Regulamin organizacyjny Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej w Warszawie.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2004.9.49

Akt utracił moc

Wersja od: 24 sierpnia 2005 r.

ZARZĄDZENIE NR 42

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 14 września 2004 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej w Warszawie

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej, (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1399 oraz z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 128, poz. 1175, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609 i Nr 210, poz. 2036 oraz z 2004 r. Nr 29, poz. 257, Nr 171, poz. 1800; Nr 172, poz. 1805) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań i strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§  2.

1. Traci moc zarządzenie nr 3 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 6 stycznia 2004 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 1, poz. 2).

2. Decyzje, polecenia i wytyczne wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują moc do czasu wydania nowych przepisów na podstawie niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 września 2004 r.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. Biuro jest jednostką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej, do której zadań należy:

1) organizowanie i kierowanie systemami i sieciami teleinformatycznymi, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego, w celu zapewnienia sprawnej realizacji ustawowych zadań Straży Granicznej;

2) zapewnienie prawidłowej eksploatacji posiadanych przez Straż Graniczną środków łączności, informatyki, obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego oraz utrzymywania ich w pełnej sprawności technicznej;

3) sprawowanie nadzoru nad gospodarką materiałowo-techniczną w zakresie łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej;

4) realizowanie przedsięwzięć związanych z planowaniem obronnym oraz działalności w sytuacjach kryzysowych, w zakresie właściwości Biura;

5) opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących w Straży Granicznej problematykę pozostającą we właściwości Biura;

6) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej i partnerami zagranicznymi w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocy zagranicznej oraz dotacji krajowych na realizację potrzeb łączności, informatyki, obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego,

7) 1 świadczenie usług serwisu teleinformatycznego na rzecz jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i Placówki Straży Granicznej Warszawa Okęcie w zakresie centralnych systemów teleinformatycznych Straży Granicznej.

§ 2. Do szczegółowego zakresu działania Biura należy:

1) w odniesieniu do jednostek organizacyjnych Straży Granicznej:

a) planowanie, organizowanie i kierowanie rozwojem systemów i sieci teleinformatycznych, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

b) sprawowanie nadzoru nad pracami zmierzającymi do dostosowania systemów i sieci teleinformatycznych do obowiązujących w tym zakresie systemów Unii Europejskiej,

c) planowanie, przygotowywanie oraz udział w postępowaniach przetargowych finansowanych z udziałem środków zagranicznych, zgodnie z przepisami i procedurami Unii Europejskiej, pozostających we właściwości Biura,

d) przygotowywanie i przekazywanie do Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej w obowiązujących terminach, projektów planów centralnych wydatków budżetowych i zamówień publicznych w zakresie sprzętu, materiałów i usług łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

e) opracowywanie dokumentów dla Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej niezbędnych do sporządzania wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zaopatrzenia centralnego, w tym wymagań technicznych w zakresie sprzętu, materiałów i usług łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

f) udział w przygotowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla procedur prowadzonych przez Komendę Główną Straży Granicznej, a także uczestniczenie w pracach komisji przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

g) 2 prowadzenie ewidencji mienia łączności, informatyki, obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego w zakresie zaopatrzenia centralnego oraz opracowanie i przekazywanie do Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w Warszawie rozdzielników i dowodów obrotów materiałowych na mienie zakupione centralnie,

h) tworzenie odpowiednich warunków technicznych do gromadzenia i przetwarzania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego,

i) tworzenie odpowiednich warunków technicznych do prowadzenia i aktualizacji w Straży Granicznej zasobów informatycznych, w szczególności Centralnego Archiwum Odprawy i Centralnej Bazy Danych,

j) sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym i eksploatacją systemów i sieci teleinformatycznych, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

k) 3 zapewnienie kryptograficznej ochrony informacji oraz danych przekazywanych za pośrednictwem technicznych środków łączności i informatyki,

l) opracowywanie i uaktualnianie w porozumieniu z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej, szczególnych wymagań bezpieczeństwa dla centralnych systemów i sieci teleinformatycznych oraz nadzorowanie ich przestrzegania,

m) opracowywanie projektów norm należności sprzętu łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

n) opracowywanie i opiniowanie, w zakresie właściwości Biura, projektów aktów prawnych, w trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami,

o) opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji z zakresu planowania obronnego i działalności w sytuacjach kryzysowych, w zakresie właściwości Biura,

p) koordynowanie oraz nadzór nad funkcjonowaniem komórek łączności i informatyki, w zakresie właściwości Biura,

q) planowanie i organizowanie, w zakresie właściwości Biura, centralnego szkolenia specjalistycznego dla funkcjonariuszy i pracowników,

r) opracowywanie i przekazywanie dla Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej projektu planów wydatków budżetowych i zamówień publicznych;

2) sporządzanie sprawozdań na podstawie odrębnych przepisów oraz opracowywanie analiz i informacji w zakresie właściwości rzeczowej Biura;

3) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej i podmiotami zagranicznymi w zakresie wykorzystywania środków pomocowych Unii Europejskiej przydzielonych Straży Granicznej na zakupy w zakresie łączności, informatyki i obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego;

4) współpraca, w zakresie właściwości Biura, z organami administracji rządowej i samorządowej oraz podległymi im jednostkami organizacyjnymi.

