Regulamin organizacyjny Biura Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2015.15

Akt utracił moc

Wersja od: 6 sierpnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13/15

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 25 maja 2015 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1411 i 1822) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", nadaje się regulamin organizacyjny, określający jego:

1) strukturę organizacyjną;

2) organizację kierowania i funkcje;

3) zadania komórek organizacyjnych.

§ 2. W skład Biura Logistyki CBA, zwanego dalej "Biurem", wchodzą:

1) Wydział Administracyjno-Gospodarczy;

2) Wydział Inwestycji;

3) 1  Wydział Transportu;

4) 2  (uchylony);

5) 3  (uchylony).

§  3. 

1. 4  Dyrektor Biura kieruje Biurem przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2, w szczególności dokonuje podziału pracy i nadzoruje wykonanie poszczególnych zadań oraz ocenia pracę podległych funkcjonariuszy i pracowników.

2. 5  W przypadku nieobecności dyrektora Biura zastępuje go kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 1.

3. W przypadku jednoczesnej nieobecności osób, o których mowa w ust. 2, dyrektora Biura zastępuje wyznaczona przez niego osoba.

§ 4. Dyrektor Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie, w zakresach obowiązków i odpowiedzialności podległych mu funkcjonariuszy i pracowników oraz zadań zleconych przez Szefa CBA.

§  5. 

1. 6  Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2, kierują ich pracami i są odpowiedzialni za prawidłową i terminową realizację ich zadań.

2. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego zadania wykonuje zastępca albo osoba wskazana przez dyrektora Biura.

§ 6. 7  (uchylony).

§  7. 

1. Do zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy:

1) 8  administrowanie nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie, najmie lub użyczeniu CBA, w szczególności przez zapewnianie:

a) ciągłości umów: najmu, użyczenia, dostaw mediów, sprzątania i innych niezbędnych usług,

b) przeglądów, napraw, modernizacji nieruchomości i infrastruktury z nią powiązanej oraz wyposażenia technicznego nieruchomości, w tym w odniesieniu do systemów awaryjnego zasilania energetycznego,

c) remontów, które nie wymagają pozwolenia na budowę, w tym dokumentacji projektowej.

2) prowadzenie oraz bieżące aktualizowanie ewidencji głównej ilościowo-wartościowej składników majątku ruchomego CBA, z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego;

3) administrowanie i gospodarowanie składnikami majątku ruchomego CBA z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego i środków transportu;

4) opracowywanie i wnioskowanie o zmiany rzeczowego planu wydatków oraz planu zamówień publicznych zgodnie z właściwością Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, w tym dokonywanie analiz zaangażowania i wykorzystywania środków finansowych;

5) przygotowywanie projektów umów oraz nadzór nad realizacją zawartych umów, w zakresie właściwości Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

6) zapewnianie bieżących napraw i konserwacji sprzętu oraz wyposażenia w Warszawie zgodnie z właściwością Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

7) 9  zapewnienie bezpośredniej i bieżącej konserwacji nieruchomości oraz utrzymania czystości i porządku wewnątrz budynków w Warszawie;

8) 10  przygotowywanie oraz realizowanie, zgodnie z właściwością Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, zatwierdzonych zapotrzebowań na dostawy, usługi oraz roboty budowlane na rzecz jednostek organizacyjnych CBA o wartości nieprzekraczającej kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych;

9) obsługa głównego magazynu broni;

10) przyjmowanie i wydawanie uzbrojenia i wyposażenia, prowadzenie ewidencji z tym związanej oraz zapewnianie amunicji na rzecz jednostek organizacyjnych CBA;

11) realizacja konwojów na rzecz Biura;

12) rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników CBA z pobranych rzeczowych składników majątku ruchomego CBA, z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego i środków transportu;

13) ubezpieczanie składników majątku ruchomego i nieruchomości CBA oraz prowadzenie postępowań szkodowych i likwidacyjnych, z wyłączeniem środków transportu;

14) 11  obsługa magazynu artykułów administracyjno-biurowych oraz magazynu materiałów, środków i wyposażenia niezbędnych do utrzymania porządku i czystości;

15) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz uczestniczenie w procedurach przewidzianych przepisami prawa zamówień publicznych, zgodnie z właściwością Wydziału Administracyjno- Gospodarczego;

16) 12  prowadzenie stałego zastępstwa obsługi stanowiska rejestracji dokumentów niejawnych;

17) 13  organizacja i obsługa kancelaryjna dyrektora Biura oraz kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2;

18) 14  rejestracja w dziennikach korespondencyjnych i książce doręczeń przesyłek miejscowych korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja;

