Sposób i tryb udostępniania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego właściwym organom państwowym przez Straż Graniczną.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2012.24

Akt utracił moc
Wersja od: 10 kwietnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 32
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ
z dnia 3 kwietnia 2012 r.
w sprawie sposobu i trybu udostępniania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego właściwym organom państwowym przez Straż Graniczną

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 1 w związku z art. 1 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675 z późn. zm.1) ) i art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.2) ) zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Zarządzenie określa sposób i tryb udostępniania przez Straż Graniczną właściwym organom państwowym, gromadzonych i przetwarzanych informacji z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, nie stanowiących informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.3) ).
2.
Zarządzenie nie dotyczy zadań realizowanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w punktach kontaktowych, punktach konsultacyjnych, wspólnych placówkach, centrach współpracy w zakresie wymiany informacji prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów i zawartych porozumień, z zastrzeżeniem § 5 ust. 5.
§  2.
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1)
KGSG - Komendę Główną Straży Granicznej;
2)
komórka - komórkę organizacyjną KGSG;
3)
jednostka - oddział, placówkę, dywizjon Straży Granicznej;
4)
Dyrektor ZG - Dyrektora Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej;
5)
informacja - informację z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, udostępnianą właściwemu organowi państwowemu na jego wniosek, nie stanowiącą informacji publicznej w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej, w związku z wykonywaniem zadań przez Zarząd Graniczny KGSG z upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej jako administratora danych;
6)
zestawienie statystyczne - dane dotyczące nazwy organu wnioskującego o informację (służby, instytucji, urzędu), liczby wniosków zrealizowanych przez Straż Graniczną w danym okresie, ilości zapytań zamieszczonych na wniosku, z podziałem na informację dotyczącą osoby, pojazdu, dokumentu lub inną informację związaną z osobą, pojazdem, dokumentem.
§  3.
1.
Informacje, których administratorem jest Komendant Główny Straży Granicznej udostępnia Dyrektor ZG.
2.
Kierownicy komórek i jednostek oraz upoważnieni funkcjonariusze Straży Granicznej pełniący służbę w tych komórkach i jednostkach mogą udostępniać informacje w sprawach niecierpiących zwłoki lub jeżeli konieczność taka wynika bezpośrednio z realizacji ich zadań. W pozostałych przypadkach wnioski właściwych organów państwowych przekazywane są do Dyrektora ZG.
3.
Źródłem przygotowania i udostępniania informacji są następujące zbiory danych:
1)
Centralne Archiwum Odpraw;
2)
Centralne Archiwum Odpraw i Legitymowania;
3)
Archiwum Odpraw i Legitymowania.
§  4.
1.
Informacja udzielana jest na wniosek właściwego organu państwowego. Wniosek może być sporządzony na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
2.
Informacje przygotowywane są wyłącznie w oparciu o dane zawarte we wniosku otrzymanym od właściwego organu państwowego, z wykorzystaniem zbiorów danych wymienionych w § 3 ust. 3.
3.
W uzasadnionych przypadkach, kiedy znaczenie i charakter informacji tego wymaga, szczególnie pozostającej w związku z bezpieczeństwem państwa, przeciwdziałaniem działalności terrorystycznej lub przestępczej, można ustalać inne dane niż zawarte we wniosku, o którym mowa w ust. 1 oraz wykorzystywać do przygotowania informacji inne zbiory danych Straży Granicznej niż wymienione w § 3 ust. 3 oraz zbiory danych udostępniane Straży Granicznej przez inne podmioty.
§  5.
1.
Dyrektor ZG sporządza półroczne oraz roczne sprawozdanie dotyczące udostępniania informacji przez Straż Graniczną.
2.
W sprawozdaniu zawiera się dane statystyczne zgromadzone na podstawie półrocznych i rocznych zestawień statystycznych dotyczących przekazanych informacji przez Zarząd Graniczny KGSG oraz inne komórki i jednostki.
3.
Kierownicy komórek oraz jednostek w przypadkach wymienionych w § 3 ust. 2 gromadzą i przekazują do Zarządu Granicznego KGSG zestawienia statystyczne i uwagi dotyczące udostępnionych informacji.
4.
Zestawienia wymienione w ust. 3 przekazuje się odpowiednio do dnia 15 stycznia oraz do dnia 15 lipca danego roku kalendarzowego na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia.
5.
Zestawienia statystyczne z zadań realizowanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w punktach kontaktowych, punktach konsultacyjnych, wspólnych placówkach, centrach współpracy w zakresie wymiany informacji prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów i zawartych porozumień, w ramach przetwarzania danych z baz danych administrowanych z upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej przez Dyrektora ZG, przekazuje się zgodnie z ust. 2 - 4.
§  6.
Dyrektor ZG po wejściu w życie niniejszego zarządzenia powiadomi właściwe organy państwowe o możliwości stosowania wzoru formularza wniosku, o którym mowa w §4 ust. 1.
§  7.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podpisania.
______

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. w 2011 r. Nr 117, poz. 677, Nr 170, poz. 1015, Nr 171, poz. 1016 i Nr 230, poz. 1371.

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371.

3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 i Nr 132, poz. 1110, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 204, poz. 1195.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Data i pieczęć organu wnioskującego
...........................

...........................

...........................

Dane organu, kierującego wniosek

...........................

Numer prowadzonej sprawy

...........................

...........................

...........................Podstawa prawna udostępnienia wnioskowanych informacji

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJIDYREKTOR ZARZĄDU GRANICZNEGO KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZEJ

lub

kierownik komórki KGSG/ jednostki organizacyjnej SG

Dane adresata

Uzasadnienie:
Przedział czasowy podlegający sprawdzeniu:
*Liczba załączników:
Kategoria podlegająca sprawdzeniu *OSOBA
POJAZD
DOKUMENT
INNE
*) właściwe zaznaczyć znakiem X
OSOBANAZWISKO/NAZWISKA POPRZEDNIE
NAZWISKO RODOWE
IMIONA
DATA URODZENIA (dd-mm-rrrr)
SERIA I NUMER WYDANYCH PASZPORTÓW
SERIA I NUMER WYDANYCH DOWODÓW OSOBISTYCH
SERIA I NUMER INNYCH DOKUMENTÓW UPRAWNIAJĄCYCH DO PRZEKROCZENIA GRANICY
INNE
POJAZDNUMER REJESTRACYJNY;

NUMER VIN; MARKA

DOKUMENTNUMER DOKUMENTU;

KRAJ WYDANIA

INNE

Sprawdzenia dokonywane są na podstawie danych zamieszczonych we wniosku

(zawężone dane mogą skutkować niepełnym wynikiem sprawdzeń)

* W odniesieniu do kilku osób, pojazdów (...) do tej samej sprawy można w załączeniu do wniosku przesłać dane większej liczby osób, pojazdów (...) wskazując dane wg kryterium podanym we wniosku.

Pieczęć i podpis osoby uprawnionej

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR FORMULARZA ZESTAWIENIA STATYSTYCZNEGO UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI

Lp.Nazwa właściwego organu wnioskującego (służba, instytucja, urząd, itp.)Statystyka za okres styczeń - czerwiec... r. (lipiec - grudzień ... r.)Uwagi
Liczba wnioskówIlość zapytań*
osobapojazddokumentinne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
...
RAZEM
*) pojedyncze wnioski mogą zawierać wiele zapytań wg kategorii podlegającej sprawdzeniu