Sposób pełnienia służby przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w strzeżonym ośrodku dla cudzoziemców oraz w pomieszczeniach, w których wykonywany jest areszt w celu wydalenia.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2008.3.26

Akt utracił moc

Wersja od: 1 grudnia 2012 r.

REGULAMIN Nr 2

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 20 marca 2008 r.

w sprawie sposobu pełnienia służby przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w strzeżonym ośrodku dla cudzoziemców oraz w pomieszczeniach, w których wykonywany jest areszt w celu wydalenia

Na podstawie art. 85 ust. 2 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 170, poz. 1218 oraz z 2007 r. Nr 57, poz. 390 i Nr 82, poz. 558) ustala się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy Ogólne

§ 1. Regulamin określa sposób pełnienia służby w strzeżonym ośrodku dla cudzoziemców i w pomieszczeniach, w których wykonywany jest areszt w celu wydalenia.

§ 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) ośrodek - strzeżony ośrodek dla cudzoziemców utworzony na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1694 oraz z 2007 r. Nr 120, poz. 818 i Nr 165, poz. 1170);

2) areszt - pomieszczenie będące w dyspozycji Straży Granicznej wyznaczone na podstawie zarządzenia Nr 61 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 września 2007 r. w sprawie wyznaczenia pomieszczeń, w których wykonywany jest areszt w celu wydalenia (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 9, poz. 43 z późn. zm.);

3) 1 służba dyżurna - funkcjonariusze pełniący służbę na stanowiskach kierownika zmiany w ośrodku, profosa w ośrodku lub profosa w areszcie;

4) kierownik komórki organizacyjnej - naczelnik wydziału - kierownik strzeżonego ośrodka dla cudzoziemców, naczelnik Wydziału do Spraw Cudzoziemców w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, w których areszt znajduje się w strukturze Wydziału do Spraw Cudzoziemców;

5) funkcjonariusz - funkcjonariusz Straży Granicznej;

6) komórka edukacyjna - funkcjonariusze i pracownicy cywilni wykonujący zadania edukacyjne i rekreacyjno-sportowe wobec cudzoziemców przebywających w ośrodku;

7) wydarzenia nadzwyczajne - w szczególności samobójstwo, zgon, ucieczka, zamach na własne życie lub zdrowie, zamach na życie lub zdrowie innej osoby, naruszenie nietykalności funkcjonariusza, zamach w celu uwolnienia osoby osadzonej, przygotowanie do ucieczki, bunt osadzonych, grupowa odmowa przyjmowania posiłków, zbiorowe zatrucie pokarmowe, pożar obiektów oraz znaczne zniszczenie wyposażenia pomieszczenia;

8) oddział mieszkalny - wyodrębniony organizacyjnie zespół pomieszczeń mieszkalnych/cel mieszkalnych dla cudzoziemców umieszczonych w ośrodku lub w areszcie;

9) depozyt - rzeczy należące do cudzoziemca, które zostały zdeponowane na czas pobytu cudzoziemca w ośrodku/areszcie;

10) osadzony - cudzoziemiec umieszczony w ośrodku/areszcie na podstawie postanowienia sądu rejonowego;

11) zmiana - grupa funkcjonariuszy kierowana przez służbę dyżurną;

12) wartownik - funkcjonariusz bezpośrednio nadzorujący cudzoziemców przebywających w ośrodku/areszcie;

13) 2 wartownik-konwojent - funkcjonariusz bezpośrednio nadzorujący cudzoziemców przebywających w ośrodku lub areszcie, wyznaczony do udziału w doprowadzeniu;

14) 3 dowódca doprowadzenia - funkcjonariusz biorący udział w doprowadzeniu, wyznaczony na dowódcę doprowadzenia;

15) 4 placówka służby zdrowia - podmiot leczniczy udzielający świadczeń zdrowotnych w stosunku do cudzoziemca umieszczonego w ośrodku lub areszcie.

§  3.

1. 5 Służbę w ośrodku lub areszcie pełnią funkcjonariusze Straży Granicznej przeszkoleni w tym zakresie, zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków.

