Regulamin pracy komisji kwalifikacyjnej do przeprowadzenia drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2006.5.42

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 października 2023 r.

DECYZJA Nr 109

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 21 czerwca 2006 r.

w sprawie regulaminu pracy komisji kwalifikacyjnej do przeprowadzenia drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej

Na podstawie § 10 ust. 6 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 lutego 2006 r. w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej (Dz. U. Nr 23, poz. 175 i Nr 80, poz. 564) ustala się, co następuje:

§ 1. Komisji kwalifikacyjnej do przeprowadzenia drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego prowadzonego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej, zwanej dalej "komisją", nadaje się regulamin pracy określający szczegółowe zadania, skład i sposób działania, stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN PRACY

komisji kwalifikacyjnej do przeprowadzenia drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin pracy komisji, zwany dalej "regulaminem", określa szczegółowe zadania, skład i sposób działania komisji.

§ 2. Komisja przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne wobec kandydatów do służby przygotowawczej lub stałej w Straży Granicznej, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 lutego 2006 r. w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej (Dz. U. Nr 23, poz. 175 i Nr 80, poz. 564), zwanego dalej "rozporządzeniem".

§  3. 

1. Przewodniczący kieruje pracami komisji.

2. Zastępca przewodniczącego komisji kieruje pracami komisji podczas nieobecności przewodniczącego komisji.

§  4. 

1. Każdorazowo, do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego przewodniczący komisji wskazuje spośród składu komisji ustalonego decyzją Komendanta Głównego Straży Granicznej:

1) zastępcę przewodniczącego komisji;

2) sekretarza komisji;

3) zespół do przeprowadzenia drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

2. W ramach zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 przewodniczący wyznacza:

1) podzespół do opracowania testów z języka obcego;

2) podzespół do opracowania testów z wiedzy ogólnej;

3) podzespół do przeprowadzenia testu ze znajomości języka obcego;

4) podzespół do przeprowadzenia testu z wiedzy ogólnej;

5) podzespół do sprawdzenia arkuszy odpowiedzi z testu z wiedzy ogólnej;

6) podzespół do sprawdzania testów ze znajomości języka obcego;

7) podzespół do przeprowadzenia testu sprawności fizycznej.

3. Podzespoły, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, przygotowują na każdy dzień postępowania kwalifikacyjnego nowe zestawy pytań i poleceń do wykonania przez kandydata.

4. Osoby wyznaczone do podzespołów do sprawdzenia arkuszy odpowiedzi i testów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 i 6, nie mogą wchodzić w skład podzespołów do przeprowadzenia testów kwalifikacyjnych, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 4.

5. 1  (uchylony).

6. 2  Rozmowy kwalifikacyjne prowadzą osoby wchodzące w skład zespołu do przeprowadzenia drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego, z tym, że w przypadku realizacji drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej innej niż Wyższa Szkoła Straży Granicznej oraz ośrodek szkolenia Straży Granicznej, do rozmów kwalifikacyjnych nie wyznacza się osób wchodzących w skład podzespołu do opracowania testów z języka obcego oraz do opracowania testów z wiedzy ogólnej.

6a. 3  Do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych przewodniczący komisji może wyznaczyć podzespoły. Przewodniczący komisji wskazuje w podzespołach osobę kierującą ich pracami.

7. Członkowie komisji wykonują zadania zlecone przez przewodniczącego komisji, wynikające z zakresu prac komisji.

Rozdział  2

Przebieg drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego

§ 5. Termin przeprowadzenia drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego określa każdorazowo przewodniczący komisji w formie decyzji.

§ 6. O terminie przeprowadzenia drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego, przewodniczący komisji pisemnie informuje kierowników jednostek organizacyjnych właściwych dla kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

§  7. 

1. W dniu ustalonym do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego komisja rozpoczyna pracę o godzinie 8⁰⁰.

1a. 4  W przypadku wyznaczenia przez Komendanta Głównego Straży Granicznej obserwatora, jako swego przedstawiciela w postępowaniu kwalifikacyjnym, przewodniczący komisji rozpoczyna pracę komisji od przedstawienia jej członkom osoby obserwatora i poinformowania o jego uprawnieniach.

2. 5  Komisja kończy pracę po wykonaniu zadań, o których mowa w § 18, wobec wszystkich zakwalifikowanych do rozmów kwalifikacyjnych kandydatów biorących udział w postępowaniu w danym dniu.

§ 8. Członkowie komisji niezwłocznie przekazują przewodniczącemu komisji wszelkie zastrzeżenia i wątpliwości co do przebiegu postępowania kwalifikacyjnego.

§  9. 

