Regulamin organizacyjny Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2012.1

Akt utracił moc

Wersja od: 16 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 3 stycznia 2012 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116 poz. 675, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań i strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Oświadczenie, o którym mowa w § 9 załącznika do zarządzenia, dyrektor Biura mianowany na stanowisko przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, składa w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§  3.

1. Traci moc zarządzenie nr 78 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 15 października 2009 r., w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 12, poz. 76 i Nr 16, poz. 101 oraz z 2010 Nr 2, poz. 10), zmienione zarządzeniem Nr 25 z dnia 30 czerwca 2011 r.

2. Decyzje, polecenia i wytyczne wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1,. zachowują moc o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 117, poz. 677, Nr 170, poz. 1015, Nr 171, poz. 1016 i Nr 230, poz. 1371.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. Biuro jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanej dalej "Komendą Główną", powołaną do realizacji zadań z zakresu:

1) ochrony informacji niejawnych w Straży Granicznej;

2) ochrony danych osobowych w Straży Granicznej;

3) zarządzania zasobem archiwalnym Straży Granicznej i byłych polskich formacji granicznych.

§ 2. Do szczegółowego zakresu zadań Biura należy:

1) realizacja w Komendzie Głównej zadań związanych z ochroną informacji niejawnych, wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), zwanej dalej "ustawą", polegających na:

a) 1 zapewnieniu ochrony informacji niejawnych w Komendzie Głównej, w tym stosowaniu środków bezpieczeństwa fizycznego, poprzez:

- zapewnienie fizycznej ochrony obiektu Komendy Głównej zlokalizowanego w Warszawie przy Al. Niepodległości 100,

- sprawowanie nadzoru nad fizyczną ochroną obiektów zlokalizowanych w Warszawie przy ul. 17-ego Stycznia 23 (Centralny Węzeł Teleinformatyczny) oraz przy ul. Podchorążych 38, realizowaną przez Nadwiślański Oddział Straży Granicznej,

- administrowanie elektronicznymi systemami ochrony w obiektach zlokalizowanych w Warszawie przy Al. Niepodległości 100, ul. 17-ego Stycznia 23 (Centralny Węzeł Teleinformatyczny) oraz przy ul. Podchorążych 38,

- współudział w przygotowywaniu i zapewnieniu szczególnej ochrony obiektu Komendy Głównej jako obiektu szczególnie ważnego dla bezpieczeństwa i obronności Rzeczypospolitej Polskiej,

- organizowanie stref ochronnych w Komendzie Głównej oraz ich kontrolowanie,

- organizowanie systemu przechowywania kluczy do pomieszczeń służbowych i zapewnienie ich ochrony fizycznej,

- wystawianie, w przypadkach i na zasadach określonych w odrębnych przepisach, dokumentów uprawniających do wejścia lub wjazdu do obiektów Komendy Głównej oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji ,

b) zapewnieniu ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, poprzez:

– monitorowanie planowania, wdrażania i eksploatowania zabezpieczeń systemów teleinformatycznych w zakresie przewidzianym przez opracowane dla nich szczególne wymagania bezpieczeństwa oraz procedury bezpiecznej eksploatacji, 2

– opracowywanie i opiniowanie dokumentacji bezpieczeństwa, na podstawie której udzielana jest akredytacja bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych,

– koordynowanie działań mających na celu uzyskanie akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemów teleinformatycznych,

– administrowanie materiałami kryptograficznymi do urządzeń i narzędzi kryptograficznych wchodzących w skład systemów teleinformatycznych, w zakresie właściwości Biura,

– opiniowanie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych Straży Granicznej, na etapie ich planowania, projektowania i wdrażania oraz udzielanie w tym zakresie niezbędnej pomocy,

– określanie wymagań w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego i przeprowadzanie kontroli realizacji tych wymagań,

– określanie potrzeb i wymagań bezpieczeństwa na etapie planowania, projektowania oraz wdrażania systemów teleinformatycznych,

– opiniowanie wniosków o wyznaczenie lub odwołanie administratorów akredytowanych systemów teleinformatycznych,

– identyfikowanie i analizowanie zagrożeń dla systemów teleinformatycznych,

– analizowanie incydentów bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz wyjaśnianie i zapobieganie ich powstawaniu,