2. Przełożonym służby dyżurnej jest kierownik właściwej komórki organizacyjnej.

3. Służba dyżurna w czasie pełnienia służby jest przełożonym funkcjonariuszy zmiany.

§ 4. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za:

1) opracowanie rozkładu służb;

2) określenie obowiązków służby dyżurnej;

3) organizowanie i nadzór nad właściwym pełnieniem służby;

4) zarządzanie przeprowadzania kontroli pokoi dla cudzoziemców/cel mieszkalnych oraz pomieszczeń oddziału mieszkalnego oraz przeglądów zabezpieczeń techniczno-ochronnych;

5) określenie organizacji i zabezpieczenia kontaktów z osobami z opieki zdrowotnej widzeń, spacerów, kąpieli, korzystania z biblioteki, zakupów artykułów żywnościowych, wyrobów tytoniowych oraz innych przedmiotów dopuszczonych do używania w areszcie/ośrodku;

6) wskazanie sposobu postępowania z przedmiotami niebezpiecznymi i niedozwolonymi;

7) nadzorowanie merytorycznego przygotowania podległych funkcjonariuszy do pełnienia służby;

8) nadzorowanie właściwego i zgodnego z przepisami wyposażenia miejsc pełnienia służby.

§  5.

1. Do obowiązków służby dyżurnej podczas przyjmowania służby należy w szczególności:

1) zapoznanie się z wydarzeniami, które miały miejsce podczas służby pełnionej przez poprzednią służbę dyżurną;

2) porównanie zgodności faktycznego stanu liczbowego osadzonych ze stanem ewidencyjnym;

3) sprawdzenie ilości i stanu sprzętu znajdującego się w magazynie podręcznym oraz innych pomieszczeniach;

4) sprawdzenie ilości i stanu zabezpieczeń techniczno-ochronnych, monitoringu, środków sygnalizacji, alarmowania i łączności, a także na podstawie prowadzonej dokumentacji, zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym kluczy specjalnych i zwykłych;

5) przeprowadzenie odprawy zmiany, w miejscu niedostępnym dla osób postronnych;

6) prowadzenie w zakresie określonym obowiązkami dokumentacji służbowej.

2. W czasie odprawy zmiany do obowiązków służby dyżurnej należy w szczególności:

1) sprawdzenie obecności funkcjonariuszy i ich zdolności do pełnienia, służby;

2) przekazanie poleceń przełożonych oraz zapoznanie funkcjonariuszy z wydarzeniami, które miały miejsce podczas poprzedniej służby;

3) dokonanie przeglądu umundurowania;

4) sprawdzenie u funkcjonariuszy znajomości obowiązków wynikających z przepisów i instrukcji dla danego stanowiska oraz przepisów w zakresie stosowania środków przymusu bezpośredniego;

5) przypomnienie o konieczności przestrzegania przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub służby oraz przepisów przeciwpożarowych;

6) przypomnienie o obowiązku poszanowania praw i godności cudzoziemców umieszczonych w ośrodku lub w areszcie, ich wartości kulturowych, symboli, języka, obyczajów i tradycji.

3. 6 Podczas nieobecności kierownika komórki organizacyjnej, w uzasadnionych przypadkach, służba dyżurna może zmienić podległym mu funkcjonariuszom ustalony przydział stanowisk lub posterunków. Dokonane zmiany dokumentuje się w książce służby, podając ich przyczynę i zakres.

§  6.

1. Do obowiązków służby dyżurnej w czasie pełnienia służby należy w szczególności:

1) organizacja pełnienia służby oraz realizacja powierzonych zadań;

2) kontrolowanie sposobu pełnienia służby przez funkcjonariuszy na wyznaczonych stanowiskach;

3) zapewnienie ochrony terenu ośrodka przy wykorzystaniu urządzeń technicznych i elektronicznych;

4) nadzorowanie i koordynowanie rozpoznania przez podległych funkcjonariuszy nastrojów i atmosfery panującej wśród osadzonych oraz występowania zamiarów godzących w porządek i bezpieczeństwo;

5) kontrolowanie ruchu osadzonych i systemu przepustkowego;

6) kontrolowanie sposobu realizacji zabezpieczenia osadzonych;

7) kontrolowanie sprawności działania zabezpieczeń techniczno-ochronnych;

8) odnotowanie w książce służby stwierdzonych nieprawidłowości, braków i usterek, w przypadku gdy godzą one w bezpieczeństwo ośrodka/aresztu, oraz niezwłoczne meldowanie o tym kierownikowi komórki organizacyjnej;

9) zapewnienie przestrzegania ustalonego porządku wewnętrznego;

10) przechowywanie w zabezpieczonym miejscu kluczy niebędących w użyciu;

11) nadzorowanie stosowania środków przymusu bezpośredniego;

12) 7 przekazywanie cudzoziemca wraz z jego depozytem dowódcy doprowadzenia.