1. 6  Testy kwalifikacyjne opracowane przez członków podzespołów, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 i 2, przekazywane są przewodniczącemu komisji w zapieczętowanych kopertach za pośrednictwem kancelarii jawnej Wyższej Szkoły Straży Granicznej lub ośrodka szkolenia Straży Granicznej, w którym przeprowadzany jest drugi etap postępowania kwalifikacyjnego. W przypadku przeprowadzania drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego przez jednostkę inną niż Wyższa Szkoła Straży Granicznej lub ośrodek szkolenia Straży Granicznej testy kwalifikacyjne opracowane przez członków podzespołów, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 i 2, przekazywane są przewodniczącemu komisji w zapieczętowanych kopertach za pośrednictwem kancelarii jawnej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której przeprowadzany jest drugi etap postępowania kwalifikacyjnego.

2. Wzory prawidłowych odpowiedzi z testu z wiedzy ogólnej (nośnik z danymi niezbędnymi do oceny udzielonych odpowiedzi przy pomocy urządzenia technicznego - jeżeli sprawdzenie odbywa się przy pomocy takiego urządzenia), testy z wiedzy ogólnej, testy ze znajomości języka obcego, karty sprawności fizycznej oraz blankiety arkuszy odpowiedzi z testu z wiedzy ogólnej przekazuje się w odrębnych kopertach. Do chwili ich odbioru przez przewodniczącego komisji koperty przechowywane są w sposób uniemożliwiający dostęp do nich kandydatów oraz członków zespołu.

3. Kopertę z blankietami arkuszy odpowiedzi z testu z wiedzy ogólnej przewodniczący odbiera z kancelarii i przekazuje sekretarzowi komisji bezpośrednio przed rozpoczęciem losowania numerów kodowych przez kandydatów.

4. Koperty z testami z wiedzy ogólnej oraz z testami ze znajomości języka obcego przewodniczący komisji odbiera z kancelarii po zakończeniu losowania przez kandydatów numerów kodowych oraz zajęciu przez nich miejsc w pomieszczeniach wyznaczonych do przeprowadzenia testów.

5. Otwarcie kopert następuje bezpośrednio przed rozpoczęciem testu i w obecności członków podzespołów, o których mowa § 4 ust. 2 pkt 3 i 4.

6. Kopertę z wzorem poprawnych odpowiedzi z testu z wiedzy ogólnej, przewodniczący przekazuje podzespołowi, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 5, niezwłocznie po zakończeniu testu i przekazaniu temu podzespołowi arkuszy odpowiedzi kandydatów.

§ 10. W zależności od istniejących potrzeb, testy pisemne ze znajomości języka obcego przeprowadza się z:

1) języka angielskiego,

2) języka niemieckiego,

3) języka rosyjskiego,

4) języka francuskiego lub

5) języka ukraińskiego.

§  11. 

1. Sekretarz komisji ustala tożsamość kandydatów biorących udział w drugim etapie postępowania kwalifikacyjnego.

2. Sprawdzenia tożsamości kandydata dokonuje się bezpośrednio przed losowaniem przez niego numeru kodowego.

§  12. 

1. Losowania numerów kodowych przeprowadza sekretarz komisji, bez obecności pozostałych członków zespołu. Wylosowane przez kandydatów numery kodowe sekretarz komisji wpisuje do wykazu kandydatów.

2. Numery kodowe nadane kandydatom identyfikują ich w trakcie drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

3. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, bezpośrednio po losowaniu sekretarz komisji przekazuje przewodniczącemu komisji, który przechowuje go w sposób uniemożliwiający ujawnienie danych w nim zawartych.

§  13.  ⁷

1. Przed przystąpieniem do testów pisemnych, o których mowa w § 11 pkt 1 rozporządzenia, kandydaci informowani są o konieczności posługiwania się wylosowanym numerem kodowym.

2. Przebieg przeprowadzanych testów, o których mowa w § 11 pkt 1 i 2 rozporządzenia, można rejestrować za pomocą urządzenia rejestrującego obraz i dźwięk.

3. O możliwości rejestrowania przeprowadzanych testów, kandydaci informowani są w danym dniu, przed rozpoczęciem drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

§ 14. Do zadań podzespołów, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3 i 4, w szczególności należy:

1) poinformowanie kandydatów przystępujących do testu o warunkach organizacyjnych jego przeprowadzania, zasadach rozwiązywania i oceniania oraz o trybie wnoszenia zastrzeżeń co do przebiegu i jego wyniku;

2) rozdanie kandydatom odpowiednio testów z wiedzy ogólnej wraz z blankietami arkuszy odpowiedzi oraz testów ze znajomości języka obcego;

3) przeprowadzenie testu zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu;

4) po zakończeniu testu zebranie od kandydatów testów i blankietów odpowiedzi, o których mowa w pkt 2 i przekazanie ich przewodniczącemu komisji.

