Regulamin organizacyjny Departamentu Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2007.1.7

Akt utracił moc

Wersja od: 18 października 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8/06

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 18 października 2006 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z poźń. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Departamentowi Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego:

1) strukturę wewnętrzną;

2) szczegółowy zakres zadań.

§  2.

1. Departament Logistyki CBA, zwany dalej "Departamentem", jest jednostką organizacyjną CBA prowadzącą sprawy będące we właściwości Szefa CBA oraz sprawy pozostające we właściwości Dyrektora Departamentu.

2. Departament sprawuje kontrolę i nadzór nad realizacją zadań we wszystkich jednostkach organizacyjnych CBA, o których mowa w § 3 ust. 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 111 Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2006 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M. P. Nr 49, poz. 527), zwanych dalej "jednostkami", w szczególności w zakresie:

1) prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz wszelkich wydatków związanych z wykonywaniem zadań do kwoty 6.000 euro;

2) zasadności zgłaszanych przez jednostki wniosków w sprawach zamówień publicznych oraz wydatków do kwoty 6.000 euro;

3) administrowania składnikami majątku;

4) gospodarki środkami transportu;

5) zarządzania środkami finansowymi z budżetu CBA w celu realizacji zadań;

6) współpracy z podmiotami zewnętrznymi i jednostkami, w zakresie zadań Departamentu;

7) opiniowania projektów dokumentów, należących do zakresu właściwości Departamentu, przedkładanych Szefowi CBA do akceptacji lub podpisu oraz przygotowywania dokumentów na polecenie Szefa CBA.

§ 3. W skład Departamentu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Wydział Administracyjno-Gospodarczy;

2) Wydział Informatyki;

3) Wydział Transportu;

4) Wydział Zamówień Publicznych;

5) Samodzielne stanowisko do spraw planowania;

6) Samodzielne stanowisko - obsługa sekretariatu.

§ 4. Stan etatowy Departamentu określa etat wprowadzony odrębną decyzją Szefa CBA.

§  5.

1. Dyrektor Departamentu kieruje Departamentem przy pomocy zastępcy oraz kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 3.

2. Dyrektor Departamentu odpowiada za wykonanie zadań i obowiązków określonych w niniejszym regulaminie, regulaminach wewnętrznych komórek organizacyjnych i zakresach czynności pracowników Departamentu oraz za prawidłową i terminową realizację zadań zleconych przez Szefa CBA.

3. Do zadań Dyrektora Departamentu należą w szczególności:

1) planowanie i organizowanie realizacji zadań komórek organizacyjnych;

2) zapewnienie właściwych warunków dla sprawnego funkcjonowania Departamentu;

3) podpisywanie pism i występowanie w sprawach należących do zakresu działania Departamentu, nie zastrzeżonych do kompetencji Szefa CBA;

4) przygotowywanie sprawozdań i informacji dotyczących pracy Departamentu, w zakresie i terminach określonych przepisami lub zleconych przez Szefa CBA;

5) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stanowisk pracy i sporządzanie okresowych - kwartalnych ocen pracowników Departamentu;

6) występowanie z wnioskami w sprawach personalnych pracowników Departamentu;

7) zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Szefa CBA.

4. Dyrektor Departamentu sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 3 pkt 2, 3 i 6.

5. Zastępca Dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 3 pkt 1, 4 i 5. Zastępca Dyrektora, z zastrzeżeniem ust. 6, nie posiada uprawnień w sprawach kadrowych.

6. W przypadku czasowej niemożności sprawowania funkcji przez Dyrektora Departamentu, zastępca kieruje Departamentem oraz realizuje uprawnienia w sprawach kadrowych, w zakresie ustalonym przez Dyrektora Departamentu.

7. W przypadku czasowej nieobecności pracownika zajmującego stanowisko kierownicze lub samodzielne zastępuje go, w pełnym zakresie czynności, wyznaczony przez niego zastępca.

8. W przypadku niemożności wyznaczenia zastępcy przez osobę zastępowaną, zastępcę wyznacza bezpośredni przełożony osoby zastępowanej.

9. Wykonywanie obowiązków służbowych po godzinach funkcjonowania Departamentu wymaga akceptacji Dyrektora Departamentu i zgody Szefa CBA.

§ 6. Komórki organizacyjne, o których mowa w § 3, wykonują następujące zadania:

1) Wydział Administracyjno-Gospodarczy: administrowanie składnikami majątku nieruchomościami, środkami trwałymi i nietrwałymi, wyposażeniem, gospodarka materiałowa, opracowywanie planów inwestycji i remontów oraz nadzór nad ich realizacją, wykonywanie zadań w zakresie eksploatacji i konserwacji infrastruktury oraz wyposażenia technicznego, współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i logistycznej;

2) Wydział Informatyki: administrowanie jawnym systemem informatycznym, pomoc w bieżącej eksploatacji oprogramowania i urządzeń peryferyjnych, zabezpieczenie antywirusowe i antywłamaniowe zasobów systemu;

3) Wydział Transportu: administrowanie flotą samochodową, ewidencjonowanie przebiegów i zużycia paliwa, badań technicznych, polis ubezpieczeniowych, dokonywanie czynności rejestracyjnych pojazdów, rozliczanie napraw i przeglądów, kompletowanie dokumentacji, koordynacja pracy kierowców;

4) Wydział Zamówień Publicznych: prowadzenie spraw związanych z postępowaniem o udzielenia zamówień publicznych oraz wszelkich wydatków związanych z wykonywaniem zadań Departamentu do kwoty 6.000 euro, w szczególności centralnego rejestru zamówień publicznych i pełnej dokumentacji procedur, uczestniczenie w procedurach przewidzianych prawem zamówień publicznych, przygotowywanie formalne specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokonywanie analiz oraz sporządzanie planów zamówień publicznych, koordynacja wydatków;

5) Samodzielne stanowisko do spraw planowania: opracowywanie rzeczowego planu wydatków, planów inwestycji i remontów, dokonywanie analiz zaangażowania i wykorzystania środków finansowych oraz sporządzanie okresowych planów potrzeb w zakresie działania Departamentu;

6) Samodzielne stanowisko - obsługa sekretariatu: wspomaganie pracy Dyrektora Departamentu i zastępcy Dyrektora Departamentu, prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad terminowym wykonaniem zadekretowanych poleceń, prowadzenie kalendarza spotkań i delegacji, opieka nad listą obecności i planem urlopów pracowników Departamentu.

§ 7. Pracownicy Departamentu zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowania się do jego postanowień.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.