Sposób dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Środowiska oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Środowiska.
Dz.Urz.MŚiGIOŚ.2011.1.6
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 6
MINISTRA ŚRODOWISKA
z dnia 7 lutego 2011 r.
w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Środowiska oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Środowiska
– zwani dalej "Użytkownikami".
ZAŁĄCZNIK
Umowa nr ......./.......
o korzystanie do celów służbowych z karty płatniczej
zawarta w dniu ........................................................... w Warszawie, pomiędzy: ........................
.............................................................................................. w imieniu i na rzecz którego działa
.......................................................................................................................................................
zwanym dalej "pracodawcą"
a
Panią/Panem .................................................................................................................................
Miejsce zamieszkania ..................................................................................................................
PESEL ..........................................................................................................................................
Seria i nr dowodu osobistego .......................................................................................................
zwaną/zwanym dalej "pracownikiem"
§ 1
1. Pracownik otrzymuje do użytku służbowego kartę płatniczą, zwaną dalej kartą, o numerze .......................................... wystawioną przez ....................................... oraz PIN.
2. Pracownik zobowiązuje się korzystać z karty płatniczej wyłącznie do celów służbowych, zgodnie z zarządzeniem Nr 6 Ministra Środowiska z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Środowiska oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Środowiska oraz nie przekraczać limitu, o którym mowa w § 2 ust. 1.
3. Pracownik otrzymuje służbową kartę płatniczą na okres od dnia ............. do dnia ............., przy czym zobowiązuje się po upływie tego okresu do natychmiastowego zwrotu karty.
4. Pracownik zobowiązuje się do korzystania ze służbowej karty płatniczej wyłącznie osobiście, w szczególności nie użyczania karty osobom trzecim.
§ 2
1. Miesięczny limit wydatków pokrywanych służbową kartą płatniczą wynosi .................................. PLN (słownie: ...............................................................................)
2. Służbową kartą płatniczą mogą być opłacane w szczególności:
1) zakup usług transportowych w przypadku wyjazdu w delegacje krajowe;
2) zakup usług hotelowych w przypadku wyjazdu w delegacje krajowe i zagraniczne;
3) zakup paliwa do służbowych środków transportowych;
4) inne, należy wymienić szczegółowo.
§ 3
1. W przypadku stwierdzonego przez kierownika komórki organizacyjnej właściwej do merytorycznego zatwierdzenia wydatków lub kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach finansowych jednostki naruszenia zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej, po stronie pracownika powstaje obowiązek niezwłocznego (nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o stwierdzonym naruszeniu) zwrotu wydatkowanej kwoty wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją oraz wszelkimi wiążącymi się z nią kosztami, a także w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązania odsetkami w wysokości ustawowej od należnych kwot.
2. W przypadku gdy naruszenie zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej zostanie stwierdzone przez Użytkownika, obowiązany on jest niezwłocznie poinformować o takim naruszeniu kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach finansowych jednostki. Użytkownik obowiązany jest dokonać zwrotu wydatkowanych środków nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o wysokości kwoty podlegającej zwrotowi wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją oraz wszelkimi wiążącymi się z nią kosztami.
3. Wydatki nie udokumentowane w sposób opisany w § 8 ust. 6 zarządzenia Nr 6 Ministra Środowiska z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Środowiska oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Środowiska, w tym potwierdzone jedynie oświadczeniem pracownika, podlegają zwrotowi w trybie określonym w ust. 1 i 2.
4. W przypadku nie dokonania zwrotu lub dokonania go w nieprawidłowej wysokości, należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę.
5. Pracownik oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego korzystania ze służbowej karty płatniczej - w szczególności z tytułu przekroczenia limitu, o którym mowa w § 2 ust. 1, naruszenia postanowień niniejszej umowy, naruszenia zasad określonych w zarządzeniu Nr 6 Ministra Środowiska z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Środowiska oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Środowiska lub naruszenia przepisów regulaminu banku - wystawcy służbowej karty płatniczej.
§ 4
1. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w razie:
1) zmiany zakresu obowiązków lub odwołania pracownika z zajmowanego stanowiska, w związku z którymi pracownikowi przyznano kartę płatniczą;
2) utraty służbowej karty płatniczej przez pracownika;
3) rozwiązania stosunku pracy;
4) odwołania pracownika z pełnionej funkcji;
5) naruszenia przez pracownika niniejszej umowy lub przepisów zawartych w zarządzeniu Nr 6 Ministra Środowiska z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Środowiska oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Środowiska lub naruszenia przepisów stosownego regulaminu banku.
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
3. Rozwiązanie umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1 lub 2, powoduje po stronie pracownika obowiązek natychmiastowego zwrotu służbowej karty płatniczej oraz rozliczenia wydatków w trybie określonym w § 3.
§ 5
Za nieprawidłowe korzystanie ze służbowej karty płatniczej pracownik ponosi odpowiedzialność pracowniczą, dyscyplinarną lub karną na zasadach określonych w przepisach prawa, w szczególności pracownik odpowiada z tego tytułu za wyrządzoną pracodawcy szkodę.
§ 6
1. Pracownik oświadcza, że zapoznał się z zarządzeniem Nr 6 Ministra Środowiska z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Środowiska oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Środowiska, a także z regulaminem banku - wystawcy służbowej karty służbowej oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania jak również postanowień niniejszej umowy.
2. Naruszenie przez pracownika postanowień ust. 1 może stanowić dla pracodawcy podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 7
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Pracodawcy.
§ 9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Pracodawca Pracownik/Użytkownik
....................................... .......................................