Regulamin organizacyjny Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.

Dzienniki resortowe

NFZ.2019.67

Akt utracił moc

Wersja od: 25 czerwca 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 67/2019/GPF

PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

z dnia 14 czerwca 2019 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia

Na podstawie § 4 ust. 2 statutu Narodowego Funduszu Zdrowia stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. poz. 1840 oraz z 2019 r. poz. 1020) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Nadaje się Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia, zwanego dalej "Funduszem", regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Schemat organizacyjny Centrali Funduszu, określający nadzór nad komórkami organizacyjnymi Centrali Funduszu sprawowany przez Prezesa Funduszu i Zastępców Prezesa Funduszu, stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§  2. 

1. Na podstawie określonych w regulaminie organizacyjnym, o którym mowa w § 1 ust. 1, zakresów działania komórek organizacyjnych Centrali, osoby kierujące komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 10 ust. 1 regulaminu, opracują w terminie do dnia 28 czerwca 2019 r. projekty wewnętrznych regulaminów organizacyjnych kierowanych przez siebie komórek organizacyjnych Centrali Funduszu, i przedłożą je do zatwierdzenia Prezesowi Funduszu.

2. Ewidencję i zbiór wewnętrznych regulaminów organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, prowadzi Gabinet Prezesa Funduszu.

§ 3. Do czasu zatwierdzenia przez Prezesa Funduszu wewnętrznego regulaminu organizacyjnego komórki organizacyjnej Centrali Funduszu, o którym mowa w § 2 ust. 1, komórka organizacyjna Centrali wykonuje zadania określone w regulaminie nadanym niniejszym zarządzeniem w ramach struktury wewnętrznej ustalonej w regulaminie wewnętrznym zatwierdzonym przez Prezesa Funduszu na podstawie regulaminu organizacyjnego Centrali stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 15/2015/GPF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 24 marca 2015 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (z późn. zm.).

§ 4. Traci moc zarządzenie Nr 15/2015/GPF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 24 marca 2015 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

UZASADNIENIE

Zarządzenie Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia wprowadza nowy regulamin organizacyjny Centrali dostosowany do obowiązującej struktury organizacyjnej określonej przepisami statutu Narodowego Funduszu Zdrowia, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. poz. 1840, z późn. zm.). Na mocy § 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 maja 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. poz. 1020) dotychczasowy regulamin organizacyjny Centrali zachowuje moc do czasu nadania nowego regulaminu, nie dłużej niż przez 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

Określenie struktury wewnętrznej statutowych komórek organizacyjnych Centrali nastąpi na poziomie wewnętrznego regulaminu organizacyjnego danej komórki organizacyjnej Centrali. Na poziomie wewnętrznego regulaminu organizacyjnego komórki organizacyjnej Centrali nastąpi także uszczegółowienie zadań wykonywanych w ramach komórki organizacyjnej odpowiednio przez poszczególne wydziały, działy, sekcje lub samodzielne stanowiska.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRALI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA CENTRALI

ROZDZIAŁ III KIEROWNICY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

ROZDZIAŁ IV KOORDYNACJA ZADAŃ W CENTRALI ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW

ROZDZIAŁ V ZASADY PLANOWANIA I SPRAWOZDAWCZOŚCI Z WYKONANIA ZADAŃ CENTRALI

ROZDZIAŁ VI PODSTAWOWE ZADANIA STATUTOWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRALI

ROZDZIAŁ VII ZAKRES DZIAŁANIA STATUTOWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRALI

GABINET PREZESA FUNDUSZU

BIURO RADY FUNDUSZU

DEPARTAMENT ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ

DEPARTAMENT GOSPODARKI LEKAMI

DEPARTAMENT OBSŁUGI PACJENTA

DEPARTAMENT EKONOMICZNO-FINANSOWY

DEPARTAMENT WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ

DEPARTAMENT INFORMATYKI

DEPARTAMENT DO SPRAW SŁUŻB MUNDUROWYCH

DEPARTAMENT ANALIZ I STRATEGII

DEPARTAMENT KONTROLI

BIURO PRAWNE

BIURO AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

BIURO NADZORU WEWNĘTRZNEGO

BIURO PROFILAKTYKI ZDROWOTNEJ

BIURO KSIĘGOWOŚCI

BIURO KADR I SZKOLEŃ

BIURO KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ

BIURO ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZE

PEŁNOMOCNIK DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

SPECJALISTA DO SPRAW BHP

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

ROZDZIAŁ  I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin organizacyjny Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia określa strukturę i zasady działania Centrali, zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych Centrali, zasady planowania i sprawozdawczości, a także uprawnienia do podpisywania dokumentów oraz wydawania aktów prawnych opracowywanych w Centrali.

§ 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) Centrala - Centralę Narodowego Funduszu Zdrowia;

2) dyrektor komórki organizacyjnej - osobę kierującą komórką organizacyjną Centrali, określoną w § 10 ust. 1, lub osobę pełniącą te obowiązki;

3) Fundusz - Narodowy Fundusz Zdrowia;

4) naczelnik wydziału albo kierownik działu lub sekcji - osobę kierującą wydziałem, działem lub sekcją, lub osobę pełniącą te obowiązki;

4a) 1  kierownik projektu - osoba prowadząca projekt i odpowiadająca za zarządzanie operacyjne zespołem projektowym;

5) komórka organizacyjna Centrali - wyodrębnioną odpowiednio w strukturze organizacyjnej Centrali komórkę statutową, o której mowa w § 10 ust. 1;

6) regulamin - regulamin organizacyjny Centrali Funduszu;

7) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

8) statut - statut Funduszu stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1840, z późn. zm.);

9) ustawa - ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.);

10) ustawa o refundacji - ustawę z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 784, z późn. zm.).

§  3. 

1. Pracami Centrali kieruje Prezes Funduszu, w szczególności poprzez wydawanie zarządzeń, decyzji, wytycznych i poleceń.

2. Prezes Funduszu kieruje pracami Centrali przy pomocy Zastępców Prezesa Funduszu oraz dyrektorów komórek organizacyjnych Centrali.

3. Komórki organizacyjne Centrali realizują ustalone cele i zadania zgodnie z kierunkami określonymi przez Prezesa Funduszu oraz Zastępców Prezesa Funduszu, z uwzględnieniem ust. 4.

4. Zastępcy Prezesa Funduszu, określając cele i zadania dla nadzorowanych przez siebie komórek organizacyjnych Centrali, współdziałają z Prezesem Funduszu i uzgadniają z nim kierunki działań.

§ 4. Do kompetencji Prezesa Funduszu należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań określonych w art. 102 ust. 1 i 5 ustawy oraz w innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego;

2) zatwierdzanie materiałów i opracowań przeznaczonych dla organów władzy publicznej oraz członków Rady Funduszu;

3) podpisywanie korespondencji kierowanej do: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Prezesa i wiceprezesów Rady Ministrów, ministrów, kierowników urzędów centralnych, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Rzecznika Praw Obywatelskich, Rzecznika Praw Dziecka, Rzecznika Praw Pacjenta, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

4) podpisywanie korespondencji kierowanej do Marszałka i wicemarszałków Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz pism stanowiących odpowiedź na korespondencję pochodzącą od posłów i senatorów;

5) wydawanie aktów prawnych;

6) zgłaszanie, do organu uprawnionego, inicjatywy przedstawienia wniosku o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego;

7) rozpatrywanie petycji;

8) podpisywanie dokumentów zastrzeżonych do podpisu Prezesa Funduszu na podstawie odrębnych przepisów.

§  5. 

1. Prezes Funduszu może upoważnić Zastępców Prezesa Funduszu, dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu, dyrektorów komórek organizacyjnych Centrali, a także innych pracowników Centrali do wykonywania w jego imieniu określonych czynności, w tym podpisywania korespondencji.

2. Osoby działające w imieniu albo z upoważnienia Prezesa Funduszu działają w granicach udzielonego im pełnomocnictwa lub upoważnienia.

3. W celu realizacji zadań Prezes Funduszu może powoływać pełnomocników do realizacji określonych zadań, komisje lub zespoły zadaniowe, ustalając ich obowiązki i uprawnienia oraz wskazując komórkę organizacyjną Centrali sprawującą obsługę prac pełnomocnika, komisji lub zespołu.

4. Prezes Funduszu może ustalić dla danej komórki organizacyjnej dodatkowe zadania o charakterze doraźnym lub stałym, niewymienione w regulaminie. Informację o takim ustaleniu Prezes Funduszu przekazuje Zastępcom Prezesa Funduszu i dyrektorom komórek organizacyjnych Centrali.

§  6.  ²

1. W zakresie określonym przepisami prawa Prezes Funduszu pełni funkcję pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Centrali, w tym Zastępców Prezesa Funduszu, a także w stosunku do dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu.

2. W celu realizacji funkcji pracodawcy, o której mowa w ust. 1, Prezes Funduszu może wydawać zarządzenia, wytyczne i polecenia. Prezes Funduszu może upoważnić Zastępców Prezesa Funduszu oraz inne osoby do wykonywania określonych czynności z zakresu prawa pracy.