2. Służbie dyżurnej w czasie służby nie wolno w szczególności:

1) opuszczać terenu ośrodka/aresztu bez zgody kierownika komórki organizacyjnej;

2) opuszczać miejsca pełnienia służby bez pozostawienia swojego zastępcy, a w przypadkach braku etatowego zastępcy - wyznaczonego funkcjonariusza;

3) poruszać się poza miejscem pełnienia służby bez środka łączności;

4) zezwalać na wchodzenie do pomieszczenia pełnienia służby osobom nieupoważnionym.

3. Kierownik komórki organizacyjnej dokonuje podziału obowiązków, o których mowa w ust. 1, pomiędzy służbą dyżurną a jego zastępcą.

§ 7. Do obowiązków wartownika należy w szczególności:

1) 8 sprawdzanie stanu liczbowego osadzonych podczas obejmowania służby oraz w zależności od pojawiających się w tym zakresie potrzeb;

2) dokonywanie wspólnie z funkcjonariuszem przekazującym kontroli osadzonych;

3) porównanie faktycznego stanu liczbowego osadzonych ze stanem ewidencyjnym;

4) zapoznanie się z wydarzeniami, które miały miejsce w ośrodku/areszcie podczas poprzedniej służby;

5) stałe dozorowanie osadzonych;

6) pouczanie osadzonych o zasadach zachowania i poruszania się po terenie ośrodka/aresztu;

7) 9 przeprowadzanie kontroli pokoi dla cudzoziemców, cel mieszkalnych oraz innych pomieszczeń oddziału mieszkalnego według planu ustalonego przez kierownika komórki organizacyjnej lub doraźnie na polecenie służby dyżurnej;

8) egzekwowanie od osadzonych przestrzegania ustalonego porządku wewnętrznego i obowiązków wynikających z regulaminu organizacyjno-porządkowego pobytu cudzoziemców w ośrodku/areszcie;

9) kontrolowanie i obserwowanie osadzonych oraz niedopuszczanie do niedozwolonych kontaktów i zachowań godzących w porządek i bezpieczeństwo ośrodka/aresztu;

10) niezwłoczne informowanie służby dyżurnej o występujących zagrożeniach bezpieczeństwa w oddziale mieszkalnym albo zdrowia lub życia osadzonych;

11) przekazywanie przełożonym informacji osobopoznawczych o osadzonych oraz spostrzeżeń dotyczących nastrojów i atmosfery wśród nich;

12) przyjmowanie od osadzonych próśb, skarg, wniosków i korespondencji oraz przekazywanie ich właściwym funkcjonariuszom lub pracownikom;

13) nadzorowanie wydawania posiłków osadzonym;

14) sprawdzanie w oddziale mieszkalnym, w pokojach dla cudzoziemców, celach mieszkalnych stanu zabezpieczeń techniczno-ochronnych;

15) kontrolowanie stanu zabezpieczeń technicznych ośrodka, monitorowanie zabezpieczenia obiektu przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń wizyjno-alarmowych;

16) zapewnienie asysty osobom przybyłym na widzenie w przypadku przechodzenia przez teren komend oddziałów do ośrodka;

17) sprawdzenie po apelu wieczornym zamknięcia drzwi cel i pomieszczeń oraz drzwi wyjściowych z oddziału mieszkalnego;

18) kontrolowanie w czasie pełnienia służby w porze nocnej, w nieregularnych odstępach czasu, nie rzadziej niż co dwie godziny, zachowania osadzonych w pokojach dla cudzoziemców/celach mieszkalnych oraz zwiększanie częstotliwości kontroli, jeżeli wynika to z własnych spostrzeżeń lub poleceń przełożonych;

19) 10 dozorowanie osadzonych w trakcie ich pobytu w placówce służby zdrowia.

