Regulamin organizacyjny Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.

Dzienniki resortowe

NFZ.2020.139

Akt utracił moc

Wersja od: 8 września 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 139/2020/GPF

PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

z dnia 8 września 2020 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia

Na podstawie § 4 ust. 2 statutu Narodowego Funduszu Zdrowia stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. poz. 1840, z 2019 r. poz. 1020 i 2338 oraz z 2020 r. poz. 1497) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Nadaje się Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia, zwanego dalej "Funduszem", regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Architektura procesów realizowanych w Centrali Funduszu stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

3. Schemat organizacyjny Centrali Funduszu, określający nadzór nad komórkami organizacyjnymi Centrali Funduszu sprawowany przez Prezesa Funduszu i Zastępców Prezesa Funduszu, stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

§  2. 

1. Na podstawie określonych w regulaminie organizacyjnym, o którym mowa w § 1 ust. 1, zakresów działania komórek organizacyjnych Centrali Funduszu, osoby kierujące komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 10 ust. 1 regulaminu, opracują w terminie do dnia 21 września 2020 r. projekty wewnętrznych regulaminów organizacyjnych kierowanych przez siebie komórek organizacyjnych Centrali Funduszu, i przedłożą je do zatwierdzenia Prezesowi Funduszu.

2. Ewidencję i zbiór wewnętrznych regulaminów organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, prowadzi Gabinet Prezesa Funduszu.

§ 3. Do czasu zatwierdzenia przez Prezesa Funduszu wewnętrznego regulaminu organizacyjnego komórki organizacyjnej Centrali Funduszu, o którym mowa w § 2 ust. 1, komórka organizacyjna Centrali Funduszu wykonuje zadania określone w regulaminie nadanym niniejszym zarządzeniem w ramach struktury wewnętrznej ustalonej w regulaminie wewnętrznym zatwierdzonym przez Prezesa Funduszu na podstawie regulaminu organizacyjnego Centrali Funduszu stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 67/2019/GPF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 14 czerwca 2019 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (z późn. zm.).

§ 4. Traci moc zarządzenie Nr 67/2019/GPF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 14 czerwca 2019 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 30 września 2020 r., z wyjątkiem § 2, który wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.

UZASADNIENIE

Zarządzenie Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia wprowadza nowy regulamin organizacyjny Centrali Funduszu dostosowany do obowiązującej struktury organizacyjnej określonej przepisami statutu Narodowego Funduszu Zdrowia, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. poz. 1840, z późn. zm.). Na mocy § 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. poz. 1497) dotychczasowy regulamin organizacyjny Centrali zachowuje moc do czasu nadania nowego regulaminu, nie dłużej niż do dnia 30 września 2020 r.

Określenie struktury wewnętrznej statutowych komórek organizacyjnych Centrali nastąpi na poziomie wewnętrznego regulaminu organizacyjnego danej komórki organizacyjnej Centrali. Na poziomie wewnętrznego regulaminu organizacyjnego komórki organizacyjnej Centrali nastąpi także uszczegółowienie zadań wykonywanych w ramach komórki organizacyjnej odpowiednio przez poszczególne wydziały, działy, sekcje lub samodzielne stanowiska.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRALI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

POSTANOWIENIA OGÓLNE

STRUKTURA ORGANIZACYJNA CENTRALI

KIEROWNICTWO CENTRALI

PODSTAWOWE ZADANIA STATUTOWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRALI

ZAKRES DZIAŁANIA STATUTOWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRALI

GABINET PREZESA FUNDUSZU

BIURO RADY FUNDUSZU

BIURO PRAWNE

BIURO ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZE

BIURO AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

BIURO BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI I CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA

BIURO KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ

BIURO KSIĘGOWOŚCI

BIURO NADZORU WEWNĘTRZNEGO

BIURO PROFILAKTYKI ZDROWOTNEJ

BIURO SPRAW PRACOWNICZYCH

DEPARTAMENT ANALIZ I INNOWACJI

DEPARTAMENT EKONOMICZNO-FINANSOWY

DEPARTAMENT GOSPODARKI LEKAMI

DEPARTAMENT INFORMATYKI

DEPARTAMENT KONTROLI

DEPARTAMENT OBSŁUGI KLIENTÓW

DEPARTAMENT ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ

DEPARTAMENT DS. SŁUŻB MUNDUROWYCH

DEPARTAMENT WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ

ROZDZIAŁ  I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin organizacyjny Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia określa strukturę i zasady działania Centrali, zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych Centrali, zasady planowania i sprawozdawczości, a także uprawnienia do podpisywania dokumentów oraz wydawania aktów prawnych opracowywanych w Centrali.

§ 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) Centrala - Centralę Narodowego Funduszu Zdrowia;

2) dyrektor komórki organizacyjnej - osobę kierującą komórką organizacyjną Centrali, określoną w § 10 ust. 1, lub osobę pełniącą te obowiązki;

3) Fundusz - Narodowy Fundusz Zdrowia;

4) naczelnik wydziału albo kierownik działu lub sekcji - osobę kierującą wydziałem, działem lub sekcją, lub osobę pełniącą te obowiązki;

5) kierownik projektu - osobę prowadzącą projekt i odpowiadającą za zarządzanie operacyjne zespołem projektowym;

6) komórka organizacyjna Centrali - wyodrębnioną odpowiednio w strukturze organizacyjnej Centrali komórkę statutową, o której mowa w § 10 ust. 1;

7) regulamin - regulamin organizacyjny Centrali Funduszu;

8) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

9) statut - statut Funduszu stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1840, z późn. zm.);

10) ustawa - ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1398, z późn. zm.);

11) ustawa o refundacji - ustawę z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 357, z późn. zm.).

§  3. 

1. Pracami Centrali kieruje Prezes Funduszu, w szczególności poprzez wydawanie zarządzeń, decyzji, wytycznych i poleceń.

2. Prezes Funduszu kieruje pracami Centrali przy pomocy Zastępców Prezesa Funduszu oraz dyrektorów komórek organizacyjnych Centrali.

3. Komórki organizacyjne Centrali realizują ustalone cele i zadania zgodnie z kierunkami określonymi przez Prezesa Funduszu oraz Zastępców Prezesa Funduszu, z uwzględnieniem ust. 4.

4. Zastępcy Prezesa Funduszu, określając cele i zadania dla nadzorowanych przez siebie komórek organizacyjnych Centrali, współdziałają z Prezesem Funduszu i uzgadniają z nim kierunki działań.

§ 4. Do kompetencji Prezesa Funduszu należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań określonych w art. 102 ust. 1 i 5 ustawy oraz w innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego;

2) zatwierdzanie materiałów i opracowań przeznaczonych dla organów władzy publicznej oraz członków Rady Funduszu;

3) podpisywanie korespondencji kierowanej do: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Prezesa i wiceprezesów Rady Ministrów, ministrów, kierowników urzędów centralnych, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Rzecznika Praw Obywatelskich, Rzecznika Praw Dziecka, Rzecznika Praw Pacjenta, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

4) podpisywanie korespondencji kierowanej do Marszałka i wicemarszałków Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz pism stanowiących odpowiedź na korespondencję pochodzącą od posłów i senatorów;

5) wydawanie aktów prawnych;

6) zgłaszanie, do organu uprawnionego, inicjatywy przedstawienia wniosku o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego;

7) rozpatrywanie petycji;

8) podpisywanie dokumentów zastrzeżonych do podpisu Prezesa Funduszu na podstawie odrębnych przepisów.

§  5. 

1. Prezes Funduszu może upoważnić Zastępców Prezesa Funduszu, dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu, dyrektorów komórek organizacyjnych Centrali, a także innych pracowników Centrali do wykonywania w jego imieniu określonych czynności, w tym podpisywania korespondencji.

2. Osoby działające w imieniu albo z upoważnienia Prezesa Funduszu działają w granicach udzielonego im pełnomocnictwa lub upoważnienia.

3. W celu realizacji zadań Prezes Funduszu może powoływać pełnomocników do realizacji określonych zadań, komisje lub zespoły zadaniowe, ustalając ich obowiązki i uprawnienia oraz wskazując komórkę organizacyjną Centrali wspomagającą organizacyjnie realizację zadań.

4. Prezes Funduszu może zlecić Zastępcom Prezesa Funduszu lub dyrektorom dodatkowe zadania o charakterze doraźnym lub stałym, niewymienione w regulaminie.

§  6. 

1. W zakresie określonym przepisami prawa Prezes Funduszu wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do osób zatrudnionych w komórkach organizacyjnych Centrali i oddziałów wojewódzkich Funduszu oraz Zastępców Prezesa Funduszu.

2. Wykonując czynności, o których mowa w ust. 1, Prezes Funduszu może wydawać zarządzenia, wytyczne i polecenia. Prezes Funduszu może upoważnić Zastępców Prezesa Funduszu oraz inne osoby do wykonywania określonych czynności z zakresu prawa pracy.

3. Prezes Funduszu wyraża zgodę na urlopy Zastępców Prezesa Funduszu oraz dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu.

4. Dyrektor Gabinetu Prezesa Funduszu, w imieniu Prezesa Funduszu:

1) wyraża zgodę na urlopy dyrektorów komórek organizacyjnych nadzorowanych bezpośrednio przez Prezesa Funduszu;

2) wyraża zgodę na udział osób zatrudnionych w komórkach organizacyjnych Centrali oraz Zastępców Prezesa Funduszu, oraz dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu w zagranicznych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach;

3) wyraża zgodę na udział dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu, z zastrzeżeniem postanowień art. 107 ust. 1 ustawy, dyrektorów komórek organizacyjnych nadzorowanych bezpośrednio przez Prezesa Funduszu oraz pracowników tych komórek, w krajowych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach, w których udział wiąże się z reprezentowaniem Funduszu (w szczególności jako prelegent lub uczestnik panelu);

4) zatwierdza wnioski dyrektorów komórek organizacyjnych, nadzorowanych bezpośrednio przez Prezesa Funduszu, wymagające akceptacji przełożonego.

5. Dyrektor Biura Spraw Pracowniczych wyraża zgodę na urlopy dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu.

§  7. 

1. Zastępcy Prezesa Funduszu odpowiadają za organizację i realizację zadań powierzonych przez Prezesa Funduszu oraz zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w nadzorowanych komórkach organizacyjnych Centrali. Zadania te Zastępcy Prezesa Funduszu wykonują przy pomocy dyrektorów komórek organizacyjnych Centrali.

2. Zastępcy Prezesa Funduszu podejmują decyzje i podpisują pisma w sprawach określonych przez Prezesa Funduszu oraz w ramach posiadanego upoważnienia lub pełnomocnictwa udzielonego im przez Prezesa Funduszu.

3. Zastępcy Prezesa Funduszu, w imieniu Prezesa Funduszu, w odniesieniu do komórek organizacyjnych, nad którymi wykonują bezpośredni nadzór, wyrażają zgodę na:

1) urlopy dyrektorów komórek organizacyjnych;

2) udział dyrektorów komórek organizacyjnych oraz pracowników tych komórek w krajowych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach, w których udział wiąże się z reprezentowaniem Funduszu (w szczególności jako prelegent lub uczestnik panelu).

§  8. 

1. Pracownicy komórek organizacyjnych Centrali wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawną, rzetelną, prawidłową i terminową realizację powierzonych im celów i zadań.

2. Pracownicy komórek organizacyjnych Centrali stosują postanowienia Kodeksu dobrych praktyk i zasad etycznego postępowania w Narodowym Funduszu Zdrowia przyjętego odrębnym zarządzeniem, a w szczególności:

1) obowiązani są do dbania o powierzone im mienie oraz o pozytywny wizerunek Funduszu;

2) obowiązani są do kształtowania relacji służbowych pracowników komórek organizacyjnych Centrali w oparciu o wzajemny szacunek, równoprawność, koleżeństwo oraz wzajemną pomoc i dzielenie się doświadczeniami zawodowymi oraz przeciwdziałanie zaistnieniu mobbingu i dyskryminacji;

3) nie wykorzystują zajmowanego stanowiska do osiągania jakichkolwiek prywatnych korzyści, nie podejmują działalności mogącej mieć wpływ na bezstronność w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz nie dopuszczają do powstania konfliktów interesów.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych Centrali zapobiegają przypadkom nepotyzmu w pracy, w tym w szczególności możliwości powstania podległości służbowej pomiędzy małżonkami, osobami pozostającymi w faktycznym wspólnym pożyciu oraz pozostającymi ze sobą w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa oraz w stosunku przysposobienia, opieki i kurateli.

§  9. 

1. W Centrali prowadzone są w szczególności następujące rejestry:

Lp.	Nazwa rejestru	Komórka prowadząca /nadzorująca
1.	rejestr decyzji Prezesa Funduszu, wydawanych na podstawie art. 102 ust. 5 pkt 24a ustawy;	GPF
2.	rejestr decyzji Prezesa Funduszu, wydawanych na podstawie art. 109 ust. 5 ustawy;	GPF, DGL
3.	rejestr decyzji Prezesa Funduszu wydawanych na podstawie art. 42f, 42i oraz 42j ustawy;	DWM
4.	rejestr decyzji Prezesa Funduszu wydawanych na podstawie art. 42d ust. 19 ustawy;	DWM
5.	rejestr zażaleń rozpatrywanych przez Prezesa Funduszu w trybie art. 161 ustawy;	DSOZ, DGL DSM, DK
6.	rejestr skarg i wniosków dotyczących działalności świadczeniodawców;	GPF
7.	rejestr skarg i wniosków składanych do Prezesa Funduszu na pracowników Funduszu;	BNW
8.	rejestr petycji, o których mowa w ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870);	GPF
9.	rejestr spraw sądowych;	BP
10.	rejestr zarządzeń Prezesa Funduszu;	BP
11.	rejestr propozycji zmian przepisów z zakresu ochrony zdrowia;	BP
12.	rejestr upoważnień i pełnomocnictw z zastrzeżeniem pkt 15-17;	GPF
13.	rejestr spraw parlamentarnych;	GPF
14.	rejestr uchwał Rady Funduszu;	BRF
15.	rejestr upoważnień i realizacji kontroli wewnętrznej;	BNW
16.	rejestr upoważnień do przeprowadzania audytu wewnętrznego;	BAW
17.	rejestr upoważnień i realizacji kontroli;	DK
18.	rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej, decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz decyzji o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej;	GPF
19.	rejestr wypadków przy pracy i chorób zawodowych;	BBIiCD
20.	rejestr postępowań z zakresu zamówień publicznych;	BAG
21.	rejestr delegacji służbowych pracowników;	BSP
22.	rejestr interpretacji indywidualnych w zakresie spraw dotyczących objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym, o którym mowa w art. 109a ustawy, wydanych przez dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu;	GPF
23.	rejestr żołnierzy uprawnionych oraz weteranów działań poza granicami kraju;	DSM
24.	rejestr kombatantów oraz niektórych osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego;	DSM
25.	rejestr elektronicznych podpisów kwalifikowanych;	BAG
26.	rejestr działań korekcyjnych, korygujących i zapobiegawczych w Funduszu;	BBIiCD
27.	rejestr odstępstw w Funduszu - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu;	BBIiCD
28.	rejestr podmiotów zewnętrznych Funduszu - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania;	BBIiCD
29	rejestr osób upoważnionych do pobierania kluczy w Centrali - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania;	BBIiCD
30.	rejestr pobrań kluczy do pomieszczeń w Centrali - nad którego prowadzeniem, na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania;	BBIiCD
31.	rejestr planów ciągłości działania w Funduszu - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania;	BBIiCD
32.	rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 30 RODO;	BBIiCD zasilany przez wszystkie komórki
33.	rejestr kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 RODO;	BBIiCD zasilany przez wszystkie komórki
34.	rejestr decyzji Ministra Zdrowia o refundacji leków oraz środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wydanych na podstawie art. 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 944, z późn. zm.);	DGL
35.	rejestr decyzji Ministra Zdrowia wydawanych w sprawie objęcia refundacją i ustalenia urzędowej ceny dla leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, o których mowa w art. 15 ust. 2 pkt 14 ustawy, w przypadku zawarcia w tych decyzjach instrumentów dzielenia ryzyka;	DGL
36.	rejestr Rekomendacji Prezesa i Opinii Rady Przejrzystości przy AOTMiT;	DGL
37.	prowadzenie rejestru decyzji Ministra Zdrowia wydawanych w sprawie objęcia refundacją i ustalenia urzędowej ceny dla leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, o których mowa w art.15 ust. 2 pkt 15-16 ustawy, w przypadku zawarcia w tych decyzjach instrumentów dzielenia ryzyka.	DGL
38.	rejestr zobowiązań do zachowania poufności i upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Centrali;	BBIiCD
39.	rejestr osób zatrudnionych albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;	BBIiCD
40.	ewidencja udostępnień danych osobowych w Centrali - nadzorowana na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania	BBIiCD
41.	wykaz obszarów przetwarzania danych osobowych w Centrali - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania;	BBIiCD
42.	centralny rejestr procedur wewnętrznych Funduszu;	GPF
43.	rejestr decyzji Prezesa Funduszu, wydawanych na podstawie art. 95n ust. 7 ustawy;	DSOZ
44.	rejestr decyzji Ministra Zdrowia wydawanych na podstawie art. 95n ust. 9 ustawy;	DSOZ
45	rejestr protestów złożonych na podstawie art. 95n ust. 5 ustawy.	DSOZ

ROZDZIAŁ  II

STRUKTURA ORGANIZACYJNA CENTRALI

§  10. 

1. W skład Centrali wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i pism używają następujących symboli:

1) Gabinet Prezesa Funduszu - GPF;

2) Biuro Rady Funduszu - BRF;

3) Biuro Prawne - BP;

4) Biuro Administracyjno-Gospodarcze - BAG;

5) Biuro Audytu Wewnętrznego - BAW;

6) Biuro Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania - BBIiCD

7) Biuro Komunikacji Społecznej - BKS;

8) Biuro Księgowości - BK;

9) Biuro Nadzoru Wewnętrznego - BNW;

10) Biuro Profilaktyki Zdrowotnej - BPZ;

11) Biuro Spraw Pracowniczych - BSP;

12) Departament Analiz i Innowacji - DAiI;

13) Departament Ekonomiczno-Finansowy - DEF;

14) Departament Gospodarki Lekami - DGL;

15) Departament Informatyki - DI;

16) Departament Kontroli - DK;

17) Departament Obsługi Klientów - DOK;

18) Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej - DSOZ;

19) Departament ds. Służb Mundurowych - DSM;

20) Departament Współpracy Międzynarodowej - DWM;

2. Nadzór nad komórkami organizacyjnymi, o których mowa w ust. 1, sprawuje Prezes Funduszu. Prezes Funduszu sprawuje również bezpośredni nadzór nad Specjalistą ds. BHP, Inspektorem Ochrony Danych oraz Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych wchodzącymi w skład Biura Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania.

3. Bezpośredni nadzór nad:

1) Departamentem Informatyki, Departamentem Kontroli, Departamentem Współpracy Międzynarodowej, Biurem Administracyjno-Gospodarczym oraz Biurem Księgowości wykonuje Zastępca Prezesa Funduszu do Spraw Operacyjnych;

2) Departamentem ds. Służb Mundurowych wykonuje Zastępca Prezesa Funduszu do Spraw Służb Mundurowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku jego nieobecności albo nieobsadzenia stanowiska zadanie to wykonuje Zastępca Prezesa Funduszu do Spraw Medycznych;

3) Departamentem Świadczeń Opieki Zdrowotnej, Departamentem Gospodarki Lekami oraz Biurem Profilaktyki Zdrowotnej wykonuje Zastępca Prezesa Funduszu do Spraw Medycznych.

§  11. 

1. W komórce organizacyjnej Centrali mogą być tworzone:

1) wydziały;

2) działy;

3) sekcje;

4) samodzielne lub wieloosobowe stanowiska.

2. Kierowanie pracą wydziału, działu lub sekcji może zostać powierzone pracownikowi komórki organizacyjnej Centrali.

3. Sprawy wynikające z nadzoru Prezesa Funduszu nad działalnością oddziałów wojewódzkich Funduszu, prowadzone przez komórki organizacyjne, wymagają akceptacji Prezesa Funduszu.

4. Szczegółowe zadania komórek organizacyjnych Centrali określa wewnętrzny regulamin organizacyjny danej komórki organizacyjnej Centrali, zatwierdzany przez Prezesa Funduszu. Regulamin ten określa w szczególności:

1) strukturę organizacyjną;

2) organizację i podział pracy w komórce organizacyjnej;

3) zakres zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3;

4) zakres zadań pracowników zatrudnionych na stanowiskach, o których mowa w ust. 1 pkt 4.

§  12. 

1. Pracą komórki organizacyjnej, o której mowa w § 10 ust. 1:

kieruje dyrektor tej komórki samodzielnie lub przy pomocy zastępcy (zastępców) dyrektora.

2. O ile z treści innych dokumentów nie wynika inaczej, dyrektora podczas nieobecności w pracy zastępuje i kieruje pracą komórki organizacyjnej:

1) zastępca dyrektora lub pracownik komórki organizacyjnej wyznaczony przez dyrektora w uzgodnieniu z Prezesem Funduszu lub właściwym Zastępcą Prezesa Funduszu;

2) zastępca dyrektora lub pracownik komórki organizacyjnej wyznaczony przez Prezesa Funduszu lub właściwego Zastępcę Prezesa Funduszu, jeżeli dyrektor komórki organizacyjnej nie uzgodnił z Prezesem Funduszu osoby go zastępującej.

3. Pracą komórek organizacyjnych, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 1-3, kierują odpowiednio:

1) wydziałem - naczelnik wydziału;

2) działem - kierownik działu;

3) sekcją - kierownik sekcji.

