Regulamin organizacyjny Centralnego Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.1997.1.17

Akt utracił moc
Wersja od: 4 stycznia 1997 r.

DECYZJA Nr 18
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 4 stycznia 1997 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Centralnego Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Na podstawie § 5 ust. 2 statutu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 1996 r. w sprawie nadania statutu Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 157, poz. 799), postanawia się, co następuje:
§  1
1.
Centralnemu Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji nadaje się regulamin organizacyjny określający jego szczegółowy zakres zadań, tryb pracy i organizację wewnętrzną.
2.
Regulamin organizacyjny stanowi załącznik do decyzji.
§  2.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Centralnego Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
I.  
ZADANIA CENTRALNEGO ARCHIWUM
§  1.
Centralne Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji odpowiedzialne jest za gromadzenie, ewidencjonowanie, opracowywanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępnianie i publikowanie materiałów archiwalnych znajdujących się w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji i w resortowych jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Zasady udostępniania akt regulują odrębne przepisy.

§  2.
Do zakresu działania Centralnego Archiwum należy w szczególności:
1)
Kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego w Ministerstwie i jednostkach resortowych,
a)
opracowywanie projektów przepisów kancelaryjnych i archiwalnych ze szczególnym uwzględnieniem zasad klasyfikacji i kwalifikacji akt,
b)
sprawowanie kontroli nad resortowymi archiwami zakładowymi oraz archiwami administracji ogólnej;
2)
Gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie i konserwacja materiałów archiwalnych
a)
przyjmowanych z resortowych jednostek organizacyjnych,
b)
uzyskanych w wyniku przeprowadzonych kwerend w pokrewnych jednostkach organizacyjnych innych państw;
3)
Opracowywanie i ewidencjonowanie materiałów archiwalnych, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w zasobie Centralnego Archiwum oraz udzielanie zezwoleń na brakowanie tej dokumentacji w jednostkach resortowych i nadzorowanych przez Ministra;
4)
Udostępnianie materiałów archiwalnych lub udzielanie informacji na ich podstawie dla celów służbowych, naukowo-badawczych, potrzeb obywateli, środków masowego przekazu według odrębnych przepisów;
5)
Prowadzenie działalności szkoleniowo-instruktażowej dla pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie kancelarii (sekretariatów), aplikantów oraz archiwistów zatrudnionych w archiwach resortowych i archiwach jednostek nadzorowanych przez Ministra;
6)
Prowadzenie działalności wydawniczej obejmującej materiały archiwalne przechowywane w CA MSWiA;
7)
Prowadzenie działalności naukowo-badawczej;
8)
Współpraca z innymi archiwami (przede wszystkim z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych i podległych archiwów centralnych i terenowych oraz z archiwami resortów wyodrębnionych).
§  3.
Dyrektor Centralnego Archiwum prowadzi i kształtuje współpracę jednostki z innymi archiwami.
II.  
ORGANIZACJA CENTRALNEGO ARCHIWUM
§  4.
W skład Centralnego Archiwum wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1)
Kierownictwo Archiwum,
2)
Wydział Kształtowania i Opracowywania Zasobu
a)
Sekcja Nadzoru,
b)
Sekcja Opracowywania,
3)
Wydział Gromadzenia i Udostępniania
a)
Sekcja Gromadzenia,
b)
Sekcja Udostępniania i Informacji,
4)
Wydział Wydawniczy,
5)
Samodzielna Sekcja Ogólna.
§  5.
Stan etatowy Centralnego Archiwum określa etat wprowadzony odrębnym zarządzeniem organizacyjnym.
§  6.
Dyrektor Centralnego Archiwum określi szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Centralnego Archiwum i poszczególnych stanowisk pracy.