Regulamin organizacyjny Biura Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2016.34

Akt utracił moc

Wersja od: 1 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 31/16

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 15 listopada 2016 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1310) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego:

1) strukturę organizacyjną;

2) organizację kierowania i funkcje;

3) zadania komórek organizacyjnych.

§  2.

1. W skład Biura Finansów CBA, zwanego dalej "Biurem", wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Wydział Finansowo-Księgowy;

2) Wydział Budżetu;

3) Wydział Zamówień Publicznych;

4) Wydział Rozrachunkowo-Rozliczeniowy.

2. W skład Biura wchodzą ponadto:

1) Samodzielne Stanowisko do spraw Obsługi Prawnej;

2) Samodzielne Stanowisko do spraw Obsługi Sekretariatu.

§  3.

1. Biurem kieruje Dyrektor Biura - Główny Księgowy, ponosząc odpowiedzialność za:

1) zgodną z ustawą budżetową realizację przychodów i wydatków, a w szczególności za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;

2) prowadzenie księgowości budżetowej;

3) prawidłowe stosowanie szczegółowych zasad dotyczących rozliczania kosztów finansowanych z funduszu operacyjnego, w zakresie których - ze względu na wyłączenie ich jawności - nie mogą być stosowane przepisy o finansach publicznych i rachunkowości;

4) prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie, w zakresach obowiązków i odpowiedzialności podległych mu funkcjonariuszy i pracowników oraz zadań zleconych przez Szefa CBA.

2. Dyrektor Biura kieruje Biurem przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych, a w szczególności dokonuje podziału pracy i nadzoruje wykonanie poszczególnych zadań oraz ocenia pracę podległych pracowników i funkcjonariuszy.

3. W przypadku nieobecności dyrektora Biura zastępuje go kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.

4. W przypadku jednoczesnej nieobecności osób, o których mowa ust. 3, dyrektora Biura zastępuje osoba przez niego wyznaczona.

§  4.

1. Kierownicy komórek organizacyjnych kierują ich pracami i są odpowiedzialni za prawidłową realizację ich zadań.

2. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego zadania wykonuje zastępca albo osoba wskazana przez dyrektora Biura.

3. Osoby na samodzielnych stanowiskach, o których mowa w § 2 ust. 2, są odpowiedzialne za prawidłową realizację powierzanych zadań.

§  5.

1. Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Centralnego Biura Antykorupcyjnego, w tym:

1) prowadzenie kasy głównej, kasy funduszu operacyjnego, kas walutowych i kasy podatkowej, w tym wypłacanie i rozliczanie delegacji oraz innych wydatków;

2) rozliczanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych;

3) prowadzenie i obsługa stanowiska rejestracji dokumentów niejawnych;

4) transport wartości pieniężnych;

5) prowadzenie rejestru faktur przychodzących;

6) kontrola prawidłowości opisywania dokumentów finansowo-księgowych ze wszystkich jednostek centrali oraz z delegatur zgodnie z przepisami wewnętrznymi;

7) przygotowywanie przelewów w elektronicznym systemie bankowym i dokonywanie płatności dotyczących faktur i rachunków z jednostek centrali oraz z delegatur;

8) przekazywanie środków na konta delegatur CBA;

9) rozliczenia z funkcjonariuszami i pracownikami z tytułu refundacji w związku ze służbą i pracą w CBA;

10) wystawianie not obciążeniowych w zakresie określonym w przepisach wewnętrznych;

11) wystawianie faktur VAT;

12) prowadzenie rejestru VAT w tym: rejestru sprzedaży i rejestru zakupów;

13) sporządzanie deklaracji VAT-7 i VAT-UE i przekazywanie do Urzędu Skarbowego;

14) sporządzanie jednolitego pliku kontrolnego zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów;

15) prowadzenie ksiąg rachunkowych poprzez księgowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych dotyczących Centralnego Biura Antykorupcyjnego w tym: faktur, rachunków, raportów kasowych kasy głównej i poszczególnych delegatur, kasy funduszu operacyjnego, kas walutowych i kasy podatkowej, not księgowych, dochodów, wyciągów bakowych i innych dokumentów finansowo-księgowych;

