Ewidencja stanowi podstawę do przygotowania przez Gabinet Prezesa rocznej informacji o działaniach podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową, przekazywanej do Departamentu Informacji celem umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej GUS.§ 6.
1.
W przypadku, gdy wystąpienie przyjmuje postać rozmowy telefonicznej pracownika GUS z podmiotem wykonującym działalność lobbingową, pracownik ten informuje podmiot o obowiązującym sposobie postępowania w sprawach, w których jest wykonywana działalność lobbingowa, tj. o procedurze pisemnej.2.
Z przeprowadzonej rozmowy pracownik sporządza notatkę służbową i za pośrednictwem swojego przełożonego przekazuje ją do Gabinetu Prezesa.§ 7.
W przypadku skierowania wystąpienia do dyrektora urzędu statystycznego, organ ten przesyła niezwłocznie wystąpienie do Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie w pierwszym dniu roboczym po dniu opublikowania.