Regulamin organizacyjny Biura Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2001.7.32

Akt utracił moc

Wersja od: 11 czerwca 2002 r.

ZARZĄDZENIE NR 41

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 17 grudnia 2001 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt. 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r, o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r. Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12, poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 124, poz. 583, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999 r. Nr 110, poz. 1255 oraz z 2001 r. Nr 45, poz. 498, Nr 106, poz. 1149 i Nr 110, poz. 1189) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, zwanego dalej "dyrektorem", stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2002 r.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Współpracy Międzynarodwej i Integracji Europejskiej Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. Biuro jest jednostką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej, do której zadań należy:

1) prowadzenie bezpośredniej współpracy międzynarodowej i granicznej oraz działań w ramach integracji europejskiej dotyczącej Straży Granicznej;

2) przygotowanie merytoryczne i organizacyjne kontaktów zagranicznych Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz konferencji Głównego Pełnomocnika Granicznego Rzeczypospolitej Polskiej;

3) przygotowanie i negocjowanie projektów wykorzystania środków pomocowych Unii Europejskiej oraz projektów twinningowych Phare, które będą przeznaczone dla Straży Granicznej;

4) wykonywanie zadań związanych z postanowieniami umów międzynarodowych o granicy państwowej i innych regulujących sprawy graniczne, w zakresie administracji granicy państwowej i prac stałych komisji granicznych;

5) przygotowywanie i udział w negocjacjach umów międzynarodowych dotyczących granicy państwowej, współpracy granicznej i innych regulujących sprawy graniczne.

§ 2. Do szczegółowego zakresu zadań Biura należy:

1) prowadzenie, z polecenia lub upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej, bezpośredniej współpracy międzynarodowej oraz koordynacja współdziałania jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej z organami i instytucjami właściwymi w sprawach ochrony granic państwowych, innymi organami, instytucjami, służbami i organizacjami międzynarodowymi oraz przedstawicielstwami dyplomatycznymi w celu wspomagania realizacji ustawowych zadań Straży Granicznej, a także prezentowanie w ramach tej współpracy stanowiska zgodnego z interesem Straży Granicznej;

2) koordynacja wykonania przez właściwe merytoryczne jednostki organizacyjne Straży Granicznej zobowiązań wynikających z umów, porozumień, protokołów i uzgodnień bilateralnych w ramach współpracy międzynarodowej oraz przynależności Straży Granicznej do organizacji, konferencji, procesów, grup roboczych i zadaniowych, programów, projektów i innych inicjatyw o charakterze międzynarodowym;

3) przygotowywanie i obsługa kontaktów zagranicznych Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz konferencji Głównego Pełnomocnika Granicznego;

4) uzgadnianie, w porozumieniu z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, kandydatów do reprezentowania Straży Granicznej w pracach międzynarodowych konferencji, grup roboczych i zadaniowych, misjach, projektach, programach i innych spotkaniach o charakterze międzynarodowym i granicznym oraz związanym z integracją europejską, a następnie przedstawianie tych kandydatur do akceptacji Komendanta Głównego Straży Granicznej;

5) organizowanie, z polecenia lub upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej, współpracy z oficerami łącznikowymi zagranicznych organów i instytucji właściwych w sprawach ochrony granic państwowych oraz policji, którzy są delegowani do służby w Polsce, w zakresie właściwości Straży Granicznej;

6) nadzorowanie pracy oficerów łącznikowych Straży Granicznej delegowanych za granicę;

7) przetwarzanie i udostępnianie jednostkom organizacyjnym Komendy Głównej Straży Granicznej oraz partnerom zagranicznym informacji, które są właściwie merytoryczne dla Straży Granicznej i podlegają wymianie w ramach systemów wymiany informacji, utworzonych na bazie ustaleń bilateralnych i procesów wielostronnych;

8) programowanie i koordynowanie działań dostosowawczych Straży Granicznej do standardów Unii Europejskiej i układu z Schengen oraz monitorowanie wdrażania w życie działań związanych z wypracowaną koncepcją systemu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego;

9) gromadzenie i analiza aktów prawnych Unii Europejskiej w dziedzinie bezpieczeństwa i spraw wewnętrznych, w tym szczególnie dotyczących standardów wspólnotowych w zakresie ochrony granic, zwalczania przestępczości granicznej, systemów wymiany informacji i udostępnianie ich innym jednostkom organizacyjnym Komendy Głównej Straży Granicznej;

10) gromadzenie, analiza i opiniowanie dokumentów i aktów prawnych niezbędnych w dostosowywaniu Straży Granicznej do wymogów Unii Europejskiej, w zakresie zgodności z prawem wspólnotowym;

11) uczestnictwo w pracach struktur dostosowujących prawo polskie do prawa wspólnotowego, w zakresie właściwości Straży Granicznej;

12) przygotowywanie propozycji zapisów aktualizujących "Narodowy Program Przygotowania do Członkostwa" i "Strategii Zintegrowanego Zarządzania Granicą", w zakresie właściwości Straży Granicznej;