3. Prezes Funduszu wyraża zgodę na urlopy Zastępców Prezesa Funduszu oraz dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu.

4. Dyrektor Gabinetu Prezesa Funduszu, w imieniu Prezesa Funduszu, wyraża zgodę na:

1) urlopy dyrektorów komórek organizacyjnych nadzorowanych bezpośrednio przez Prezesa Funduszu;

2) udział osób zatrudnionych w Centrali, w tym Zastępców Prezesa Funduszu oraz dyrektorów oddziałów wojewódzkich w zagranicznych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach;

3) udział dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu, z zastrzeżeniem postanowień art. 107 ust. 1 ustawy, dyrektorów komórek organizacyjnych nadzorowanych bezpośrednio przez Prezesa Funduszu oraz pracowników tych komórek, w krajowych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach, w których udział wiąże się z reprezentowaniem Funduszu (w szczególności prelegent, uczestnik panelu);

4) zatwierdza wnioski dyrektorów komórek organizacyjnych, nadzorowanych bezpośrednio przez Prezesa Funduszu, wymagające akceptacji przełożonego.

5. Dyrektor Biura Kadr i Szkoleń wyraża zgodę na urlopy dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu.

§  7.  ³

1. Zastępcy Prezesa Funduszu odpowiadają za organizację i realizację zadań powierzonych przez Prezesa Funduszu oraz zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w nadzorowanych komórkach organizacyjnych Centrali. Zadania te Zastępcy Prezesa Funduszu wykonują przy pomocy dyrektorów komórek organizacyjnych Centrali.

2. Zastępcy Prezesa Funduszu podejmują decyzje i podpisują pisma w sprawach określonych przez Prezesa Funduszu oraz w ramach posiadanego upoważnienia lub pełnomocnictwa udzielonego im przez Prezesa Funduszu.

3. Zastępcy Prezesa Funduszu, w imieniu Prezesa Funduszu, w odniesieniu do komórek organizacyjnych, nad którymi wykonują bezpośredni nadzór, wyrażają zgodę na:

1) urlopy dyrektorów komórek organizacyjnych;

2) udział dyrektorów komórek organizacyjnych oraz pracowników tych komórek w krajowych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach, w których udział wiąże się z reprezentowaniem Funduszu (w szczególności prelegent, uczestnik panelu).

§  8. 

1. Pracownicy Centrali wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawną, rzetelną, prawidłową i terminową realizację powierzonych im celów i zadań.

2. Pracownicy Centrali stosują postanowienia Kodeksu dobrych praktyk i zasad etycznego postępowania w Narodowym Funduszu Zdrowia przyjętego odrębnym zarządzeniem, a w szczególności:

1) obowiązani są do dbania o powierzone im mienie oraz o pozytywny wizerunek Funduszu;

2) obowiązani są do kształtowania relacji służbowych pracowników Centrali w oparciu o wzajemny szacunek, równoprawność, koleżeństwo oraz wzajemną pomoc i dzielenie się doświadczeniami zawodowymi oraz przeciwdziałanie zaistnieniu mobbingu i dyskryminacji;

3) nie wykorzystują zajmowanego stanowiska do osiągania jakichkolwiek prywatnych korzyści, nie podejmują działalności mogącej mieć wpływ na bezstronność w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz nie dopuszczają do powstania konfliktów interesów.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych Centrali zapobiegają przypadkom nepotyzmu w pracy, w tym w szczególności możliwości powstania podległości służbowej pomiędzy małżonkami, osobami pozostającymi w faktycznym wspólnym pożyciu oraz pozostającymi ze sobą w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa oraz w stosunku przysposobienia, opieki i kurateli.

§  9. 

1. W Centrali prowadzone są w szczególności następujące rejestry:

1) rejestr decyzji Prezesa Funduszu, wydawanych na podstawie art. 102 ust. 5 pkt 24a ustawy - prowadzony przez Gabinet Prezesa Funduszu;

2) rejestr decyzji Prezesa Funduszu, wydawanych na podstawie art. 109 ust. 5 ustawy - prowadzony w zakresach swoich kompetencji przez Gabinet Prezesa Funduszu i Departament Gospodarki Lekami;

3) rejestr decyzji Prezesa Funduszu w zakresie leczenia planowanego za granicą - prowadzony przez Departament Współpracy Międzynarodowej;

4) rejestr zażaleń rozpatrywanych przez Prezesa Funduszu w trybie art. 161 ustawy -prowadzony w zakresach swoich kompetencji przez Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej, Departament Gospodarki Lekami, Departament do Spraw Służb Mundurowych i Departament Kontroli;

5) 4  rejestr skarg i wniosków dotyczących działalności świadczeniodawców - prowadzony przez Gabinet Prezesa Funduszu;

5a) 5  rejestr skarg i wniosków składanych do Prezesa Funduszu na pracowników Funduszu - prowadzony przez Biuro Nadzoru Wewnętrznego;

6) 6  rejestr petycji, o których mowa w ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870) - prowadzony przez Gabinet Prezesa Funduszu;

7) rejestr spraw sądowych - prowadzony przez Biuro Prawne;

8) rejestr zarządzeń Prezesa Funduszu - prowadzony przez Biuro Prawne;

9) rejestr propozycji zmian przepisów z zakresu ochrony zdrowia - prowadzony przez Biuro Prawne;

10) rejestr upoważnień i pełnomocnictw - prowadzony przez Gabinet Prezesa Funduszu, z zastrzeżeniem pkt 13-15;

11) 7  rejestr spraw parlamentarnych - prowadzony przez Gabinet Prezesa Funduszu;

12) rejestr uchwał Rady Funduszu - prowadzony przez Biuro Rady Funduszu;

13) rejestr upoważnień i realizacji kontroli wewnętrznej - prowadzony przez Biuro Nadzoru Wewnętrznego;

14) rejestr upoważnień do przeprowadzania audytu wewnętrznego - prowadzony przez Biuro Audytu Wewnętrznego;

15) rejestr upoważnień i realizacji kontroli - prowadzony przez Departament Kontroli;

16) rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej - prowadzony przez Gabinet Prezesa Funduszu;

17) rejestr wypadków przy pracy i chorób zawodowych - prowadzony przez Specjalistę do Spraw BHP;

18) rejestr postępowań z zakresu zamówień publicznych - prowadzony przez Biuro Administracyjno - Gospodarcze;

19) rejestr delegacji służbowych pracowników - prowadzony przez Biuro Kadr i Szkoleń;

20) rejestr interpretacji indywidualnych w zakresie spraw dotyczących objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym, o którym mowa w art. 109a ustawy, wydanych przez dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu - prowadzony przez Gabinet Prezesa Funduszu;

21) rejestr pacjentów, u których zastosowano procedurę hipotermii leczniczej - prowadzony przez Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej;

22) rejestr pacjentów po zabiegu związanym z leczeniem zaćmy - prowadzony przez Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej;

23) rejestr pacjentów z migotaniem przedsionków po przezskórnym zamknięciu uszka lewego przedsionka w prewencji powikłań zakrzepowo-zatorowych - prowadzony przez Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej;

24) rejestr żołnierzy uprawnionych oraz weteranów działań poza granicami kraju - prowadzony przez Departament do Spraw Służb Mundurowych;

25) rejestr kombatantów oraz niektórych osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego - prowadzony przez Departament do Spraw Służb Mundurowych;

26) rejestr elektronicznych podpisów kwalifikowanych - prowadzony przez Biuro Administracyjno-Gospodarcze;

27) 8  rejestr działań korekcyjnych, korygujących i zapobiegawczych w Funduszu - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania przez Dział Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w Gabinecie Prezesa Funduszu;

28) 9  rejestr odstępstw w Funduszu - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania przez Dział Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w Gabinecie Prezesa Funduszu;

29) rejestr podmiotów zewnętrznych Funduszu - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania przez Biuro Administracyjno-Gospodarcze;

30) rejestr osób upoważnionych do pobierania kluczy w Centrali - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania przez Biuro Administracyjno-Gospodarcze;

31) rejestr pobrań kluczy do pomieszczeń w Centrali - nad którego prowadzeniem, na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania, nadzór pełni Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych;

32) 10  rejestr planów ciągłości działania w Funduszu - prowadzony na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania przez Dział Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w Gabinecie Prezesa Funduszu;

33) rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 30 RODO - nadzorowany przez Inspektora Ochrony Danych;

34) rejestr kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 RODO - nadzorowany przez Inspektora Ochrony Danych.

2. Ponadto, w Centrali prowadzone są:

1) 11  ewidencja zobowiązań do zachowania poufności i upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Centrali - prowadzi Dział Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w Gabinecie Prezesa Funduszu;

2) wykaz osób zatrudnionych albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto - prowadzi Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych;

3) 12  ewidencja udostępnień danych osobowych w Centrali - nadzorowana na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania przez Dział Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w Gabinecie Prezesa Funduszu;

4) wykaz obszarów przetwarzania danych osobowych w Centrali - prowadzi na podstawie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Biuro Administracyjno-Gospodarcze;

5) 13  centralny rejestr procedur wewnętrznych Funduszu prowadzi Gabinet Prezesa Funduszu we współpracy z komórkami organizacyjnymi Centrali i oddziałami wojewódzkimi Funduszu.