§ 8. Do obowiązków wartownika dozorującego spacery osadzonych, należy w szczególności:

1) sprawdzanie, przed rozpoczęciem spaceru przez osadzonego lub grupę osadzonych oraz po zakończeniu spacerów w danym dniu, placu spacerowego i znajdujących się tam zabezpieczeń techniczno-ochronnych, a także sprawdzenie, czy na placu nie znajdują się przedmioty niebezpieczne lub niedozwolone;

2) sprawdzanie stanu liczbowego osadzonych w grupie spacerowej;

3) pouczanie osadzonych o możliwości wcześniejszego zakończenia spaceru w razie naruszenia ustalonego sposobu jego odbywania;

4) powiadamianie służby dyżurnej o konieczności wcześniejszego zakończenia spaceru i odprowadzenia osadzonego do oddziału;

5) dozorowanie osadzonych w czasie spaceru, egzekwowanie od nich określonych odrębnymi przepisami wymogów w zakresie porządku i bezpieczeństwa.

§ 9. Do obowiązków wartownika dozorującego widzenia osadzonych należy w szczególności:

1) sprawdzanie ilości i stanu zabezpieczeń techniczno-ochronnych znajdujących się w pomieszczeniach, w których udziela się widzeń, przed ich rozpoczęciem i po ich zakończeniu w danym dniu;

2) sprawdzanie tożsamości osadzonego na podstawie karty identyfikacyjnej, po jego doprowadzeniu i przed odprowadzeniem z pomieszczenia, w którym udziela się widzenia;

3) prowadzenie ewidencji osadzonych, którym udzielane są widzenia;

4) znajomość stanu liczbowego osadzonych przebywających w pomieszczeniach, w których odbywają się widzenia;

5) pouczanie osadzonych i osób odwiedzających o możliwości przerwania widzenia lub zakończenia go przed czasem w razie naruszenia ustalonego sposobu jego odbywania;

6) niedopuszczanie do przekazywania osadzonym przedmiotów niebezpiecznych i niedozwolonych;

7) przestrzeganie ustalonego czasu oraz porządku widzeń.

§ 9a. 11 Obowiązki dowódcy doprowadzenia oraz wartowników-konwojentów określają odrębne przepisy.

§  10.

1. Funkcjonariusz pełniący służbę w ośrodku/areszcie przeciwdziała w szczególności:

1) zachowaniom mogącym zakłócić bezpieczeństwo lub porządek;

2) podejmowaniu prób ucieczki lub oddalania się z miejsca pobytu;

3) negatywnym oddziaływaniom osadzonych na współosadzonych.

2. O zaistnieniu lub zaobserwowaniu przypadków, o których mowa w ust. 1, funkcjonariusz niezwłocznie informuje przełożonego.

§ 11. Wyznaczając funkcjonariuszy do pełnienia służby na poszczególnych stanowiskach uwzględnia się ich cechy psychofizyczne oraz przygotowanie i doświadczenie zawodowe.

§  12.

1. 12 Służba w ośrodku lub areszcie odbywa się w sposób ciągły, zapewniający nieprzerwany jej tok, zgodnie z przepisami regulującymi rozkład czasu służby funkcjonariuszy.

2. Kierownik komórki organizacyjnej, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może zmienić czas i sposób pełnienia służby w ośrodku/areszcie.

§  13.

1. Funkcjonariusze pełniący służbę w ośrodku/areszcie wyposażeni są w środki łączności, umożliwiające właściwe wykonywanie zadań i zapewnienie bezpieczeństwa.

2. Funkcjonariusza pełniącego służbę w bezpośrednim kontakcie z osadzonymi można, na polecenie kierownika komórki organizacyjnej, wyposażyć w środki przymusu bezpośredniego.

§ 14. Funkcjonariusze w pomieszczeniach ośrodka/aresztu pełnią służbę nieuzbrojeni.

§ 15. Funkcjonariusze wyznaczeni do pełnienia służby w ośrodku/areszcie są obowiązani stale przebywać w tych pomieszczeniach za wyjątkiem przypadków przewidzianych w porządku wewnętrznym ośrodka/aresztu.

§  16.

1. W rejonie placów spacerowych, w czasie odbywania spaceru przez osadzonych służbę pełni nie mniej niż dwóch funkcjonariuszy.

2. W przypadku, gdy place spacerowe są monitorowane, można ograniczyć nadzór, o którym mowa w ust. 1, do jednego funkcjonariusza.

§  17.

1. Spacer osadzonych podlega obserwacji przez funkcjonariusza, wyznaczonego w tym czasie do pełnienia służby na zewnątrz budynków.

2. Przed rozpoczęciem spaceru funkcjonariusz, o których mowa w ust. 1, dokonuje sprawdzenia placu spacerowego pod względem ujawnienia przedmiotów mogących zagrozić bezpieczeństwu osób trzecich.

