Regulamin organizacyjny Biura Teleinformatyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.CBA.2019.1
Akt utracił moc Wersja od: 7 grudnia 2019 r.
ZARZĄDZENIE Nr 1/19
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 4 stycznia 2019 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Teleinformatyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2104 i 2399) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Biuru Teleinformatyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny, określający jego:1)
strukturę organizacyjną;2)
organizację kierowania i funkcje;3)
zadania komórek organizacyjnych.§ 2.
W skład Biura wchodzą następujące komórki organizacyjne:1)
Wydział I, w którego strukturze znajduje się:a)
Zespół A - programiści,b)
Zespół B - kierownicy projektów teleinformatycznych;2)
Wydział II, w którego strukturze znajduje się:a)
Zespół A - administratorzy centralnych systemów teleinformatycznych,b)
Zespół B - administratorzy systemów teletransmisyjnych oraz łączności;3)
Wydział III, w którego strukturze znajduje się:a)
Zespół A - specjaliści wsparcia help-desk oraz obsługi systemów specjalnych;b)
Zespół B - specjaliści ewidencji, zaopatrzenia teleinformatycznego i telefonii komórkowej;c)
Zespół C - specjaliści gospodarki depozytowej sprzętu i materiałów teleinformatycznych;4) 1
Sekcja Cyberbezpieczeństwa;5)
Zespół Administracyjny.§ 3.
1. 2
Dyrektor Biura kieruje Biurem przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 1-4, a w szczególności dokonuje podziału pracy i nadzoruje wykonanie poszczególnych zadań oraz ocenia pracę podległych funkcjonariuszy i pracowników.2.
W przypadku nieobecności dyrektora Biura zastępuje go kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 2, lub wyznaczony przez dyrektora Biura funkcjonariusz.§ 4.
1.
Kierownicy komórek organizacyjnych, kierują ich pracami i są odpowiedzialni za prawidłową realizację ich zadań.2.
W czasie nieobecności kierownika komórki jego zadania wykonuje wskazany przez niego funkcjonariusz lub pracownik.§ 5.
1.
Do zadań Wydziału I należy organizacja i rozwój systemów teleinformatycznych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, zwanym dalej "CBA", a w szczególności:1)
określanie, na podstawie wymagań użytkowników, kierunków rozwoju oraz założeń i zadań inwestycyjnych w zakresie wdrażania w CBA nowych technologii, systemów i usług teleinformatycznych;2)
określanie zasad organizacji i użytkowania systemów teleinformatycznych planowanych do wdrożenia i eksploatowanych w CBA;3)
przygotowywanie koncepcji wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w CBA;4)
przygotowywanie, na podstawie przygotowanych założeń, koncepcji i oczekiwań użytkowników, specyfikacji wymagań technicznych na systemy, sprzęt i usługi teleinformatyczne;5)
nadzór autorski i merytoryczny nad wdrożonymi systemami teleinformatycznymi CBA;6)
współdziałanie z jednostkami i komórkami organizacyjnymi CBA oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych przedsięwzięć.2.
W zakresie właściwości Wydziału I, do zadań Zespołu A należy ponadto:1)
wykonywanie prac programistycznych oraz udział we wszystkich etapach tworzenia aplikacji;2)
sporządzanie, aktualizowanie oraz realizacja zapisów zawartych w niezbędnych instrukcjach i wytycznych;3)
przygotowywanie i utrzymywanie środowisk programistycznych, testowych i szkoleniowych oraz przygotowywanie środowisk produkcyjnych;4)
współpraca z Zespołem B przy realizacji projektów i przedsięwzięć teleinformatycznych.3.
W zakresie właściwości Wydziału I, do zadań Zespołu B należy ponadto:1)
planowanie, organizowanie i monitorowanie działań związanych z realizowanymi i planowanymi projektami i przedsięwzięciami teleinformatycznymi;2)
stosowanie standardów prowadzenia projektów i przedsięwzięć teleinformatycznych w CBA;3)
analiza celów projektowych i alternatywnych rozwiązań we współpracy z Zespołem A;4)
ustalanie harmonogramu wdrożeń systemów i aplikacji;5)
przygotowywanie koncepcji wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w CBA;6)
sporządzanie specyfikacji wymagań technicznych oraz wniosków zakupowych na systemy, sprzęt i usługi teleinformatyczne, na podstawie przygotowanych i uzgodnionych założeń, koncepcji i oczekiwań użytkowników.§ 6.
1.
Do zadań Wydziału II należy utrzymanie systemów teleinformatycznych, a w szczególności:1)
zapewnienie ciągłości działania administrowanych systemów;2)
realizacja wytycznych sformułowanych w dokumentacji i politykach bezpieczeństwa obowiązujących w CBA;3)
opracowywanie i przestrzeganie ustalonych procedur eksploatacji oraz bieżące dokumentowanie czynności administracyjnych, a także zarządzanie zmianami w dokumentacji systemów.2.