ROZDZIAŁ  II

STRUKTURA ORGANIZACYJNA CENTRALI

§  10. 

1. W skład Centrali wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i pism używają następujących symboli:

1) Gabinet Prezesa Funduszu - GPF;

2) Biuro Rady Funduszu - BRF;

3) Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej - DSOZ;

4) Departament Gospodarki Lekami - DGL;

5) Departament Ekonomiczno-Finansowy - DEF;

6) Departament Współpracy Międzynarodowej - DWM;

7) Departament Informatyki - DI;

8) Departament do Spraw Służb Mundurowych - DSM;

9) 14  Departament Analiz i Innowacji - DAiI,

10) Departament Kontroli - DK;

11) Departament Obsługi Pacjenta - DOP;

12) Biuro Prawne - BP;

13) Biuro Audytu Wewnętrznego - BAW;

14) Biuro Nadzoru Wewnętrznego - BNW;

15) Biuro Profilaktyki Zdrowotnej - BPZ;

16) Biuro Księgowości - BK;

17) Biuro Kadr i Szkoleń - BKiS;

18) Biuro Komunikacji Społecznej - BKS;

19) Biuro Administracyjno-Gospodarcze - BAG;

20) Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - POIN;

21) Specjalista do Spraw BHP - BHP;

22) Inspektor Ochrony Danych - IOD;

23) 15  Pełnomocnik do spraw kontaktów zewnętrznych;

24) 16  Pełnomocnik Prezesa do Spraw Uzdrowisk.

2. 17  Nadzór nad komórkami organizacyjnymi, o których mowa w ust. 1, sprawuje Prezes Funduszu. Prezes Funduszu sprawuje również bezpośredni nadzór nad Działem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania wchodzącym w skład Gabinetu Prezesa Funduszu.

3. 18  Bezpośredni nadzór nad:

1) Departamentem Informatyki, Departamentem Kontroli, Departamentem Współpracy Międzynarodowej, Biurem Administracyjno-Gospodarczym, Biurem Księgowości oraz Specjalistą do Spraw BHP wykonuje Zastępca Prezesa Funduszu do Spraw Operacyjnych;

2) Departamentem do Spraw Służb Mundurowych wykonuje Zastępca Prezesa Funduszu do Spraw Służb Mundurowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku jego nieobecności albo nieobsadzenia stanowiska zadanie to wykonuje Zastępca Prezesa Funduszu do Spraw Medycznych;

3) 19  Departamentem Świadczeń Opieki Zdrowotnej, Departamentem Gospodarki Lekami, Biurem Profilaktyki Zdrowotnej oraz Pełnomocnikiem Prezesa do Spraw Uzdrowisk wykonuje Zastępca Prezesa Funduszu do Spraw Medycznych.

4. 20  (uchylony).

§  11. 

1. W komórce organizacyjnej Centrali mogą być tworzone:

1) wydziały;

2) działy;

3) sekcje;

4) samodzielne stanowiska.

2. Kierowanie pracą wydziału, działu lub sekcji może zostać powierzone pracownikowi komórki organizacyjnej Centrali.

3. Sprawy wynikające z nadzoru Prezesa Funduszu nad działalnością oddziałów wojewódzkich Funduszu, prowadzone przez komórki organizacyjne, wymagają akceptacji Prezesa Funduszu.

4. Szczegółowe zadania komórek organizacyjnych Centrali określa wewnętrzny regulamin organizacyjny danej komórki organizacyjnej Centrali, zatwierdzany przez Prezesa Funduszu. Regulamin ten określa w szczególności:

1) strukturę organizacyjną;

2) organizację i podział pracy w komórce organizacyjnej;

3) zakres zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3;

4) zakres zadań pracowników zatrudnionych na stanowiskach, o których mowa w ust. 1 pkt 4.

§  12. 

1. Pracą komórki organizacyjnej, o której mowa w § 10 ust. 1:

1) pkt 1-19 kieruje dyrektor tej komórki samodzielnie lub przy pomocy zastępcy (zastępców) dyrektora;

2) pkt 20 kieruje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

3) pkt 21 kieruje pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy wskazany przez Prezesa Funduszu;

4) pkt 22 kieruje Inspektor Ochrony Danych.

2. O ile z treści innych dokumentów nie wynika inaczej, dyrektora podczas nieobecności w pracy zastępuje i kieruje pracą komórki organizacyjnej:

1) zastępca dyrektora lub pracownik komórki organizacyjnej wyznaczony przez dyrektora w uzgodnieniu z Prezesem Funduszu lub właściwym Zastępcą Prezesa Funduszu;

2) zastępca dyrektora lub pracownik komórki organizacyjnej wyznaczony przez Prezesa Funduszu lub właściwego Zastępcę Prezesa Funduszu, jeżeli dyrektor komórki organizacyjnej nie uzgodnił z Prezesem Funduszu osoby go zastępującej.

3. Pracą komórek organizacyjnych, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 1-3, kierują odpowiednio:

1) wydziałem - naczelnik wydziału;

2) działem - kierownik działu;

3) sekcją - kierownik sekcji.

4. O ile z treści innych dokumentów nie wynika inaczej, w przypadku nieobecności w pracy osób, o których mowa w ust. 3, pracą komórki organizacyjnej kieruje pracownik wyznaczony w uzgodnieniu z dyrektorem danej komórki organizacyjnej Centrali.

§  13.  ²¹

1. Obsługę sekretariatów Prezesa Funduszu i Zastępców Prezesa Funduszu zapewnia Gabinet Prezesa Funduszu.

2. W przypadku konieczności organizacji zastępstw podczas nieobecności osób obsługujących sekretariaty, wsparcie w realizacji zadania zapewniają inne komórki organizacyjne nadzorowane przez Prezesa Funduszu lub Zastępców Prezesa Funduszu.

ROZDZIAŁ  III

KIEROWNICY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§  14. 

1. Kierujący komórką organizacyjną Centrali, o której mowa w § 10 ust. 1, odpowiada za całokształt spraw prowadzonych i rozpatrywanych przez podległą mu komórkę organizacyjną, z zastrzeżeniem ust. 5, a w szczególności za zapewnienie:

1) zgodności działania komórki organizacyjnej z obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi oraz kierunkami określonymi przez Prezesa Funduszu lub Zastępcę Prezesa Funduszu;

2) właściwej organizacji pracy, ciągłość realizacji zadań w czasie własnej nieobecności w pracy oraz nieobecności w pracy pracowników zatrudnionych w komórce organizacyjnej, przez zapewnienie zastępstwa na czas nieobecności;

3) pozostawania przetwarzania danych osobowych oraz informacji niejawnych pozostających w dyspozycji komórki organizacyjnej w zgodności z przepisami prawa;

4) bieżącego monitorowania celowego i oszczędnego wydatkowania środków finansowych ujętych w planie finansowym oraz rzeczowym planie wydatków inwestycyjnych Centrali na zadania realizowane przez komórkę organizacyjną oraz ścisłej współpracy w tym zakresie z właściwymi rzeczowo komórkami organizacyjnymi Centrali;

5) współdziałania z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań Centrali;

6) osiągania celów i zadań wynikających z planu pracy Centrali w zakresie właściwości komórki organizacyjnej;

7) podejmowania działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, zapewniając:

a) zgodność działalności komórki organizacyjnej z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,

b) skuteczność i efektywność działań,

c) wiarygodność sprawozdań,

d) ochronę zasobów,

e) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania,

f) efektywność i skuteczność przepływu informacji,

g) zarządzanie ryzykiem;

8) zapewnienie przepływu informacji dotyczących zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną w ramach Centrali;

9) dbałość o właściwy wizerunek i pozytywne postrzeganie Funduszu.