3. W przypadku pozostania na oddziale mieszkalnym części osadzonych odpowiednia liczba funkcjonariuszy kontynuuje pełnienie służby w tym oddziale mieszkalnym.

4. Dyslokacja funkcjonariuszy powinna być przeprowadzona w sposób gwarantujący zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na spacerze.

5. Decyzję o przerwaniu spaceru, w przypadku naruszenia ustalonego sposobu jego odbywania, podejmuje służba dyżurna.

6. Dzieci z rodzicami/opiekunami mogą za zgodą służby dyżurnej przebywać na placu rekreacyjno-sportowym ponad czas ustalony w porządku wewnętrznym ośrodka.

Rozdział  2

Przyjmowanie, zwalnianie i przekazywanie cudzoziemców

§  18.

1. Funkcjonariusz przyjmujący cudzoziemca do ośrodka/aresztu jest zobowiązany do:

1) dokonania odpowiednich wpisów w prowadzonej dokumentacji oraz w przypadkach gromadzenia danych w systemach informatycznych zaewidencjonowania osoby zgodnie z określonymi wymogami;

2) kontroli osobistej cudzoziemca w celu odebrania przedmiotów niebezpiecznych, których posiadanie na terenie ośrodka/aresztu jest zabronione;

3) 13 sporządzenia:

a) kwitu depozytowego, którego wzór określa załącznik nr 1 do regulaminu,

b) karty rozliczenia zdeponowanych przedmiotów, której wzór określa załącznik nr 2 do regulaminu,

c) karty rozliczenia środków finansowych cudzoziemca, której wzór określa załącznik nr 3 do regulaminu;

4) wydania cudzoziemcowi w języku dla niego zrozumiałym pouczenia o przysługujących mu prawach i obowiązkach oraz zapoznania go z przepisami regulującymi pobyt w ośrodku/areszcie;

5) skierowania cudzoziemca do służb medycznych celem dokonania badania lekarskiego, przeglądu sanitarnego cudzoziemca oraz postępowania zgodnie z otrzymanymi zaleceniami w tym konieczności zastosowania określonej diety;

6) 14 sporządzenia karty przedmiotów wydanych cudzoziemcowi, której wzór określa załącznik nr 4 do regulaminu;

7) założenia akt osobowych cudzoziemca w oparciu o dokumentację dostarczoną przez organ doprowadzający oraz wydruki ze zbiorów danych zgromadzonych w systemach informatycznych. Akta mogą być prowadzone w systemie informatycznym;

8) wydania cudzoziemcowi identyfikatora.

2. Do akt osobowych, o których mowa w ust. 1 pkt 7, włącza się dokumenty urzędowe dotyczące osadzonego cudzoziemca.

§ 19. Cudzoziemca będącego obywatelem dwóch lub więcej państw ewidencjonuje się jako obywatela tego państwa, którego dokument podróży stanowił podstawę wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, chyba że w postanowieniu sądu stanowiącym podstawę umieszczenia w ośrodku/areszcie ustalono inaczej.

§  20.

1. Dokumentacja medyczna przechowywana jest w pomieszczeniach Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej właściwego oddziału Straży Granicznej.

2. Zalecenia wynikające z przeprowadzonych badań lekarskich są przechowywane w dokumentacji ośrodka/aresztu.

§ 20a. 15

1. W przypadku nieobecności personelu medycznego funkcjonariusze pełniący służbę w ośrodku lub areszcie wydają osadzonym przygotowane leki zgodnie z zaleceniami lekarza.

2. Wydanie leków osadzonym w przypadku, o którym mowa w ust. 1, służba dyżurna dokumentuje w książce służby.

§ 21. Datę i godzinę przekazania/powrotu osadzonego wydanego do czynności procesowych lub administracyjnych na podstawie nakazu wydania odnotowuje się na nakazie przekazania oraz w książce kontroli osób osadzonych.

Rozdział  3

Pełnienie służby w strzeżonym ośrodku

§  22.

1. Funkcjonariusze pełnią służbę w co najmniej dwuosobowych zespołach po jednym zespole na oddział mieszkalny.

2. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1, wchodzi co najmniej jeden funkcjonariusz tej samej płci co osoby osadzone.

