Regulamin organizacyjny Departamentu Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2008.3.32

Akt utracił moc

Wersja od: 21 listopada 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9/08

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 21 listopada 2008 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Departamentowi Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego strukturę wewnętrzną oraz szczegółowy zakres zadań.

§ 2. Departament Ochrony CBA jest jednostką organizacyjną CBA, która wykonuje zadania w zakresie ochrony informacji, urządzeń, obszarów i obiektów CBA, wynikające z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym oraz wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych, a także innych przepisów.

§  3.

1. Departament Ochrony CBA, zwany dalej "Departamentem" tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Wydział I - Kancelaria Tajna;

2) Wydział II - Wydział Bezpieczeństwa Osobowego;

3) Wydział III - Wydział Ochrony Fizycznej;

4) Wydział IV - Wydział Kontroli Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Teleinformatycznego;

5) Wydział V - Wydział Koordynacji Ochrony Informacji i Szkoleń;

6) Samodzielna Sekcja Administracji i Logistyki.

2. W ramach wydziałów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, dyrektor Departamentu, zwany dalej "dyrektorem", może tworzyć sekcje i zespoły.

§  4.

1. Departamentem kieruje dyrektor przy pomocy dwóch zastępców dyrektora i kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1, oraz ich zastępców.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1, określają szczegółowy zakres zadań na poszczególnych stanowiskach.

3. Zakres zadań, o którym mowa w ust. 2, zatwierdza dyrektor, z zastrzeżeniem § 5.

§  5.

1. Szefowi CBA, w zakresie wykonywania zadań wynikających z ustawy, podlega bezpośrednio pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.

2. Pełnomocnikiem do spraw ochrony informacji niejawnych może być wyznaczony przez Szefa CBA dyrektor lub zastępca dyrektora.

3. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych kieruje pionem ochrony, który stanowią Wydziały I, II i IV.

4. Funkcję zastępcy pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych może pełnić wyznaczony przez Szefa zastępca dyrektora.

§ 6. Do zakresu działania Wydziału I - Kancelaria Tajna należy:

1) nadzór nad obsługą kancelaryjną dokumentów i materiałów niejawnych w zakresie kancelarii tajnej krajowej i zagranicznej w CBA;

2) inicjowanie i opracowywanie propozycji procedur dokumentowania obiegu materiałów niejawnych;

3) opiniowanie wniosków dotyczących obsługi etatowej w kancelarii tajnej i jej oddziałach, a także wniosków w sprawach prowadzenia, łączenia i likwidacji oddziałów kancelarii tajnej i stanowisk rejestracji;

4) prowadzenie doradztwa w zakresie funkcjonowania obiegu dokumentów niejawnych;

5) przeprowadzanie szkoleń podstawowych i specjalistycznych w zakresie organizacji kancelarii tajnej i obiegu dokumentów niejawnych we współpracy z Wydziałem V - Wydziałem Koordynacji Ochrony Informacji i Szkoleń;

6) wykonywanie zadań kierownika kancelarii tajnej i kancelarii tajnej określonych w określonych w przepisach odrębnych.

§ 7. Do zakresu działania Wydziału II - Wydziału Bezpieczeństwa Osobowego należy:

1) prowadzenie w oparciu o przepisy ustawy postępowań sprawdzających wobec osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w CBA, a także wobec osób pełniących służbę lub zatrudnionych w CBA;

2) wykonywanie zleconych czynności w ramach postępowań odwoławczych;

3) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających na podstawie art. 76 ust. 3 ustawy;

4) prowadzenie i przechowywanie akt postępowań sprawdzających;

5) prowadzenie ewidencji: postępowań sprawdzających, wydanych poświadczeń bezpieczeństwa, decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego oraz postanowień o zawieszeniu lub wznowieniu postępowania sprawdzającego;

6) prowadzenie ewidencji zgód na udostępnienie informacji niejawnych, wydanych w trybie art. 49 ustawy;

7) przekazywanie odpisu zgody na udostępnienie informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, wydanej w trybie art. 49 ust. 1 ustawy, do właściwej służby ochrony państwa;

8) prowadzenie wykazów stanowisk i prac zleconych w CBA, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na tych stanowiskach;

9) powiadamianie organu, który wydał poświadczenie bezpieczeństwa, o zatrudnieniu lub przyjęciu do służby w CBA osoby legitymującej się tym poświadczeniem.

§ 8. Do zakresu działania Wydziału III - Wydziału Ochrony Fizycznej należy:

1) zapewnienie ochrony informacji, urządzeń, obszarów i obiektów CBA w Warszawie;

2) zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w granicach chronionych obszarów i obiektów;

3) wykonywanie zadań pionu ochrony w zakresie stosowania środków ochrony fizycznej, o których mowa w ustawie;

4) administrowanie i kontrola specjalnych stref bezpieczeństwa;

5) wykonywanie nadzoru nad delegaturami Zarządu Operacji Regionalnych CBA w zakresie bezpieczeństwa fizycznego ich siedzib, w tym opiniowanie planów ochrony fizycznej tych siedzib;

6) opracowanie i aktualizacja planu ochrony fizycznej chronionych obszarów i obiektów;

7) opracowanie procedur postępowania w sytuacjach nadzwyczajnych oraz koordynacja przedsięwzięć w tym zakresie;

8) realizacja kontroli stref i zasobów w CBA w celu wykrycia nielegalnego podsłuchu lub podglądu;

9) zapewnienie kontroli osób i przesyłek w CBA;

10) administrowanie systemami bezpieczeństwa;

11) nadzór nad aktualizowaniem i wypełnianiem przepisów przeciwpożarowych;

12) monitorowanie stosowanych procedur w zakresie ochrony fizycznej, sporządzanie stosownych raportów oraz inicjowanie rozwiązań mających poprawić skuteczność stosowanych środków ochrony.