4. O ile z treści innych dokumentów nie wynika inaczej, w przypadku nieobecności w pracy osób, o których mowa w ust. 3, pracą komórki organizacyjnej kieruje pracownik wyznaczony przez dyrektora.

§ 13. W centrali realizowane są również zadania projektowe, nad którymi nadzór sprawuje kierownik projektu.

§  14. 

1. Obsługę sekretariatów Prezesa Funduszu i Zastępców Prezesa Funduszu zapewnia Gabinet Prezesa Funduszu.

2. W przypadku konieczności organizacji zastępstw podczas nieobecności osób obsługujących sekretariaty, wsparcie w realizacji zadania zapewniają inne komórki organizacyjne Centrali.

ROZDZIAŁ  III

KIEROWNICTWO CENTRALI

§  15. 

1. Dyrektor komórki organizacyjnej odpowiada za całokształt spraw prowadzonych i rozpatrywanych przez podległą sobie komórkę organizacyjną, z zastrzeżeniem ust. 5, a w szczególności za zapewnienie:

1) zgodności działania komórki organizacyjnej z obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi oraz kierunkami określonymi przez Prezesa Funduszu lub Zastępcę Prezesa Funduszu;

2) właściwej organizacji pracy, ciągłość realizacji zadań w czasie własnej nieobecności w pracy oraz nieobecności w pracy pracowników komórki organizacyjnej, przez zapewnienie zastępstwa na czas nieobecności;

3) pozostawania przetwarzania danych osobowych oraz informacji niejawnych pozostających w dyspozycji komórki organizacyjnej w zgodności z przepisami prawa;

4) bieżącego monitorowania celowego i oszczędnego wydatkowania środków finansowych ujętych w planie finansowym oraz rzeczowym planie wydatków inwestycyjnych Centrali na zadania realizowane przez komórkę organizacyjną oraz ścisłej współpracy w tym zakresie z właściwymi rzeczowo komórkami organizacyjnymi Centrali;

5) współdziałania z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań Centrali;

6) osiągania celów i zadań wynikających z planu pracy Centrali w zakresie właściwości komórki organizacyjnej;

7) podejmowania działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, zapewniając:

a) zgodność działalności komórki organizacyjnej z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,

b) skuteczność i efektywność działań,

c) wiarygodność sprawozdań,

d) ochronę zasobów,

e) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania,

f) efektywność i skuteczność przepływu informacji,

g) zarządzanie ryzykiem;

8) zapewnienie przepływu informacji dotyczących zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną w ramach Centrali;

9) dbałość o właściwy wizerunek i pozytywne postrzeganie Funduszu.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej w szczególności:

1) kieruje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej;

2) reprezentuje komórkę organizacyjną w kontaktach wewnątrz Funduszu i na zewnątrz;

3) zapewnia realizację obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429), w tym odpowiada za zamieszczanie i aktualizację, w uzgodnieniu z Biurem Komunikacji Społecznej, informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Funduszu, na stronie intranetowej i na stronie internetowej Funduszu oraz za przygotowywanie informacji na potrzeby komunikacji społecznej;

4) dokonuje merytorycznego rozliczenia dotacji w ramach zadań wykonywanych przez daną komórkę organizacyjną;

5) uzgadnia z Prezesem Funduszu i nadzorującym go Zastępcą Prezesa prezentowane przez siebie na zewnątrz stanowisko Funduszu w zakresie spraw realizowanych przez komórkę organizacyjną i współdziała w tym zakresie z dyrektorami pozostałych komórek organizacyjnych oraz rzecznikiem prasowym Centrali;

6) współuczestniczy w przygotowaniu planu finansowego Centrali w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną;

7) przygotowuje projekt wewnętrznego regulaminu organizacyjnego, o którym mowa w § 11 ust. 4 i przedkłada go do zatwierdzenia Prezesowi Funduszu;

8) przygotowuje sprawozdania z działalności komórki organizacyjnej oraz wykonania celów i zadań;

9) zapewnia efektywne wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników i przestrzeganie przez nich dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;

10) zapewnia zapoznawanie się przez podległych pracowników z przepisami regulaminu i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Centrali oraz przestrzeganie tych przepisów;

11) zapewnia prawidłowe, efektywne, terminowe i rzetelne wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie, wewnętrznym regulaminie organizacyjnym komórki organizacyjnej, innych aktach wewnętrznych oraz zadań zleconych przez Prezesa Funduszu, Zastępców Prezesa Funduszu lub dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu;

12) zapewnia sporządzanie i aktualizację zakresu obowiązków dla pracowników, zatrudnionych w podległej komórce organizacyjnej i współpracuje w tym zakresie z Biurem Spraw Pracowniczych;

13) wnioskuje do Prezesa Funduszu w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, ustalania wysokości wynagrodzenia, awansowania i nagradzania oraz karania pracowników komórki organizacyjnej;

14) dokonuje oceny pracowników komórki organizacyjnej i zapewnia, we współpracy z Biurem Spraw Pracowniczych, jej terminowe sporządzenie;

15) wyraża zgodę na urlopy pracowników;

16) wykonuje inne polecenia wydane przez Prezesa Funduszu, Zastępców Prezesa Funduszu oraz dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu;

17) wyraża zgodę na udział podległych pracowników, w krajowych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach, w których udział nie wiąże się z reprezentowaniem Funduszu (w szczególności prelegent, uczestnik panelu).

3. Dyrektor komórki organizacyjnej może posiadać inne uprawnienia, poza określonymi w ust. 2, udzielane odrębnym upoważnieniem lub pełnomocnictwem Prezesa Funduszu.

4. Dyrektor komórki organizacyjnej, stosownie do zakresu działania podległej komórki organizacyjnej:

1) przygotowuje projekty decyzji i parafuje pisma oraz materiały przedkładane do podpisu Prezesowi Funduszu lub Zastępcy Prezesa Funduszu;

2) w ramach posiadanego upoważnienia lub pełnomocnictwa, w sprawach określonych przez Prezesa Funduszu, podejmuje decyzje i podpisuje pisma;

3) podpisuje pisma niezastrzeżone do kompetencji innych osób, w szczególności:

a) pisma i materiały kierowane do Prezesa Funduszu oraz Zastępców Prezesa Funduszu,

b) wnioski w sprawach personalnych pracowników komórki organizacyjnej;

4) dokonuje merytorycznej kontroli faktur i innych dokumentów finansowo-księgowych związanych z realizacją zadań przez komórkę organizacyjną.

5. W przypadku wydzielenia w wewnętrznym regulaminie organizacyjnym komórki organizacyjnej Centrali, o którym mowa w § 11 ust. 4, obszaru zadań i stanowisk podporządkowanych bezpośredniemu nadzorowi Prezesa Funduszu, przepis ust. 1-4 stosuje się odpowiednio do osoby kierującej i nadzorującej wykonywanie tych zadań w danej komórce organizacyjnej Centrali.

6. Dyrektorzy komórek organizacyjnych są:

1) upoważnieni do wykonywania i zlecania podległym pracownikom wykonania zadań służbowych poza Warszawą, na terenie kraju, w ramach przyznanych komórce organizacyjnej na dany rok środków finansowych na pokrycie kosztów krajowych podróży służbowych;

2) odpowiedzialni za celowe i oszczędne wykorzystanie przyznanych na dany rok środków finansowych na pokrycie kosztów krajowych podróży służbowych, w szczególności poprzez określenie środka transportu właściwego do odbycia krajowej podróży służbowej, a także jego rodzaju i klasy oraz wyznaczenie miejscowość rozpoczęcia i zakończenia krajowej podróży służbowej;

3) zobowiązani do potwierdzenia odbycia krajowej podróży służbowej oraz sprawdzenia merytorycznego rozliczenia kosztów krajowej podróży służbowej podległych pracowników.

§ 16. Zastępca dyrektora komórki organizacyjnej w szczególności:

1) kieruje i nadzoruje pracę podległych mu wydziałów, działów, sekcji i samodzielnych stanowisk pracy;

2) zapewnia prawidłowe, efektywne, terminowe i rzetelne wykonywanie zadań podległych mu wydziałów, działów, sekcji i samodzielnych stanowisk pracy;

3) odpowiada za osiąganie celów wynikających z planu pracy Centrali, w zakresie właściwości podległego mu wydziału, działu, sekcji i samodzielnych stanowisk pracy;

4) zapewnia efektywne wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników i przestrzeganie przez nich dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) podejmuje decyzje z zakresu działania podległych mu wydziałów, działów, sekcji i samodzielnych stanowisk pracy oraz podpisuje oraz parafuje pisma i notatki informacyjne w tym zakresie, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla dyrektora komórki organizacyjnej;

6) podejmuje decyzje i podpisuje pisma w sprawach wynikających z udzielonych mu upoważnień i pełnomocnictw;

7) podejmuje działania dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, zapewniając:

a) zgodność działalności komórki organizacyjnej z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,

b) skuteczność i efektywność działań,

c) wiarygodność sprawozdań,

d) ochronę zasobów,

e) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania,

f) efektywność i skuteczność przepływu informacji,

g) zarządzanie ryzykiem;

8) występuje z wnioskiem do dyrektora komórki organizacyjnej w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, ustalania wysokości wynagrodzenia, awansowania i nagradzania oraz karania podległych pracowników;

9) w porozumieniu z dyrektorem komórki organizacyjnej dokonuje oceny podległych pracowników komórki organizacyjnej;

10) zastępuje dyrektora komórki organizacyjnej zgodnie z posiadanymi upoważnieniami i pełnomocnictwami;

11) wykonuje inne zadania zlecone przez Prezesa Funduszu, Zastępców Prezesa Funduszu, dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu oraz dyrektora komórki organizacyjnej.

§  17. 

1. Naczelnik wydziału, kierownik działu lub sekcji działa zgodnie z powierzonym mu zakresem zadań.

2. Naczelnik wydziału, kierownik działu lub sekcji w szczególności:

1) zapewnia prawidłowe, efektywne, terminowe i rzetelne wykonanie zadań podległej komórki organizacyjnej;

2) odpowiada za osiąganie celów wynikających z planu pracy Centrali, w zakresie właściwości podległej mu komórki organizacyjnej;

3) zapewnia efektywne wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników i przestrzeganie przez nich dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;

4) podejmuje decyzje oraz podpisuje lub parafuje pisma w sprawach należących do zakresu zadań podległej komórki organizacyjnej, a niezastrzeżonych dla dyrektora lub zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej;

5) wydaje dyspozycje i wytyczne podległym pracownikom niezbędne do wykonywania zadań;

6) reprezentuje wydział, dział lub sekcję w zakresie określonym przez przełożonych;

7) zapewnia wymianę informacji wewnątrz danej komórki organizacyjnej;

8) podejmuje działania dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, zapewniając:

a) zgodność działalności komórki organizacyjnej z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,

b) skuteczność i efektywność działań,

c) wiarygodność sprawozdań,

d) ochronę zasobów,

e) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania,

f) efektywność i skuteczność przepływu informacji,

g) zarządzanie ryzykiem;

9) przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, awansowania i nagradzania oraz karania podległych pracowników;

10) w porozumieniu odpowiednio z dyrektorem lub nadzorującym pracę wydziału, działu lub sekcji zastępcą dyrektora komórki organizacyjnej dokonuje oceny podległych pracowników;

11) wykonuje inne zadania zlecone przez Prezesa Funduszu, Zastępców Prezesa Funduszu, dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu oraz dyrektora i zastępcę dyrektora komórki organizacyjnej.

§  18. 

1. Kierownicy projektów prowadzą projekty i odpowiadają za zarządzanie operacyjne zespołem projektowym, a w szczególności:

1) monitorują celowe i oszczędne wydatkowanie środków finansowych ujętych w planie finansowym oraz rzeczowym planie wydatków inwestycyjnych Centrali na zadania realizowane w projekcie;

2) dokonują merytorycznej kontroli faktur i innych dokumentów finansowo-księgowych związanych z realizacją projektu;

3) dokonują merytorycznego rozliczenia wydatków w projekcie, w tym dotacji, delegacji, kosztów szkoleń;

4) dokonują oceny pracowników w zespole projektowym oraz przekazują do Biura Spraw Pracowniczych za pośrednictwem Gabinetu Prezesa Funduszu informacje o podziale środków finansowych przydzielonych na dodatki motywacyjne/nagrody dla członków zespołu projektowego.

2. Kierownicy projektów mogą posiadać inne uprawnienia, udzielane odrębnym upoważnieniem lub pełnomocnictwem Prezesa Funduszu.

ROZDZIAŁ  IV

ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW

§  19. 

1. Komórki organizacyjne Centrali wykonują zadania określone w regulaminie, wewnętrznym regulaminie organizacyjnym danej komórki organizacyjnej i innych wewnętrznych aktach prawnych, a także zadania wynikające z poleceń Prezesa Funduszu, Zastępców Prezesa Funduszu i dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu.

2. Komórką organizacyjną właściwą do realizacji określonego zadania jest komórka organizacyjna, do zakresu działania której należy dana sprawa, zgodnie z postanowieniami regulaminu.

3. Projekty aktów prawnych oraz opracowania o istotnym znaczeniu, sporządzane przez komórki organizacyjne Centrali wymagają uzgodnienia z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi, a także uzyskania akceptacji radcy prawnego zatrudnionego w Biurze Prawnym lub dyrektora Biura Prawnego lub zastępcy dyrektora Biura Prawnego oraz akceptacji nadzorującego Zastępcy Prezesa Funduszu, za wyjątkiem analiz i sprawozdań o charakterze cyklicznym należących do zadań właściwej komórki organizacyjnej Centrali.

4. W przypadku zadania wykraczającego poza zakres działania jednej komórki organizacyjnej, właściwą do jej realizacji jest komórka organizacyjna, do której należy większość zagadnień lub istota zadania, lub jeżeli została ona wskazana jako wiodąca przez Prezesa Funduszu, Zastępcę Prezesa lub dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu. Wyznaczona komórka staje się komórką merytoryczną i jest odpowiedzialna za ostateczne załatwienie sprawy.

5. Komórka organizacyjna realizująca określone zadanie jest koordynatorem prac wykonywanych przez komórki organizacyjne współpracujące przy realizacji tego zadania.

6. Komórka organizacyjna koordynująca realizację określonego zadania:

1) przedkłada współpracującym komórkom organizacyjnym materiały do opinii;

2) wnioskuje o przedstawienie niezbędnych informacji i dokumentów przez współpracujące komórki organizacyjne;

3) wyznacza i nadzoruje terminy realizacji zadań.

7. Dyrektor komórki organizacyjnej jest obowiązany do powiadamiania innych komórek organizacyjnych o prezentowanym na zewnątrz stanowisku w określonej sprawie, o ile dotyczy ono kwestii pozostających w obszarze ich działania.

§  20. 

1. Załatwianie spraw w Centrali wymaga formy pisemnej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Forma elektroniczna załatwiania spraw może być wykorzystywana w przypadku:

1) prowadzenia uzgodnień wewnętrznych między komórkami organizacyjnymi lub poszczególnymi stanowiskami pracy, gdy elektroniczna forma dokumentu jest wystarczająca do dalszego procedowania;

2) współpracy z formacjami Unii Europejskiej i innymi instytucjami w sprawach wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, z tym że przed przedstawieniem ostatecznego stanowiska Centrali należy uzyskać akceptację i podpis na dokumencie nadzorującego pracę komórki organizacyjnej Zastępcy Prezesa Funduszu oraz Prezesa Funduszu;

3) spraw otrzymywanych za pośrednictwem ePUAP-u oraz korespondencji opatrzonej podpisem elektronicznym;

4) informowania przez Biuro Prawne pozostałych komórek organizacyjnych o wydanym przez Prezesa Funduszu zarządzeniu;

5) spraw prowadzonych w klasach z jednolitego rzeczowego wykazu akt wskazanych jako wyjątki od systemu tradycyjnego.

3. Nie dopuszcza się wyłącznie elektronicznej formy załatwiania spraw, gdy według obowiązujących przepisów lub unormowań wewnętrznych, konieczne jest złożenie podpisu na dokumencie.

4. Prawo podpisu bieżącej korespondencji kierowanej do innych komórek organizacyjnych mają również pracownicy, w zakresie określonym przez dyrektora komórki organizacyjnej w stosownym upoważnieniu.

5. Dokumenty przygotowywane w komórce organizacyjnej w formie papierowej powinny być podpisane i opatrzone datą przez przygotowującego je pracownika. Podpisanie polega na umieszczeniu czytelnego podpisu osoby przygotowującej pismo lub parafy wraz z pieczątką służbową tej osoby w lewym dolnym rogu na każdej zapisanej stronie projektu pisma lub dokumentu.

6. Dokumenty w formie elektronicznej podlegają opracowaniu zgodnie z EZD.

7. Dokumenty tworzone w związku z prowadzonymi postępowaniami o zamówienie publiczne podpisywane są zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie.

8. Dokumenty, o których mowa w ust. 5, powinny być następnie parafowane oraz opatrzone imienną pieczątką służbową i datą przez:

1) bezpośredniego przełożonego pracownika - w sprawach przedkładanych do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej;

2) bezpośredniego przełożonego pracownika i dyrektora lub zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej - w sprawach przedkładanych do podpisu właściwego Zastępcy Prezesa Funduszu;

3) bezpośredniego przełożonego pracownika, dyrektora lub zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej i właściwego Zastępcę Prezesa Funduszu - w sprawach przedkładanych do podpisu Prezesa Funduszu.

9. Kierujący komórkami organizacyjnymi odpowiadają za jakość i merytoryczną poprawność dokumentów przygotowywanych w komórce organizacyjnej.

10. Zasady i tryb opracowywania, uzgadniania oraz wydawania aktów prawnych określa odrębne zarządzenie Prezesa Funduszu.

11. Pisma i dokumenty mogące powodować istotne konsekwencje prawne lub finansowe dla prawidłowego wykonywania zadań realizowanych przez Fundusz wymagają uzgodnienia odpowiednio z Biurem Prawnym pod względem formalnoprawnym oraz z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym i Biurem Księgowości pod względem finansowym.

12. Pisma, dokumenty, projekty umów i aktów prawnych, w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych, przedkładane są do rekomendacji Inspektorowi Ochrony Danych.

13. Dokumenty wymagające oceny prawnej podlegają akceptacji Biura Prawnego z zastrzeżeniem ust. 14. Akceptacja, dokumentów w formie papierowej polega na parafowaniu i opatrzeniu dokumentu imienną pieczątką wskazującą na zajmowane stanowisko przez dyrektora Biura Prawnego lub zastępcy dyrektora Biura Prawnego.

14. Dokumenty stanowiące wyraz realizacji zadań radcy prawnego wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 75) podpisują radcowie prawni.

15. Decyzje dotyczące nabywania praw lub zaciągania zobowiązań, w ramach Planu Finansowego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Rzeczowego Planu wydatków inwestycyjnych Narodowego Funduszu Zdrowia podejmuje Prezes Funduszu, po ich uprzedniej akceptacji przez głównego księgowego Centrali i dyrektora Departamentu Ekonomiczno-Finansowego (dokumenty w formie papierowej podlegają parafowaniu, opatrzeniu imienną pieczątką wskazującą na zajmowane stanowisko i datą).

16. W przypadku decyzji dotyczących nabywania praw lub zaciągania zobowiązań, w ramach Planu Finansowego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Rzeczowego Planu wydatków inwestycyjnych Narodowego Funduszu Zdrowia, do wysokości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, uprawnienie, o którym mowa w ust. 15, przysługuje również dyrektorowi Departamentu Ekonomiczno-Finansowego po ich uprzedniej akceptacji przez głównego księgowego Centrali (dokumenty w formie papierowej podlegają parafowaniu, opatrzeniu imienną pieczątką wskazującą na zajmowane stanowisko i datą).

17. Założenia i dokumenty dotyczące modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji oraz projektu układu zbiorowego pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, instrukcji ogólnych i instrukcji stanowiskowych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy przedkładane są do akceptacji Specjalisty do spraw BHP w Biurze Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania.

18. Pisma i dokumenty mogące powodować istotne konsekwencje w obszarze funkcjonowania systemów informatycznych Funduszu wymagają uzgodnienia z Departamentem Informatyki.

19. Odmowa akceptacji dokumentów wymaga niezwłocznego pisemnego uzasadnienia, sporządzonego w terminie 3 dni od dnia przedstawienia dokumentu do akceptacji.

§  21. 

1. Poświadczenia kopii dokumentów za zgodność z oryginałem dokonują na podstawie oryginałów dokumentów kierownicy komórek organizacyjnych, w posiadaniu których znajdują się oryginały dokumentów lub pracownicy, do których obowiązków należą takie czynności.

2. Poświadczenie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem odbywa się poprzez opatrzenie każdej zapisanej strony dokumentu:

1) klauzulą "za zgodność z oryginałem" - pieczęcią lub odręcznie;

2) pieczęcią oraz własnoręcznym podpisem osoby poświadczającej;

3) datą poświadczenia.

3. Przy przekazywaniu uprawnionym organom i instytucjom zewnętrznym oryginałów dokumentów, kierujący komórkami organizacyjnymi są zobowiązani do pozostawienia w komórce organizacyjnej kopii przekazywanych dokumentów wraz z adnotacjami pozwalającymi ustalić podmiot, któremu nastąpiło przekazanie oryginałów dokumentów oraz czas i podstawę przekazania.

ROZDZIAŁ  V

ZASADY PLANOWANIA I SPRAWOZDAWCZOŚCI Z WYKONANIA ZADAŃ CENTRALI

§  22. 