§ 23. Do pełnienia służby, poza funkcjonariuszami wymienionymi w § 22 ust. 1, wyznacza się ponadto funkcjonariuszy pełniących służbę na stanowiskach, których ilość i zakres zadań wynikają ze specyfiki obiektu i systemu ochrony. Funkcjonariusze pełnią służbę w szczególności:

1) na posterunkach stałych;

2) w patrolach wewnętrznych i zewnętrznych;

3) przy zabezpieczeniu izolatek/separatek;

4) przy zabezpieczeniu pobytu cudzoziemców na placach rekreacyjno-sportowych;

5) 16 w placówce służby zdrowia, w czasie udzielania cudzoziemcowi świadczeń zdrowotnych.

§ 24. Służba dyżurna ze składu każdego zespołu, o którym mowa w § 22 ust. 1, wyznacza funkcjonariusza odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji służbowej oraz informowanie o wszystkich zdarzeniach mających wpływ na przebieg służby.

§ 25. Funkcjonariusze dokonują kontroli zachowań osadzonych w pokojach dla cudzoziemców doraźnie w godzinach 6.00-22.00.

§  26.

1. Cudzoziemcom, którzy wyrazili zgodę na wykonywanie nieodpłatnie prac porządkowych na terenie ośrodka wydaje się niezbędne na czas prowadzonych prac urządzenia, które przechowywane są na terenie ośrodka w zabezpieczonym pomieszczeniu.

2. Po zakończeniu prac porządkowych urządzenia podlegają sprawdzeniu pod względem stanu technicznego i ukompletowania przez wartownika nadzorującego pracę.

3. W razie stwierdzenia braku części urządzeń, wartownik nadzorujący prowadzenie prac dokonuje przeglądu pomieszczeń i miejsc, w których wykonywane były prace oraz w razie konieczności kontroli osobistej cudzoziemca.

§ 27. W czasie przeznaczonym na spacer funkcjonariusze i pracownicy komórki edukacyjnej, organizują zajęcia i rozgrywki sportowe dla dorosłych oraz zabawy ruchowo-edukacyjne dla dzieci.

§  28.

1. Wydawanie posiłków cudzoziemcom odbywa się w punkcie żywienia - stołówce, pod nadzorem funkcjonariuszy wyznaczonych przez służbę dyżurną.

2. Ilość cudzoziemców doprowadzonych jednorazowo do punktu żywienia - stołówki powinna być odpowiednia do ilości miejsc przy stołach jadalnych.

3. Przy rozmieszczeniu cudzoziemców przy stołach jadalnych należy uwzględnić odmienności kulturowe oraz ewentualne wrogie nastawienia wobec siebie określonych narodowości.

§  29.

1. Przygotowywanie przez cudzoziemca posiłków, we własnym zakresie, na terenie oddziałów ośrodka jest dopuszczalne wyłącznie w pomieszczeniach do tego przeznaczonych lub w innych pomieszczeniach wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.

2. Pomieszczenia, w których przygotowywane są posiłki, podlegają szczególnemu nadzorowi.

§ 30. Służba dyżurna współdziała z innymi służbami wyodrębnionymi strukturalnie i organizacyjnie, utworzonymi w ramach komend oddziałów Straży Granicznej, w zakresie alarmowania, powiadamiania i w przypadku wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych.

Rozdział  4

Pełnienie służby w areszcie w celu wydalenia

§  31.

1. Funkcjonariusze pełnią służbę w co najmniej dwuosobowych zespołach po jednym zespole na oddział mieszkalny.

2. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1, wchodzi co najmniej jeden funkcjonariusz tej samej płci co osoby osadzone.

§  32.

1. Funkcjonariusz przed otwarciem celi mieszkalnej sprawdza przez wizjer stan celi oraz zachowanie osób osadzonych.

2. Dopuszcza się uchylenie drzwi do celi mieszkalnej bez odbezpieczenia łańcucha drzwi w przypadku braku możliwości przeprowadzenia sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1.

3. Funkcjonariusz otwiera drzwi celi mieszkalnej po upewnieniu się, że ze strony osadzonych nie zagraża mu niebezpieczeństwo.

4. Przy otwarciu drzwi cel mieszkalnych obecnych jest co najmniej 2 funkcjonariuszy, chyba że zachowanie osób osadzonych nie uzasadnia takiej konieczności.

§  33.

1. Cele mieszkalne, w których przebywają osadzeni, są zamknięte.

2. W jednym ciągu komunikacyjnym, w tym samym czasie, dopuszcza się otwarcie jednej celi mieszkalnej, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Na otwarcie więcej niż jednej celi mieszkalnej, w przypadkach uzasadnionych sytuacją, wyraża zgodę kierownik komórki organizacyjnej lub osoba przez niego upoważniona.

