Regulamin organizacyjny Biura Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.CBA.2013.9
Akt utracił moc Wersja od: 15 kwietnia 2013 r.
ZARZĄDZENIE Nr 8/13
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 15 kwietnia 2013 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2012 r. poz. 621, 627 i 664) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Biuru Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", nadaje się regulamin organizacyjny, określający jego:1)
strukturę organizacyjną;2)
organizację kierowania i funkcje;3)
zadania komórek organizacyjnych.§ 2.
W skład Biura Logistyki CBA, zwanego dalej "Biurem", wchodzą:1)
Wydział Administracyjno-Gospodarczy, w którego strukturze znajduje się Sekcja do Spraw Obsługi Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego CBA w Lucieniu;2)
Wydział Inwestycji;3)
Sekcja Gospodarowania i Eksploatacji Transportu;4)
Samodzielne Stanowisko Kancelaryjno-Biurowe.§ 3.
1.
Dyrektor Biura kieruje Biurem przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 1-3, a w szczególności dokonuje podziału pracy i nadzoruje wykonanie poszczególnych zadań oraz ocenia pracę podległych funkcjonariuszy i pracowników.2.
W przypadku nieobecności dyrektora Biura zastępuje go kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 2.3.
W przypadku jednoczesnej nieobecności osób, o których mowa w ust. 2, dyrektora Biura zastępuje wyznaczona przez niego osoba.§ 4.
Dyrektor Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie, w zakresach obowiązków i odpowiedzialności podległych mu funkcjonariuszy i pracowników oraz zadań zleconych przez Szefa CBA.§ 5.
1.
Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w§ 2 pkt 1-3, kierują ich pracami i są odpowiedzialni za prawidłową i terminową realizację ich zadań.2.
W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego zadania wykonuje zastępca albo osoba wskazana przez dyrektora Biura.§ 6.
1.
Dyrektor Biura określa zadania oraz sporządza zakresy obowiązków i odpowiedzialności, o których mowa w decyzji nr 203/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 22 października 2010 r. w sprawie zakresów obowiązków i odpowiedzialności funkcjonariuszy i pracowników Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 89 i 94 oraz z 2011 r. Nr 1, poz. 28), dla kierowników komórek organizacyjnych oraz podległych mu bezpośrednio funkcjonariuszy i pracowników.2.
Zakresy, o których mowa w ust. 1, dla pozostałych funkcjonariuszy i pracowników sporządzają kierownicy komórek organizacyjnych, w których te osoby pełnią służbę lub pracują.§ 7.
1.
Stan etatowy Biura określa odrębna decyzja Szefa CBA.2.
Schemat organizacyjny Biura stanowi załącznik do zarządzenia.§ 8.
1.
Do zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy:1)
administrowanie nieruchomościami CBA;2)
prowadzenie oraz bieżące aktualizowanie ewidencji głównej ilościowo-wartościowej składników majątku ruchomego CBA, z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego;3)
administrowanie i gospodarowanie składnikami majątku ruchomego CBA z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego i środków transportu, w tym przeprowadzanie okresowych oględzin i określanie dalszej przydatności składników majątku ruchomego CBA;4)
opracowywanie i wnioskowanie o zmiany rzeczowego planu wydatków oraz planu zamówień publicznych zgodnie z właściwością Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, w tym dokonywanie analiz zaangażowania i wykorzystywania środków finansowych;5)
przygotowywanie projektów umów oraz nadzór nad realizacją zawartych umów, w zakresie właściwości Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;6)
zapewnianie przeglądów, eksploatacji, napraw i konserwacji nieruchomości i infrastruktury z nią powiązanej oraz wyposażenia technicznego nieruchomości, w tym w odniesieniu do systemów awaryjnego zasilania energetycznego;7)
zapewnianie napraw i konserwacji sprzętu oraz wyposażenia zgodnie z właściwością Wydziału Administarcyjno-Gospodarczego;8)
zapewnienie bieżącej konserwacji nieruchomości w Warszawie;9)
przygotowywanie oraz realizowanie, zgodnie z właściwością Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, zatwierdzonych zapotrzebowań na dostawy, usługi oraz roboty budowlane na rzecz jednostek organizacyjnych CBA, o wartości nieprzekraczającej kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.);10)
obsługa głównego magazynu broni;11)
przyjmowanie i wydawanie uzbrojenia i wyposażenia, prowadzenie ewidencji z tym związanej oraz zapewnianie amunicji na rzecz jednostek organizacyjnych CBA;12)
realizacja konwojów na rzecz Biura;13)
rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników CBA z pobranych składników majątku ruchomego CBA, z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego i środków transportu;14)
ubezpieczanie składników majątku ruchomego i nieruchomości CBA, z wyłączeniem środków transportu, oraz prowadzenie postępowań szkodowych i likwidacyjnych;15)
przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz uczestniczenie w procedurach przewidzianych przepisami prawa zamówień publicznych, zgodnie z właściwością Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;16)
prowadzenie stanowiska rejestracji dokumentów niejawnych;17)
opiniowanie i przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji dotyczących zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;18)
współpraca z jednostkami organizacyjnymi CBA oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i logistycznej zgodnie z właściwością Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;19)
nadzór nad obsługą kancelaryjną Biura prowadzoną przez Samodzielne Stanowisko Kancelaryjno-Biurowe w zakresie przestrzegania przepisów;20)
nadzór nad prawidłowością prowadzenia spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników Biura przez Samodzielne Stanowisko Kancelaryjno-Biurowe;21)
zapewnianie zastępstwa na Samodzielnym Stanowisku Kancelaryjno-Biurowym;22)
obsługa programu NIWA w zakresie właściwości Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;23)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.2.
