Rodzaje, zasady i tryb obsady rotacyjnej stanowisk w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2008.4.148
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 8
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia 26 czerwca 2008 r.
w sprawie rodzajów, zasad i trybu obsady rotacyjnej stanowisk w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1 Zmiany tekstu jednolitego ogłoszono w Dz.U. z 2006 r. Nr 249, poz. 1832, z 2007 r. Nr 17, poz. 96, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 660, Nr 123, poz. 847, Nr 176, poz. 1242 oraz z 2008 r. Nr 98, poz. 634.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Harmonogram organizowania i przeprowadzania rotacji pracowników
Harmonogram organizowania i przeprowadzania rotacji pracowników
Data | Działania | Podmiot odpowiedzialny |
do dnia 10 lutego | Przygotowanie wykazów stanowisk przewidzianych do rotacji w placówkach zagranicznych | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych |
do końca lutego | Informacja na placówki zagraniczne o rozpoczęciu procesu rotacji | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych |
do 31 marca | Przekazanie placówkom zagranicznym wykazów stanowisk przewidzianych do rotacji wyjazdowej w danym roku kalendarzowym | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych |
do 30 kwietnia | Rozpatrzenie wniosków o przedłużenie pobytu pracowników w placówkach zagranicznych | Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej, komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych, z udziałem właściwych dla stanowisk departamentów lub biur |
do 10 maja | Ustalenie wykazów stanowisk przewidzianych do rotacji wyjazdowej w danym roku kalendarzowym. Zatwierdzenie listy stanowisk przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej | Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej, komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych |
do 12 maja | Publikacja w sieci Intranet MSZ wykazów stanowisk przewidzianych do rotacji wyjazdowej w danym roku kalendarzowym | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych |
do 15 czerwca | Przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowiska w placówkach zagranicznych, objęte rotacją, spośród pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych, Komisje Kwalifikacyjne |
do 15 lipca | Przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowiska w placówkach zagranicznych, objęte rotacją, spośród pracowników innych resortów i urzędów centralnych lub w drodze otwartych konkursów | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych, Komisje Kwalifikacyjne |
do 15 września | Dokonanie kwalifikacji kandydatów na stanowiska w placówkach zagranicznych | Komisje Kwalifikacyjne |
od 15 września | Przygotowanie, w tym szkolenie, kandydatów na stanowiska w placówkach zagranicznych | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych , komórki organizacyjne MSZ oraz innych resortów i urzędów centralnych |
do 31 października | Ustalenie wykazu stanowisk przewidzianych do rotacji wewnętrznej w MSZ | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych |
do 15 listopada | Przekazanie pracownikom MSZ informacji dotyczącej stanowisk podlegających rotacji wewnętrznej, poprzez publikację w sieci Intranet MSZ | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych |
do 31 stycznia | Przeprowadzenie procesu rotacji wewnętrznej na stanowiska w MSZ | Komisje Kwalifikacyjne |
do końca marca | Ustalenie terminów zakończenia wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych w placówkach zagranicznych oraz podjęcia obowiązków służbowych w placówkach zagranicznych zakwalifikowanych kandydatów | komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Data otrzymania: | ||
(wypełnia BKiS) | ||
ZGŁOSZENIE pracownika MSZ DO ROTACJI wyjazdowej ........ | ||
Zgłoszenie na stanowiska (wedle preferencji): | ||
1. | ||
2. | ||
3. | ||
Informacje o kandydacie | ||
nazwisko: | imiona: | data urodzenia: (DD-MM-RRRR) |
Aktualne miejsce zatrudnienia | ||
Departament/Biuro/tel. wewn.: | Zajmowane stanowisko | |
Przynależność do PZK (w świetle ustawy z dn. 24.08.2006 r. o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych): tak lub nie* | ||
Poświadczenie bezpieczeństwa (podać datę ważności/klauzulę): | Prawo jazdy: tak lub nie* | |
Opinia Dyrektora Departamentu/Biura: | ||
Uzasadnienie ubiegania się o w/w stanowiska / autoprezentacja (obowiązkowo):** | ||
Ew. informacje nt. zainteresowania podjęciem pracy na placówce przez współmałżonka (z podaniem wykształcenia i znajomości języków obcych). |
miejscowość, data (DD-MM-RRRR) | podpis kandydata |
** w przypadku szerszego uzasadnienia prosimy o załączenie dodatkowej strony
ZAŁĄCZNIK Nr 3
Data otrzymania: | ||
(wypełnia BKiS) | ||
ZGŁOSZENIE osoby nie będącej pracownikiem MSZ DO ROTACJI wyjazdowej ...... | ||
Zgłoszenie na stanowiska (wedle preferencji): | ||
1. | ||
2. | ||
3. | ||
Informacje o kandydacie | ||
nazwisko: | imiona: | data urodzenia: (DD-MM-RRRR) |
Kontakt | ||
Telefon stacjonarny | Telefon komórkowy | |
Wykształcenie | ||
Szkoła: | Kierunek/specjalność: | Rok ukończenia: |
miejscowość, data (DD-MM-RRRR) | podpis kandydata |
2.Imię/imiona...............................................