– przeprowadzanie kontroli oraz audytów bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych,

c) zarządzaniu ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowaniu ryzyka,

d) występowaniu do właściwych organów administracji rządowej i państwowych jednostek organizacyjnych z wnioskami o wystawienie przepustek uprawniających funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej do wejścia na teren ich obiektów oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji,

e) przeprowadzaniu kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowej (co najmniej raz na trzy lata) kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

f) opracowaniu i aktualizowaniu planu ochrony informacji niejawnych w Komendzie Głównej, w tym w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego oraz nadzorowaniu realizacji tego planu,

g) 2 opracowaniu dokumentacji określającej poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą,

h) szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej,

i) wydawaniu zaświadczeń osobom przeszkolonym w zakresie ochrony informacji niejawnych, 3

j) prowadzeniu szkoleń funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej z zakresu klasyfikowania informacji niejawnych, oznaczania materiałów niejawnych, obiegu dokumentów niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia oraz archiwizowania dokumentów niejawnych (również w zakresie dokumentów klasyfikowanych UE i NATO),

k) przeprowadzaniu zwykłych i poszerzonych postępowań sprawdzających wobec:

– osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w Komendzie Głównej,

– funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w Komendzie Głównej, komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej oraz ich zastępców, a także kolejnych postępowań sprawdzających wobec tych osób,

– osób wykonujących, na rzecz Komendy Głównej, czynności zlecone lub ubiegających się o wykonywanie tych czynności,

l) prowadzeniu, w uzasadnionych przypadkach, kontrolnych postępowań sprawdzających wobec osób, o których mowa w lit. k, zgodnie z właściwością Biura,

m) 3 występowaniu, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w toku postępowań sprawdzających, o których mowa w lit. k, do Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej z wnioskiem o udostępnienie informacji niezbędnych do stwierdzenia, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy,

n) realizowaniu spraw związanych z przesyłaniem do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wniosków i ankiet bezpieczeństwa osobowego funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej oraz komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej, ubiegających się o dopuszczenie do informacji niejawnych UE i NATO,

o) prowadzeniu aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Komendzie Głównej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, w tym poświadczenia bezpieczeństwa oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,

p) przechowywaniu teczek akt postępowań sprawdzających,

q) prowadzeniu postępowań wyjaśniających dotyczących ustalenia przyczyn i okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej,

r) prowadzeniu rejestru postępowań wyjaśniających, o których mowa w lit. q,

s) realizowaniu zadań związanych z wydawaniem przez Komendanta Głównego Straży Granicznej upoważnień do dostępu do informacji niejawnych w celu dopuszczenia do pracy lub pełnienia służby na stanowiskach związanych z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" osób, które nie posiadają poświadczeń bezpieczeństwa,

t) realizowaniu zadań związanych z wydawaniem przez Komendanta Głównego Straży Granicznej decyzji w sprawie:

– udostępnienia informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne", "tajne", "poufne" osobie, wobec której wszczęto właściwe postępowanie sprawdzające, 4

– jednorazowego udostępnienia określonych informacji niejawnych osobie nieposiadającej poświadczenia bezpieczeństwa odpowiedniego do wymaganej klauzuli tajności,

u) 4 opiniowaniu spraw dotyczących udostępniania informacji niejawnych oraz zwalniania od obowiązku zachowania w tajemnicy informacji niejawnych,

v) prowadzeniu wykazu spraw związanych z udostępnianiem informacji niejawnych,

w) 5 prowadzeniu kancelarii tajnej, wraz z jej oddziałami, obsługującej Komendę Główną oraz obsłudze stanowisk abonenckich sieci utajnionej łączności telekopiowej w Komendzie Głównej,

x) prowadzeniu kancelarii tajnej międzynarodowej obsługującej Komendę Główną,

y) informowaniu Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego o utworzeniu lub likwidacji kancelarii tajnej, z określeniem klauzuli tajności informacji będących w dyspozycji Komendy Głównej,

z) 6 obsłudze kancelaryjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców, Zespołu Stanowisk Samodzielnych Komendanta Głównego Straży Granicznej, Sztabu Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz Biura Współpracy Międzynarodowej Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) nadzór nad treścią strony internetowej Komendy Głównej oraz Biuletynu Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;