2. Kierujący komórką organizacyjną Centrali, o której mowa w § 10 ust. 1 w szczególności:

1) kieruje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej;

2) reprezentuje komórkę organizacyjną w kontaktach wewnątrz Funduszu i na zewnątrz;

3) zapewnia realizację obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, z późn. zm.), w tym odpowiada za zamieszczanie i aktualizację, w uzgodnieniu z Biurem Komunikacji Społecznej, informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Funduszu, na stronie intranetowej i na stronie internetowej Funduszu oraz za przygotowywanie informacji na potrzeby komunikacji społecznej;

4) dokonuje merytorycznego rozliczenia dotacji w ramach zadań wykonywanych przez daną komórkę organizacyjną;

5) uzgadnia z Prezesem Funduszu prezentowane przez siebie na zewnątrz stanowisko Funduszu w zakresie spraw realizowanych przez komórkę organizacyjną i współdziała w tym zakresie z kierownikami pozostałych komórek organizacyjnych oraz rzecznikiem prasowym Centrali;

6) współuczestniczy w przygotowaniu planu finansowego Centrali w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną;

7) przygotowuje projekt wewnętrznego regulaminu organizacyjnego, o którym mowa w § 11 ust. 4 i przedkłada go do zatwierdzenia Prezesowi Funduszu;

8) przygotowuje sprawozdania z działalności komórki organizacyjnej oraz wykonania celów i zadań;

9) zapewnia efektywne wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników i przestrzeganie przez nich dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;

10) zapewnia zapoznawanie się przez podległych pracowników z przepisami regulaminu i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Centrali oraz przestrzeganie tych przepisów;

11) zapewnia prawidłowe, efektywne, terminowe i rzetelne wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie, wewnętrznym regulaminie organizacyjnym komórki organizacyjnej, innych aktach wewnętrznych oraz zadań zleconych przez Prezesa Funduszu, Zastępców Prezesa Funduszu lub dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu;

12) zapewnia sporządzanie i aktualizację zakresu czynności dla pracowników zatrudnionych w podległej komórce organizacyjnej i współpracuje w tym zakresie z Biurem Kadr i Szkoleń;

13) wnioskuje do Prezesa Funduszu w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, ustalania wysokości wynagrodzenia, awansowania i nagradzania oraz karania pracowników komórki organizacyjnej;

14) dokonuje oceny pracowników komórki organizacyjnej i zapewnia, we współpracy z Biurem Kadr i Szkoleń, jej terminowe sporządzenie;

15) wyraża zgodę na urlopy pracowników;

16) wykonuje inne polecenia wydane przez Prezesa Funduszu, jego Zastępców oraz dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu;

17) 22  wyrażają zgodę na udział podległych pracowników, w krajowych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach, w których udział nie wiąże się z reprezentowaniem Funduszu (w szczególności prelegent, uczestnik panelu).

3. Kierujący komórką organizacyjną Centrali, o której mowa w § 10 ust. 1 może posiadać inne uprawnienia, poza określonymi w ust. 2, udzielane odrębnym upoważnieniem lub pełnomocnictwem Prezesa Funduszu.

4. Kierujący komórką organizacyjną Centrali, o której mowa w § 10 ust. 1, stosownie do zakresu działania podległej komórki organizacyjnej:

1) przygotowuje projekty decyzji i parafuje pisma oraz materiały przedkładane do podpisu Prezesowi Funduszu lub Zastępcy Prezesa Funduszu;

2) w ramach posiadanego upoważnienia lub pełnomocnictwa, w sprawach określonych przez Prezesa Funduszu, podejmuje decyzje i podpisuje pisma;

3) podpisuje pisma niezastrzeżone do kompetencji innych osób, w szczególności:

a) pisma i materiały kierowane do Prezesa Funduszu oraz Zastępców Prezesa Funduszu,

b) wnioski w sprawach personalnych pracowników komórki organizacyjnej;

4) dokonuje merytorycznej kontroli faktur i innych dokumentów finansowo-księgowych związanych z realizacją zadań przez komórkę organizacyjną.

5. W przypadku wydzielenia w wewnętrznym regulaminie organizacyjnym komórki organizacyjnej Centrali, o którym mowa w § 11 ust. 4, obszaru zadań i stanowisk podporządkowanych bezpośredniemu nadzorowi Prezesa Funduszu, przepis ust. 1-4 stosuje się odpowiednio do osoby kierującej i nadzorującej wykonywanie tych zadań w danej komórce organizacyjnej Centrali.

6. 23  Kierujący komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 10 ust. 1, są:

1) upoważnieni do wykonywania i zlecania podległym pracownikom wykonania zadań służbowych poza Warszawą, na terenie kraju, w ramach przyznanych komórce organizacyjnej na dany rok środków finansowych na pokrycie kosztów krajowych podróży służbowych;

2) odpowiedzialni za celowe i oszczędne wykorzystanie przyznanych na dany rok środków finansowych na pokrycie kosztów krajowych podróży służbowych, w szczególności poprzez określenie środka transportu właściwego do odbycia krajowej podróży służbowej, a także jego rodzaju i klasy oraz wyznaczenie miejscowość rozpoczęcia i zakończenia krajowej podróży służbowej;

3) zobowiązani do potwierdzenia odbycia krajowej podróży służbowej oraz sprawdzenia merytorycznego rozliczenia kosztów krajowej podróży służbowej podległych pracowników.

§ 15. Zastępca dyrektora komórki organizacyjnej w szczególności:

1) kieruje i nadzoruje pracę podległych mu wydziałów, działów, sekcji i samodzielnych stanowisk pracy;

2) zapewnia prawidłowe, efektywne, terminowe i rzetelne wykonywanie zadań podległych mu wydziałów, działów, sekcji i samodzielnych stanowisk pracy;

3) odpowiada za osiąganie celów wynikających z planu pracy Centrali, w zakresie właściwości podległego mu wydziału, działu, sekcji i samodzielnych stanowisk pracy;

4) zapewnia efektywne wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników i przestrzeganie przez nich dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) podejmuje decyzje z zakresu działania podległych mu wydziałów, działów, sekcji i samodzielnych stanowisk pracy oraz podpisuje oraz parafuje pisma i notatki informacyjne w tym zakresie, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla dyrektora komórki organizacyjnej;

6) podejmuje decyzje i podpisuje pisma w sprawach wynikających z udzielonych mu upoważnień i pełnomocnictw;

7) podejmuje działania dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, zapewniając:

a) zgodność działalności komórki organizacyjnej z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,

b) skuteczność i efektywność działań,

c) wiarygodność sprawozdań,

d) ochronę zasobów,

e) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania,

f) efektywność i skuteczność przepływu informacji,

g) zarządzanie ryzykiem;

8) występuje z wnioskiem do dyrektora komórki organizacyjnej w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, ustalania wysokości wynagrodzenia, awansowania i nagradzania oraz karania podległych pracowników;

9) w porozumieniu z dyrektorem komórki organizacyjnej dokonuje oceny podległych pracowników komórki organizacyjnej;

10) zastępuje dyrektora komórki organizacyjnej zgodnie z posiadanym upoważnieniem;

11) wykonuje inne zadania zlecone przez Prezesa Funduszu, jego Zastępców, dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu oraz dyrektora komórki organizacyjnej.

§  16. 

1. Naczelnik wydziału, kierownik działu lub sekcji działa zgodnie z powierzonym mu zakresem zadań.

2. Naczelnik wydziału, kierownik działu lub sekcji w szczególności:

1) zapewnia prawidłowe, efektywne, terminowe i rzetelne wykonanie zadań podległej komórki organizacyjnej;

2) odpowiada za osiąganie celów wynikających z planu pracy Centrali, w zakresie właściwości podległej mu komórki organizacyjnej;

3) zapewnia efektywne wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników i przestrzeganie przez nich dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;

4) podejmuje decyzje oraz podpisuje lub parafuje pisma w sprawach należących do zakresu zadań podległej komórki organizacyjnej, a niezastrzeżonych dla dyrektora lub zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej;

5) wydaje dyspozycje i wytyczne podległym pracownikom niezbędne do wykonywania zadań;

6) reprezentuje wydział, dział lub sekcję w zakresie określonym przez przełożonych;

7) zapewnia wymianę informacji wewnątrz struktury organizacyjnej danej komórki organizacyjnej;

8) podejmuje działania dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, zapewniając:

a) zgodność działalności komórki organizacyjnej z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,

b) skuteczność i efektywność działań,

c) wiarygodność sprawozdań,

d) ochronę zasobów,

e) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania,

f) efektywność i skuteczność przepływu informacji,

g) zarządzanie ryzykiem;

9) przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, awansowania i nagradzania oraz karania podległych pracowników;

10) w porozumieniu odpowiednio z dyrektorem lub nadzorującym pracę wydziału, działu lub sekcji zastępcą dyrektora komórki organizacyjnej dokonuje oceny podległych pracowników;

11) wykonuje inne zadania zlecone przez Prezesa Funduszu jego Zastępców, dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu oraz dyrektora i zastępcę dyrektora komórki organizacyjnej.

§  16a.  ²⁴

1. Kierownicy projektów prowadzą projekty i odpowiadają za zarządzanie operacyjne zespołem projektowym, a w szczególności:

1) monitorują celowe i oszczędne wydatkowanie środków finansowych ujętych w planie finansowym oraz rzeczowym planie wydatków inwestycyjnych Centrali na zadania realizowane w projekcie;

2) dokonują merytorycznej kontroli faktur i innych dokumentów finansowo-księgowych związanych z realizacją projektu;

3) dokonują merytorycznego rozliczenia wydatków w projekcie, w tym dotacji, delegacji, kosztów szkoleń;

4) dokonują oceny pracowników w zespole projektowym oraz przekazują do Biura Kadr i Szkoleń informacje o podziale środków finansowych przydzielonych na dodatki motywacyjne/nagrody dla członków zespołu projektowego.

2. Kierownicy projektów mogą posiadać inne uprawnienia, udzielane odrębnym upoważnieniem lub pełnomocnictwem Prezesa Funduszu.

ROZDZIAŁ  IV

KOORDYNACJA ZADAŃ W CENTRALI ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW

§  17. 

