Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Dz.Urz.MKiDN.2015.3
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 19 lutego 2015 r.
w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ZAŁĄCZNIK
SPOSÓB I TRYB PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH O KLAUZULI "POUFNE"
SPOSÓB I TRYB PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH O KLAUZULI "POUFNE"
Klasyfikowanie informacji niejawnych
Klasyfikowanie informacji niejawnych
Rejestrowanie dokumentów poufnych
Rejestrowanie dokumentów poufnych
Obieg i udostępnianie dokumentów poufnych
Obieg i udostępnianie dokumentów poufnych
Wytwarzanie dokumentów poufnych w Urzędzie
Wytwarzanie dokumentów poufnych w Urzędzie
Oznaczanie dokumentów poufnych wytworzonych w Urzędzie
Oznaczanie dokumentów poufnych wytworzonych w Urzędzie
Wysyłanie dokumentów poufnych
Wysyłanie dokumentów poufnych
Przechowywanie, niszczenie i archiwizowanie dokumentów poufnych
Przechowywanie, niszczenie i archiwizowanie dokumentów poufnych
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
Załącznik Nr 1
Wzór
PROTOKÓŁ Nr .....
Wzór
PROTOKÓŁ Nr .....
(pieczęć nagłówkowa przewoźnika) (miejscowość)
Egz. Nr .............
W SPRAWIE USZKODZENIA OPAKOWANIA PRZESYŁKI ZAWIERAJĄCEJ DOKUMENT POUFNY
Niżej podpisani oświadczamy, że w dniu ................................. r., o godz. ......................... przy
rozpakowaniu pakietu, pojemnika Nr ................. nadanego przez ..............................................
.......................................................................................................................................................
w .......................................................... stwierdzono uszkodzenie przesyłki2 .............................
.............................. Nr ........ adresowanej do ................................................................................
.......................................................................................................................................................
Uszkodzenie przesyłki nastąpiło w wyniku3 ........................................................................
.......................................................................................................................................................
Wyżej wymieniona przesyłka została przepakowana i zabezpieczona celem niedopuszczenia do dalszych uszkodzeń i doręczona adresatowi wraz z egzemplarzem Nr 1 niniejszego protokołu.
Uszkodzenie przesyłki wskazuje (nie wskazuje)4 na możliwość ujawnienia jej treści.
Podpis przewoźnika (imię i nazwisko): .......................................................................................
Przyczyny odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata: ..............................................................
.......................................................................................................................................................
Podpis odbierającego przesyłkę (imię i nazwisko): .....................................................................
Wyk. w 3 egz.
Egz. Nr 1 - adresat przesyłki
Egz. Nr 2 - nadawca
Egz. Nr 3 - a/a
_______________________
2 Należy określić rodzaj przesyłki
3 Należy podać rodzaj i przyczynę uszkodzenia
4 Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2
Wzór
SPOSÓB OZNACZANIA DOKUMENTÓW POUFNYCH ORAZ UMIESZCZANIA KLAUZUL NA TYCH DOKUMENTACH
Wzór
SPOSÓB OZNACZANIA DOKUMENTÓW POUFNYCH ORAZ UMIESZCZANIA KLAUZUL NA TYCH DOKUMENTACH
.............................................. strona pierwsza .........................................
POUFNE
(w lewym górnym rogu) Nazwa wydziału, komórki organizacyjnej (pieczątka) | (na górze z prawej strony) |
BO.Pf-1/2012 (sygnatura literowo-cyfrowa) BO - symbol komórki organizacyjnej w której wytworzono dokument Pf-1 - klauzula i numer rejestracyjny dokumentu według dziennika ewidencyjnego 2012 - rok rejestracji dokumentu | Warszawa, dnia 10.09.2014 r. Egz. Nr........... (lub Egz. pojedynczy) (adnotacja dotycząca klauzuli pisma po odłączenia załączników) |
Adresat (lub nazwa dokumentu)
można też: Adresaci według rozdzielnika
Treść pisma
...................................................................
(w prawym dolnym rogu) str. 1 z 3
(strona/liczba stron całego dokumentu)
POUFNE
strona kolejna
POUFNE
BO.Pf-1/2012 (na górze z prawej strony)
Egz. Nr .....
(lub Egz. Pojedynczy)
Treść pisma c.d.
(w prawym dolnym rogu) str. 2 z 3
(strona/liczba stron całego dokumentu)
POUFNE
strona ostatnia
POUFNE
BO.Pf-1/2012 (na górze z prawej strony)
Egz. Nr .....
(lub Egz. Pojedynczy)
Treść pisma c.d.
(z lewej strony pod treścią jeśli pismo posiada załączniki)
Załączników 2 na 5 str.
Zał. Nr 1 JAWNE na 3 str. tylko adresat
Zał. Nr 2 POUFNE Pf-3.Pf-4 na 2 str. do zwrotu po wykorzystaniu
(z prawej strony pod adnotacjami o załącznikach)
PODPIS
(w lewym dolnym rogu)
Wykonano w 2 egzemplarzach
Egz. Nr 1 adresat (w prawym dolnym rogu)
Egz. Nr 2 ad acta str. 3 z 3
Wykonał: XXXXXXXXXX tel. xxxxxxxxx (strona/liczba stron całego dokumentu)
POUFNE