3) 7 (uchylony);

4) realizacja zadań archiwum zakładowego Komendy Głównej i Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej im. Powstania Warszawskiego w Warszawie;

5) dokonywanie analizy oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej składanych Komendantowi Głównemu Straży Granicznej;

6) prowadzenie teczek oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej oraz rejestru tych teczek;

7) realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej, pozostających we właściwości Biura;

8) realizacja zadań w zakresie przesyłania do Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu złożonych Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oświadczeń lustracyjnych osób kandydujących do pełnienia funkcji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425, z późn. zm. 1¹);

9) koordynacja w zakresie formalnym, realizacji zadań związanych z obiegiem informacji jawnych w Komendzie Głównej;

10) 8 obsługa kancelaryjna w zakresie dokumentów jawnych przetwarzanych przez Inspektorat Nadzoru i Kontroli Komendanta Głównego Straży Granicznej;

11) realizacja czynności w zakresie administrowania, obsługi i bieżącego monitorowania elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) w ramach elektronicznej platformy administracji publicznej (ePUAP) w Komendzie Głównej;

12) organizowanie i prowadzenie, w zakresie właściwości Biura, narad i szkoleń, innych niż wymienione w pkt 1 lit. h i j, pkt 20 oraz pkt 26 lit. g;

13) opracowywanie projektów aktów prawnych i zaleceń zapewniających jednolite stosowanie w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej przepisów dotyczących właściwości Biura;

14) opiniowanie projektów aktów prawnych, w zakresie właściwości Biura;

15) 9 realizacja zadań, w zakresie odwołań od decyzji komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz decyzji o odmowie przekazania informacji w celu ponownego wykorzystywania informacji publicznej;

16) nadzór nad realizacją w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej zadań wynikających z przepisów ustawy, w tym prowadzenie na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej działań mających na celu wyjaśnienie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w oddziałach i ośrodkach szkolenia Straży Granicznej;

17) sporządzanie, na podstawie odrębnych przepisów, planu potrzeb na dany rok budżetowy, obejmującego rzeczowe aktywa majątku, w zakresie właściwości Biura;

18) nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych osobowych, których administratorem jest Komendant Główny Straży Granicznej oraz udostępnionych Komendantowi Głównemu Straży Granicznej lub Straży Granicznej, zwanych dalej "zbiorami danych", w zakresie:

a) prowadzenia wykazu zbiorów danych,

b) kontrolowania zakresu przedmiotowego i podmiotowego przetwarzania danych zawartych w zbiorach danych,

c) realizowania procedur związanych ze zgłaszaniem Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbiorów danych, których administratorem jest Komendant Główny Straży Granicznej;

19) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej do przetwarzania danych osobowych;

20) organizowanie, także na wniosek kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej i koordynowanie w Komendzie Głównej szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych;

21) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań Biura oraz zapewnienie ich ochrony;

22) opracowywanie, wdrażanie i aktualizowanie polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Straży Granicznej oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi;

23) 10 prowadzenie rejestru spraw związanych z udostępnianiem w Komendzie Głównej informacji publicznej oraz rejestru spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania;

24) prowadzenie rejestrów wydanych zaświadczeń stwierdzających odbycie szkoleń realizowanych przez Biuro;

25) zapewnienie fizycznej ochrony sztandaru Komendy Głównej w miejscu jego przechowywania;

26) realizacja zadań Archiwum Straży Granicznej jako archiwum państwowego wyodrębnionego, w zakresie:

a) porządkowania zasobu historycznego formacji granicznych oraz przyjmowania, gromadzenia, ewidencjonowania i opracowywania dokumentacji jednostek organizacyjnych Straży Granicznej,

b) sprawowania merytorycznego nadzoru nad zasobem archiwów zakładowych oraz postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej,

c) udzielania informacji o zasobie archiwalnym i jego popularyzowania,

d) udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,

e) wydawania uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także zaświadczeń na podstawie tych materiałów,

f) brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. "B", której minął okres przechowywania,

g) organizowania szkoleń z dziedziny archiwistyki,

h) zapewniania odpowiednich warunków przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,

i) konserwacji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,

j) prowadzenia badań naukowych odnoszących się do historii formacji granicznych, dziejów regionalnych i archiwistyki,