W zakresie właściwości Wydziału II, do zadań Zespołu A należy ponadto administrowanie:1)
serwerami, systemami operacyjnymi i bazami danych centralnych systemów teleinformatycznych przetwarzających informacje pozyskiwane w ramach ustawowych działań CBA;2)
serwerami, systemami operacyjnymi i bazami danych systemów wspomagających czynności służbowe;3)
pocztą elektroniczną i witrynami internetowymi CBA.3.
W zakresie właściwości Wydziału II, do zadań Zespołu B należy ponadto administrowanie:1)
systemami teletransmisyjnymi eksploatowanymi w CBA, w tym sieciami lokalnymi w obiektach centralnych, siecią rozległą CEBWAN, węzłami dostępowymi do podmiotów zewnętrznych;2)
centralnym węzłem dostępowym do sieci Internet;3)
głównym węzłem łączności przewodowej.§ 7.
1.
Do zadań Wydziału III należy wsparcie techniczne i obsługa funkcjonariuszy i pracowników CBA.2.
W zakresie właściwości Wydziału III, do zadań Zespołu A należy:1)
wsparcie funkcjonariuszy i pracowników CBA w zakresie obsługi incydentów wynikających z problemów w działaniu sprzętu teleinformatycznego;2)
obsługa i konserwacja sprzętu teleinformatycznego;3)
administrowanie stacjami dostępowymi do jawnych zewnętrznych banków danych;4)
administrowanie systemami Bezpiecznych Stanowisk Komputerowych;5)
administrowanie stacjami dostępowymi do niejawnych zewnętrznych banków danych;6)
obsługa niejawnych systemów łączności specjalnej;7)
doraźna realizacja i konserwacja instalacji teleinformatycznych w obiektach centralnych CBA.3.
W zakresie właściwości Wydziału III, do zadań Zespołu B należy:1)
obsługa i rozliczanie usług w zakresie eksploatacji urządzeń abonenckich łączności komórkowej;2)
opracowywanie koncepcji i wniosków zakupowych w zakresie sprzętu, oprogramowania, materiałów i wyposażenia teleinformatycznego;3)
realizacja zakupów sprzętu, oprogramowania, materiałów i wyposażenia teleinformatycznego;4)
opracowywanie, wdrażanie oraz realizacja procedur w zakresie właściwości merytorycznej Wydziału III;4.
W zakresie właściwości Wydziału III, do zadań Zespołu C należy prowadzenie gospodarki materiałowej w zakresie wyposażenia teleinformatycznego, a w szczególności:1)
obsługa depozytu sprzętu, materiałów i wyposażenia teleinformatycznego oraz dystrybucja składników majątku teleinformatycznego CBA;2)
przyjmowanie materiałów dostarczonych do depozytu, ustalenie ilości przyjmowanych materiałów, weryfikacja i kontrola rzeczy przyjmowanych na depozyt;3)
monitorowanie i prognozowanie potrzeb w zakresie wyposażenia jednostek organizacyjnych CBA w sprzęt, materiały i wyposażenie teleinformatycznego.§ 8. 3
Do zadań Sekcji Cyberbezpieczeństwa należy:1)
szacowanie ryzyka wystąpienia incydentu, polegające na identyfikacji, analizie i ocenie ryzyka dla systemów, urządzeń i usług wdrażanych i utrzymywanych w Biurze;2)
klasyfikowanie na podstawie szacowania systemów i usług teleinformatycznych do określonej grupy i kategorii ryzyka;3)
opracowywanie metod i dobór środków zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych dla określonych grup i kategorii ryzyka;4)
opracowywanie, wdrażanie, dokumentowanie i utrzymywanie planów działania umożliwiających ciągłe i niezakłócone działanie systemów i usług utrzymywanych w Biurze;5)
opracowywanie, testowanie i przekazywanie rekomendacji do wdrożenia dla konfiguracji programowo-sprzętowej systemów i usługi wdrażanych i utrzymywanych w Biurze;6)
zbieranie w trybie ciągłym informacji o zagrożeniach cyberbezpieczeństwa i monitoring w zakresie podatności na incydenty systemów i usług utrzymywanych w Biurze;7)
wyznaczanie i opracowywanie wytycznych w zakresie zaleceń, standardów dla systemów, usług i urządzeń teleinformatycznych CBA,8)
zarządzanie incydentami poprzez ich obsługę, wyszukiwanie powiązań pomiędzy incydentami, usuwanie przyczyn ich wystąpienia oraz opracowywanie wniosków z obsługi incydentu;9)
opracowywanie środków ograniczających wpływ incydentów na bezpieczeństwo systemów informatycznych utrzymywanych w Biurze oraz zapobieganie im, w tym:a)
opracowanie mechanizmów zapewniających poufność, integralność i autentyczność danych przetwarzanych w systemach informatycznych utrzymywanych w Biurze,b)
dbanie o aktualizację oprogramowania poprzez testowanie poprawek, łat i pakietów aktualizacyjnych, określanie ich wpływu na zapewnienie ciągłości działania systemów i usług utrzymywanych w Biurze oraz przekazywanie rekomendacji do ich wdrożenia,c)
niezwłoczne podejmowanie działań po dostrzeżeniu zagrożeń cyberbezpieczeństwa, przy współpracy z właściwymi komórkami Biura oraz właściwą komórką Departamentu Ochrony CBA;10)
bieżąca współpraca z właściwą komórką Departamentu Ochrony CBA w zakresie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach wdrażanych i utrzymywanych w Biurze;11)
opracowywanie, wdrożenie i aktualizowanie procedur bezpieczeństwa teleinformatycznego systemów i usług wdrażanych i utrzymywanych w Biurze;12)
opracowywanie rekomendacji dotyczącej współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie utrzymania ciągłości działania systemów i usług teleinformatycznych oraz dostaw;13)
opracowywanie rekomendacji i uzasadnień dotyczących trybów udzielania zamówień publicznych w zakresie dostaw i usług teleinformatycznych z uwzględnieniem zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji oraz metod i środków pracy wykorzystywanych w CBA;14)
gromadzenie i analiza informacji mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych wdrażanych i utrzymywanych w Biurze, przy wykorzystaniu ogólnie dostępnych źródeł.§ 9.