16) bieżąca kontrola zapisów księgowych;

17) sporządzanie na podstawie ewidencji księgowej miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań:

a) finansowych: bilansu, Rachunku Zysków i Strat, Zastawienia Zmian w Funduszu Jednostki,

b) budżetowych,

c) do Głównego Urzędu Statystycznego;

18) ewidencja finansowo-księgowa majątku trwałego CBA i rozliczanie kosztów inwestycji;

19) ewidencja rozrachunków z kontrahentami oraz ich terminowe rozliczanie, w tym okresowe uzgadnianie sald;

20) udostępnianie dokumentacji finansowo-księgowej na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, sporządzanie zestawień i udzielanie informacji oraz współpraca z kontrolującymi;

21) prowadzenie szkoleń wewnętrznych oraz udzielanie instruktaży specjalistycznych funkcjonariuszom i pracownikom CBA;

22) monitorowanie i analizowanie obowiązujących aktów prawnych związanych z rachunkowością;

23) inicjowanie zmian w przepisach wewnętrznych CBA regulujących problematykę finansowo-księgową;

24) przechowywanie i archiwizowanie dowodów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

25) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

2. Do zadań Wydziału Budżetu należy:

1) opracowywanie projektu budżetu w części dotyczącej CBA oraz planów finansowania zadań zgodnie z formularzami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu, trybu i terminów opracowania materiałów do projektu ustawy budżetowej;

2) opracowanie rocznego harmonogramu wydatków oraz na jego podstawie zapotrzebowań miesięcznych i okresowych;

3) prowadzenie dziennego planu zapotrzebowań na środki i zarządzanie nim;

4) wprowadzanie decyzji Ministerstwa Finansów w sprawie zmian w budżecie państwa, otrzymanych rezerw celowych i ogólnych, współpraca z jednostkami organizacyjnymi CBA w zakresie dokonywania zmian w planie finansowym;

5) bieżąca kontrola realizacji budżetu, sporządzanie decyzji Szefa CBA w sprawie blokady środków finansowych, zwalnianie niewykorzystanych środków;

6) prowadzenie rejestru zawartych umów, porozumień, zapotrzebowań składanych przez jednostki organizacyjne CBA;

7) zabezpieczanie środków finansowych w systemie informatycznym na podstawie umów, wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, zapotrzebowań, porozumień, wniosków o zaliczkę, zatwierdzanie zleceń magazynowych;

8) zabezpieczanie wniosków personalnych w paragrafach płacowych, zabezpieczanie zapotrzebowań na środki z tytułu umów zlecenia i o dzieło, przygotowywanie zestawień i rozliczanie funduszu nagród za zastępstwa;

9) weryfikacja sprawozdań budżetowych, wprowadzanie do systemu elektronicznego i przekazywanie do Ministerstwa Finansów oraz sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania planu finansowego CBA;

10) współpraca z Ministerstwem Finansów, Narodowym Bankiem Polskim, Głównym Urzędem Statystycznym oraz innymi instytucjami zewnętrznymi;

11) obsługa zleceń finansowych w bankowym systemie informatycznym;

12) wdrażanie budżetu zadaniowego, w szczególności: sporządzanie projektu budżetu zadaniowego, półrocznego i rocznego sprawozdania oraz sporządzanie opisowego sprawozdania z wykonania budżetu zadaniowego;

13) zatwierdzanie zmian zadań jednostek organizacyjnych w planie zamówień publicznych w zakresie paragrafów budżetowych;

14) księgowanie na kontach pozabilansowych planu finansowego oraz zaangażowania wydatków budżetowych;

15) rozliczanie projektów finansowanych ze środków zagranicznych, w tym środków z Unii Europejskiej, sporządzanie do Ministerstwa Finansów informacji miesięcznych na temat wydatkowania środków z pozyskanej rezerwy celowej;

16) sporządzanie wniosków o zapewnienie finansowania i wniosków o uruchomienie rezerwy budżetowej, sporządzanie i przekazywanie sprawozdań kwartalnych z realizacji projektów unijnych;

17) analizowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie prawa finansów publicznych;

18) archiwizowanie dokumentacji przychodzącej i wytworzonej w Wydziale Budżetu;

19) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

3. Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należy:

1) prowadzenie postępowań przetargowych;

2) przekazywanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszeń, a także publikacja wymaganych w tym zakresie ogloszeń i innych informacji;

3) opiniowanie przekładanych Szefowi CBA projektów dokumentów, należących do zakresu właściwości Wydziału Zamówień Publicznych;

4) analizowanie i weryfikacja wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;

5) ewidencjonowanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych;

6) udział w pracach komisji przetargowych;

7) weryfikowanie zasadności wpływających odwołań i przygotowywanie odpowiedzi;

8) udział w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą;

9) sporządzanie i aktualizacja "Planu zamówień publicznych" oraz informacji o stanie realizacji planu na podstawie przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych i przepisów wewnętrznych CBA;

10) prowadzenie rejestru wszczętych zamówień publicznych;

11) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwot, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych;

12) prowadzenie rejestru zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych;

13) prowadzenie szkoleń wewnętrznych oraz udzielanie instruktaży specjalistycznych funkcjonariuszom i pracownikom CBA;

14) monitorowanie i analizowanie obowiązujących aktów prawnych związanych z zamówieniami publicznymi;

15) inicjowanie zmian w przepisach wewnętrznych CBA regulujących problematykę zamówień publicznych;

16) prowadzenie i obsługa stanowiska rejestracji dokumentów niejawnych;

17) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

4. 1  Do zadań Wydziału Rozrachunkowo-Rozliczeniowego należy:

1) obsługa rozrachunków i rozliczeń z obecnymi i byłymi funkcjonariuszami i pracownikami CBA oraz zleceniobiorcami;

2) obsługa rozliczeń publiczno-prawnych;

3) obsługa rozliczeń uposażeń, wynagrodzeń i innych świadczeń;

4) sporządzanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych do podmiotów uprawnionych;

5) sporządzanie oraz przekazywanie do Urzędu Skarbowego deklaracji podatkowych oraz rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych dotyczącego pracowników i funkcjonariuszy CBA;

6) sporządzanie informacji o osiągniętych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu dochodów osiągniętych w CBA;

7) sporządzanie oraz przekazywanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

8) obsługa Szefa CBA, realizującego uprawnienia organów podatkowych, o których mowa w przepisach odrębnych;

9) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, właściwym Urzędem Skarbowym, bankiem obsługującym, Głównym Urzędem Statystycznym, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

10) obsługa Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej;

11) sporządzanie list płac wynagrodzeń i innych świadczeń oraz przygotowywanie i realizacja przelewów;

12) wystawianie zaświadczeń RP-7 o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;

13) obsługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników i funkcjonariuszy CBA;

14) odpowiedzi na wezwania organów komorniczych i urzędów skarbowych, dokonywanie, weryfikacja i naliczanie potrąceń;

15) sporządzanie sprawozdania RB-70 o zatrudnieniu i wynagrodzeniu i przekazywanie go do Głównego Urzędu Statystycznego i Najwyższej Izby Kontroli;

16) naliczanie i przekazywanie składek społecznych na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, fundusz pracy, fundusz emerytur pomostowych oraz dokonywanie corocznej waloryzacji składki emerytalnej;

17) analizowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących zakresu zadań Wydziału;

18) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

5. Do zadań Samodzielnego Stanowiska do spraw Obsługi Prawnej należy świadczenie pomocy prawnej, o której mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 233), z zastrzeżeniem uprawnień w zakresie koordynacji pomocy prawnej w CBA, przysługujących dyrektorowi Biura Prawnego CBA będącego radcą prawnym albo radcy prawnemu wskazanemu przez Szefa CBA.

6. Do zadań Samodzielnego Stanowiska do spraw Obsługi Sekretariatu należy prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie funkcjonowania Biura, w szczególności:

1) obsługa kancelaryjno-biurowa dyrektora Biura;

2) obsługa stanowiska rejestracji;

3) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującą w tym zakresie instrukcją kancelaryjną;

4) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

§ 6. Traci moc zarządzenie nr 21/14 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA poz. 25).

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2016 r.

¹ § 5 ust. 4 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 33/16 z dnia 25 listopada 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 grudnia 2016 r.