Regulamin organizacyjny Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2009.10.74

Akt utracił moc

Wersja od: 1 maja 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 61

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 31 sierpnia 2009 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych

.................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Zmiany nin. zarządzenia, wprowadzone przez § 2 zarządzenia nr 11 z dnia 22 lutego 2012 r. (B.I.LP.12.4.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 maja 2012 r., nie zostały naniesione na tekst, gdyż data wejścia w życie tych zmian jest późniejsza od daty utraty mocy przez nin. zarządzenie.

.................................................

OR-013-3/2009

Na podstawie art. 33, ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. z 2005 r., nr 45, poz. 435, z późniejszymi zmianami) oraz § 6 i 13 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, zarządza się, co następuje.

§ 1. Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych nadaje się regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Właściwi kierownicy komórek organizacyjnych Dyrekcji Generalnej LP w terminie do 31 sierpnia 2009 r. dostosują dotychczasową organizację i zakres działania komórki oraz zakresy czynności pracowników do postanowień mniejszego regulaminu.

§ 3. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc zarządzenie nr 34 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 5 maja 2008 r. (znak: OR-021-3/2008) w sprawie regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

 REGULAMIN ORGANIZACYJNY DYREKCJI GENERALNEJ LASÓW PAŃSTWOWYCH

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin organizacyjny Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, zwany dalej regulaminem, ustala szczegółową strukturę organizacyjną, zasady funkcjonowania i zakres działania komórek organizacyjnych Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Lasach Państwowych (LP), należy przez to rozumieć Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe.

2. Statucie, należy przez to rozumieć Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

3. Dyrektorze generalnym LP, należy przez to rozumieć dyrektora generalnego Lasów Państwowych

4. DGLP, należy przez to rozumieć Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych.

5. RDLP (RDLP), należy przez to rozumieć regionalną dyrekcję Lasów Państwowych.

6. Jednostce organizacyjnej, należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną wymienioną w ustawie o lasach, wchodzącą w skład struktury organizacyjnej Lasów Państwowych.

7. Kierownictwie DGLP, należy przez to rozumieć dyrektora generalnego Lasów Państwowych, zastępców dyrektora generalnego LP oraz kierowników komórek organizacyjnych DGLP. Przez ścisłe kierownictwo należy rozumieć dyrektora generalnego LP, zastępców dyrektora generalnego LP oraz głównego inspektora LP.

8. Pionie, należy przez to rozumieć zespół komórek organizacyjnych DGLP bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi generalnemu LP lub właściwemu zastępcy dyrektora generalnego LP.

9. Komórce organizacyjnej, należy przez to rozumieć:

a) wydział,

b) zespół;

c) stanowisko pracy, wyodrębnione w strukturze organizacyjnej DGLP.

10. SI DGLP, należy przez to rozumieć System Informatyczny Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

11. SILP, należy przez to rozumieć System Informatyczny Lasów Państwowych oraz inne rozwiązania informatyczne, użytkowane w LP.

12. Oświadczeniu woli w DGLP, należy przez to rozumieć każde zachowanie wyrażone przez dyrektora generalnego LP lub jego zastępców (bądź osoby działające w ich imieniu) w ramach czynności prawnych w DGLP, które w sposób ostateczny i zgodny z prawem ujawnia zamiar dyrektora generalnego LP.

§ 3. Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych działa na podstawie ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (jedn. tekst Dz. U. z 2005 r., nr 45, poz. 435, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o lasach, przepisów wykonawczych do tej ustawy, statutu oraz niniejszego regulaminu.

§ 4. DGLP jest organem wykonawczym dyrektora generalnego LP.

§  5.

1. Podstawowym zadaniem DGLP, jako zorganizowanej i funkcjonującej jednostki w sposób ujęty m.in. w niniejszym regulaminie, jest stwarzanie możliwości realizowania przez dyrektora generalnego LP zadań, przypisanych mu z mocy prawa, określonych przez ustawę o lasach oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, a także określonych przez inne przepisy prawne.

2. Zadania DGLP polegają w szczególności na wypracowywaniu podstaw do podejmowania decyzji i innych działań dyrektorowi generalnemu LP w sprawach:

1) ustalania strategii i kierunków rozwoju Lasów Państwowych;

2) inicjowania, koordynowania oraz nadzorowania działalności dyrektorów regionalnych dyrekcji LP oraz kierowników innych jednostek organizacyjnych LP o zasięgu krajowym;

3) zarządzania gruntami i innymi nieruchomościami, nabytymi lub wydzielonymi z bezpośredniego zarządu nadleśnictwa na potrzeby Dyrekcji Generalnej LP, albo wspólnych przedsięwzięć jednostek organizacyjnych LP;

4) tworzenia, łączenia, dzielenia, likwidowania oraz określania zasięgu terytorialnego nadleśnictw i innych jednostek organizacyjnych o zasięgu krajowym, o których mowa w art. 32, ust. 2, pkt 4 ustawy o lasach, a także składania wniosków do ministra właściwego do spraw środowiska w sprawach tworzenia, łączenia, dzielenia, likwidowania i określania zasięgu terytorialnego regionalnych dyrekcji LP;

5) inicjowania, organizowania oraz koordynowania przedsięwzięć na rzecz powiększania oraz ochrony zasobów leśnych, prowadzenia gospodarki leśnej i rozwoju leśnictwa;

6) organizowania planowania urządzeniowego w lasach i prognozowania w leśnictwie oraz prowadzenia banku danych o lasach;

7) nadzorowania, a także koordynowania zadań w zakresie doboru i oceny kształcenia, jak też doskonalenia kadr;

8) inicjowania, popierania i finansowania badań w zakresie leśnictwa oraz nadzorowania wykorzystania wyników tych badań;

9) gromadzenia i zarządzania środkami będącymi przychodem funduszu leśnego, ponadplanowymi środkami funduszu leśnego oraz ich redystrybucji do podległych jednostek organizacyjnych LP, w tym wyrównywania niedoborów środków finansowych w regionalnych dyrekcjach LP i nadleśnictwach, wynikających ze zróżnicowanych warunków gospodarki leśnej;

10) organizowania wspólnych przedsięwzięć jednostek organizacyjnych LP,

11) ustalania zasad funkcjonowania Lasów Państwowych, a w szczególności:

a) prowadzenia gospodarki leśnej w lasach znajdujących się w zarządzie LP,

b) sporządzania i realizacji planów gospodarczo-finansowych,

c) prowadzenia rachunkowości,

d) wynagradzania pracowników LP,

e) kontroli w LP,

f) sprzedaży przez Lasy Państwowe drewna oraz innych produktów i usług,

g) wykorzystania środków funduszu leśnego na zalesienia gruntów niestanowiących własności Skarbu Państwa,

12) rozwoju systemu informacyjnego i informatycznego LP;

13) dysponowania środkami otrzymanymi w ramach dotacji na zadania zlecone przez administrację rządową oraz środkami (dotacjami i pożyczkami) z budżetów państwowych, funduszy celowych, środkami pomocy zagranicznej, jak też otrzymanymi z innych źródeł, stosownie do umów, porozumień i zobowiązań ciążących na DGLP;

14) kształtowania struktury zatrudnienia w Lasach Państwowych;

15) kontroli jednostek organizacyjnych LP;

16) opiniowania projektów aktów prawnych dotyczących leśnictwa, łowiectwa i ochrony przyrody oraz Lasów Państwowych;

17) prowadzenia działań zmierzających do stałego zwiększania bezpieczeństwa i higieny pracy w LP.

Rozdział  II

Struktura organizacyjna DGLP

§ 6. Dyrekcją Generalną Lasów Państwowych kieruje dyrektor generalny LP przy pomocy:

1) zastępcy dyrektora generalnego LP ds. gospodarki leśnej,

2) zastępcy dyrektora generalnego LP ds. marketingu i organizacji,

3) zastępcy dyrektora generalnego LP ds. ekonomicznych.

§  7.

1. W strukturze organizacyjnej DGLP wyróżnia się piony, w ramach których działają komórki organizacyjne.

2. Podział DGLP na piony i komórki organizacyjne jest następujący:

1) pion dyrektora generalnego LP - symbol G:

a) Gabinet Dyrektora Generalnego LP - symbol GD

b) Wydział Kadr i Doskonalenia Zawodowego - symbol GK

c) Inspekcja Lasów Państwowych - symbol GI

d) Wydział Infrastruktury Leśnej - symbol GMI

e) Zespół Radców Prawnych - symbol GR

f) Zespół ds. Obronności i Ochrony Informacji Niejawnych - symbol GO

g) Główny Inspektor Straży Leśnej - symbol GS

h) Stanowisko ds. BHP - symbol GB

i) 1 Zespół Doradców Dyrektora Generalnego symbol GE

2) pion zastępcy dyrektora generalnego LP ds. gospodarki leśnej - symbol Z:

a) Wydział Hodowli i Użytkowania Lasu - symbol ZH

b) Wydział Ochrony Lasu - symbol ZO

c) Wydział Ochrony Przyrody - symbol ZP

d) Wydział Stanu Posiadania - symbol ZS

e) Wydział Urządzania Lasu i Geoinformatyki - symbol ZU

f) Stanowisko ds. Łowiectwa - symbol ZŁ

g) 2 Stanowisko ds. Zarządzania i Audytu Projektów oraz Programów Środowiskowych - symbol ZF,

h) 3 Zespół Obsługi Programu LIFE+ - symbol ZL

3) pion zastępcy dyrektora generalnego LP ds. marketingu i organizacji - symbol O:

a) Wydział Marketingu i Handlu - symbol OM

b) Wydział Współpracy Międzynarodowej - symbol OZ

c) Wydział Organizacji i Badań Naukowych - symbol OR

d) Wydział Informatyki - symbol OI

e) Wydział ds. Zamówień Publicznych - symbol OP

4) pion zastępcy dyrektora generalnego LP ds. ekonomicznych - symbol E:

a) główny księgowy LP - Wydział Księgowości - symbol EK

b) Wydział Analiz Ekonomicznych i Planowania - symbol EP

c) Wydział Logistyki - symbol EL

§  8.

1. Poszczególnymi komórkami organizacyjnymi DGLP kierują:

1) wydziałami oraz gabinetem dyrektora generalnego LP - naczelnicy,

2) Inspekcją Lasów Państwowych - główny inspektor Lasów Państwowych,

3) Zespołem Radców Prawnych - radca prawny, koordynator zespołu,

4) Stanowiskiem ds. Straży Leśnej - główny inspektor Straży Leśnej,

5) Zespołem ds. Obronności i Ochrony Informacji Niejawnych - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,

6) 4 pozostałymi zespołami i stanowiskami pracy - główni specjaliści lub kierownicy zespołów,

6a) 5 Stanowiskiem ds. Zarządzania i Audytu Projektów oraz Programów Środowiskowych - główny specjalista - Pełnomocnik ds. Realizacji Projektów.

2. Komórki organizacyjne DGLP zajmują się problematyką obejmującą całokształt działalności Lasów Państwowych.

§  9.

1. Strukturę organizacyjną i zasady działania Inspekcji Lasów Państwowych oraz zespołów ochrony lasu określają instrukcje działania, zatwierdzone przez dyrektora generalnego LP.

2. Działalność dyrektora generalnego LP mogą wspomagać również zespoły doradcze, powoływane odrębnymi zarządzeniami.

§  10.

1. Do wykonania określonych zadań z zakresu działalności Lasów Państwowych w DGLP mogą być powoływane zespoły zadaniowe.

2. W skład zespołu mogą wchodzić, po zasięgnięciu opinii zainteresowanych kierowników komórek organizacyjnych DGLP, pracownicy różnych komórek organizacyjnych DGLP, a także inni pracownicy LP oraz osoby spoza LP.

3. Zespoły, o których mowa w ust. 1, powoływane są przez dyrektora generalnego LP, z zastrzeżeniem ust. 6, który określa ich skład osobowy i zasady działania, w tym m.in.: cel, zakres zadań do wykonania, termin zakończenia pracy, sposób prowadzenia działalności i rozliczenie zadania, zakres kompetencji udzielonych przewodniczącemu zespołu, a także sposób finansowania kosztów działania zespołu.

4. Powołanie zespołu następuje na podstawie decyzji dyrektora generalnego LP, jeżeli zespół jest powoływany z pracowników DGLP lub na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego LP, gdy zespół jest powoływany z pracowników różnych jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.

5. W przypadku, kiedy w skład zespołu mają wejść osoby spoza DGLP, wymaga to uzgodnienia z tymi osobami i kierownikami jednostek organizacyjnych, w których osoby te są zatrudnione, co do zasad ich udziału w pracach danego zespołu.

6. Jeżeli opracowanie lub zbadanie określonego zadania nie wykracza poza zakres kompetencji danego pionu organizacyjnego DGLP, wówczas zespół może powołać właściwy zastępca dyrektora generalnego LP, z zachowaniem postanowień ust. 3.

Rozdział  III

Zasady funkcjonowania DGLP

§  11.

1. Przy nawiązywaniu stosunków prawnych z jednostkami organizacyjnymi wchodzącymi w skład LP, a także z jednostkami i osobami fizycznymi spoza LP, uprawnienia do składania ostatecznych oświadczeń woli przy wykonywaniu zadań DGLP przypadają:

1) dyrektorowi generalnemu LP, chyba że właściwość do składania oświadczeń woli w określonych sprawach jest przypisana z mocy aktów prawnych lub udzielonych przez dyrektora generalnego LP pełnomocnictw: dyrektorom RDLP, nadleśniczym, kierownikom zakładów;

2) zastępcom dyrektora generalnego LP, w zakresie wynikającym z niniejszego regulaminu.

2. Dyrektor generalny LP, zastępcy dyrektora generalnego LP, z zastrzeżeniem ust. 1, pkt 2, mogą przekazywać na piśmie swoją właściwość do składania oświadczeń woli o charakterze ostatecznym (rozstrzygającym), o których mowa w ust. 1, podległym pracownikom.