W zakresie właściwości Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, do zadań Sekcji do Spraw Obsługi Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego CBA w Lucieniu, zwanego dalej "Ośrodkiem", należy w szczególności wykonywanie na jego rzecz zadań, o których mowa w § 8 pkt 1, 5, 7, 9, 18 i 23, a ponadto:1)
zapewnienie odpowiednich warunków dotyczących ochrony bezpieczeństwa, życia i zdrowia osób przebywających na terenie Ośrodka;2)
współpraca z Biurem Kadr i Szkolenia CBA w zakresie ustalania terminów i potrzeb szkoleniowych w odniesieniu do Ośrodka;3)
zapewnienie warunków lokalowych oraz wyżywienia na czas szkoleń lub innych przedsięwzięć organizowanych w Ośrodku;4)
dokonywanie analiz zaangażowania i wykorzystywania środków finansowych poniesionych na rzecz obsługi Ośrodka;5)
planowanie i rozliczanie pobytów indywidualnych w Ośrodku;6)
prowadzenie dokumentacji księgowej związanej z obsługą Ośrodka;7)
prowadzenie sekretariatu Ośrodka;8)
prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w Ośrodku;9)
współdziałanie przy wykonywaniu zadań w zakresie przeglądów, eksploatacji i konserwacji nieruchomości i infrastruktury z nią powiązanej oraz wyposażenia technicznego Ośrodka;10)
zapewnienie bieżącej konserwacji i utrzymania porządku nieruchomości Ośrodka, w szczególności obiektów i terenu zielonego.§ 9.
Do zadań Wydziału Inwestycji należy:1)
pozyskiwanie nieruchomości z przeznaczeniem na siedziby jednostek organizacyjnych CBA oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej;2)
wykonywanie prawa trwałego zarządu na nieruchomościach Skarbu Państwa będących w użytkowaniu CBA oraz regulowanie stanów prawnych z tym związanych;3)
planowanie i realizowanie wydatków budżetowych oraz planu zamówień publicznych w dziedzinie inwestycji oraz remontów dla jednostek organizacyjnych CBA, mających na celu zapewnienie bazy lokalowej i poprawę warunków lokalowych;4)
sporządzanie koncepcji funkcjonalno-użytkowych dla planowanych zamierzeń remontowych;5)
opracowywanie programów inwestycji oraz uzgadnianie ich z użytkownikami i jednostkami organizacyjnymi CBA współodpowiedzialnymi za ich realizację;6)
przygotowywanie robót związanych z procesem inwestycyjno-remontowym pod względem dokumentacyjno-technicznym i prawnym, nadzór nad pracami oraz zlecanie ich na zewnątrz;7)
nadzór techniczny nad realizacją zadań inwestycyjno-remontowych oraz weryfikacja kosztorysów za wykonane roboty;8)
prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizacji zadań inwestycyjno-remontowych oraz ich rozliczanie;9)
przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz uczestniczenie w procedurach przewidzianych przepisami prawa zamówień publicznych, zgodnie z właściwością Wydziału Inwestycji;10)
przygotowywanie oraz realizowanie, zgodnie z właściwością Wydziału Inwestycji, zatwierdzonych zapotrzebowań na dostawy, usługi i roboty budowlane na rzecz jednostek organizacyjnych CBA, o wartości nieprzekraczającej kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych;11)
współpraca z organami administracji publicznej w zakresie pozyskiwania i przystosowywania nieruchomości dla potrzeb CBA;12)
organizowanie działań zmierzających do pozyskiwania środków pozabudżetowych na działalność inwestycyjno-remontową;13)
monitorowanie i realizowanie projektów ze środków pozabudżetowych na działalność inwestycyjno-remontową CBA;14)
współpraca z jednostkami organizacyjnymi CBA oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i logistycznej zgodnie z właściwością Wydziału Inwestycji;15)
opiniowanie i przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji dotyczących zadań Wydziału Inwestycji;16)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.§ 10.
