Sposób i tryb postępowania wobec funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego przebywających na zwolnieniu lekarskim.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2014.17

Akt utracił moc

Wersja od: 1 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 25

SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO

z dnia 30 maja 2014 r.

w sprawie sposobu i trybu postępowania wobec funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego przebywających na zwolnieniu lekarskim

Na podstawie art. 19 ust. 3 oraz art. 136c ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1.

Przepisy ogólne

1) sposób przekazywania informacji w ramach jednostek organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej "ABW", dotyczących funkcjonariuszy ABW przebywających na zwolnieniu lekarskim;

2) sposób stwierdzania przebywania na zwolnieniu lekarskim funkcjonariuszy ABW, o których mowa w art. 136c ust. 2 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, zwanej dalej "ustawą";

3) tryb potwierdzenia zachowania przez funkcjonariusza ABW prawa do 100% uposażenia w okresie przebywania na zwolnieniu lekarskim;

4) sposób kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez funkcjonariusza ABW;

5) rozdział środków finansowych uzyskanych z tytułu zmniejszenia uposażeń funkcjonariuszy ABW w okresie przebywania tych funkcjonariuszy na zwolnieniach lekarskich.

§ 2. Użyte z zarządzeniu określenia oznaczają:

1) "ustawa o świadczeniach pieniężnych" - ustawę z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159).

2) "delegatura" - jednostkę organizacyjną ABW wymienioną w § 3 ust. 1 pkt 16-28 i pkt 30-31 zarządzenia nr 73 Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie nadania statutu Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (M.P. z 2014 r. poz. 203);

Rozdział  2.

Sposób przekazywania informacji w ramach jednostek organizacyjnych ABW dotyczących funkcjonariuszy ABW przebywających na zwolnieniu lekarskim

§  3.

1. Dokumenty, o których mowa w art. 136c ust. 1 ustawy, bezpośredni przełożony funkcjonariusza ABW przekazuje odpowiednio do Biura Kadr lub komórki organizacyjnej delegatury właściwej w sprawach kadrowych, niezwłocznie po ich dostarczeniu przez funkcjonariusza ABW w terminach, o których mowa w art. 136d ust. 1 i 2 ustawy.

2. Bezpośredni przełożony funkcjonariusza ABW potwierdza datę wpływu dokumentów, o których mowa w ust. 1, na ich odwrocie.

3. Biuro Kadr lub komórka organizacyjna delegatury właściwa w sprawach kadrowych ewidencjonuje nieobecność funkcjonariuszy ABW w służbie oraz sporządza każdego miesiąca kalendarzowego zestawienie zbiorcze zawierające dane funkcjonariuszy ABW, którzy w związku z przebywaniem w tym okresie na zwolnieniu lekarskim otrzymują 80% uposażenia.

4. Zestawienie, o którym mowa w ust. 3, Biuro Kadr lub komórka organizacyjna delegatury właściwa w sprawach kadrowych przekazuje do jednostki organizacyjnej ABW właściwej w sprawach finansowych lub komórki organizacyjnej delegatury właściwej w sprawach finansowych, w terminie do 15-go dnia miesiąca kalendarzowego.

5. Wzór zestawienia, o którym mowa w ust. 3, określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

Rozdział  3.

Sposób stwierdzania przebywania na zwolnieniu lekarskim funkcjonariuszy ABW, o których mowa w art. 136c ust. 2 ustawy

§  4.

1. Jeżeli zachodzi potrzeba ochrony ważnego interesu służby, w szczególności, gdy wystawienie zaświadczenia lekarskiego zgodnie z przepisami art. 55 ustawy o świadczeniach pieniężnych, wskazywałoby na możliwość ujawnienia charakteru, miejsca, sposobu lub rodzaju zadań służbowych realizowanych przez funkcjonariusza ABW, dyrektor Biura Kadr zatwierdza wniosek kierownika jednostki organizacyjnej ABW, w której funkcjonariusz ten pełni służbę, dotyczący odmiennego sposobu dokumentowania zwolnienia lekarskiego tego funkcjonariusza.

2. W przypadku funkcjonariusza ABW, o którym mowa w ust. 1, bezpośredni przełożony przekazuje informację o zwolnieniu lekarskim tego funkcjonariusza, w formie i na zasadach zatwierdzonych przez dyrektora Biura Kadr. Przepisy § 3 stosuje się odpowiednio.

Rozdział  4.

Tryb potwierdzenia zachowania przez funkcjonariusza ABW prawa do 100% uposażenia w okresie przebywania na zwolnieniu lekarskim

§  5.