3. Udzielone pełnomocnictwa przekazuje się do Wydziału Kadr i Doskonalenia Zawodowego.

§  12.

1. W DGLP obowiązuje zasada szczeblowego podporządkowania, czyli każdy pracownik podlega tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia i przed którym odpowiada za ich wykonanie.

2. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego szczebla, powinien polecenie to wykonać powiadamiając o tym, w miarę możliwości jeszcze przed jego wykonaniem, swojego bezpośredniego przełożonego.

3. W wypadku otrzymania polecenia budzącego wątpliwości co do zgodności z przepisami prawa, pracownik może żądać potwierdzenia tego polecenia na piśmie.

4. W przypadku czasowego wyznaczenia pracownika do pracy w innej komórce organizacyjnej, względnie zespole, pozostaje on w zależności służbowej, w zakresie wyznaczonych zadań, z kierownikiem danej komórki organizacyjnej (zespołu), do których został wyznaczony.

5. Zakresy czynności pracownikom ustala ich bezpośredni przełożony na podstawie zadań komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony. Zakres czynności podlega zatwierdzeniu przez przełożonego wyższego szczebla. Nie dotyczy to zakresów czynności ustalanych przez dyrektora generalnego LP.

§  13.

1. Z czynności związanych z przekazaniem-przejęciem stanowiska pracy w DGLP należy sporządzić protokół, podpisany przez zdającego i przejmującego to stanowisko oraz przez właściwego przełożonego.

2. Przed rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikiem DGLP jest on zobowiązany do przedłożenia w Wydziale Kadr i Doskonalenia Zawodowego karty obiegowej. Karty obiegowe wydaje do wypełnienia oraz przechowuje po wypełnieniu Wydział Kadr i Doskonalenia Zawodowego.

§  14.

1. Pracownicy DGLP uczestniczą w wyjazdach zagranicznych na podstawie delegacji służbowych (poleceń) wystawianych przez dyrektora generalnego LP.

2. Z wyjazdu zagranicznego uczestnicy sporządzają, w okresie do 14 dni od daty powrotu z zagranicy, sprawozdanie z wyjazdu oraz rozliczają się w delegacji z otrzymanych środków dewizowych.

3. Sprawozdanie z wyjazdu zagranicznego przekazywane jest do Wydziału Współpracy Międzynarodowej.

§  15.

1. Dyrektora generalnego LP w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego zastępca dyrektora generalnego LP. W razie jednoczesnej nieobecności dyrektora generalnego LP i jego zastępców, dyrektora generalnego LP zastępuje inny, wyznaczony przez niego pracownik, zajmujący kierownicze stanowisko w DGLP. Dyrektor generalny LP udziela mu pełnomocnictwa, określając zakres obowiązków i uprawnień w ramach planowanego zastępstwa.

2. Wyznaczony przez dyrektora generalnego LP jego zastępca w kontaktach zewnętrznych ma właściwość do składania oświadczeń woli w pełnym zakresie zadań i uprawnień dyrektora generalnego LP pod jego nieobecność w biurze DGLP, chyba że pełnomocnictwo do zastępowania dyrektora generalnego LP stanowi inaczej.

3. Zastępcę dyrektora generalnego LP w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez dyrektora generalnego LP inny zastępca lub, po uzgodnieniu z dyrektorem generalnym LP, kierownik komórki organizacyjnej tego pionu.

4. Kierownika komórki organizacyjnej w czasie jego nieobecności zastępuje pracownik wyznaczony przez niego w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym.

5. Jeżeli powierzający zastępstwo nie postanowi inaczej, osoba go zastępująca działa w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień zastępowanej osoby.

§  16.

1. Pisma wychodzące na zewnątrz podpisywane są przez upoważnioną osobę, z wyjątkiem pism i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisów dwóch upoważnionych osób.

2. Projekty pism wychodzących na zewnątrz oraz opracowań i inna korespondencja przedkładana do podpisu:

1) dyrektorowi generalnemu LP powinny być parafowane przez opracowującego i kierownika komórki organizacyjnej, w której zostały sporządzone oraz kierowników innych komórek organizacyjnych, z którymi dokonano uzgodnień, a także przez właściwego zastępcę dyrektora generalnego LP;

2) zastępcy dyrektora generalnego LP powinny być parafowane przez opracowującego i kierownika komórki organizacyjnej, w której zostały sporządzone, oraz kierowników innych komórek organizacyjnych, z którymi dokonano uzgodnień.

3. Podpis dyrektora generalnego muszą zawierać:

1) zarządzenia, decyzje, pisma okólne, a także polecenia służbowe i inne pisma zawierające decyzje dotyczące organizacji, planowania oraz działalności gospodarczej oraz finansowej DGLP, jak też RDLP;

2) dyrektor generalny LP podpisuje zobowiązania finansowe (umowy) po podpisaniu (parafowaniu) przez zastępcę dyrektora generalnego LP ds. ekonomicznych i głównego księgowego;

3) korespondencja kierowana do:

a) naczelnych organów administracji państwowej oraz wojewodów,

b) władz naczelnych partii politycznych i organizacji zawodowych oraz społecznych,

c) organizacji oraz przedsiębiorstw zagranicznych, z wyjątkiem korespondencji o charakterze informacyjnym,

d) dyrektorów jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych wykraczająca poza zakres jednego pionu,

4) sprawozdanie finansowe (bilans) Lasów Państwowych i sprawozdanie finansowo-gospodarcze Lasów Państwowych;

5) korespondencja dotycząca:

a) spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych oraz pracowników DGLP,

b) odwołań, skarg oraz wniosków itp., skierowanych do DGLP w trybie odwołań od spraw załatwionych wcześniej przez podporządkowanych mu pracowników,

6) korespondencja lub dokumenty, z których wynikają zobowiązania majątkowe, przekraczające kwotę 30 tys. euro (netto), liczonej wg kursu ustalonego obowiązującym rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.

4. Zastępcy dyrektora generalnego LP podpisują korespondencję dotyczącą spraw:

1) kierowanych przez siebie komórek organizacyjnych;

2) wykraczających poza zagadnienia pionu, w ramach upoważnienia udzielonego przez dyrektora generalnego LP;

3) mających charakter interwencyjny w stosunku do sposobu załatwienia spraw przez podporządkowanych pracowników;

4) z których wynikają zobowiązania majątkowe do kwoty 30 tys. euro liczonej wg zasady określonej w pkt. 3, ppkt 6.

5. Dyrektor generalny LP i jego zastępcy mogą upoważnić innych pracowników DGLP do podpisywania pism, o których mowa w ust. 3 i 4.

§  17.

1. Zadania dyrektora generalnego LP realizowane są przez jego zastępców w ramach zakresów działania podporządkowanych im komórek organizacyjnych oraz pisemnego upoważnienia do załatwiania innych spraw.

2. Kierownikom jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych polecenia mogą wydawać: dyrektor generalny LP oraz jego zastępcy w zakresie swojego działania.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych nie mają prawa do wydawania poleceń służbowych pracownikom innych komórek organizacyjnych DGLP oraz jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, z wyjątkiem przypadków otrzymania upoważnienia w formie pełnomocnictwa udzielonego przez dyrektora generalnego LP lub właściwego zastępcę dyrektora generalnego LP do podejmowania określonych decyzji w jego imieniu.

4. Przepis ust. 3 nie narusza uprawnień kierowników komórek organizacyjnych oraz podległych im pracowników, którzy mogą w czasie wykonywania kontroli w nagłych i niecierpiących zwłoki sprawach wydawać zalecenia, które powinny być potwierdzone na piśmie przez dyrektora generalnego LP lub właściwego zastępcę dyrektora generalnego LP.

§  18.

1. Kierownik komórki organizacyjnej zobowiązany jest do:

1) udostępniania urzędom państwowym, instytucjom, innym jednostkom oraz obywatelom informacji lub innych materiałów na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej (udostępnianie materiałów o charakterze informacji niejawnych oraz postępowanie w tych sprawach regulują odrębne przepisy);

2) bieżącego informowania przełożonego o opóźnieniach, niedomaganiach i uchybieniach w działalności jednostek organizacyjnych LP oraz wnioskowania w tych sprawach.

§ 19. Szczegółowy tryb i zasady wykonywania kontroli wewnętrznej DGLP określa regulamin kontroli wewnętrznej, opracowany przez zastępcę dyrektora generalnego LP ds. ekonomicznych i zatwierdzony przez dyrektora generalnego LP.

§  20.

1. Zasięgnięcia opinii prawnej lub uzyskania parafy radcy prawnego wymagają przede wszystkim sprawy dotyczące:

1) wydania zarządzenia, decyzji dyrektora generalnego LP;

2) zawarcia lub rozwiązania umów, w szczególności rodzących zobowiązania majątkowe oraz z kontrahentami zagranicznymi;

3) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, albo wygaśnięcia stosunku pracy;

4) odmowy uznania zgłoszonych roszczeń;

5) związane z postępowaniem przed organami orzekającymi oraz decyzje administracyjne wydawane przez dyrektora generalnego LP;

6) zawarcia ugody w sprawach majątkowych;

7) umorzenia wierzytelności;

8) zawiadomienia organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu;

9) korespondencji kierowanej do organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości;

10) inne, które w ocenie dyrektora generalnego LP lub jego zastępców powinny uzyskać parafę radcy prawnego.

§  21.

1. Właściwość komórek organizacyjnych do załatwiania spraw wynika z podziału czynności, określonego niniejszym regulaminem oraz uprawnień otrzymanych od bezpośredniego przełożonego lub dyrektora generalnego LP.

2. Wszystkie komórki organizacyjne i stanowiska pracy obowiązane są do harmonijnego współdziałania, a także udzielania wzajemnego wsparcia przy wykonywaniu nałożonych zadań.

3. Współdziałanie i współpraca, o której mowa w ust. 2, polega na wzajemnej konsultacji, zgłaszaniu uwag i opinii oraz udzielaniu pomocy fachowej, z własnej inicjatywy lub na wniosek danego pracownika.

4. Współpraca między komórkami organizacyjnymi powinna odbywać się przede wszystkim w drodze bezpośredniego kontaktu, przy unikaniu, w miarę możliwości, zbędnej korespondencji.

5. Sprawy błędnie skierowane należy niezwłocznie przekazywać właściwej komórce organizacyjnej, zawiadamiając równocześnie o tym zainteresowane strony.

6. Kwestie wątpliwe i sporne w zakresie merytorycznej właściwości załatwiania określonych spraw rozstrzygają:

1) w ramach komórki organizacyjnej - kierownik tej komórki,

2) w ramach pionu - właściwy kierownik pionu,

3) między pionami - kierownicy zainteresowanych pionów, a w razie braku uzgodnień - dyrektor generalny LP.

7. Kopie pism wychodzących przekazywane są do wiadomości innym komórkom organizacyjnym, gdy sprawa wiąże się z zakresem czynności tych komórek, a także, gdy zawiera wytyczne lub ustalenia o charakterze ogólnym.

§  22.

1. Wszystkie skargi i wnioski wpływające do DGLP są rejestrowane w Inspekcji Lasów Państwowych.

2. Komórki organizacyjne, które bezpośrednio otrzymują skargi i wnioski, obowiązane są zarejestrować je w Inspekcji Lasów Państwowych.

§ 23. Jednolite zasady postępowania przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, obieg akt oraz ich spływ do archiwum zakładowego regulują instrukcje: kancelaryjna, organizacji oraz zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt, jak też instrukcja kancelaryjna dla dokumentów niejawnych, stanowiących tajemnicę państwową i służbową w PGL LP.

§ 24. Czas pracy, porządek wewnętrzny oraz zasady dyscypliny pracy w DGLP określa regulamin pracy DGLP.

§ 25. Dostęp do informacji zawartej w systemie informatycznym DGLP, a także zakres modyfikacji SILP określają odrębne decyzje dyrektora generalnego LP.

Rozdział  IV

Podział zadań w DGLP

IV.1.

Zadania pracowników

zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych

§ 26. Do wspólnych obowiązków pracowników na stanowiskach kierowniczych w DGLP należy w szczególności:

1) przygotowywanie, w zakresie swego działania, niezbędnych danych do podjęcia decyzji przez dyrektora generalnego LP;

2) opracowywanie rozwiązań systemowych zapewniających prowadzenie działalności statutowej Lasów Państwowych i ich rozwój;

3) koordynowanie działalności gospodarczej jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych w zakresie zmian zadań planowych w wypadku klęsk żywiołowych oraz udzielanie pomocy jednostkom organizacyjnym Lasów Państwowych w likwidacji skutków tych klęsk;

4) stałe zwiększanie poziomu:

a) efektywności zarządzania,

b) wyposażenia technicznego procesów technologicznych i techniki prac,

c) technologii prac,

d) efektywności działań gospodarczych w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych,

5) okresowe, na zlecenie dyrektora generalnego LP lub jego zastępcy, kontrolowanie i ocena działalności jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych ze szczególnym uwzględnieniem zgodności tej działalności z przepisami prawnymi i wewnętrznymi aktami normatywnymi;

6) ocena skutków stosowania aktów normatywnych w zakresie swego działania, współpraca z ośrodkami badawczo-naukowymi, zgłaszanie potrzeb badań i zlecania najpilniejszych problemów do rozwiązania, nadzór nad wykorzystaniem wyników badań w praktyce;

7) inspirowanie postępu technicznego i organizacyjnego oraz stały nadzór nad sprawnością zarządzania w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;

8) zapewnienie osłony merytorycznej funkcjonowania SILP oraz inicjowanie zmian w systemie informacyjnym i informatycznym Lasów Państwowych na rzecz rozwoju, jak też doskonalenia zarządzania.

§  27.

1. Zastępcy dyrektora generalnego LP kierują sprawami związanymi z działalnością podporządkowanych im komórek organizacyjnych oraz są odpowiedzialni przed dyrektorem generalnym LP za powierzony im zakres działania.