§ 9. Do zakresu działania Wydziału IV - Wydziału Kontroli Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Teleinformatycznego należy:

1) opracowywanie rocznych planów kontroli stanu ochrony informacji niejawnych;

2) przeprowadzanie planowych i doraźnych kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych CBA;

3) weryfikacja wyników inwentaryzacji materiałów niejawnych;

4) prowadzenie, na polecenie pełnomocnika ochrony, czynności wyjaśniających okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji;

5) współudział w szkoleniach dotyczących bezpieczeństwa informacji;

6) opracowywanie i wdrażanie procedur bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w sieciach i systemach teleinformatycznych CBA;

7) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi CBA w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego;

8) wykonywanie zadań inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie;

9) nadzór nad lokalnymi inspektorami bezpieczeństwa teleinformatycznego;

10) opracowywanie i aktualizacja procedur bezpiecznej eksploatacji oraz szczególnych wymagań bezpieczeństwa dla systemów i sieci teleinformatycznych dla jednostek organizacyjnych, w których nie wyznaczono lokalnego inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;

11) prowadzenie ewidencji urządzeń, systemów i sieci przeznaczonych do wytwarzania, przetwarzania i przechowywania informacji niejawnych;

12) współudział w kontrolach przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji oraz szczególnych wymagań bezpieczeństwa dla systemów i sieci teleinformatycznych oraz kontrolach stanu ochrony informacji niejawnych.

§ 10. Do zakresu działania Wydziału V - Wydziału Koordynacji Ochrony Informacji i Szkoleń należy:

1) opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych dotyczących ochrony informacji w CBA;

2) opiniowanie projektów aktów prawnych oraz procedur dotyczących ochrony informacji w CBA;

3) opracowywanie, we współpracy z Wydziałem IV - Wydziałem Kontroli Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, raportu z wyników weryfikacji inwentaryzacji materiałów niejawnych oraz informacji z kontroli stanu ochrony informacji niejawnych;

4) prowadzenie centralnego rejestru zbiorów danych znajdujących się w jednostkach organizacyjnych CBA;

5) prowadzenie ewidencji zbiorów danych gromadzonych w Departamencie;

6) opracowywanie programów szkoleń podstawowych i specjalistycznych dotyczących ochrony informacji oraz organizacja i prowadzenie tych szkoleń we współpracy z komórkami organizacyjnymi Departamentu, a także Departamentem Kadr i Szkolenia CBA oraz innymi jednostkami organizacyjnymi CBA;

7) opracowywanie materiałów instruktażowych dotyczących praktycznych problemów związanych z bezpieczeństwem informacji;

8) prowadzenie ewidencji szkoleń, szkolonych osób i wydanych zaświadczeń;

9) współpraca i współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi CBA w sprawach nienależących do zadań innych komórek organizacyjnych Departamentu;

10) współpraca dotycząca ochrony informacji z podmiotami zewnętrznymi w zakresie nienależącym do zadań innych komórek organizacyjnych Departamentu;

11) bieżący monitoring rozwiązań prawnych, technicznych, organizacyjnych i innych mających znaczenie dla zwiększenia skuteczności bezpieczeństwa informacji i inicjowanie uzasadnionych działań wdrożeniowych w tym zakresie.

§ 11. Do zakresu działania Samodzielnej Sekcji Administracji i Logistyki należy:

1) prowadzenie sekretariatu Departamentu;

2) prowadzenie dokumentacji kadrowej w zakresie określonym przez dyrektora;

3) prowadzenie rejestru upoważnień do odbioru przesyłek niejawnych i innych rejestrów niezastrzeżonych do zakresu działania innych komórek Departamentu;

4) organizowanie zaopatrzenia Departamentu w materiały biurowe i sprzęt;

5) opracowywanie projektu budżetu Departamentu i czuwanie nad jego prawidłową realizacją;

6) prowadzenie korespondencji niezwiązanej z zadaniami pozostałych komórek organizacyjnych Departamentu;

7) rozliczanie stanu ewidencyjnego funkcjonariuszy i potwierdzanie kart obiegowych wystawianych funkcjonariuszom przy przeniesieniu do innej jednostki organizacyjnej CBA lub przy zakończeniu służby w CBA;

8) ewidencjowanie, gromadzenie i udostępnianie wewnętrznych procedur Departamentu;

9) prowadzenie podręcznej biblioteki w Departamencie;

10) prowadzenie innych spraw Departamentu niezastrzeżonych do zakresu działania innych komórek organizacyjnych Departamentu;

11) organizowanie zaopatrzenia w środki ochrony indywidualnej, odzieży, obuwia dla Wydziału III - Wydziału Ochrony Fizycznej, prowadzenie magazynu;

12) sporządzanie planów i sprawozdań.

§ 12. Traci moc zarządzenie nr 12/07 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 12 listopada 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 35).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.