Restrukturyzacja etatowa i racjonalizacja zatrudnienia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2011.4.34

Akt obowiązujący

Wersja od: 27 kwietnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 27 kwietnia 2011 r.

w sprawie restrukturyzacji etatowej i racjonalizacji zatrudnienia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych

Na podstawie art. 25 ust. 4 w związku z ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 277, poz. 1505, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu zwiększenia efektywności wykonywania zadań, poprawy organizacji pracy i gospodarowania środkami budżetowymi ustala się ogólne limity etatowe:

1) dla komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych - ogółem 1513 etatów, w tym etaty Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej, Dyrektora Politycznego i Rzecznika Prasowego MSZ;

2) dla placówek zagranicznych - ogółem 3285 etatów.

§ 2. Limity etatowe w poszczególnych komórkach organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych określone są w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Limity etatowe w poszczególnych placówkach zagranicznych określone są w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. W ramach ogólnych limitów etatowych ustalonych w § 1, limity etatowe, o których mowa w § 2 i § 3 mogą ulec zmianie jedynie w wyjątkowych sytuacjach, w szczególności w wyniku zmiany struktur organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych lub placówek zagranicznych, za pisemną zgodą Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.

§ 5. Zobowiązuje się dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych do opracowania kryteriów doboru pracowników do zwolnień grupowych przeprowadzanych zgodnie z ustawą z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. Nr 90, poz. 844, z późn. zm.) i opracowania szczegółowego harmonogramu wykonania zarządzenia.

§ 6. Do przeprowadzenia, zgodnie z ustawą, o której mowa w § 5, negocjacji z zakładową organizacją związkową powołuje się specjalny zespół w składzie:

1) Grażyna Sikorska - Dyrektor Biura Spraw Osobowych;

2) Dorota Garstka - zastępca Dyrektora Biura Prawnego i Zamówień Publicznych;

3) Leszek Brenda - Dyrektor Biura Kontroli i Audytu;

4) Ilona Węgłowska - zastępca Dyrektora Biura Spraw Osobowych.

§  7.

1. Uwzględniając zadania związane z Prezydencją Polski w Radzie UE w 2011 roku, termin zakończenia procesu restrukturyzacji etatowej i racjonalizacji zatrudnienia ustala się na dzień 30 czerwca 2012 roku, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zadanie zmniejszenia stanu zatrudnienia nałożone na Członków Rady Ministrów zgodnie z Protokołem ustaleń Rady Ministrów nr 8/2011 z dnia 22 lutego 2011 roku, zostanie wykonane do dnia 30 września 2011 roku.

§ 8. Redukcja zatrudnienia w ramach procesu racjonalizacji obejmie nie więcej niż 300 pracowników.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

LIMITY ETATÓW W KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH MINISTERSTWA SPRAW ZAGRANICZNYCH

Lp.	Nazwa komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych	Limit etatów
1	Departament Afryki i Bliskiego Wschodu (DABW)	21
2	Departament Ameryki (DA)	14
3	Departament Azji i Pacyfiku (DAP)	20
4	Departament Dyplomacji Ekonomicznej (DDE)	15
5	Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej (DDPK)	41
6	Departament Informacji Europejskiej (DIE)	36
7	Departament Komitetu do Spraw Europejskich (DKSE)		44,3
8	Departament Konsularny (DK)	50
9	Departament Koordynacji Przewodnictwa w radzie UE (DKPP)	34
10	Departament Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka (DNZPC)	23
11	Departament Polityki Bezpieczeństwa (DPB)	41
12	Departament Polityki Ekonomicznej (DPE)		37,5
13	Departament Polityki Europejskiej (DPEUR)	55
14	Departament Prawno-Traktatowy (DPT)	31
15	Departament Prawa Unii Europejskiej (DPUE)	33
16	Departament Strategii i Planowania (DSP)	20
17	Departament Wdrażania Programów Rozwojowych (DWPR)	37
18	Departament Wschodni (DW)	28
19	Departament Wspólnej Polityki Zagranicznej i Bezpieczeństwa (DWPZB)	10
20	Departament Współpracy Rozwojowej (DWR)	24
21	Departament Współpracy z Polonią (DWP)	13
22	Departament do Spraw Postępowań przed Międzynarodowymi Organami i Ochrony Praw Człowieka (DPOPC)	15
23	Biuro Administracji (BA)	185
24	Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją (BAZI)	73
25	Biuro Bezpieczeństwa Dyplomatycznego (BBD)	25
26	Biuro Dyrektora Generalnego (BDG)	19
27	Biuro Informatyki i Telekomunikacji (BIT)	99
28	Biuro Infrastruktury (BI)	73
29	Biuro Finansów (BF)		41,75
30	Biuro Kontroli i Audytu (BKA)	19
31	Biuro Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych (BPOIN)	69
32	Biuro Prawne i Zamówień Publicznych (BPZP)	34
33	Biuro Rzecznika Prasowego MSZ (BRP	12
34	Biuro Spraw Osobowych (BSO)	72
35	Sekretariat Ministra (SM)	77
36	Protokół Dyplomatyczny (PD)	32
37	Centrum Operacyjne (CO)	20
38	Centrum Rozwoju Zawodowego (CRZ)	16

