Regulamin organizacyjny Biura Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.CBA.2010.2.55
Akt utracił moc Wersja od: 4 listopada 2011 r.
ZARZĄDZENIE Nr 28/10
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 22 października 2010 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Biuru Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego:1)
strukturę organizacyjną;2)
organizację kierowania i funkcje;3)
zadania komórek organizacyjnych.§ 2.
W skład Biura wchodzą następujące komórki organizacyjne:1)
Wydział Inwestycji, Remontów i Zamówień Publicznych, w którego strukturze znajduje się:a)
Zespół Stanowisk do Spraw Gospodarowania Nieruchomościami i Obsługi Inwestycji,b)
Sekcja Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych;2)
Wydział Gospodarki Materiałowo-Technicznej i Transportu, w którego strukturze znajduje się:a)
Zespół Stanowisk Administracyjno-Gospodarczych,b)
Sekcja Gospodarowania i Eksploatacji Transportu,c)
Zespół Stanowisk do Spraw Uzbrojenia;3) 1
Samodzielne Stanowisko do Spraw Obsługi Prawnej.§ 3.
1.
Dyrektor Biura kieruje Biurem przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 1 i 2, a w szczególności dokonuje podziału pracy i nadzoruje wykonanie poszczególnych zadań oraz ocenia pracę podległych funkcjonariuszy i pracowników.2.
W przypadku nieobecności dyrektora Biura zastępuje go kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 1.3.
W przypadku jednoczesnej nieobecności osób, o których mowa w ust. 2, dyrektora Biura zastępuje wyznaczona przez niego osoba.§ 4.
Dyrektor Biura odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie, w zakresach obowiązków i odpowiedzialności podległych mu funkcjonariuszy i pracowników oraz zadań zleconych przez Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA".§ 5.
1.
Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 1 i 2, kierują ich pracami i są odpowiedzialni za prawidłową realizację ich zadań.2.
W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego zadania wykonuje zastępca albo funkcjonariusz wskazany przez dyrektora Biura.§ 6.
1.
Dyrektor Biura określa zadania oraz sporządza zakresy obowiązków i odpowiedzialności, o których mowa w decyzji nr 203/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 22 października 2010 r. w sprawie zakresów obowiązków i odpowiedzialności funkcjonariuszy i pracowników Centralnego Biura Antykorupcyjnego, dla kierowników komórek organizacyjnych oraz podległych mu bezpośrednio funkcjonariuszy i pracowników.2.
Zakresy, o których mowa w ust. 1, dla pozostałych funkcjonariuszy i pracowników sporządzają kierownicy komórek organizacyjnych, w których te osoby pełnią służbę lub pracują.§ 7.
1.
Stan etatowy Biura określa odrębna decyzja Szefa CBA.2.
Schemat organizacyjny Biura stanowi załącznik do zarządzenia.§ 8.
1.
W zakresie Wydziału Inwestycji, Remontów i Zamówień Publicznych, do zadań Zespołu Stanowisk do Spraw Gospodarowania Nieruchomościami i Obsługi Inwestycji, zwanego dalej "Zespołem", należy:1)
gospodarowanie, zarządzanie i administrowanie nieruchomościami CBA, w szczególności planowanie, przygotowanie i nadzór nad realizacją oraz realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych CBA;2)
planowanie i realizacja wydatków budżetowych w dziedzinie inwestycji, remontów i eksploatacji nieruchomości;3)
dokonywanie analiz zaangażowania i wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Zespołu;4)
wnioskowanie o zmiany planu finansowego;5)
przygotowywanie projektów umów zgodnie z właściwością Zespołu;6)
uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych, zgodnie z właściwością Zespołu oraz nadzór nad realizacją umów zawartych przez CBA, zgodnie z właściwością Zespołu;7)
realizacja zadań w zakresie procedury pozyskiwania siedzib jednostek organizacyjnych CBA, prowadzenie dokumentacji z tym związanej;8)
dokonywanie oceny zasadności zgłaszanych przez jednostki organizacyjne CBA wniosków w sprawach zamówień publicznych oraz wydatków, do których nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych;9)
prowadzenie ewidencji wydatków dokonywanych przez i na rzecz delegatur CBA w celach analitycznych;10)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.2.
