Regulamin organizacyjny Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGSG.2022.28
Akt obowiązujący Wersja od: 1 października 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 34
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ
z dnia 23 czerwca 2022 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej
Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1061 i 1115) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Gabinetowi Komendanta Głównego Straży Granicznej, zwanemu dalej "Gabinetem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, wewnętrzną strukturę organizacyjną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Gabinetu, stanowiący załącznik do zarządzenia.§ 2.
Traci moc zarządzenie nr 31 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 18 lipca 2019 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Prezydialnego Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 28 i 76, z 2020 r. poz. 22 i 53 oraz z 2022 r. poz. 10).§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2022 r.ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej
REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej
§ 1.
Gabinet jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do:1)
zapewnienia obsługi organizacyjnej Komendantowi Głównemu Straży Granicznej jako centralnemu organowi administracji rządowej oraz jego zastępcom;2)
zarządzania systemem identyfikacji wizualnej w Straży Granicznej;3)
kształtowania zachowań związanych z etosem służby w Straży Granicznej oraz krzewienia wiedzy na temat historii polskich formacji granicznych;4)
utrzymywania i rozwijania komunikacji wewnętrznej w Straży Granicznej oraz komunikacji społecznej w zakresie promocji formacji;5)
reprezentowania Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców na poziomie współpracy z instytucjami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;6)
obsługi biurowej, recepcyjnej i poczty elektronicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców.§ 2.
Do szczegółowego zakresu zadań Gabinetu należy:1)
organizowanie oraz koordynowanie obsługi odpraw, narad, krajowych spotkań, konferencji oraz oficjalnych uroczystości z udziałem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców;2)
organizowanie krajowych podróży służbowych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;3)
koordynowanie działań związanych z kształtowaniem struktur organizacyjno-etatowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie obsługi prezydialno-gabinetowej;4)
koordynowanie przedsięwzięć wynikających z ceremoniału Straży Granicznej, w tym również organizowanie i przeprowadzanie szkoleń, ćwiczeń i treningów;5)
koordynowanie przedsięwzięć związanych z wystawianiem pocztu sztandarowego Komendy Głównej Straży Granicznej do udziału w uroczystościach, na zasadach uregulowanych w odrębnych przepisach;6)
opiniowanie wniosków o objęcie honorowym patronatem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub o udział Komendanta Głównego Straży Granicznej w komitecie honorowym, przedsięwzięć organizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz jednostki organizacyjne Straży Granicznej;7)
redagowanie i przygotowywanie wydawnictw okolicznościowych, publikacji kreujących wizerunek Straży Granicznej i mających na celu budowanie jej obecności w świadomości społecznej, a także materiałów promujących historię polskich formacji granicznych;8)
realizowanie zadań związanych z promowaniem formacji, popularyzowaniem wiedzy na temat polskich formacji granicznych w oparciu o współpracę z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz podmiotami zewnętrznymi;9) 1
organizowanie i koordynowanie uroczystości, imprez okolicznościowych i akcji promujących Straż Graniczną oraz współdziałanie z Wyższą Szkołą Straży Granicznej, oddziałami, ośrodkami szkolenia i ośrodkami Straży Granicznej w tym zakresie;10)
wytwarzanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji fotograficznej oraz materiałów filmowych dotyczących istotnych zdarzeń z działalności Straży Granicznej, wykorzystywanie ich w działalności promocyjnej prowadzonej przez Gabinet, a także udostępnianie komórkom organizacyjnym Komendy Głównej Straży Granicznej na ich prośbę;11)
realizacja zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;12)
prowadzenie strony internetowej Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;13)
nadzór nad stroną intranetową Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jej prowadzenie w zakresie powierzonym Gabinetowi;14)
koordynowanie występów Orkiestry Reprezentacyjnej Straży Granicznej;15)
koordynowanie udziału Wydziału Odwodowego (Reprezentacyjnego) Karpackiego Oddziału Straży Granicznej imienia 1 Pułku Strzelców Podhalańskich w przedsięwzięciach przewidzianych ceremoniałem Straży Granicznej poza zasięgiem terytorialnym Karpackiego Oddziału Straży Granicznej;16)
sprawowanie nadzoru nad Salą Tradycji Straży Granicznej w Komendzie Głównej Straży Granicznej;17)
prowadzenie harmonogramu wykorzystania Ośrodka Konferencyjno - Szkoleniowego Straży Granicznej w Otwocku;18)
wsparcie służby duszpasterskiej Straży Granicznej w zakresie wykonywania czynności wynikających z przepisów regulujących stosunek państwa do kościoła lub związku wyznaniowego oraz porozumień, o których mowa w art. 7c ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej;19)
planowanie i koordynowanie czynności dotyczących zakupu materiałów promocyjnych i upominków na potrzeby Komendanta Głównego Straży Granicznej, jego zastępców oraz osób ich reprezentujących, a także ewidencjonowanie wykorzystanych (wydanych) upominków;20)
przygotowywanie na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej, do prowadzonego przez Państwową Komisję Wyborczą Rejestru Korzyści, informacji o uzyskanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej korzyściach, określonych w art. 12 ust. 3 ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1110);21)
przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony, w tym w zbiorach właściwych dla Gabinetu;22)
obsługa logistyczna Sekcji do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Służby/Pracy i Zespołu Stanowisk Samodzielnych w Kierownictwie Komendy Głównej Straży Granicznej;23)
wykonywanie zdjęć do legitymacji służbowych funkcjonariuszom pełniącym służbę w Komendzie Głównej Straży Granicznej;24) 2
koordynowanie działalności wewnętrznych komórek organizacyjnych w Wyższej Szkole Straży Granicznej, oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej w zakresie zadań będących we właściwości Gabinetu;25)
realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej będących we właściwości Gabinetu.§ 3.