1. Komórki organizacyjne Centrali wykonują zadania określone w regulaminie, wewnętrznym regulaminie organizacyjnym danej komórki organizacyjnej i innych wewnętrznych aktach prawnych, a także zadania wynikające z poleceń Prezesa Funduszu, Zastępców Prezesa Funduszu i dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu.

2. Komórką organizacyjną właściwą do realizacji określonego zadania jest komórka organizacyjna, do zakresu działania której należy dana sprawa, zgodnie z postanowieniami regulaminu.

3. Projekty aktów prawnych oraz opracowania o istotnym znaczeniu, sporządzane przez komórki organizacyjne Centrali wymagają uzgodnienia z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi, a także uzyskania akceptacji (przez ich parafowanie) radcy prawnego zatrudnionego w Biurze Prawnym lub Dyrektora Biura Prawnego oraz aprobaty nadzorującego Zastępcy Prezesa Funduszu, za wyjątkiem analiz i sprawozdań o charakterze cyklicznym należących do zadań właściwej komórki organizacyjnej Centrali.

4. W przypadku zadania wykraczającego poza zakres działania jednej komórki organizacyjnej, właściwą do jej realizacji jest komórka organizacyjna, do której należy większość zagadnień lub istota zadania, lub jeżeli została ona wskazana jako wiodąca przez Prezesa Funduszu, Zastępcę Prezesa lub dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu. Wyznaczona komórka staje się komórką merytoryczną i jest odpowiedzialna za ostateczne załatwienie sprawy.

5. Komórka organizacyjna realizująca określone zadanie jest koordynatorem prac wykonywanych przez komórki organizacyjne współpracujące przy realizacji tego zadania.

6. Komórka organizacyjna koordynująca realizację określonego zadania:

1) przedkłada współpracującym komórkom organizacyjnym materiały do opinii;

2) wnioskuje o przedstawienie niezbędnych informacji i dokumentów przez współpracujące komórki organizacyjne;

3) wyznacza i nadzoruje terminy realizacji zadań.

7. Kierujący komórką organizacyjną Centrali, o której mowa w § 10 ust. 1, jest obowiązany do powiadamiania innych komórek organizacyjnych o prezentowanym na zewnątrz stanowisku w określonej sprawie, o ile dotyczy ono kwestii pozostających w obszarze ich działania.

§  18. 

1. Załatwianie spraw w Centrali wymaga formy pisemnej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Forma elektroniczna załatwiania spraw może być wykorzystywana w przypadku:

1) prowadzenia uzgodnień wewnętrznych między komórkami organizacyjnymi lub poszczególnymi stanowiskami pracy, gdy elektroniczna postać dokumentu jest wystarczająca do dalszego procedowania;

2) współpracy z formacjami Unii Europejskiej i innymi instytucjami w sprawach wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, z tym że przed przedstawieniem ostatecznego stanowiska Centrali należy uzyskać akceptację i podpis na dokumencie nadzorującego pracę komórki organizacyjnej Zastępcy Prezesa Funduszu oraz Prezesa Funduszu;

3) spraw otrzymywanych za pośrednictwem ePUAP-u oraz korespondencji opatrzonej podpisem elektronicznym;

4) informowania przez Biuro Prawne pozostałych komórek organizacyjnych o wydanym przez Prezesa Funduszu zarządzeniu;

5) spraw prowadzonych w klasach z jednolitego rzeczowego wykazu akt wskazanych jako wyjątki od systemu tradycyjnego.

3. Nie dopuszcza się wyłącznie elektronicznej formy załatwiania spraw, gdy według obowiązujących przepisów lub unormowań wewnętrznych, konieczne jest złożenie podpisu na dokumencie.

4. Prawo podpisu bieżącej korespondencji kierowanej do innych komórek organizacyjnych mają również pracownicy, w zakresie określonym przez dyrektora komórki organizacyjnej w stosownym upoważnieniu.

5. Dokumenty przygotowywane w komórce organizacyjnej powinny być podpisane i opatrzone datą przez przygotowującego je pracownika. Podpisanie polega na umieszczeniu czytelnego podpisu osoby podpisującej pismo lub parafy wraz z pieczątką służbową tej osoby w lewym dolnym rogu na każdej zapisanej stronie projektu pisma lub dokumentu.

6. Dokumenty tworzone w związku z prowadzonymi postępowaniami o zamówienie publiczne podpisywane są zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 5, powinny być następnie parafowane oraz opatrzone imienną pieczątką służbową i datą przez:

1) bezpośredniego przełożonego pracownika - w sprawach przedkładanych do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej;

2) bezpośredniego przełożonego pracownika i dyrektora lub zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej - w sprawach przedkładanych do podpisu właściwego Zastępcy Prezesa Funduszu;

3) bezpośredniego przełożonego pracownika, dyrektora lub zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej i właściwego Zastępcę Prezesa Funduszu - w sprawach przedkładanych do podpisu Prezesa Funduszu.

8. Kierujący komórkami organizacyjnymi odpowiadają za jakość i merytoryczną poprawność dokumentów przygotowywanych w komórce organizacyjnej.

9. Zasady i tryb opracowywania, uzgadniania oraz wydawania aktów prawnych określa odrębne zarządzenie Prezesa Funduszu.

10. Pisma i dokumenty mogące powodować istotne konsekwencje prawne lub finansowe dla prawidłowego wykonywania zadań realizowanych przez Fundusz wymagają uzgodnienia odpowiednio z Biurem Prawnym pod względem formalnoprawnym oraz z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym i Biurem Księgowości pod względem finansowym.

11. Pisma, dokumenty, projekty umów i aktów prawnych, w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych, przedkładane są do rekomendacji Inspektorowi Ochrony Danych.

12. Dokumenty wymagające oceny prawnej parafuje i opatruje imienną pieczątką wskazującą na zajmowane stanowisko i datą dyrektor Biura Prawnego, z zastrzeżeniem ust. 13.

13. Dokumenty stanowiące wyraz realizacji zadań radcy prawnego wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2115, z późn. zm.) podpisują radcowie prawni.

14. Decyzje dotyczące nabywania praw lub zaciągania zobowiązań, w ramach Planu Finansowego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Rzeczowego Planu wydatków inwestycyjnych Narodowego Funduszu Zdrowia podejmuje Prezes Funduszu, po ich uprzedniej akceptacji przez głównego księgowego Centrali i dyrektora Departamentu Ekonomiczno-Finansowego (parafowanie, opatrzenie imienną pieczątką wskazującą na zajmowane stanowisko i datą).

15. W przypadku decyzji dotyczących nabywania praw lub zaciągania zobowiązań, w ramach Planu Finansowego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Rzeczowego Planu wydatków inwestycyjnych Narodowego Funduszu Zdrowia, do wysokości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, uprawnienie, o którym mowa w ust. 14, przysługuje również dyrektorowi Departamentu Ekonomiczno-Finansowego po ich uprzedniej akceptacji przez głównego księgowego Centrali (parafowanie, opatrzenie imienną pieczątką wskazującą na zajmowane stanowisko i datą).

16. Założenia i dokumenty dotyczące modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji oraz projektu układu zbiorowego pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, instrukcji ogólnych i instrukcji stanowiskowych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy przedkładane są do akceptacji kierującego komórką Specjalisty do spraw BHP.

17. Pisma i dokumenty mogące powodować istotne konsekwencje w obszarze funkcjonowania systemów informatycznych Funduszu wymagają uzgodnienia z Departamentem Informatyki.

18. Odmowa parafowania dokumentów wymaga niezwłocznego pisemnego uzasadnienia, sporządzonego w terminie 3 dni od dnia przedstawienia dokumentu do akceptacji.

§  19. 

1. Poświadczenia kopii dokumentów za zgodność z oryginałem dokonują kierownicy komórek organizacyjnych, w posiadaniu których znajdują się oryginały dokumentów lub, na podstawie oryginałów dokumentów, pracownicy właściwych merytorycznie komórek, do których obowiązków należą takie czynności.

2. Poświadczenie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem odbywa się poprzez opatrzenie każdej zapisanej strony dokumentu:

1) klauzulą "za zgodność z oryginałem" - pieczęcią lub odręcznie;

2) pieczęcią oraz własnoręcznym podpisem osoby poświadczającej;

3) datą poświadczenia.

3. Przy przekazywaniu uprawnionym organom i instytucjom zewnętrznym oryginałów dokumentów, kierujący komórkami organizacyjnymi są zobowiązani do pozostawienia w komórce organizacyjnej kopii przekazywanych dokumentów wraz z adnotacjami pozwalającymi ustalić podmiot, któremu nastąpiło przekazanie oryginałów dokumentów oraz czas i podstawę przekazania.

§  20. 

1. Do wyłącznej kompetencji Biura Prawnego, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, należy przygotowywanie:

1) pism procesowych;

2) pism, które powinny być sporządzane przez adwokata lub radcę prawnego na podstawie przepisów szczególnych;

3) opinii i stanowisk do projektów aktów prawnych oraz wyjaśnień przepisów prawnych z zakresu działania Funduszu, z zastrzeżeniem § 29 ust. 2 pkt 1 i 12.