1. Zadania Centrali na dany rok, z zastrzeżeniem ust. 5, są określane w rocznym planie pracy Centrali.

2. W terminie do dnia 1 listopada każdego roku dyrektorzy komórek organizacyjnych Centrali przedkładają dyrektorowi Gabinetu Prezesa Funduszu propozycje celów do planu pracy Centrali na rok następny, zgodnie z procedurą Przygotowanie i zatwierdzanie Planu Pracy.

3. W terminie do 1 grudnia każdego roku dyrektorzy oddziałów wojewódzkich NFZ przedkładają dyrektorowi Gabinetu Prezesa Funduszu zatwierdzonych przez Rady Oddziałów plany pracy oddziałów na rok następny zgodnie z procedurą Przygotowanie i zatwierdzenie Planu Pracy.

4. W terminie do dnia 15 grudnia każdego roku dyrektor Gabinetu Prezesa Funduszu przedkłada Prezesowi Funduszu, z wnioskiem o zatwierdzenie, projekt rocznego planu pracy Funduszu, opracowany zgodnie ze standardami kontroli zarządczej na podstawie materiałów, o których mowa w ust. 2, oraz planów pracy oddziałów wojewódzkich Funduszu.

5. Roczny plan pracy Funduszu nie obejmuje zadań, do których stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych.

§  23. 

1. W terminie do dnia 7 stycznia każdego roku, kierujący komórkami organizacyjnymi przekazują raporty niezbędne do przygotowania sprawozdania z realizacji planu pracy Centrali za rok poprzedni, zgodnie z przyjętą procedurą Opracowanie i aktualizacja Planu Pracy.

2. W terminie do dnia 28 lutego każdego roku, dyrektor Gabinetu Prezesa Funduszu przedkłada Prezesowi Funduszu, z wnioskiem o zatwierdzenie, sprawozdanie z realizacji rocznego planu pracy Centrali, opracowane na podstawie informacji, o których mowa w ust. 1.

§ 24. Dyrektorzy komórek organizacyjnych, w zakresie swoich kompetencji, obowiązani są do przedkładania dyrektorowi Departamentu Analiz i Innowacji, zgodnie z przyjętym harmonogramem, danych, koniecznych do sporządzenia okresowych i rocznych sprawozdań z działalności Funduszu (zgodnie z art. 102 ust. 5 pkt 11 ustawy).

§ 25. Dyrektorzy komórek organizacyjnych obowiązani są do przedkładania dyrektorowi Gabinetu Prezesa Funduszu, w terminie określonym przez Prezesa Funduszu, oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w kierowanych przez siebie komórkach organizacyjnych Centrali.

ROZDZIAŁ  VI

PODSTAWOWE ZADANIA STATUTOWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRALI

§ 26. Komórki organizacyjne Centrali NFZ zobowiązane są do współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych przez nie zadań. Do podstawowych zadań komórek organizacyjnych, w zakresie ich właściwości, należy w szczególności:

Lp.	Zadanie
1.	inicjowanie, opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych i dokumentów oraz dokonywanie ich uzgodnień wewnątrz Funduszu
2.	opracowywanie stanowisk i opinii do przedkładanych dokumentów rządowych
3.	przygotowywanie, na wniosek Biura Prawnego, merytorycznych uzasadnień do pism procesowych, w postępowaniach sądowych i przed innymi organami
4.	przygotowywanie, na wniosek Biura Prawnego, stanowisk (informacji) dotyczących projektów dokumentów rządowych przekazanych do zaopiniowania Prezesowi Funduszu
5.	opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi, petycje, interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, wystąpienia władzy publicznej
6.	współpraca z organami samorządu gospodarczego, terytorialnego, urzędami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz partnerami społecznymi w sprawach związanych z realizacją zadań
7.	realizowanie wniosków i zaleceń pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych uprawnionych organów zewnętrznych oraz przekazywanie informacji na ten temat do Biura Nadzoru Wewnętrznego
8.	współpraca z Biurem Nadzoru Wewnętrznego w zakresie planowania, przygotowywania i prowadzenia kontroli wewnętrznej
9.	udział w planowanych i doraźnych kontrolach dotyczących zadań objętych zakresem działania danej komórki organizacyjnej, przeprowadzanych w oddziałach wojewódzkich Funduszu przez Biuro Nadzoru Wewnętrznego, zgodnie z decyzją Prezesa Funduszu
10.	przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania danej komórki organizacyjnej
11.	realizowanie wniosków i zaleceń wynikających z audytów wewnętrznych przeprowadzanych przez Biuro Audytu Wewnętrznego
12.	udzielanie informacji i wyjaśnień, a także sporządzanie potwierdzonych kopii, odpisów i wyciągów lub zestawień dla pracowników Biura Audytu Wewnętrznego realizujących zadania audytowe
13.	realizowanie zadań z zakresu wykonywania kontroli zarządczej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm.) i standardami kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych
14.	dokonywanie analizy ryzyka w obszarze objętym zakresem działania komórki organizacyjnej i tworzenie planów postępowania z ryzykiem dla ryzyk nieakceptowalnych
15.	realizacja obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429)
16.	dokonywanie na bieżąco analizy zmian obowiązującego prawa w zakresie działania komórki organizacyjnej
17.	przygotowywanie projektów wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawnych
18.	prowadzenie, w porozumieniu z Gabinetem Prezesa Funduszu, spraw wynikających z działalności w zakresie współpracy zagranicznej
19.	prowadzenie spraw wynikających z nadzoru Prezesa Funduszu nad działalnością oddziałów wojewódzkich Funduszu, w zakresie właściwości merytorycznej
20.	gromadzenie informacji oraz opracowywanie ocen, analiz, opinii i innych dokumentów, w zakresie właściwości merytorycznej
21.	udzielanie, bez zbędnej zwłoki, rzecznikowi prasowemu Centrali, informacji i wyjaśnień w zakresie działania komórki organizacyjnej
22.	współpraca z Biurem Komunikacji Społecznej w zakresie aktualizacji treści zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej
23.	przekazywanie do Departamentu Obsługi Klientów do akceptacji projektów treści kierowanych do pacjentów, przeznaczonych do publikacji na wewnętrznych i zewnętrznych stronach internetowych i portalach Funduszu
24.	przygotowywanie wkładów merytorycznych do odpowiedzi na zapytania kierowane przez pacjentów i innych interesariuszy w zakresie właściwości merytorycznej komórki i przekazywanie ich do Departamentu Obsługi Klientów, z wyłączeniem spraw z zakresu objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym
25.	współpraca z Departamentem Obsługi Klientów przy promowaniu usług kierowanych do pacjentów w zakresie właściwości merytorycznej komórki
26	udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Departamentu
27.	współpraca z Biurem Administracyjno - Gospodarczym w zakresie przygotowywania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w odniesieniu do zamówień publicznych realizowanych na potrzeby danej komórki organizacyjnej oraz udział w pracach komisji
28.	współpraca z Departamentem Kontroli w zakresie niezbędnym do przygotowania, realizacji i rozliczania skutków finansowych zadań realizowanych przez Departament Kontroli
29.	udzielanie informacji i wyjaśnień, a także sporządzanie potwierdzonych kopii, odpisów i wyciągów lub zestawień dla Departamentu Kontroli, w związku z realizacją zadań określonych w dziale IIIA ustawy
30.	współpraca z Departamentem do Spraw Służb Mundurowych w zakresie dotyczącym realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego
31.	realizowanie zadań w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony oraz ustawy o zarządzaniu kryzysowym, w strukturze organizacyjnej obowiązującej w stanie stałej gotowości obronnej państwa
32.	realizacja projektów na potrzeby realizacji Strategii Narodowego Funduszu Zdrowia na lata 2019-2023 oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrali i innymi oddziałami wojewódzkimi Funduszu w zakresie realizacji projektów koordynowanych
33.	wykonywanie zadań wynikających z roli właściciela biznesowego w zarządzaniu procesowym m. in. poprzez: - opracowywanie procedur - nadzór nad komórkami organizacyjnymi oddziałów wojewódzkich Funduszu, - przygotowywanie pod względem merytorycznym projektów dostosowań systemów informatycznych Funduszu, w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej
34.	współpraca ze Specjalistą do Spraw BHP w Biurze Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w zakresie dotyczącym realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
35.	współpraca z Biurem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w ramach systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji i ciągłością działania
36.	współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w Biurze Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz zadań z zakresu obrony cywilnej
37.	współpraca z Departamentem Analiz i Innowacji, pozostałymi komórkami organizacyjnymi Centrali, oddziałami wojewódzkimi Funduszu oraz instytucjami zewnętrznymi w kraju i za granicą w obszarze wdrażania innowacji w systemie ochrony zdrowia w zakresie zadań ustawowych Funduszu i upowszechniania przyjętych rozwiązań
38.	współuczestnictwo w przygotowaniu planu finansowego Centrali
39.	planowanie potrzeb przez komórki organizacyjne Centrali NFZ w zakresie zakupu narzędzi informatycznych wspierających wykonywanie zadań i zgłaszanie odpowiednich zapotrzebowań do Departamentu Informatyki
40.	opracowywanie projektów, uzgadnianie i aktualizowanie wewnętrznych regulacji prawnych funkcjonowania Centrali w zakresie finansowym
41.	przygotowywanie sprawozdań z działalności komórki organizacyjnej oraz wykonania celów i zadań w zakresie wynikającym z przepisów prawa
42.	współpraca z Gabinetem Prezesa Funduszu w zakresie poprawy komunikacji wewnętrznej, w szczególności poprzez współtworzenie newslettera oraz zamieszczanie i aktualizację treści w serwisie intranetowym
43.	współpraca z Gabinetem Prezesa Funduszu w zakresie rozpatrywania spraw parlamentarnych
44.	współpraca z Gabinetem Prezesa Funduszu w zakresie tworzenia planu pracy Funduszu
45.	współpraca z Gabinetem Prezesa Funduszu w zakresie przygotowania sprawozdania z wykonania planu pracy Funduszu
46.	współpraca przy definiowaniu i monitorowaniu celów strategicznych Funduszu
47.	prowadzenie, przechowywanie i przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do Archiwum Zakładowego w sposób opisany w instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnej
48.	współpraca z Gabinetem Prezesa Funduszu w zakresie opiniowania zmian w regulaminach organizacyjnych oddziałów wojewódzkich Funduszu
49.	współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie poprawy dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej
50.	realizacja, we współpracy z Biurem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania, obowiązków operatora infrastruktury krytycznej w zakresie budowy i utrzymania planów ochrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej

ROZDZIAŁ  VII

ZAKRES DZIAŁANIA STATUTOWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRALI

Gabinet Prezesa Funduszu

§  27. 

1. Gabinet Prezesa Funduszu odpowiada za organizacyjne i zarządcze wspomaganie Prezesa Funduszu. Jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach strategii Funduszu oraz strategii rozwoju poszczególnych obszarów jego działalności. Koordynuje i nadzoruje wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie przez komórki organizacyjne Centrali oraz zadań zleconych przez Prezesa Funduszu w odrębnym trybie, a także kieruje sprawy do załatwienia do właściwych komórek organizacyjnych Centrali i do oddziałów wojewódzkich Funduszu.

2. Do podstawowych zadań Gabinetu Prezesa Funduszu należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	realizowanie zadań związanych z bezpośrednią obsługą Prezesa Funduszu	BP, BKS	B.12.05.01 B.12.05.02 B.12.05.03 B.12.05.04 B.12.06.01
2.	realizowanie zadań związanych z reprezentacją instytucji przez Prezesa Funduszu oraz krajową i międzynarodową współpracą instytucjonalną	DWM	B.12.05.03 B.12.05.04
3.	organizacja spotkań z udziałem Prezesa Funduszu z wyłączeniem spotkań organizowanych przez inne komórki organizacyjne Centrali	BKS, BAG	W.03.10.01
4.	realizowanie zadań związanych ze sprawowaniem nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie prawidłowego i terminowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Prezesa Funduszu oraz dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu	Wszystkie komórki Centrali	Z.05.05.01 Z.05.05.02
5.	realizowanie zadań związanych ze sprawowaniem nadzoru nad dyrektorami oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie prawidłowego i terminowego wykonywania przez nich zadań określonych przez Prezesa Funduszu	Wszystkie komórki Centrali	Z.05.05.01 Z.05.05.02
6.	sporządzenie, monitorowanie i aktualizacja strategii Narodowego Funduszu Zdrowia		Z.02.01.01 Z.02.01.02
7.	koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w Centrali i oddziałach wojewódzkich Funduszu	BAW, BBIiCD	Z.04.03.01
8.	koordynacja prac nad przygotowaniem Planu Pracy Narodowego Funduszu Zdrowia oraz monitorowanie realizacji Planu Pracy Centrali Funduszu	Wszystkie komórki Centrali	Z.04.03.06 Z.04.03.07
9.	koordynowanie zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej		Z.04.03.02 Z.04.03.03 Z.04.03.04 Z.04.03.05
10.	sprawowanie roli Biura Portfela Projektów	BP	Z.02.02.02.01 Z.02.02.02.02 Z.02.02.02.03 Z.02.02.02.04
11.	prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności pochodzących z budżetu UE/EFTA i innych funduszy pomocowych	DOK, DEF, GPF, BKS, BP, DK, DI, DWM, DSM, DSOZ, BPZ, DGL, OW NFZ	Z.02.02.02.05 Z.02.02.02.06
12.	monitorowanie możliwości aplikowania o dofinansowanie ze środków zewnętrznych na realizacje przez NFZ projektów oraz ocena inicjatyw projektowych	Wszystkie zainteresowane komórki Centrali	Z.02.02.02.05
13.	monitorowanie i nadzór nad realizację projektów dofinasowanych ze środków zewnętrznych	Wszystkie zainteresowane komórki Centrali	Z.02.02.02.06
14.	nadzór nad dostosowaniem struktury organizacyjnej do zadań	Wszystkie komórki Centrali i OW	Z.02.02.03
15.	zarządzanie pełnomocnictwami i upoważnieniami Prezesa Funduszu	BP	Z.02.02.04
16.	koordynacja procesu udostępniania informacji publicznej		B.12.07.02
17.	administrowanie aplikacją kancelaryjną elektronicznego obiegu dokumentów Centrali	DOK, DI	W.02.06.02 W.02.06.03
18.	rozpatrywanie odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu ustalających obowiązek poniesienia kosztów świadczeń opieki zdrowotnej i ustalenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych wraz z opracowywaniem stanowiska Prezesa Funduszu w projektach decyzji w tym zakresie	BP	B.03.07.06.02 B.03.07.06.03 B.03.07.06.04 B.03.07.06.05
19.	rozpatrywanie odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu dotyczących objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym wraz z opracowywaniem stanowiska Prezesa Funduszu w projektach decyzji w tym zakresie	BP	B.03.07.06.02 B.03.07.06.03 B.03.07.06.04 B.03.07.06.05
20.	przygotowywanie i przekazywanie do Biura Prawnego Centrali akt sprawy wraz z wkładem merytorycznym wykorzystywanym do opracowania odpowiedzi na skargi wniesione przez strony postępowania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na decyzje Prezesa Funduszu wydawane na skutek odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu ustalających obowiązek poniesienia kosztów świadczeń opieki zdrowotnej oraz odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu dotyczących objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym i ustalenia prawa do świadczeń a także skarg na bezczynność		B.03.07.06.02 B.03.07.06.03 B.03.07.06.04 B.03.07.06.05
21.	współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i innymi organami emerytalno-rentowymi oraz organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie spraw związanych z objęciem ubezpieczeniem zdrowotnym i ustaleniem prawa do świadczeń opieki zdrowotnej		B.03.07.06.01
22.	przygotowywanie stanowisk do udzielania odpowiedzi na indywidualne wystąpienia świadczeniobiorców oraz osób i instytucji występujących w ich imieniu, a także udzielanie informacji i wyjaśnień w rozpatrywanych sprawach związanych z objęciem ubezpieczeniem zdrowotnym	BP	B.03.07.06.01
23.	przygotowywanie sprawozdań z celów i zadań wynikających z przepisów prawa oraz wynikających z zakresu działalności komórki organizacyjnej		Z.02.01.02
24.	wsparcie merytoryczne przy tworzeniu zasad przetwarzania danych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministerstwem Cyfryzacji		B.03.07.06.01 B.03.07.06.02 B.03.07.06.03 B.03.07.06.04 B.03.07.06.05 B.03.07.07.01
25.	nadzór i koordynowanie zarządzania procesowego w Funduszu	DI, BBIiCD	Z.02.02.01.01
26.	zarządzanie biznesową architekturą korporacyjną		Z.02.01.01 Z.02.02.01 Z.02.02.03
27.	zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej	Wszystkie komórki Centrali	W.03.10.03 W.03.10.04
28.	prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków dotyczących działalności świadczeniodawców		B.03.12
29.	prowadzenie spraw z zakresu umów dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego oraz umów o objęcie wolontariusza dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym		B.03.07.07.01 B.03.07.07.02

Biuro Rady Funduszu

§  28. 

1. Biuro Rady Funduszu odpowiada za całokształt spraw związanych z obsługą Rady Funduszu, w szczególności zapewnienie organizacyjnej i merytorycznej obsługi Rady Funduszu, umożliwiającej sprawne funkcjonowanie i wywiązywanie się tego organu z ustawowych zadań.

2. Do podstawowych zadań Biura Rady Funduszu należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	obsługa organizacyjna posiedzeń Rady Funduszu i spotkań zespołów problemowych Rady Funduszu	GPF, BAG, BSP, DI, zainteresowane komórki organizacyjne Centrali	W.03.13.01 W.03.13.02
2.	prowadzenie bieżącej obsługi prawnej Rady Funduszu i zespołów problemowych Rady Funduszu		W.03.13.01 W.03.13.02
3.	współpraca z Prezesem Funduszu, Przewodniczącym Rady Funduszu i jej członkami oraz dyrektorami komórek organizacyjnych Centrali i oddziałów wojewódzkich Funduszu w sprawach właściwych dla Rady Funduszu oraz koordynowanie i monitorowanie terminowości przedkładania materiałów dla Rady Funduszu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.03.13.01 W.03.13.02
4.	terminowe przekazywanie uchwał Rady Funduszu i innych dokumentów do właściwych organów zgodnie z obowiązującymi przepisami	Zainteresowane komórki organizacyjne Centrali, MZ, MF	W.03.13.02
5.	opracowywanie i zamieszczanie informacji dotyczących działalności Rady Funduszu w intranecie i stronie internetowej Funduszu	BKS	W.03.13.02
6.	zapewnienie realizacji zadań wynikających ze współpracy Rady Funduszu z Prezesem Funduszu, organami administracji publicznej oraz organizacjami samorządowymi delegującymi swych przedstawicieli do udziału w posiedzeniach w charakterze obserwatorów	Zainteresowane komórki organizacyjne Centrali	W.03.13.01 W.03.13.02

Biuro Prawne

§  29. 

1. Biuro Prawne odpowiada za obsługę prawną Prezesa i Centrali.

2. Do podstawowych zadań Biura Prawnego należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	monitorowanie obowiązujących przepisów prawa i informowanie pozostałych komórek organizacyjnych o projektowanych zmianach z zakresów mogących mieć wpływ na ich działanie	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.04.01
2.	przekazywanie i dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, w tym tworzenie wspólnego podejścia do problemów i sporów prawnych	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.04.01
3.	udzielanie porad i wyjaśnień oraz sporządzanie opinii prawnych w zakresie obowiązujących przepisów prawa	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.04.01.01
4.	opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów: a) zarządzeń Prezesa Funduszu b) decyzji administracyjnych przygotowywanych w Centrali c) wzorów umów d) projektów umów e) upoważnień i pełnomocnictw f) projektów procedur wewnętrznych Funduszu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.04.02.01 W.04.02.02
5.	reprezentowanie Funduszu w postępowaniach sądowych, administracyjnych i przed innymi organami, w tym w szczególności: a) opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi składane do sądów administracyjnych, po uprzednim dostarczeniu przez właściwe rzeczowo komórki organizacyjne stanowiska merytorycznego w sprawie b) udzielanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali lub Funduszu, odpowiedzi na wezwania sądów dotyczące uzupełnienia akt sprawy c) sporządzanie pism procesowych d) zastępstwo procesowe przed sądami oraz w sprawach przed innymi organami państwowymi	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.04.01.01
6.	opiniowanie projektów zewnętrznych aktów normatywnych i koordynowanie przekazania stanowiska Funduszu w tym zakresie	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.04.02.02
7.	przekazywanie Ministrowi Zdrowia zarządzeń wydanych przez Prezesa Funduszu	BAG	W.04.02.01
8.	publikacja zarządzeń Prezesa Funduszu w Intranecie	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.04.02.01
9.	współpraca z dyrektorami oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie obsługi prawnej Funduszu, a w szczególności monitorowanie procesów sądowych prowadzonych przez oddziały wojewódzkie	OW NFZ	W.04.01
10.	wypracowanie z radcami prawnymi wykonującymi obsługę prawną oddziałów wojewódzkich Funduszu, jednolitych stanowisk w obszarze ustawowej działalności Funduszu	OW NFZ	W.04.01

Biuro Administracyjno - Gospodarcze

§  30. 

1. Biuro Administracyjno - Gospodarcze odpowiada za zapewnienie wsparcia administracyjno-eksploatacyjnego, zapewnienie właściwych warunków lokalowych, odpowiednie wyposażenie stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych Centrali, nadzór nad majątkiem Funduszu oraz za realizację zadań związanych z planowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Centrali.