2. Do obowiązków zastępców dyrektora generalnego LP należy w szczególności:

1) prognozowanie uwarunkowań funkcjonowania oraz rozwoju organizacji, ustalanie strategii działania, a także prognozowanie i monitorowanie zagrożeń w zakresie spraw prowadzonych przez podporządkowane komórki organizacyjne;

2) należyte wykorzystanie bazy surowcowej i potencjału techniczno-produkcyjnego LP;

3) organizowanie, w zakresie swego działania, nadzoru merytorycznego nad pracą jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych;

4) nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania podporządkowanych komórek organizacyjnych;

5) ustalanie szczegółowych zadań i uprawnień podporządkowanym kierownikom komórek organizacyjnych;

6) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów prawa pracy, zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz wnioskowanie w sprawach osobowych pracowników podporządkowanych komórek organizacyjnych;

7) ustalanie przyczyn odstępstw w realizacji zatwierdzonych przez dyrektora generalnego LP planów i programów oraz wskazywanie sposobów ich pełnej realizacji;

8) koordynowanie działań związanych ze współpracą z jednostkami organizacyjnymi, zapewniającymi rozwój i postęp w LP;

9) opiniowanie projektów aktów prawnych, w szczególności dotyczących leśnictwa i ochrony przyrody oraz Lasów Państwowych;

10) inicjowanie działań zmierzających do stałego zwiększania kwalifikacji pracowników;

11) nadzór nad prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie swego działania.

3. Zastępca dyrektora generalnego LP ds. gospodarki leśnej jest odpowiedzialny w szczególności za:

1) realizację polityki leśnej państwa z zachowaniem zasady utrzymania trwałości lasów i ciągłości ich użytkowania, przy jednoczesnym zwiększaniu środowiskotwórczych, ochronnych oraz socjalnych funkcji lasów, w tym realizację zwiększania lesistości kraju i programu leśnych kompleksów promocyjnych;

2) prowadzenie banku danych o lasach;

3) inicjowanie, organizowanie oraz koordynowanie wspólnych przedsięwzięć na rzecz ochrony lasów, racjonalnej gospodarki leśnej i jej rozwoju;

4) organizowanie planowania urządzeniowego w lasach i prognozowania w leśnictwie;

5) działania na rzecz zwiększania odporności biologicznej drzewostanów;

6) powiększanie zasobów leśnych oraz ich racjonalne wykorzystanie zgodnie z planami urządzenia lasu, jak też planami zagospodarowania przestrzennego i planami ochrony przyrody;

7) gospodarkę gruntami w LP;

8) koordynację działań dotyczących:

a) ochrony środowiska i krajobrazu oraz programu Natura 2000,

b) turystycznego zagospodarowania i udostępniania obszarów leśnych,

c) nadzoru nad lasami nie będącymi w zarządzie Lasów Państwowych, w zakresie ustalonym przepisami prawa;

9) nadzorowanie racjonalnej gospodarki łowieckiej w ośrodkach hodowli zwierzyny LP oraz koordynację działań jednostek organizacyjnych LP w tym zakresie;

10) koordynację prac związanych z opracowywaniem raportu o stanie lasu;

11) sprawy związane z certyfikacją gospodarki leśnej;

12) opracowywanie projektów i pozyskiwanie funduszy europejskich;

13) koordynacja opracowywania programów pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocowych z unijnych programów oraz prac związanych z przygotowywaniem wniosków dyrektora generalnego LP do ministra właściwego do spraw środowiska w przedmiocie podjęcia decyzji o przyznanie środków budżetowych, o których mowa w art. 12 i 54 ustawy o lasach oraz koordynowanie prawidłowego i terminowego wykorzystania tych środków;

14) 6 koordynowanie działań związanych z nadzorem nad realizacją w Lasach Państwowych projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w ramach operacyjnych programów środowiskowych i ich właściwe wykorzystanie.

4. Zastępca dyrektora generalnego LP ds. marketingu i organizacji jest odpowiedzialny w szczególności za:

1) opracowywanie strategii i perspektywicznych programów rozwoju LP oraz koordynację i nadzór nad ich wdrażaniem;

2) politykę kształtowania struktur organizacyjnych i zasad działania jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych;

3) prowadzenie marketingu w Lasach Państwowych oraz nadzór w sprawach związanych ze sprzedażą i gospodarką drewnem, jego promocją, normalizacją i brakarstwem;

4) racjonalne wykorzystanie bazy surowcowej i potencjału techniczno-produkcyjnego jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych;

5) nadzór nad przebiegiem procesów restrukturyzacyjnych i prywatyzacyjnych w Lasach Państwowych;

6) ustalanie kierunków działań na rzecz rozwoju organizacyjnego w Lasach Państwowych;

7) inicjowanie i nadzorowanie ruchu racjonalizacji oraz wynalazczości w LP;

8) inicjowanie i nadzór nad realizacją wspólnych przedsięwzięć Lasów Państwowych, podejmowanych w ramach właściwości zadaniowych pionu zastępcy dyrektora;

9) nadzór nad współpracą z jednostkami naukowo-badawczymi;

10) koordynowanie działań na rzecz rozwoju i wdrażania jednolitego systemu informacyjnego oraz informatycznego w Lasach Państwowych;

11) podejmowanie działań na rzecz rozwoju rynku usług leśnych;

12) współpraca z przedsiębiorczością leśną;

13) nadzorowanie i koordynowanie działań nad całością spraw związanych z użytkowaniem oraz zmianami we wzorcu mundurów leśnika;

14) przeprowadzanie przetargów dla potrzeb DGLP i nadzór nad przestrzeganiem zasad przetargów w jednostkach organizacyjnych LP;

15) współpraca z krajami Unii Europejskiej w zakresie leśnictwa;

16) prowadzenie pozostałych spraw związanych ze współpracą międzynarodową Lasów Państwowych.

5. Zastępca dyrektora generalnego LP ds. ekonomicznych jest odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z zagadnieniami ekonomicznymi LP, zgodnie z zasadą samodzielności finansowej i pokrywania kosztów działalności z własnych przychodów, w szczególności za:

1) przestrzeganie efektywności ekonomicznej, w tym: rachunku kosztów, cen, taryf, stawek, itp., dochodów oraz innych przychodów, podatków i opłat, rozliczania produkcji, a także zasad ustalania wyniku działalności Lasów Państwowych, jak też zasad rozliczania z budżetem państwa;

2) ustalanie zasad gromadzenia i zarządzania środkami będącymi przychodem funduszu leśnego oraz ich redystrybucji do podległych jednostek;

3) opracowywanie krótko- i długoterminowych prognoz ekonomicznych;

4) bieżącą analizę ekonomiczną działalności RDLP, DGLP oraz PGL LP;

5) ustalanie kierunków działań na rzecz poprawy sytuacji finansowej leśnictwa;

6) opracowywanie zasad planowania gospodarczo-finansowego w LP;

7) współpracę przy opracowywaniu zasad tworzenia i dysponowania funduszami scentralizowanymi;

8) przygotowywanie ocen, opinii, a także prognoz oraz nadzór nad realizacją zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników LP;

9) nadzór nad finansowaniem wspólnych przedsięwzięć jednostek organizacyjnych LP;

10) funkcjonowanie biura DGLP i administrowanie jej majątkiem;

11) nadzór nad realizowaniem zadań głównego księgowego w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości oraz przepisów powszechnie obowiązujących.

§ 28. Kierownicy komórek organizacyjnych DGLP kierują pracą podległych im pracowników. Za wykonanie powierzonych im zadań i obowiązków ponoszą odpowiedzialność przed swym bezpośrednim przełożonym.

1. Do kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności zapewnienie warunków do pełnego wywiązywania się kierowanej komórki z zadań wynikających z przypisanego zakresu działania, poprzez:

a) opracowywanie szczegółowego zakresu czynności dla poszczególnych pracowników, który zatwierdza dyrektor generalny LP lub właściwy zastępca, zgodnie z podziałem na piony;

b) zapewnianie, poprzez właściwą organizację oraz podział pracy, równomiernego obciążenia pracowników, jak też terminowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przydzielonych zadań;

c) zapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy oraz przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej przez podległych pracowników;

d) przyjmowanie od podległych pracowników oraz zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu wniosków w zakresie usprawniania organizacji i podziału pracy;

e) podejmowanie działań zmierzających do podnoszenia kwalifikacji pracowników;

f) wyznaczanie podległym pracownikom praw dostępu do bazy danych systemu informatycznego.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych są uprawnieni do:

a) wnioskowania w sprawach zatrudniania, awansowania, nagradzania i karania pracowników komórki organizacyjnej, którą kierują;

b) udzielania urlopów i zwolnień na załatwianie spraw osobistych;

c) podpisywania korespondencji o charakterze decyzyjnym w ramach upoważnienia wydanego przez dyrektora generalnego LP lub jego zastępcę,

d) wydawania zaleceń i poleceń pracownikom innych komórek oraz innych jednostek organizacyjnych LP, z jednoczesnym powiadomieniem dyrektora generalnego LP lub jego zastępcy w przypadkach stwierdzenia konieczności przeciwdziałania rażącemu naruszaniu interesów Lasów Państwowych lub Skarbu Państwa przez tych pracowników.

IV.2.

Zadania wspólne

komórek organizacyjnych w DGLP

§ 29. Zadania określone w § 26, 27 i 28 wykonują pracownicy na stanowiskach kierowniczych poprzez podporządkowane im komórki organizacyjne. Do zadań komórek organizacyjnych należy ponadto:

1) zbieranie informacji statystycznej i sporządzanie informacji, sprawozdań zbiorczych, w tym sprawozdań GUS z działalności jednostek organizacyjnych LP, z przypisanego zakresu działania;

2) analizowanie oraz ocena sytuacji wynikającej ze sprawozdań i innych materiałów, zgłaszanie uwag, wniosków i propozycji dalszego wykorzystania tych materiałów w zakresie swego działania;

3) przygotowywanie i przekazywanie Wydziałowi Analiz Ekonomicznych i Planowania danych w zakresie swego działania do sporządzania corocznego planu oraz sprawozdania finansowo-gospodarczego Lasów Państwowych;

4) współpraca przy sporządzaniu planów finansowo-gospodarczych oraz projektów (zadań) obejmujących zagadnienia wykraczające poza zakres kompetencji jednej komórki organizacyjnej;

5) inicjowanie, opracowywanie i opiniowanie projektów aktów normatywnych oraz uregulowań wewnętrznych LP (zarządzeń i decyzji) z zakresu działania komórki organizacyjnej;

6) przekazywanie przełożonemu uwag i wniosków zgłaszanych przez jednostki organizacyjne Lasów Państwowych, dotyczących usprawnienia pracy, systemu zarządzania oraz innych, zmierzających do poprawy efektywności gospodarowania w Lasach Państwowych;

7) wdrażanie proekologicznej polityki leśnej, inicjowanie rozwoju technologicznego i organizacyjnego, rozwijanie ruchu racjonalizatorskiego oraz wynalazczości, działalności wydawniczej, a także informacji naukowo-technicznej i ekonomicznej;

8) ujawnianie rezerw produkcyjnych, ocena gospodarki, ładu i porządku w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, bieżące informowanie przełożonego o występujących uchybieniach w działalności tych jednostek oraz zgłaszanie wniosków w tym zakresie;

9) współpraca z ośrodkami badawczo-naukowymi w zakresie swego działania;

10) prowadzenie ewidencji spraw, gromadzenie, jak też odpowiednie przechowywanie akt, dokumentów i korespondencji oraz terminowe przekazywanie akt do archiwum, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a także sporządzanie kopii bezpieczeństwa dla danych wyrażonych w formie elektronicznej i właściwe ich przechowywanie;

11) rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w trybie określonym "Kodeksem postępowania administracyjnego";

12) bieżąca analiza projektów zmian legislacyjnych dotyczących LP oraz składanie wniosków w sprawie ich korekt;

13) inicjowanie zmian i udział w rozwoju systemu informacyjnego LP w zakresie swego działania, szczególnie co do zgodności merytorycznej zawartości systemu informacyjnego z obowiązującymi przepisami oraz zasadami działania;

14) przejmowanie do upowszechniania w jednostkach organizacyjnych LP wdrożeń nowych rozwiązań, w tym informacyjno-informatycznych oraz organizacja tych upowszechnień;

15) zapewnianie bezpieczeństwa danych w zakresie organizacyjnym, chyba że ustalenie szczegółowe stanowi inaczej;

16) organizacja prac związanych z utrzymaniem w sprawności i konserwacją przekazanych do stosowania informatycznych programów użytkowych;

17) opracowywanie i przekazywanie na potrzeby BIP stosownych informacji, notatek, danych, itp.

IV.3.

Zadania poszczególnych

komórek organizacyjnych

§ 30. Gabinet Dyrektora Generalnego LP (GD) koordynuje prace wykonywane dla dyrektora generalnego LP, jego zastępców, naczelnych i centralnych organów władzy, organizacji politycznych i społecznych oraz prowadzi sekretariaty. Do zadań Gabinetu Dyrektora Generalnego LP w szczególności należy:

1. W zakresie spraw ogólnych:

a) koordynowanie prac wykonywanych na potrzeby naczelnych i centralnych organów władzy, organizacji politycznych i społecznych;

b) nadzór i koordynacja prac legislacyjnych dotyczących LP;

c) przygotowywanie narad dyrektorów regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych, posiedzeń: Kierownictwa DGLP, Kolegium Lasów Państwowych oraz opracowywanie, a także kolportaż ustaleń z tych posiedzeń i śledzenie ich realizacji;

d) prowadzenie rejestru oraz przechowywanie oryginałów: zarządzeń i decyzji wydanych przez dyrektora generalnego LP, pism okólnych, ustaleń Kierownictwa DGLP oraz opinii Kolegium Lasów Państwowych;

e) nadzór nad terminowym przygotowywaniem przez komórki organizacyjne DGLP i jednostki organizacyjne LP materiałów na narady, o których mowa w punkcie c), organizacja, obsługa, a także dokumentowanie tych narad oraz nadzór nad realizacją powziętych postanowień;

f) prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem tłumaczeń z języków obcych i na języki obce;

g) załatwianie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników Lasów Państwowych za granicę;

h) prowadzenie spraw związanych z: działaniem Kolegium Lasów Państwowych, uzupełnieniem składu Klubu Honorowych Członków Bractwa Leśnego, honorowaniem osób zasłużonych dla lasów Kordelasem Leśnika Polskiego i honorowym uniformem Leśnika Polskiego;

i) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem BIP w LP;

j) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad wykonawstwem zadań realizowanych z funduszu leśnego przez Centrum Informacyjne LP.