W zakresie Wydziału Inwestycji, Remontów i Zamówień Publicznych, do zadań Sekcji Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych należy:1)
prowadzenie postępowań przetargowych;2)
przekazywanie Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich oraz Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszeń, a także zamieszczanie ogłoszeń i innych informacji wymaganych tą ustawą na stronie internetowej CBA, na tablicy ogłoszeń w siedzibie CBA oraz na portalu Urzędu Zamówień Publicznych;3)
opiniowanie projektów dokumentów należących do zakresu właściwości Sekcji Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych, przedkładanych Szefowi CBA do akceptacji lub podpisu;4)
dokonywanie analizy i weryfikacji wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;5)
ewidencja dokumentów dotyczących zamówień publicznych;6)
udział w pracach Komisji Przetargowych;7)
weryfikowanie zasadności wpływających protestów i przygotowywanie odpowiedzi;8)
udział w postępowaniach arbitrażowych przed Urzędem Zamówień Publicznych;9)
sporządzanie i aktualizacja "Planu zamówień publicznych" oraz informacji o stanie realizacji planu w oparciu o dokumenty z jednostek organizacyjnych CBA na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych i przepisów wewnętrznych CBA;10)
prowadzenie rejestru wszczętych zamówień publicznych;11)
prowadzenie rejestru wydatków do których nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych;12)
prowadzenie szkoleń wewnętrznych oraz udzielanie instruktaży specjalistycznych funkcjonariuszom i pracownikom jednostek i komórek organizacyjnych CBA;13)
monitorowanie i analizowanie obowiązujących aktów prawnych związanych z zamówieniami publicznymi;14)
inicjowanie zmian w przepisach wewnętrznych CBA regulujących problematykę zamówień publicznych;15)
przechowywanie przez okres czterech lat kompletnych materiałów związanych z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielanie zamówień publicznych;16)
organizacja i koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych oraz pomocowych funduszy Unii Europejskiej;17)
poszukiwanie możliwości pozyskania i wykorzystania funduszy na potrzeby jednostek organizacyjnych CBA;18)
zlecanie, opracowywanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych;19)
pozyskiwanie partnerów krajowych i zagranicznych do realizacji projektów finansowanych w ramach funduszy Unii Europejskiej;20)
koordynacja działań komórek i jednostek organizacyjnych CBA przy realizacji zadań związanych z pozyskiwaniem i wydatkowaniem środków pozabudżetowych i z funduszy pomocowych;21)
nadzór merytoryczny i finansowy nad projektami realizowanymi przez jednostki organizacyjne CBA ze środków pozabudżetowych;22)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA jego zastępców i dyrektora Biura.§ 9.
1.
W zakresie Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej i Transportu, do zadań Zespołu Stanowisk Administracyjno-Gospodarczych, zwanego dalej "Zespołem", należy:1)
administrowanie i gospodarowanie składnikami majątku ruchomego CBA;2)
przeprowadzanie okresowych oględzin i określanie dalszej przydatności składników majątku ruchomego będącego na stanie Zespołu, jak również pozostających w użytkowaniu jednostek organizacyjnych CBA;3)
zarządzania środkami finansowymi z budżetu CBA w celu realizacji zadań Zespołu;4)
przygotowywanie projektów umów zgodnie z właściwością Zespołu;5)
opracowywanie rzeczowego planu wydatków zgodnie z właściwością Zespołu;6)
prowadzenie ewidencji wydatków dokonywanych przez i na rzecz delegatur CBA w celach analitycznych;7)
prowadzenie ewidencji głównej ilościowo-wartościowej składników majątkowych pozostających w użytkowaniu komórek i jednostek organizacyjnych CBA;8)
wykonywanie zadań w zakresie eksploatacji i konserwacji infrastruktury oraz wyposażenia technicznego;8a) 2
wykonywanie zadań w zakresie eksploatacji i konserwacji systemów awaryjnego zasilania energetycznego.9)
realizowanie zakupów, do których nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych;10)
nadzór nad realizacją zawartych umów;11)
uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych, zgodnie z właściwością Zespołu;12)
dokonywanie analiz zaangażowania i wykorzystywania środków finansowych;13)
wnioskowanie o zmiany planu finansowego;14)
nadzór nad realizacją umów zawartych przez delegatury CBA, zgodnie z właściwością Zespołu;15)
koordynacja wydatków dokonywanych przez delegatury CBA, oraz nadzór nad realizacją umów zawartych przez delegatury CBA, zgodnie z właściwością Zespołu;16)
koordynowanie dostaw i zaopatrzenia jednostek organizacyjnych w wyposażenie i inne środki zakupione przez CBA;17)
prowadzenie sekretariatu Biura;18)
prowadzenie spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników Biura;19)
prowadzenie stanowiska rejestracji dokumentów niejawnych;20)
obsługa kancelaryjna kierownictwa Biura.2.