§ 3. 4 W skład biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Wdrożeń i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych;

4) Wydział Wdrożeń i Rozwoju Systemów Obserwacji Technicznej;

5) Centralny Ośrodek Przetwarzania Informacji;

6) Wydział Administracji Sieci;

7) Wydział Organizacyjny;

8) Wydział Realizacji Bezpieczeństwa Systemów.

§  4.

1. Biurem kieruje dyrektor przy pomocy zastępców dyrektora i naczelników wydziałów.

2. Dyrektor Biura jest przełożonym funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w Biurze.

§ 5. Do zakresu obowiązków dyrektora Biura należy w szczególności:

1) organizowanie, kierowanie i nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych Biura;

2) współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w zakresie właściwości Biura;

3) zapewnienie bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych w Straży Granicznej;

4) zgłaszanie zapotrzebowań do zakupów realizowanych przez Nadwiślański Oddział Straży Granicznej sprzętu, materiałów i usług niezbędnych do realizacji zadań Biura, określanie jego wymogów techniczno-technologicznych;

5) przekazywanie do Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w terminach określonych w planie zamówień publicznych, realizowanych w zakresie zaopatrzenia centralnego i decentralnego;

6) kierowanie merytorycznych przedstawicieli Biura do odbioru zakupionego sprzętu, materiałów i usług, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w pkt 4;

7) nadzór nad realizacją postanowień zawartych w umowach dotyczących zakupów centralnych sprzętu, materiałów i usług w zakresie systemów łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego, w zakresie właściwości Biura;

8) prowadzenie gospodarki finansowej, w zakresie właściwości rzeczowej Biura, odnośnie systemów i sieci teleinformatycznych, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego, a w szczególności:

a) przygotowywanie projektów planu centralnych wydatków budżetowych i zamówień publicznych w zakresie sprzętu, materiałów i usług łączności, informatyki, obserwacji technicznej, zasilania awaryjnego oraz przekazywanie ich do Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, realizowanych w zakresie zaopatrzenia centralnego,

b) planowanie, przygotowywanie i udział w projektach finansowanych z udziałem środków zagranicznych,

c) udostępnianie niezbędnych danych związanych z systemem zaopatrywania na zapotrzebowanie Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej.

§ 6. Do zakresu uprawnień dyrektora Biura należy w szczególności:

1) obsługa projektów finansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej w zakresie łączności, informatyki i obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego;

2) akceptacja wniosków w zakresie dokonywania zakupów rzeczowych aktywów trwałych łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej;

3) powoływanie spośród podległych funkcjonariuszy i pracowników zespołów o charakterze stałym lub doraźnym, w celu realizacji określonych zadań;

4) pisemne zlecanie podległym mu funkcjonariuszom i pracownikom, na czas określony, wykonywania innych zadań niż określone w zakresach obowiązków na zajmowanych przez nich stanowiskach służbowych;

5) pisemne upoważnianie funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w Biurze do podejmowania decyzji w jego imieniu, w określonym zakresie;

6) opiniowanie kandydatów na stanowiska naczelników wydziałów łączności i informatyki w oddziałach Straży Granicznej oraz w Centralnym Ośrodku Szkolenia Straży Granicznej w Koszalinie;

7) wyrażanie, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgody na brakowanie znajdujących się w Biurze dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "BC" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum, w drodze zatwierdzania protokołu brakowania tych dokumentów;

8) wydawanie decyzji, instrukcji, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z zadaniami Biura, w tym w zakresie funkcjonowania systemów i sieci teleinformatycznych, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego tych systemów;

9) potwierdzanie pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura,

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura oraz zastępców dyrektora Biura,

c) dowodów księgowych stwierdzających dokonanie operacji gospodarczych, w zakresie właściwości Biura, przed ich zatwierdzeniem przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej.

§ 7. Dyrektor Biura, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Biura określonych w regulaminie organizacyjnym Biura, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej jednostki organizacyjnej.

§  8.

1. Zastępcy dyrektora Biura, w zakresie swoich uprawnień, upoważnieni są do potwierdzenia pod względem merytorycznym rozliczeń, o których mowa w § 6 pkt 9 lit. a i b.

2. Zastępcy dyrektora Biura, w czasie pełnienia zastępstwa za dyrektora Biura, uprawnieni są do potwierdzania pod względem merytorycznym dowodów księgowych, o których mowa w § 6 pkt 9 lit. c, w ramach zakresu swoich uprawnień i obowiązujących przepisów.

¹ Załącznik § 1 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 44 z dnia 5 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.7.44) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

² Załącznik § 2 pkt 1 lit. g):

- zmieniona przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 56 z dnia 29 października 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.11.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2004 r.

- zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 44 z dnia 5 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.7.44) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

³ Załącznik § 2 pkt 1 lit. k) zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 44 z dnia 5 sierpnia 2005 r. (Dz.Urz.KGSG.05.7.44) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 sierpnia 2005 r.

⁴ Załącznik § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 56 z dnia 29 października 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.11.66) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2004 r.