2. W zakresie kształtowania wizerunku LP:

a) koordynowanie działań mających na celu kreowanie pozytywnego wizerunku Lasów Państwowych;

b) utrzymywanie stałych kontaktów z organizacjami ekologicznymi oraz redakcjami czasopism, organizowanie konferencji prasowych, działanie na rzecz publikowania w prasie, radiu i telewizji informacji przybliżających społeczeństwu problematykę związaną z działalnością Lasów Państwowych;

c) udostępnianie redakcjom materiałów i informacji w ramach upoważnień udzielonych przez dyrektora generalnego LP;

d) zapewnienie kontaktów dyrektora generalnego LP ze środkami masowego przekazu.

3. W zakresie doradztwa:

a) przygotowywanie ekspertyz, opinii, itp. na potrzeby dyrektora generalnego LP.

§ 30a. 7 Zespół Doradców Dyrektora Generalnego (GE) - realizuje zadania specjalistyczne zlecone bezpośrednio przez Dyrektora Generalnego. Do zadań Zespołu należy w szczególności: sprawowanie funkcji opiniodawczych i doradczych, organizowanie i udzielanie konsultacji, a także sporządzanie opinii i ekspertyz w zakresie realizacji zadań Dyrektora Generalnego oraz dotyczących działalności i funkcjonowanie PGL LP.

§ 31. Wydział Kadr i Doskonalenia Zawodowego (GK) realizuje politykę kadrową dyrektora generalnego LP w zakresie doboru i rozmieszczenia kadry kierowniczej w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, prowadzi sprawy związane z: zasadami zatrudniania i wynagradzania pracowników Lasów Państwowych, podnoszeniem kwalifikacji pracowników Lasów Państwowych, wyłanianiem i szkoleniem kadry rezerwowej, kształceniem kadr dla leśnictwa w szkołach leśnych stopnia średniego, współpracuje ze związkami zawodowymi i wyższym szkolnictwem leśnym oraz prowadzi sprawy związane z działalnością socjalno-bytową w LP. Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1. Wypracowywanie podstaw do rozwiązywania problemów związanych z doborem, rozmieszczaniem i oceną kadry kierowniczej w jednostkach LP oraz pracowników DGLP.

2. Prowadzenie bazy danych o zatrudnieniu i zatrudnionych w Lasach Państwowych.

3. Wnioskowanie w sprawach racjonalizacji zatrudnienia i systemów motywacyjnych w LP.

4. Opracowywanie projektów zasad wynagradzania pracowników Lasów Państwowych, w tym:

a) układu zbiorowego pracy i protokołów dodatkowych,

b) rozporządzenia ministra środowiska w sprawie stanowisk, wymagań kwalifikacyjnych, zasad wynagradzania i stopni służbowych Służby Leśnej oraz współpraca w tym zakresie ze związkami zawodowymi,

c) innych aktów normatywnych regulujących zagadnienia wynagradzania.

5. Nadzór nad prawidłowością stosowania w Lasach Państwowych przepisów ogólnych prawa pracy i świadczeń pracowniczych, w tym wynikających z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, rozporządzeń ministra właściwego ds. środowiska oraz zarządzeń i decyzji wydanych przez dyrektora generalnego LP z zakresu:

a) zasad wynagradzania;

b) świadczeń wynikających ze stosunku pracy, z wyłączeniem umundurowania;

c) przechodzenia pracowników na emerytury, renty, itp. świadczenia;

d) udzielania urlopów;

e) wdrażania aktów normatywnych regulujących zagadnienia płac.

6. Współpraca ze związkami zawodowymi.

7. Załatwianie spraw wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym i zaopatrzeniu emerytalnym.

8. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem poziomu wykształcenia i kwalifikacji pracowników Lasów Państwowych.

9. Współpraca w zakresie dotyczącym kształcenia kadr dla leśnictwa w szkołach leśnych na poziomie średnim.

10. Sporządzanie, jak też opiniowanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak resortowych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.

11. Prowadzenie w pełnym zakresie obsługi kadrowej pracowników DGLP, zespołów ochrony lasu, Inspekcji LP, dyrektorów regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych oraz kierowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych o zasięgu krajowym.

12. Planowanie zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników DGLP wraz z Inspekcją LP oraz ZOL.

13. Sporządzanie bieżących i rocznych sprawozdań dotyczących biura DGLP z zakresu zatrudnienia, z zastosowaniem programów w SILP.

14. Nadzór nad przekazywaniem agend oraz majątku LP przy zmianach kadrowych na stanowiskach kierowniczych i materialnie odpowiedzialnych.

15. Opracowywanie regulaminu pracy DGLP, nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu pracy, etyki zawodowej oraz przestrzeganiem dyscypliny pracy.

16. Kierowanie pracowników DGLP na okresowe badania lekarskie oraz bieżąca kontrola ich aktualności.

17. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników biura DGLP.

18. Prowadzenie rejestru i przechowywanie udzielonych pełnomocnictw.

§ 32. Inspekcja Lasów Państwowych (GI), kierowana przez głównego inspektora Lasów Państwowych, wykonuje zadania w zakresie kontroli instytucjonalnej, przeprowadza kontrole działalności jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych oraz inne kontrole na polecenie dyrektora generalnego LP, koordynuje sprawy związane z załatwianiem skarg i wniosków, a także współpracuje z organami kontroli państwowej. Do zakresu działania Inspekcji Lasów Państwowych należy w szczególności:

1. Przeprowadzanie w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych kontroli: kompleksowych, problemowych, sprawdzających, doraźnych oraz innych na polecenie dyrektora generalnego LP.

2. Ustalanie przyczyn oraz skutków stwierdzonych nieprawidłowości i przedkładanie dyrektorowi generalnemu LP wniosków wynikających z ustaleń kontrolnych.

3. Oceny działalności jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych oraz zgodności ich działania z przepisami prawnymi, na podstawie działalności kontrolnej.

4. Sporządzanie informacji o działalności Inspekcji Lasów Państwowych.

5. Opracowywanie i doskonalenie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, tematyki kontroli kompleksowych oraz problemowych, inicjowanych przez dyrektora generalnego LP.

6. Opracowywanie i doskonalenie metodyki oceny jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.

7. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków wpływających do DGLP.

8. Rozpatrywanie skarg i wniosków we własnym zakresie, w tym kontrole doraźne, jak też kierowanie skarg i wniosków do jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych oraz merytorycznie właściwych komórek organizacyjnych DGLP, w celu ich rozpatrzenia oraz załatwienia.

9. Współpraca z organami kontroli zewnętrznej i organami ścigania.

10. Nadzór nad prawidłowym postępowaniem pokontrolnym.

11. Opracowywanie i aktualizowanie instrukcji stanowiącej o szczegółowych zasadach działania Inspekcji Lasów Państwowych, wprowadzonej zarządzeniem dyrektora generalnego LP.

§ 33. Wydział Infrastruktury Leśnej (GMI) inicjuje, koordynuje oraz nadzoruje działalność w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi, jak też lokalowymi w Lasach Państwowych oraz analizą stanu i planowania rozwoju infrastruktury drogowej, a także innych budowli w LP. Do zadań tego wydziału w szczególności należy:

1. Prowadzenie banku danych o zasobach mieszkaniowych i lokalowych w Lasach Państwowych z uwzględnieniem rejestru ksiąg wieczystych.

2. Opracowywanie założeń polityki mieszkaniowej dla LP, odpowiednio do przyjętego modelu organizacyjnego LP.

3. Opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących substancji mieszkaniowej i lokalowej w LP (sprzedaż, lokale zamienne).

4. Opiniowanie i ocena opracowywanych kierunków rozwoju oraz gospodarowania zasobami mieszkaniowymi i lokalowymi.

5. Określanie kryteriów oceny przydatności, jak też zbędności obiektów lokalowych i budowli dla gospodarki leśnej.

6. Analizowanie i opracowywanie opinii dotyczących nabycia lub sprzedaży przez dyrektora generalnego LP mieszkań i lokali Lasów Państwowych.

7. Nadzorowanie sprzedaży zbędnych mieszkań i lokali w LP, jak też prowadzenie zbiorczej ewidencji będących w zasobach oraz sprzedanych mieszkań i lokali.

8. Opracowywanie uregulowań wewnętrznych LP dotyczących dzierżaw lub najmu mieszkań i lokali w LP.

9. Inicjowanie, koordynowanie oraz okresowa ocena zasobów mieszkaniowych i lokalowych w LP.

10. Coroczne opracowywanie informacji (raportu) o stanie zasobów mieszkaniowych i lokalowych w LP.

11. Prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem w zarząd mieszkań i lokali nabywanych przez DGLP lub wydzielanych z bezpośredniego zarządu nadleśniczych lub wspólnych przedsięwzięć jednostek organizacyjnych LP.

12. Opiniowanie wniosków o zwrot nieruchomości włączonych do LP.

13. Określanie kierunków inwestowania w rozwój zasobów mieszkaniowych i lokalowych oraz nadzorowanie ich realizacji.

14. Opiniowanie wniosków o finansowanie lub dofinansowanie realizacji z funduszu leśnego nowych obiektów lokalowych.

15. Kreowanie wydatkowania środków funduszu leśnego na utrzymanie i remonty obiektów lokalowych oraz ich weryfikacja na etapie planowania.

16. Doradztwo jednostkom organizacyjnym LP w zakresie realizacji zadań związanych z gospodarowaniem zasobami mieszkaniowymi i lokalowymi.

17. Opracowywanie programu budownictwa mieszkalnego z uwzględnieniem promocji drewna.

18. Kreowanie kierunków inwestowania w Lasach Państwowych z wykorzystaniem środków funduszu leśnego na rozwój infrastruktury drogowej w ramach wspólnych przedsięwzięć LP oraz nadzór nad ich realizacją.

19. Koordynacja, nadzór i wspomaganie realizacji programów oraz planów inżynieryjnego zagospodarowania lasu w zakresie budownictwa drogowego.

20. Określanie zasad i prowadzenie ewidencji sieci infrastruktury drogowej w LP.

21. W zakresie ubezpieczeń:

a) współpracy z ubezpieczycielami,

b) ustalanie zakresu ubezpieczenia jednostek LP,

c) rozliczenie rocznych składek płaconych do TUW Cuprum przez jednostki organizacyjne LP,

d) przygotowywanie decyzji dyrektora generalnego LP w przypadku spraw spornych pomiędzy ubezpieczycielami i jednostkami LP.

22. Doraźne kontrole w jednostkach organizacyjnych LP w sprawach dotyczących zakresu kompetencyjnego wydziału.

23. Nadzorowanie przestrzegania przepisów postępowań przetargowych na realizację i sprzedaż obiektów lokalowych w LP.

§ 34. Zespół Radców Prawnych (GR) jest doradcą prawnym dyrektora generalnego LP i wykonuje obsługę prawną stosownie do powszechnie obowiązujących przepisów, postanowień niniejszego regulaminu oraz zarządzeń dyrektora generalnego LP. Do zadań zespołu należy w szczególności:

1. Udzielanie Kierownictwu DGLP, jak też innym pracownikom DGLP opinii i porad prawnych w zakresie stosowania prawa.

2. Bieżące informowanie Kierownictwa DGLP o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności PGL LP.

3. Informowanie Kierownictwa DGLP o uchybieniach w działalności DGLP w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień.

4. Uczestniczenie w prowadzonych przez DGLP rozmowach i rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.

5. Doradztwo prawne dotyczące egzekucji należności DGLP.

6. Występowanie w charakterze pełnomocnika dyrektora generalnego LP i DGLP w postępowaniu sądowym, arbitrażowym, administracyjnym oraz przed innymi organami.

7. Udzielanie informacji o przepisach prawnych organizacjom zawodowym i społecznym, działającym na terenie DGLP, na ich wniosek.

8. Okresowa analiza i weryfikacja obowiązujących w Lasach Państwowych aktów prawnych.

9. Wykonywanie innych czynności z zakresu obsługi prawnej, zleconych przez dyrektora generalnego LP.

10. Ocena prawna w sprawach, o których mowa w § 20.

§ 35. Zespół ds. Obronności i Ochrony Informacji Niejawnych (GO) zajmuje się sprawami związanymi z obronnością, obroną cywilną, działaniami w sytuacjach zagrożeń oraz ochroną informacji niejawnych w DGLP i jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych. Do zadań zespołu należy w szczególności:

1. Nadzór nad pracą pionu ochrony w LP.

2. Prowadzenie kancelarii tajnej w DGLP oraz zapewnienie ochrony informacji niejawnych.

3. Przeprowadzanie procedury sprawdzającej w stosunku do osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych LP, których praca wiąże się z dostępem do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową oraz wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa ww. osobom.

4. Szkolenie z ochrony informacji niejawnych ww. osób.

5. Współpraca z właściwymi organami państwowymi w zakresie zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych.

6. Kontrola kancelarii tajnych i oddziałów kancelarii tajnych w jednostkach organizacyjnych LP.

7. Kontrola przestrzegania ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych LP.

8. Opracowywanie planu ochrony jednostki LP i nadzorowanie jego realizacji.

9. Planowanie, koordynowanie i realizowanie zadań związanych z obronnością kraju, wynikających z odrębnych przepisów.

10. Działania planistyczno-organizacyjne warunkujące sprawne osiąganie wyższych stanów gotowości obronnej w LP.

11. Nadzór nad zabezpieczeniem potrzeb Sił Zbrojnych, realizowanych przez jednostki organizacyjne LP.

12. Organizowanie międzyresortowych komisji do spraw przestrzegania warunków użytkowania lasów na potrzeby związane z obronnością.