k) wydawania źródeł historycznych wytworzonych przez formacje graniczne,

l) gromadzenia muzealiów związanych z historią formacji granicznych,

m) współpracy z innymi archiwami państwowymi oraz ośrodkami naukowymi polegającej na udzielaniu informacji o zasobie archiwalnym, wydawaniu źródeł, udostępnianiu i wymianie materiałów archiwalnych oraz opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych odnoszących się do archiwistyki i archiwoznawstwa,

n) koordynowania i opiniowania spraw dotyczących udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej Straży Granicznej do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicystycznych i innych,

o) prowadzenia rejestru spraw związanych z udostępnianiem materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej Straży Granicznej;

27) nadzór nad realizacją w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698). 7

§ 3. Postępowania sprawdzające, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. k, Biuro przeprowadza:

1) na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej w odniesieniu do kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej oraz komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej;

2) na wniosek:

a) kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej, w odniesieniu do podległych im funkcjonariuszy i pracowników oraz osób wykonujących czynności zlecone w zakresie działalności tych komórek,

b) komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej, w odniesieniu do podległych im funkcjonariuszy i pracowników,

c) dyrektora Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w odniesieniu do osób ubiegających się o przyjęcie do służby albo pracy w Komendzie Głównej.

§ 4. W celu zapewnienia realizacji zadań, o których mowa w § 2, Biuro współdziała z organami administracji rządowej, państwowymi jednostkami organizacyjnymi, organami i instytucjami innych państw oraz instytucjami i organizacjami międzynarodowymi, w zakresie swojej właściwości.

§ 5. W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Postępowań Sprawdzających;

4) Wydział Kontroli, Analiz i Szkoleń;

5) 11 Wydział Administracji i Ochrony Obiektów;

6) Wydział Ochrony Dokumentacji;

7) Archiwum Straży Granicznej:

a) Wydział I,

b) Wydział II;

8) Wydział Bezpieczeństwa Teleinformatycznego i Ochrony Danych Osobowych.

§ 6. 12 Obsługę logistyczną, finansową oraz zewnętrzną ochronę Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie zapewnia Morski Oddział Straży Granicznej imienia płk. Karola Bacza z siedzibą w Gdańsku.

§  7.

1. Biurem kieruje dyrektor przy pomocy swoich zastępców i naczelników wydziałów. 8

2. Dyrektor Biura jest Pełnomocnikiem Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

3. Dyrektor Biura jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników Biura.

§  8.

1. Do zakresu obowiązków dyrektora Biura należy w szczególności:

1) pełnienie funkcji i wykonywanie zadań Pełnomocnika Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, w zakresie wynikającym z przepisów ustawy, a w szczególności:

a) wydawanie lub odmowa wydania poświadczeń bezpieczeństwa, a także podejmowanie decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,

b) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia przyczyn i okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

c) informowanie Komendanta Głównego Straży Granicznej o przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, a w przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą, również Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

2) kierowanie Biurem i organizowanie jego pracy oraz zapewnienie warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

3) pełnienie funkcji koordynatora, odpowiedzialnego za wprowadzenie poszczególnych środków ochrony informacji klasyfikowanych NATO i UE, w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych;

4) przedstawianie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej rocznego sprawozdania z działalności pionu ochrony informacji niejawnych Straży Granicznej;

5) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej do zatwierdzenia planu kontroli oraz sprawozdania z działalności Biura w tym zakresie;

6) występowanie do kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej z zaleceniami, w zakresie właściwości Biura;

7) wyznaczanie podległych mu funkcjonariuszy oraz pracowników Biura do potwierdzania za zgodność kopii, odpisów, wypisów, wyciągów z oryginałem dokumentu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

8) dokonywanie analizy oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, składanych Komendantowi Głównemu Straży Granicznej;

9) nadzór nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy i pracowników Biura zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

10) współdziałanie z podmiotami, o których mowa w § 4, w zakresie właściwości Biura;

11) przedstawianie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej wniosków i projektów zmian przepisów dotyczących działalności archiwalnej; 9

12) nadawanie w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej upoważnień do przetwarzania danych osobowych w podległej komórce organizacyjnej;

13) stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych przetwarzanych w Biurze;

14) zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz danych osobowych w zakresie udostępniania informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie odnoszącym się do Straży Granicznej i Portalu Zewnętrznym Komendy Głównej stanowiącym stronę internetową Komendy Głównej;

15) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Biura w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza).

