Regulamin organizacyjny Departamentu Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.CBA.2010.1.4
Akt utracił moc Wersja od: 9 października 2009 r.
ZARZĄDZENIE Nr 8/09
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 9 października 2009 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Departamentowi Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego: 1)
strukturę wewnętrzną; 2)
szczegółowy zakres zadań.§ 2.
Departament Ochrony CBA jest jednostką organizacyjną CBA, która wykonuje zadania w zakresie ochrony informacji, urządzeń, obszarów i obiektów CBA, wynikające z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.2)), zwanej dalej "ustawą", ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym i wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych oraz innych przepisów.§ 3.
Departament Ochrony CBA, zwany dalej "Departamentem", tworzą następujące komórki organizacyjne: 1)
Wydział Bezpieczeństwa Informacji Niejawnych, który tworzą:a)
Kancelaria Tajna,b)
Sekcja Kontroli,c)
Sekcja Koordynacji i Szkoleń; 2)
Wydział Bezpieczeństwa Osobowego; 3)
Wydział Ochrony Fizycznej, który tworzą:a)
Sekcja Organizacji i Nadzoru Ochrony,b)
Sekcja Ochrony Fizycznej,c)
Sekcja Ochrony Technicznej; 4)
Wydział Bezpieczeństwa Teleinformatycznego; 5)
Samodzielna Sekcja Administracji i Logistyki.§ 4.
1.
Departamentem kieruje dyrektor przy pomocy zastępców dyrektora oraz kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 3.2.
Zakresy obowiązków i odpowiedzialności zastępców dyrektora określa dyrektor.3.
Zakresy obowiązków i odpowiedzialności kierowników komórek organizacyjnych ustala dyrektor lub właściwy zastępca dyrektora.4.
Szczegółowe zakresy obowiązków i odpowiedzialności dla podległych funkcjonariuszy ustalają kierownicy komórek organizacyjnych, z zastrzeżeniem ust. 5.5.
Samodzielna Sekcja Administracji i Logistyki podlega bezpośrednio dyrektorowi.6.
W sekcjach, o których mowa w § 3 pkt 1 i 3, mogą zostać powołani kierownicy sekcji, którzy podlegają kierownikom komórek organizacyjnych.§ 5.
1.
Szefowi CBA, w zakresie wykonywania zadań wynikających z ustawy, podlega bezpośrednio pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.2.
Pełnomocnikiem do spraw ochrony informacji niejawnych może być wyznaczony przez Szefa CBA dyrektor lub jego zastępca.3.
Funkcję zastępcy pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych może pełnić wyznaczony przez Szefa CBA zastępca dyrektora.§ 6.
1.
Do zadań Kancelarii Tajnej należy: 1)
obsługa kancelaryjna dokumentów i materiałów niejawnych dla Departamentu oraz dla jednostek organizacyjnych CBA nieposiadających jednostek rejestrujących; 2)
prowadzenie nadzoru i doradztwa w zakresie obiegu dokumentów niejawnych w jednostkach rejestrujących; 3)
opiniowanie wniosków dotyczących obsługi etatowej w kancelarii tajnej i jej oddziałach, a także w sprawach prowadzenia, łączenia i likwidacji oddziałów kancelarii tajnej i stanowisk rejestracji; 4)
inicjowanie i opracowywanie procedur związanych z obiegiem materiałów niejawnych; 5)
prowadzenie szkoleń podstawowych i specjalistycznych w zakresie organizacji kancelarii tajnej i obiegu dokumentów niejawnych we współpracy z Sekcją Koordynacji i Szkoleń; 6)
wykonywanie zadań kancelarii tajnej oraz kierownika kancelarii tajnej wynikających z przepisów odrębnych.2.
Do zadań Sekcji Kontroli należy: 1)
opracowywanie rocznych planów kontroli bezpieczeństwa informacji we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Departamentu; 2)
prowadzenie planowych i doraźnych kontroli bezpieczeństwa informacji we wszystkich jednostkach organizacyjnych CBA i na wszystkich stanowiskach oraz opracowywanie rocznych raportów z ich wyników; 3)
coroczna weryfikacja inwentaryzacji materiałów niejawnych przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych CBA oraz opracowywanie zbiorczych raportów jej wyników; 4)
prowadzenie czynności wyjaśniających okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz powiadamianie o jej wynikach; 5)
nadzór w zakresie zgodności umów i prac zleconych, związanych z dostępem do informacji niejawnych, z wymaganiami określonymi w ustawie; 6)
opracowywanie i opiniowanie instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego dla umów lub decyzji o zleceniu zadania, związanych z dostępem do informacji niejawnych; 7)
doradztwo w zakresie ochrony informacji niejawnych osobom wyznaczonym przez jednostki organizacyjnej CBA zlecające wykonanie umowy lub zadania związanego z dostępem do informacji niejawnych, o których mowa w art. 71 ust. 3 ustawy; 8)
przekazywanie Sekcji Koordynacji i Szkoleń informacji o wynikach kontroli oraz weryfikacji inwentaryzacji materiałów niejawnych, a także zgłaszanie inicjatyw mających na celu poprawę bezpieczeństwa informacji.3.