19) 15  informowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura o terminach i obowiązkach związanych w szczególności z właściwą realizacją spraw kadrowych, organizacyjnych, osobowych oraz szkoleniowych;

20) 16  prowadzenie terminarza i organizowanie spotkań dyrektora Biura;

21) 17  prowadzenie listy obecności pracowników i funkcjonariuszy Biura;

22) 18  prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, godzin nadliczbowych i delegacji służbowych pracowników i funkcjonariuszy Biura;

23) 19  prowadzenie rejestru decyzji dyrektora Biura;

24) 20  prowadzenie ewidencji dokumentów dotyczących spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników Biura, w szczególności wniosków urlopowych i personalnych oraz zwolnień lekarskich, w tym wprowadzanie danych do programu NIWA;

25) 21  opiniowanie i przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji dotyczących zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

26) 22  współpraca z jednostkami organizacyjnymi CBA oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i logistycznej zgodnie z właściwością Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

27) 23  obsługa programu NIWA w zakresie właściwości Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

28) 24  realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

§ 8. Do zadań Wydziału Inwestycji należy:

1) pozyskiwanie nieruchomości z przeznaczeniem na siedziby jednostek organizacyjnych CBA oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej;

2) wykonywanie prawa trwałego zarządu na nieruchomościach Skarbu Państwa będących w użytkowaniu CBA oraz regulowanie stanów prawnych z tym związanych;

3) planowanie i realizowanie wydatków budżetowych oraz planu zamówień publicznych w dziedzinie inwestycji oraz remontów dla jednostek organizacyjnych CBA, mających na celu zapewnienie bazy lokalowej i poprawę warunków lokalowych;

4) sporządzanie koncepcji funkcjonalno-użytkowych dla planowanych zamierzeń remontowych;

5) opracowywanie programów inwestycji oraz uzgadnianie ich z użytkownikami i jednostkami organizacyjnymi CBA współodpowiedzialnymi za ich realizację;

6) przygotowywanie robót związanych z procesem inwestycyjno-remontowym pod względem dokumentacyjno-technicznym i prawnym, nadzór nad pracami oraz zlecanie ich na zewnątrz;

7) nadzór techniczny nad realizacją zadań inwestycyjno-remontowych oraz weryfikacja kosztorysów za wykonane roboty;

8) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizacji zadań inwestycyjno-remontowych oraz ich rozliczanie;

9) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz uczestniczenie w procedurach przewidzianych przepisami prawa zamówień publicznych, zgodnie z właściwością Wydziału Inwestycji;

10) przygotowywanie oraz realizowanie, zgodnie z właściwością Wydziału Inwestycji, zatwierdzonych zapotrzebowań na dostawy, usługi i roboty budowlane na rzecz jednostek organizacyjnych CBA, o wartości nieprzekraczającej kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych;

11) współpraca z organami administracji publicznej w zakresie pozyskiwania i przystosowywania nieruchomości dla potrzeb CBA;

12) organizowanie działań zmierzających do pozyskiwania środków pozabudżetowych na działalność inwestycyjno-remontową;

13) monitorowanie i realizowanie projektów ze środków pozabudżetowych na działalność inwestycyjno- remontową CBA;

14) współpraca z jednostkami organizacyjnymi CBA oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i logistycznej zgodnie z właściwością Wydziału Inwestycji;

15) opiniowanie i przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji dotyczących zadań Wydziału Inwestycji;

16) 25  prowadzenie obsługi stanowiska rejestracji dokumentów niejawnych.

17) 26  realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

§ 9. 27  Do zadań Wydziału Transportu należy:

1) zapewnienie obsługi serwisowej pojazdów służbowych CBA;

2) prowadzenie ewidencji wydatków dotyczących obsługi serwisowej pojazdów służbowych CBA oraz przeprowadzanie weryfikacji kosztów w tym zakresie;

3) prowadzenie ewidencji szkód komunikacyjnych oraz ich likwidowanie w oparciu o zawarte umowy ubezpieczenia;

4) 28  przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz uczestniczenie w procedurach przewidzianych przepisami prawa zamówień publicznych, zgodnie z właściwością Wydziału Transportu;

5) 29  przygotowywanie oraz realizowanie, zgodnie z właściwością Wydziału Transportu, zatwierdzonych zapotrzebowań na dostawy i usługi na rzecz jednostek organizacyjnych CBA, o wartości nieprzekraczającej kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych;

6) dokonywanie czynności związanych z rejestracją pojazdów służbowych CBA;

7) nadzorowanie realizacji umów dotyczących pojazdów służbowych CBA;

