Regulamin organizacyjny okręgowych urzędów górniczych.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2022.68
Akt obowiązujący Wersja od: 7 listopada 2022 r.
ZARZĄDZENIE Nr 32
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 7 listopada 2022 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego okręgowych urzędów górniczych
Na podstawie art. 167 ust. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261, 1504 i 2185) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Ustala się regulamin organizacyjny okręgowych urzędów górniczych, stanowiący załącznik do zarządzenia.§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. 1 ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN ORGANIZACYJNY OKRĘGOWYCH URZĘDÓW GÓRNICZYCH
REGULAMIN ORGANIZACYJNY OKRĘGOWYCH URZĘDÓW GÓRNICZYCH
§ 1.
Regulamin organizacyjny okręgowych urzędów górniczych, zwanych dalej "OUG", określa organizację wewnętrzną oraz tryb pracy OUG.§ 2.
Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG", może upoważnić dyrektora OUG do ustalenia, na podstawie art. 167 ust. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261, 1504 i 2185), zwanej dalej "Pgg", schematu organizacyjnego OUG.§ 3.
Ustala się następujące symbole literowe OUG:1)
OUG w Gdańsku - GDA;2)
OUG w Katowicach - KAT;3)
OUG w Kielcach - KIE;4)
OUG w Krakowie - KRA;5)
OUG w Krośnie - KRO;6)
OUG w Lublinie - LUB;7)
OUG w Poznaniu - POZ;8)
OUG w Rybniku - RYB;9)
OUG w Warszawie - WAR;10)
OUG we Wrocławiu - WRO.§ 4.
Osobami kierownictwa OUG są dyrektor urzędu oraz jego zastępca (zastępcy).§ 5.
1.
Działalnością OUG kieruje dyrektor OUG przy pomocy zastępcy (zastępców) dyrektora OUG.2.
Do obowiązków i uprawnień dyrektora OUG należą w szczególności:1)
realizowanie kierunków i wytycznych działania urzędów górniczych, ustalonych przez Prezesa WUG;2)
podejmowanie określonych czynności oraz załatwianie spraw poleconych przez Prezesa WUG, Wiceprezesów WUG albo, w zakresie określonym w art. 167 ust. 5a Pgg, Dyrektora Generalnego WUG;3)
przekazywanie do WUG, na żądanie Prezesa WUG albo, w zakresie określonym w art. 167 ust. 5a Pgg, Dyrektora Generalnego WUG, informacji będących w ich posiadaniu;4)
opracowywanie planów pracy OUG oraz raportów z ich wykonania;5)
sporządzanie sprawozdań według ustalonych zasad;6)
organizowanie pracy OUG stosownie do potrzeb oraz wykonywanych zadań;7)
wytyczanie kierunków pracy OUG w zakresie rozpoznawania problematyki wchodzącej w zakres działania OUG, w tym ustalanie kierunków kontroli;8)
wprowadzanie nowoczesnych form, metod i technik pracy w OUG;9)
uczestniczenie w sprawowaniu kontroli zarządczej, w zakresie zadań realizowanych przez OUG;10)
załatwianie lub prowadzenie spraw osobowych w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG, zwanych dalej "pracownikami OUG", niezastrzeżonych dla:a)
Prezesa WUG,b)
Dyrektora Generalnego WUG,c)
Biura Budżetowo-Finansowego, Kadr i Szkolenia w WUG,d)
Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Urzędach Górniczych;11)
wydawanie pracownikom OUG środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, a także prowadzenie dokumentacji z tym związanej, zgodnie z przepisami określającymi zasady gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym;12)
wydawanie decyzji, postanowień, świadectw stwierdzających kwalifikacje, opinii, poleceń i wytycznych w sprawach objętych zakresem działania OUG;13)
nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania obowiązków przez pracowników OUG, przestrzegania przez nich przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 i 2185), porządku i dyscypliny pracy oraz ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;14)
