Regulamin organizacyjny Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2007.12.106

Akt utracił moc

Wersja od: 30 czerwca 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 111

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 15 listopada 2007 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 170, poz. 1218 oraz z 2007 r. Nr 57, poz. 390 i Nr 82, poz. 558) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Oświadczenie, o którym mowa w § 6 regulaminu organizacyjnego, dyrektor Biura, mianowany na stanowisko przed dniem wejścia w życie zarządzenia, składa w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§  3.

1. Traci moc zarządzenie Nr 29 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 5, poz. 33, Nr 11, poz. 103, z 2007 r. Nr 4, poz. 34).

2. Decyzje, polecenia i wytyczne wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. 1 Biuro jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej, do której zadań należy:

1) organizowanie procesu zaopatrywania jednostek organizacyjnych Straży Granicznej i gospodarowania mieniem w zakresie gospodarki: transportowej, paliwowo-energetycznej - z wyjątkiem gospodarki paliwowo-energetycznej lotnictwa, mundurowej, żywnościowej oraz gospodarowania sprzętem i materiałami uzbrojenia i techniki specjalnej, drukami, formularzami służbowymi oraz wydawnictwami topograficznymi i kartograficznymi;

2) realizowanie zakupów centralnych usług, sprzętu, wyposażenia oraz materiałów, w zakresie medycznym i psychologicznym;

3) planowanie i przygotowanie, zgodnie z przepisami i procedurami określonymi w przepisach prawa Unii Europejskiej lub państw darczyńców, postępowań przetargowych finansowanych z udziałem środków zagranicznych, przyznawanych na podstawie umów międzynarodowych w ramach właściwości Biura, nie powierzonych do realizacji innym jednostkom organizacyjnym Straży Granicznej;

4) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad realizacją w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej zadań w zakresie pozostającym we właściwości Biura, w tym:

a) gospodarowanie mieniem,

b) logistyczne zabezpieczenie procesu podwyższania i obniżania gotowości obronnej;

5) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad orzecznictwem lekarskim w Straży Granicznej, realizowanym przez Okręgową Komisję Lekarską z siedzibą w Komendzie Głównej Straży Granicznej, utworzoną na podstawie odrębnych przepisów;

6) koordynowanie i nadzór merytoryczny nad planowaniem, organizacją i realizacją zadań przez zakłady opieki zdrowotnej Straży Granicznej;

7) koordynowanie i sprawowanie nadzoru merytorycznego nad realizacją usług psychologicznych przez psychologów zakładów opieki zdrowotnej Straży Granicznej;

8) realizowanie przedsięwzięć związanych z planowaniem obronnym oraz działalności w sytuacjach kryzysowych, w zakresie właściwości Biura;

9) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych regulujących problematykę pozostającą we właściwości Biura;

10) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, organami administracji rządowej, partnerami krajowymi i zagranicznymi w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocy zagranicznej oraz dotacji krajowych na realizację zaopatrzenia materiałowo-technicznego i działalności inwestycyjno-remontowej.

§ 2. Do szczegółowego zakresu działania Biura należy:

1) w odniesieniu do komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej:

a) opracowywanie i przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej w obowiązujących terminach, projektów planów centralnych wydatków budżetowych i zamówień publicznych w zakresie właściwości Biura.

b) opracowywanie wniosków o zmianę limitu wydatków budżetowych przyznawanych Biuru i przekazywanie ich w celu rozpatrzenia do Zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej koordynującego wykonywanie zadań Straży Granicznej w zakresie logistyki,

c) udział w postępowaniach przetargowych finansowanych z wykorzystaniem środków funduszy pomocowych oraz budżetu państwa, zgodnie z przepisami i procedurami określonymi w przepisach prawa Unii Europejskiej lub państw darczyńców, pozostających we właściwości Biura,

d) przygotowanie i realizowanie zakupów zgodnie z planem finansowym oraz planem zamówień publicznych Komendy Głównej Straży Granicznej,

e) udział w przygotowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla procedur prowadzonych przez Komendę Główną Straży Granicznej, a także uczestniczenie w pracach komisji przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

f) zawieranie i realizacja umów na dostawy i usługi na warunkach ustalonych po roztrzygnięciu przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

g) organizowanie i koordynowanie odbioru i dystrybucji sprzętu i materiałów zakupywanych w ramach właściwości Biura,

h) realizowanie zakupów ze środków przyznawanych w ramach funduszy celowych oraz innych środków finansowych na realizację zaopatrzenia materiałowo-technicznego zgodnie z właściwością Biura,

i) opracowywanie, przy współdziałaniu komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, analiz i dokonywanie weryfikacji potrzeb zaopatrzeniowych zgłoszonych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostki organizacyjne Straży Granicznej,

j) współudział w prowadzeniu analiz, monitorowaniu i kontroli wykorzystania przedmiotu zakupów w dalszej eksploatacji, zgłaszanie wniosków stanowiących podstawę do opracowywania danych dotyczących potrzeb zaopatrzeniowych Straży Granicznej,

k) 2 sprawowanie nadzoru merytorycznego nad prowadzeniem przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej gospodarki: transportowej, paliwowo-energetycznej, z wyjątkiem gospodarki paliwowo-energetycznej lotnictwa, mundurowej, żywieniowej, medycznej, sprzętem i materiałami uzbrojenia oraz techniki specjalnej, sprzętem kwaterunkowym i inżynieryjno-technicznym, a także drukami i formularzami służbowymi, wydawnictwami kartograficznymi i topograficznymi,

l) sprawowanie nadzoru nad budownictwem służbowym, mieszkaniowym i socjalnym realizowanym dla potrzeb Straży Granicznej.