8) prowadzenie ewidencji przebiegów pojazdów służbowych CBA oraz weryfikacja rozliczeń kart eksploatacyjnych;

9) prowadzenie ewidencji przydziałów pojazdów służbowych i kart flotowych oraz rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników z przydzielonych pojazdów i pobranych kart;

10) dokonywanie analiz w zakresie przydatności wyeksploatowanych pojazdów służbowych oraz rekomendowanie wycofania ich z dalszej eksploatacji;

11) wystawianie not obciążeniowych za udokumentowane niewłaściwe eksploatowanie pojazdów;

12) prowadzenie rejestru badań technicznych pojazdów służbowych CBA;

13) 30  planowanie i realizowanie wydatków budżetowych oraz planu zamówień publicznych, w tym prowadzenie bieżących analiz zaangażowania i wykorzystania środków finansowych, zgodnie z właściwością Wydziału Transportu;

14) 31  obsługa programu NIWA w zakresie właściwości Wydziału Transportu;

15) doręczanie korespondencji Biura do jednostek organizacyjnych CBA;

16) sporządzanie raportów dotyczących emisji spalin pojazdów służbowych CBA na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego;

17) 32  opiniowanie i przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji dotyczących zadań Wydziału Transportu;

18) 33  współpraca z jednostkami organizacyjnymi CBA oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i logistycznej zgodnie z właściwością Wydziału Transportu;

19) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

§ 10. 34  (uchylony).

§ 12. 35  (uchylony).

§ 13. Traci moc zarządzenie nr 8/13 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 15 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Logistyki (Dz. Urz. CBA poz. 9).

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 14/16 z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2016 r.

² § 2 pkt 4 uchylony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

³ § 2 pkt 5 uchylony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

⁴ § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

⁵ § 3 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 12/18 z dnia 13 lipca 2018 r. (Dz.Urz.CBA.2018.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 lipca 2018 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 14/18 z dnia 27 lipca 2018 r. (Dz.Urz.CBA.2018.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 sierpnia 2018 r.

⁶ § 5 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

⁷ § 6 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 14/16 z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2016 r.

⁸ § 7 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

⁹ § 7 ust. 1 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. b zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

¹⁰ § 7 ust. 1 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. b zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

¹¹ § 7 ust. 1 pkt 14 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. c zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

¹² § 7 ust. 1 pkt 16 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 36/17 z dnia 13 grudnia 2017 r. (Dz.Urz.CBA.2017.37) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 grudnia 2017 r.

¹³ § 7 ust. 1 pkt 17 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. d zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

¹⁴ § 7 ust. 1 pkt 18 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. d zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

¹⁵ § 7 ust. 1 pkt 19 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. d zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

¹⁶ § 7 ust. 1 pkt 20 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. d zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

¹⁷ § 7 ust. 1 pkt 21 dodany przez § 1 pkt 4 lit. e zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

¹⁸ § 7 ust. 1 pkt 22 dodany przez § 1 pkt 4 lit. e zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

¹⁹ § 7 ust. 1 pkt 23 dodany przez § 1 pkt 4 lit. e zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

²⁰ § 7 ust. 1 pkt 24 dodany przez § 1 pkt 4 lit. e zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

²¹ § 7 ust. 1 pkt 25 dodany przez § 1 pkt 4 lit. e zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

²² § 7 ust. 1 pkt 26 dodany przez § 1 pkt 4 lit. e zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

²³ § 7 ust. 1 pkt 27 dodany przez § 1 pkt 4 lit. e zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

²⁴ § 7 ust. 1 pkt 28 dodany przez § 1 pkt 4 lit. e zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

²⁵ § 8 pkt 16:

- zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. a zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 36/17 z dnia 13 grudnia 2017 r. (Dz.Urz.CBA.2017.37) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 grudnia 2017 r.

²⁶ § 8 pkt 17 dodany przez § 1 pkt 5 lit. b zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

²⁷ § 9 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 14/16 z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2016 r.

²⁸ § 9 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 14/16 z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2016 r.

²⁹ § 9 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 14/16 z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2016 r.

³⁰ § 9 pkt 13 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. c zarządzenia nr 14/16 z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2016 r.

³¹ § 9 pkt 14 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. c zarządzenia nr 14/16 z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2016 r.

³² § 9 pkt 17 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. d zarządzenia nr 14/16 z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2016 r.

³³ § 9 pkt 18 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. d zarządzenia nr 14/16 z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2016 r.

³⁴ § 10 uchylony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

³⁵ § 12 uchylony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 25/16 z dnia 10 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.28) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.