Do zadań Zespołu Administracyjnego należy obsługa organizacyjno-administracyjna i finansowa Biura, a w szczególności:1)
realizacja zadań związanych z zapewnieniem właściwej organizacji i ciągłości pracy Biura;2)
wykonywanie obsługi kancelaryjnej i realizacja zadań związanych z zapewnieniem właściwej rejestracji i obiegu dokumentacji jawnej;3)
administrowanie systemem Elektroniczny Dziennik Korespondencyjny;4)
prowadzenie obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych;5)
obsługa kadrowa funkcjonariuszy i pracowników Biura, w tym w szczególności prowadzenie ewidencji spraw osobowych, aktualizowanie danych w systemie NIWA w zakresie absencji funkcjonariuszy i pracowników Biura;6)
obsługa logistyczna Biura w zakresie wyposażenia w sprzęt i materiały biurowe, prowadzenia ewidencji uprawnień do pomieszczeń, pieczęci, kluczy i referentek oraz pojazdów służbowych,7)
opiniowanie aktów prawnych w zakresie właściwości Biura;8)
koordynowanie przedsięwzięć szkoleniowych z udziałem funkcjonariuszy i pracowników Biura;9)
współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi;10)
planowanie, monitorowanie i koordynowanie wykonania planu budżetu oraz planu zamówień publicznych we współpracy z Biurem Finansów CBA;11)
realizowanie, zgodnie z właściwością Biura, zatwierdzonych zapotrzebowań na dostawy oraz usługi na rzecz jednostek organizacyjnych CBA, o wartości nieprzekraczającej kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 i 2215);12)
obsługa formalna i organizacyjna projektów Biura;13)
wsparcie dyrektora Biura w organizacji kontroli zarządczej oraz prowadzenie dokumentacji związanej z zarządzaniem ryzykiem;14)
pozyskiwanie informacji oraz stałe monitorowanie możliwości dofinansowania przedsięwzięć realizowanych przez Biuro ze środków unijnych oraz innych zewnętrznych źródeł finansowania;15)
pozyskiwanie kandydatów do służby/pracy w Biurze oraz współpraca z Biurem Kadr i Szkolenia w zakresie ich rekrutacji.§ 10.
Do zakresu zadań komórek organizacyjnych Biura i zespołów, o których mowa w § 2, należy ponadto:1)
udział w planowaniu i monitorowaniu wydatkowania budżetu Biura;2)
opracowywanie koncepcji i wniosków dotyczących zakupów w zakresie właściwości merytorycznej Biura;3)
udział w pracach zespołów projektowych;4)
ocena nowych rozwiązań i technologii teleinformatycznych w zakresie ich przydatności w toku realizacji zadań ustawowych CBA;5)
analiza i ocena koncepcji, programów oraz propozycji organizacyjno-rozwojowych i przedsięwzięć racjonalizatorskich;6)
opiniowanie aktów prawnych w zakresie właściwości komórek organizacyjnych;7)
współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi CBA oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych przedsięwzięć;8)
udział w pracach komisji, zespołów i grup eksperckich powołanych przez Szefa CBA lub na mocy zawartych porozumień z instytucjami zewnętrznymi;9)
udział w przedsięwzięciach i programach realizowanych przez instytucje rządowe lub pozarządowe;10)
prowadzenie szkoleń wynikających z potrzeb w zakresie właściwości merytorycznej Biura;11)
wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących poleceń Szefa CBA i jego zastępców, dyrektora Biura oraz kierowników komórek organizacyjnych.§ 11.
Traci moc zarządzenie nr 29/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 22 października 2010 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Teleinformatyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 56, z 2012 r. poz. 31, z 2014 r. poz. 16 oraz z 2015 r. poz. 21).§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2019 r.1 § 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 30/19 z dnia 6 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.CBA.2019.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 grudnia 2019 r.
2 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 30/19 z dnia 6 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.CBA.2019.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 grudnia 2019 r.
3 § 8 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 30/19 z dnia 6 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.CBA.2019.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 grudnia 2019 r.