Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Dz.Urz.MKiDN.2015.7
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 4 marca 2015 r.
w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA
W SPRAWIE SPOSOBU I TRYBU PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH OZNACZONYCH KLAUZULĄ "ZASTRZEŻONE" ORAZ ZAKRESU I WARUNKÓW STOSOWANIA ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA FIZYCZNEGO W CELU ICH OCHRONY
INSTRUKCJA
W SPRAWIE SPOSOBU I TRYBU PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH OZNACZONYCH KLAUZULĄ "ZASTRZEŻONE" ORAZ ZAKRESU I WARUNKÓW STOSOWANIA ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA FIZYCZNEGO W CELU ICH OCHRONY
Klasyfikowanie informacji niejawnych
Klasyfikowanie informacji niejawnych
Rejestrowanie dokumentów zastrzeżonych
Rejestrowanie dokumentów zastrzeżonych
Obieg i udostępnianie dokumentów zastrzeżonych
Obieg i udostępnianie dokumentów zastrzeżonych
Wytwarzanie dokumentów zastrzeżonych w Urzędzie
Wytwarzanie dokumentów zastrzeżonych w Urzędzie
Oznaczanie dokumentów zastrzeżonych wytworzonych w Urzędzie
Oznaczanie dokumentów zastrzeżonych wytworzonych w Urzędzie
- dokument oznacza się klauzulą tajności nie niższą niż najwyższa klauzula tajności załączników;
- na dokumencie - jeżeli po trwałym odłączeniu załączników dokument jest jawny albo jego klauzula tajności jest inna niż początkowo określona, na każdej stronie pod numerem egzemplarza umieszcza się adnotację o jawności albo klauzuli tajności dokumentu po odłączeniu załączników.
Wysyłanie dokumentów zastrzeżonych
Wysyłanie dokumentów zastrzeżonych
Przechowywanie, niszczenie i archiwizowanie oraz środki ochrony dotyczące dokumentów zastrzeżonych
Przechowywanie, niszczenie i archiwizowanie oraz środki ochrony dotyczące dokumentów zastrzeżonych
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
Załącznik Nr 1
Wzór
UPOWAŻNIENIE
Wzór
UPOWAŻNIENIE
Miejscowość i data
.....................................................................................................
Nazwa jednostki organizacyjnej upoważniającej osobę
do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone"
DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH O KLAUZULI
"ZASTRZEŻONE"
Na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), upoważniam do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności "Zastrzeżone" następującą osobę:
1. Imię (imiona) ........................................................................................................
2. Nazwisko (w tym przybrane) ...............................................................................
3. Nr PESEL ............................................................................................................
4. Imię ojca ...............................................................................................................
Niniejsze upoważnienie wydane jest ....................................................................................... *
...............................................................................................
Pieczątka i podpis kierownika jednostki organizacyjnej
Załącznik Nr 2
Wzór
PROTOKÓŁ Nr .....
Wzór
PROTOKÓŁ Nr .....
(pieczęć nagłówkowa przewoźnika) (miejscowość)
Egz. Nr .............
W SPRAWIE USZKODZENIA OPAKOWANIA PRZESYŁKI ZAWIERAJĄCEJ DOKUMENT ZASTRZEŻONY
Niżej podpisani oświadczamy, że w dniu .................................... r., o godz. ..................... przy
rozpakowaniu pakietu, pojemnika Nr ................. nadanego przez ..............................................
......................................................................................................................................................
w .............................................................. stwierdzono uszkodzenie przesyłki 3 ......................
.............................. Nr ........ adresowanej do ..............................................................................
.....................................................................................................................................................
Uszkodzenie przesyłki nastąpiło w wyniku 4 .....................................................................
.....................................................................................................................................................
Wyżej wymieniona przesyłka została przepakowana i zabezpieczona celem niedopuszczenia do dalszych uszkodzeń i doręczona adresatowi wraz z egzemplarzem Nr 1 niniejszego protokołu. Uszkodzenie przesyłki wskazuje (nie wskazuje) 5 na możliwość ujawnienia jej treści.
Podpis przewoźnika (imię i nazwisko): .......................................................................................
Przyczyny odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata: .............................................................
.....................................................................................................................................................
Podpis odbierającego przesyłkę (imię i nazwisko): ....................................................................
Wyk. w 3 egz.
Egz. Nr 1 - adresat przesyłki
Egz. Nr 2 - nadawca
Egz. Nr 3 - a/a
Załącznik Nr 3
Sposób oznaczania dokumentów zastrzeżonych oraz umieszczania klauzul na tych dokumentach (przykład)
Sposób oznaczania dokumentów zastrzeżonych oraz umieszczania klauzul na tych dokumentach (przykład)
ZASTRZEŻONE
(w lewym górnym rogu) | (na górze z prawej strony) | ||
Nazwa wydziału, komórki organizacyjnej | |||
(pieczątka) | |||
BO.Z-1/2012 | Warszawa, dnia 10.09.2014 r. | ||
(sygnatura literowo-cyfrowa) | Egz. Nr..... | ||
BO - symbol komórki organizacyjnej w której | (lub Egz. pojedynczy) | ||
wytworzono dokument | (adnotacja dotycząca klauzuli pisma po | ||
Z-1 - klauzula i numer rejestracyjny dokumentu | odłączenia załączników) | ||
według dziennika ewidencyjnego | |||
2012 - rok rejestracji dokumentu |
Adresat (lub nazwa dokumentu)
można też: Adresaci według rozdzielnika
Treść pisma
...........................................................
(w prawym dolnym rogu) str. 1 z 3
(strona/liczba stron całego dokumentu)
ZASTRZEŻONE
strona kolejna
ZASTRZEŻONE
BO.Z-1/2012 (na górze z prawej strony)
Egz. Nr .....
(lub Egz. Pojedynczy)
Treść pisma c.d.
(w prawym dolnym rogu) str. 2 z 3
(strona/liczba stron całego dokumentu)
ZASTRZEŻONE
strona ostatnia
ZASTRZEŻONE
BO.Z-1/2012 (na górze z prawej strony)
Egz. Nr .....
(lub Egz. Pojedynczy)
Treść pisma c.d.
(z lewej strony pod treścią jeśli pismo posiada załączniki)
Załączników 2 na 5 str.
Zał. Nr 1 Jawny na 3 str. tylko adresat
Zał. Nr 2 Zastrzeżony Z-3 na 2 str. do zwrotu po wykorzystaniu
(z prawej strony pod adnotacjami o załącznikach)
PODPIS
(w lewym dolnym rogu)
Wykonano w 2 egzemplarzach
Egz. Nr 1 adresat (w prawym dolnym rogu)
Egz. Nr 2 ad acta str. 3 z 3
Wykonał: XXXXXXXXXX tel. xxxxxxxxx (strona/liczba stron całego dokumentu)
ZASTRZEŻONE