§ 15. Przewodniczący komisji niezwłocznie przekazuje testy i blankiety odpowiedzi członkom podzespołów, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5 i 6.

§  16. 

1. Do zadań podzespołów, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5 i 6, w szczególności należy:

1) dokonanie sprawdzenia arkuszy odpowiedzi z testu z wiedzy ogólnej oraz testów ze znajomości języka obcego, przekazanych przez przewodniczącego komisji;

2) wpisanie odpowiednio na arkuszach odpowiedzi z testu z wiedzy ogólnej oraz na testach ze znajomości języka obcego liczby poprawnych odpowiedzi oraz uzyskanej liczby punktów z testu;

3) przekazanie przewodniczącemu komisji sprawdzonych arkuszy odpowiedzi i testów.

2. Sprawdzone arkusze odpowiedzi z testu z wiedzy ogólnej oraz testy ze znajomości języka obcego przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi komisji.

3. Sekretarz komisji sporządza listę kandydatów podlegających w danym dniu postępowaniu kwalifikacyjnemu zawierającą zestawienie numerów kodowych kandydatów z uzyskaną przez nich liczbą punktów z poszczególnych elementów drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego i przekazuje ją przewodniczącemu komisji.

4. Wzór listy kandydatów objętych postępowaniem kwalifikacyjnym, o której mowa w ust. 3, stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

5. Przewodniczący komisji przekazuje listę kandydatów, o której mowa w ust. 3, zespołowi przed rozpoczęciem prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.

§  17. 

1. Do zadań podzespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 7, w szczególności należy:

1) poinformowanie kandydatów przystępujących do testu o warunkach organizacyjnych przeprowadzania testu oraz opisu ćwiczeń do wykonania;

2) przeprowadzenie testu sprawności fizycznej zgodnie z zasadami, określonymi w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

3) wpisanie do karty sprawności fizycznej kandydata do służby w Straży Granicznej uzyskanych wyników z ćwiczeń wchodzących w skład testu i odpowiadających tym wynikom oceny, zsumowanie wszystkich ocen, wpisanie ogólnej liczby punktów uzyskanych przez kandydata z testu i złożenie podpisu przez osobę przeprowadzającą test sprawności fizycznej;

4) przekazanie wypełnionych kart sprawności fizycznej przewodniczącemu komisji.

2. Przewodniczący komisji otrzymane karty sprawności fizycznej przekazuje sekretarzowi komisji, celem wpisania uzyskanych przez kandydatów wyników z testu sprawności fizycznej na listę kandydatów, o której mowa w § 16 ust. 3.

§  18.  ⁸

1. Do zadań zespołu bądź podzespołów wyznaczonych zgodnie z § 4 ust. 6a przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne należy w szczególności:

1) sprawdzenie tożsamości kandydata przystępującego do rozmowy kwalifikacyjnej i wpisanie jego danych osobowych (nazwisko, imię) na listę kandydatów, o której mowa w § 16 ust. 3;

2) zapoznanie się z dokumentacją personalną kandydata zgromadzoną w dotychczasowym procesie postępowania kwalifikacyjnego;

3) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej;

4) dokonanie oceny predyspozycji i motywacji kandydata do służby i wpisanie liczby otrzymanych punktów z przeprowadzonej rozmowy na listę kandydatów, o której mowa w § 16 ust. 3;

5) wpisanie do części B "Karty kwalifikacyjnej kandydata ubiegającego się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej", znajdującej się w teczce dokumentacji personalnej kandydata, uzyskanych przez niego ocen z testów oraz ocenę z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej i złożenie podpisów przez wszystkich członków zespołu bądź podzespołu;

6) zapoznanie kandydata z liczbą uzyskanych punktów z poszczególnych elementów drugiego etapu oraz sumą uzyskanych przez kandydata punktów w drugim etapie postępowania;

7) po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych przekazanie przewodniczącemu komisji teczek dokumentacji personalnej kandydatów oraz listy kandydatów, o której mowa w § 16 ust. 3 z wypełnioną liczbą uzyskanych przez nich punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym.

2. Dokonując oceny predyspozycji i motywacji kandydata do służby, przyznaje się mu 0 punktów z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej w przypadku stwierdzenia u niego postawy ksenofobicznej, rasistowskiej, dyskryminacyjnej lub innej naruszającej prawa człowieka czy też posiadania przez niego uprzedzeń i stereotypów świadczących o nieszanowaniu godności innych osób, ich wartości kulturowych, symboli, języka, obyczajów i tradycji.

3. Przyczyny wystawienia 0 punktów z rozmowy kwalifikacyjnej, w przypadku o którym mowa w ust. 2, dokumentuje się w formie notatki służbowej dołączanej do dokumentacji personalnej kandydata.