przeprowadzanie kontroli w zakładach górniczych;15)
pełnienie dyżurów pogotowia technicznego;16)
pełnienie funkcji administratora danych osobowych przetwarzanych w OUG;17)
prowadzenie statystyki i odpowiednich ewidencji w zakresie niezbędnym do realizacji nałożonych zadań;18)
przekazywanie Prezesowi WUG informacji o:a)
decyzjach wydanych na podstawie art. 171 ust. 1 pkt 1, 2, 3 lub 4 Pgg,b)
stwierdzonych nieprawidłowościach- pozostających w związku z obiektami, maszynami, systemami, urządzeniami, instalacjami, sieciami oraz obiektami budowlanymi zakładu górniczego, o których mowa w art. 164 ust. 3 pkt 2 i 3 Pgg;
19)
organizowanie lub prowadzenie szkoleń pracowników OUG;20)
prowadzenie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej;21)
prowadzenie spraw związanych z ponownym wykorzystywaniem informacji sektora publicznego;22)
współdziałanie z:a)
terenowymi organami administracji rządowej oraz organami jednostek samorządu terytorialnego,b)
innymi jednostkami kontroli, w szczególności z Państwową Inspekcją Pracy, Urzędem Dozoru Technicznego, Inspekcją Ochrony Środowiska oraz Państwową Inspekcją Sanitarną, a także Policją, Państwową Strażą Pożarną, organami administracji miar oraz organami administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego,c)
związkami zawodowymi, społeczną inspekcją pracy oraz organizacjami pracodawców;23)
uzgadnianie działalności OUG z działalnością innych jednostek w sprawach wymagających wzajemnej współpracy;24)
reprezentowanie OUG w sprawach objętych zakresem działania OUG;25)
udzielanie pracownikom OUG pełnomocnictw do reprezentowania Skarbu Państwa w sprawach określonych w art. 146 ust. 4 Pgg;26)
udzielanie pracownikom OUG upoważnień do wydawania decyzji w imieniu dyrektora OUG;27)
udzielanie pracownikom OUG upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego;28)
wydawanie pracownikom OUG upoważnień do przeprowadzenia kontroli;29)
rozpatrywanie skarg na pracowników OUG, w przypadku przekazania ich do rozpatrzenia przez Prezesa WUG oraz wniosków dotyczących własnych zadań lub własnej działalności, a także prowadzenie rejestru tych skarg i wniosków oraz sporządzanie rocznych sprawozdań z ich rozpatrywania;30)
rozpatrywanie spraw wynikających z interwencji i listów, których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów lub jednostek, podlegająca nadzorowi i kontroli dyrektora OUG oraz prowadzenie ewidencji tych interwencji i listów;31)
rozpatrywanie petycji, a także wykonywanie, w zakresie określonym w przepisach o petycjach, czynności o charakterze ewidencyjnym oraz informacyjnym;32)
wykonywanie zadań w ramach obowiązku obrony Ojczyzny, określonych przez ministra sprawującego nadzór nad Prezesem WUG, a także sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją zadań w ramach tego obowiązku, określonych w przepisach o obronie Ojczyzny;33)
wykonywanie zadań w zakresie zarządzania kryzysowego, określonych w przepisach o zarządzaniu kryzysowym;34)
użytkowanie systemu komputerowego oraz administrowanie tym systemem w zakresie ustalonym przez WUG;35)
działanie w imieniu:a)
Prezesa WUG na podstawie powierzenia obowiązków w zakresie gospodarki finansowej w odniesieniu do samodzielnego zaciągania zobowiązań finansowych oraz przeznaczania środków finansowych na poszczególne wydatki, określonych i ujętych w klasyfikacji budżetowej, przekazanych OUG na rachunek pomocniczy na nabywanie rzeczy i usług,b)
Dyrektora Generalnego WUG na podstawie udzielonego pełnomocnictwa albo upoważnienia.3.
Dyrektor OUG uwzględnia problematykę osób ze szczególnymi potrzebami we wszystkich obszarach swojej działalności.4.
Obowiązki i uprawnienia zastępcy (zastępców) dyrektora OUG ustala dyrektor OUG.§ 6.
1.
