Regulamin organizacyjny Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2002.2.25

Akt utracił moc

Wersja od: 15 lipca 2004 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13

KOMENDANT GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 12 kwietnia 2002 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r. Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12, poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 124, poz. 583, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 88 poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999 r. Nr 110, poz. 1255 oraz z 2001 r. Nr 45, poz. 498, Nr 106, poz. 1149 i Nr 110, poz. 1189) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań i strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§  2.

1. Traci moc zarządzenie Nr 15 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 8 czerwca 2001 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej.

2. Decyzje, polecenia i wytyczne wydane na podstawie zarządzenia określonego w ust. 1 zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jego podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. Biuro jest jednostką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanej dalej "Komendą Główną", powołaną do realizacji zadań Komendanta Głównego Straży Granicznej z zakresu ochrony informacji niejawnych.

§ 2. Do zakresu zadań Biura należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Komendzie Głównej,

2) 1 nadzór nad realizacją zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95, z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462, z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27, poz. 298, Nr 56, poz. 580, Nr 110, poz. 1189, Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 89, poz. 804 i Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 17, poz. 155 oraz z 2004 r. Nr 29, poz. 257), zwanej dalej "ustawą", w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej,

3) kontrola ochrony informacji niejawnych i przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej,

4) 2 przeprowadzanie zwykłych, poszerzonych i specjalnych postępowań sprawdzających w stosunku do funkcjonariuszy i pracowników oraz osób ubiegających się o przyjęcie do służby albo pracy w Komendzie Głównej, komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej oraz ich zastępców i Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie oraz jego zastępców, a także kolejnych postępowań sprawdzających,

5) przeprowadzanie poszerzonych i specjalnych postępowań sprawdzających w stosunku do funkcjonariuszy i pracowników oraz osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w Granicznej Placówce Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie,

6) 3 występowanie w toku postępowań sprawdzających, prowadzonych wobec funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie, do Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej o udostępnienie informacji niezbędnych do stwierdzenia czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy,

7) 4 (uchylony),

8) 5 prowadzenie ewidencji osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa oraz którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa,

9) prowadzenie w Komendzie Głównej wykazów stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do służby lub pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności,

10) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających,

11) prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

12) prowadzenie kancelarii tajnej Komendy Głównej oraz realizacja jej zadań,

13) realizacja zadań archiwum zakładowego Komendy Głównej i Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie,

14) zapewnienie ochrony fizycznej obiektów Komendy Głównej oraz realizacja zadań konwojowych,

15) opracowywanie planu ochrony Komendy Głównej i nadzorowanie jego realizacji,

16) wydzielanie stref bezpieczeństwa i stref administracyjnych w Komendzie Głównej oraz ich kontrolowanie,

17) określanie potrzeb i wymagań bezpieczeństwa dla systemów i sieci teleinformatycznych służących do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania lub przekazywania informacji niejawnych,

18) identyfikowanie i analizowanie zagrożeń dla systemów i sieci teleinformatycznych służących do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania lub przekazywania informacji niejawnych,

19) monitorowanie planowania, wdrażania i eksploatacji zabezpieczeń (w zakresie przewidzianym przez Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa Systemów oraz Procedury Bezpiecznej Eksploatacji) w celu skutecznej ochrony informacji niejawnych,

20) koordynowanie działań zmierzających do akredytacji systemów i sieci teleinformatycznych,

21) administrowanie materiałami kryptograficznymi do urządzeń i narzędzi kryptograficznych wchodzących w skład systemów i sieci teleinformatycznych służących do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania lub przekazywania informacji niejawnych,

22) szkolenie funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej w zakresie ochrony informacji niejawnych, obiegu i archiwizowania materiałów niejawnych, klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia,

23) opiniowanie na wniosek kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej, komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej oraz Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie, spraw związanych z udostępnianiem informacji niejawnych,

24) prowadzenie rejestru decyzji Komendanta Głównego Straży Granicznej w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie informacji niejawnych,

25) opracowywanie wytycznych, instrukcji i zaleceń zapewniających jednolite stosowanie w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej przepisów o ochronie informacji niejawnych,

26) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących ochrony informacji niejawnych,

27) organizowanie narad i szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej,

28) dokonywanie analiz i ocen stanu ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej,

29) występowanie do właściwych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w związku z wniesionym zapytaniem Rzecznika Interesu Publicznego, o przeprowadzenie kwerendy archiwalnej w posiadanych przez nie zasobach archiwalnych zgromadzonych lub wytworzonych do dnia 10 maja 1990 r. oraz udzielanie odpowiedzi o wyniku tej kwerendy,

30) na wniosek kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej i Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie:

a) wystawianie dokumentów dla funkcjonariuszy i pracowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej uprawniających do wejścia/wjazdu do obiektów Komendy Głównej oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji,

b) występowanie do organów administracji rządowej i państwowych jednostek organizacyjnych z wnioskami o wystawienie przepustek uprawniających funkcjonariuszy i pracowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej do wejścia/wjazdu na teren ich obiektów oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji.

