Regulamin organizacyjny Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2009.12.76

Akt utracił moc

Wersja od: 30 czerwca 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 78

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 15 października 2009 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i poz. 711 i Nr 170, poz. 1218, z 2007 r. Nr 57, poz. 390, Nr 82, poz. 558, z 2008 r. Nr 86, poz. 521, Nr 195 poz. 1199, Nr 216 poz. 1367, Nr 227 poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 22 poz. 120, Nr 85, poz. 716, Nr 98, poz. 817 Nr 157, poz. 1241 i Nr 168, poz. 1323) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań i strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Oświadczenie, o którym mowa w § 9 załącznika do zarządzenia, dyrektor Biura, mianowany na stanowisko przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, składa w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§  3.

1. Traci moc zarządzenie Nr 54 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 28 września 2006 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KG SG Nr 8, poz. 60).

2. Decyzje, polecenia i wytyczne wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem.

3. Obsługę logistyczną, finansową oraz ochronę fizyczną Archiwum Straży Granicznej do dnia 31 grudnia 2009 r. zapewnia Pomorski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Szczecinie.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od podpisania, z wyjątkiem § 6 załącznika do zarządzenia, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. Biuro jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanej dalej "Komendą Główną", powołaną do realizacji zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz zarządzania zasobem archiwalnym Straży Granicznej i byłych polskich formacji granicznych.

§ 2. Do zakresu zadań Biura należy:

1) realizacja w Komendzie Głównej zadań związanych z ochroną informacji niejawnych, wynikających z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i poz. 711, Nr 149 poz. 1078, Nr 220 poz. 1600, Nr 218 poz. 1592, z 2007 r. Nr 25, poz. 162 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1056), zwanej dalej "ustawą", polegających na:

a) zapewnieniu ochrony informacji niejawnych w Komendzie Głównej, w tym ich ochrony fizycznej, poprzez:

– zapewnienie fizycznej ochrony obiektów Komendy Głównej zlokalizowanych w Warszawie przy Al. Niepodległości 100, ul. 17-go Stycznia 23 (Centralny Węzeł Teleinformatyczny) oraz ul. Podchorążych 38,

– współudział w przygotowywaniu i zapewnieniu szczególnej ochrony obiektu Komendy Głównej jako obiektu szczególnie ważnego dla bezpieczeństwa i obronności Rzeczypospolitej Polskiej,

– wydzielenie stref bezpieczeństwa i stref administracyjnych w Komendzie Głównej oraz ich kontrolowanie,

– organizowanie i zapewnienie ochrony fizycznej systemów deponowania kluczy,

– wystawianie, w przypadkach i na zasadach określonych w odrębnych przepisach, dokumentów uprawniających do wejścia (wjazdu) do obiektów Komendy Głównej oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji,

b) zapewnieniu ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane lub przekazywane informacje niejawne, poprzez:

– monitorowanie planowania, wdrażania i eksploatowania zabezpieczeń systemów i sieci teleinformatycznych w zakresie przewidzianym przez opracowane dla nich szczególne wymagania bezpieczeństwa oraz procedury bezpiecznej eksploatacji,

– koordynowanie działań mających na celu uzyskanie akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemów i sieci teleinformatycznych,

– administrowanie materiałami kryptograficznymi do urządzeń i narzędzi kryptograficznych wchodzących w skład systemów i sieci teleinformatycznych, w zakresie właściwości Biura,

– opiniowanie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych Straży Granicznej, na etapie ich planowania, projektowania i wdrażania oraz udzielanie w tym zakresie niezbędnej pomocy,

– określanie wymagań w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego i kontrola realizacji tych wymagań,

– określenie potrzeb i wymagań bezpieczeństwa na etapie planowania, projektowania oraz wdrażania systemów i sieci teleinformatycznych,

– identyfikowanie i analizowanie zagrożeń dla systemów i sieci teleinformatycznych,

– przeprowadzanie kontroli oraz audytów bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych,

c) występowaniu do organów administracji rządowej i państwowych jednostek organizacyjnych z wnioskami o wystawienie przepustek uprawniających funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej do wejścia na teren ich obiektów oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji,

d) kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

e) okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,

f) opracowaniu i bieżącej aktualizacji planu ochrony informacji niejawnych w Komendzie Głównej i nadzorowanie jego realizacji,

g) szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej, przed ich dopuszczeniem do służby lub pracy na stanowiskach, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych,

h) prowadzeniu szkoleń funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej z zakresu ochrony informacji niejawnych, klasyfikowania informacji niejawnych, oznaczania materiałów niejawnych, obiegu dokumentów niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia oraz archiwizowania dokumentów niejawnych (również w zakresie dokumentów klasyfikowanych UE i NATO),

i) przeprowadzaniu zwykłych, poszerzonych i specjalnych postępowań sprawdzających wobec:

– osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w Komendzie Głównej,

– funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w Komendzie Głównej, komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej oraz ich zastępców, a także kolejnych postępowań sprawdzających wobec tych osób,

j) przeprowadzaniu, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwykłych postępowań sprawdzających w ramach postępowania bezpieczeństwa przemysłowego,

k) występowaniu, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w toku postępowań sprawdzających, o których mowa w lit. i oraz pkt 14 lit. a, do Zarządu Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej z wnioskiem o udostępnienie informacji niezbędnych do stwierdzenia, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy,

l) realizacji spraw związanych z przesyłaniem do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wniosków i ankiet bezpieczeństwa osobowego funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej oraz komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia, ubiegających się o dopuszczenie do informacji niejawnych UE, NATO, UZE,

m) prowadzeniu w Komendzie Głównej ewidencji osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa oraz osób, którym cofnięto poświadczenie bezpieczeństwa,

n) przechowywaniu teczek akt postępowań sprawdzających,

o) prowadzeniu w Komendzie Głównej wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do służby lub pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,

p) prowadzeniu postępowań wyjaśniających dotyczących ustalenia przyczyn i okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej,

q) prowadzeniu rejestru postępowań wyjaśniających, o których mowa w lit. p i pkt 14 lit. c,

r) opiniowaniu spraw dotyczących udostępnienia informacji niejawnych,

s) prowadzeniu rejestru spraw związanych z udostępnianiem informacji niejawnych,

t) prowadzeniu kancelarii tajnej Komendy Głównej wraz z jej oddziałami,

u) prowadzeniu kancelarii tajnej NATO i UE w Komendzie Głównej,

v) opracowywaniu projektów decyzji Komendanta Głównego Straży Granicznej w sprawie przedłużania okresu ochrony informacji niejawnych;

2) nadzór nad treścią strony internetowej Komendy Głównej oraz Biuletynu Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej, pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;

3) zapewnienie komórkom organizacyjnym Komendy Głównej i Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej im. Powstania Warszawskiego posiadającym siedziby w Warszawie obsługi w zakresie realizacji zadań poczty specjalnej;

4) realizacja zadań archiwum zakładowego Komendy Głównej i Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej im. Powstania Warszawskiego z siedzibą w Warszawie;

5) dokonywanie analizy oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, składanych Komendantowi Głównemu Straży Granicznej;

6) prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych, o których mowa w pkt 5;

7) realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej, pozostających we właściwości Biura;

8) realizacja zadań w zakresie przesyłania do Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu złożonych Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oświadczeń lustracyjnych osób kandydujących do pełnienia funkcji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425, Nr 83, poz. 561, Nr 85, poz. 571, Nr 115, poz. 789, Nr 165, poz. 1171 oraz Nr 176, poz. 1242);

9) koordynacja w zakresie formalnym, realizacji zadań związanych z obiegiem informacji jawnych w Komendzie Głównej;

10) organizowanie i prowadzenie, w zakresie właściwości Biura, narad oraz szkoleń, innych niż wymieniono w pkt 1 lit. g i h, pkt 17 oraz pkt 24 lit. g;

11) opracowywanie projektów aktów prawnych i zaleceń zapewniających jednolite stosowanie w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej przepisów dotyczących właściwości Biura;

12) opiniowanie projektów aktów prawnych, w zakresie właściwości Biura;

13) sporządzanie, na podstawie odrębnych przepisów, planu potrzeb na dany rok budżetowy, obejmującego rzeczowe aktywa majątku, w zakresie właściwości Biura;

14) nadzór nad realizacją w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej zadań wynikających z przepisów ustawy oraz:

a) prowadzenie, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zwykłych, poszerzonych i specjalnych postępowań sprawdzających w stosunku do funkcjonariuszy i pracowników innych niż określeni w pkt 1 lit. i, tiret drugie,

b) opiniowanie odwołań od decyzji i postanowień Pełnomocników do spraw Ochrony Informacji Niejawnych kierowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, wydanych w ramach prowadzonych przez nich postępowań sprawdzających,

c) prowadzenie, na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej, postępowań wyjaśniających dotyczących ustalenia przyczyn i okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w oddziałach i ośrodkach szkolenia Straży Granicznej;

15) nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych osobowych, których administratorem jest Komendant Główny Straży Granicznej, zwanych dalej "zbiorami danych", w zakresie:

a) prowadzenia wykazu zbiorów danych,

b) kontrolowania zakresu przedmiotowego i podmiotowego przetwarzania danych zawartych w zbiorach danych,

c) realizowania procedur związanych ze zgłaszaniem Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbiorów danych;

16) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej do przetwarzania danych osobowych;

17) organizowanie, także na wniosek kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej i koordynowanie w Komendzie Głównej szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych;

18) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań Biura oraz zapewnienie ich ochrony;

19) opracowywanie, wdrażanie i aktualizowanie polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Straży Granicznej oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi;

20) realizacja zadań związanych ze zgłaszaniem do Krajowej Ewidencji Systemów Teleinformatycznych i Rejestrów Publicznych, o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 12, poz. 65, Nr 73 poz. 501 oraz z 2008 r. Nr 127, poz. 817), danych dotyczących prowadzonych w Straży Granicznej rejestrów publicznych;

21) prowadzenie rejestru spraw związanych z udostępnianiem w Komendzie Głównej informacji publicznej;

22) prowadzenie rejestrów wydanych zaświadczeń stwierdzających odbycie szkoleń realizowanych przez Biuro;

23) zapewnienie fizycznej ochrony sztandaru Komendy Głównej w miejscu jego przechowywania;

24) realizacja zadań Archiwum Straży Granicznej jako archiwum państwowego wyodrębnionego, w zakresie:

a) porządkowania zasobu historycznego formacji granicznych oraz przyjmowania, gromadzenia, ewidencjonowania i opracowywania dokumentacji jednostek organizacyjnych Straży Granicznej,

b) sprawowania merytorycznego nadzoru nad zasobem archiwów zakładowych oraz postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej,

c) udzielania informacji o zasobie archiwalnym i jego popularyzowania,

d) udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,

e) wydawania uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także zaświadczeń na podstawie tych materiałów,

f) brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. "B", której minął okres przechowywania,

g) organizowania szkoleń z dziedziny archiwistyki,

h) zapewniania odpowiednich warunków przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,

i) konserwacji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,

j) prowadzenia badań naukowych odnoszących się do historii formacji granicznych, dziejów regionalnych i archiwistyki,

k) wydawania źródeł historycznych wytworzonych przez formacje graniczne,

l) gromadzenia muzealiów związanych z historią formacji granicznych,

m) współpracy z innymi archiwami państwowymi oraz ośrodkami naukowymi polegającej na udzielaniu informacji o zasobie archiwalnym, wydawaniu źródeł, udostępnianiu i wymianie materiałów archiwalnych oraz opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych odnoszących się do archiwistyki i archiwoznawstwa,

n) koordynowania i opiniowania spraw dotyczących udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej Straży Granicznej do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicystycznych i innych,

o) prowadzenia rejestru spraw związanych z udostępnianiem materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej Straży Granicznej;

25) nadzór nad realizacją w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600,z 2007 r. Nr 64, poz. 426 oraz z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 39, poz. 307);

26) 1 obsługa kancelaryjna w zakresie dokumentów jawnych przetwarzanych przez Inspektorat Nadzoru i Kontroli Komendanta Głównego Straży Granicznej, Zespół Audytu Wewnętrznego Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Biuro Lotnictwa Straży Granicznej.

§ 3. Postępowania sprawdzające, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. i oraz pkt 14 lit. a. Biuro przeprowadza:

1) na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej w odniesieniu do kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej oraz komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej;

2) na wniosek:

a) kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej, w odniesieniu do podległych im funkcjonariuszy i pracowników,

b) komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej, w odniesieniu do podległych im funkcjonariuszy i pracowników,

c) dyrektora Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w odniesieniu do osób ubiegających się o przyjęcie do służby albo pracy w Komendzie Głównej.

§ 4. W celu zapewnienia realizacji zadań, o których mowa w § 2, Biuro współdziała z organami administracji rządowej, państwowymi jednostkami organizacyjnymi, organami i instytucjami innych państw oraz instytucjami i organizacjami międzynarodowymi, w zakresie swojej właściwości.

§ 5. W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Postępowań Sprawdzających;

4) Wydział Kontroli, Analiz i Szkoleń;

5) Wydział Zabezpieczenia;

6) Wydział Ochrony Dokumentacji;

7) Archiwum Straży Granicznej:

a) Wydział I,

b) Wydział II;

8) Wydział Bezpieczeństwa Teleinformatycznego i Ochrony Danych Osobowych.

§ 6. Obsługę logistyczną, finansową oraz ochronę fizyczną Archiwum Straży Granicznej zapewnia Nadodrzański Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Krośnie Odrzańskim.