13. Nadzór nad przekazywaniem przez jednostki organizacyjne LP obszarów leśnych na potrzeby obronne.

14. Bieżąca działalność związana z programem Obrony Cywilnej.

15. Szkolenie kadry kierowniczej z zakresu obronności.

16. Kontrola realizacji zadań obronnych przez jednostki organizacyjne LP.

17. Opracowywanie rocznych informacji dla ministra środowiska w zakresie obronności.

18. Reprezentowanie stanowiska LP w trakcie konferencji roboczych w sprawie pobytu wojsk obcych w czasie ćwiczeń w lasach.

19. Załatwianie bieżących spraw wynikających ze współpracy pomiędzy LP i MON oraz MSWiA.

20. Negocjowanie warunków pobytu wojsk własnych i obcych na obszarach LP.

§ 36. Główny Inspektor Straży Leśnej (GS) zajmuje się sprawami ochrony lasów przed szkodnictwem leśnym oraz zagadnieniami ochrony mienia w jednostkach organizacyjnych LP. Do zadań głównego inspektora Straży Leśnej w szczególności należy:

1. Działanie na rzecz ograniczania szkodnictwa leśnego, w tym współpraca z jednostkami organizacyjnymi LP.

2. Monitorowanie szkodnictwa leśnego i opracowywanie z tego zakresu szczegółowych analiz.

3. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie ochrony lasów przed szkodnictwem i postępowania mandatowego, przygotowanie oraz przekazywanie informacji do Biuletynu LP.

4. Współpraca z właściwymi ministerstwami w zakresie inicjatyw legislacyjnych dotyczących Straży Leśnej, w ramach upoważnienia dyrektora generalnego LP.

5. Aktywne uczestnictwo w wymianie informacji na temat Straży Leśnej w sieci Internet.

6. Kontrola prawidłowości działania Straży Leśnej w jednostkach organizacyjnych LP.

7. Planowanie i nadzór merytoryczny szkoleń strażników leśnych.

8. Współpraca z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, Komendą Główną Policji oraz z Ministerstwem Sprawiedliwości w zakresie spraw dotyczących ochrony mienia i zwalczania szkodnictwa leśnego.

§ 37. Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (GB) koordynuje sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy w DGLP oraz w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych.

1. Do zadań stanowiska należy w szczególności:

1) współpraca z komórkami organizacyjnymi DGLP w zakresie problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy na odcinku działalności tych komórek;

2) analizowanie i ocena przyczyn powstawania wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych, koordynowanie prac związanych z opracowywaniem programów likwidacji zagrożeń oraz poprawy warunków pracy, a także analizowanie i ocena sposobu realizacji tych programów;

3) inicjowanie i koordynowanie przedsięwzięć zmierzających do poprawy warunków pracy;

4) sporządzanie dokumentacji powypadkowej oraz prowadzenie ewidencji wypadków przy pracy, którym ulegli pracownicy DGLP;

5) prowadzenie ewidencji wypadków śmiertelnych wśród pracowników Lasów Państwowych oraz nadzór nad poprawnością dochodzenia powypadkowego w odniesieniu do wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych;

6) nadzór merytoryczny nad działalnością służb bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;

7) inicjowanie różnych form profilaktyki zmierzającej do ograniczenia liczby i ciężkości wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych (profilaktyka techniczna, medyczna i organizacyjna);

8) współdziałanie ze społeczną służbą zdrowia w zakresie: zapobiegania chorobom zawodowym, przeprowadzania badań lekarskich i organizowania leczenia sanatoryjnego dla pracowników Lasów Państwowych;

9) współpraca z instytucjami, urzędami i związkami zawodowymi w zakresie problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Zakres zadań stanowiska ds. BHP wynika również ze stosownego rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r., nr 109, poz. 704).

§ 38. Wydział Hodowli i Użytkowania Lasu (ZH) koordynuje działalność ukierunkowaną na zachowanie oraz powiększanie zasobów leśnych, a także ich użytkowanie w sposób trwały i zrównoważony. Zajmuje się sprawami związanymi z genetyką, selekcją, nasiennictwem, szkółkarstwem, hodowlą lasu, melioracjami leśnymi, kształtowaniem zasobów wodnych, rekultywacją gruntów, gospodarką rolną i rybacką, lasami nadzorowanymi, zadrzewieniami, techniką i technologią pozyskiwania drewna oraz użytków ubocznych, jak też rozmiarem użytkowania lasu. Do zadań wydziału w szczególności należy:

1. Inicjowanie, nadzorowanie i wspomaganie realizacji zadań gospodarki leśnej o ponadregionalnym charakterze.

2. Inicjowanie, wspomaganie i koordynacja działań związanych z rozwojem leśnej genetyki stosowanej oraz zachowaniem zasobów genowych, ze szczególnym uwzględnieniem bazy nasiennej LP (uznawanie WDN, drzewostanów zachowawczych i drzew doborowych):

a) nadzór merytoryczny nad realizacją " Programu zachowania zasobów genowych i hodowli selekcyjnej drzew leśnych w Polsce", w tym nad działalnością Leśnego Banku Genów w Kostrzycy;

b) koordynacja, nadzór oraz kontrola produkcji, jak też obrotu leśnym materiałem rozmnożeniowym i współpraca w tym zakresie z Biurem Nasiennictwa Leśnego.

3. Nadzorowanie i opracowywanie kierunków rozwojowych nasiennictwa i szkółkarstwa leśnego w celu zapewnienia odpowiedniej jakości oraz ilości materiału rozmnożeniowego (nasion i sadzonek), z uwzględnieniem produkcji sadzonek, w tym technologii hodowli sadzonek w ramach programu wdrażania polskiej technologii mikoryzacji.

4. Współudział we wdrażaniu nowych metod postępowania hodowlanego z uwzględnieniem aspektów ekologicznych, łącznie z merytoryczną oceną wpływu nowych metod oraz rozwiązań techniczno-technologicznych na stan lasu i jakość wykonywanych prac hodowlanych.

5. Opracowywanie i nowelizacja sposobów gospodarki leśnej, zasad, wytycznych i instrukcji dotyczących różnych dziedzin hodowli lasu z uwzględnieniem specyfiki obszarów Natura 2000 oraz współpraca w tym zakresie z placówkami naukowo-badawczymi.

6. Koordynowanie planowania zadań z hodowli lasu i bieżące analizowanie ich realizacji.

7. Analiza planów urządzenia lasu w zakresie hodowli lasu pod kątem ich zgodności z celami hodowli lasu oraz śledzenie stopnia wykonania tych planów.

8. Koordynacja i nadzór nad realizacją krajowego programu zwiększenia lesistości w zakresie zadań zleconych, wynikających z art. 54 ustawy o lasach oraz dla gruntów niestanowiących własności Skarbu Państwa.

9. Koordynacja działań związanych z powiększaniem zasobów leśnych oraz zwiększaniem odporności biologicznej drzewostanów.

10. Analizowanie działalności w zakresie użytkowania lasu pod kątem zgodności z ustaleniami planów urządzenia lasu, ustalanie i nadzór realizacji rozmiaru użytkowania lasu w poszczególnych kategoriach cięć.

11. Ustalanie kierunków rozwoju użytkowania głównego i ubocznego, łącznie z wdrażaniem nowych technologii i techniki leśnej oraz metod pozyskania, zrywki, jak też racjonalnego wykorzystania surowców leśnych.

12. Promowanie bezpiecznych środowiskowo technologii pozyskania drewna oraz użytkowania runa leśnego, zgodnie z możliwościami ich biologicznego odtwarzania.

13. Wytyczanie kierunków i analizowanie racjonalnego wykorzystania przez jednostki organizacyjne Lasów Państwowych gruntów rolnych.

14. Analizowanie prawidłowości gospodarki w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa oraz doskonalenie sprawowania nadzoru nad tymi lasami. Koordynowanie i nadzór wykorzystania środków funduszu leśnego, przeznaczonych na zalesienia gruntów niestanowiących własności Skarbu Państwa.

15. Koordynowanie zadań związanych z prowadzeniem zadrzewień na gruntach Lasów Państwowych, łącznie z nadzorowaniem produkcji szkółkarskiej na potrzeby zadrzewień.

16. Opracowywanie i koordynowanie programów pozyskiwania krajowych środków finansowych na realizację celów gospodarki leśnej.

17. Koordynowanie prawidłowego i terminowego wykorzystania środków pomocowych, w tym budżetowych, na zalesienia gruntów, przebudowę drzewostanów i inne zadania gospodarki leśnej, a także nadzór i koordynowanie programu PROW.

18. Przygotowywanie wniosków dyrektora generalnego LP do ministra właściwego do spraw środowiska w przedmiocie podjęcia decyzji o przyznanie środków budżetowych, o których mowa w art. 12 i 54 ustawy o lasach.

19. Koordynacja i nadzór nad przebiegiem realizacji zadań z zakresu leśnictwa w Lasach Państwowych, ujętych w "Programie dla Odry 2006" oraz "Programie dla Wisły 2020".

20. Koordynacja oraz nadzór nad realizacją planów i programów w zakresie małej retencji w LP.

21. Koordynowanie wszystkich działań w zakresie certyfikacji gospodarki leśnej.

22. Koordynacja prac związanych z opracowaniem raportu o stanie lasu.

23. Współpraca z Krajowym Zarządem Gospodarki Wodnej (KZGW) w zakresie gospodarki wodnej w lasach.

24. 8 (skreślony).

25. Nadzór nad realizacją porozumienia dotyczącego plantacyjnej uprawy topól w Polsce.

26. Koordynacja programu poprawy restytucji cisa w Polsce.

§ 39. Wydział Ochrony Lasu (ZO) koordynuje działalność ukierunkowaną na zachowanie wartości przyrodniczych i materialnych ekosystemów leśnych, poprawę stanu zdrowotnego oraz zabezpieczenie lasu przed szkodami ze strony czynników biotycznych, abiotycznych, jak też antropogenicznych (z wyłączeniem szkodnictwa leśnego). Wydział ten prowadzi też sprawy związane z udostępnianiem lasu dla turystyki i rekreacji. W swej działalności nadaje szczególną rangę problematyce ochrony leśnej różnorodności biologicznej i promocji proekologicznej polityki leśnej. Koordynuje i nadzoruje pracę zespołów ochrony lasu (ZOL). Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. W zakresie ochrony lasu:

a) analiza i ocena stanu zdrowotnego oraz sanitarnego lasu (w tym sporządzanie rocznych raportów o stanie zdrowotnym lasów z uwzględnieniem wyników monitoringu leśnego), ustalanie kierunków działalności ochronnej, jak też nadzór nad jej przebiegiem;

b) koordynowanie działań w celu ograniczenia szkód powodowanych czynnikami biotycznymi, abiotycznymi i antropogenicznymi (szkód przemysłowych, komunikacyjnych, innych szkód związanych z lokalizacją uciążliwych inwestycji i obiektów);

c) koordynowanie działań związanych z wdrażaniem oraz stosowaniem środków i innych preparatów chemicznych;

d) koordynacja i nadzór, a także ocena pracy zespołów ochrony lasu;

e) koordynacja działań dotyczących pozyskiwania środków budżetowych i pozabudżetowych w zakresie działalności komórki organizacyjnej.

2. W zakresie ochrony przed pożarami:

a) koordynowanie działalności ochrony przeciwpożarowej w Lasach Państwowych, stosownie do obowiązujących w tym przedmiocie przepisów oraz zasad działania;

b) analiza i ocena zagrożenia pożarowego w Lasach Państwowych;

c) ustalanie wytycznych oraz koordynacja działalności w zakresie doskonalenia i unowocześniania techniki zapobiegania, jak też gaszenia pożarów oraz sygnalizacji pożarowej;

d) prowadzenie centralnego, bieżącego monitoringu stanu pożarowego zagrożenia lasu we współpracy z IBL oraz Komendą Główną Państwowej Straży Pożarnej;

e) koordynacja organizacji i funkcjonowania leśnych baz lotniczych oraz współpraca z przedsiębiorstwami usług lotniczych;

f) przygotowywanie do wiadomości społeczeństwa komunikatów dotyczących okresowych zakazów wstępu na tereny leśne z uwagi na zabiegi ochronne lub zagrożenie pożarowe;

g) stała współpraca z Komendą Główną Państwowej Straży Pożarnej;

3. W zakresie wdrażania polityki leśnej:

a) nadzór nad realizacją celów leśnych kompleksów promocyjnych, prowadzenie spraw związanych z powoływaniem rad naukowo-społecznych przy leśnych kompleksach promocyjnych;

b) koordynowanie działalności Lasów Państwowych w zakresie edukacji ekologicznej.

§ 40. Wydział Ochrony Przyrody (ZP) prowadzi sprawy związane z ochroną środowiska, przyrody i krajobrazu, w tym z zakresu ochrony przyrody w lasach w ramach zagospodarowania lasu; ochrony przyrody w lasach w ramach uczestniczenia Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe w utrzymaniu sieci obszarów Natura 2000; pozostałej ochrony przyrody, o której mowa w ustawie z 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2004 r., nr 92, z późn. zm.) oraz współpracuje z instytucjami i organizacjami działającymi w obszarze ochrony przyrody. Do zadań zespołu należą w szczególności sprawy:

1. Udział w opracowywaniu zasad prowadzenia gospodarki leśnej na obszarach chronionych.

2. Inicjowanie oraz koordynowanie działań na rzecz ochrony przyrody i krajobrazu w LP.

3. Koordynacja działań i nadzór nad realizacją programu Natura 2000 na terenie LP.

4. Konsultacja i nadzór merytoryczny nad tworzonymi w 10-letnim cyklu prac urządzeniowych "Programów ochrony przyrody".

5. Koordynowanie prawidłowego, a także terminowego wykorzystania środków budżetowych oraz pozabudżetowych na ochronę środowiska, przyrody i krajobrazu.