4. Czynności, o których mowa w ust. 3, są podejmowane w przypadku dostatecznej ilości sił i środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku.

5. Zdarzenie, o którym mowa w ust. 3, jest dokumentowane w książce służby.

§  34.

1. Funkcjonariusze pełniący służbę w pomieszczeniach aresztu dokonują przeglądu cel mieszkalnych oraz, w uzasadnionych przypadkach, dokonują kontroli osobistej cudzoziemców.

2. Funkcjonariusze dokonują kontroli zachowań osób osadzonych w celach mieszkalnych w odstępach czasu nie przekraczających:

1) 30 minut, jeżeli z informacji lub spostrzeżeń nie wynika zagrożenie funkcjonowania aresztu, bezpieczeństwa osadzonych lub pełniących służbę funkcjonariuszy;

2) 15 minut, jeżeli z informacji lub spostrzeżeń wynika zagrożenie dla prawidłowego funkcjonowania aresztu, bezpieczeństwa osadzonych lub pełniących służbę funkcjonariuszy a cudzoziemiec znajduje się w stanie depresji psychicznej, przejawia agresję wobec siebie lub otoczenia, podejmował próbę ucieczki lub z innych przyczyn wymaga nadzoru;

3. Przeglądu cel mieszkalnych w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, nie podejmuje się jeżeli cele mieszkalne podlegają nadzorowi audiowizualnemu.

§  35.

1. 17 Kontrolę osobistą cudzoziemców przeprowadza się w przypadku:

1) osadzenia w celi, po wydaniu postanowienia sądu, na podstawie którego cudzoziemiec został przeniesiony z ośrodka do aresztu;

2) przenoszenia z celi do celi;

3) po zakończeniu widzenia;

4) w innych okolicznościach uzasadnionych względami bezpieczeństwa i porządku.

§ 36. Kontroli osobistej cudzoziemca dokonuje osoba tej samej płci.

§ 37. Pozostawianie przedmiotów mogących umożliwić zamach na funkcjonariuszy lub inną osobę, ucieczkę lub zakłócenie porządku, w miejscach dostępnych dla cudzoziemców jest zabronione.

§ 38. Cudzoziemca przebywającego poza celą mieszkalną, również w przypadku objęcia aresztu systemem monitoringu, obejmuje się ciągłym nadzorem funkcjonariuszy.

§  39.

1. Posiłki dla osadzonych wydaje uprawniony do tego funkcjonariusz.

2. W przypadku wydawania posiłków przez inne osoby, funkcjonariusz nadzoruje te czynności.

Rozdział  5

Wydarzenia nadzwyczajne oraz wzmożone środki bezpieczeństwa

§  40.

1. W przypadku zaistnienia wydarzenia nadzwyczajnego, funkcjonariusz niezwłocznie powiadamia o tym służbę dyżurną a następnie podejmuje działania polegające w szczególności na:

1) udzieleniu pierwszej pomocy;

2) wykonaniu niezbędnych czynności związanych z zabezpieczeniem miejsca zdarzenia;

3) sporządzeniu szczegółowego raportu z przebiegu zdarzenia i przekazaniu go bezpośredniemu przełożonemu.

2. Służba dyżurna melduje o zdarzeniu dyżurnemu operacyjnemu oddziału Straży Granicznej oraz kierownikowi komórki organizacyjnej.

3. Kierownik komórki organizacyjnej sporządza meldunek do komendanta oddziału Straży Granicznej, w którym określa:

1) dane personalne osób, których dotyczyło zdarzenie;

2) czas, miejsce i okoliczności zdarzenia;

3) imiona i nazwiska funkcjonariuszy nadzorujących cudzoziemców w czasie zdarzenia;

4) sposób sprawowania nadzoru w chwili zaistnienia zdarzenia;

5) liczbę osób przebywających w pomieszczeniu, w którym zaistniało zdarzenie, i ich obywatelstwo;

6) przyczynę zaistnienia zdarzenia, wnioski płynące z podjętych lub zaniechanych działań;

7) podjęte czynności uniemożliwiające na przyszłość wystąpienie tego typu zdarzeń.

§  41.