Pracownicy OUG:1)
realizują zadania określone w przepisach prawa:a)
w oparciu o:–
ustalenia planu pracy OUG,–
opisy stanowisk pracy,–
zakresy czynności,b)
na podstawie pełnomocnictwa albo upoważnienia udzielonego przez dyrektora OUG, Dyrektora Generalnego WUG albo Prezesa WUG;2)
wdrażają plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz udzielają niezbędnej pomocy merytorycznej i bieżącego wsparcia koordynatorowi do spraw dostępności w OUG;3)
wykonują inne czynności służbowe polecone przez osoby kierownictwa OUG.2.
Zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 1, dotyczą w szczególności:1)
przeprowadzania kontroli w zakładach górniczych według ustalonych zasad, a także przygotowywania projektów decyzji lub wydawania decyzji z upoważnienia dyrektora OUG;2)
przeprowadzania analiz dokumentów związanych z prowadzeniem ruchu zakładu górniczego;3)
przeprowadzania oględzin miejsc niebezpiecznych zdarzeń, wypadków lub zgonów naturalnych, zaistniałych w ruchu zakładu górniczego, o których mowa w art. 174 ust. 1 Pgg, zwanych dalej "zdarzeniami";4)
ustalania stanu faktycznego i przyczyn zdarzeń;5)
sprawowania nadzoru nad prowadzeniem akcji ratowniczych w zakładach górniczych;6)
pełnienia dyżurów pogotowia technicznego;7)
reprezentowania Skarbu Państwa, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez dyrektora OUG, w sprawach określonych w art. 146 ust. 4 Pgg;8)
uczestniczenia w czynnościach związanych z przekazywaniem dokumentacji mierniczo-geologicznej zlikwidowanego zakładu górniczego do archiwum dokumentacji mierniczo-geologicznej;9)
udzielania opinii i porad prawnych;10)
opiniowania pod względem prawnym projektów decyzji, projektów postanowień oraz projektów innych aktów wydawanych przez dyrektora OUG;11)
przygotowywania stanowiska OUG w sprawie odwołań od decyzji oraz zażaleń na postanowienia wydawane przez dyrektora OUG;12)
reprezentowania OUG, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez dyrektora OUG, Dyrektora Generalnego WUG albo Prezesa WUG, przed sądami, urzędami i instytucjami;13)
wykonywania czynności związanych z kierowaniem wniosków o ukaranie obwinionych, w odniesieniu do wykroczeń określonych w Pgg;14)
prowadzenia spraw kancelaryjnych i archiwum zakładowego;15)
prowadzenia spraw finansowo-księgowych, w tym bieżącej ewidencji księgowej dochodów budżetowych;16)
prowadzenia rozliczeń finansowych oraz gospodarki kasowej;17)
prowadzenia spraw administracyjno-gospodarczych i transportowych;18)
prowadzenia spraw związanych z planowaniem i dokonywaniem wydatków publicznych dotyczących usług, dostaw lub robót budowlanych;19)
prowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych;20)
prowadzenia spraw ewidencyjno-statystycznych.§ 7.
Dyrektor OUG wyznacza pracownika OUG:1)
odpowiedzialnego za redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej OUG;2)
zajmującego się udostępnianiem informacji o środowisku i jego ochronie;3)
wykonującego obowiązki administratora systemu komputerowego funkcjonującego w OUG;4)
do pełnienia funkcji koordynatora do spraw dostępności w OUG, bezpośrednio mu podległego;5)
do podejmowania działań służących wykonywaniu przez dyrektora OUG zadań w ramach obowiązku obrony Ojczyzny oraz zadań w zakresie zarządzania kryzysowego i sprawuje nad tym pracownikiem bezpośredni nadzór merytoryczny.§ 8.
Do zadań OUG w Katowicach należy obsługa administracyjna:1)
Komisji dyscyplinarnej dla OUG;2)
Wewnętrznego zespołu wartościującego stanowiska pracy w służbie cywilnej w OUG.1 Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 21 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 13 lutego 2012 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego okręgowych urzędów górniczych oraz Specjalistycznego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG z 2021 r. poz. 122 oraz z 2022 r. poz. 16, 35 i 40), które zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy - Prawo geologiczne i górnicze oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1504) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.