6. Informowanie o formach ochrony przyrody i zasobach przyrodniczych na obszarach będących w zarządzie PGL LP.

7. Współpraca z pozarządowymi organizacjami ekologicznymi oraz instytucjami działającymi na rzecz ochrony przyrody.

8. Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków budżetowych, a także pozabudżetowych na realizację zadań z zakresu ochrony przyrody oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym ich wykorzystaniem.

§ 41. Wydział Stanu Posiadania (ZS) prowadzi sprawy związane z regulacją spraw własności nieruchomości i ewidencji gruntów w Lasach Państwowych. Do zadań tego wydziału należą w szczególności sprawy:

1. Sprzedaży lasów, gruntów oraz innych nieruchomości, z wyłączeniem mieszkań i lokali LP.

2. Zakupów lasów, gruntów oraz innych nieruchomości, z wyłączeniem mieszkań i lokali.

3. Nadzoru nad przejmowaniem lasów, gruntów oraz innych nieruchomości, w tym przeznaczonych do zalesień.

4. Dzierżawy i najmu (użyczenia) nieruchomości, z wyłączeniem mieszkań oraz lokali.

5. Przekazywania nieruchomości w użytkowanie, z wyłączeniem mieszkań i lokali.

6. Wymiany, scalania oraz zamiany gruntów.

7. Zmiany przeznaczenia gruntów Lasów Państwowych w planach zagospodarowania przestrzennego.

8. Rejestru gruntów i ich ewidencjonowania oraz dokumentowania własności (księgi wieczyste).

9. Rozpatrywania wniosków o zwrot nieruchomości oraz spraw serwitutowych.

10. Rozpatrywania odwołań od decyzji dyrektorów regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych w zakresie działania wydziału.

11. Koordynowania terminowego oraz prawidłowego wykorzystania środków budżetowych na zakup lasów, jak też gruntów do zalesień, współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie planowania dochodów budżetu z tytułu sprzedaży Lasów i gruntów (art. 38 ustawy o lasach).

12. Sprawdzanie terenowe niektórych opinii i wniosków z zakresu działania wydziału.

13. Prowadzenie bazy danych o sprzedanych, zakupionych i zamienionych gruntach w jednostkach organizacyjnych LP.

§ 42. Wydział Urządzania Lasu i Geoinformatyki (ZU) powadzi sprawy z zakresu urządzania lasu, uznawania lasów za ochronne, rejestrowania zmian zasobów drzewnych i etatu cięć, prowadzenia banku danych o lasach oraz upowszechniania Systemu Informacji Przestrzennej. Do zadań wydziału należą w szczególności sprawy:

1. Ustalania metodyki sporządzania planów urządzenia lasu oraz technologii wykonywania prac urządzeniowych w LP.

2. Współpracy z wykonawcami prac urządzeniowych w zakresie systemowych i bieżących rozwiązań związanych z opracowywaniem planów urządzania lasu oraz innych zleconych prac.

3. Programowania planowania urządzeniowego w Lasach Państwowych, nadzór nad opracowywaniem wieloletnich harmonogramów prac urządzeniowych w RDLP oraz nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania planów urządzenia lasu.

4. Analizowania projektów planów urządzenia lasu dla poszczególnych nadleśnictw lub aneksów do tych planów, przygotowywanie wniosków do ministra środowiska w sprawie ich zatwierdzania oraz uznania lasów za ochronne - opracowywanie stosownych wystąpień zgodnie z obowiązującą procedurą.

5. Opiniowania projektów aktów normatywnych, wykonanych ekspertyz, zleceń, instrukcji lub wytycznych z zakresu planowania urządzeniowego, szczególnie dotyczących relacji między planowaniem przestrzennym i planowaniem urządzeniowym, siedliskoznawstwa leśnego, ewidencji gruntów, terytorialnego zasięgu działania nadleśnictw, oceny stanu zasobów drzewnych, prognozowania zasobów drzewnych, aktualizacji opisów taksacyjnych w systemie informatycznym Lasów Państwowych.

6. Rejestrowania zmian zasobów drzewnych, etatów i pozyskania drewna w przekroju historycznym i ich prognozowanie - porównywanie wieloletnich danych z planów urządzenia lasu oraz zestawień dotyczących pozyskania drewna, określanie relacji między pozyskaniem i przyrostem.

7. Rejestrowania kosztów sporządzania planów urządzenia lasu według RDLP oraz stwierdzania zasadności finansowania prac urządzeniowych ze środków funduszu leśnego.

8. Uczestnictwa w komisji projektu planów wybranych nadleśnictw.

9. Prowadzenia rejestru planów urządzenia lasu.

10. Koordynowania prac związanych z inwentaryzacją wielkoobszarową oraz coroczną aktualizacją stanu zasobów leśnych.

11. Wnioskowanie o środki budżetowe, o których mowa w art. 54, pkt 4 ustawy o lasach, oraz koordynowanie prawidłowego i terminowego wykorzystania tych środków.

12. Prowadzenia banku danych o lasach, gromadzenie danych i ich udostępnianie oraz koordynowanie prac z tego zakresu.

13. Opracowanie standardów leśnej mapy numerycznej dla różnych jednostek organizacyjnych w Lasach Państwowych.

14. Czuwanie nad serwisowaniem i rozwojem standardu LMN dla nadleśnictw oraz oprogramowania w tym zakresie.

15. Monitorowanie wdrażania SIP w jednostkach organizacyjnych LP.

16. Wypracowanie metodyki, stworzenie warunków do bieżącej aktualizacji LMN we wszystkich nadleśnictwach oraz monitorowanie jej wdrożenia i realizacji.

17. Inicjowanie, nadzór i koordynacja prac z obszaru tematycznego SIP, zwłaszcza w zakresie: teledetekcji, fotogrametrii, analiz przestrzennych, pozycjonowania satelitarnego, wykorzystania sztucznej inteligencji i programów eksperckich w geomatyce.

18. Monitorowanie rozwoju technologii SIP w kraju i za granicą.

§ 43. Stanowisko ds. Łowiectwa (ZŁ) zajmuje się całokształtem spraw związanych z gospodarką łowiecką w LP. Do zadań stanowiska należą w szczególności sprawy:

1. Współdziałania w ustalaniu kierunków rozwoju łowiectwa na terenach Lasów Państwowych, zapewniających realizację głównych celów gospodarki leśnej.

2. Nadzorowania racjonalnego prowadzenia gospodarki łowieckiej w OHZ LP oraz koordynowania działań jednostek organizacyjnych LP w zakresie realizacji zadań gospodarki łowieckiej.

3. Przeprowadzania analizy realizacji planów pozyskania zwierząt łownych, rozmiaru szkód wyrządzanych przez zwierzęta łowne w uprawach i plonach rolnych oraz uszkodzeń drzewostanów i przedkładania tych wyników, ze stosownymi wnioskami, dyrektorowi generalnemu LP.

4. Monitorowania rozmiaru szkód wyrządzanych przez zwierzynę w lasach i uprawach rolnych oraz inicjowanie przeciwdziałania tym szkodom.

5. Koordynacji sprzedaży polowań cudzoziemcom, organizowanych na terenach obwodów łowieckich zarządzanych przez Lasy Państwowe, przy współdziałaniu w tym zakresie z Wydziałem Marketingu i Promocji Drewna.

6. Koordynacji działań jednostek organizacyjnych LP opracowujących oferty cenowe na polowania w obwodach łowieckich pozostających w zarządzie LP.

7. Koordynacji sprzedaży tusz zwierzyny przez jednostki organizacyjne LP w zakresie uzyskiwania najkorzystniejszych ofert cenowych.

8. Współpracy z Polskim Związkiem Łowieckim w zakresie realizacji zadań i kierunków gospodarki łowieckiej, wynikających z przepisów prawa i uzgodnień między dyrektorem generalnym LP i Zarządem Głównym PZŁ w obwodach dzierżawionych przez koła łowieckie.

§ 43a. 9  

1. Stanowisko ds. Zarządzania i Audytu Projektów oraz Programów Środowiskowych zajmuje się całokształtem spraw związanych z koordynacją, realizacją oraz nadzorem merytorycznym programów i projektów środowiskowych finansowanych ze źródeł zewnętrznych, ich rozliczaniem i audytem w jednostkach Lasów Państwowych oraz sprawowaniem nadzoru merytorycznego nad projektami środowiskowymi realizowanymi na potrzeby PGL LP w Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych.

Do zadań Stanowiska należy w szczególności:

1) nadzór i monitorowanie realizacji programów i projektów, w tym również na etapie opracowywania niezbędnej dokumentacji przedprojektowej, m.in.: studium wykonalności, prognoz oddziaływania na środowisko oraz dokumentacji technicznej i jej zakresu rzeczowego, zgodnych z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego;

2) weryfikowanie, podpisywanie oraz zatwierdzanie dokumentów o charakterze strategicznym dla realizacji programów i projektów, wskazań i wytycznych dla jednostek je realizujących oraz raportów końcowych;

3) nadzorowanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na wykonanie zadań związanych z opracowywaniem dokumentacji niezbędnej do realizacji programów i projektów;

4) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji programów i projektów pod kątem wydatkowania środków finansowych, przekazywania środków jednostkom zaangażowanym w realizację programów i projektów w oparciu o ustalone procedury i wzory dokumentów oraz funkcjonowania rachunków bankowych;

5) prowadzenie w terenie (u beneficjenta) monitoringu oraz audytu postępu realizacji rzeczowej i finansowej projektów, ich zgodności z dokumentacją projektową i harmonogramem czasowym; sporządzanie na tę okoliczność stosownych dokumentów z przeprowadzonych czynności;

6) nadzór nad organizowaniem, uczestnictwo oraz obsługa zewnętrznych kontroli dot. realizacji programów i projektów, sposobu wydatkowania środków finansowych zgłaszanych przez upoważnione do tych czynności instytucje zewnętrzne;

7) zgłaszanie do wyników przeprowadzonych kontroli zastrzeżeń, składanie wyjaśnień, udzielanie informacji kontrolującym, a także podpisywanie protokołów z kontroli;

8) nadzór nad prawidłowością przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją projektów;

9) prowadzenie czynności związanych z końcowym, pełnym rozliczeniem projektów i ich zamknięciem; zabezpieczenie stosownej dokumentacji z tym związanej.

2. Zadania wyszczególnione powyżej Stanowisko realizuje przy pomocy i w ścisłej współpracy z pracownikami Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, wskazanymi przez dyrektora Centrum, a w szczególności z pracownikami Jednostek Realizujących Projekt (JRP), na ustalonych zasadach i warunkach.

§ 43b. 10  

1. Zespół Obsługi Programu LIFE+ zajmuje się nadzorem i koordynacją całości działań przewidzianych do realizacji w ramach programu LIFE+ realizowanych przez Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych.

Do zadań Zespołu Obsługi Programu LIFE+ należy w szczególności:

1) przeprowadzenie wszystkich działań zaplanowanych w projekcie/projektach LIFE+, przygotowanie materiałów merytorycznych i informacyjnych oraz ich konsultacja z ekspertami, opracowanie najważniejszych elementów identyfikacji wizualnej projektu/projektów LIFE+, zdefiniowanie i kontakt z grupami docelowymi projektu/projektów LIFE+, współpraca ze wszystkimi jednostkami wymienionymi w projekcie/projektach LIFE+ jako interesariusze, organizacja szkoleń, konkursów i spotkań oraz konferencji w ramach projektu/projektów LIFE+, przeprowadzenie kampanii medialnej w radiu, telewizji i prasie, przeprowadzenie działań szkoleniowych dla wskazanych w projekcie grup docelowych, organizacja konkursów dla uczniów i szkół;

2) przygotowanie procedur zamówień publicznych zaplanowanych w projekcie/projektach LIFE+ dotyczących usług doradczych, usług wykonawczych, niezbędnych materiałów do realizacji projektu/projektów LIFE+, publikacji prasowych, emisji materiałów filmowych oraz spotów radiowych i telewizyjnych, dystrybucji materiałów merytorycznych, dystrybucji gadżetów i materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektu/projektów LIFE+, zakupu nagród przyznawanych w konkursach dla szkół, badań ankietowych;

3) promocja projektu/projektów LIFE+, w tym na konferencjach dotyczących projektów realizowanych w ramach programu LIFE+ organizowanych w kraju i za granicą;

4) opracowanie i bieżąca aktualizacja procedur związanych z realizacja projektu/projektów LIFE+;

5) bieżący kontakt z Komisją Europejską, jednostkami organizacyjnymi Lasów Państwowych oraz Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;

6) koordynowanie rozliczenia projektu/projektów LIFE+, prowadzenie stałej ewidencji ponoszonych wydatków, przygotowywanie wniosków o płatność, raportów okresowych i zestawień na potrzeby Komisji Europejskiej, przygotowywanie wniosków o płatność, zestawień wydatków oraz raportów do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;

7) przeprowadzenie spotkań monitorujących przebieg projektu/projektów LIFE+ oraz konferencji organizowanych z udziałem przedstawicieli grup docelowych oraz interesariuszy;

8) obsługa kontroli projektu/projektów LIFE+ przeprowadzanych na zlecenie Komisji Europejskiej bądź NFOŚiGW.

§ 44. Wydział Marketingu i Handlu (OM) zajmuje się sprawami związanymi z: ustalaniem zasad sprzedaży drewna w LP, gospodarką drewnem, analizą rynków, bankiem informacji handlowej, normalizacją, brakarstwem, cenami i realizacją umów z zakresu obrotu drewnem. Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. Analiza wielkości oraz struktury podaży produktów i usług w Lasach Państwowych pod kątem wykorzystania potencjalnych przyrodniczych, a także technicznych możliwości produkcyjnych w Lasach Państwowych, przy współpracy z odpowiednimi komórkami DGLP, IBL i innymi jednostkami.

