Regulamin organizacyjny Archiwum Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2003.1.9

Akt utracił moc

Wersja od: 15 września 2004 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 10 kwietnia 2003 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Archiwum Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1399), zarządza się, co następuje:

§ 1. Archiwum Straży Granicznej, zwanemu dalej "Archiwum", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień kierownika Archiwum, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Bezpośredni nadzór nad działalnością Archiwum sprawuje Komendant Główny Straży Granicznej.

§ 3. Obsługę logistyczną i finansową oraz ochronę Archiwum zapewnia Pomorski Oddział Straży Granicznej w Szczecinie.

§ 4. Traci moc zarządzenie nr 53 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 1999 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Archiwum Straży Granicznej.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Archiwum Straży Granicznej

§  1.

1. Archiwum jako archiwum państwowe wyodrębnione, realizuje zadania w zakresie gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowywania, zabezpieczania oraz udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej wytworzonych przez Straż Graniczną i byłe polskie formacje ochrony granic.

2. Archiwum prowadzi działalność informacyjną o zasobie archiwalnym.

§  2.

1. Do zakresu działania Archiwum należy:

1) przyjmowanie i gromadzenie dokumentacji jednostek organizacyjnych Straży Granicznej i byłych polskich formacji granicznych;

2) prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego;

3) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;

4) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad zasobem archiwalnym, postępowaniem z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;

5) zapewnianie odpowiednich warunków przechowywania i konserwowania materiałów archiwalnych;

6) opracowywanie zespołów (zbiorów) archiwalnych;

7) udzielanie informacji o zasobie archiwalnym i jego popularyzowanie;

8) udostępnianie dokumentacji dla potrzeb służbowych i naukowo-badawczych;

9) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także zaświadczeń na podstawie tych materiałów;

10) przygotowywanie i opiniowanie projektów przepisów normatywnych o tematyce archiwalnej oraz prowadzenie problemowych prac analitycznych z archiwistyki i historii ochrony granic;

11) wydawanie materiałów źródłowych o dziejach polskich formacji granicznych.

2. Merytoryczny nadzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, obejmuje:

1) prowadzenie konsultacji i instruktażu w zakresie archiwizowania dokumentacji Straży Granicznej;

2) kontrolowanie i koordynowanie działalności archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;

3) organizowanie szkoleń z dziedziny archiwistyki.

§ 3. Archiwum może gromadzić materiały muzealne związane z dziejami polskich formacji granicznych.

§ 4. W skład Archiwum wchodzą:

1) Kierownictwo,

2) Dział Informacji Archiwalnej, Udostępniana i Kwerend,

3) Dział Opracowania Zasobu,

4) Dział Gromadzenia, Przechowywania i Nadzoru,

5) Dział Akt Specjalnych,

6) 1 Kancelaria ogólna.

§  5.

1. Archiwum kieruje kierownik przy pomocy zastępcy kierownika Archiwum.

2. Kierownik jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Archiwum.

3. Kierownik może zlecać podległym funkcjonariuszom i pracownikom wykonywanie zadań innych niż ustalone w zakresie obowiązków na zajmowanym stanowisku - na czas określony potrzebami wynikającymi z zadań Archiwum.

§  6.

1. Do zakresu obowiązków kierownika Archiwum należy w szczególności:

1) organizowanie pracy Archiwum oraz sprawowanie nadzoru nad podległymi funkcjonariuszami i pracownikami;

2) zapewnianie warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań Archiwum;

3) określanie kierunków działania i koordynowanie realizacji zadań przez komórki organizacyjne Archiwum;

4) współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie wypełniania zadań Archiwum;

5) współpraca z innymi archiwami państwowymi wyodrębnionymi oraz archiwami państwowymi, a także ośrodkami naukowymi w zakresie:

a) udzielania informacji o zasobie archiwalnym, popularyzacji zasobu, wydawania materiałów źródłowych,

b) udostępniania dokumentów,

c) wymiany materiałów archiwalnych,

d) opracowywania i opiniowania projektów przepisów związanych z archiwizowaniem;

6) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów, reprodukcji oraz zaświadczeń;

7) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów normatywnych Komendanta Głównego Straży Granicznej z zakresu działalności archiwalnej.

2. Kierownik Archiwum uprawniony jest do:

1) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w zakresie wykonywanych przez Archiwum zadań;

2) opracowywanie projektów postanowień Komendanta Głównego Straży Granicznej o odmowie wydania zaświadczenia na podstawie zgromadzonych materiałów archiwalnych;

3) popularyzacji zasobu archiwalnego i wydawania materiałów źródłowych o dziejach polskich formacji granicznych;

4) sprawowania merytorycznego nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem zasad postępowania z materiałami archiwalnymi w archiwach zakładowych i składnicach akt jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

5) brakowania dokumentacji niearchiwalnej;

6) organizowania i prowadzenia szkoleń z dziedziny archiwistyki;

7) przedstawiania Komendantowi Głównemu Straży Granicznej wniosków i projektów w zakresie przepisów archiwalnych oraz zmian w strukturze organizacyjnej i osobowej Archiwum;

8) wyrażania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej zgody na brakowanie znajdujących się w Archiwum dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "Bc" oraz wtórników i kopii akt, w drodze zatwierdzania protokołów brakowania tych akt.

9) 2 potwierdzania pod względem merytorycznym rozliczeń krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Archiwum.

§ 7. 3 Kierownik Archiwum, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień kierownika Archiwum określonych w regulaminie organizacyjnym Archiwum, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej jednostki organizacyjnej.

¹ Załącznik § 4 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 52 z dnia 12 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.KGSG.03.10.57) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 grudnia 2004 r.

² Załącznik § 6 ust. 2 pkt 9 dodany przez § 5 pkt 1 zarządzenia nr 41 z dnia 14 września 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.9.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 września 2004 r.

³ Załącznik § 7 dodany przez § 5 pkt 2 zarządzenia nr 41 z dnia 14 września 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.9.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 września 2004 r.