Regulamin organizacyjny Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2007.7.69

Akt utracił moc

Wersja od: 21 listopada 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 70

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 10 lipca 2007 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 170, poz. 1218 oraz z 2007 r. Nr 57, poz. 390 i Nr 82, poz. 558) zarządza się, co następuje:

§ 1. Gabinetowi Komendanta Głównego Straży Granicznej, zwanemu dalej "Gabinetem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Gabinetu, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Oświadczenie, o którym mowa w § 6 regulaminu organizacyjnego, dyrektor Gabinetu, mianowany na stanowisko przed dniem wejścia w życie zarządzenia, składa w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§  3.

1. Traci moc zarządzenie Nr 21 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 3, poz. 20) zmienione zarządzeniem Nr 45 z dnia 18 kwietnia 2007 r.

2. Decyzje, polecenia i wytyczne wydane na podstawie zarządzenia określonego w ust. 1 zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GABINETU KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

§ 1. Gabinet jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do obsługi biurowej oraz kancelaryjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców, utrzymywania i rozwijania komunikacji społecznej Straży Granicznej, a także wykonywania czynności zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

§ 2. Do zakresu działania Gabinetu w szczególności należy:

1) obsługa administracyjno-biurowa, kancelaryjna i recepcyjna Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;

1a) 1 wspieranie decyzyjne Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców w zakresie realizacji zadań Straży Granicznej;

2) obsługa biurowa i kancelaryjna Zespołu Stanowisk Samodzielnych Komendanta Głównego Straży Granicznej;

3) obsługa kancelaryjna Centrum Koordynacji Działań Straży Granicznej, Inspektoratu Nadzoru i Kontroli Komendanta Głównego Straży Granicznej, Biura Współpracy Międzynarodowej Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Analiz Strategicznych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Zespołu Audytu Wewnętrznego Komendy Głównej Straży Granicznej;

4) utrzymywanie, z upoważnienia lub na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej, kontaktów z organami i urzędami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi oraz służbami prasowymi innych instytucji krajowych i zagranicznych;

5) nadzór i koordynacja obiegu jawnych dokumentów w Komendzie Głównej Straży Granicznej;

6) koordynowanie, na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej, obiegu materiałów informacyjnych, opinii i ocen, uzyskiwanych z poszczególnych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, przeznaczonych dla Komendanta Głównego Straży Granicznej, naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, Sejmu i Senatu oraz Prezydenta RP;

7) koordynacja obsługi oraz nadzór nad przebiegiem odpraw, narad, spotkań i konferencji z udziałem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców;

8) koordynacja oraz prowadzenie harmonogramu wykorzystania Ośrodka Konferencyjno-Szkoleniowego Straży Granicznej w Świdrze znajdującego się w strukturze organizacyjnej Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej;

9) koordynacja oraz prowadzenie harmonogramu wykorzystania Orkiestry Reprezentacyjnej Straży Granicznej znajdującej się w strukturze organizacyjnej Karpackiego Oddziału Straży Granicznej;

10) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej;

11) realizacja polityki informacyjnej Straży Granicznej;

12) planowanie i koordynacja zakupów materiałów promocyjnych i upominków dla potrzeb Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;

13) opiniowanie wzorów materiałów promocyjnych i upominków dla potrzeb Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;

14) organizacja imprez i akcji promocyjnych;

15) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji prasowej, fotograficznej oraz materiałów filmowych dotyczących istotnych zdarzeń z działalności Straży Granicznej;

16) redagowanie pisma wewnętrznego Straży Granicznej i innych wydawnictw nieperiodycznych;

17) realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej w zakresie właściwości Gabinetu.

§ 3. W skład Gabinetu wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Ogólny;

4) Wydział Organizacyjny;

5) Wydział Komunikacji Społecznej;

6) 2 Zespół Wsparcia Procesów Decyzyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej.

§  4.

1. Gabinetem kieruje dyrektor przy pomocy zastępców dyrektora i naczelników wydziałów.

2. Dyrektor jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w Gabinecie.

§  5.

1. Do zakresu obowiązków dyrektora Gabinetu w szczególności należy:

1) kierowanie Gabinetem;

2) organizowanie pracy Gabinetu oraz zapewnianie warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

3) nadzorowanie i kontrola wykonywanych przez podległych funkcjonariuszy i pracowników zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

4) prowadzenie polityki kadrowej w Gabinecie, w tym ocenianie przydatności kandydatów do służby lub pracy w Gabinecie oraz osób już zatrudnionych;

5) współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie realizacji zadań Gabinetu;

6) organizowanie i koordynowanie, w zakresie określonym przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, działań komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

7) utrzymywanie kontaktów służbowych z przedstawicielami administracji publicznej i instytucji państwowych;

8) reprezentowanie Komendanta Głównego Straży Granicznej, z jego upoważnienia, w kontaktach z organami administracji publicznej i instytucji państwowych, samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

2. Dyrektor Gabinetu jest uprawniony do:

1) kierowania wybranej koorespondencji adresowanej na Komendanta Głównego Straży Granicznej do właściwych zastępców Komendanta Głównego Straży Granicznej, kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej lub kierowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

2) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z działalnością Gabinetu;

3) zlecania podległym funkcjonariuszom lub pracownikom, na czas określony potrzebami służby (pracy), wynikającymi z zakresu zadań Gabinetu, wykonywania zadań innych niż określone w zakresach obowiązków i uprawnień;

4) upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników do realizacji określonych w upoważnieniu spraw i podejmowania decyzji w jego imieniu;

5) powoływania spośród podległych funkcjonariuszy i pracowników stałych lub doraźnych grup roboczych i zespołów do wykonywania określonych zadań;

6) zatwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Gabinetu,

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Gabinetu oraz zastępców dyrektora Gabinetu,

c) wydatków reprezentacyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców w zakresie zadań realizowanych przez Gabinet Komendanta Głównego Straży Granicznej;

7) wyrażania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej zgody na brakowanie znajdujących się w Gabinecie Dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "Bc" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum, w drodze zatwierdzania protokołu brakowania tych dokumentów.

§ 6. Dyrektor, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa potwierdzone czytelnym podpisem pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Gabinetu, określonych w regulaminie organizacyjnym Gabinetu, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej komórki organizacyjnej.

§ 7. Zastępcy dyrektora w zakresie swoich uprawnień są upoważnieni do potwierdzania pod względem merytorycznym rozliczeń kosztów określonych w § 5 ust. 2 pkt 6 lit. a.

¹ Załącznik § 2 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 81 z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.12.86) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 listopada 2008 r.

² Załącznik § 3 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 81 z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.12.86) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 listopada 2008 r.