2. Monitorowanie poszczególnych branż rynku drzewnego pod kątem bieżących i perspektywicznych potrzeb surowcowych, cen oraz kondycji finansowej.

3. Ustalanie zasad sprzedaży i marketingu drewna oraz innych produktów, jak też usług przez Lasy Państwowe.

4. Analiza planu pozyskania i sprzedaży drewna oraz opracowywanie bilansu jego sprzedaży w poszczególnych segmentach rynku drzewnego.

5. Działania w zakresie tworzenia banku informacji handlowej na wszystkich poziomach organizacyjnych Lasów Państwowych.

6. Koordynacja działań służb marketingowych jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.

7. Opracowywanie planów zagospodarowania nadwyżek surowca drzewnego w wypadku klęsk żywiołowych i innych przyczyn oraz podejmowanie działań interwencyjnych w celu likwidowania zatorów w sprzedaży drewna największym nabywcom.

8. Zagadnienia cenotwórstwa i bieżącej polityki cenowej na drewno w Lasach Państwowych.

9. Badania rynkowe.

10. Opracowywanie i aktualizowanie norm na surowiec drzewny, jego pomiar, ewidencję i oznakowanie.

11. Prowadzenie spraw związanych z organizacją oraz funkcjonowaniem służb nadzoru gospodarki drewnem, a także zagadnień sortymentacji i klasyfikacji surowca drzewnego.

12. Prowadzenie spraw związanych z oceną jakości produktów wytwarzanych w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych.

13. Prowadzenie działalności reklamowo-informacyjnej.

14. Współdziałanie z Wydziałem Analiz Ekonomicznych i Planowania przy ustalaniu sposobów postępowania wobec największych dłużników Lasów Państwowych w zakresie ściągania należności.

15. Opracowywanie bieżących i miesięcznych informacji oraz analiz, zwłaszcza z realizacji pozyskania, sprzedaży drewna, a także cen na potrzeby jednostek organizacyjnych LP.

16. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z promocją drewna i jego przetworów, a także innych produktów leśnych.

§ 45. Wydział Współpracy Międzynarodowej (OZ) realizuje zadania związane z koordynacją i współpracą Lasów Państwowych z zagranicą, świadczeniem pomocy merytorycznej, udzielanej innym jednostkom organizacyjnym LP w ramach ich współpracy z zagranicą oraz przyjmowaniem gości zagranicznych. Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. Koordynowanie, nadzorowanie i świadczenie pomocy merytorycznej, udzielanej innym komórkom organizacyjnym LP w nawiązywaniu oraz realizacji kontaktów zagranicznych i wyjazdów zagranicznych.

2. Przygotowywanie dla dyrektora generalnego LP - w ramach jego inicjatywy własnej, albo w wykonaniu zadań nałożonych na dyrektora generalnego LP z mocy prawa, zawartych porozumień oraz wydanych wytycznych lub poleceń - opinii, komentarzy lub propozycji rozwiązań, dotyczących w szczególności takich dokumentów, jak:

1) konwencje międzynarodowe oraz protokoły do konwencji, jak też inne podobne akty (w tym manifesty);

2) udział w pracach forów, szczególnie w następujących przedsięwzięciach:

a) corocznych posiedzeniach (naradach gospodarczych) dyrektorów generalnych właściwych w Europie w sprawach lasów państwowych oraz ich odpowiedników;

b) kongresach międzynarodowych;

c) warsztatach, spotkaniach oraz pracach stowarzyszeń itp. zrzeszeń (organizacji, inicjatyw, ruchów) międzynarodowych lub zagranicznych;

d) posiedzeniach oraz pracach międzynarodowych (zagranicznych) grup roboczych, komisjach, zespołach itp. ciałach, w tym działających w ramach ONZ oraz Unii Europejskiej;

e) bilateralnych lub wielostronnych spotkaniach zagranicznych dyrektora generalnego LP lub osób przez niego umocowanych z prawem prezentacji opinii lub - stosownie do posiadanych umocowań - prawem do składania dalej idących oświadczeń woli.

3. Organizowanie lub współorganizowanie od strony merytorycznej przedsięwzięć, o których mowa wyżej, szczególnie, gdy odbywają się one na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Projektów decyzji zarządczych dyrektora generalnego LP w sprawie zgody na nawiązanie kontaktów zagranicznych przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, związanych z realizacją zadań tej jednostki organizacyjnej.

5. Nadzorowanie regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych oraz zakładów Lasów Państwowych o zasięgu krajowym w zakresie współpracy tych jednostek organizacyjnych z zagranicą, ze zwróceniem szczególnej uwagi na celowość, legalność, gospodarność i rzetelność dokumentowania wyjazdów zagranicznych.

6. Nadzorowanie w imieniu dyrektora generalnego LP dyrektorów regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych poprzez wizytacje terenowe, zwoływanie oraz odbywanie roboczych narad tematycznych, w tym o charakterze szkoleniowym, w zakresie wywiązywania się z obowiązku nadzorowania przez dyrektorów regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych i koordynowania przez nich współpracy z zagranicą na poziomie nadleśnictw oraz zakładów o zasięgu regionalnym.

7. Udzielanie porad, konsultacji oraz kształtowania wewnętrznej doktryny działania w zakresie współpracy z zagranicą, w szczególności w trybie operacyjno-roboczym.

8. Realizowanie zadań własnych wydziału ujętych w rocznym planie finansowo-gospodarczym Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

9. Udział w utrzymaniu Biuletynu Informacji Publicznej (strona Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych), stosownie do zadań przypisanych w odrębnym zarządzeniu dyrektora generalnego LP w tej sprawie.

10. Wykonywanie innych zadań na polecenie dyrektora generalnego LP lub jego zastępców.

§ 46. Wydział Organizacji i Badań Naukowych (OR) zajmuje się sprawami związanymi z rozwojem i kształtowaniem struktur organizacyjnych Lasów Państwowych, zasadami działania jednostek organizacyjnych LP, działalnością zakładów, prywatyzacją usług oraz kreowaniem rynku usług leśnych, współpracą z przedsiębiorczością leśną, restrukturyzacją majątku, zasadami użytkowania i zmianami we wzorcu mundurów leśnika, koordynacją, zlecaniem, jak też rozliczaniem badań naukowych. Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. Opracowywanie strategii i perspektywicznych programów rozwoju LP oraz koordynacja i nadzór nad ich wdrażaniem.

2. Optymalizacja stanu organizacyjnego Lasów Państwowych i podejmowanie przedsięwzięć zwiększających efektywność zarządzania.

3. Opracowywanie i aktualizowanie regulaminu organizacyjnego DGLP, ramowych regulaminów organizacyjnych RDLP oraz nadleśnictw.

4. Prowadzenie i uaktualnianie rejestru jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.

5. Koordynowanie spraw związanych z opracowywaniem instrukcji służbowych.

6. Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, likwidacją, łączeniem, dzieleniem oraz określaniem terytorialnego zasięgu działania jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.

7. Koordynowanie współpracy DGLP oraz jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych z placówkami naukowo-badawczymi (zlecanie, odbiór i rozliczanie prac badawczych).

8. Opracowywanie informacji o wykorzystaniu w praktyce wyników badań naukowych w LP.

9. Ustalanie zasad działania oraz wytycznych w zakresie restrukturyzacji zakładów i ocena ich funkcjonowania.

10. Wypracowywanie kierunków prywatyzacji usług oraz majątku, z uwzględnieniem perspektywicznych celów i interesów gospodarki leśnej, a także okresowa ocena skutków funkcjonowania tych zasad.

11. Podejmowanie działań i koordynowanie rozwoju oraz funkcjonowania ruchu racjonalizatorskiego i wynalazczości w LP, jak też prowadzenie informacji naukowo-technicznej z tego zakresu.

12. Działanie i współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi LP oraz innymi organizacjami na rzecz tworzenia warunków rozwoju sektora usług leśnych.

13. Współpraca i jej koordynowanie z przedstawicielstwami środowisk przedsiębiorczości leśnej.

14. Monitorowanie zmian w sektorze usług leśnych oraz ich analiza i ocena, jak też opracowywanie okresowych informacji z tego zakresu.

15. Współpraca z właściwymi instytucjami lub organizacjami na rzecz możliwości pozyskania środków pomocowych na rozwój usługowych firm leśnych, świadczących usługi na rzecz leśnictwa.

16. Inicjowanie kierunków rozwoju technologicznego sektora usług leśnych.

17. Prowadzenie spraw związanych z wzorcem mundurów leśnika, a także koordynowanie i wprowadzanie stosownych zmian w zasadach rozliczania się za pobrane sorty mundurowe.

18. Koordynowanie prac nad projektami zmian we wzorcu mundurów leśnika, ich wdrażanie oraz aktualizowanie z tym związanej dokumentacji projektowo-technicznej sortów mundurowych.

19. Koordynowanie prac nad jakością sortów mundurowych wchodzących w skład mundurów leśnika oraz nadzoru nad zaopatrywaniem się i dystrybucją sortów mundurowych.

20. Prowadzenie nadzoru oraz ustalanie zasad gospodarowania transportem samochodowym w LP.

21. 11 Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad wykonawstwem zadań realizowanych z funduszu leśnego przez Ośrodek Kultury Leśnej w Gołuchowie, Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy LP w Bedoniu, Ośrodek Techniki Leśnej w Jarocinie oraz kosztów związanych z częścią działalności administracyjnej Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych.

§ 47. Wydział Informatyki (OI) prowadzi zagadnienia związane z funkcjonowaniem i rozwojem SILP. Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. Ustalanie głównych celów polityki, strategii i rozwoju systemów informatycznych w Lasach Państwowych.

2. Zlecanie i nadzorowanie nowo tworzonych oraz modyfikowanych programów SILP, w zakresie zawartości merytorycznej, systemowo-programistycznej i sprzętowej oraz zapewnienie bezpieczeństwa SILP.

3. Nadzór i koordynacja prac wdrożeniowych w Lasach Państwowych.

4. Nadzór nad wprowadzaniem zatwierdzonych zmian do projektu dokumentacji analitycznej systemu informacyjnego Lasów Państwowych.

5. Opracowywanie programów oraz harmonogramów związanych z funkcjonowaniem i rozwojem SILP, jak też jego utrzymaniem.

6. Koordynacja zakupów sprzętu i oprogramowań na rzecz jednostek organizacyjnych LP oraz biura DGLP.

7. Ustalanie konfiguracji sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, jak też nadzór nad jej przestrzeganiem.

8. Prowadzenie analizy kosztów planowanych przedsięwzięć informatycznych w ramach przygotowywania stosownych decyzji w tym zakresie.

9. Przygotowanie spraw związanych z wdrożeniem i przekazaniem komórkom organizacyjnym do upowszechnienia w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych modyfikacji SILP oraz nowych rozwiązań informatycznych, w tym m. in:

a) nadzór nad konserwacją dokumentacji użytkownika w zakresie funkcjonowania programów,

b) opracowanie harmonogramu wdrożeń oraz koordynacja jego realizacji,

c) tworzenie harmonogramowi programów szkoleń,

d) koordynacja szkoleń.

10. Rozwój oraz nadzór nad siecią teleinformatyczną LP, w tym Internetu, oraz jej utrzymanie.

11. Prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania funkcjonującego w biurze DGLP.

12. Nadzór nad sprawami związanymi z uaktualnianiem dokumentacji analitycznej SILP i technicznej, kodów źródłowych instrukcji użytkownika wynikających z modyfikacji oraz konserwacji SILP, a także nad przechowywaniem tych dokumentacji.

13. Konserwacja SI DGLP w zakresie informatycznym (systemowo-sprzętowym).

14. Umożliwienie użytkownikom, w biurze DGLP, dostępu do systemu (sprzętowo i systemowo).

15. Nadzór nad bezpieczeństwem sieci lokalnej DGLP, w tym wykonywanie okresowych kopii bezpieczeństwa bazy danych LAS oraz wybranych plików systemowych.

16. Konserwacja oprogramowania systemowego i użytkowego w DGLP.

17. Świadczenie pomocy użytkownikom (Help-Desk).

18. Nadzór nad prowadzeniem bibliotek programów użytkowych i licencji oraz dokumentacji projektowych, technicznych, a także instrukcji użytkownika.

19. Nadzór nad stosowaniem w biurze DGLP programów licencjonowanych.

20. Prowadzenie audytu informatycznego w jednostkach Lasów Państwowych.

§ 48. Wydział ds. Zamówień Publicznych (OP) zajmuje się, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zagadnieniami związanymi z postępowaniem o udzielanie zamówień, ustalaniem jednolitych procedur przetargowych oraz organizowaniem przetargów dotyczących wyboru dostawców i wykonawców zadań. Do zadań zespołu należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, dokonywanymi w DGLP.

2. Udzielanie porad oraz opiniowanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi.

3. Udział w planowaniu zamówień publicznych w DGLP.

4. Organizowanie, prowadzenie i rejestracja postępowań na potrzeby DGLP.

5. Opracowywanie sprawozdań dotyczących postępowań w DGLP.

6. Archiwizacja dokumentów dotyczących postępowań w DGLP.

7. Doradztwo na rzecz jednostek organizacyjnych LP w zakresie organizowanych i prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

8. Koordynowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników jednostek organizacyjnych LP z problematyki zamówień publicznych.

9. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad przetargów w jednostkach organizacyjnych LP.

10. Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez dyrektora generalnego LP.

§ 49. Główny Księgowy - Wydział Księgowości (EK) prowadzi sprawy związane z księgowością, finansowaniem i kredytowaniem jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, rozliczeniami z budżetem Państwa, ustalaniem zasad ewidencji księgowej, kontrolą wewnętrzną, obsługą finansowo-księgową DGLP. Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. Sporządzanie sprawozdań finansowych DGLP i Lasów Państwowych.

2. Kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych i ich rejestracja w urządzeniach księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

3. Ustalanie sposobów prowadzenia rachunkowości w Lasach Państwowych przez opracowywanie i aktualizowanie branżowego planu kont oraz przygotowywanie innych wyjaśnień dotyczących rachunkowości w Lasach Państwowych.

4. Prowadzenie rozliczeń związanych z finansowaniem i kredytowaniem jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.

5. Opracowywanie działań związanych z lokatą środków pieniężnych Lasów Państwowych.

6. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych DGLP.

7. Prowadzenie dla Lasów Państwowych spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób prawnych.

8. Opracowywanie kwartalnych, operacyjnych planów wydatków DGLP i bieżące ich monitorowanie.

9. Rozliczanie środków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

10. Organizowanie i sprawowanie kontroli wewnętrznej dokumentów finansowo-księgowych w DGLP oraz nadzór nad funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych.

11. Prowadzenie spraw związanych z obsługą finansowo-księgową DGLP, a w szczególności z:

a) naliczaniem wynagrodzeń pracowników biura DGLP, potrącaniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne;

b) naliczaniem zasiłków rodzinnych, chorobowych, opiekuńczych, wychowawczych, macierzyńskich itp.;

c) prowadzeniem rozliczeń z budżetem i ZUS;

d) obsługą kasową DGLP.

12. Realizowanie bieżących płatności DGLP, w tym również zobowiązań wobec regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych.

13. Współpraca z wydziałami merytorycznymi w przygotowywaniu wniosków dyrektora generalnego LP do ministra właściwego do spraw środowiska w przedmiocie podjęcia decyzji o przyznanie środków budżetowych, o których mowa w art. 12 i 54 ustawy o lasach oraz w zakresie planowania dochodów budżetu z tytułu sprzedaży lasów i gruntów (art. 38 ustawy o lasach).

14. Sporządzanie informacji o realizacji planu dochodów budżetu z tytułu sprzedaży lasów i gruntów oraz informacji o realizacji planu wydatków z dotacji budżetowej na zadania zlecone, wynikające z art. 54 ustawy o lasach.

15. Prowadzenie innych spraw zmierzających do zaciągnięcia, w imieniu Skarbu Państwa, przez LP kredytów bankowych krajowych i zagranicznych o znaczeniu pomocowym, a także innych dotacji.

§ 50. Wydział Analiz Ekonomicznych i Planowania (EP) prowadzi sprawy związane z: ekonomicznymi analizami działalności Lasów Państwowych, planowaniem, zarządzaniem funduszem leśnym oraz środkami na utrzymanie DGLP i RDLP, podatkami, zatrudnieniem, wynagrodzeniami, udziałami w spółkach, należnościami i sprawozdawczością. Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. W zakresie analiz:

1) opracowywanie jednolitego systemu wskaźników ekonomicznych dla wszystkich jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych;

2) sporządzanie analiz dotyczących realizacji planu rocznego;

3) sporządzanie analiz dotyczących efektywności działalności finansowo-gospodarczej Lasów Państwowych i prognozowanie zagrożeń;

4) przyjmowanie sprawozdań z jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, sporządzanie ich zbiorczych zestawień oraz opracowywanie analiz problemowych i odcinkowych, dotyczących działalności Lasów Państwowych;

5) sporządzanie analiz dotyczących efektywności przedsięwzięć inwestycyjnych;

6) analiza wskaźników ubezpieczeniowych i ocena celowości prowadzonych ubezpieczeń.

2. W zakresie planowania:

1) ustalanie wielkości ekonomicznych, niezbędnych do opracowania rocznego planu finansowo-gospodarczego Lasów Państwowych oraz jego aktualizacji;

2) zestawienie planów rocznych jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, opracowanie planu finansowo-gospodarczego LP i kontrola zachowania ustalonych parametrów;

3) przygotowywanie wniosków do ministra środowiska w sprawie ustalenia odpisu podstawowego na fundusz leśny i wielkości środków na utrzymanie DGLP i RDLP, obciążających koszty działalności nadleśnictw;

4) opracowanie planu finansowego utrzymania biura DGLP i nadzór nad jego wykonywaniem;

5) przygotowywanie stosownych wniosków i wprowadzanie zmian planu finansowo-gospodarczego LP;

6) nadzorowanie realizacji planów finansowo-gospodarczych, ustalanie zasad weryfikacji wyniku finansowego oraz roczna weryfikacja wyniku;

7) opracowywanie wieloletnich planów finansowo-gospodarczych Lasów Państwowych i ich korekta wynikająca ze zmiany uwarunkowań.

3. W zakresie funduszu leśnego i środków na utrzymanie DGLP i RDLP:

1) ustalanie wysokości wpłat regionalnych dyrekcji LP na fundusz leśny;

2) ustalanie zasad i wysokości dopłat dla jednostek organizacyjnych LP na wyrównywanie niedoboru środków;

3) ustalanie na podstawie zgłoszonych przez wydziały merytoryczne propozycji wysokości środków na planowane zadania w zakresie wspólnych przedsięwzięć jednostek organizacyjnych LP;

4) przygotowywanie decyzji dyrektora generalnego LP odnośnie dysponowania środkami: funduszu leśnego, z wpłat na utrzymanie jednostek nadrzędnych i pozostałych rozrachunków wewnątrzbranżowych.

4. W zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń:

1) opracowywanie planu zatrudnienia i wynagrodzeń oraz kontrola przestrzegania założonych ustaleń, ze szczególnym uwzględnieniem monitorowania poziomu środków na wynagrodzenia;

2) bieżąca kontrola wielkości zatrudnienia ustalonego decyzjami dyrektora generalnego LP.

5. W zakresie podatków:

1) przygotowywanie stanowiska dyrektora generalnego LP do projektów aktów prawnych z zakresu podatków oraz stanowiska inicjującego wprowadzanie zmian w przepisach podatkowych;

2) przygotowywanie wystąpień dyrektora generalnego LP do ministra finansów o jednolitą dla Lasów Państwowych interpretację przepisów podatkowych.

6. Prowadzenie spraw związanych ze spółkami, których udziałowcami są Lasy Państwowe:

1) gromadzenie dokumentacji spółek z udziałem kapitału Lasów Państwowych;

2) zestawianie danych giełdowych o zmianach wartości akcji, z uwzględnieniem sytuacji w zakładach kompleksu przemysłu drzewnego;

3) przygotowywanie bieżącej informacji o spółkach, w których Lasy Państwowe są udziałowcami;

4) przygotowanie informacji do decyzji o zamianach (lub sprzedaży) akcji;

5) opracowywanie rocznej informacji o zaangażowaniu kapitału Lasów Państwowych w spółkach i uzyskanych efektach.

7. W zakresie należności:

1) bieżący nadzór nad przebiegiem windykacji należności w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;

2) określanie wskaźnika obrotu należnościami i jego zmian w ciągu roku;

3) prowadzenie spraw dotyczących postępowań układowych oraz ugodowych;

4) opiniowanie wniosków i przygotowywanie decyzji dyrektora generalnego LP w zakresie udzielania ulg w spłacie oraz umarzaniu należności.

8. W zakresie sprawozdawczości:

1) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowo-gospodarczego Lasów Państwowych;

2) sporządzenie rocznego sprawozdania z majątku Skarbu Państwa, będącego w zarządzie Lasów Państwowych;

3) koordynowanie doskonalenia systemu informacyjnego LP;

4) sporządzanie bieżących i rocznych informacji z zakresu: uzyskanych przychodów, kosztów, wyniku, inwestycji, zatrudnienia i wynagrodzeń, a także kosztów utrzymania;

5) współpraca z GUS odnośnie metodyki sprawozdań rocznych lub wieloletnich programów statystycznych oraz ustalania zakresu i organizacji przekazywania informacji statystycznych dotyczących Lasów Państwowych;

6) opracowywanie materiałów statystycznych na potrzeby GUS;

7) powiązanie systemu informacji LP z SILP.

§ 51. Wydział Logistyki (EL) prowadzi sprawy związane z administrowaniem majątkiem DGLP, w tym pomieszczeniami i środkami transportowymi DGLP, zaopatrywaniem pracowników w materiały biurowe, środki techniczne z wyłączeniem produktów informatycznych, sprzęt, umundurowanie i odzież roboczą, zabezpieczeniem bieżących potrzeb DGLP oraz kancelarię biura. Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. Ustalanie potrzeb i sporządzanie projektu planu wydatków administracyjno-gospodarczych DGLP oraz bieżąca realizacja ustalonych zadań.

2. Administrowanie majątkiem i lokalami biurowymi DGLP, ich wyposażenie w niezbędny sprzęt, urządzenia oraz materiały biurowe, środki łączności, a także podobne urządzenia, zabezpieczenie niezbędnej konserwacji oraz remontów urządzeń i pomieszczeń.

3. Zabezpieczanie techniczne pomieszczeń z komputerami przed nieuprawnionym dostępem do komputerów, sprzętu informatycznego i sieci przesyłowych z danymi.

4. Nadzorowanie i rozliczanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach biura DGLP.

5. Uczestniczenie w przejmowaniu i przekazywaniu składników majątkowych oraz prowadzenie ewidencji składników majątku biura DGLP.

6. Zaspokajanie bieżących potrzeb DGLP w zakresie powielania i drukowania wytycznych, zasad, instrukcji oraz podobnych aktów.

7. Prowadzenie archiwum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami.

8. Załatwianie pieczęci urzędowych i ich ewidencja.

9. Prenumerata dzienników i czasopism, zakup wydawnictw oraz druków.

10. Prowadzenie gospodarki samochodowej oraz wydawanie i kontrola merytoryczna kart pojazdów służbowych.

11. Zaopatrywanie pracowników DGLP w umundurowanie i odzież roboczą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

12. Prowadzenie spraw związanych z przydziałem mieszkań zakładowych pracownikom DGLP i koordynacja działań związanych z utrzymaniem ich stanu technicznego.

13. Obsługa techniczno-gospodarcza narad i konferencji.

14. Koordynacja spraw związanych z przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.

15. Opracowywanie projektów planów w zakresie nakładów inwestycyjnych, kosztów remontów i utrzymania środków trwałych DGLP.

16. Prowadzenie kancelarii korespondencji przychodzącej i wychodzącej biura DGLP.

17. Prowadzenie dokumentacji procesów inwestycyjnych realizowanych przez DGLP.

Rozdział  V

Postanowienia końcowe

§  52.

1. Podstawowym instrumentem rozpowszechnienia bieżącej informacji w LP i o LP, w trybie innym niż przekaz korespondencyjny, jest Biuletyn Informacyjny LP oraz strona internetowa Biuletynu Informacji Publicznej prowadzone przez Centrum Informacyjne Lasów Państwowych.

2. Biuletyn Informacyjny LP ukazuje się raz na miesiąc, z możliwością wydań specjalnych.

3. Ustalenie szczegółowej zawartości tematycznej Biuletynu Informacyjnego LP i Biuletynu Informacji Publicznej jest właściwością dyrektora Centrum Informacyjnego LP.

4. Stałymi pozycjami Biuletynu Informacyjnego LP są:

1) akty prawne i administracyjne ministra środowiska;

2) zarządzenia i decyzje dyrektora generalnego LP, z wyłączeniem zarządzeń i decyzji o znaczeniu lokalnym dla DGLP;

3) ustalenia z narad i spotkań roboczych;

4) informacje o zmianach kadrowych w LP;

5) wykaz lokali oraz gruntów z budynkami mieszkalnymi w budowie, przeznaczonych do sprzedaży;

6) inne istotne dla LP informacje lub ogłoszenia.

§  53.

1. W sprawach nieunormowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Statutu Lasów Państwowych oraz inne, właściwe przepisy.

2. W sprawach jednostkowych, nieujętych w niniejszym regulaminie, do załatwienia lub prowadzenia sprawy wyznacza pracownika dyrektor generalny LP lub zastępcy dyrektora generalnego LP, w ramach kierowanych przez siebie komórek organizacyjnych DGLP.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

 SCHEMAT ORGANIZACYJNY DGLP

grafika

¹ Załącznik § 7 ust. 2 pkt 1 lit. i) dodana przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 13 z dnia 22 lutego 2012 r. (B.I.LP.12.4.42) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 lutego 2012 r.

² Załącznik nr 1 § 7 ust. 2 pkt 2 lit. g) dodana przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 25 z dnia 12 maja 2010 r. (B.I.LP.10.6.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2010 r.

³ Załącznik nr 1 § 7 ust. 2 pkt 2 lit. h) dodana przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 25 z dnia 12 maja 2010 r. (B.I.LP.10.6.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2010 r.

⁴ Załącznik nr 1 § 8 ust. 1 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 25 z dnia 12 maja 2010 r. (B.I.LP.10.6.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2010 r.

⁵ Załącznik nr 1 § 8 ust. 1 pkt 6a dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 25 z dnia 12 maja 2010 r. (B.I.LP.10.6.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2010 r.

⁶ Załącznik nr 1 § 27 ust. 3 pkt 14 dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 25 z dnia 12 maja 2010 r. (B.I.LP.10.6.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2010 r.

⁷ Załącznik § 30a dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 13 z dnia 22 lutego 2012 r. (B.I.LP.12.4.42) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 lutego 2012 r.

⁸ Załącznik nr 1 § 38 pkt 24 skreślony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 25 z dnia 12 maja 2010 r. (B.I.LP.10.6.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2010 r.

⁹ Załącznik nr 1 § 43a dodany przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 25 z dnia 12 maja 2010 r. (B.I.LP.10.6.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2010 r.

¹⁰ Załącznik nr 1 § 43b dodany przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 25 z dnia 12 maja 2010 r. (B.I.LP.10.6.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2010 r.

¹¹ Załącznik nr 1 § 46 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 25 z dnia 12 maja 2010 r. (B.I.LP.10.6.64) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2010 r.