Regulamin organizacyjny Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2004.10.61

Akt utracił moc

Wersja od: 24 sierpnia 2005 r.

ZARZĄDZENIE NR 51

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 15 września 2004 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1399, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 128, poz. 1175, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609 i Nr 210, poz. 2036 oraz z 2004 r. Nr 29, poz. 257, Nr 171, poz. 1800 i Nr 172, poz. 1805) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, zwanego dalej "dyrektorem", stanowiący załącznik do zarządzenia.

§  2.

1. Traci moc zarządzenie Nr 2 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 6 stycznia 2004 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 1, poz. 1 i Nr 6 poz. 29), z wyjątkiem § 2 pkt 2 załącznika w zakresie spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem 15 września 2004 r., który traci moc z dniem 31 grudnia 2004 r.

2. Decyzje, wytyczne i instrukcje wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują moc o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. Biuro jest jednostką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do:

1) 1 organizowania procesu zaopatrywania jednostek organizacyjnych Straży Granicznej i gospodarowania mieniem w zakresie gospodarki transportowej, paliwowo-energetycznej, mundurowej, żywnościowej oraz gospodarowania sprzętem lotniczym i techniki morskiej, drukami i formularzami służbowymi, sprzętem i materiałami uzbrojenia oraz techniki specjalnej, sprzętem kwaterunkowym, a także inżynieryjno-technicznym - z wyłączeniem mienia, którym gospodarowanie wyraźnie przekazano innym jednostkom organizacyjnym - oraz dokonywania zakupów wydawnictw topograficznych i kartograficznych;

2) realizacji zakupów w zakresie sprzętu, materiałów i usług łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego we współpracy z Biurem Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej;

3) planowania i przygotowywania, zgodnie z przepisami i procedurami Unii Europejskiej, postępowań przetargowych finansowanych z udziałem środków zagranicznych, przyznawanych na podstawie umów międzynarodowych w ramach właściwości Biura, nie powierzonych innym jednostkom organizacyjnym Straży Granicznej do realizacji;

4) sprawowania nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie gospodarowania mieniem i działalności pozostającej we właściwości Biura;

5) 2 sprawowania nadzoru nad działalnością socjalną w Straży Granicznej;

6) opracowywania projektów aktów prawnych regulujących w Straży Granicznej problematykę pozostającą we właściwości Biura;

7) współdziałania z innymi jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej i partnerami zagranicznymi w zakresie przyznawania i wykorzystywania środków pomocy zagranicznej oraz innych środków finansowych na realizację zaopatrzenia materiałowo-technicznego i działalności inwestycyjno-remontowej;

8) realizacji zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej będących we właściwości Biura;

9) sprawowania nadzoru nad działalnością lotniczą w Straży Granicznej.

§ 2. Do zadań Biura należy w szczególności:

1) w odniesieniu do jednostek organizacyjnych Straży Granicznej:

a) sporządzanie planu wydatków budżetowych i zamówień publicznych dotyczących zakupów realizowanych przez Biuro,

b) opracowywanie analiz i dokonywanie weryfikacji potrzeb zaopatrzeniowych zgłaszanych przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej,

c) dokonywanie oceny zgłaszanych potrzeb, pod kątem ich zgodności z normami należności oraz możliwości finansowych wynikających z ogólnych potrzeb zaopatrzenia Straży Granicznej w środki materiałowo-techniczne, sprzęt i wyposażenie,

d) realizowanie zakupów zgodnie z planem finansowym Biura oraz udział przedstawicieli Biura nadzorujących gospodarkę mieniem danego rodzaju w Straży Granicznej lub odpowiedzialnych za zaopatrzenie, w postępowaniach mających na celu udzielenie zamówienia publicznego,

e) zawieranie umów na dostawy i usługi na warunkach ustalonych po rozstrzygnięciu przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

f) współudział w odbiorze i dystrybucji dostaw, przy uwzględnieniu opinii merytorycznych jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej prowadzących całościową gospodarkę mieniem danego rodzaju lub nadzorujących przedsięwzięcia wymagające zabezpieczenia rzeczowego i przy udziale przedstawicieli tych jednostek,

g) współudział w prowadzeniu analiz, monitorowaniu i kontroli wykorzystania przedmiotu zakupów w dalszej eksploatacji, zgłaszanie wniosków stanowiących podstawę do opracowywania danych dotyczących potrzeb zaopatrzeniowych Straży Granicznej,

h) dokonywanie zakupów ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej oraz innych środków finansowych przyznawanych na realizację zaopatrzenia materiałowo-technicznego,