W zakresie Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej i Transportu, do zadań Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu należy:1)
administrowanie flotą samochodową CBA;2)
obsługa Systemu Monitorowania Floty oraz współpraca w zakresie wykorzystania możliwości systemu z jednostkami organizacyjnymi CBA;3)
dokonywanie bieżących analiz kosztów eksploatacji pojazdów CBA;4)
prowadzenie ewidencji wydatków dokonywanych przez i na rzecz jednostek terenowych w celach analitycznych;5)
przeprowadzanie okresowych oględzin i określanie dalszej przydatności pojazdów będących w użytkowaniu jednostek organizacyjnych CBA;6)
realizowanie zadań związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego zakwalifikowanego do kategorii majątku zużytego lub zbędnego;7)
dokonywanie czynności rejestracyjnych pojazdów należących do CBA;8)
uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych, zgodnie z właściwością Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej i Transportu;9)
przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z właściwością Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej i Transportu;10)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA jego zastępców i dyrektora Biura.3.
W zakresie Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej i Transportu, do zadań Zespołu Stanowisk do Spraw Uzbrojenia należy:1)
obsługa magazynu broni;2)
sprawdzanie znajomości budowy broni palnej i zasad jej użycia przez uprawnionych do jej używania funkcjonariuszy CBA;3)
obsługa, w tym prowadzenie ewidencji, sprzętu oraz materiałów techniki policyjnej przechowywanych w magazynie;4)
uzgadnianie ewidencji magazynowej z ewidencją główną;5)
przeprowadzanie okresowych konserwacji przedmiotów przechowywanych w magazynie;6)
współpraca z komisjami inwentaryzacyjnymi w zakresie kwalifikacji sprzętu i materiałów techniki przeznaczonego do likwidacji;7)
uczestniczenie w procedurach przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych, w zakresie właściwości Zespołu Stanowisk do Spraw Uzbrojenia;8)
przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z właściwością Zespołu Stanowisk do Spraw Uzbrojenia;9)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.§ 10. 3
Do zadań Samodzielnego Stanowiska do Spraw Obsługi Prawnej należy świadczenie pomocy prawnej, o której mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65, z późn. zm.), z zastrzeżeniem uprawnień w zakresie koordynacji pomocy prawnej w CBA, przysługujących dyrektorowi Biura Prawnego CBA będącego radcą prawnym albo radcy prawnemu wskazanemu przez Szefa CBA.§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu nr 21/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 22 października 2010 r. - Przepisy wprowadzające zarządzenia Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego.______
1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 158, poz. 1122 i Nr 218, poz. 1592, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056, z 2009 r. Nr 18, poz. 98, Nr 85, poz. 716 i Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 151, poz. 1014.
1 § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 17/11 z dnia 4 listopada 2011 r. (Dz.Urz.CBA.11.1.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2011 r.
2 § 9 ust. 1 pkt 8a dodany przez § 1 zarządzenia nr 15/11 z dnia 6 października 2011 r. (Dz.Urz.CBA.11.1.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 października 2011 r.
3 § 10 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 17/11 z dnia 4 listopada 2011 r. (Dz.Urz.CBA.11.1.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2011 r.
4 Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 17/11 z dnia 4 listopada 2011 r. (Dz.Urz.CBA.11.1.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2011 r.