Do zadań Sekcji Koordynacji i Szkoleń należy: 1)
opracowywanie projektów aktów prawa wewnętrznego CBA wynikających z zadań Departamentu; 2)
opiniowanie projektów aktów prawa wewnętrznego CBA; 3)
prowadzenie uzgodnień wewnętrznych aktów prawnych i opinii prawnych dotyczących ochrony informacji niejawnych z Departamentem Prawnym CBA, w porozumieniu z innymi komórkami organizacyjnymi Departamentu; 4)
opiniowanie rozwiązań w zakresie polityki bezpieczeństwa CBA we współpracy z komórkami organizacyjnymi Departamentu; 5)
inicjowanie kierunków kontroli bezpieczeństwa informacji; 6)
realizacja zadań związanych z prowadzeniem centralnej ewidencji zasobów CBA oraz ewidencji zasobów Departamentu; 7)
opracowywanie analiz stanu bezpieczeństwa informacji niejawnych oraz realizacji postanowień polityki bezpieczeństwa informacji w jednostkach organizacyjnych CBA we współpracy z Sekcją Kontroli i komórkami organizacyjnymi Departamentu; 8)
opracowywanie programów szkoleń podstawowych, specjalistycznych i doskonalących dotyczących ochrony informacji niejawnych i polityki bezpieczeństwa informacji; 9)
organizacja i prowadzenie szkoleń we współpracy z komórkami organizacyjnymi Departamentu oraz Departamentem Kadr i Szkolenia CBA, w zakresie ochrony informacji niejawnych i polityki bezpieczeństwa CBA; 10)
prowadzenie ewidencji szkoleń, szkolonych funkcjonariuszy i wydanych zaświadczeń; 11)
współpraca i współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi CBA w sprawach dotyczących ochrony informacji niejawnych, nienależących do zadań innych komórek organizacyjnych Departamentu; 12)
współpraca dotycząca ochrony informacji niejawnych z podmiotami zewnętrznymi w zakresie nienależącym do zadań innych komórek organizacyjnych Departamentu; 13)
bieżący monitoring rozwiązań prawnych, technicznych, organizacyjnych i innych mających znaczenie dla zwiększenia skuteczności bezpieczeństwa informacji i inicjowanie uzasadnionych działań wdrożeniowych.§ 7.
Do zadań Wydziału Bezpieczeństwa Osobowego należy: 1)
prowadzenie w oparciu o przepisy ustawy postępowań sprawdzających wobec osób ubiegających się o służbę lub pracę w CBA, a także wobec funkcjonariuszy i pracowników CBA; 2)
wykonywanie czynności zleconych w ramach postępowań odwoławczych; 3)
przeprowadzanie czynności wyjaśniających zleconych przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych w ramach wszczętego postępowania kontrolnego; 4)
prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających na podstawie art. 76 ust. 3 ustawy; 5)
przekazywanie odpisu zgody na udostępnienie informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, wydanej w trybie art. 49 ustawy, do właściwej służby ochrony państwa; 6)
prowadzenie i przechowywanie akt postępowań sprawdzających i udostępnianie ich uprawnionym podmiotom; 7)
prowadzenie ewidencji: postępowań sprawdzających, wydanych poświadczeń bezpieczeństwa, decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego oraz postanowień o zawieszeniu lub wznowieniu postępowania sprawdzającego, a także poświadczeń bezpieczeństwa wydanych przez inne organy; 8)
prowadzenie ewidencji osób dopuszczonych do informacji niejawnych w trybie art. 49 ustawy; 9)
prowadzenie wykazów stanowisk i prac zleconych, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na tych stanowiskach; 10)
powiadamianie organów, które wydały poświadczenie bezpieczeństwa, o zatrudnieniu lub przyjęciu do służby w CBA osoby legitymującej się tym poświadczeniem.§ 8.
1.
Do zadań Sekcji Organizacji i Nadzoru Ochrony należy: 1)
opracowywanie i aktualizacja planów ochrony fizycznej obiektów CBA w Warszawie oraz opiniowanie projektów planów ochrony fizycznej obiektów delegatur Zarządu Operacji Regionalnych CBA we współpracy z komórkami organizacyjnymi Departamentu; 2)
opracowywanie i aktualizacja, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Departamentu, instrukcji i procedur dotyczących ochrony fizycznej; 3)
opiniowanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Departamentu, projektów aktów prawa wewnętrznego w zakresie dotyczącym ochrony fizycznej; 4)
realizacja zadań wynikających z przepisów dotyczących obrony cywilnej i powszechnego obowiązku obrony oraz nadzór nad ich realizacją przez jednostki organizacyjne CBA; 5)
opracowywanie procedur postępowania oraz koordynacji przedsięwzięć w sytuacjach nadzwyczajnych, w tym także związanych z zarządzaniem kryzysowym; 6)
współpraca z Sekcją Kontroli, w związku z przeprowadzanymi kontrolami w jednostkach organizacyjnych CBA, w zakresie stosowanych środków ochrony fizycznej; 7)
nadzór nad organizacją środków ochrony fizycznej i ich właściwym stosowaniem w delegaturach Zarządu Operacji Regionalnych CBA; 8)
opracowywanie tematów szkoleń dotyczących ochrony fizycznej.2.