i) 3 sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem gospodarki transportowej, paliwowo-energetycznej, mundurowej, żywnościowej oraz gospodarowaniem sprzętem lotniczym i techniki morskiej, drukami i formularzami służbowymi, wydawnictwami kartograficznymi i topograficznymi, sprzętem i materiałami uzbrojenia oraz techniki specjalnej, sprzętem kwaterunkowym, a także inżynieryjno-technicznym,

j) sprawowanie nadzoru nad budownictwem służbowym, mieszkaniowym i socjalnym realizowanym dla potrzeb Straży Granicznej,

k) opiniowanie planów budowy, rozbudowy i wyposażenia obiektów przejść granicznych,

l) sprawowanie nadzoru i koordynowanie działalności w zakresie gospodarki nieruchomościami i gospodarki mieszkaniowej,

m) 4 prowadzenie wymaganych ewidencji i sprawozdawczości, opracowywanie ocen, analiz i sporządzanie informacji w zakresie właściwości Biura,

n) 5 opracowywanie oraz uczestnictwo w opracowywaniu i opiniowaniu aktów prawnych regulujących w Straży Granicznej problematykę pozostającą we właściwości Biura,

o) 6 sprawowaniu nadzoru i koordynowanie zabezpieczenia materiałowo-technicznego statków powietrznych i jednostek pływających Straży Granicznej,

p) 7 sprawowanie nadzoru nad procesem zarządzania obsługą techniczną statków powietrznych Straży Granicznej,

r) 8 organizowanie i koordynowanie specjalistycznego szkolenia personelu lotniczego Straży Granicznej,

s) 9 nadawanie, uznawanie i cofanie specjalistycznych uprawnień personelowi lotniczemu Straży Granicznej,

t) 10 organizowanie, koordynowanie i nadzór nad prawidłowością utrzymywania specjalistycznych uprawnień personelu lotniczego Straży Granicznej,

u) 11 sprawowanie nadzoru nad operacjami lotniczymi lotnictwa Straży Granicznej;

w) sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem lotniczym w Straży Granicznej,

x) organizowanie odpraw instruktażowo-szkoleniowych w zakresie właściwości Biura,

y) opracowywanie założeń do planów logistycznego zabezpieczenia, podwyższania i obniżania gotowości obronnej Straży Granicznej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa (kryzysu polityczno-militarnego) i wojny,

z) opracowywanie norm i tabel należności sprzętu i materiałów na zaspokojenie potrzeb Straży Granicznej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa (kryzysu polityczno-militarnego) i wojny;

2) 12 (uchylony);

3) współdziałanie, w zakresie właściwości Biura, z organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami;

4) 13 zawieranie umów najmu, dzierżawy i użyczenia nieruchomości będących w trwałym zarządzie Komendy Głównej Straży Granicznej na podstawie art. 43 ust. 2 pkt 3 i ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarowaniu nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 i Nr 281, poz. 2782);

5) 14 w odniesieniu do jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie prowadzenie działalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny służby (pracy).

§ 3. 15 W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Ekonomiczno-Organizacyjny;

4) Wydział Gospodarki Transportowej;

5) Wydział Techniki Lotniczej i Morskiej;

6) Wydział Operacji Lotniczych;

7) Wydział Techniki Specjalnej;

8) Wydział Zaopatrzenia Teleinformatyki;

9) Wydział Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej;

10) Wydział Nadzoru nad Gospodarką Mieszkaniową i Kwaterunkową;

11) Wydział Nadzoru nad Inwestycjami i Nieruchomościami;

§  4.

1. Biurem kieruje dyrektor przy pomocy zastępców dyrektora i naczelników wydziałów oraz przy współudziale głównych specjalistów.

2. Dyrektor jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze.

§  5.

1. Do zakresu obowiązków dyrektora należy w szczególności:

1) organizowanie, kierowanie oraz sprawowanie nadzoru nad działalnością komórek organizacyjnych Biura;

2) współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie realizacji zadań służbowych;

3) prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie właściwości Biura, w tym:

a) opracowywanie projektów planów wydatków budżetowych i zamówień publicznych,

b) dokonywanie zakupu rzeczowych aktywów trwałych i obrotowych oraz usług, zgodnie z planem wydatków budżetowych Biura, w ramach obowiązujących przepisów,

c) prowadzenie ewidencji pomocniczej mienia znajdującego się w magazynach centralnych oraz niezbędnej ewidencji pozabilansowej mienia,

d) dokonywanie zakupów ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej oraz innych środków finansowych przyznawanych na realizację zaopatrzenia materiałowo-technicznego;

4) nadzorowanie realizacji postanowień zawartych w umowach, o których mowa w ust. 2 pkt 1, z wyjątkiem umów dotyczących zakupu sprzętu, materiałów i usług w zakresie łączności i informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego, w części związanych z gospodarowaniem mieniem w tym zakresie przez Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej.

