Regulamin organizacyjny Biura Logistyki.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.CBA.2012.16
Akt utracił moc Wersja od: 15 czerwca 2012 r.
ZARZĄDZENIE Nr 11/12
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 15 czerwca 2012 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Logistyki
Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2012 r. poz. 621 i 627) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Biuru Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego:1)
strukturę organizacyjną;2)
organizację kierowania i funkcje;3)
zadania komórek organizacyjnych.§ 2.
W skład Biura wchodzą następujące komórki organizacyjne:1)
Wydział Gospodarki Materiałowo-Technicznej;2)
Wydział Inwestycji;3)
Sekcja Gospodarowania i Eksploatacji Transportu.§ 3.
1.
Dyrektor Biura kieruje Biurem przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2, a w szczególności dokonuje podziału pracy i nadzoruje wykonanie poszczególnych zadań oraz ocenia pracę podległych funkcjonariuszy i pracowników.2.
W przypadku nieobecności dyrektora Biura zastępuje go kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 2.3.
W przypadku jednoczesnej nieobecności osób, o których mowa w ust. 2, dyrektora Biura zastępuje wyznaczona przez niego osoba.§ 4.
Dyrektor Biura odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie, w zakresach obowiązków i odpowiedzialności podległych mu funkcjonariuszy i pracowników oraz zadań zleconych przez Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA".§ 5.
1.
Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2, kierują ich pracami i są odpowiedzialni za prawidłową realizację ich zadań.2.
W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego zadania wykonuje zastępca albo osoba wskazana przez dyrektora Biura.§ 6.
1.
Dyrektor Biura określa zadania oraz sporządza zakresy obowiązków i odpowiedzialności, o których mowa w decyzji nr 203/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 22 października 2010 r. w sprawie zakresów obowiązków i odpowiedzialności funkcjonariuszy i pracowników Centralnego Biura Antykorupcyjnego, dla kierowników komórek organizacyjnych oraz podległych mu bezpośrednio funkcjonariuszy i pracowników.2.
Zakresy, o których mowa w ust. 1, dla pozostałych funkcjonariuszy i pracowników sporządzają kierownicy komórek organizacyjnych, w których te osoby pełnią służbę lub pracują.§ 7.
1.
Stan etatowy Biura określa odrębna decyzja Szefa CBA.2.
Schemat organizacyjny Biura stanowi załącznik do zarządzenia.§ 8.
Do zadań Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej należy:1)
administrowanie i gospodarowanie składnikami majątku ruchomego CBA;2)
gospodarowanie, zarządzanie i administrowanie nieruchomościami CBA;3)
przeprowadzanie okresowych oględzin i określanie dalszej przydatności składników majątku ruchomego będącego na stanie Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej, jak również pozostających w użytkowaniu jednostek organizacyjnych CBA;4)
zarządzania środkami finansowymi z budżetu CBA w celu realizacji zadań Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej;5)
przygotowywanie projektów umów zgodnie z właściwością Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej;6)
opracowywanie rzeczowego planu wydatków zgodnie z właściwością Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej;7)
prowadzenie ewidencji wydatków dokonywanych przez i na rzecz delegatur CBAw celach analitycznych;8)
prowadzenie ewidencji głównej ilościowo-wartościowej składników majątkowych pozostających w użytkowaniu komórek i jednostek organizacyjnych CBA;9)
wykonywanie zadań w zakresie eksploatacji i konserwacji infrastruktury oraz wyposażenia technicznego;10)
wykonywanie zadań w zakresie eksploatacji i konserwacji systemów awaryjnego zasilania energetycznego;11)
realizowanie zakupów, do których nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych;12)
nadzór nad realizacją zawartych umów;13)
uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych, zgodnie z właściwością Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej;14)
dokonywanie analiz zaangażowania i wykorzystywania środków finansowych;15)
wnioskowanie o zmiany planu finansowego;16)
nadzór nad realizacją umów zawartych przez delegatury CBA, zgodnie z właściwością Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej;17)
koordynacja wydatków dokonywanych przez delegatury CBA, oraz nadzór nad realizacją umów zawartych przez delegatury CBA, zgodnie z właściwością Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej;18)
koordynowanie dostaw i zaopatrzenia jednostek organizacyjnych w wyposażeniei inne środki zakupione przez CBA;19)
prowadzenie sekretariatu Biura;20)
prowadzenie spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników Biura;21)
prowadzenie stanowiska rejestracji dokumentów niejawnych;22)
obsługa kancelaryjna kierownictwa Biura;23)
obsługa magazynu broni;24)
sprawdzanie znajomości budowy broni palnej i zasad jej użycia przez uprawnionych do jej używania funkcjonariuszy CBA;25)
obsługa, w tym prowadzenie ewidencji, sprzętu oraz materiałów techniki policyjnej przechowywanych w magazynie;26)
uzgadnianie ewidencji magazynowej z ewidencją główną;27)
przeprowadzanie okresowych konserwacji przedmiotów przechowywanychw magazynie;28)
współpraca z komisjami inwentaryzacyjnymi w zakresie kwalifikacji sprzętu i materiałów techniki przeznaczonego do likwidacji;29)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.§ 9.