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

LIMITY ETATÓW W PLACÓWKACH ZAGRANICZNYCH

Lp.	Placówka		Limit etatów
1	2		3
1	Abu Dhabi Ambasada				12,5
2	Abudża Ambasada				12
3	Addis Abeba Ambasada				18
4	Algier Ambasada				14,63
5	Ałmaty KG				13
6	Amman Ambasada					9
7	Ankara Ambasada				23
8	Astana Ambasada				21,5
9	Aszchabad Ambasada				14
10	Ateny Ambasada				21,75
11	Bagdad Ambasada				14
12	Baku Ambasada				15,25
13	Bangkok Ambasada				18,5
14	Barcelona KG					7
15	Bejrut Ambasada				16,5
16	Belgrad Ambasada				20
17	Berlin Ambasada				68,5
18	Berlin IP				13,5
19	Berno Ambasada				16
20	Bogota Ambasada				11,5
21	Brasilia Ambasada				17
22	Bratysława Ambasada				21
23	Bratysława IP					9
24	Bruksela Ambasada				34
25	Bruksela NATO				42,5
26	Bruksela UE			154,5
27	Bruksela IP					7
28	Brześć KG				42
29	Budapeszt Ambasada				24
30	Budapeszt IP					8,5
31	Buenos Aires Ambasada				16,5
32	Bukareszt Ambasada				25,5
33	Bukareszt IP					7
34	Canberra Ambasada					8
35	Caracas Ambasada				12
36	Charków KG				25
37	Chicago KG				27
38	Damaszek Ambasada				15,5
39	Doha Ambasada					9,5
40	Dublin Ambasada				24,5
41	Dusseldorf IP					9,25
42	Dżakarta Ambasada				19,5
43	Edynburg KG				12
44	Erewań Ambasada				14,5
45	Genewa ONZ				21
46	Grodno KG				38
47	Haga Ambasada				30,25
48	Hamburg KG				24,5
49	Hanoi Ambasada				20,5
50	Hawana Ambasada				14
51	Helsinki Ambasada				16
52	Hongkong KG					3,75
53	Irkuck KG				10
54	Islamabad Ambasada				23,5
55	Kabul Ambasada				18,5
56	Kair Ambasada				25
57	Kaliningrad KG				41
58	Kanton KG				10
59	Kijów Ambasada				79
60	Kijów IP					8
61	Kiszyniów Ambasada				23,5
62	Kolonia KG				37,5
63	Kopenhaga Ambasada				19
64	Kuala Lumpur Ambasada				14,5
65	Kurytyba KG					7,5
66	Kuwejt Ambasada				11,5
67	Lilie KG				11,75
68	Lima Ambasada				12,5
69	Lizbona Ambasada				17,5
70	Londyn Ambasada				75
71	Londyn IP					9
72	Los Angeles KG				11
73	Luanda Ambasada				10
74	Lublana Ambasada				11
75	Luksemburg Ambasada					6
76	Lwów KG				94
77	Lyon KG				13
78	Łuck KG				41
79		Madryt Ambasada			31,25
80		Madryt IP				6
81		Malmoe KG				7,5
82		Manchester KG			13,5
83		Mediolan KG			13,75
84		Meksyk Ambasada			16,5
85		Mińsk Ambasada			60,75
86		Mińsk IP				7,5
87		Monachium KG			23,5
88		Montreal KG				9
89		Moskwa Ambasada (w tym agencja konsularna w Smoleńsku 2 etaty)		133
90		Moskwa IP				8,25
91		Mumbaj KG			11
92		Nairobi Ambasada			13,5
93		New Delhi Ambasada			45
94		Nikozja Ambasada				9
95		Nowy Jork IP				8
96		Nowy Jork KG			39
97		Nowy Jork NZ			27,25
98		Odessa KG			23
99		Oslo Ambasada			21
100		Ostrawa KG				7
101		Ottawa Ambasada			15
102		Paryż Ambasada			62,5
103		Paryż IP				7
104		Paryż OECD			11
105		Paryż UNESCO				3
106		Pekin Ambasada			55
107		Pjongjang Ambasada			17
108		Podgorica Ambasada				7
109		Praga Ambasada			36,5
110		Praga IP				9
111		Pretoria Ambasada			16
112		Rabat Ambasada			17,25
113		Ramallah SP				4,5
114		Reykjavik KG				4
115		Rijad Ambasada			12,5
116		Ryga Ambasada			26
117		Rzym Ambasada			44,75
118		Rzym IP				9
119		Sankt Petersburg KG			23,5
120		Sankt Petersburg IP				5
121		Santiago de Chile Ambasada			10,5
122		Sao Paulo KG			10
123		Sarajewo Ambasada				9,5
124		Seul Ambasada			13
125		Sewastopol KG			11
126		Singapur Ambasada				9,5
127		Skopje Ambasada				9,5
128		Sofia Ambasada			23,5
129		Sofia IP				7
130		Stambuł KG			15
131		Strasburg RE			10
132		Sydney KG			10,5
133		Szanghaj KG			13
134		Sztokholm Ambasada			28
135		Sztokholm IP				8,25
136		Tajpej WBH				8
137		Tallin Ambasada			16,75
138		Taszkent Ambasada			19
139		Tbilisi Ambasada			22,75
140		Teheran Ambasada			19,75
141		Tel Aviv Ambasada			26
142		Tel Aviv IP				8,08
143		Tirana Ambasada			12
144		Tokio Ambasada			26,5
145		Toronto KG			20,75
146		Trypolis Ambasada			20
147		Tunis Ambasada			13
148		Vancouver KG				5,5
149		Waszyngton Ambasada			53,125
150		Watykan				5
151		Wellington				4
152		Wiedeń Ambasada			34,5
153		Wiedeń SP ONZ i OBWE			13
154		Wiedeń IP				7,5
155		Wilno Ambasada			36,5
156		Wilno IP				8
157		Winnica KG			25
158		Zagrzeb Ambasada			17,25