31) 6 opiniowanie spraw związanych z udostępnieniem materiałów Straży Granicznej do celów naukowych i badawczych oraz udostępnieniem informacji publicznej.

§ 3. Postępowania sprawdzające, o których mowa w § 2 pkt 4 i 5, Biuro przeprowadza:

1) na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej w odniesieniu do kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej, komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej oraz Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie,

2) na wniosek:

a) kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej, Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie - w odniesieniu do podległych im funkcjonariuszy i pracowników,

b) komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej - w odniesieniu do podległych im zastępców.

§ 4. W celu zapewnienia realizacji zadań, o których mowa w § 2, Biuro współdziała z:

1) jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,

2) 7 Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Wojskowymi Służbami Informacyjnymi,

3) 8 Biurem Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

4) pionami ochrony informacji niejawnych innych organów i urzędów centralnych.

§ 5. W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo,

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych,

3) Wydział Postępowań Sprawdzających,

4) Wydział Kontroli, Analiz i Szkoleń,

5) Wydział Ochrony Fizycznej,

6) Kancelaria Tajna,

7) Samodzielna Sekcja Obsługi.

§  6.

1. Biurem kieruje Dyrektor - Pełnomocnik Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw Ochrony Informacji Niejawnych przy pomocy zastępcy i naczelników wydziałów.

2. Dyrektor Biura jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników Biura.

§  7.

1. Do zakresu obowiązków dyrektora Biura należy w szczególności:

1) pełnienie funkcji i wykonywanie zadań - Pełnomocnika Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, w zakresie wynikającym z przepisów ustawy, a w szczególności:

a) wydawanie lub odmowa wydania poświadczeń bezpieczeństwa,

b) opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,

c) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

d) 9 informowanie Komendanta Głównego Straży Granicznej o przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, a w przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą, również Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

e) opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej szczególnych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w Komendzie Głównej,

2) kierowanie Biurem i organizowanie jego pracy oraz zapewnienie warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań,

3) koordynowanie, nadzorowanie oraz kontrola ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej,

4) przedstawianie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej opinii i informacji o stanie i potrzebach w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej,

5) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej informacji o wynikach kontroli oraz planów, sprawozdań i analiz z zakresu ochrony informacji niejawnych,

6) występowanie do kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej z zaleceniami w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,

7) nadzór i kontrola nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy i pracowników Biura zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień,

8) 10 współdziałanie w zakresie kompetencji Biura z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Wojskowymi Służbami Informacyjnymi, Biurem Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

9) 11 (uchylony).

2. Dyrektor Biura posiada uprawnienia do:

1) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w zakresie wynikającym z zadań Biura,

2) zlecania podległym funkcjonariuszom lub pracownikom, na czas określony potrzebami służby (pracy), wynikającymi z zakresu zadań Biura, wykonywania innych zadań niż określone w zakresach obowiązków i uprawnień,

3) zatwierdzania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej:

a) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura oraz zastępcy dyrektora Biura według limitów określonych na odrębnych zasadach,

b) rozliczeń kosztów krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura,

4) 12 wyrażania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgody na brakowanie znajdujących się w Biurze, dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "BC" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum, w drodze zatwierdzenia protokołu brakowania tych dokumentów,

5) 13 powoływania zespołów na czas oznaczony w celu realizacji określonych zadań.

¹ Załącznik § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

² Załącznik § 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

³ Załącznik § 2 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

⁴ Załącznik § 2 pkt 7 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. d) zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

⁵ Załącznik § 2 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e) zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

⁶ Załącznik § 2 pkt 31 dodany przez § 1 pkt 1 lit. f) zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

⁷ Załącznik § 4 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

⁸ Załącznik § 4 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

⁹ Załącznik § 7 ust. 1 pkt 1 lit. d) zmieniona przez § 1 pkt 3 lit. a) tiret pierwsze zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

¹⁰ Załącznik § 7 ust. 1 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a) tiret drugie zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

¹¹ Załącznik § 7 ust. 1 pkt 9 uchylony przez § 1 pkt 3 lit. a) tiret trzecie zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.

¹² Załącznik § 7 ust. 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 25 z dnia 11 czerwca 2002 r. (Dz.Urz.KGSG.02.4.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 czerwca 2002 r.

¹³ Załącznik § 7 ust. 2 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 27 z dnia 29 czerwca 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.6.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2004 r.