m) sprawowanie nadzoru i koordynowanie działalności w zakresie gospodarki nieruchomościami i gospodarki mieszkaniowej,

n) 3 opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji z zakresu planowania obronnego i działalności w sytuacjach kryzysowych, w zakresie właściwości Biura,

o) kierowanie i koordynowanie procesów logistycznego zabezpieczenia procesu podwyższania oraz obniżania gotowości obronnej w zakresie właściwości Biura,

p) 4 gromadzenie i przetwarzanie danych o pojazdach służbowych Straży Granicznej w ramach Centralnej Ewidencji Pojazdów Służbowych,

r) 5 realizowanie zadań w zakresie rejestrowania i wyrejestrowywania pojazdów służbowych Straży Granicznej,

s) 6 prowadzenie działalności orzeczniczej przez Okręgową Komisję Lekarską, o której mowa w § 1 pkt 5,

t) 7 sprawowanie nadzoru merytorycznego nad planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej, w szczególności przez zakłady opieki zdrowotnej Straży Granicznej, w zakresie medycznym i psychologicznym, nieobjętych zakupami centralnymi,

u) 8 realizowanie usług psychologicznych w zakresie pomocy psychologicznej oraz psychoprofilaktyki na rzecz funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz poszerzonych badań psychologicznych kandydatów do służby w Straży Granicznej na rzecz komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej,

2) zawieranie umów najmu, dzierżawy i użyczenia nieruchomości będących w trwałym zarządzie Komendy Głównej Straży Granicznej na podstawie odrębnych przepisów;

3) prowadzenie ewidencji w księgach pomocniczych dla poszczególnych grup rzeczowych aktywów trwałych;

4) sporządzanie sprawozdań na podstawie odrębnych przepisów oraz opracowywanie analiz i informacji w zakresie właściwości Biura;

5) planowanie i organizowanie odpraw instruktażowo-szkoleniowych w zakresie właściwości Biura;

6) opracowywanie i opiniowanie, w zakresie właściwości Biura, projektów aktów prawnych, w trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami;

7) współpraca, w zakresie właściwości Biura, z organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami.

§ 3. W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Ekonomiczno-Organizacyjny;

4) Wydział Gospodarki Transportowej;

5) Wydział Techniki Specjalnej;

6) Wydział Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej;

7) 9 Wydział Nadzoru nad Gospodarką Mieszkaniową;

8) Wydział Nadzoru nad Inwestycjami i Nieruchomościami;

9) 10 Wydział do spraw Lecznictwa i Orzecznictwa.

§  4.

1. 11 Biurem kieruje dyrektor przy pomocy zastępców dyrektora i naczelników wydziałów.

2. 12 Dyrektor Biura jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w Biurze.

§  5.

1. Do zakresu obowiązków dyrektora należy w szczególności:

1) organizowanie, kierowanie i sprawowanie nadzoru nad działalnością komórek wewnętrznych Biura;

2) współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie właściwości Biura;

3) dokonywanie zakupu rzeczowych aktywów oraz usług zgodnie z planem wydatków budżetowych, planem zamówień publicznych i obowiązującymi przepisami;

4) dokonywanie zakupów ze środków finansowych przyznawanych na realizację zaopatrzenia materiałowo-technicznego Straży Granicznej;

5) nadzorowanie realizacji postanowień zawartych w umowach w ust. 3 pkt 1;

6) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie powierzonych obowiązków w zakresie gospodarki finansowej;

7) sprawowania nadzoru nad logistycznym zabezpieczeniem podwyższania oraz obniżania gotowości obronnej w zakresie właściwości Biura;

8) 13 podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Biura w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza).

2. Dyrektorowi Biura powierza się obowiązki w zakresie gospodarki finansowej określonej w § 1 pkt 1-3 oraz w § 2 pkt 1 i 2 i czyni odpowiedzialnym za ich realizację.