2. Dyrektor jest uprawniony do:

1) zawierania, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, umów dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań, w zakresie właściwości Biura;

2) 16 wyrażania zgody, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, na zawieranie umów najmu, dzierżawy i użyczenia nieruchomości będących w trwałym zarządzie Komendy Głównej Straży Granicznej na podstawie art. 43 ust. 2 pkt. 3 i ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarowaniu nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 i Nr 281, poz. 2782);

3) opiniowania kandydatów na stanowiska naczelników wydziałów i kierowników samodzielnych sekcji, nad którymi Biuro sprawuje merytoryczny nadzór w oddziałach Straży Granicznej;

4) powoływania spośród podległych mu funkcjonariuszy i pracowników, zespołów o charakterze stałym lub doraźnym, w celu realizacji określonych zadań;

5) pisemnego upoważniania podległych funkcjonariuszy i pracowników, do podejmowania decyzji w jego imieniu, jeśli wymagać tego będzie charakter realizowanych zadań;

6) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom, na czas określony, wykonywania innych zadań niż ustalone w zakresach obowiązków na zajmowanych przez nich stanowiskach służbowych;

7) składania wniosków w sprawach osobowych podległych funkcjonariuszy i pracowników;

8) wydawania decyzji, wytycznych i instrukcji w sprawach pozostających we właściwości Biura;

9) zatwierdzania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, dowodów księgowych potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych w zakresie właściwości Biura;

10) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) 17 rozliczeń krajowych podróży służbowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników,

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora oraz jego zastępców,

11) wyrażania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgody na brakowanie, znajdujących się w Biurze, dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "BC" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum, w drodze zatwierdzania protokołów brakowania tych dokumentów.

§ 6. Dyrektor, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa - potwierdzone czytelnym podpisem - pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora określonych w regulaminie organizacyjnym Biura, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych dyrektora. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej jednostki organizacyjnej.

§ 7. Zastępcy dyrektora, w zakresie swoich obowiązków, upoważnieni są do:

1) zawierania, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, umów dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań;

2) podejmowania decyzji w sprawie dokonywania zakupów do kwoty stanowiącej równowartość 6.000 euro, przeliczonej zgodnie z przepisami w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych;

3) zatwierdzania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, dowodów księgowych potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych, o których mowa w pkt 2, oraz wynikających z umów, o których mowa w pkt 1;

4) 18 zatwierdzania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, pod względem merytorycznym, dowodów księgowych należności w zakresie świadczeń pieniężnych w zamian za umundurowanie i wyżywienie dla funkcjonariuszy Komendy Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie;

5) nadzorowania realizacji postanowień zawartych w umowach, o których mowa w pkt 1;

6) 19 potwierdzania pod względem merytorycznym rozliczeń krajowych podróży podległych im funkcjonariuszy i pracowników.

§ 8. 20 Naczelnicy wydziałów, w zakresach swoich obowiązków, są uprawnieni do podejmowania decyzji w sprawie dokonywania zakupów realizowanych w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz. 1207, Nr 145, poz. 1537 i Nr 273, poz. 2703) oraz zatwierdzania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, dowodów księgowych potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych do wysokości 2.000 zł.

¹ Załącznik § 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

² Załącznik § 1 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.

³ Załącznik § 2 pkt 1 lit. i):

- zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.

- zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

⁴ Załącznik § 2 pkt 1 lit. m) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

⁵ Załącznik § 2 pkt 1 lit. n) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

⁶ Załącznik § 2 pkt 1 lit. o) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

⁷ Załącznik § 2 pkt 1 lit. p) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

⁸ Załącznik § 2 pkt 1 lit. r) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

⁹ Załącznik § 2 pkt 1 lit. s) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

¹⁰ Załącznik § 2 pkt 1 lit. t) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

¹¹ Załącznik § 2 pkt 1 lit. u) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

¹² Załącznik § 2 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.

¹³ Załącznik § 2 pkt 4 dodany przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.

¹⁴ Załącznik § 2 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.

¹⁵ Załącznik § 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 54 z dnia 24 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.8.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

¹⁶ Załącznik § 5 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.

¹⁷ Załącznik § 5 ust. 2 pkt 10 lit. a) zmieniona przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.

¹⁸ Załącznik § 7 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a) zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.

¹⁹ Załącznik § 7 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 4 lit. b) zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.

²⁰ Załącznik § 8 dodany przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 37 z dnia 22 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.6.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 czerwca 2005 r.