Do zadań Wydziału Inwestycji należy:1)
planowanie, przygotowanie i nadzór nad realizacją oraz realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych CBA;2)
planowanie i realizacja wydatków budżetowych w dziedzinie inwestycji, remontowi eksploatacji nieruchomości;3)
dokonywanie analiz zaangażowania i wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Wydziału Inwestycji;4)
wnioskowanie o zmiany planu finansowego;5)
przygotowywanie projektów umów zgodnie z właściwością Wydziału Inwestycji;6)
uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych, zgodnie z właściwością Wydziału Inwestycji oraz nadzór nad realizacją umów zawartych przez CBA, zgodnie z właściwością Wydziału Inwestycji;7)
realizacja zadań w zakresie procedury pozyskiwania siedzib jednostek organizacyjnych CBA oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej;8)
dokonywanie oceny zasadności zgłaszanych przez jednostki organizacyjne CBA wniosków w sprawach zamówień publicznych oraz wydatków, do których nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych;9)
prowadzenie ewidencji wydatków dokonywanych przez i na rzecz delegatur CBAw celach analitycznych;10)
organizacja i koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych oraz pomocowych funduszy Unii Europejskiej;11)
poszukiwanie możliwości pozyskania i wykorzystania funduszy na potrzeby jednostek organizacyjnych CBA;12)
zlecanie, opracowywanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych;13)
pozyskiwanie partnerów krajowych i zagranicznych do realizacji projektów finansowanych w ramach funduszy Unii Europejskiej;14)
koordynacja działań komórek i jednostek organizacyjnych CBA przy realizacji zadań związanych z pozyskiwaniem i wydatkowaniem środków pozabudżetowychi z funduszy pomocowych;15)
nadzór merytoryczny i finansowy nad projektami realizowanymi przez jednostki organizacyjne CBA ze środków poza budżetowych;16)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.§ 10.
Do zadań Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu należy:1)
administrowanie flotą samochodową CBA;2)
obsługa Systemu Monitorowania Floty oraz współpraca w zakresie wykorzystania możliwości systemu z jednostkami organizacyjnymi CBA;3)
dokonywanie bieżących analiz kosztów eksploatacji pojazdów CBA;4)
prowadzenie ewidencji wydatków dokonywanych przez i na rzecz jednostek terenowych w celach analitycznych;5)
przeprowadzanie okresowych oględzin i określanie dalszej przydatności pojazdów będących w użytkowaniu jednostek organizacyjnych CBA;6)
realizowanie zadań związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego zakwalifikowanego do kategorii majątku zużytego lub zbędnego;7)
dokonywanie czynności rejestracyjnych pojazdów należących do CBA;8)
uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych, zgodnie z właściwością Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu;9)
przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z właściwością Sekcji Gospodarowania i Eksploatacji Transportu;10)
realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.§ 11.
1.
Sekcja Zamówień Publicznych w Biurze Finansów jest, w zakresie przeprowadzonych lub przeprowadzanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, następcą prawnym Sekcji Zamówień i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych w Wydziale Inwestycji, Remontów i Zamówień Publicznych w Biurze Logistyki.2.
Materiały lub inne dokumenty wytworzone w związku z przeprowadzonymi lub przeprowadzanymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia pozostają do dnia ich archwizacji na stanie, odpowiednio Biura Logistyki lub funkcjonariuszy albo pracowników pełniących służbę lub wykonujących pracę w Biurze Logistyki do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.3.
Archiwizację materiałów lub innych dokumentów, o których mowa w ust. 2, przeprowadza funkcjonariusz lub pracownik na stanie którego znajdują się te materiały lub dokumenty, za pośrednictwem Biura Logistyki.4.
Przepisu § 18 zarządzenia nr 6/07 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 8 marca 2007 r. w sprawie określenia zasad obiegu informacji jawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 29 z późn. zm.) nie stosuje się.§ 12.
Traci moc zarządzenie nr 28/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 22 października 2010 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 55 z późn. zm.).§ 13.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.