2. Dyrektor Biura posiada uprawnienia do:

1) wydawania decyzji, upoważnień, zaświadczeń, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z zakresem działania i funkcjonowania Biura;

2) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom, na czas określony potrzebami służby i pracy, wynikającymi z zakresu zadań Biura, wykonywania zadań innych niż określone w zakresach obowiązków i uprawnień na zajmowanych stanowiskach służbowych;

3) 13 rozpatrywania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej oraz udostępnianiem informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania;

4) prowadzenia korespondencji z podmiotami państwowymi i zagranicznymi w zakresie właściwości Biura;

5) 14 udostępniania na wniosek zainteresowanych, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, informacji publicznej oraz informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania;

6) 15 wydawania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej, a także decyzji o odmowie przekazania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania oraz decyzji o warunkach ponownego wykorzystywania informacji publicznej lub decyzji o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie informacji publicznej;

7) 16 rozpatrywania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, odwołań od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej, decyzji o odmowie przekazania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania oraz decyzji o warunkach ponownego wykorzystywania informacji publicznej lub decyzji o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie informacji publicznej;

8) wydawania, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, poświadczeń bezpieczeństwa funkcjonariuszom i pracownikom innym niż określeni w § 2 pkt 1 lit. k, na podstawie wyników postępowań sprawdzających przeprowadzonych przez właściwe komórki organizacyjne ochrony informacji niejawnych komend oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej;

9) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników Biura,

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura oraz jego zastępców; 10

10) upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników do załatwiania określonych spraw w jego imieniu;

11) powoływania, spośród podległych mu funkcjonariuszy i pracowników Biura, zespołów i komisji do wykonywania poszczególnych zadań oraz określania zakresu tych zadań, trybu pracy i okresu działania;

12) udostępniania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, danych osobowych ze zbiorów, w których przetwarza się te dane w związku z realizacją zadań służbowych, podmiotom uprawnionym do ich otrzymania;

13) kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników na okresowe i kontrolne badania profilaktyczne.

§ 9. Dyrektor Biura, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, określonych w regulaminie organizacyjnym Biura, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej jednostki organizacyjnej.

§ 10. Zastępcy dyrektora Biura, w zakresie swoich uprawnień, upoważnieni są do potwierdzania pod względem merytorycznym rozliczeń kosztów określonych w § 8 ust. 2 pkt 9 lit. a.

______

¹ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 561, Nr 85, poz. 571, Nr 115, poz. 789, Nr 165, poz. 1171 i Nr 176, poz. 1242, z 2009 r. Nr 178, poz. 1375 oraz z 2010 r. Nr 79, poz. 522, Nr 96, poz. 620, Nr 127, poz. 857, Nr 155, poz. 1036, Nr 182, poz. 1228)

¹ Załącznik § 2 pkt 1 lit. a) zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. a) tiret pierwsze zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

² Załącznik § 2 pkt 1 lit. g) zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. a) tiret drugie zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

³ Załącznik § 2 pkt 1 lit. m) zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. a) tiret trzecie zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

⁴ Załącznik § 2 pkt 1 lit. u) zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. a) tiret czwarte zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

⁵ Załącznik § 2 pkt 1 lit. w) zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. a) tiret piąte zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

⁶ Załącznik § 2 pkt 1 lit. z) dodana przez § 1 pkt 1 lit. a) tiret szóste zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

⁷ Załącznik § 2 pkt 3 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

⁸ Załącznik § 2 pkt 10 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

⁹ Załącznik § 2 pkt 15 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d) zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2012 r.

¹⁰ Załącznik § 2 pkt 23 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e) zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2012 r.

¹¹ Załącznik § 5 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

¹² Załącznik § 6 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 36 z dnia 24 maja 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.45) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 października 2013 r.

¹³ Załącznik § 8 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2012 r.

¹⁴ Załącznik § 8 ust. 2 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2012 r.

¹⁵ Załącznik § 8 ust. 2 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2012 r.

¹⁶ Załącznik § 8 ust. 2 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 74 z dnia 1 października 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 2012 r.