Do zadań Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu należy:1)
zapewnienie obsługi serwisowej pojazdów służbowych CBA;2)
prowadzenie ewidencji wydatków dotyczących obsługi serwisowej pojazdów służbowych CBA oraz przeprowadzanie weryfikacji kosztów w tym zakresie;3)
prowadzenie ewidencji szkód komunikacyjnych oraz ich likwidowanie w oparciu o zawarte umowy ubezpieczenia;4)
przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz uczestniczenie w procedurach przewidzianych przepisami prawa zamówień publicznych, zgodnie z właściwością Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu;5)
przygotowywanie oraz realizowanie, zgodnie z właściowścią Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu, zatwierdzonych zapotrzebowań na dostawy i usługi na rzecz jednostek organizacyjnych CBA, o wartości nieprzekraczającej kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych;6)
dokonywanie czynności związanych z rejestrowaniem pojazdów służbowych CBA oraz ewidencjonowanie ich w Centralnej Ewidencji Pojazdów Specjalnych;7)
nadzorowanie realizacji umów dotyczących pojazdów służbowych CBA;8)
prowadzenie ewidencji przebiegów pojazdów służbowych CBA oraz przeprowadzanie weryfikacji rozliczeń kart eksploatacyjnych;9)
prowadzenie ewidencji przydziałów pojazdów służbowych i kart flotowych oraz rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników z przydzielonych pojazdów i pobranych kart;10)
dokonywanie analiz w zakresie przydatności wyeksploatowanych pojazdów służbowych oraz rekomendowanie wycofania ich z dalszej eksploatacji;11)
wystawianie not obciążeniowych za udokumentowane niewłaściwe eksploatowanie pojazdów;12)
prowadzenie rejestru badań technicznych pojazdów służbowych CBA;13)
planowanie i realizowanie wydatków budżetowych oraz planu zamówień publicznych, w tym prowadzenie bieżących analiz zaangażowania i wykorzystania środków finansowych, zgodnie z właściwością Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu;14)
obsługa programu NIWA w zakresie właściwości Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu;15)
doręczanie korespondencji Biura do jednostek organizacyjnych CBA;16)
sporządzanie raportów dotyczących emisji spalin pojazdów służbowych CBA na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego;17)
opiniowanie i przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji dotyczących zadań Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu;18)
współpraca z jednostkami organizacyjnymi CBA oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i logistycznej zgodnie z właściwością Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu;19)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.§ 11.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Kancelaryjno-Biurowego należy:1)
organizacja i obsługa kancelaryjna dyrektora Biura oraz kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 1-3;2)
rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w dziennikach korespondencyjnych i książce doręczeń przesyłek miejscowych oraz jej dystrybucja zgodnie z adresatami i dekretacjami;3)
informowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura o terminach i obowiązkach związanych w szczególności z właściwą realizacją spraw kadrowych, organizacyjnych, osobowych oraz szkoleniowych;4)
prowadzenie terminarza i organizowanie spotkań dyrektora Biura;5)
prowadzenie listy obecności pracowników i funkcjonariuszy Biura;6)
prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, godzin nadliczbowych i delegacji służbowych pracowników i funkcjonariuszy Biura;9)
prowadzenie rejestru decyzji dyrektora Biura;10)
prowadzenie ewidencji dokumentów dotyczących spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników Biura, w szczególności wniosków urlopowych i personalnych oraz zwolnień lekarskich;11)
archiwizacja dokumentów pozostających na stanie Samodzielnego Stanowiska Kancelaryjno-Biurowego;12)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.§ 12.
Traci moc zarządzenie nr 11/12 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 15 czerwca 2012 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Logistyki (Dz. Urz. CBA poz. 16).§ 13.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu opublikowania.