2. Do podstawowych zadań Biura Administracyjno - Gospodarczego należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	opracowywanie projektu Rzeczowego Planu Wydatków Inwestycyjnych Funduszu	DI	W.03.04
2.	zarządzanie inwestycjami w Centrali	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.03.04
3.	sprawowanie nadzoru nad inwestycjami w oddziałach wojewódzkich Funduszu	OW NFZ	W.03.05
4.	zarządzanie i administrowanie nieruchomościami własnymi i lokalami użytkowanymi przez Centralę wraz z całą infrastrukturą techniczną	DI, BBIiCD (BHP)	W.03.09.01
5.	zarządzanie i administrowanie składnikami majątku Centrali i prowadzenie jego ewidencji oraz opracowywanie zasad oszczędnego i celowościowego gospodarowania przez pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych Centrali powierzonym mieniem Funduszu	BK, DI	W.03.09
6.	nadzór nad flotą samochodową		W.03.06
7.	wykonywanie zadań w zakresie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami zarządzanie procesem udzielania zamówień publicznych	BP, BK, DEF, Wszystkie zainteresowane komórki organizacyjne Centrali	W.03.01 W.03.02
8.	określanie potrzeb, planowanie i realizacja zakupów w oparciu o zgłoszone zapotrzebowania komórek organizacyjnych Centrali	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.03.03
9.	zapewnianie obsługi administracyjnej pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych Centrali	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.03.06 W.03.07 W.03.09.02 W.03.09.03 W.03.10.02 W.03.11
10.	przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych dotyczących majątku Centrali	BP, BK, DEF	W.03.03
11.	prowadzenie archiwum zakładowego		W.03.08.01

Biuro Audytu Wewnętrznego

§  31. 

1. Biuro Audytu Wewnętrznego jest komórką organizacyjną właściwą w sprawie prowadzenia audytu wewnętrznego w Centrali i oddziałach wojewódzkich Funduszu. Biuro wspiera Prezesa Funduszu w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze.

2. Do podstawowych zadań Biura Audytu Wewnętrznego należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	przygotowywanie w uzgodnieniu z Prezesem Funduszu rocznego planu audytu (opartego na analizie ryzyka)	GPF	Z.04.02.01
2.	przeprowadzanie zadań audytowych (zadań zapewniających i czynności doradczych) w centrali i oddziałach wojewódzkich Funduszu zgodnie z rocznym planem audytu, a w uzgodnieniu z Prezesem Funduszu również poza rocznym planem audytu	Audytowane jednostki, właściciele audytowanych procesów	Z.04.02.02
3.	przeprowadzanie audytów wewnętrznych zleconych przez Ministra Finansów lub inne uprawnione organy państwa	MF, KAS, RM, audytowane jednostki, właściciele audytowanych procesów	Z.04.02.02
4.	przeprowadzanie czynności sprawdzających	Audytowane jednostki, właściciele audytowanych procesów	Z.04.02.02
5.	wspieranie przestrzegania w Funduszu standardów kontroli zarządczej	GPF, MF, MZ	Z.04.02.02
6.	prowadzenie dokumentacji zadań audytowych oraz pozostałej dokumentacji audytu wewnętrznego	MZ, MF	Z.04.02.01 Z.04.02.02 Z.04.02.03
7.	opracowanie i realizacja Programu Zapewnienia i Poprawy Jakości funkcji audytu wewnętrznego, zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Audytu Wewnętrznego		Z.04.02.03
8.	opracowywanie informacji zarządczej w zakresie działania Biura	GPF	Z.04.02.03
9.	współpraca z komórkami audytu wewnętrznego w Ministerstwie Zdrowia oraz Ministerstwie Finansów	MZ, MF	Z.04.02.01 Z.04.02.03
10.	współpraca z audytorami zewnętrznymi oraz kontrolerami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie właściwości Biura	BNW, NIK, MZ	Z.04.02.01 Z.04.02.02

Biuro Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania

§  32. 

1. Biuro Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania jest komórką właściwą w sprawach dotyczących: bezpieczeństwa informacji, w tym bezpieczeństwa fizycznego, zarządzania incydentami bezpieczeństwa oraz cyberbezpieczeństwa, ciągłości działania w tym ochrony Infrastruktury Krytycznej, działań w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej i obrony cywilnej.

2. Do Biura Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	zapewnienie w Centrali NFZ ochrony informacji niejawnych na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742)	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	W.06.01 W.06.02 W.06.03 W.06.04.01 W.06.04.02
2.	zapewnienie ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia w Centrali NFZ	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ, firmy zewnętrzne	W.03.12.01 W.03.12.02
3.	zapewnienie realizacji obowiązków służby bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704, z późn. zm.)	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, Społeczny Inspektor Pracy, lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, SIP, ZOZ	Z.03.03.01 Z.03.03.02 Z.03.03.03.01 Z.03.03.03.02 Z.03.03.05.01 Z.03.03.05.02 Z.03.03.07
4.	zapewnienie realizacji zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ, jednostki PSP	Z.03.03.04.01 Z.03.03.04.02 Z.03.03.06
5.	zapewnienie bezpieczeństwa informacji (SZBI) w NFZ	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.03.01.01 Z.03.01.03 Z.03.01.04 Z.03.01.06 Z.03.01.07 Z.03.01.08 Z.03.01.09 Z.03.01.10 Z.03.01.11 Z.03.01.12
6.	zapewnienie bezpieczeństwa w kontekście obszaru technologii informatycznych w tym udział w opracowaniu polityki bezpieczeństwa informatycznego (ZSZ - 14)		W.02.07.01
7.	zapewnienie ciągłością działania procesów realizowanych przez NFZ (SZCD)	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.03.01.02 Z.03.01.05 Z.03.01.06 Z.03.01.07 Z.03.01.08 Z.03.01.09 Z.03.01.10 Z.03.01.11 Z.03.01.12
8.	zarządzanie incydentami bezpieczeństwa	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.03.01.10
9.	zapewnienie realizacji obowiązków operatora infrastruktury krytycznej	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.01.03.04 Z.03.01.02 Z.03.01.03 Z.03.01.05 Z.03.01.06 Z.03.01.07 Z.03.01.08 Z.03.01.09 Z.03.01.10 Z.03.01.11 Z.03.01.12
10.	zapewnienie realizacji obowiązków operatora usługi kluczowej (UKSC)	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.01.03.04 Z.03.01.02 Z.03.01.03 Z.03.01.05 Z.03.01.06 Z.03.01.07 Z.03.01.08 Z.03.01.09 Z.03.01.10 Z.03.01.11 Z.03.01.12
11.	zapewnienie realizacji postanowień regulacji określających sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych i ustanowionych procedur przy współpracy z Gabinetem Prezesa Funduszu i Pełnomocnikiem do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, w tym realizacja cyklicznych przeglądów i audytów	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.03.01 Z.03.02
12.	zarządzanie ryzykiem utraty bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.03.01.04 Z.03.01.06 Z.03.01.07 Z.03.01.08
13.	przygotowanie Funduszu na zdarzenia z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, w tym w szczególności opracowanie, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi, koncepcji realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz sporządzenie stosownej dokumentacji dla Funduszu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	Z.03.01 Z.03.04
14.	zapewnienie koordynacji działań komórek organizacyjnych Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizowania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego podczas wprowadzonych stopni alarmowych CRP wynikających z ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796)	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.03.01 Z.03.04
15.	wypracowanie założeń organizacyjnych, opracowywanie stosownej dokumentacji ewidencyjno-operacyjnej oraz nadzór nad funkcjonowaniem Samodzielnej Drużyny Ratownictwa Ogólnego w Centrali Funduszu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali Funduszu	Z.03.04.02
16.	udział w pracach Komisji Przetargowych w ramach realizacji procedur zakupowych w Centrali NFZ	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	Z.03.01.01
17.	udział w procesie zarządzania zmianą w NFZ	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.02.02
18.	współpraca z dostawcami oprogramowania, w zakresie prowadzonych spraw zarządzanych i administrowanych przez Biuro	Podmioty zewnętrzne	Z.03.01.01
19.	administrowanie i prowadzenie Centralnego Wykazu Ubezpieczonych, zwanego dalej "CWU"	KRUS, ZUS, MSWiA, GUS, CBA	B.11.08.01
20.	przetwarzanie danych osobowych w rejestrze PESEL prowadzonym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz aktualizacja danych w CWU na podstawie danych z rejestru	MC	B.03.01
21.	weryfikacja danych w CWU w zakresie dotyczącym ubezpieczenia zdrowotnego osób ubezpieczonych, uprawnionych do świadczeń oraz osób innych niż ubezpieczeni, na potrzeby komórek organizacyjnych Centrali oraz oddziałów wojewódzkich Funduszu		B.12.08.01
22.	współpraca z podmiotami zewnętrznymi, między innymi ZUS, KRUS, MC oraz GUS, w tym przekazywanie i odbiór danych przesyłanych w formie elektronicznej		B.12.08.05

Biuro Komunikacji Społecznej

§  33. 

1. Biuro Komunikacji Społecznej odpowiada za tworzenie i realizację strategii komunikacji społecznej i kreowania pozytywnego wizerunku Funduszu. Realizuje, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali oraz OW NFZ, politykę promocyjną i informacyjną Funduszu.

2. Do podstawowych zadań Biura należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	informowanie środków masowego przekazu o inicjatywach i przedsięwzięciach realizowanych przez komórki organizacyjne Centrali oraz OW, a także udzielania informacji w zakresie zgłaszanych pytań, problemów i zagadnień dotyczących funkcjonowania Funduszu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	B.12.01.01 B.12.01.02 B.12.01.03
2.	organizowanie i koordynowanie kontaktów kierownictwa Funduszu i komórek organizacyjnych Centrali oraz kierownictwa OW NFZ i komórek organizacyjnych OW NFZ z przedstawicielami środków masowego przekazu poprzez konferencje prasowe i briefingi	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	B.12.01.01 B.12.01.02
3.	przygotowanie i archiwizacja codziennego monitoringu mediów w zakresie dotyczącym systemu ochrony zdrowia	OW NFZ	B.12.03.02 B.12.02
4.	analizowanie materiałów dotyczących funkcjonowania Funduszu zamieszczanych w mediach oraz reagowanie i zapobieganie nieuzasadnionej krytyce pracy Funduszu zgodnie z zasadami prawa prasowego	OW NFZ	B.12.03.02 B.12.02
5.	nadzór nad działalnością rzeczników prasowych i koordynacja ich działań o charakterze ogólnopolskim	OW NFZ	B.12.03.03
6.	administrowanie i redagowanie strony internetowej NFZ	DI, OW NFZ	B.12.01.03
7.	administrowanie Biuletynu Informacji Publicznej i jego redagowanie w części dotyczącej Centrali i OW NFZ	DI, OW NFZ	B.12.01.03
8.	prezentacja i promocja działalności Funduszu, w tym przygotowanie i realizacja kampanii społecznych, informacyjnych i medialnych oraz koordynacja ich realizacji przez OW NFZ	BAG, DEF, BK, BPZ, DOK, OW NFZ	B.12.01.01 B.12.01.02 B.12.01.03
9.	prowadzenie oficjalnych profili Funduszu w mediach społecznościowych	OW NFZ, BPZ	B.12.01.03
10.	redagowanie publikacji drukowanych wydawanych przez Fundusz	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	B.12.01.02 B.12.01.04 B.12.03.01

Biuro Księgowości

§  34. 

1. Biuro Księgowości jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach prowadzenia rachunkowości, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi oraz dokonywania wstępnej kontroli operacji gospodarczych i dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Centrali.

2. Do podstawowych zadań Biura Księgowości należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	bieżąca ewidencja operacji gospodarczych oraz prowadzenie dokumentacji księgowej, w tym w zakresie środków pochodzących z funduszy europejskich i innych środków pomocowych w ramach projektów realizowanych przez Centralę	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.05.01.01 W.05.01.03 W.05.01.05 W.05.02 W.05.03 Z.05.03.04
2.	organizacja i prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych Centrali	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.05.01.01 W.05.01.03
3.	organizacja i prowadzenie obrotu bezgotówkowego oraz gotówkowego w zakresie terminowej regulacji zobowiązań i ściągania należności Centrali	DEF, Bank BGK,	W.05.01.03 W.05.01.04 W.05.02 W.05.04.01 W.04.04.02
4.	prowadzenie ewidencji przychodów ze składek na ubezpieczenie zdrowotne otrzymanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w ujęciu kasowym i memoriałowym	DEF, ZUS, KRUS, ABW	W.05.01.01
5.	rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Centrali	BAG, DI	W.05.01.02
6.	prowadzenie ewidencji księgowej oraz dokonywanie płatności z zakresu realizacji zadań Funduszu wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego	DWM, OW NFZ	W.05.01.01 W.05.01.04
7.	prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych oraz zaliczek stałych i okresowych	BSP, zainteresowane komórki organizacyjne Centrali	W.05.01.01 W.05.02
8.	prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;	BSP	W.05.01.01
9.	przekazywanie do oddziałów wojewódzkich Funduszu środków pieniężnych uzyskanych przez Centralę;	DEF	W.05.01.01
10.	prowadzenie windykacji należności Centrali zgodnie z wewnętrznymi regulacjami prawnymi Funduszu z wyłączeniem należności z tytułu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego krajów UE i EFTA;	US, BP	W.05.04.02 W.05.04.01
11.	prowadzenie rozliczeń i sprawozdawczości finansowej z zakresu: a) rozliczeń międzyoddziałowych b) należnych dotacji z budżetu państwa c) środków pochodzących z funduszy europejskich i innych środków krajowych i pomocowych w ramach projektów realizowanych przez Centralę Funduszu;	MF, MZ, MC, NCBR, CPE, DEF, GPF, DI, BSP, DGL, DSOZ, OW NFZ, podmioty zagraniczne	W.05.01.01
12.	ewidencja i dochodzenie zgodnie z ustalonymi zasadami rachunkowości oraz innymi uregulowaniami wewnętrznymi, należnych Funduszowi przychodów, o których mowa w ustawie o refundacji, z tytułu: a) kwot zwrotu z tytułu przekroczenia budżetu na refundację leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych b) kwot zwrotu z tytułu niezapewnienia rocznej wielkości dostaw lub ciągłości dostaw leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych c) kwot zwrotu części uzyskanej refundacji z tytułu instrumentów dzielenia ryzyka d) kar pieniężnych nałożonych przez ministra właściwego do spraw zdrowia	DEF, MZ, firmy farmaceutyczne	W.05.04.01
13.	prowadzenie rozliczeń i sprawozdawczości finansowej z zakresu realizacji zadań, o których mowa w art. 97 ust. 3 pkt 4, 4b i 4c: a) programów polityki zdrowotnej b) programów pilotażowych c) informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej oraz szkoleń w tym zakresie	DEF, DAiI, DSOZ, MF, MZ, OW NFZ	W.05.01.01
14.	sporządzanie właściwych deklaracji podatkowych oraz informacji dla organów skarbowych	BSP, OW NFZ	W.05.03
15.	sporządzanie zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Funduszu w zakresie określonym w art. 16 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1440, z późn. zm.)	BP, OW NFZ	W.05.01.05
16.	sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem w oddziałach wojewódzkich rachunkowości i gospodarki finansowej na zasadach określonych w ustawie, w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn.zm.)	OW NFZ	W.05.01.01 W.05.01.05
17.	sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych, w tym łącznego sprawozdania finansowego	OW NFZ	W.05.01.05 Z.05.03.02
18.	koordynowanie, procesu kontroli i audytów przeprowadzanych w Centrali przez podmioty zewnętrzne świadczące usługi w zakresie badania sprawozdania finansowego Centrali, oddziałów wojewódzkich Funduszu oraz łącznego	Firmy audytorskie	Z.05.03.01 Z.05.03.03
19.	przekazywanie do ogłoszenia łącznego sprawozdania finansowego	MZ, RCL, BKS	Z.05.03.02
20.	współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Ministerstwem Zdrowia oraz Ministerstwem Finansów w zakresie finansowania świadczeń opieki zdrowotnej	ZUS, KRUS, MZ, MF	W.05.01.05
21.	współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym i Narodowym Bankiem Polskim w zakresie sporządzanych sprawozdań	GUS, NBP	W.05.01.05

Biuro Nadzoru Wewnętrznego

§  35. 

1. Biuro Nadzoru Wewnętrznego jest komórką organizacyjną właściwą w sprawie przeprowadzania instytucjonalnych kontroli wewnętrznych w oddziałach wojewódzkich Funduszu i komórkach organizacyjnych Centrali oraz prowadzenia spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków składanych do Prezesa Funduszu na pracowników Funduszu. Biuro wspiera Prezesa Funduszu w realizacji jego celów i zadań poprzez zapobieganie powstawaniu i pomoc w usuwaniu niekorzystnych zjawisk w działalności Funduszu.

2. Do podstawowych zadań Biura Nadzoru Wewnętrznego należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	koordynowanie zadań związanych z kontrolą wewnętrzną przeprowadzaną przez Biuro oraz inne uprawnione komórki organizacyjne Centrali	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	Z.04.01.01 Z.04.01.02
2.	przygotowywanie i przeprowadzanie wewnętrznych kontroli planowych i doraźnych w komórkach organizacyjnych Centrali i oddziałach wojewódzkich Funduszu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.04.01.02
3.	opracowywanie i przedstawianie do akceptacji Prezesowi Funduszu rocznych planów kontroli wewnętrznej Centrali	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali	Z.04.01.01
4.	weryfikacja otrzymanych zgłoszeń dotyczących podejrzeń wystąpienia zdarzeń korupcyjnych	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.04.01.04
5.	weryfikacja zgłoszonych podejrzeń zaistnienia protekcjonizmu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.04.01.04
6.	przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w związku ze skargami zgłaszanymi na pracowników Funduszu do Prezesa Funduszu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	B.03.12
7	wydawanie rekomendacji do podjęcia działań naprawczych w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami po przeprowadzonych postępowaniach wyjaśniających	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	B.03.12
8.	sporządzanie i przedstawianie Prezesowi Funduszu okresowych informacji zbiorczych z realizacji działalności kontrolnej	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.04.01.03
9.	koordynowanie procesu kontroli i audytów przeprowadzanych w Centrali przez uprawnione organy kontroli zewnętrznej	GPF	Z.02.02.05
10.	formułowanie i komunikowanie rekomendacji systemowych wynikających z przeprowadzonych działań kontrolnych i nadzorczych	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	Z.04.01.02

Biuro Profilaktyki Zdrowotnej

§  36. 

1. Biuro Profilaktyki Zdrowotnej jest komórką organizacyjną właściwą w sprawie zapewnienia efektywnej realizacji zadań związanych z wczesnym wykrywaniem chorób, ograniczaniem ich potencjalnego występowania oraz zapewnianiem dłuższego życia w zdrowiu w szczególności przez promowanie postaw prozdrowotnych, programy zdrowotne oraz programy profilaktyczne.

2. Do podstawowych zadań Biura Profilaktyki Zdrowotnej należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	promowanie zdrowia i postaw prozdrowotnych oraz profilaktyka chorób w szczególności poprzez realizację programów profilaktycznych, przez prowadzenie projektów oraz uczestnictwo w akcjach organizowanych przez podmioty zewnętrzne, w tym współpraca z mediami ogólnopolskim	BKS, DSOZ	B.02.01.01 B.02.02.01 B.02.01.02 B.02.01.03 B.02.02.02 B.02.02.03
2.	przygotowanie i realizacja narzędzi komunikacji masowej, w tym kampanii informacyjnych i edukacyjnych, aplikacji i programów e-learning poświęconych profilaktyce chorób i promocji zdrowia, kierowanych do różnych grup docelowych	BKS	B.02.01.01 B.02.02.02 B.02.02.03 B.12.01.03 B.12.01.04
3.	opracowywanie i publikacja materiałów edukacyjnych i informacyjnych dotyczących profilaktyki chorób i promocji zdrowia, w tym druków, filmów, serwisów informacji z wykorzystaniem narzędzi informatycznych oraz teleinformatycznych	BKS, DI	B.02.02.02 B.02.02.03 B.12.01.03 B.12.01.04
4.	organizacja kampanii edukacyjno-informacyjnych oraz wydarzeń specjalnych kierowanych do różnych grup docelowych w tym we współpracy z samorządami, środowiskami lokalnymi (fundacje, stowarzyszenia, organizacje społeczne), towarzystwami naukowymi, konsultantami na rzecz poprawy uczestnictwa w programach profilaktycznych	BKS	B.02.01.01 B.02.02.02 B.02.01.02 B.02.01.03 B.02.02.01 B.02.02.03 B.12.05.02 B.12.05.05 B.12.01.03 B.12.01.04
5.	monitorowanie skutków i efektów realizacji programów profilaktycznych oraz przygotowywanie rekomendacji w zakresie narzędzi zwiększających uczestnictwo w programach profilaktycznych oraz publikacja bieżących informacji o poziomie realizacji profilaktycznych programów zdrowotnych		B.02.01.03 B.02.02.03 B.02.01.01 B.12.01.02 B.12.01.03
6.	prowadzenie prac związanych z przygotowaniem założeń merytorycznych i organizacyjnych dotyczących przeprowadzania postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w odniesieniu do rodzajów świadczeń pozostających we właściwości Biura	DSOZ	B.02.01.02 B.02.02.02 B.05.01
7.	opracowywanie zasad tworzenia przez oddziały wojewódzkie Funduszu planów zakupów świadczeń w zakresach pozostających we właściwości Biura		B.04.02.03 B.04.03
8.	monitorowanie oraz nadzór nad: a) procesem zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresach świadczeń pozostających we właściwości Biura b) jakością świadczeń opieki zdrowotnej oraz ryzyk i zagrożeń w zakresach pozostających we właściwości Biura c) nad przekazywaniem i rozliczaniem środków na realizację programów polityki zdrowotnej do jednostek samorządu terytorialnego		B.06.06
9.	merytoryczna weryfikacja zawartości i aktualizacja słownika produktów kontraktowych i jednostkowych w Centralnych Zasobach Słownikowych w odniesieniu do zadań realizowanych przez Biuro		B.06.03.01
10.	współpraca z Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w zakresie ustalania taryfy świadczeń w zakresie świadczeń pozostających we właściwości Biura		W.03.14.01
11.	prowadzenie prac standaryzacyjnych związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o świadczeniach opieki zdrowotnej, w zakresie pozostającym we właściwości Biura		B.06.03.01 B.06.03.02
12.	sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem Systemu Informatycznego Monitorowania Profilaktyki oraz przygotowywanie wniosków o zmiany i utworzenie nowych modułów w tym systemie	DI	W.02.04.01
13.	opracowywanie centralnych zasad walidacji i weryfikacji informacji przekazywanych przez świadczeniodawców w zakresie programów zdrowotnych i profilaktycznych		B.06.03.02
14.	udział w procesie odwoławczym związanym ze skargami wniesionymi do sądów na decyzje Prezesa Funduszu wydane w związku z rozpatrzeniem odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu po przeprowadzonych postępowaniach konkursowych/ rokowaniach w zakresach świadczeń pozostających we właściwości Biura		B.05.03.02

Biuro Spraw Pracowniczych

§  37. 