2. Komórki organizacyjne są obowiązane do współpracy z Biurem Prawnym, w tym do przygotowywania stanowisk w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3.

§ 21. 25  W Centrali obowiązuje następujący tryb postępowania ze sprawami parlamentarnymi, o których mowa w § 4 pkt 4:

1) pisma parlamentarne kierowane do Centrali przekazywane są do Gabinetu Prezesa Funduszu w celu ich zarejestrowania w rejestrze spraw parlamentarnych;

2) Gabinet Prezesa Funduszu nadaje kolejny numer w rejestrze i w zależności od rodzaju pisma: symbol RSP (Rejestr Spraw Poselskich) lub RSS (Rejestr Spraw Senatorskich), dekretuje pismo na właściwą komórkę organizacyjną oraz wskazuje termin udzielenia odpowiedzi (kopia pisma pozostaje w Gabinecie Prezesa Funduszu);

3) komórka organizacyjna, na którą zostało zadekretowane pismo parlamentarne, jest obowiązana do przygotowania projektu odpowiedzi;

4) projekt odpowiedzi powinien być przekazany do Gabinetu Prezesa Funduszu w terminie umożliwiającym naniesienie ewentualnych uwag przez Gabinet Prezesa Funduszu lub Prezesa Funduszu i przekazanie odpowiedzi w wyznaczonym terminie, zgodnym z odrębnymi przepisami;

5) w przypadku, gdy udzielenie odpowiedzi wymaga uzyskania dodatkowych informacji, a czas do tego niezbędny może spowodować niedotrzymanie terminu odpowiedzi, właściwa komórka organizacyjna przygotowuje do podpisu Prezesa Funduszu projekt pisma skierowanego do adresata z zastrzeżeniem o konieczności uzyskania dodatkowych informacji, z jednoczesnym określeniem terminu udzielenia odpowiedzi na pismo;

6) w przypadku interwencji poselskich i senatorskich, właściwa komórka organizacyjna jest obowiązana najpóźniej w ciągu czternastu dni przygotować na podpis Prezesa Funduszu projekt pisma powiadamiającego posła lub senatora Rzeczypospolitej Polskiej o stanie rozpatrywania sprawy i ostatecznym terminie załatwienia sprawy;

7) pisma w sprawach parlamentarnych przedkładane są do podpisu Prezesa Funduszu za pośrednictwem dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu;

8) przedkładane do podpisu Prezesa Funduszu projekty odpowiedzi powinny być parafowane zgodnie z § 18 ust. 7, 10 i 12;

9) kopie podpisanych przez Prezesa Funduszu odpowiedzi na pisma parlamentarne przekazywane są przez właściwe komórki organizacyjne do Gabinetu Prezesa Funduszu.

§  22. 

1. Projekty aktów normatywnych, kierowane do Funduszu celem zaopiniowania, przekazywane są do Biura Prawnego, które:

1) kieruje projekt do właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej w celu zaopiniowania w wyznaczonym terminie;

2) przygotowuje, na podstawie opinii merytorycznej, projekt stanowiska Prezesa Funduszu i przedkłada go do akceptacji dyrektorom właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych, a następnie do podpisu Prezesowi Funduszu;

3) zwołuje wewnętrzne konferencje uzgodnieniowe, jeżeli zachodzi taka konieczność;

4) przekazuje kopię merytorycznego stanowiska Prezesa Funduszu do komórki organizacyjnej, o której mowa w pkt 1.

2. W kontaktach zewnętrznych, w procesie uzgodnień projektów założeń projektów ustaw, projektów ustaw i projektów aktów wykonawczych do ustaw, Fundusz reprezentują osoby wyznaczone przez Prezesa Funduszu.

3. Projekty aktów prawnych, w tym wewnętrznych aktów prawnych, wydawanych przez Prezesa Funduszu, są przygotowywane we współpracy z Biurem Prawnym przez właściwe komórki organizacyjne, w trybie i na zasadach określonych przez Prezesa Funduszu.

4. Z zastrzeżeniem regulacji o charakterze wewnętrznym, umowy, które w imieniu Funduszu lub Centrali podpisuje Prezes Funduszu lub pełnomocnicy, zgodnie z zakresem udzielonego pełnomocnictwa, są przygotowywane przez merytoryczne komórki organizacyjne, po uzgodnieniu pod względem formalno-prawnym z Biurem Prawnym i parafowane w trybie § 18 ust. 9-12.

ROZDZIAŁ  V

ZASADY PLANOWANIA I SPRAWOZDAWCZOŚCI Z WYKONANIA ZADAŃ CENTRALI

§  23. 

1. Zadania Centrali na dany rok, z zastrzeżeniem ust. 4, są określane w rocznym planie pracy Centrali.

2. 26  W terminie do dnia 15 listopada każdego roku dyrektorzy komórek organizacyjnych Centrali przedkładają dyrektorowi Gabinetu Prezesa Funduszu propozycje zadań komórek organizacyjnych do planu pracy Centrali na rok następny, zaakceptowane przez właściwego zastępcę Prezesa Funduszu.

3. 27  W terminie do dnia 15 grudnia każdego roku dyrektor Gabinetu Prezesa Funduszu przedkłada Prezesowi Funduszu, z wnioskiem o zatwierdzenie, projekt rocznego planu pracy Funduszu, opracowany zgodnie ze standardami kontroli zarządczej na podstawie materiałów, o których mowa w ust. 2 oraz planów pracy oddziałów wojewódzkich Funduszu.

4. Roczny plan pracy Funduszu nie obejmuje zadań, do których stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych.

§  24.  ²⁸

1. W terminie do dnia 15 lutego każdego roku, kierujący komórkami organizacyjnymi przedkładają dyrektorowi Gabinetu Prezesa Funduszu, informacje o wykonaniu zadań określonych w planie pracy dla tych komórek, niezbędne do przygotowania sprawozdania z realizacji planu pracy Centrali za rok poprzedni.

2. W terminie do dnia 28 lutego każdego roku, dyrektor Gabinetu Prezesa Funduszu przedkłada Prezesowi Funduszu, z wnioskiem o zatwierdzenie, sprawozdanie z realizacji rocznego planu pracy Centrali, opracowane na podstawie informacji, o których mowa w ust. 1.

§ 25. 29  Kierujący komórkami organizacyjnymi Centrali, o których mowa w § 10 ust. 1, w zakresie swoich kompetencji, obowiązani są do przedkładania dyrektorowi Departamentu Analiz i Innowacji, zgodnie z przyjętym harmonogramem, danych, koniecznych do sporządzenia okresowych i rocznych sprawozdań z działalności Funduszu (zgodnie z art. 102 ust. 5 pkt 11 ustawy).

§ 26. 30  Kierujący komórkami organizacyjnymi Centrali, o których mowa w § 10 ust. 1, obowiązani są do przedkładania dyrektorowi Gabinetu Prezesa Funduszu, w terminie określonym przez Prezesa Funduszu, oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w kierowanych przez nich komórkach organizacyjnych Centrali.

ROZDZIAŁ  VI

PODSTAWOWE ZADANIA STATUTOWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRALI

§ 27. Do podstawowych zadań komórek organizacyjnych, w zakresie ich właściwości, należy w szczególności:

1) inicjowanie, opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych i dokumentów oraz dokonywanie ich uzgodnień wewnątrz Funduszu;

2) opracowywanie stanowisk i opinii do przedkładanych dokumentów rządowych;

3) opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi, petycje, interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych;

4) opracowywanie projektów odpowiedzi na kierowane do Prezesa Funduszu wystąpienia organów władzy publicznej;

5) współpraca z organami samorządu gospodarczego, terytorialnego, urzędami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz partnerami społecznymi w sprawach związanych z realizacją zadań;

6) realizowanie wniosków i zaleceń pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych uprawnionych organów zewnętrznych oraz przekazywanie informacji na ten temat do Biura Nadzoru Wewnętrznego;

7) realizowanie wniosków i zaleceń wynikających z kontroli wewnętrznych przeprowadzanych przez Biuro Nadzoru Wewnętrznego;

8) realizowanie wniosków i zaleceń wynikających z audytów wewnętrznych przeprowadzanych przez Biuro Audytu Wewnętrznego;

9) realizowanie zadań z zakresu wykonywania kontroli zarządczej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869) i standardami kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych;

10) dokonywanie analizy ryzyka w obszarze objętym zakresem działania komórki organizacyjnej i tworzenie planów postępowania z ryzykiem dla ryzyk nieakceptowalnych;

11) przygotowywanie projektów wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawnych;

12) przygotowywanie, na wniosek Biura Prawnego, merytorycznych uzasadnień do pism procesowych, w postępowaniu sądowym i przed innymi organami;

13) przygotowywanie, na wniosek Biura Prawnego, stanowisk (informacji) dotyczących projektów dokumentów rządowych przekazanych do zaopiniowania Prezesowi Funduszu;

