Sposób i tryb nadawania upoważnień do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego i wykorzystywanie danych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2009.5.70

Akt obowiązujący
Wersja od: 18 września 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 18
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1
z dnia 18 września 2009 r.
w sprawie sposobu i trybu nadawania upoważnień do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego i wykorzystywania danych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) oraz prowadzenia ewidencji osób upoważnionych.

Na podstawie art. 34 ust. I ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.2) w związku z art. 24 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz. U. Nr 165, poz. 1170, z późn. zm.3) oraz w z związku z § 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 grudnia 2007 r. w sprawie trybu dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (Dz. U. Nr 235, poz. 1730) zarządza się, co następuje:
§  1.
Zarządzenie określa:
1)
sposób i tryb nadawania użytkownikom końcowym upoważnień do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego i wykorzystywania danych SIS za pośrednictwem systemu informatycznego Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych, zwanych dalej "upoważnieniami";
2)
przesłanki odwołania udzielonego upoważnienia;
3)
wzór upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego i wykorzystywania danych SIS oraz wzór odwołania udzielonego upoważnienia;
4)
sposób prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego i wykorzystywania danych SIS w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych.
§  2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1)
użytkowniku końcowym - rozumie się przez to członków służby zagranicznej zatrudnionych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych, realizujących zadania obejmujące wykorzystywanie danych SIS za pośrednictwem systemu informatycznego Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
2)
wykorzystywaniu danych SIS - rozumie się przez to przetwarzanie danych będących danymi osobowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), jak również jakiekolwiek operacje wykonywane na danych nie będących danymi osobowymi, takie jak: zbieranie, wpisywanie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie;
3)
właściwej osobie uprawnionej - rozumie się przez to osobę uprawnioną do wydawania i podpisywania w imieniu Ministra Spraw Zagranicznych upoważnień do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego i wykorzystywania danych SIS za pośrednictwem systemu informatycznego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, o których mowa w § 4.
§  3.
Zakres przyznanych w ramach upoważnienia uprawnień dla użytkowników końcowych powinien być zgodny z rodzajem realizowanych przez nich obowiązków służbowych.
§  4.
1.
W imieniu Ministra Spraw Zagranicznych, upoważnienia dla użytkowników końcowych wydaje dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych.
2.
W przypadku nieobecności osoby, o której mowa w ust. 1, upoważniony do wydawania upoważnień w imieniu Ministra Spraw Zagranicznych jest osoba zastępująca dyrektora.
3.
Upoważnienia dla osób, o których mowa w ust. 1 i 2, w imieniu Ministra Spraw Zagranicznych wydaje dyrektor generalny służby zagranicznej.
§  5.
1.
Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach konsularnych występuje o wydanie upoważnienia użytkownikowi końcowemu do właściwej osoby uprawnionej przesyłając dwa wypełnione egzemplarze formularze upoważnienia.
2.
Zatwierdzony przez właściwą osobę uprawnioną egzemplarz nr 1 upoważnienia przekazuje się osobie upoważnionej, egzemplarz nr 2 włącza się do jej akt osobowych.
3.
Kopię upoważnienia przesyła się do dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach informatycznych w celu nadania uprawnień dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego za pośrednictwem systemu informatycznego Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
4.
Wzór formularza upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
§  6.
1.
Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw osobowych prowadzi ewidencję osób, którym wystawiono upoważnienia, zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
2.
Ewidencja zawiera w szczególności:
1)
imię i nazwisko osoby upoważnionej;
2)
datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
3)
identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym.
3.
Ewidencja może być prowadzona w formie elektronicznej.
§  7.
1.
Upoważnienie wystawia się na czas określony lub nieokreślony.
2.
Upoważnienie może zostać cofnięte (odwołane) w każdym czasie.
§  8.
1.
Odwołanie udzielonego upoważnienia dla użytkownika końcowego następuje w szczególności w następujących przypadkach:
1)
zmiany zakresu realizowanych przez niego zadań, uzasadniającej odebranie dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego;
2)
zawieszenia go w obowiązkach służbowych;
3)
rozwiązania stosunku pracy;
4)
w przypadku długotrwałej nieobecności, trwającej dłużej niż 30 dni.
2.
Do odwołania udzielonego upoważnienia, § 5 ust. 1 - 3 stosuje się odpowiednio.
3.
Wzór formularza odwołania upoważnienia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
§  9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
______

1 Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605).

2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w: Dz. U. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 70, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 42, poz. 337 i Nr 98, poz. 817.

3 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2008 r. Nr 195, poz. 1198 oraz z 2009 r. Nr 216, poz. 1367.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

Egz. nr .......

ZATWIERDZAM

..................................

(osoba uprawniona)

UPOWAŻNIENIE

DO DOSTĘPU DO KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO I WYKORZYSTYWANIA DANYCH SIS DLA UŻYTKOWNIKA KOŃCOWEGO MINISTERSTWA SPRAW ZAGRANICZNYCH ORAZ PLACÓWEK ZAGRANICZNYCH

ImięNazwisko
Stanowisko służbowe i pełniona funkcja
Okres, na który przyznaje się uprawnienia użytkownikowiod:

(RRRR-MM-DD)

--
końcowemu:

(Zaznaczyć właściwe pole (X), w przypadku "czas oznaczony do ..." należy wpisać datę)

[]czas oznaczony do:

(RRRR-MM-DD)

--
[]do odwołania

ZAKRES PRZYZNANYCH UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKOWI KOŃCOWEMU

L.p.Do wglądu do danych SISArt. UstawyZaznaczyć (X)
1Cudzoziemców, których dane zostały wpisane do Systemu Informacyjnego Schengen dla celów odmowy wjazdu, o czym mowa w art. 134a ustawy o cudzoziemcach.Art. 4 ust. 1 pkt 4 Ustawy1
2Wykorzystanie przedmiotów w celu ich zajęcia lub uznania jako dowodu w postępowaniu karnym, wskazanym w art. 100 ust. 3 lit. d , e Konwencji Wykonawczej do Układu z Schengen.Art. 4 ust. 1 pkt 9 Ustawy1

................................. ...................................................

(miejscowość i data) (uprawniony wnioskodawca)

Egz. nr 1 - akta osobowe

Egz. nr 2 - użytkownik końcowy

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

Egz. nr ......

ZATWIERDZAM

..................................

(osoba uprawniona)

ODWOŁANIE

UPOWAŻNIENIA DO DOSTĘPU DO KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO I WYKORZYSTYWANIA DANYCH SIS DLA UŻYTKOWNIKA KOŃCOWEGO MINISTERSTWA SPRAW ZAGRANICZNYCH ORAZ PLACÓWEK ZAGRANICZNYCH

ImięNazwisko
Stanowisko służbowe i pełniona funkcja

UZASADNIENIE

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.........

................................. ...............................

(miejscowość data) (uprawniony wnioskodawca)

Egz. nr 1 - akta osobowe

Egz. nr 2 - użytkownik końcowy

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Jeśli zgadzasz się na używanie plików cookie kliknij "Zamknij" lub po prostu kontynuuj przeglądanie. Uzyskaj więcej informacji lub zmień ustawienia .