§ 19. Przewodniczący komisji po otrzymaniu teczek dokumentacji personalnej kandydatów wpisuje w części C Karty kwalifikacyjnej kandydata ubiegającego się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej sumę uzyskanych przez kandydata punktów w drugim etapie postępowania, składa podpis i przekazuje sekretarzowi komisji teczki dokumentacji personalnej kandydatów wraz z listą kandydatów.

§  20. 

1. Sekretarz komisji po otrzymaniu dokumentacji, o której mowa w § 19, sporządza listy wyników, o których mowa w § 20 ust. 1 rozporządzenia.

2. Listy po podpisaniu przez przewodniczącego komisji i sekretarza komisji podaje się do wiadomości kandydatom zgodnie z § 20 ust. 2 rozporządzenia.

3. Wzór listy wyników uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym przez kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

Rozdział  3

Postanowienia końcowe

§ 21. Komisja kończy pracę po upływie terminów przewidzianych na wniesienie i rozpatrzenie zastrzeżenia do przebiegu czynności drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego lub wyników uzyskanych w tym etapie, o których mowa w § 20 ust. 3 i 4 rozporządzenia.

§ 22. Po zakończeniu drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego zastępca przewodniczącego komisji sporządza sprawozdanie z przebiegu prac komisji i przekazuje je przewodniczącemu komisji wraz z listami wyników, o których mowa w § 20 rozporządzenia.

§  23. 

1. 9  Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego zastępca przewodniczącego gromadzi dokumenty związane z postępowaniem kwalifikacyjnym i przekazuje je do kancelarii Wyższej Szkoły Straży Granicznej lub ośrodka szkolenia Straży Granicznej, w którym przeprowadzono postępowanie kwalifikacyjne.

2. Za przygotowanie dokumentów do archiwizowania odpowiada sekretarz komisji.

3. 10  Materiały związane z drugim etapem postępowania kwalifikacyjnego podlegają archiwizacji zgodnie z przepisami w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Straży Granicznej oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt Straży Granicznej.

Załącznik Nr  1 

LISTA KANDYDATÓW OBJĘTYCH POSTĘPOWANIEM KWALIFIKACYJNYM

w dniu ...............

numer	nazwisko	uzyskane oceny				Ogólna
kodowy	imię	wiedza ogólna	znajomość języka obcego	test sprawności fizycznej	rozmowa kwalifikacyjna	liczba punktów

Podpisy zespołu ...................

...................

...................

...................

...................

Załącznik Nr  2 

LISTA WYNIKÓW

UZYSKANYCH W POSTĘPOWANIU KWALIFIKACYJNYM PRZEZ KANDYDATÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRZYJĘCIE DO SŁUŻBY

w .....................................................

nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej

w dniu ...................................

numer	nazwisko	wyniki drugiego etapu postępowania kwalifikacyjnego				Ogólna
kodowy	imię	wiedza ogólna	znajomość języka obcego	test sprawności fizycznej	rozmowa kwalifikacyjna	liczba punktów

Podpisy przewodniczącego komisji ..............

Podpis sekretarza komisji ..............

¹ Załącznik § 4 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 191 z dnia 29 lipca 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.84) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 lipca 2016 r.

² Załącznik § 4 ust. 6:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 116 z dnia 4 września 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.40) zmieniającej nin. decyzję z dniem 5 września 2020 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 176 z dnia 19 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.59) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

³ Załącznik § 4 ust. 6a dodany przez § 1 pkt 1 decyzji nr 170 z dnia 15 września 2006 r. (Dz.Urz.KGSG.06.8.64) zmieniającej nin. decyzję z dniem 15 września 2006 r.

⁴ Załącznik § 7 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 191 z dnia 29 lipca 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.84) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 lipca 2016 r.

⁵ Załącznik § 7 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 191 z dnia 29 lipca 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.84) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 lipca 2016 r.

⁶ Załącznik § 9 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 116 z dnia 4 września 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.40) zmieniającej nin. decyzję z dniem 5 września 2020 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 176 z dnia 19 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.59) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁷ Załącznik § 13 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 191 z dnia 29 lipca 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.84) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 lipca 2016 r.

⁸ Załącznik § 18:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 170 z dnia 15 września 2006 r. (Dz.Urz.KGSG.06.8.64) zmieniającej nin. decyzję z dniem 15 września 2006 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 191 z dnia 29 lipca 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.84) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 lipca 2016 r.

⁹ Załącznik § 23 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 176 z dnia 19 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.59) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

¹⁰ Załącznik § 23 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 5 decyzji nr 191 z dnia 29 lipca 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.84) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 lipca 2016 r.