1. Za chorobę, o której mowa w art. 136b ust. 5 pkt 2 ustawy, uważa się chorobę wymienioną w załączniku do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 2002 r. w sprawie wykazu chorób pozostających w związku ze służbą w Policji, z tytułu których przysługują odszkodowania określone w ustawie (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 75 oraz z 2005 r. Nr 210, poz. 1753), jeżeli w wyniku oceny warunków służby można stwierdzić bezspornie lub z wysokim prawdopodobieństwem, że została ona spowodowana działaniem czynników szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku służby albo ze sposobem wykonywania obowiązków służbowych.

2. W razie ujawnienia u funkcjonariusza ABW choroby, co do której zachodzi podejrzenie, że powstała w związku ze szczególnymi właściwościami lub warunkami służby, kierownik jednostki organizacyjnej ABW z urzędu lub na wniosek funkcjonariusza ABW kieruje go do właściwej regionalnej komisji lekarskiej, w trybie określonym przepisami o odszkodowaniach przysługujących w razie wypadków i chorób pozostających w związku ze służbą w Policji.

3. Związek zwolnienia lekarskiego funkcjonariusza ABW z chorobą, o której mowa w art. 136b ust. 5 pkt 2 ustawy, stwierdza się na podstawie orzeczenia właściwej regionalnej komisji lekarskiej, zawierającego ustalenie istnienia związku schorzeń ze służbą.

§ 6. Związek zwolnienia lekarskiego funkcjonariusza ABW z wypadkami, o których mowa w art. 136b ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy, stwierdza się na podstawie:

1) wniosku funkcjonariusza ABW zawierającego informacje co do czasu, miejsca i okoliczności wypadku;

2) zaświadczenia lekarskiego;

3) informacji i dowodów pochodzących od podmiotów badających okoliczności i przyczyny wypadku lub udzielających funkcjonariuszowi ABW pierwszej pomocy medycznej;

4) ustaleń komisji powypadkowej.

§  7.

1. Jeżeli funkcjonariusz ABW otrzymał 80% uposażenia w okresie przebywania na zwolnieniu lekarskim w związku z chorobą, o której mowa w art. 136b ust. 5 pkt 2 ustawy, albo wypadkami, o których mowa w art. 136b ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy, funkcjonariuszowi ABW przysługuje wyrównanie uposażenia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Biuro Kadr lub komórka organizacyjna delegatury właściwa w sprawach kadrowych przekazuje niezwłocznie informację jednostce organizacyjnej ABW właściwej w sprawach finansowych lub komórce organizacyjnej delegatury właściwej w sprawach finansowych o zachowaniu przez funkcjonariusza ABW prawa do 100% uposażenia, w celu wypłacenia wyrównania uposażenia.

Rozdział  5.

Sposób kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez funkcjonariusza ABW

§ 8. Kontrolę:

1) prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez funkcjonariuszy ABW,

2) oświadczenia funkcjonariusza ABW, o którym mowa w art. 136c ust. 1 pkt 3 ustawy - przeprowadzają funkcjonariusze ABW upoważnieni przez dyrektora Biura Kadr lub dyrektora delegatury, zgodnie z art. 136e ust. 9 ustawy.

§ 9. Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich powinna być dokonywana w miarę potrzeby, bez ustalania z góry stałych jej terminów, a nasilana szczególnie w okresach, w których występuje zwiększona absencja z powodu choroby lub sprawowania opieki, o których mowa w art. 136b ust. 2 ustawy.

§  10.

1. Funkcjonariuszowi ABW przeprowadzającemu kontrolę, o której mowa w § 8, dyrektor Biura Kadr lub dyrektor delegatury wystawia imienne upoważnienie, zgodnie z art. 136e ust. 9 ustawy. Wzór imiennego upoważnienia określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. Kontrola, o której mowa w § 8 pkt 1, polega na przeprowadzeniu czynności wymienionych w art. 136e ust. 7 ustawy, w miejscu zamieszkania, miejscu czasowego pobytu lub miejscu dodatkowego zatrudnienia kontrolowanego funkcjonariusza ABW.

3. Kontrola, o której mowa w § 8 pkt 2, polega na przeprowadzeniu czynności wymienionych w art. 136e ust. 8 ustawy.

§  11.

1. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia kontroli, o której mowa w § 8, zaistnieją okoliczności wymienione w art. 136e ust. 10 albo ust. 11 ustawy, funkcjonariusz ABW przeprowadzający kontrolę sporządza protokół. Wzór protokołu określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. W przypadku, gdy nie zaistnieją okoliczności wymienione w art. 136e ust. 10 albo ust. 11 ustawy, przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§  12.

1. Do przeprowadzenia kontroli, o której mowa w art. 136e ust. 15 ustawy, dyrektor Biura Kadr albo dyrektor delegatury może wyznaczyć funkcjonariusza ABW.