3.Obywatelstwo..............................................
4.Data urodzenia............................................
5.Miejsce urodzenia.........................................
6.Wykształcenie:
Szkoła/uczelnia (data od..do..) | Uzyskany tytuł / stopień naukowy |
7.Znajomość języków obcych (skala 1-5,1 - bardzo dobra,
5 - podstawowa):
Język | Czytanie (1-5) | Pisanie (1-5) | Mówienie (1-5) | Certyfikat |
8.Inne umiejętności..........................................
..............................................................
(np. znajomość obsługi komputera): ...........................
9.Obecnie zajmowane stanowisko................................
..............................................................
(z podaniem informacji od kiedy):.............................
..............................................................
10.Posiadane kwalifikacje / umiejętności dla objęcia
stanowiska, o które aplikuję:
11.Doświadczenie zawodowe:
Data (od ....do....) | Miejsce | Nazwa firmy/instytucji | Zajmowane stanowisko |
Zakres obowiązków i odpowiedzialności na danym stanowisku: | |||
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
6. | |||
7. | |||
8. |
12.Poświadczenie bezpieczeństwa (data ważności, klauzula):
..............................................................
13.Informacje o współmałżonku, w przypadku zainteresowania
podjęciem pracy na placówce:
Imię i nazwisko | Data i miejsce urodzenia | Wykształcenie (uczelnia/szkoła, uzyskane tytuły/stopnie naukowe) | Obecnie zajmowane stanowisko |
14.Inne istotne informacje:
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
15.Publikacje, osiągnięcia:
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
16.Kontakt:
adres zamieszkania ...........................................
..............................................................
..............................................................
telefon stacjonarny ..........................................
telefon komórkowy ............................................
adres e-mail.................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 4
BIURO KADR I SZKOLENIA Warszawa, dnia ...........r.
BIURO KADR I SZKOLENIA Warszawa, dnia ...........r.
KARTA KWALIFIKACYJNA nr .........
Nazwa placówki: ..............................................
Stanowisko: ..................................................
Zajmowane przez/data wyjazdu:................./ ..............
Kandydaci | Numer preferencji | Pracownik MSZ/osoba nie będąca pracownikiem MSZ |
Decyzją Komisji Kwalifikacyjnej na stanowisko zakwalifikowano:
..............................................................
Komisja Kwalifikacyjna / imię i nazwisko | Stanowisko | Akceptacja | Sprzeciw |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
6. |
Uwagi Komisji Kwalifikacyjnej: .............................
..............................................................
..............................................................
Akceptacja Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej:.........
Sekretarz Komisji:............................................
ZAŁĄCZNIK Nr 5
BIURO KADR I SZKOLENIA Warszawa, dnia ..............r.
BIURO KADR I SZKOLENIA Warszawa, dnia ..............r.
KARTA KWALIFIKACYJNA nr .........
Nazwa komórki organizacyjnej: ................................
Stanowisko: ..................................................
Kandydaci | Numer preferencji |
Decyzją Komisji Kwalifikacyjnej na stanowisko zakwalifikowano:
..............................................................
Komisja Kwalifikacyjna / imię i nazwisko | Stanowisko | Akceptacja | Sprzeciw |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
6. |
Uwagi Komisji Kwalifikacyjnej: .............................
..............................................................
..............................................................
Akceptacja Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej:.........
Sekretarz Komisji: ...........................................
ZAŁĄCZNIK Nr 6
Data otrzymania: (wypełnia BKiS) | ||
ZGŁOSZENIE pracownika MSZ DO ROTACJI wewnętrznej | ||
Zgłoszenie na stanowiska (wedle preferencji): | ||
1. | ||
2. | ||
3. | ||
Informacje o kandydacie | ||
nazwisko: | imiona: | data urodzenia: (DD-MM-RRRR) |
Aktualne miejsce zatrudnienia | ||
Departament/Biuro/tel. wewn.: | Zajmowane stanowisko | |
Przynależność do PZK (w świetle ustawy z dn. 24.08.2006 r. o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych): tak lub nie* | ||
Poświadczenie bezpieczeństwa (podać datę ważności/klauzulę): | Prawo jazdy: tak lub nie* | |
Uzasadnienie ubiegania się o w/w stanowiska / autoprezentacja (obowiązkowo):** | ||
Posiadane kwalifikacje w obszarze dotyczącym stanowiska na które aplikuje (ew. odbyte szkolenia i kursy): |
miejscowość, data (DD-MM-RRRR) | podpis kandydata |
** w przypadku szerszego uzasadnienia prosimy o załączenie dodatkowej strony