1. Biuro Spraw Pracowniczych odpowiada za prowadzenie spraw wynikających z prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Centrali i realizację polityki zarządzania zasobami ludzkimi Funduszu. Biuro Spraw Pracowniczych prowadzi również działania zmierzające do wzmacniania motywacji oraz podwyższania poziomu satysfakcji pracowników Centrali.

2. Do podstawowych zadań Biura Spraw Pracowniczych należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	kształtowanie polityki kadrowej NFZ	OW NFZ	W.01.01 W.01.02.01 W.01.02.02 W.01.03.01 W.01.03.02 W.01.04 W.01.05.01
2.	monitorowanie i kontrolowanie realizacji zadań objętych zakresem działania BSP	BNW	Z.04.01.02
3.	prowadzenie spraw osobowych pracowników NFZ	OW NFZ	W.01.06.03 W.01.06.04
4.	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów OW	OW NFZ	W.01.06.06
5.	opracowywanie zasad wynagradzania pracowników NFZ, planowanie środków finansowych na wynagrodzenia i gospodarowanie nimi	DEF, OW NFZ	W.01.01
6.	rozliczanie i wypłata należności pracowników NFZ, należności członków Rady Funduszu oraz należności wynikające z umów cywilnoprawnych	BK, BRF, OW NFZ	W.01.06.07
7.	kształtowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi w NFZ		W.01.02.01 W.01.02.02 W.01.04, W.01.05.01 W.01.05.02 W.01.06.04
8.	opracowywanie i wdrażanie wytycznych dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi w NFZ, (zarządzanie kompetencjami pracowników, selekcja i rekrutacja, wdrażanie nowego pracownika, zarządzanie szkoleniami, wdrażanie i monitorowanie systemu ocen pracowniczych oraz organizacja praktyk i staży)	OW NFZ	W.01.02.01 W.01.02.02 W.01.04 W.01.05.01 W.01.05.02 W.01.06.04
9.	gospodarowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych zgodnie z regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych	OW NFZ	W.01.03.01
10.	współpraca z organizacjami związkowymi w zakresie spraw dotyczących indywidualnych i zbiorowych interesów pracowniczych	BP, DEF, OW	W.01.06.07 W.01.06.08

Departament Analiz i Innowacji

§  38. 

1. Departament Analiz i Innowacji pełni funkcję wiodącej komórki organizacyjnej Centrali w zakresie pozyskiwania, gromadzenia i przetwarzania informacji na potrzeby dokonywanych analiz oraz projektowania kierunków zmian w obecnie obowiązujących rozwiązaniach systemowych leżących w kompetencjach Funduszu.

2. Do podstawowych zadań Departamentu Analiz i Innowacji należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	przygotowywanie analiz i sprawozdań, w tym w szczególności dotyczących: a) oceny potrzeb zdrowotnych świadczeniobiorców i dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej b) realizacji świadczeń opieki zdrowotnej c) wartości refundacji świadczeń opieki zdrowotnej d) prognozowanych wartości zmiennych w lit. a- c e) okresowych i rocznych z działalności Funduszu f) priorytetów ogólnopolskich	DOK, DEF, GPF, BKS, BP, DK, DI, DWM, DSM, DSOZ, BPZ, DGL, OW NFZ	B.04.02.01 Z.05.02
2.	opracowywanie analiz i rekomendacji we współpracy z innymi komórkami Funduszu na zlecenie Prezesa Funduszu, Rady Funduszu, a także Ministerstwa Zdrowia, Komisji Zdrowia Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Komisji Zdrowia Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności w związku z planowanymi projektami prawodawczymi oraz projektami zarządzeń Prezesa Funduszu	wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.03.14.01
3.	podejmowanie inicjatyw mających na celu: a) zwiększenie efektywności systemu opieki zdrowotnej finansowanego ze środków publicznych poprzez wykorzystanie danych b) zwiększenie dostępności do danych będących w zasobach Funduszu c) definiowania wraz z pozostałymi komórkami Funduszu zakresu informacyjnego niezbędnego dla efektywnego prowadzenia prac analitycznych	wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	B.01.03 B.12.07.02
4.	współpraca z podmiotami realizującymi analizy w zakresie ochrony zdrowia, w szczególności w przedmiocie poprawy jakości i dostępności do świadczeń	DSOZ, DK, DGL, DEF, OW NFZ	B.01.02
5.	wsparcie pozostałych komórek Funduszu w pracach analitycznych, w szczególności analiz o dużej złożoności pamięciowej i obliczeniowej	DOK, DEF, DK, DWM, DGL, DSOZ, DSM, DI, BP, BKS, OW NFZ	B.01
6.	sporządzanie rocznej informacji o zrealizowanych lub podjętych przez Fundusz zadaniach z zakresu zdrowia publicznego	DOK, DEF, GPF, BKS, BP, DSM, DSOZ, BPZ, DGL, OW NFZ	B.09.03
7.	identyfikacja nowych technologii w celu ich wykorzystania w systemie zdrowia we współpracy z innymi instytucjami krajowymi i międzynarodowymi oraz wdrażanie innowacji w obszarze ochrony zdrowia w zakresie zadań ustawowych Funduszu	DOK, DEF, GPF, BKS, BP, DK, DI, DWM, DSM, DSOZ, BPZ, DGL, OW NFZ	B.10.01 B.10.02 B.10.03
8.	Współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrali Funduszu w zakresie opracowywania centralnych zasad walidacji i weryfikacji informacji przekazywanych przez świadczeniodawców komunikatami sprawozdawczymi XML	DSOZ, DI, DGL, DK	B.06.03.02
9.	współpraca z Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia w zakresie zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej Zespołu Analiz, o którym mowa w Zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 8 października 2019 r. w sprawie utworzenia Zespołu do spraw koordynacji analiz przepływów finansowych w systemie ochrony zdrowia (Dz. Urz. MZ poz. 81)	CSIOZ	B.09.01

Departament Ekonomiczno-Finansowy

§  39. 

1. Departament Ekonomiczno-Finansowy jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach prowadzenia gospodarki finansowej Funduszu, w tym opracowania planu finansowego Funduszu i nadzoru nad jego realizacją.

2. Do podstawowych zadań Departamentu Ekonomiczno-Finansowego należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	opracowywanie założeń polityki ekonomiczno - finansowej Funduszu i zasad planowania finansowego	Zainteresowane komórki organizacyjne Centrali	Z.01.01 Z.01.02.01
2.	przygotowywanie projektu corocznej prognozy przychodów i kosztów na kolejne 3 lata	Zainteresowane komórki organizacyjne Centrali	Z.01.01
3.	tworzenie modeli statystyczno - ekonomicznych realizacji przychodów i kosztów na potrzeby corocznych prognoz		Z.01.01
4.	prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, zatwierdzaniem i realizacją planu finansowego Funduszu	Zainteresowane komórki organizacyjne Centrali	Z.01.01 Z.01.02.01
5.	sprawowanie nadzoru, bieżące monitorowanie i kontrola realizacji planu finansowego Centrali i oddziałów wojewódzkich Funduszu	BK	B.07.01.01 B.07.01.02 B.07.01.03 B.07.01.04 Z.05.01.01
6.	współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali przy planowaniu finansowania świadczeń opieki zdrowotnej, w tym wysokości całkowitego budżetu na refundację	DSOZ, DGL, DSM, BPZ, BK	Z.01.01 Z.01.02.01
7.	współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali przy planowaniu środków na wynagrodzenia bezosobowe	BSP, BR	Z.01.01 Z.01.02.01
8.	monitorowanie bieżącej sytuacji finansowej Funduszu, w tym bieżących przychodów z tytułu składki na ubezpieczenie zdrowotne przekazywanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego	BK	Z.05.01.01
9.	sporządzanie sprawozdań oraz analiz ekonomicznych i finansowych z działalności Funduszu	BK, DAiI, OW NFZ	B.07.01.01 B.07.01.02 B.07.01.03 B.07.01.04
10.	przedstawianie Prezesowi Funduszu wniosków dotyczących: a) rozdysponowania nadwyżki przychodów nad kosztami w danym roku, b) rozdysponowania między oddziały wojewódzkie Funduszu dodatkowych środków pochodzących z wyższych niż planowane przychodów c) uruchamiania środków zgromadzonych w postaci rezerw, między innymi na sprawy sądowe, na finansowanie kosztów świadczeń zdrowotnych w ramach Unii Europejskiej d) przeznaczenia rezerwy ogólnej	DSOZ, DGL, DSM, BK, OW NFZ	Z.01.02.01
11.	dokonywanie codziennej analizy meldunków, dotyczących podziału wpływów składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego	BK, OW NFZ	W.05.05.01 W.05.05.02
12.	przygotowywanie wniosków do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Funduszu	BP, BNW, OW NFZ	Z.05.01.01
13.	monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie wykonania zawartych w decyzji o objęciu refundacją instrumentów dzielenia ryzyka oraz informowanie ministra właściwego do spraw zdrowia w zakresie wypełnienia przez wnioskodawcę postanowień zawartych w tej decyzji	MZ, DGL, BK, OW NFZ, wnioskodawcy	Z.05.04.01
14.	wyliczenie kwoty zwrotu w związku z niedopełnieniem obowiązku wnioskodawców w zakresie zapewnienia ciągłości oraz rocznej wielkości dostaw i przekazanie informacji ministrowi właściwemu do spraw zdrowia	MZ, DGL, OW NFZ, świadczeniodawcy	Z.05.04.01
15.	wyliczenie kwoty przekroczenia dla danej grupy limitowej i kwoty zwrotu dla poszczególnych wnioskodawców ("payback"), w sytuacji gdy w trakcie realizacji planu finansowego Funduszu dojdzie do przekroczenia całkowitego budżetu na refundację, przekazanie informacji ministrowi właściwemu do spraw zdrowia	MZ, DGL, DI, BK, dostawcy zewnętrzni, wnioskodawcy	Z.01.02.02

Departament Gospodarki Lekami

§  40. 

1. Departament Gospodarki Lekami jest właściwy w sprawach związanych z refundacją leków oraz świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie programów lekowych i chemioterapii;

2. Do podstawowych zadań Departamentu Gospodarki Lekami należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	prowadzenie prac związanych z przygotowaniem założeń merytorycznych i organizacyjnych, w tym opracowywanie projektów zarządzeń Prezesa NFZ, dotyczących przeprowadzania postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie: a) programów lekowych b) chemioterapii	BP, DSOZ	B.05.01 B.05.02.01 B.05.02.02 B.05.03.01.01 B.05.03.01.02 B.06.01.01 B.06.01.02
2.	monitorowanie procesu zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, w zakresie o którym mowa w pkt 1	DSOZ	B.05.03.01.01 B.05.03.01.02
3.	współpraca z konsultantami krajowymi i wojewódzkimi oraz reprezentatywnymi organizacjami świadczeniodawców i instytucjami właściwymi w sprawach związanych z realizacją świadczeń, o których mowa w pkt 1		B.05.01
4.	dokonywanie oceny prawidłowości realizacji świadczeń opieki zdrowotnej oraz przygotowywanie wyjaśnień dotyczących tych zasad ich realizacji i finansowania w zakresie właściwości Departamentu	DSOZ	B.06.03 B.06.06 B.06.07.02
5.	prowadzenie analiz kosztów świadczeń z zakresu programów lekowych i chemioterapii		B.01.01.01
6.	prowadzenie analizy problemów zgłaszanych przez oddziały wojewódzkie Funduszu, świadczeniodawców i świadczeniobiorców oraz podejmowanie odpowiednich działań w celu ich rozwiązania w zakresie, o którym mowa w ust. 1		W.03.14.01
7.	opracowywanie opinii, danych i analiz dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w zakresie, o którym mowa w ust. 1;		W.03.14.01
8.	sprawowanie nadzoru nad działalnością i pracami Zespołów Koordynacyjnych do programów lekowych powołanych przez Prezesa Funduszu		B.01.02.01
9.	sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem elektronicznego systemu monitorowania programów lekowych oraz przygotowywanie wniosków o zmiany i utworzenie nowych modułów w tym systemie	DI	W.02.04.01
10.	rozpatrywanie zażaleń na czynności dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu składanych do Prezesa Funduszu w zakresach będących we właściwości Departamentu	DSOZ	B.11.04
11.	weryfikacja wykonania przez dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu obowiązków nałożonych przez Prezesa Funduszu w związku z art. 42 ust. 4 ustawy o refundacji z wyłączeniem zażaleń dotyczących kontroli	DK, DSOZ	B11.04
12.	analiza wydatków i kosztów Funduszu ponoszonych z tytułu refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych w programach lekowych, chemioterapii i w aptece na receptę oraz przygotowywanie raportów w tym zakresie dla Prezesa Funduszu	DEF	Z.05.04.01
13.	monitorowanie ordynacji lekarskiej oraz monitorowanie realizacji recept, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości refundacji dla osób z uprawnieniami dodatkowymi		B.06.07.01
14.	opracowywanie centralnych zasad walidacji i weryfikacji informacji przekazywanych przez świadczeniodawców w zakresie programów lekowych i chemioterapii	DSOZ	B.06.03.02
15.	prowadzenie prac standaryzacyjnych związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych, o których mowa w art. 45 ustawy o refundacji	DSOZ, DI	B.06.04
16.	przygotowywanie comiesięcznych informacji o wielkości kwoty refundacji i liczbie zrefundowanych opakowań jednostkowych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz jednostkowych wyrobów medycznych wraz z podaniem kodu identyfikacyjnego EAN lub innego kodu odpowiadającego kodowi EAN	DI, DEF	B.06.07.01

Departament Informatyki

§  41. 

1. Departament Informatyki odpowiada za budowę, utrzymanie i rozwój systemów informatycznych Funduszu oraz za budowę, utrzymanie i rozwój infrastruktury teleinformatycznej Centrali, a także za promowanie i wprowadzanie nowych technologii teleinformatycznych.

2. Do podstawowych zadań Departamentu Informatyki należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki/ komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	planowanie finansowe i rzeczowe dla obszaru technologii informatycznych	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.02.01.02
2.	zapewnienie infrastruktury serwerowej, sieciowej oraz stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych w kontekście potrzeb i możliwości Centrali	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.02.02.01 W.02.02.02 W.02.02.03 W.02.03.01 W.02.03.02 W.02.03.03
3.	zapewnienie budowy, utrzymania i rozwoju dedykowanych systemów informatycznych wspierających pracę Funduszu w kontekście potrzeb i możliwości	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.02.01.01 W.02.04.01 W.02.05.01 W.02.06.01 W.02.06.02 W.02.06.03 W.02.08
4.	zapewnienie utrzymania i rozwoju systemów standardowych wspierających pracę Funduszu w kontekście potrzeb i możliwości	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.02.04.02 W.02.05.02 W.02.06.01 W.02.06.02 W.02.06.03
5.	zarządzanie, realizacja i nadzór nad umowami w obszarze technologii informatycznych	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.02.01.01 W.02.04.01 W.02.05.01 W.02.05.02 W.02.08
6.	zarządzanie architekturą korporacyjną w zakresie technologii informatycznych (warstwa aplikacji, technologii)	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ	W.02.01.01 W.02.02.01 W.02.02.02 W.02.04.01 W.02.04.02
7.	współpraca z Ministerstwem Zdrowia, Ministerstwem Cyfryzacji, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Głównym Urzędem Statystycznym i innymi organami administracji publicznej w zakresie spraw związanych z informatyzacją i interoperacyjnością podmiotów realizujących zadania publiczne	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ Instytucje zewnętrzne	W.02.01.01 W.02.04.01 W.02.05.01
8.	współpraca z dostawcami sprzętu i systemów teleinformatycznych, a także operatorami telekomunikacyjnymi świadczącymi usługi dla Funduszu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ, dostawcy zewnętrzni	W.02.02.01 W.02.02.02 W.02.02.03 W.02.03.01 W.02.03.02 W.02.03.03 W.02.04.01 W.02.04.02 W.02.05.01 W.02.05.02

Departament Kontroli

§  42. 

1. Departament Kontroli jest komórką organizacyjną właściwą w sprawie realizowanych przez Fundusz kontroli świadczeniodawców, aptek i kontroli refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Departament realizuje zadania także w obszarze oceny jakości świadczeń opieki zdrowotnej, w szczególności poprzez wykorzystanie instrumentów kontrolnych.

2. W strukturze Departamentu Kontroli znajdują się terenowe komórki organizacyjne, zlokalizowane w siedzibach oddziałów wojewódzkich Funduszu.

3. Do podstawowych zadań Departamentu Kontroli należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	określanie priorytetów działalności kontrolnej oraz opracowywanie i monitorowanie wykonania rocznego planu działalności kontrolnej Funduszu	DSOZ, DGL, DSM, OW NFZ	B.11.03
2.	określanie i monitorowanie stosowania metodyki działalności kontrolnej Funduszu, w tym szczegółowej metodyk i analizy prawdopodobieństwa wystąpienia nieprawidłowości, a także określanie i monitorowanie stosowania procedur dotyczących działalności kontrolnej		B.11.03
3.	przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli świadczeniodawców, aptek i kontroli refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych	OW NFZ	B.11.02, B.11.04 B.11.05, B.11.06
4.	monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych przez Departament	OW NFZ	B.11.02, B.11.04
5.	rozpatrywanie odwołań i zażaleń, dotyczących kontroli, kierowanych do Prezesa Funduszu przez: a) apteki, które zawarły umowę na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego b) świadczeniodawców, którzy zawarli umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej i na wystawianie recept na leki refundowane (kontrola ordynacji) c) lekarzy, lekarzy dentystów, felczerów oraz starszych felczerów, którzy przed dniem 1 stycznia 2017 r. posiadali umowę upoważniającą do wystawiania recept na refundowane leki, środki spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne d) osoby uprawnione do wystawiania recept na refundowane leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne	BP, DSOZ, DGL	B.11.02 B.11.04, B.11.05
6.	sporządzanie i przedstawianie Prezesowi Funduszu okresowych informacji zbiorczych z realizacji działalności kontrolnej	GPF	B.11.07
7.	realizowanie czynności sprawdzających, o których mowa w art. 61w ustawy	OW NFZ	B.11.01
8.	formułowanie i komunikowanie rekomendacji systemowych oraz działań usprawniających i naprawczych, wynikających z działań kontrolnych	DAiI, DSOZ, DGL, DSM	B.11.07
9.	formułowanie wniosków do odpowiednich organów o podjęcie właściwych czynności i postępowań związanych z wykrytymi nieprawidłowościami oraz współpraca z tymi organami	DAiI	B.11.05
10.	wykonywanie analiz i zestawień oraz generowanie danych na potrzeby kontroli	DAiI	B.11.01 B.11.02 B.11.04
11.	współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie wymiany informacji i danych, zgodnie z art. 61b i 61c ustawy	DAiI	B.11.01 B.11.02 B.11.04
12.	przygotowywanie upoważnień udzielonych przez Prezesa Funduszu do przeprowadzania kontroli przez Departament oraz prowadzenie rejestru upoważnień i realizacji kontroli	-	B.11.01 B.11.02 B.11.04
13.	realizowanie czynności związanych z korpusem kontrolerskim w tym przeprowadzanie egzaminu kwalifikacyjnego na stanowisko kontrolera	BSP, DEF, BK	B.11.08

Departament Obsługi Klientów

§  43. 

1. Departament Obsługi Klientów jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach standardów obsługi klientów, Telefonicznej Informacji Pacjenta, projektowania nowych usług elektronicznych dla klientów, w tym na portalu pacjent.gov.pl, uproszczeń w komunikacji z klientami oraz kontaktów z organizacjami pacjentów.