Do zadań Sekcji Ochrony Fizycznej należy: 1)
bieżąca realizacja ochrony fizycznej obszarów, obiektów i mienia będących w posiadaniu CBA w Warszawie oraz ich ochrona przed dostępem osób nieuprawnionych; 2)
zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w granicach chronionych obszarów i obiektów; 3)
prowadzenie depozytu broni Departamentu i gości przybyłych do obiektów CBA w Warszawie; 4)
organizacja i realizacja konwojów; 5)
kontrolowanie uprawnień do wejścia, przebywania i wyjścia osób w strefie bezpieczeństwa obiektów CBA w Warszawie; 6)
prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji zadań.3.
Do zadań Sekcji Ochrony Technicznej należy: 1)
realizacja zadań związanych z wykrywaniem nielegalnego podsłuchu oraz podglądu; 2)
administrowanie zintegrowanym systemem ochrony w obiektach CBA w Warszawie; 3)
realizacja zadań związanych z ochroną pirotechniczną; 4)
prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych zadań.§ 9.
Do zadań Wydziału Bezpieczeństwa Teleinformatycznego należy: 1)
realizacja zadań inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego w zakresie bieżącej kontroli zgodności funkcjonowania sieci i systemów teleinformatycznych z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 2)
nadzór nad realizacją zadań zleconych lokalnym inspektorom bezpieczeństwa teleinformatycznego; 3)
pomoc w opracowywaniu i aktualizacji procedur bezpiecznej eksploatacji oraz szczególnych wymagań bezpieczeństwa dla systemów i sieci teleinformatycznych dla jednostek organizacyjnych CBA nieposiadających lokalnego inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego; 4)
prowadzenie ewidencji urządzeń, systemów i sieci przeznaczonych do wytwarzania, przetwarzania i przechowywania informacji niejawnych; 5)
bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi CBA w zakresie organizacji bezpieczeństwa teleinformatycznego; 6)
współudział w czynnościach wyjaśniających w przypadku zaistnienia incydentu bezpieczeństwa teleinformatycznego; 7)
współpraca z Sekcją Kontroli, w zakresie przeprowadzania kontroli zabezpieczenia informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych; 8)
zgłaszanie do Wydziału Bezpieczeństwa Informacji Niejawnych inicjatyw mających na celu poprawę bezpieczeństwa informacji; 9)
opracowywanie i aktualizacja polityki bezpieczeństwa informacji w CBA; 10)
współudział w opracowywaniu analizy ryzyka, przeprowadzanej w oparciu o dane z centralnej ewidencji zasobów CBA oraz informacji z jednostek organizacyjnych CBA; 11)
inicjowanie kierunków kontroli bezpieczeństwa informacji w CBA.§ 10.
Do zadań Samodzielnej Sekcji Administracji i Logistyki należy: 1)
prowadzenie sekretariatu Departamentu; 2)
prowadzenie pomocniczej dokumentacji kadrowej dla funkcjonariuszy i pracowników Departamentu; 3)
prowadzenie rejestru upoważnień do odbioru przesyłek niejawnych i innych rejestrów niezastrzeżonych do zakresu działania innych komórek organizacyjnych Departamentu; 4)
organizowanie zaopatrzenia Departamentu w materiały biurowe, sprzęt i inne; 5)
opracowywanie projektu budżetu Departamentu i czuwanie nad jego prawidłową realizacją; 6)
współudział w inwentaryzacji wyposażenia i sprzętu znajdującego się w dyspozycji funkcjonariuszy Departamentu; 7)
prowadzenie spraw i korespondencji niezwiązanych z zadaniami pozostałych komórek organizacyjnych Departamentu; 8)
prowadzenie spisów spraw Departamentu, gromadzenie dokumentacji wytworzonej i nadesłanej do Departamentu i przekazywanie jej zgodnie z przepisami kancelaryjnymi do archiwum CBA; 9)
udział w przekazywaniu teczek spraw do archiwum zakładowego oraz udział w niszczeniu jawnej dokumentacji niearchiwalnej kategorii "Bc"; 10)
współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi CBA w zakresie wykonywanych czynności; 11)
rozliczanie stanu ewidencyjnego funkcjonariuszy i pracowników oraz potwierdzanie kart obiegowych wystawianych funkcjonariuszom i pracownikom przenoszącym się do innej jednostki organizacyjnej CBA lub przy zakończeniu służby lub pracy w CBA; 12)
ewidencjowanie, gromadzenie i udostępnianie wewnętrznych procedur Departamentu; 13)
gromadzenie i udostępnianie aktów prawnych niezbędnych w funkcjonowaniu Departamentu; 14)
prowadzenie podręcznej biblioteki w Departamencie.§ 11.
Traci moc zarządzenie nr 9/08 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 21 listopada 2008 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA Nr 3, poz. 32).§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 158, poz. 1122 i Nr 218, poz. 1592, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 oraz z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 85, poz. 716.
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1056.