2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, polega na wykonaniu czynności wymienionych w art. 136e ust. 15 ustawy.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 136e ust. 16 albo ust. 17 ustawy, funkcjonariusz ABW wyznaczony do przeprowadzenia kontroli informuje o tych okolicznościach, w formie notatki służbowej, odpowiednio dyrektora Biura Kadr albo dyrektora delegatury, którzy wykonują czynności wymienione odpowiednio w art. 136e ust. 16 albo 17 ustawy.

Rozdział  6.

Rozdział środków finansowych uzyskanych z tytułu zmniejszenia uposażeń funkcjonariuszy ABW w okresie przebywania tych funkcjonariuszy na zwolnieniach lekarskich

§  13.

1. Komórka organizacyjna właściwa do wypłaty funkcjonariuszom ABW uposażeń, na podstawie danych o których mowa w § 3 ust. 5, wylicza wysokość środków finansowych, które będą przekazane na fundusze nagrodowe jednostek organizacyjnych ABW, w których pełnią służbę funkcjonariusze ABW przebywający na zwolnieniach lekarskich.

2. Rozdział środków finansowych, o których mowa w ust. 1, na poszczególne jednostki organizacyjne ABW, których funkcjonariusze ABW przebywali na zwolnieniach lekarskich odbywa się po zakończeniu okresu rozliczeniowego trwającego 3 miesiące kalendarzowe.

Rozdział  7.

Przepisy końcowe

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 czerwca 2014 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

ZESTAWIENIE ZBIORCZE Nr____

WYKAZ FUNKCJONARIUSZY ABW PRZEBYWAJĄCYCH NA ZWOLNIENIACH LEKARSKICH W MIESIĄCU ________

RODZAJ WPISU: NOWY, USUNIĘTY, ZMODYFIKOWANY
Lp.	Imię i nazwisko funkcjonariusza ABW	nr kadrowy	rodzaj nieobecności	data od	data do	uwagi
NAZWA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ ABW _________________________________
NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ _________________________________
1
2

____________________________

(data, podpis i imienna pieczątka

odpowiednio dyrektora Biura Kadr/dyrektora delegatury)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

UPOWAŻNIENIE Nr _____

___________dnia___________

................................................................

(pieczęć z nazwą i adresem pracodawcy)

Na podstawie art. 136e ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm.)

upoważniam Pana/Panią*/ _____________________________________________________

(imię i nazwisko)

do przeprowadzania kontroli:

1) prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez funkcjonariuszy ABW*/;

2) oświadczeń funkcjonariuszy ABW, o których mowa w art. 136c ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego*/.

Upoważnienie jest ważne od dnia ____________________ r. łącznie z legitymacją służbową

nr _____________

_____________________

(podpis pracodawcy)

*/ niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

PROTOKÓŁ Nr _____

______________________

(pieczęć z nazwą i adresem

pracodawcy)

z kontroli przeprowadzonej na podstawie art. 136e ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego:

1) prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez funkcjonariusza ABW*/,

2) oświadczenia funkcjonariusza ABW, o którym mowa w art. 136c ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego*/

- przeprowadzonej w dniu ________________________, o godz. _______________, przez

_________________________________________________________

(imię i nazwisko funkcjonariusza ABW przeprowadzającego kontrolę)

1. Kontrola prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego*/:

Dane dotyczące kontrolowanego funkcjonariusza ABW:

1) imię i nazwisko___________________________

2) nr PESEL________________________

3) miejsce przeprowadzania kontroli (adres)________________________

4) jednostka organizacyjna ABW, w której pełni służbę_____________________

5) okres zwolnienia od zajęć służbowych od_________________do_____________

6) nazwa i nr właściwego dokumentu, o którym mowa w art. 136c ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5 _______________

7) imię i nazwisko lekarza, który wystawił zaświadczenie lekarskie_______________

2. Kontrola oświadczenia funkcjonariusza ABW*/:

Dane dotyczące kontrolowanego funkcjonariusza ABW:

1) imię i nazwisko__________________________

2) nr PESEL________________________

3) miejsce przeprowadzania kontroli (adres żłobka, przedszkola lub szkoły) _______________

4) jednostka organizacyjna ABW, w której pełni służbę_____________________

5) okres zwolnienia od zajęć służbowych od_________________do_____________

6) oświadczenie funkcjonariusza ABW złożone w dniu_____________

3. Ustalenia funkcjonariusza ABW przeprowadzającego kontrolę prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego/oświadczenia funkcjonariusza ABW*/:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_____________________________

(podpis funkcjonariusza ABW

przeprowadzającego kontrolę)

4. Uwagi kontrolowanego funkcjonariusza ABW:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

________________________

(podpis kontrolowanego

funkcjonariusza ABW)

5. Uwagi dodatkowe (domowników, pracownika żłobka, przedszkola lub szkoły*/):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_____________________________

(podpis domownika/pracownika

żłobka, przedszkola lub szkoły*/)

*/ niepotrzebne skreślić