2. Do podstawowych zadań Departamentu Obsługi Klientów należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	opracowywanie, wdrożenie i nadzór nad standardami obsługi klientów w Funduszu oraz nadzór nad modelowaniem procesów związanych z obsługą klientów przez komórki merytoryczne Centrali	BAG, OW NFZ	B.03.01.01 B.03.07.10 B.03.07.11 B.03.08.01.01 B.03.08.02 B.03.08.03. B.03.12.01 B.03.13.
2.	opracowywanie, monitorowanie, kontrola oraz badanie norm jakości i satysfakcji z obsługi klientów	OW NFZ	B.03.01.01 B.03.13.
3.	przygotowanie, wdrożenie i rozwój jednolitego katalogu usług udostępnianych klientom przez Fundusz	DWM, DSM, DSOZ, BPZ, DGL	B.03.01.01 B.03.08.02 B.03.13.
4.	koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem oraz rozwojem Telefonicznej Informacji Pacjenta	DI, BAG, DSOZ, DSM, DWM, DGL, OW NFZ,	B.03.08.01.01 B.03.13
5.	koordynacja badań satysfakcji pacjenta z wizyty u świadczeniodawców, w tym wizyt realizowanych telefonicznie oraz jakości obsługi telefonicznej	DSOZ, DAiI, DSM, DGL, DK, CeZ	B.03.13
6.	opiniowanie projektów zarządzeń, procedur i wytycznych oraz propozycji zmian w systemach informatycznych opracowywanych przez komórki organizacyjne Centrali w zakresie zgodności ze standardami obsługi klientów w Funduszu		B.03.01.01
7.	projektowanie założeń dotyczących nowych usług elektronicznych dla pacjentów, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych	DI	B.03.01.01 B.03.08.03
8.	nadzór nad dostosowywaniem sal obsługi klientów do jednolitego standardu, w tym rozpatrywanie wniosków oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie wyposażenia sal obsługi klientów	BAG, DEF	B.03.13
9.	koordynowanie zadań realizowanych przez Fundusz jako sygnatariusza porozumienia "Prosto i kropka", w tym wdrażanie i nadzorowanie działań związanych z upraszczaniem komunikacji w formie pisemnej z klientami oraz proponowanie i wprowadzanie innych ułatwień w kontaktach klientów z Funduszem	BKS, GPF, DSM, DGL, DWM, BPZ, DSOZ, OW NFZ, MIiR	B.03.08.03
10.	zarządzanie zakresem i układem treści zamieszczanych przez Fundusz na portalu pacjent.gov.pl, w tym weryfikowanie i akceptowanie materiałów i przygotowywanych do publikacji przez komórki merytoryczne oraz publikowanie treści	BKS, DWM, DSM, DAiI, BPZ, DGL, DSOZ, MZ/CSIOZ	B.03.03.02 B.03.03.05
11.	monitorowanie stron internetowych Funduszu pod kątem stosowania zrozumiałego i przystępnego języka oraz weryfikowanie nowych treści kierowanych do klientów, przygotowywanych do zamieszczania przez komórki merytoryczne pod tym kątem	BKS, DWM, DSM, DAI, BPZ, DGL, DSOZ	B.03.03.05
12.	opracowywanie treści i wydawanie biuletynu dla klientów	DSOZ, DWM, DSM, DGL, OW NFZ	B.03.01.
13.	promowanie usług i działań skierowanych do klientów w mediach oraz komunikacja z mediami w tym zakresie	BKS	B.03.03.02
14.	koordynowanie działań Funduszu w zakresie wypracowania programu współpracy z organizacjami działającym na rzecz pacjentów oraz w zakresie realizacji projektów objętych programem przyjętym przez Prezesa Funduszu	DAiI, DSOZ, BPZ, OW NFZ, organizacje działające na rzecz pacjentów	B.03.01.
15.	przygotowanie założeń, nadzór nad budową i wdrożeniem systemu informatycznego do zarządzania kontaktami z klientami oraz nadzór merytoryczny nad jego funkcjonowaniem, w tym nadzorowanie aktualizacji bazy kontaktów z klientami Funduszu	DSOZ, DSM, GPF, DWM, DI, DGL, IOD	B.03.02. B.03.04
16.	udzielanie odpowiedzi, we współpracy z komórkami merytorycznymi Centrali, na pisemne wystąpienia klientów oraz osób i instytucji występujących w ich imieniu	DK, DSOZ, DGL, DWM, DSM, BPZ, GPF, DAiI, OW NFZ, BNW	B.03.01 B.03.08.03.
17.	opracowywanie propozycji standardów jakości obsługi pacjentów u świadczeniodawców	DSOZ, DAiI	B.03.01. B.03.13.02
18.	współpraca w zakresie realizacji programów profilaktyki zdrowotnej i akcji profilaktycznych	BPZ, OW NFZ	B.03.01 B.03.07
19.	nadzór nad realizacją zadania związanego z usługą potwierdzania Profilu Zaufanego ePUAP przez oddziały wojewódzkie Funduszu	DI, OW NFZ	B.03.03.01
20.	nadzór nad procesem nadawania uprawnień do potwierdzania Profili Zaufanych w POZ w celu aktywowania przez klientów Internetowego Konta Pacjenta	IOD, GPF, DI, DSOZ, DEF, OW NFZ	B.03.03.03 B.03.03.04
21.	współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji działań w ramach Księgi Współpracy, promowania portalu i profilu pacjenta (IKP) oraz obsługi nieprawidłowości w systemach IT (IKP i ZIP)	MZ, CeZ, organizacje działające na rzecz pacjentów	B.03.01. B.03.03.02 B.03.12.01
22.	przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień i informacji z zakresu spraw prowadzonych przez Departament, w tym na potrzeby wewnętrzne Funduszu oraz na wniosek podmiotów zewnętrznych	OW NFZ	B.03.13.
23.	prowadzenie Kancelarii Ogólnej Centrali i zapewnienie terminowego obiegu korespondencji	wszystkie komórki Centrali	W.03.14.01
24.	obsługa systemu ePUAP	DI	W.03.14.01
25.	nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem punktów obsługi klientów w oddziałach wojewódzkich Funduszu	OW NFZ	B.03.01.
26.	koordynacja zadań związanych z dostępnością architektoniczną, cyfrową i komunikacyjną NFZ		B.03.01

Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej

§  44. 

1. Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach związanych ze świadczeniami opieki zdrowotnej, o których w art. 15 ust. 2 pkt 1- 14, 17a-18 ustawy o świadczeniach.

2. Do zadań Departamentu Świadczeń Opieki Zdrowotnej należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	prowadzenie prac związanych z przygotowaniem założeń merytorycznych i organizacyjnych dotyczących przeprowadzania postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w odniesieniu: a) do rodzajów świadczeń: - leczenie szpitalne i świadczenia wysokospecjalistyczne, - świadczenia zdrowotne odrębnie kontraktowane - ambulatoryjna opieka specjalistyczna - podstawowa opieka zdrowotna z wyłączeniem programów profilaktycznych - leczenie stomatologiczne - paliatywna i hospicyjna - świadczenia pielęgnacyjne i opiekuńcze w ramach opieki długoterminowej - opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień - rehabilitacja lecznicza oraz programy zdrowotne w zakresie świadczeń - leczenie dzieci i dorosłych ze śpiączką - zaopatrzenie w wyroby medyczne b) systemu podstawowego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej c) świadczeń kompleksowych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 31d lub art. 146 ust. 1 pkt 2 ustawy oraz programów pilotażowych określonych w przepisach art. 48e ustawy	DEF, BP, DSM, DGL, BPZ, DAII, DI OW NFZ	B.05.01 B.05.02.01 B.05.02.02.01 B.05.02.03 B.05.03.01.01 B.05.03.01.02 B.05.03.01.03 B.06.01.01 B.06.01.03 W.05.04.01.01
2.	monitorowanie oraz nadzór nad: a) procesem zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresach świadczeń pozostających we właściwości departamentu, b) jakością świadczeń opieki zdrowotnej, w zakresach pozostających we właściwości departamentu		B.06.06
3.	opracowywanie zasad tworzenia przez oddziały wojewódzkie Funduszu planów zakupów świadczeń w zakresach pozostających we właściwości departamentu	DAII, DEF, OW NFZ	B.04.01 B.04.02.03 B.04.03
4.	merytoryczna weryfikacja zawartości i aktualizacja słownika produktów kontraktowych i jednostkowych w Centralnych Zasobach Słownikowych w odniesieniu do zadań realizowanych przez departament		B.06.03.01
5.	nadzór merytoryczny nad przetwarzaniem list podstawowej opieki zdrowotnej oraz centralną weryfikacją list podstawowej opieki zdrowotnej (CWPOZ)	BBIiCD, DI	B.06.03.01 B.06.03.02 B.06.03.03
6.	rozpatrywanie: a) wniesionych przez świadczeniodawców zażaleń w trybie art. 160 ustawy o świadczeniach, dotyczących realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, w zakresach pozostających we właściwości Departamentu b) zażaleń na postanowienia dotyczące rozstrzygnięcia sprzeciwu, o którym mowa w art. 61d ust. 6 ustawy	BP	B.11.04
7.	udział w procesie odwoławczym związanym: a) ze skargami wniesionymi do sądów na decyzje Prezesa Funduszu wydane w związku z rozpatrzeniem odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu po przeprowadzonych postępowaniach konkursowych/rokowaniach b) z rozpatrywaniem przez Prezesa Funduszu protestów złożonych w trybie art. 95n ust. 5 ustawy o świadczeniach	BP, OW NFZ	B.05.03.02 B.05.03.01.03
8.	współpraca z Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w zakresie ustalania taryfy świadczeń w zakresie świadczeń pozostających we właściwości Departamentu		W.03.14.01
9.	prowadzenie prac związanych z funkcjonowaniem systemu JGP	DAII, DEF, OW NFZ	B.05.01
10.	opracowywanie centralnych zasad walidacji i weryfikacji informacji przekazywanych przez świadczeniodawców	BPZ, DI, DAII, OW NFZ	B.06.03.02
11.	prowadzenie prac standaryzacyjnych związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o świadczeniach opieki zdrowotnej, w zakresie pozostającym we właściwości departamentu	DI, OW NFZ	B.06.03.01 B.06.03.02
12.	prowadzenie spraw z zakresu terminów leczenia, w tym monitorowanie informacji z zakresu list oczekujących na podstawie centralnych zasobów informacyjnych zasilanych przez świadczeniodawców i oddziały wojewódzkie Funduszu	DI, DOK, OW NFZ	B.06.02.01
13.	prowadzenie Centralnej Bazy Endoprotezoplastyk oraz spraw z nią związanych	DI	B.06.02.02
14.	prowadzenie Aplikacji Kolejki Centralne oraz spraw z nią związanych	DI	B.06.02.01

Departament ds. Służb Mundurowych

§  45. 

1. Departament ds. Służb Mundurowych jest komórką organizacyjną Centrali właściwą w sprawach podmiotów leczniczych tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w sprawach dotyczących leczenia uzdrowiskowego, ratownictwa medycznego, pomocy doraźnej i transportu sanitarnego. Departament odpowiada także za prowadzenie spraw obronnych i zarządzania kryzysowego.

2. Do podstawowych zadań Departamentu do Spraw Służb Mundurowych należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	prowadzenie prac związanych z przygotowaniem założeń merytorycznych i organizacyjnych, w tym opracowywanie projektów zarządzeń Prezesa NFZ, dotyczących przeprowadzania postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w rodzaju świadczeń: a) leczenie uzdrowiskowe b) ratownictwo medyczne c) pomoc doraźna i transport sanitarny w odniesieniu do wyjazdowych zespołów sanitarnych typu "N" oraz zespołów transportu medycznego d) podstawowa opieka zdrowotna w odniesieniu do nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej e) leczenie szpitalne w odniesieniu do szpitalnych oddziałów ratunkowych i izby przyjęć	DSOZ, DEF	B.05.02 B.05.01
2.	monitorowanie oraz nadzór nad: a) procesem zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresach świadczeń pozostających we właściwości departamentu b) jakością świadczeń opieki zdrowotnej, w zakresach pozostających we właściwości departamentu	BP, BNW, DSOZ, BK	B.06.06 B.05.03 B.03.07.08
3.	opracowywanie zasad tworzenia przez oddziały wojewódzkie Funduszu planów zakupów świadczeń oraz weryfikacja opracowanych przez oddziały wojewódzkie planów zakupów w zakresach, o których mowa w pkt 2	DSOZ, DEF	B.04.01 B.04.03
4.	opracowywanie informacji dotyczących realizacji świadczeń odpowiednio dla Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w odniesieniu do podmiotów leczniczych tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych	DSOZ	Z.05.06
5.	udział w procesie odwoławczym związanym ze skargami wniesionymi do sądów na decyzje Prezesa Funduszu wydane w związku z rozpatrzeniem odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu po przeprowadzonych postępowaniach konkursowych/rokowaniach	GPF, BP	B.05.03.02
6.	sprawowanie nadzoru nad właściwą realizacją zadań w sprawach, o których mowa w ust. 1, przez komórki organizacyjne w oddziałach wojewódzkich Funduszu, w tym nad określeniem przez te komórki organizacyjne wysokości środków finansowych niezbędnych do zapewnienia dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1 i 2	DEF	Z.04.01
7.	rozpatrywanie zażaleń świadczeniodawców na czynności Prezesa Funduszu lub dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu w sprawie realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 2 oraz w odniesieniu do podmiotów leczniczych tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych	DSOZ, BP	B.11.04
8.	opracowywanie, we współpracy z Departamentem Świadczeń Opieki Zdrowotnej, centralnych zasad walidacji i weryfikacji informacji przekazywanych przez świadczeniodawców, w zakresie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 2	DSOZ	B.06.03.02
9.	prowadzenie prac standaryzacyjnych związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o świadczeniach opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1 i 2	DSOZ	B.06.03.01 B.06.06
10.	współpraca z Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w zakresie ustalania taryfy świadczeń		W.03.14.01
11.	realizowanie zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania działu Zdrowie	Wytypowane komórki organizacyjne Centrali w TRZO oraz OW NFZ	Z.03.04.03
12.	koordynowanie działań komórek organizacyjnych Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizowania zadań w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1541, z późn. zm.) oraz z ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1398, z późn. zm .)	Wytypowane komórki organizacyjne Centrali w TRZO oraz OW NFZ	Z.03.04.03
13.	koordynowanie działań komórek organizacyjnych Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizowania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego podczas wprowadzonych stopni alarmowych (z wyłączeniem CRP) wynikających z ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796)	GPF, BSP, DI, BAG, BBiCD oraz OW NFZ	Z.03.04.01
14.	prowadzenie spraw z zakresu spraw obronnych, zarządzania kryzysowego w tym w szczególności opracowanie, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi, koncepcji realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego oraz przygotowywanie założeń, wniosków, rozwiązań systemowych i sporządzenie stosownej dokumentacji dla Funduszu	Wszystkie komórki organizacyjne Centrali Funduszu oraz OW NFZ	Z.03.04.01 Z.03.04.02 Z.03.04.03

Departament Współpracy Międzynarodowej

§  46. 

1. Departament Współpracy Międzynarodowej pełnieni funkcję instytucji łącznikowej w rozumieniu przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie rzeczowych świadczeń zdrowotnych oraz funkcję Krajowego Punktu Kontaktowego do spraw transgranicznej opieki zdrowotnej w rozumieniu ustawy.

2. Do podstawowych zadań Departamentu Współpracy Międzynarodowej należy w szczególności:

Lp.	Zadanie	Jednostki /komórki współpracujące	Zadanie realizowane w ramach procesu
1.	uczestnictwo w pracach Komisji Europejskiej, w szczególności Komisji Administracyjnej i Komisji Obrachunkowej Unii Europejskiej	KE, MZ	B.08.01.01 B.08.01.02
2.	pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego do spraw transgranicznej opieki zdrowotnej w rozumieniu ustawy	DSOZ, KPK, MZ	B.03.09 B.03.07.01
3.	współpraca z instytucjami łącznikowymi innych państw członkowskich UE/EFTA oraz krajowymi punktami kontaktowymi do spraw transgranicznej opieki zdrowotnej innych państw członkowskich UE lub EOG oraz Komisją Europejską	Instytucje łącznikowe UE/EFTA KPK, KE	B.08.01.01 B.08.01.02 B.03.07.01 B.03.07.04.01 B.03.07.02.02 B.03.07.02.03
4.	współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz z innymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi Funduszu w zakresie spraw związanych z realizacją przepisów o koordynacji oraz dyrektywy 2011/24/UE w tym udział w tworzeniu, opiniowaniu i wdrażaniu oraz interpretacja przepisów unijnych i krajowych	BP, DSOZ, DGL, DSM, instytucje zewnętrzne ministerstwa, KE, BK, OW NFZ	B.03.07.02.02 B.08.01.01 B.08.01.02 B.03.07.01 B.03.07.02 B.03.07.03.02
5.	opracowywanie wytycznych dla oddziałów wojewódzkich Funduszu pełniących funkcję instytucji właściwych, miejsca zamieszkania i pobytu w ramach przepisów o koordynacji oraz rozpatrujących wnioski o zwrot kosztów na podstawie przepisów implementujących dyrektywę 2011/24/UE oraz przekazywanie informacji o zmianach w tych przepisach wraz z ich interpretacją	BP, BK,DEF, DSOZ, OW NFZ	B.08.01.01 B.08.01.02 B.03.07.01 B.03.07.02.01
6.	przeprowadzanie szkoleń przedwyjazdowych dla pracowników delegowanych na placówki dyplomatyczno - konsularne	MSZ	B.03.07.01.01
7.	nadzór merytoryczny, opracowywanie zbiorczej dokumentacji rozliczeniowej oraz prowadzenie wyjaśnień, do indywidualnych spraw, z oddziałami wojewódzkimi Funduszu i innymi instytucjami łącznikowymi w zakresie rozliczania kosztów rzeczowych świadczeń zdrowotnych udzielanych na podstawie przepisów o koordynacji osobom uprawnionym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz świadczeniobiorcom na terenie innych państw członkowskich UE/EFTA w tym koordynacja rozliczenia kosztów rzeczowych świadczeń zdrowotnych, udzielanych na podstawie przepisów o koordynacji, finansowanych z budżetu państwa z części pozostającej w dyspozycji ministra właściwego do spraw zdrowia lub wojewodów	Instytucje łącznikowe UE/EFTA, KE; BK, DEF, OW NFZ	B.08.02.01 B.08.01.01 B.08.01.02 B.08.05 B.03.07.02.02 B.03.07.03.01
8.	nadzór nad procesem refundacji kosztów świadczeń na podstawie art. 25 rozporządzenia wykonawczego nr 987/2009 lub art. 42b ustawy, przez oddziały wojewódzkie Funduszu, w tym dokonywanie merytorycznej kontroli not księgowych i not korygujących do not księgowych wystawionych przez oddziały wojewódzkie, oraz prowadzenie spraw w tym zakresie	BK,OW NFZ	B.08.05 B.08.02.01
9.	udział w procesie tworzenia rezerw na potrzeby obsługi roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA	BK,OW NFZ	B.08.01.02
10.	monitorowanie realizacji, przez oddziały wojewódzkie Funduszu, procesu rozpatrywania wniosków dotyczących wydania zgody na transport ze szpitala na terenie innego niż Rzeczypospolita Polska państwa członkowskiego UE/EFTA do miejsca dalszego leczenia w kraju, na warunkach i w zakresie wskazanym w art. 42i ust. 9 ustawy oraz gromadzenie sprawozdawczości oddziałów wojewódzkich w tym zakresie	OW NFZ	B.03.07.05.02
11.	realizacja przepisów o wzajemnej pomocy w odzyskiwaniu należności powstałych na podstawię przepisów o koordynacji	BP, OW NFZ, służby skarbowe, instytucje zagraniczne, ZUS	B.08.01.01 B.08.01.02 B.03.07.02.03 B.03.07.02.04
12.	nadzór merytoryczny i administrowanie systemem SOFU, portalem Polskiej Instytucji Łącznikowej, portalem Krajowego Punktu Kontaktowego, a także nadzór merytoryczny nad zmianami w Systemie Instytucji Właściwej (SIW) oraz systemem umożliwiającym rozliczanie kosztów świadczeń wynikających z przepisów art. 42b	DI, DOK, BKS OW NFZ	B.08.01.01 B.08.01.02 B.03.09 W.02.06.02 W.02.06.03 B.12.01.03
13.	przygotowywanie analiz, sprawozdań i raportów z zakresu procesów realizowanych przez Fundusz, w oparciu o przepisy o koordynacji i przepisy dyrektywy 2011/24/UE, przedkładanych MZ, Komisji Europejskiej, w szczególności Komisji Administracyjnej i Komisji Obrachunkowej, oraz innym podmiotom zewnętrznym	DAiI, BK,OW NFZ, MZ, KE, ZUS	B.03.07.05.01 B.03.07.05.02 B.03.07.05.03 Z.05.02
14.	monitorowanie wydatków związanych z leczeniem świadczeniobiorców, na terenie innych państw członkowskich UE/EFTA, na podstawie przepisów o koordynacji i przepisów implementujących dyrektywę 2011/24/UE w celu dokonywania analiz odnośnie wysokości środków koniecznych do zabezpieczenia w planie finansowym Funduszu do realizacji zadań wynikających z przepisów o koordynacji oraz przepisów implementujących dyrektywę 2011/24/UE	DEF, BK	B.08.01.02 B.08.02.01
15.	zabezpieczenie i monitorowanie poziomu wykorzystania rezerw materiałowych kart EKUZ w oddziałach wojewódzkich Funduszu	BAG, BK, BP, OW NFZ	B.03.07.03.01
16.	utrzymywanie i rozwój bazy słownika instytucji właściwych i łącznikowych państw członkowskich UE/EFTA w Centralnych Zasobach Słownikowych	DI	B.06.03.01
17.	opracowywanie informacji, wyjaśnień, zasad i wytycznych związanych z wydawaniem decyzji dotyczących leczenia lub badań diagnostycznych poza granicami kraju oraz pokrywania kosztów transportu związanego z leczeniem planowanym, lub na podstawie art. 42i ust. 9 ustawy oraz w przedmiocie zwrotu kosztów na podstawie art. 42d	BP, DSOZ	B.08.04 B.03.07.05.01 B.03.07.05.02 B.03.07.05.03 B.03.07.05.04
18.	prowadzenie spraw związanych z procedowaniem wniosków do Prezesa Funduszu o przeprowadzenie leczenia lub badań diagnostycznych poza granicami kraju oraz pokrycie kosztów transportu	BP,DSOZ, MZ, konsultanci krajowi	B.03.07.05.01 B.08.03
19.	udział w procesie opracowywania odpowiedzi na skargi wniesione do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na decyzje Prezesa Funduszu, w sprawach należących do właściwości Departamentu	BP	B.03.07.05. B.03.07.05.02 B.03.07.05.03
20.	rozpatrywanie odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu w sprawach, o których mowa w art. 42d oraz opracowywanie stanowiska Prezesa Funduszu w II instancji	BP, DSOZ, DGL,DSM, OW NFZ	B.03.07.05.03