1. Wzmożone środki bezpieczeństwa stosuje się w stosunku do osób, które:

1) uczestniczyły w wydarzeniu nadzwyczajnym podczas doprowadzania lub konwoju;

2) zagrażają porządkowi i bezpieczeństwu w pomieszczeniach;

3) niszczą przedmioty stanowiące wyposażenie pomieszczeń;

4) nakłaniają do buntu lub zbiorowej ucieczki;

5) są w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających i przejawiają agresję;

6) z uzyskanych informacji lub obserwacji wynika, że mogą być sprawcą wydarzenia nadzwyczajnego.

2. Wzmożone środki bezpieczeństwa polegają w szczególności na:

1) zastosowaniu wzmożonej obserwacji;

2) użyciu środków przymusu bezpośredniego na zasadach określonych odrębnymi przepisami;

3) izolacji od innych osób.

3. Wzmożone środki bezpieczeństwa mogą być stosowane po bezskutecznym przywołaniu cudzoziemca do przestrzegania porządku wewnętrznego.

4. 18 Decyzję o zastosowaniu wzmożonych środków bezpieczeństwa podejmuje kierownik komórki organizacyjnej, a w razie jego nieobecności służba dyżurna.

5. Jeżeli w wyniku zastosowania wzmożonych środków bezpieczeństwa cudzoziemiec doznał obrażeń ciała lub nastąpiło zagrożenie życia i zdrowia należy udzielić mu pierwszej pomocy a następnie wezwać lekarza oraz powiadomić bezpośredniego przełożonego.

6. Zastosowanie wzmożonych środków bezpieczeństwa odnotowuje się w dokumentacji służbowej.

Rozdział  6

Dokumentacja służbowa

§  42.

1. W areszcie/ośrodku prowadzona jest następująca dokumentacja służbowa:

1) książka służby;

2) książka kontroli osób osadzonych;

3) książka wizyt lekarskich;

4) skorowidz osób osadzonych w areszcie/ośrodku;

5) ewidencja kwitów depozytowych;

6) 19 ewidencja osadzonych, którym udziela się widzenia.

2. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania aresztu/ośrodka kierownik komórki organizacyjnej może wprowadzić dodatkową dokumentację służbową.

§  43.

1. Dokumentacja służbowa jest prowadzona w formie pisemnej lub elektronicznej.

2. Wpisów w dokumentach służbowych oraz do zbioru danych zgromadzonych w systemach informatycznych dokonuje się niezwłocznie po zaistnieniu podstawy do ich zamieszczenia.

Rozdział  7

Przepisy końcowe

§ 44. Traci moc Decyzja nr 35 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 10 sierpnia 1995 r. wprowadzająca instrukcję w sprawie sposobu pełnienia służby przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w pomieszczeniach przeznaczonych do wykonywania aresztu w celu wydalenia.

§ 45. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 ²⁰

WZÓR

KWIT DEPOZYTOWY NR..........

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2 ²¹

WZÓR

KARTA ROZLICZENIA ZDEPONOWANYCH PRZEDMIOTÓW

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

  ²² WZÓR

KARTA ROZLICZENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH CUDZOZIEMCA

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  4 ²³

WZÓR

Karta przedmiotów wydanych cudzoziemcowi

grafika

¹ § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

² § 2 pkt 13 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

³ § 2 pkt 14 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

⁴ § 2 pkt 15 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

⁵ § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

⁶ § 5 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

⁷ § 6 ust. 1 pkt 12 dodany przez § 1 pkt 4 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

⁸ § 7 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. a) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

⁹ § 7 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. b) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹⁰ § 7 pkt 19 dodany przez § 1 pkt 5 lit. c) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹¹ § 9a dodany przez § 1 pkt 6 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹² § 12 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 7 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹³ § 18 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 8 lit. a) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹⁴ § 18 ust. 1 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 8 lit. b) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹⁵ § 20a dodany przez § 1 pkt 9 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹⁶ § 23 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 10 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹⁷ § 35 ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 11 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹⁸ § 41 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 12 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

¹⁹ § 42 ust. 1 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 13 regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

²⁰ Załącznik nr 1 dodany przez § 1 pkt 14 lit. a) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

²¹ Załącznik nr 2 dodany przez § 1 pkt 14 lit. b) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

²² Załącznik nr 3 dodany przez § 1 pkt 14 lit. c) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.

²³ Załącznik nr 4 dodany przez § 1 pkt 14 lit. d) regulaminu nr 3 z dnia 25 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.73) zmieniającego nin. regulamin z dniem 1 grudnia 2012 r.