§  7.

1. Biurem kieruje dyrektor przy pomocy swoich zastępców i naczelników wydziałów.

2. Dyrektor Biura jest Pełnomocnikiem Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

3. Dyrektor Biura jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników Biura.

§  8.

1. Do zakresu obowiązków dyrektora Biura należy w szczególności:

1) pełnienie funkcji i wykonywanie zadań Pełnomocnika Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, w zakresie wynikającym z przepisów ustawy, a w szczególności:

a) wydawanie lub odmowa wydania poświadczeń bezpieczeństwa, a także podejmowanie decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,

b) opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,

c) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia przyczyn i okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

d) informowanie Komendanta Głównego Straży Granicznej o przypadkach naruszenia przepisowo ochronie informacji niejawnych, a w przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą, również Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

e) informowanie, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, organu, który wydał poświadczenie bezpieczeństwa, o zatrudnieniu osoby przedstawiającej to poświadczenie,

f) opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej szczególnych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w Komendzie Głównej;

2) kierowanie Biurem i organizowanie jego pracy oraz zapewnienie warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

3) pełnienie funkcji koordynatora, odpowiedzialnego za wprowadzenie poszczególnych środków ochrony informacji klasyfikowanych NATO, UZE i UE, w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych;

4) przedstawianie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej rocznego sprawozdania z działalności pionu ochrony informacji niejawnych Straży Granicznej;

5) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej informacji o wynikach kontroli oraz planów i sprawozdań z zakresu właściwości Biura;

6) występowanie do kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej z zaleceniami, w zakresie właściwości Biura;

7) wyznaczania podległych mu funkcjonariuszy oraz pracowników Biura do potwierdzania za zgodność kopii, odpisów, wypisów, wyciągów z oryginałem dokumentu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

8) dokonywanie analizy oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, składanych Komendantowi Głównemu Straży Granicznej;

9) nadzór nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy i pracowników Biura zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

10) współdziałanie z podmiotami, o których mowa w § 4, w zakresie właściwości Biura;

11) przedstawianie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej wniosków i projektów zmian przepisów dotyczących działalności archiwalnej;

12) nadawanie w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej upoważnień do przetwarzania danych osobowych w podległej komórce organizacyjnej;

13) stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych w Biurze danych osobowych;

14) 2 podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Biura w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza).

2. Dyrektor Biura posiada uprawnienia do:

1) wydawania decyzji, upoważnień, zaświadczeń, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z zakresem działania i funkcjonowania Biura;

2) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom, na czas określony potrzebami służby i pracy, wynikającymi z zakresu zadań Biura, wykonywania zadań innych niż określone w zakresach obowiązków i uprawnień na zajmowanych stanowiskach służbowych;

3) rozpatrywania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej;

4) prowadzenia korespondencji z podmiotami państwowymi i zagranicznymi w zakresie właściwości Biura;

5) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników Biura,

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura oraz jego zastępców;

6) wyrażania zgody na brakowanie/zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "BC" znajdującej się w Biurze, w drodze zatwierdzenia protokołu brakowania/zniszczenia tych dokumentów;

7) upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników do załatwiania określonych spraw w jego imieniu;

8) powoływania, spośród podległych mu funkcjonariuszy i pracowników Biura, zespołów i komisji do wykonywania poszczególnych zadań oraz określania zakresu tych zadań, trybu pracy i okresu działania;

9) udostępniania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, danych osobowych ze zbiorów, w których przetwarza się te dane w związku z realizacją zadań służbowych, podmiotom uprawnionym do ich otrzymania;

10) 3 kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne.

§ 9. Dyrektor Biura, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, określonych w regulaminie organizacyjnym Biura, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w celu włączenia do akt osobowych. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej jednostki organizacyjnej.

§ 10. Zastępcy dyrektora Biura, w zakresie swoich uprawnień, upoważnieni są do potwierdzania pod względem merytorycznym rozliczeń kosztów określonych w § 8 ust. 2 pkt 5 lit. a.

¹ Załącznik § 2 pkt 26 dodany przez § 1 zarządzenia nr 105 z dnia 29 grudnia 2009 r. (Dz.Urz.KGSG.09.16.101) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2010 r.

² Załącznik § 8 ust. 1 pkt 14 dodany przez § 15 zarządzenia nr 15 z dnia 25 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 lutego 2010 r.

³ Załącznik § 8 ust. 2 pkt 10 dodany przez § 13 zarządzenia nr 25 z dnia 30 czerwca 2011 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz.Urz.KGSG.11.6.22) z dniem 30 czerwca 2011 r.