3. Dyrektor jest uprawniony do:

1) zawierania, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, umów dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań, w zakresie właściwości Biura;

2) wyrażania zgody, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, na zawieranie umów najmu, dzierżawy i użyczenia nieruchomości będących w trwałym zarządzie Komendy Głównej Straży Granicznej, zgodnie z odrębnymi przepisami;

3) powoływania, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, komisji do odbioru przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy lub usługi, zgodnie z odrębnymi przepisami;

4) opiniowanie kandydatów na stanowiska naczelników wydziałowi kierowników samodzielnych sekcji, nad którymi Biuro sprawuje merytoryczny nadzór w jednostkach Straży Granicznej;

4a) 14 pisemnego upoważniania zastępców dyrektora do podejmowania decyzji w jego imieniu, w określonym zakresie;

5) powoływania spośród podległych mu funkcjonariuszy i pracowników Biura, zespołów o charakterze stałym lub doraźnym w celu realizacji określonych zadań;

6) pisemnego upoważniania podległych funkcjonariuszy i pracowników do podejmowania decyzji w jego imieniu, jeśli wymagać tego będzie charakter realizowanych zadań;

7) zlecania podległym funkcjonariuszom, na czas określony, wykonywania innych zadań niż ustalone w zakresach obowiązków na zajmowanych przez nich stanowiskach służbowych;

8) składania wniosków w sprawach osobowych podległych funkcjonariuszy i pracowników;

9) wydawania decyzji, wytycznych i instrukcji w sprawach pozostających we właściwości Biura;

10) zatwierdzania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, dowodów księgowych potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych w zakresie właściwości Biura;

11) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników,

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora oraz jego zastępców;

12) wyrażania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgody na brakowanie znajdujących się w Biurze dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "BC" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum w drodze zatwierdzenia protokołów brakowania tych dokumentów;

13) 15 kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne.

§ 6. Dyrektor Biura w terminie 14 dni od mianowania na stanowisko służbowe składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Biura określonych w regulaminie organizacyjnym Biura, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych dyrektora. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej komórki organizacyjnej.

§ 7. Zastępcy dyrektora Biura w zakresie swoich obowiązków upoważnieni są do:

1) zawierania, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, umów dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań, w zakresie właściwości Biura;

2) podejmowania decyzji w sprawie dokonywania zakupów do kwoty stanowiącej równowartość 14.000 euro, przeliczonej zgodnie z przepisami w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych;

3) zatwierdzania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej dowodów księgowych potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych, o których mowa w pkt 2 oraz wynikających z umów, o których mowa w pkt 1;

4) zatwierdzania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, pod względem merytorycznym, dowodów księgowych należności w zakresie świadczeń pieniężnych w zamian za umundurowanie i wyżywienie dla funkcjonariuszy Komendy Głównej Straży Granicznej.

5) nadzorowania realizacji postanowień zawartych w umowach, o których mowa w pkt 1;

6) potwierdzania, pod względem merytorycznym, rozliczeń krajowych podróży podległych im funkcjonariuszy i pracowników.

§ 8. Naczelnicy wydziałów wchodzących w skład Biura, w zakresach swoich obowiązków upoważnieni są do zatwierdzania dokumentów związanych z przyjęciem i wydaniem towarów z magazynu, bez względu na ich wartość, w zakresie właściwości danego wydziału.

¹ Załącznik § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 44 z dnia 5 czerwca 2009 r. (Dz.Urz.KGSG.09.7.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2009 r.

² Załącznik § 2 pkt 1 lit. k):

- zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 73 z dnia 17 października 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.11.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2008 r.

- zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 44 z dnia 5 czerwca 2009 r. (Dz.Urz.KGSG.09.7.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2009 r.

³ § 2 pkt 1 lit. n) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 73 z dnia 17 października 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.11.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2008 r.

⁴ Załącznik § 2 pkt 1 lit. p) dodana przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 73 z dnia 17 października 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.11.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2008 r.

⁵ Załącznik § 2 pkt 1 lit. r) dodana przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 73 z dnia 17 października 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.11.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2008 r.

⁶ Załącznik § 2 pkt 1 lit. s) dodana przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 44 z dnia 5 czerwca 2009 r. (Dz.Urz.KGSG.09.7.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2009 r.

⁷ Załącznik § 2 pkt 1 lit. t) dodana przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 44 z dnia 5 czerwca 2009 r. (Dz.Urz.KGSG.09.7.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2009 r.

⁸ Załącznik § 2 pkt 1 lit. u) dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 44 z dnia 5 czerwca 2009 r. (Dz.Urz.KGSG.09.7.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2009 r.

⁹ Załącznik § 3 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 73 z dnia 17 października 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.11.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2008 r.

¹⁰ Załącznik § 3 pkt 9 dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 44 z dnia 5 czerwca 2009 r. (Dz.Urz.KGSG.09.7.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2009 r.

¹¹ Załącznik § 4 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 44 z dnia 5 czerwca 2009 r. (Dz.Urz.KGSG.09.7.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2009 r.

¹² Załącznik § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 73 z dnia 17 października 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.11.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2008 r.

¹³ Załącznik § 5 ust. 1 pkt 8 dodany przez § 7 zarządzenia nr 15 z dnia 25 lutego 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz.Urz.KGSG.10.2.10) z dniem 25 lutego 2010 r.

¹⁴ Załącznik § 5 ust. 3 pkt 4a dodany przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 44 z dnia 5 czerwca 2009 r. (Dz.Urz.KGSG.09.7.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2009 r.

¹⁵ Załącznik § 5 ust. 3 pkt 13 dodany przez § 6 zarządzenia nr 25 z dnia 30 czerwca 2011 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz.Urz.KGSG.11.6.22) z dniem 30 czerwca 2011 r.