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Nr procesu	Nazwa procesu	Właściciel procesu
B.01	B.01_Analiza danych na potrzeby zapewnienia świadczeń i wypracowania założeń polityki zdrowotnej (new)	Prezes NFZ (Rola)
B.01.01	B.01.01_Prowadzenie analiz wydatków płatnika na świadczenia	DAiI
B.01.01.01	B.01.01.01_Prowadzenie analiz wydatków płatnika na świadczenia z zakresu programów lekowych i chemioterapii	DGL
B.01.02	B.01.02_Prace grup eksperckich	GPF
B.01.02.01	B.01.02.01_Powoływanie i koordynowanie pracy Zespołu Koordynacyjnego do programu lekowego	DGL
B.01.03	B.01.03_Dostarczanie analiz zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem	DAiI
B.02	B.02_Zapewnienie Pacjentowi kompleksowej informacji i budowanie świadomości zdrowotnej (new)	Prezes NFZ (Rola)
B.02.01	B.02.01_Zarządzanie programami profilaktycznymi i promocji zdrowia (new)	BPZ
B.02.01.01	B.02.01.01_Analiza potrzeb w zakresie profilaktyki (new)	BPZ
B.02.01.02	B.02.01.02_Planowanie i wdrożenie programów profilaktycznych i promocji zdrowia (new)	BPZ
B.02.01.03	B.02.01.03_Monitorowanie realizacji i ew. modyfikacje programów profilaktycznych i promocji zdrowia (new)	BPZ
B.02.02	B.02.02_Zarządzanie programami wzrostu świadomości zdrowotnej (new)	BPZ
B.02.02.01	B.02.02.01_Analiza potrzeb w zakresie promocji zdrowia (new)	BPZ
B.02.02.02	B.02.02.02_Planowanie i wdrażanie programów i narzędzi promocji zdrowia (new)	BPZ
B.02.02.03	B.02.02.03_Monitorowanie i ew. modyfikowanie programów i narzędzi promocji zdrowia (new)	BPZ
B.03	B.03_Obsługa Pacjenta (new)	Prezes NFZ (Rola)
B.03.01	B.03.01_Tworzenie reguł i nowych usług w ramach obsługi pacjenta (new)	DOK
B.03.02	B.03.02_Tworzenie standardów rejestracji informacji pacjenta (new)	DOK
B.03.03	B.03.03_Zarządzanie portalem, profilem pacjenta (IKP) i potwierdzaniem profilu zaufanego	DOK
B.03.03.01	B.03.03.01_Potwierdzanie profilu zaufanego przez oddziały wojewódzkie NFZ	DOK
B.03.03.02	B.03.03.02_Promowanie portalu i profilu pacjenta (IKP) (new)	DOK
B.03.03.03	B.03.03.03_Zawieranie umów o potwierdzanie w imieniu NFZ profilu zaufanego przez świadczeniodawców POZ (new)	DOK
B.03.03.04	B.03.03.04_Zarządzanie uprawnieniami do potwierdzania w imieniu NFZ profilu zaufanego przez świadczeniodawców POZ (new)	DOK
B.03.03.05	B.03.03.05_Opracowywanie materiałów kierowanych do pacjentów na stronę internetową NFZ i portal pacjenta	DOK
B.03.04	B.03.04_Pozyskiwanie informacji od Pacjenta (new)	DOK
B.03.05	B.03.05_Dostarczanie pacjentowi skoordynowanej i spersonalizowanej informacji medycznej (new)	DOK
B.03.06	B.03.06_Identyfikacja i uwierzytelnienie pacjenta (new)	DOK
B.03.07	B.03.07_Obsługa spraw pacjenta	DOK
B.03.07.01	B.03.07.01_Obsługa interpretacji dot. przepisów UE i przepisów implementujących dyrektywę	DWM
B.03.07.01.01	B.03.07.01.01_Przeprowadzanie szkoleń dla dyplomatów	DWM
B.03.07.02	B.03.07.02_Obsługa dokumentów UE/EFTA dotyczących pacjentów ubezpieczonych w innym państwie UE/EFTA	DWM
B.03.07.02.01	B.03.07.02.01_Rejestrowanie dokumentów i wydawanie poświadczeń	DWM
B.03.07.02.02	B.03.07.02.02_Przekazywanie formularzy serii E-100 i SED w ramach zadań instytucji łącznikowej	DWM
B.03.07.02.03	B.03.07.02.03_Określanie stawki zwrotu należnej osobie uprawnionej na wniosek instytucji UE	DWM
B.03.07.02.04	B.03.07.02.04_Rozpatrywanie wniosków instytucji innych państw UE/ EFTA o udzielenie zgody na przewóz w transporcie międzynarodowym	DWM
B.03.07.03	B.03.07.03_Obsługa dokumentów EU/EFTA dotyczących pacjentów ubezpieczonych w Polsce	DWM
B.03.07.03.01	B.03.07.03.01_Wydanie lub zarejestrowanie dokumentów UE uprawniających do świadczeń (S1, EKUZ, CtzEKUZ, E104, E108, E001, E107 i ich odpowiedników w EESSI)	DWM
B.03.07.03.02	B.03.07.03.02_Rozpatrywanie zażaleń od postanowień dyrektorów w zakresie odmowy wydania lub zarejestrowania dokumentów UE uprawniających do świadczeń	DWM
B.03.07.04	B.03.07.04_Ustalenie ustawodawstwa właściwego	DWM
B.03.07.04.01	B.03.07.04.01_Interwencje w instytucjach państw UE/ EFTA w sprawie okresów objęcia ustawodawstwem państwa UE/EFTA	DWM
B.03.07.05	B.03.07.05_Wydawanie decyzji w zakresie opieki poza granicami kraju na podstawie przepisów o koordynacji i ustawy o śoz	DWM
B.03.07.05.01	B.03.07.05.01_Wydawanie decyzji przez Prezesa NFZ w zakresie planowanej opieki poza granicami kraju	DWM
B.03.07.05.02	B.03.07.05.02_Wydawanie decyzji przez Dyrektora OW w zakresie opieki poza granicami kraju	DWM
B.03.07.05.03	B.03.07.05.03_Prowadzenie postępowania odwoławczego od decyzji dyrektora OW NFZ	DWM
B.03.07.05.04	B.03.07.05.04_Wydawanie decyzji przez Prezesa NFZ w zakresie transportu ekonomicznego	DWM
B.03.07.06	B.03.07.06_Obsługa uprawnień do śoz	GPF
B.03.07.06.01	B.03.07.06.01_Obsługa zapytań i interwencji dotyczących statusu ubezpieczenia	GPF
B.03.07.06.02	B.03.07.06.02_Weryfikacja i wydawanie decyzji o zwrocie kosztów świadczeń	GPF
B.03.07.06.03	B.03.07.06.03_Prowadzenie postępowania odwoławczego od decyzji w sprawie weryfikacji i wydawania decyzji o zwrocie kosztów świadczeń	GPF
B.03.07.06.04	B.03.07.06.04_Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego	GPF
B.03.07.06.05	B.03.07.06.05_Prowadzenie postępowania odwoławczego od decyzji dyrektorów w indywidualnych sprawach z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego	GPF
B.03.07.07	B.03.07.07_Obsługa dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego	GPF
B.03.07.07.01	B.03.07.07.01_Obsługa wniosku o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym	GPF
B.03.07.07.02	B.03.07.07.02_Obsługa umowy dobrowolnego ubezpieczenia	GPF
B.03.07.08	B.03.07.08_Obsługa skierowań na leczenie uzdrowiskowe lub rehabilitację uzdrowiskową	DSM
B.03.07.09	B.03.07.09_Rozpatrzenie wniosku o zgodę na transport (daleki)	DSOZ
B.03.07.01	B.03.07.01_Obsługa stanowiska profilaktyki i promocji zdrowia w sali obsługi pacjenta (new)	DOK
B.03.08	B.03.08_Przekazywanie informacji odnośnie wniosków/zapytań pacjenta	DOK
B.03.08.01	B.03.08.01_Obsługa infolinii w ramach Telefonicznej Informacji Pacjenta	DOK
B.03.08.01.01	B.03.08.01.01 Zarządzanie zmianą informacji w Telefonicznej Informacji Pacjenta	DOK
B.03.08.02	B.03.08.02_Udzielanie informacji w sali obsługi pacjenta	DOK
B.03.08.03	B.03.08.03_Udzielanie informacji pisemnie	DOK
B.03.08.03.01	B.03.08.03.01_Udzielanie informacji pisemnie przez oddział wojewódzki (new)	DOK
B.03.08.03.02	B.03.08.03.02_Udzielanie informacji pisemnie przez Centralę (new)	DOK
B.03.09	B.03.09_Udzielanie informacji w ramach zadań Krajowego Punktu Kontaktowego i obsługi opieki transgranicznej	DWM
B.03.10	B.03.10_Porady profilaktyczne w ramach SOP	BPZ
B.03.11	B.03.11_Proste porady zdrowotne (new)	DOK
B.03.12	B.03.12_Obsługa skarg i wniosków	GPF
B.03.12.01	B.03.12.01_Obsługa nieprawidłowości w systemach IT (IKP i ZIP)	DOK
B.03.13	B.03.13_Badanie satysfakcji pacjenta (new)	DOK
B.03.13.01	B.03.13.01_Badanie satysfakcji z jakości obsługi spraw realizowanych przez NFZ (new)	DOK
B.03.13.02	B.03.13.02_Badanie satysfakcji z wizyt u świadczeniodawców (new)	DOK
B.04	B.04_Planowanie zakupu świadczeń opieki zdrowotnej	Prezes NFZ (Rola)
B.04.01	B.04.01_Przygotowanie założeń do planów zakupu śoz (new)	DSOZ
B.04.02	B.04.02_Opracowanie planu zakupu śoz	DSOZ
B.04.02.01	B.04.02.01_Definiowanie i sprawozdawanie ogólnopolskich priorytetów zdrowotnych	DAiI
B.04.02.02	B.04.02.02_Weryfikacja założeń planu zakupu z ogólnopolskimi priorytetami (new)	DAiI
B.04.02.03	B.04.02.03_Planowanie rzeczowe - opracowanie planu zakupu śoz	DSOZ
B.04.03	B.04.03_Monitorowanie i zmiana planu zakupu śoz na poziomie OW	DSOZ
B.05	B.05_Zakup świadczeń opieki zdrowotnej	Prezes NFZ (Rola)
B.05.01	B.05.01_Przygotowanie założeń do przeprowadzenia postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie śoz (new)	DSOZ
B.05.02	B.05.02_Weryfikacja i zatwierdzenie materiałów do przeprowadzenia postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie śoz	DSOZ
B.05.02.01	B.05.02.01_Przygotowanie do procesu zawarcia umów o udzielanie śoz - tryb konkursowy	DSOZ
B.05.02.02	B.05.02.02_Przygotowanie do procesu zawarcia umów o udzielanie śoz - na wniosek	DSOZ
B.05.02.02.01	B.05.02.02.01_Postępowanie w sprawie objęcia świadczeń opieki kompleksowej umową PSZ	DSOZ
B.05.02.03	B.05.02.03_Przygotowanie do procesu zawarcia umów o udzielanie śoz - w ramach kwalifikacji do sieci	DSOZ
B.05.03	B.05.03_Zawieranie umów o udzielanie śoz	DSOZ
B.05.03.01	B.05.03.01_Przeprowadzenie postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie śoz	DSOZ
B.05.03.01.01	B.05.03.01.01_Zawarcie umów o udzielanie śoz - tryb konkursowy	DSOZ
B.05.03.01.02	B.05.03.01.02_Zawarcie umów o udzielanie śoz - na wniosek	DSOZ
B.05.03.01.03	B.05.03.01.03_Zawarcie umów o udzielanie śoz - w ramach kwalifikacji do sieci	DSOZ
B.05.03.02	B.05.03.02_Proces rozpatrywania odwołań dot. wyników postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie śoz	DSOZ
B.05.04	B.05.04_Zawieranie umów na realizację recept	DGL
B.05.05	B.05.05_Obsługa osób uprawnionych do wystawiania recept	DGL
B.05.05.01	B.05.05.01_Proces zarządzania uprawnieniami do pobierania numerów recept	DGL
B.05.05.02	B.05.05.02_Dystrybucja numerów recept dla osób uprawnionych do wystawiania recept	DGL
B.06	B.06_Obsługa realizacji umów dot. świadczeń opieki zdrowotnej	Prezes NFZ (Rola)
B.06.01	B.06.01_Obsługa zmian w umowach o udzielanie śoz	DSOZ
B.06.01.01	B.06.01.01_Zmiana umowy - aneks niefinansowy	DSOZ
B.06.01.02	B.06.01.02_Zmiana umowy - aneks finansowy	DSOZ
B.06.01.03	B.06.01.03_Zmiana ryczałtu PSZ	DSOZ
B.06.01.04	B.06.01.04_Przeniesienie praw umowy (cesje)	DSOZ
B.06.01.05	B.06.01.05_Rozwiązanie umowy o udzielanie śoz	DSOZ
B.06.02	B.06.02_Monitorowanie list oczekujących na śoz	DSOZ
B.06.02.01	B.06.02.01_Monitorowanie i analiza danych z aplikacji Kolejki Centralne AP-KOLCE	DSOZ
B.06.02.02	B.06.02.02_Monitorowanie i analiza danych Centralnej Bazy Endorotezoplastyki	DSOZ
B.06.02.03	B.06.02.03_Obsługa centralnej rejestracji przez świadczeniodawców (new)	DAiI
B.06.03	B.06.03_Obsługa sprawozdawczości z realizacji umów o udzielanie śoz	DSOZ
B.06.03.01	B.06.03.01_Obsługa słowników	DSOZ
B.06.03.02	B.06.03.02_Definiowanie reguł walidacji i weryfikacji śoz	DSOZ
B.06.03.03	B.06.03.03_Monitorowanie i analiza danych z CW POZ	DSOZ
B.06.04	B.06.04_Obsługa sprawozdawczości z realizacji umów o realizację recept	DGL
B.06.05	B.06.05_Obsługa zmian w umowach o realizację recept	DGL
B.06.05.01	B.06.05.01_Rejestrowanie zmian niewymagających aneksu	DGL
B.06.05.02	B.06.05.02_Aneksowanie umów o realizację recept	DGL
B.06.05.03	B.06.05.03_Zakończenie umowy o realizację recept	DGL
B.06.06	B.06.06_Monitorowanie wykonania umów dot. śoz	DSOZ
B.06.07	B.06.07_Monitorowanie umów na realizację recept i ordynacji lekarskiej	DGL
B.06.07.01	B.06.07.01_Monitorowanie umów na realizację recept	DGL
B.06.07.02	B.06.07.02_Monitorowanie ordynacji lekarskiej	DGL
B.07	B.07_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie umowy	Prezes NFZ (Rola)
B.07.01	B.07.01_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w oparciu o zawarte umowy	DEF
B.07.01.01	B.07.01.01_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w oparciu o zawarte umowy z określoną maksymalną kwotą finansowania	DEF
B.07.01.02	B.07.01.02_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w oparciu o zawarte umowy z określoną maksymalną kwotą finansowania - finansowanie świadczeń udzielonych ponad limit	DEF
B.07.01.03	B.07.01.03_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w oparciu o zawarte umowy bez określonej maksymalnej kwoty finansowania	DEF
B.07.01.04	B.07.01.04_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej udzielonych przez świadczeniodawcę nieposiadającego umowy z Funduszem (tryb nagły)	DEF
B.07.02	B.07.02_Rozliczenia międzyoddziałowe	DEF
B.07.02.01	B.07.02.01_Prowadzenie rozliczeń międzyoddziałowych	DEF
B.07.02.02	B.07.02.02_Monitorowanie procesu rozliczeń międzyoddziałowych	DEF
B.08	B.08_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej poza umową	Prezes NFZ (Rola)
B.08.01	B.08.01_Rozliczanie świadczeń z instytucjami państw UE/EFTA	DWM
B.08.01.01	B.08.01.01_Rozliczanie z instytucjami państw UE/EFTA świadczeń udzielanych na terenie Polski w oparciu o przepisy o koordynacji	DWM
B.08.01.02	B.08.01.02_Rozliczanie z instytucjami państw UE/EFTA świadczeń udzielanych na terenie innych państw w oparciu o przepisy o koordynacji	DWM
B.08.02	B.08.02_Obsługa zwrotu kosztu świadczeń udzielonych w oparciu o przepisy dyrektywy transgranicznej	DWM
B.08.02.01	B.08.02.01_Prowadzenie rozliczeń wewnętrznych między OW a Centralą (w zakresie dyrektywy transgranicznej oraz przepisów o koordynacji)	DWM
B.08.03	B.08.03_Rozliczanie świadczeń niewykonywanych w kraju, w oparciu o zgodę Prezesa, w przypadku braku możliwości rozliczenia w oparciu o przepisy o koordynacji	DWM
B.08.04	B.08.04_Rozliczanie kosztów transportu transgranicznego	DWM
B.08.05	B.08.05_Refundacja kosztów świadczeń udzielonych w oparciu o przepisy o koordynacji	DWM
B.09	B.09_Zapewnienie informacji i rozwój wiedzy świadczeniodawców, aptek i lekarzy	CUW e-zdrowie/DOK
B.09.01	B.09.01_Działania edukacyjno-promocyjne w obszarze e-usług	CUW e-zdrowie/DOK
B.10	B.09_Zarządzanie innowacjami (new)	Prezes NFZ (Rola)
B.10.01	B.10.01_Analiza i ocena innowacji (new)	DAiI
B10.02	B.10.02_Pilotaż innowacji (new)	DAiI
B10.03	B.10.03_Monitorowanie realizacji efektów innowacji (new)	DAiI
B.11	B.11_Kontrola świadczeniodawców, aptek i ordynacji TO-BE 0.01	DK
B.11.01	B.11.01_Czynności sprawdzające	DK
B.11.02	B.11.02_Przeprowadzenie kontroli doraźnej	DK
B.11.02.01	B.11.02.01_Kontrola doraźna (standardowa)	DK
B.11.03	B.11.03_Opracowanie rocznego planu kontroli	DK
B.11.04	B.11.04_Przeprowadzenie kontroli planowanej	DK
B.11.04.01	B.11.04.01_Przeprowadzenie kontroli koordynowanej	DK
B.11.05	B.11.05_Nałożenie sankcji	DK
B.11.06	B.11.06_Obsługa zastrzeżeń pokontrolnych	DK
B.11.07	B.11.07_Sprawozdawczość z kontroli	DK
B.11.08	B.11.08_Przeprowadzanie egzaminu kwalifikacyjnego na stanowisko kontrolera	DK
B.12	B.12_Budowanie relacji z otoczeniem (new)	Prezes NFZ (Rola)
B12.01	B.12.01_Proaktywna komunikacja z mediami	BKS
B.12.01.01	B.12.01.01_Planowanie i organizacja konferencji prasowych	BKS
B.12.01.02	B.12.01.02_Przekazywanie komunikatów do mediów	BKS
B.12.01.03	B.12.01.03_ Zarządzanie treściami na stronach internetowych i serwisach społecznościowych	BKS
B.12.01.04	B.12.01.04_Wydawanie publikacji medialnych	BKS
B.12.02	B.12.02_Monitorowanie mediów	BKS
B.12.03	B.12.03_Komunikacja z mediami reaktywna	BKS
B.12.03.01	B.12.03.01_Opracowywanie odpowiedzi na zapytania od mediów	BKS
B.12.03.02	B.12.03.02_Reakcje na negatywne publikacje medialne dot. NFZ	BKS
B.12.04	B.12.04_Rozpatrywanie zażaleń na działalność NFZ	DSOZ
B.12.05	B.12.05_Współpraca instytucjonalna	GPF
B.12.05.01	B.12.05.01_Obsługa petycji (new)	GPF
B.12.05.02	B.12.05.02_Udzielanie patronatu Prezesa NFZ (new)	GPF
B.12.05.03	B.12.05.03_Obsługa zaproszeń adresowanych do Prezesa NFZ	GPF
B.12.05.04	B.12.05.04_Procedowanie listów intencyjnych i porozumień (new)	GPF
B.12.05.05	B.12.05.05_Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w obszarze profilaktyki zdrowotnej	BPZ
B.12.06	B.12.06_Sprawy parlamentarne	GPF
B.12.06.01	B.12.06.01_Rozpatrywanie interpelacji oraz zapytań poselskich i senatorskich	GPF
B.12.07	B.12.07_Udostępnianie informacji o śoz oraz innych niż śoz	GPF
B.12.07.01	B.12.07.01_Udostępnianie danych z CWU	CUW
B.12.07.02	B.12.07.02_Udostępnianie informacji w ramach trybu ustawy o informacji publicznej	GPF
B.12.08	B.12.08_Zarządzanie danymi świadczeniobiorców i osób uprawnionych do śoz w Centralnym Wykazie Ubezpieczonych (CWU)	DOK