W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Gabinet współdziała na bieżącoz komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, podmiotami krajowymi, realizującymi zadania związane z działalnością Gabinetu, w tym organami administracji publicznej i innymi podmiotami na podstawie zawartych umów i porozumień.
§ 4.
W skład Gabinetu wchodzą:1)
Kierownictwo;2)
Zespół Stanowisk Samodzielnych;3)
Wydział Organizacyjny;4)
Wydział Promocji i Historii Formacji.§ 5.
1.
Gabinetem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora i naczelników wydziałów.2.
Dyrektor jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie.§ 6.
1.
Do zakresu obowiązków dyrektora w szczególności należy:1)
kierowanie Gabinetem, organizowanie pracy i ustalanie kierunków działalności oraz zapewnianie funkcjonariuszom i pracownikom warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;2)
sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;3) 3
udział w wypracowywaniu kierunków działania oraz monitorowanie działalności komórek organizacyjnych Wyższej Szkoły Straży Granicznej, oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej odpowiedzialnych za realizację zadań będących we właściwości Gabinetu;4)
koordynowanie i nadzorowanie współdziałania w zakresie zadań Gabinetu z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej i podmiotami, o których mowa w § 3;5)
współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie realizacji zadań Gabinetu;6)
przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej sprawozdań, informacji, analiz, opinii i meldunków z zakresu działalności Gabinetu;7)
podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Gabinetu w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza);8)
wdrażanie do służby funkcjonariuszy rozpoczynających służbę na bezpośrednio podległym stanowisku służbowym, w tym:a)
przygotowanie stanowiska służbowego dla funkcjonariusza;b)
zapoznanie funkcjonariusza z przepisami regulującymi sposób pełnienia służby oraz zakresem obowiązków i uprawnień na zajmowanym stanowisku służbowym;c)
przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego - w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień;d)
przeprowadzenie innych czynności, o ile są one niezbędne do realizacji przez funkcjonariusza powierzonych mu zadań o charakterze typowym dla danego stanowiska.9)
realizowanie innych zadań służbowych, wynikających z odrębnych przepisów lub zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.2.
Dyrektor jest uprawniony do:1)
zgłaszania do Komendanta Głównego Straży Granicznej inicjatyw w kwestiach związanych z zakresem działalności Gabinetu;2) 4
wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z zakresem zadań Gabinetu, w tym także wytycznych i zaleceń dla kierowników komórek organizacyjnych w Wyższej Szkole Straży Granicznej, oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej, wykonujących zadania określone w § 2;3) 5
koordynowania działań związanych z kształtowaniem struktur organizacyjno-etatowych Wyższej Szkoły Straży Granicznej, komend oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej w zakresie działalności Gabinetu;4) 6
organizowania odpraw, narad lub spotkań funkcjonariuszy i pracowników wykonujących w Wyższej Szkole Straży Granicznej, oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej zadania związane z działalnością Gabinetu;5)
utrzymywania kontaktów służbowych z przedstawicielami organów administracji publicznej i instytucji państwowych, o których mowa w § 3, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Gabinetu;6)
prowadzenia korespondencji z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie działalności Gabinetu;7)
przetwarzania i udostępniania danych osobowych wynikających z realizacji zadań Gabinetu;8)
powoływania spośród funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie komisji, zespołów lub grup roboczych do realizacji doraźnych lub stałych zadań, określając zakres ich zadań, uprawnień i obowiązków oraz tryb pracy i okres działania;9)
upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie do podejmowania decyzji lub załatwiania spraw w jego imieniu w określonym zakresie;10)
zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom pełniącym służbę i zatrudnionym w Gabinecie wykonywania innych zadań, niż określone w ich zakresach obowiązków i uprawnień, a wynikających z zakresu zadań Gabinetu lub poleceń Komendanta Głównego Straży Granicznej;11)
potwierdzania pod względem merytorycznym:a)
rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie;b)
wydatków reprezentacyjnych dyrektora i zastępcy dyrektora Gabinetu,c)
wydatków reprezentacyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców w zakresie zadań realizowanych przez Gabinet;12)
kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne;13)
składania wniosków w sprawach osobowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie.§ 7.
1.
Dyrektor, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa potwierdzone czytelnym podpisem, pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora, określonych w regulaminie organizacyjnym Gabinetu.2.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w celu włączenia do akt osobowych dyrektora.1 Załącznik § 2 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 43 z dnia 16 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2023 r.
2 Załącznik § 2 pkt 24 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 43 z dnia 16 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2023 r.
3 Załącznik § 6 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 43 z dnia 16 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2023 r.
4 Załącznik § 6 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 43 z dnia 16 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2023 r.
5 Załącznik § 6 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 43 z dnia 16 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2023 r.
6 Załącznik § 6 ust. 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 43 z dnia 16 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2023 r.