13) przygotowanie i negocjowanie, we współpracy z ekspertami Unii Europejskiej, organami administracji rządowej oraz jednostkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, projektów wykorzystania środków pomocowych Unii Europejskiej, które będą przeznaczone dla Straży Granicznej;

14) opracowywanie okresowych sprawozdań z wykorzystania środków pomocowych Unii Europejskiej przez jednostki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej i przedstawianie ich Komendantowi Głównemu Straży Granicznej;

15) udział w przygotowywaniu projektów twinningowych Phare, jako instrumentów wsparcia instytucjonalnego, przy współpracy z ekspertami Unii Europejskiej, urzędami administracji państwowej oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej;

16) koordynacja i nadzór nad realizacją wynegocjowanych programów twinningowych Phare, przyznanych Straży Granicznej;

17) analiza raportów ekspertów Unii Europejskiej i Straży Granicznej obejmujących realizację programów twinningowych Phare, pod kątem oceny wniosków i rekomendacji dotyczących projektowania i wprowadzania zmian instytucjonalnych w Straży Granicznej i przedstawianie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej propozycji w tym zakresie;

18) prowadzenie sprawozdawczości z realizacji programów twinningowych Phare;

19) opiniowanie i współudział w opracowywaniu i negocjowaniu projektów umów, porozumień, protokołów i innych aktów prawnych regulujących tematykę współpracy międzynarodowej i integracji europejskiej dotyczących Straży Granicznej, w tym umów o granicy państwowej, współpracy granicznej i innych regulujących sprawy graniczne;

20) informowanie Komendanta Głównego Straży Granicznej, jego zastępców oraz kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej o wymogach Unii Europejskiej w obszarze spraw wewnętrznych i sprawiedliwości, w zakresie właściwości Straży Granicznej;

21) prowadzenie bezpośredniej współpracy, z polecenia lub upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej, z organami i instytucjami państw sąsiednich właściwymi w zakresie administracji granicy państwowej;

22) merytoryczna obsługa stałych komisji granicznych powołanych na podstawie umów międzynarodowych o granicy państwowej, współpracy granicznej i innych regulujących sprawy graniczne oraz udział w pracach tych komisji;

23) realizacja zadań związanych z opracowaniem dokumentacji granicznej;

24) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu współpracy międzynarodowej, współpracy granicznej i integracji europejskiej dotyczącej Straży Granicznej;

25) współdziałanie z organami administracji państwowej, instytucjami, organizacjami oraz służbami w sprawach związanych z właściwością tematyczną Biura.

§ 3. W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół stanowisk samodzielnych;

3) Wydział współpracy międzynarodowej;

4) Wydział współpracy granicznej;

5) Wydział integracji europejskiej.

§  4.

1. Biurem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora.

2. Dyrektor jest przełożonym funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze.

§ 5. Do zakresu obowiązków dyrektora należy w szczególności:

1) organizowanie pracy Biura;

2) zapewnienie warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań Biura;

3) określanie kierunków działania i koordynacja wykonywania zadań służbowych przez poszczególne komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;

4) reprezentowanie Komendanta Głównego Straży Granicznej, z jego polecenia lub upoważnienia, w kontaktach z partnerami zagranicznymi, organami administracji państwowej oraz innymi właściwymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi w ramach realizacji celowi kierunków współpracy międzynarodowej i granicznej oraz integracji europejskiej dotyczącej Straży Granicznej;

5) przedstawianie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej sprawozdań z realizacji zadań nałożonych na Biuro;

6) wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

§ 6. Dyrektor jest uprawniony do:

1) upoważniania zastępcy dyrektora do podejmowania decyzji w jego imieniu w określonym zakresie;

2) wydawania decyzji, poleceń i wytycznych w zakresie wynikającym z zadań Biura;

3) upoważnienia na piśmie podległych mu funkcjonariuszy i pracowników do podejmowania decyzji w jego imieniu w ściśle określonych przez niego sprawach;

4) powoływania spośród podległych mu funkcjonariuszy i pracowników zespołów do wykonywania określonych zadań, ustalając zakres tych zadań oraz czas działania zespołu;

5) zatwierdzania i podpisywania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej:

a) wydatków reprezentacyjnych dyrektora i jego zastępcy według limitów finansowych określonych na odrębnych zasadach,

b) rozliczeń kosztów krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura;

6) 1 wyrażania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgody na brakowanie znajdujących się w Biurze, dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "BC" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum, w drodze zatwierdzenia protokołu brakowania tych dokumentów.

§ 7. Obsługę kancelaryjną Biura zapewnia Gabinet Komendanta Głównego Straży Granicznej.

¹ § 6 pkt 6 dodany przez § 6 zarządzenia nr 25 z dnia 11 czerwca 2002 r. (Dz.Urz.KGSG.02.4.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 czerwca 2002 r.