B.12.08.01	B.12.08.01_Dostęp do systemu - Centralny Wykaz Ubezpieczonych (CWU) w Narodowym Funduszu Zdrowia	DOK
B.12.08.02	B.12.08.02_Zarządzanie danymi żołnierzy i weteranów działań poza granicami kraju	DSM
B.12.08.03	B.12.08.03_Zarządzanie danymi weteranów poszkodowanych działań poza granicami kraju	DSM
B.12.08.04	B.12.08.04_Zarządzanie danymi kombatantów oraz niektórych osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego	DSM
B.12.08.05	B.12.08.05_Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przekazywania i odbioru danych przesyłanych w formie elektronicznej	BBIiCD
W.01	W.01_Obsługa kadrowo - płacowa	Prezes NFZ (Rola)
W.01.01	W.01.01_Tworzenie i aktualizowanie planu zatrudnienia	BSP
W.01.02	W.01.02_Rekrutacja pracowników	BSP
W.01.02.01	W.01.02.01_Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna	BSP
W.01.02.02	W.01.02.02_Rekrutacja na podstawie konkursu	BSP
W.01.03	W.01.03_Obsługa świadczeń na rzecz pracowników i emerytowanych pracowników	BSP
W.01.03.01	W.01.03.01_Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych	BSP
W.01.03.02	W.01.03.02_Obsługa Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej	BSP
W.01.04	W.01.04_Prowadzenie cyklicznej oceny pracowniczej	BSP
W.01.05	W.01.05_Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników	BSP
W.01.05.01	W.01.05.01_Tworzenie planu szkoleń	BSP
W.01.05.02	W.01.05.02_Realizacja szkoleń	BSP
W.01.06	W.01.06_Obsługa kadrowa	BSP
W.01.06.01	W.01.06.01_Obsługa delegacji służbowych	BSP
W.01.06.02	W.01.06.02_ Nawiązywanie stosunku pracy	BSP
W.01.06.03	W.01.06.03_ Zmiana warunków pracy i płacy	BSP
W.01.06.04	W.01.06.04_Wdrażanie nowego pracownika	BSP
W.01.06.05	W.01.06.05_Dopuszczenie do wykonywania obowiązków służbowych	BSP
W.01.06.06	W.01.06.06_Prowadzenie spraw osobowych dyrektorów OW	BSP
W.01.06.07	W.01.06.07_Rozliczanie wynagrodzeń	BSP
W.01.06.08	W.01.06.08_Renegocje Układu Zbiorowego	BSP
W.02	W.02_Obsługa IT	Prezes NFZ (Rola)
W.02.01	W.02.01_Planowanie w ramach obszaru IT	DI
W.02.01.01	W.02.01.01_Tworzenie koncepcji informatycznych	DI
W.02.01.02	W.02.01.02_Planowanie finansowe i rzeczowe dla obszaru IT	DI
W.02.02	W.02.02_Rozwój infrastruktury teleinformatycznej	DI
W.02.02.01	W.02.02.01_Rozwój infrastruktury serwerowej	DI
W.02.02.02	W.02.02.02_Rozwój infrastruktury sieciowej	DI
W.02.02.03	W.02.02.03_Rozwój w zakresie stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych	DI
W.02.03	W.02.03_Utrzymanie infrastruktury teleinformatycznej	DI
W.02.03.01	W.02.03.01_Utrzymanie infrastruktury serwerowej	DI
W.02.03.02	W.02.03.02_Utrzymanie infrastruktury sieciowej	DI
W.02.03.03	W.02.03.03_Utrzymanie stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych	DI
W.02.04	W.02.04_Rozwój systemów informatycznych	DI
W.02.04.01	W.02.04.01_Rozwój systemów dedykowanych	DI
W.02.04.02	W.02.04.02_ Rozwój systemów standardowych	DI
W.02.05	W.02.05_Utrzymanie systemów informatycznych	DI
W.02.05.01	W.02.05.01_Utrzymanie systemów dedykowanych	DI
W.02.05.02	W.02.05.02_Utrzymanie systemów standardowych	DI
W.02.06	W.02.06_Obsługa zgłoszeń użytkowników	DI
W.02.06.01	W.02.06.01_Obsługa zgłoszeń o nowy zasób IT	DI
W.02.06.02	W.02.06.02_Obsługa zgłoszeń o uprawnienia	DI
W.02.06.03	W.02.06.03_Obsługa zgłoszeń dot. nieprawidłowości funkcjonowania sprzętu lub aplikacji	DI
W.02.07	W.02.07_Zarządzanie bezpieczeństwem IT	BBIiCD
W.02.07.01	W.02.07.01_Definiowanie polityki bezpieczeństwa (ZSZ - 14)	BBIiCD
W.02.07.02	W.02.07.02_Monitorowanie bezpieczeństwa IT	BBIiCD
W.02.07.03	W.02.07.03_Obsługa zgłoszeń dot. bezpieczeństwa IT	DI
W.02.08	W.02.08_Monitorowanie wykonania umowy rozwojowej	DI
W.03	W.03_Obsługa administracyjna	Prezes NFZ (Rola)
W.03.01	W.03.01_Tworzenie Planu Zamówień Publicznych	BAG
W.03.02	W.03.02_Sprawozdawczość z udzielania zamówień publicznych	BAG
W.03.03	W.03.03_Realizacja zakupów	BAG
W.03.03.01	W.03.03.01_Realizacja zamówień publicznych w trybie ustawy	BAG
W.03.03.02	W.03.03.02_Realizacja zamówień publicznych poza ustawą	BAG
W.03.03.03	W.03.03.03_Rozliczenie faktury zakupowej	BK
W.03.04	W.03.04_Tworzenie i zmiana Rzeczowego Planu Wydatków Inwestycyjnych	BAG
W.03.05	W.03.05_Nadzór nad realizacją Rzeczowego Planu Wydatków Inwestycyjnych	BAG
W.03.06	W.03.06_Zarządzanie środkami transportu samochodowego	BAG
W.03.07	W.03.07_Zakup biletów lotniczych i na kolej zagraniczną	BAG
W.03.08	W.03.08_Zarządzanie dokumentacją	BAG
W.03.08.01	W.03.08.01_Zarządzanie dokumentacją - protokół zdawczo-odbiorczy akt powierzonych	BAG
W.03.09	W.03.09_Gospodarka składnikami majątkowymi	BAG
W.03.09.01	W.03.09.01_Bieżące utrzymanie nieruchomości	BAG
W.03.09.02	W.03.09.02_Gospodarowanie telefonami komórkowymi	BAG
W.03.09.03	W.03.09.03_Gospodarowanie materiałami biurowymi i wyposażeniem	BAG
W.03.10	W.03.10_Komunikacja wewnętrzna	GPF
W.03.10.01	W.03.10.01_Organizacja spotkań na polecenie Prezesa (zarząd, kierownictwo)	GPF
W.03.10.02	W.03.10.02_Organizacja pozostałych spotkań	BAG
W.03.10.03	W.03.10.03_Obsługa Intranetu	GPF
W.03.10.04	W.03.10.04_Wydawanie Newslettera	GPF
W.03.11	W.03.11_Zarządzanie umową na telefonię stacjonarną	BAG
W.03.12	W.03.12_Nadzór nad bezpieczeństwem fizycznym i środowiskowym	POIN
W.03.12.01	W.03.12.01_Uzyskanie dostępu do pomieszczeń biurowych Centrali NFZ	POIN
W.03.12.02	W.03.12.02_Udostępnianie danych z monitorowanie CCTV	POIN
W.03.13	W.03.13_Opracowywanie materiałów dla Rady Funduszu i obsługa Rady Funduszu	BRF
W.03.13.01	W.03.13.01_Opracowywanie materiałów dla Rady Funduszu	BRF
W.03.13.02	W.03.13.02_Obsługa Rady Funduszu	BRF
W.03.14	W.03.14_Obsługa korespondencji	DOK
W.03.14.01	W.03.14.01_Obsługa korespondencji w Centrali (new)	DOK
W.03.14.02	W.03.14.02_Obsługa korespondencji w oddziale wojewódzkim (new)	DOK
W.04	W.04_Obsługa prawno-legislacyjna	Prezes NFZ (Rola)
W.04.01	W.04.01_Obsługa prawna	BP
W.04.01.01	W.04.01.01_Zastępstwo procesowe w sądach oraz w sprawach przed innymi organami państwowymi	BP
W.04.02	W.04.02_Legislacja	BP
W.04.02.01	W.04.02.01_Nadzór nad procesem opracowywania zarządzeń Prezesa Funduszu	BP
W.04.02.02	W.04.02.02_Opiniowanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych	BP
W.05	W.05_Obsługa finansowo - księgowa	Prezes NFZ (Rola)
W.05.01	W.05.01_Prowadzenie ksiąg rachunkowych	BK
W.05.01.01	W.05.01.01_Ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych	BK
W.05.01.02	W.05.01.02_Inwentaryzacja majątku jednostki	BK
W.05.01.03	W.05.01.03_Elektroniczny obieg faktur (new)	BK
W.05.01.04	W.05.01.04_Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami	BK
W.05.01.05	W.05.01.05_Zamykanie ksiąg rachunkowych	BK
W.05.02	W.05.02_Obsługa kasowa	BK
W.05.03	W.05.03_Ewidencja i rozliczanie podatku VAT	BK
W.05.04	W.05.04_Windykacja należności	BK
W.05.04.01	W.05.04.01_Windykacja należności w trybie administracyjno-prawnym	BK
W.05.04.01.01	W.05.04.01.01 Egzekwowanie opłat od świadczeniobiorców, którzy dokonali kolejnego wyboru lekarza, pielęgniarki, położnej POZ	DSOZ
W.05.04.02	W.05.04.02_Windykacja należności w trybie cywilnoprawnym	BK
W.05.05	W.05.05_Zarządzanie środkami finansowymi	DEF
W.05.05.01	W.05.05.01_Przekazywanie środków do OW NFZ	DEF
W.05.05.02	W.05.05.02_Zawieranie depozytów u Ministra Finansów	DEF
W.06	W.06_Zapewnienie ochrony informacji niejawnych	Prezes NFZ (Rola)
W.06.01	W.06.01_Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych	POIN
W.06.02	W.06.02_Prowadzenie wykazu osób oraz wydawanie poświadczenia bezpieczeństwa w dostępie do informacji niejawnych	POIN
W.06.03	W.06.03_Dokonanie przeglądu materiałów niejawnych wytworzonych w Centrali NFZ celem weryfikacji nadanych klauzul tajności	POIN
W.06.04	W.06.04_Nadzór nad obiegiem informacji i materiałów niejawnych	POIN
W.06.04.01	W.06.04.01_Udostępnianie informacji i dokumentów niejawnych	POIN
W.06.04.02	W.06.04.02_Archiwizacja dokumentacji niejawnej	POIN
Z.01	Z.01 Prowadzenie gospodarki finansowej Funduszu 0.01	Prezes NFZ (Rola)
Z.01.01	Z.01.01 Opracowanie planu finansowego	DEF
Z.01.02	Z.01.02 Realizacja planu finansowego Funduszu	DEF
Z.01.02.01	Z.01.02.01 Zmiany planu finansowego	DEF
Z.02	Z.02 Zarządzanie strategiczne TO-BE 0.01	Prezes NFZ (Rola)
Z.02.01	Z.02.01 Tworzenie i monitorowanie realizacji strategii	GPF
Z.02.01.01	Z.02.01.01 Definiowanie strategii TO-BE (wizja i cele strategiczne)	GPF
Z.02.01.02	Z.02.01.02_Monitorowanie realizacji strategii	GPF
Z.02.02	Z.02.02 Zarządzanie zmianą	GPF
Z.02.02.01	Z.02.02.01 Zarządzanie procesami	GPF
Z.02.02.01.01	Z.02.02.01.01_ Opracowanie i aktualizacja procedur	GPF
Z.02.02.02	Z.02.02.02 Zarządzanie projektami	GPF
Z.02.02.02.01	Z.02.02.02.01_Opracowanie Portfela Projektów	GPF
Z.02.02.02.02	Z.02.02.02.02_Aktualizacja Portfela Projektów	GPF
Z.02.02.02.03	Z.02.02.02.03_Monitorowanie Portfela Projektów	GPF
Z.02.02.02.04	Z.02.02.02.04_Obieg dokumentacji projektowej	GPF
Z.02.02.02.05	Z.02.02.02.05 Aplikowanie o uzyskanie dofinansowania ze źródeł zewnętrznych	GPF
Z.02.02.02.06	Z.02.02.02.06 Monitorowanie realizacji projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych	GPF
Z.02.02.03	Z.02.02.03_Aktualizacja struktury organizacyjnej Funduszu	GPF
Z.02.02.04	Z.02.02.04_Udzielanie pełnomocnictw i upoważnień Prezesa NFZ (new)	GPF
Z.02.02.05	Z.02.02.05_Koordynowanie kontroli zewnętrznych	BNW
Z.03	Z.03 Zapewnienie bezpieczeństwa organizacji TO-BE 0.01	Prezes NFZ (Rola)
Z.03.01	Z.03.01 Zapewnienie bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania	BBIiCD
Z.03.01.01	Z.03.01.01 Identyfikacja aktywów organizacji	BBIiCD
Z.03.01.02	Z.03.01.02 Analiza BIA i identyfikacja procesów krytycznych	BBIiCD
Z.03.01.03	Z.03.01.03 Grupowanie i wycena aktywów	BBIiCD
Z.03.01.04	Z.03.01.04 Analiza ryzyka dla aktywów	BBIiCD
Z.03.01.05	Z.03.01.05 Opracowanie planów ciągłości działania	BBIiCD
Z.03.01.06	Z.03.01.06 Opracowanie planów postępowania z ryzykiem	BBIiCD
Z.03.01.07	Z.03.01.07 Nadzór nad realizacją planów postępowania z ryzykiem	BBIiCD
Z.03.01.08	Z.03.01.08 Testowanie planów ciągłości działania	BBIiCD
Z.03.01.09	Z.03.01.09 Audyty wewnętrzne (bezpieczeństwo informacji)	BBIiCD
Z.03.01.10	Z.03.01.10 Zarządzania incydentami	BBIiCD
Z.03.01.11	Z.03.01.11 Budowanie świadomości (bezpieczeństwo i ciągłość działania)	BBIiCD
Z.03.01.12	Z.03.01.12 Przegląd systemu zarządzania (bezpieczeństwo i ciągłość działania)	BBIiCD
Z.03.02	Z.03.02 udzielanie wsparcia ADO w zakresie zarządzania systemem ochrony danych osobowych TO-BE 0.01	BBIiCD
Z.03.02.01	Z.03.02.01 Doradzanie, rekomendowanie rozwiązań w zakresie ochrony danych osobowych oraz informowanie o obowiązkach wynikających z RODO i innych przepisów ODO TO-BE 0.01	BBIiCD
Z.03.02.02	Z.03.02.02 Monitorowanie przestrzegania przepisów oraz uregulowań wewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych TO-BE 0.01	BBIiCD
Z.03.02.03	Z.03.02.03 Współpraca z organem nadzorczym oraz pełnienie dla tego organu roli punktu kontaktowego (UODO) TO-BE 0.01	BBIiCD
Z.03.02.04	Z.03.02.04 Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia RODO; TO-BE 0.01	BBIiCD
Z.03.02.05	Z.03.02.05 Udzielanie na żądanie ADO zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania, zgodnie z art. 35 RODO; TO-BE 0.01	BBIiCD
Z.03.03	Z.03.03 Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony p.poż TO-BE 0.01	BBIiCD
Z.03.03.01	Z.03.03.01 Ocena ryzyka zawodowego	BBIiCD
Z.03.03.02	Z.03.03.02 Zarządzanie pracami szczególnie niebezpiecznymi	BBIiCD
Z.03.03.03	Z.03.03.03 Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów TO-BE 0.01	BBIiCD
Z.03.03.03.01	Z.03.03.03.01Sporządzanie i aktualizowanie planu kontroli stanu bhp i przestrzegania przepisów w tym zakresie	BBIiCD
Z.03.03.03.02	Z.03.03.03.02 Kontrole stanu bhp i przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie	BBIiCD
Z.03.03.04	Z.03.03.04 Nadzór nad eksploatacją przeglądami i konserwacją urządzeń przeciwpożarowych i sprzętu gaśniczego	BBIiCD
Z.03.03.04.01	Z.03.03.04.01 Nadzór nad eksploatacją przeglądami i konserwacją urządzeń przeciwpożarowych	BBIiCD
Z.03.03.04.02	Z.03.03.04.02 Nadzór nad eksploatacją przeglądami i konserwacją sprzętu gaśniczego	BBIiCD
Z.03.03.05	Z.03.03.05 Postępowania w sprawie wypadków przy pracy i chorób zawodowych	BBIiCD
Z.03.03.05.01	Z.03.03.05.01 Postępowanie powypadkowe	BBIiCD
Z.03.03.05.02	Z.03.03.05.02 Postępowanie w sprawie chorób zawodowych	BBIiCD
Z.03.03.06	Z.03.03.06 Kontrola stanu ochrony przeciwpożarowej i przestrzegania przepisów w tym zakresie	BBIiCD
Z.03.03.07	Z.03.03.08 Nadzór nad środowiskiem pracy (współpraca z organami zewnętrznymi)	BBIiCD
Z.03.04	Z.03.04 Zapewnienie bezpieczeństwa w zakresie obronności, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej TO-BE 0.01	DSM
Z.03.04.01	Z.03.04.01 Zarządzanie kryzysowe TO-BE 0.01	DSM
Z.03.04.02	Z.03.04.02 Zarządzanie Samodzielną Drużyną Ratownictwa Ogólnego TO-BE 0.01	BBIiCD
Z.03.04.03	Z.03.04.03 Sprawy obronne TO-BE 0.01	DSM
Z.04	Z.04 Kontrola i audyt wewnętrzny TO-BE 0.01	Prezes NFZ (Rola)
Z.04.01	Z.04.01 Kontrola wewnętrzna TO-BE 0.01	BNW
Z.04.01.01	Z.04.01.01 Opracowanie i zmiany planu kontroli wewnętrznej	BNW
Z.04.01.02	Z.04.01.02 Prowadzenie kontroli wewnętrznej	BNW
Z.04.01.03	Z.04.01.03 Sprawozdawczość z kontroli	BNW
Z.04.01.04	Z.04.01.04_Prowadzenie postępowań wyjaśniających, zwiazanych z naruszeniem Kodeksu etyki	BNW
Z.04.02	Z.04.02 Audyt wewnętrzny TO-BE 0.01	BAW
Z.04.02.01	Z.04.02.01 Tworzenie planu audytu wewnętrznego TO-BE 0.01	BAW
Z.04.02.02	Z.04.02.02 Prowadzenie audytu wewnętrznego TO-BE 0.01	BAW
Z.04.02.03	Z.04.02.03 Ocena funkcji audytu wewnętrznego TO-BE 0.01	BAW
Z.04.03	Z.04.03 Kontrola Zarządcza	GPF
Z.04.03.01	Z.04.03.01 Analiza ryzyka operacyjnego	GPF
Z.04.03.02	Z.04.03.02 Samoocena funkcjonowania kontroli zarządczej	GPF
Z.04.03.03	Z.04.03.03 Przegląd aktów normatywnych	GPF
Z.04.03.04	Z.04.03.04 Przygotowanie oświadczenia Prezesa NFZ o stanie funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce	GPF
Z.04.03.05	Z.04.03.05 Samoocena Kontroli Zarządczej Ministra Zdrowia	GPF
Z.04.03.06	Z.04.03.06_Opracowanie i aktualizacja planu pracy	GPF
Z.04.03.07	Z.02.02.01_Monitorowanie planu pracy	GPF
Z.05	Z.05 Monitorowanie i sprawozdawczość prowadzone przez Centralę i OW (S) TO-BE 0.01	Prezes NFZ (Rola)
Z.05.01	Z.05.01_Obsługa sprawozdawczości dotyczącej wykonania planu finansowego	DEF
Z.05.01.01	Z.05.01.01_Sporządzenie sprawozdania z wykonania planu finansowego	DEF
Z.05.02	Z.05.02 Sprawozdanie z działalności NFZ	DAiI
Z.05.03	Z.05.03_Obsługa sprawozdania finansowego	BK
Z.05.03.01	Z.05.03.01_Wybór audytora zewnętrznego do badania sprawozdania finansowego	BK
Z.05.03.02	Z.05.03.02_Sporządzenie sprawozdania finansowego	BK
Z.05.03.03	Z.05.03.03_Badanie sprawozdania finansowego	BK
Z.05.03.04	Z.05.03.04_Podział wyniku finansowego	BK
Z.05.04	Z.05.04 Monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie wykonania zawartych w decyzji o objęciu refundacją instrumentów dzielenia ryzyka	DEF
Z.05.04.01	Z.05.04.01 Monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie wykonania zawartych w decyzji o objęciu refundacją instrumentów dzielenia ryzyka oraz informowanie MZ w zakresie wypełnienia przez wnioskodawcę postanowień zawartych w tej decyzji	DEF
Z.05.05	Z.05.05_Monitorowanie realizacji zadań Centrali i oddziałów wojewódzkich	GPF
Z.05.05.01	Z.05.05.01_Monitorowanie realizacji zadań zespołów zadaniowych	GPF
Z.05.05.02	Z.05.05.02_Monitorowanie realizacji pozostałych zadań zleconych przez Prezesa	GPF
Z.05.06	Opracowanie informacji dla MON, MS oraz Szefa ABW	DSM

ZAŁĄCZNIK Nr  3

SCHEMAT ORGANIZACYJNY CENTRALI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

grafika