14) realizacja obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

15) dokonywanie na bieżąco analizy zmian obowiązującego prawa w zakresie działania komórki organizacyjnej;

16) współpraca z Gabinetem Prezesa Funduszu w zakresie realizacji postanowień regulacji określających sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych i ustanowionych procedur;

17) prowadzenie, w porozumieniu z Departamentem Współpracy Międzynarodowej, spraw wynikających z działalności w zakresie współpracy zagranicznej;

18) współpraca z Departamentem Współpracy Międzynarodowej w zakresie realizacji zadań wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie rzeczowych świadczeń zdrowotnych oraz zadań wynikających z przepisów implementujących dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 2011/24 w sprawie stosowania praw pacjentów w transgranicznej opiece zdrowotnej;

19) prowadzenie spraw wynikających z nadzoru Prezesa Funduszu nad działalnością oddziałów wojewódzkich Funduszu;

20) gromadzenie informacji oraz opracowywanie ocen, analiz, opinii i innych dokumentów, w zakresie właściwości merytorycznej;

21) zgłaszanie propozycji do planu kontroli wewnętrznych;

22) udzielanie, bez zbędnej zwłoki, rzecznikowi prasowemu Funduszu, informacji i wyjaśnień w zakresie działania komórki organizacyjnej;

23) współpraca z Biurem Administracyjno - Gospodarczym w zakresie przygotowywania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w odniesieniu do zamówień publicznych realizowanych na potrzeby danej komórki organizacyjnej oraz udział w pracach komisji przetargowej;

24) współpraca z Biurem Komunikacji Społecznej w zakresie przygotowywania projektów informacji dotyczących zakresu działania danej komórki organizacyjnej na potrzeby mediów;

25) współpraca z Biurem Nadzoru Wewnętrznego w zakresie przekazywania danych i informacji niezbędnych do przygotowania kontroli wewnętrznej, zgodnie z właściwością rzeczową komórki organizacyjnej Centrali;

26) udział w planowanych i doraźnych kontrolach, dotyczących zadań objętych zakresem działania danej komórki organizacyjnej, przeprowadzanych w oddziałach wojewódzkich Funduszu przez Biuro Nadzoru Wewnętrznego, zgodnie z decyzją Prezesa Funduszu;

27) współpraca z Departamentem Kontroli w zakresie niezbędnym do przygotowania, realizacji i rozliczania skutków finansowych zadań realizowanych przez Departament Kontroli;

28) udzielanie informacji i wyjaśnień, a także sporządzanie potwierdzonych kopii, odpisów i wyciągów lub zestawień dla Departamentu Kontroli, w związku z realizacją zadań określonych w dziale IIIA ustawy;

29) współpraca z Departamentem do Spraw Służb Mundurowych w zakresie dotyczącym realizacji zadań obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej;

30) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali i z oddziałami wojewódzkimi Funduszu w zakresie prowadzonych spraw na potrzeby zarządzania procesami i zarządzania projektami;

31) współpraca z Biurem Komunikacji Społecznej w zakresie zamieszczania na stronie internetowej informacji dotyczących petycji, w tym aktualizowania informacji o dane dotyczące przebiegu postępowania, w szczególności dotyczące zasięganych opinii, przewidywanego terminu oraz sposobu załatwienia petycji;

32) przygotowywanie pod względem merytorycznym projektów dostosowań systemów informatycznych Funduszu w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej;

33) realizowanie odrębnych zadań wynikających z wewnętrznych uregulowań Funduszu,

34) udzielanie informacji i wyjaśnień, a także sporządzanie potwierdzonych kopii, odpisów i wyciągów lub zestawień dla pracowników Biura Nadzoru Wewnętrznego realizujących kontrole;

35) udzielanie informacji i wyjaśnień, a także sporządzanie potwierdzonych kopii, odpisów i wyciągów lub zestawień dla pracowników Biura Audytu Wewnętrznego realizujących zadania audytowe;

36) realizowanie zadań w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony oraz ustawy o zarządzaniu kryzysowym, w strukturze organizacyjnej obowiązującej w stanie stałej gotowości obronnej państwa;

37) współpraca z Specjalistą do Spraw BHP w zakresie dotyczącym realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;

38) ścisła współpraca z Działem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w Gabinecie Prezesa Funduszu w ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i ciągłością działania;

39) włączanie Inspektora Ochrony Danych we wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych.

40) 31  współpraca z Departamentem Analiz i Innowacji, pozostałymi komórkami organizacyjnymi Centrali Funduszu, oddziałami wojewódzkimi Funduszu oraz instytucjami zewnętrznymi w kraju i za granicą w obszarze wdrażania innowacji w systemie ochrony zdrowia w zakresie zadań ustawowych Funduszu i upowszechniania przyjętych rozwiązań.

ROZDZIAŁ  VII

ZAKRES DZIAŁANIA STATUTOWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRALI

Gabinet Prezesa Funduszu

§  28.  ³²

1. Gabinet Prezesa Funduszu odpowiada za organizacyjne i zarządcze wspomaganie Prezesa Funduszu. Jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach strategii Funduszu oraz strategii rozwoju poszczególnych obszarów jego działalności. Koordynuje i nadzoruje wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie przez komórki organizacyjne Centrali oraz zadań zleconych przez Prezesa Funduszu w odrębnym trybie, a także kieruje sprawy do załatwienia do właściwych komórek organizacyjnych Centrali i do oddziałów wojewódzkich Funduszu.

2. Do podstawowych zadań Gabinetu Prezesa Funduszu należy w szczególności:

1) realizowanie zadań związanych z bezpośrednią obsługą Prezesa Funduszu;

2) realizowanie zadań związanych ze sprawowaniem nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie prawidłowego i terminowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Prezesa Funduszu oraz dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu;

3) realizowanie zadań związanych ze sprawowaniem nadzoru nad dyrektorami oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie prawidłowego i terminowego wykonywania przez nich zadań określonych przez Prezesa Funduszu;

4) realizowanie zadań dotyczących funkcjonowania i organizacji Centrali, w tym opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Centrali;

5) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Centrali;

6) zarządzanie obiegiem informacji wewnętrznej i organizacją spotkań kadry kierowniczej Centrali;

7) opiniowanie i analizowanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali, projektów regulaminów organizacyjnych oddziałów wojewódzkich Funduszu;

8) przygotowanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali wytycznych dotyczących zmian w regulaminach organizacyjnych oddziałów wojewódzkich i nadzór nad ich realizacją;

9) koordynacja współpracy z parlamentem, organami administracji rządowej, samorządu terytorialnego, samorządów zawodów medycznych, związków zawodowych, związków pracodawców oraz innych organizacji działających na rzecz ochrony zdrowia;

10) przygotowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali, do akceptacji Prezesa Funduszu strategii Funduszu oraz strategii rozwoju poszczególnych obszarów jego działalności;

11) zapewnienie skutecznego raportowania stanu zaawansowania prac w realizowanych przedsięwzięciach;

12) koordynacja przygotowania i przedkładanie Prezesowi Funduszu do podpisu lub zatwierdzenia:

a) projektu rocznego planu pracy Funduszu w oparciu o plan pracy Centrali i plany pracy oddziałów wojewódzkich Funduszu,

b) sprawozdań okresowych i projektu sprawozdania rocznego z realizacji rocznego planu pracy Centrali;

13) koordynowanie w ramach Centrali zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej, w tym zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem;

14) koordynacja przygotowania i przedkładanie Prezesowi Funduszu do podpisu projektu oświadczenia Prezesa Funduszu o stanie kontroli zarządczej za poprzedni rok;

15) monitorowanie funkcjonowania kontroli zarządczej w oddziałach wojewódzkich Funduszu;

16) zarządzanie portfelem projektów służących realizacji celów strategicznych;

17) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Funduszu w przygotowywaniu danych do opracowania corocznej prognozy przychodów i kosztów na kolejne 3 lata w zakresie budżetu portfela projektów Funduszu lub przekazywanie budżetu portfela projektów do corocznej prognozy przychodów i kosztów na kolejne 3 lata;

18) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Funduszu w prowadzeniu spraw związanych z przygotowywaniem danych do opracowania planu finansowego i inwestycyjnego w obszarze dedykowanym projektom strategicznym (portfel projektów) i monitorowaniem realizacji planu finansowego i inwestycyjnego w tym obszarze;

19) wykonywanie analizy działalności oddziałów wojewódzkich w odniesieniu do realizacji przez oddziały wojewódzkie celów i strategii Funduszu;

20) prowadzenie rejestru zobowiązań do zachowania poufności i upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Centrali;

21) obsługa systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji;

22) obsługa systemu zarządzania ciągłością działania;

23) integracja systemów zarządzania w obszarach bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania;

24) koordynacja i nadzór nad realizacją obowiązków operatora infrastruktury krytycznej w zakresie budowy i utrzymania planów ochrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej (Dz. U. Nr 83, poz. 542);

25) wyrażanie zgody na udział pracowników Centrali i koordynacja udziału dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu w spotkaniach zewnętrznych;

26) organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem Prezesa Funduszu, z wyłączeniem spotkań organizowanych na polecenie Prezesa Funduszu przez Biuro Komunikacji Społecznej i inne komórki organizacyjne Centrali;

27) zarządzanie pełnomocnictwami i upoważnieniami pracowników Centrali, w tym opracowywanie lub koordynacja opracowywania oraz przedkładanie do podpisu Prezesa Funduszu projektów pełnomocnictw i upoważnień w zakresie określonym przez Prezesa Funduszu;

28) prowadzenie rejestru i przechowywanie udzielonych przez Prezesa Funduszu lub zastępców Prezesa Funduszu pełnomocnictw i upoważnień;

29) prowadzenie rejestru regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych Centrali i decyzji zarządczych Prezesa Funduszu oraz ich przechowywanie;

30) prowadzenie rejestru wniosków o dostęp do informacji publicznej;

31) udzielanie odpowiedzi na kierowane do Prezesa Funduszu zaproszenia do udziału w uroczystościach, jubileuszach, do objęcia patronatem organizowanych przez podmioty zewnętrzne przedsięwzięć, udziału w komitetach honorowych i konferencjach naukowych;

32) zarządzanie relacjami z instytucjami zewnętrznymi i oddziałami wojewódzkimi Funduszu;

33) zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Funduszu i związaną z tym organizacją pracy;

34) przygotowanie we współpracy z Departamentem Współpracy Międzynarodowej i Biurem Kadr i Szkoleń służbowych wyjazdów za granicę Prezesa Funduszu i jego Zastępców;

35) administrowanie aplikacją kancelaryjną elektronicznego obiegu dokumentów Centrali;

36) rozpatrywanie odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu:

a) dotyczących objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym i ustalenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej wraz z opracowywaniem projektów decyzji Prezesa Funduszu w tym zakresie, z wyłączeniem spraw pozostających w kompetencjach Departamentu Gospodarki Lekami,

b) ustalających obowiązek poniesienia kosztów świadczeń opieki zdrowotnej udzielonych osobie nieuprawnionej do świadczeń finansowanych ze środków publicznych w przypadku kwestionowania ustalenia prawa do świadczeń oraz w przypadku kwestionowania wysokości ustalonych kosztów wraz z opracowaniem projektu decyzji Prezesa Funduszu w tym zakresie oraz przekazaniem daty prawomocności ww. decyzji Prezesa Funduszu do oddziału wojewódzkiego Funduszu;

37) prowadzenie rejestru decyzji Prezesa Funduszu, wydawanych na podstawie:

a) art. 102 ust. 5 pkt 24a ustawy,

b) art. 109 ust. 5 ustawy w zakresie spraw, o których mowa w pkt 36;

38) przygotowywanie i przekazywanie do Biura Prawnego informacji merytorycznych wykorzystywanych do opracowania odpowiedzi na skargi wniesione przez strony postępowania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na decyzje Prezesa Funduszu wydawane na podstawie:

a) art. 102 ust. 5 pkt 24a ustawy,

b) art. 109 ust. 5 ustawy w zakresie spraw, o których mowa w pkt 36;

39) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i innymi organami emerytalno-rentowymi oraz organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie spraw związanych z objęciem ubezpieczeniem zdrowotnym i ustaleniem prawa do świadczeń opieki zdrowotnej;

40) prowadzenie spraw z zakresu umów dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego oraz umów o objęcie wolontariusza dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym;

41) przygotowywanie projektów odpowiedzi na indywidualne wystąpienia świadczeniobiorców oraz osób i instytucji występujących w ich imieniu, a także udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach związanych z objęciem ubezpieczeniem zdrowotnym;

42) prowadzenie rejestru interpretacji indywidualnych w zakresie spraw dotyczących objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym, o których mowa w art. 109a ustawy, wydanych przez dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu;

43) przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Gabinetu;

44) koordynacja przygotowania i przedkładanie Prezesowi Funduszu do podpisu lub zatwierdzenia projektu odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez posłów i senatorów przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Centrali;

45) prowadzenie rejestru spraw parlamentarnych i nadzorowanie terminowego udzielenia odpowiedzi na korespondencję wpływającą do Prezesa Funduszu od organów Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz posłów i senatorów;

46) koordynacja udziału pracowników Funduszu w posiedzeniach komisji sejmowych i senackich;

47) współpraca z Ministerstwem Zdrowia, instytucjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie organizacji wizyt poza granicami kraju Prezesa Funduszu i Zastępców Prezesa Funduszu;

48) udział w pracach grup eksperckich w kraju i za granicą w zakresie wymiany wiedzy i umiejętności oraz dobrych praktyk z zakresu promocji, ochrony i ekonomiki zdrowia, a także zarządzania i jakości w systemach ochrony zdrowia skoncentrowanych na pacjencie;

49) nawiązywanie współpracy ze wskazanymi przez Prezesa Funduszu i Zastępców Prezesa Funduszu zagranicznymi instytucjami sektora ubezpieczeń i ochrony zdrowia, w zakresie niezbędnym do organizacji obustronnych wizyt;

50) 33  prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków dotyczących działalności świadczeniodawców.

Biuro Rady Funduszu

§  29. 

1. Biuro Rady Funduszu odpowiada za całokształt spraw związanych z obsługą Rady Funduszu, w szczególności zapewnienie organizacyjnej i merytorycznej obsługi Rady Funduszu, umożliwiającej sprawne funkcjonowanie i wywiązywanie się tego organu z ustawowych zadań.

2. Do podstawowych zadań Biura Rady Funduszu należy w szczególności:

1) prowadzenie bieżącej obsługi prawnej, w szczególności sporządzanie opinii prawnych, projektów uchwał, stanowisk i innych aktów przyjmowanych przez Radę;

2) zapewnienie techniczno-organizacyjnej i biurowej obsługi Rady Funduszu, w tym w szczególności terminowe i staranne przygotowanie materiałów na posiedzenia Rady Funduszu;

3) przygotowywanie posiedzeń Rady Funduszu oraz spotkań zespołów Rady Funduszu;

4) zapewnienie realizacji zadań wynikających ze współpracy Rady Funduszu z Prezesem Funduszu, organami administracji publicznej oraz organizacjami samorządowymi delegującymi swych przedstawicieli do udziału w posiedzeniach w charakterze obserwatorów;

5) zamieszczanie na stronie internetowej i intranetowej Centrali uchwał Rady Funduszu, we współpracy z Biurem Komunikacji Społecznej;

6) sporządzanie aktualnej informacji o Radzie Funduszu zamieszczanej na stronie internetowej Centrali;

7) przekazywanie uchwał Rady Funduszu Ministrowi Zdrowia;

8) koordynowanie i monitorowanie terminowości przedkładania Radzie Funduszu przygotowywanych przez komórki organizacyjne materiałów wymaganych przez Radę na podstawie kierowanych do Prezesa Funduszu wystąpień, stanowisk oraz żądanie sprawozdań i wyjaśnień dotyczących bieżącej działalności Funduszu;

9) przygotowywanie projektów wystąpień Przewodniczącego i członków Rady Funduszu do organów administracji publicznej;

10) przekazywanie Ministrowi Zdrowia i Ministrowi Finansów rocznych sprawozdań z działalności Funduszu oraz rocznych sprawozdań z wykonania planu finansowego Funduszu;

11) sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Funduszu w części dotyczącej zarządzeń wydanych przez dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu;

12) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Funduszu w części dotyczącej działalności Rady Funduszu;

13) prowadzenie rejestru uchwał Rady Funduszu i ich przechowywanie;

14) gromadzenie zarządzeń dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu oraz przedstawianie Prezesowi Funduszu kwartalnych analiz w tym zakresie;

15) weryfikacja pod względem zgodności z prawem zarządzeń dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu wskazanych przez Prezesa Funduszu;

16) gromadzenie i przegląd uchwał rad oddziałów wojewódzkich Funduszu, a także informacji o liczbie i tematyce ich posiedzeń oraz przedstawianie Prezesowi Funduszu kwartalnych analiz w tym zakresie;

17) koordynacja przygotowania i przedkładanie Prezesowi Funduszu do podpisu lub zatwierdzenia projektu odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez posłów i senatorów przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Centrali;

18) prowadzenie rejestru spraw parlamentarnych i nadzorowanie terminowego udzielenia odpowiedzi na korespondencję wpływającą do Prezesa Funduszu od organów Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz posłów i senatorów;

19) koordynacja udziału pracowników Funduszu w posiedzeniach komisji sejmowych i senackich.

Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej

§  30. 

1. Departament Świadczeń Opieki Zdrowotnej jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach związanych ze świadczeniami opieki zdrowotnej, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3.

2. Do zadań Departamentu Świadczeń Opieki Zdrowotnej należy w szczególności:

1) prowadzenie prac związanych z przygotowaniem założeń merytorycznych i organizacyjnych dotyczących przeprowadzania postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w odniesieniu do następujących rodzajów świadczeń (z wyłączeniem zadań pozostających w kompetencjach Departamentu Gospodarki Lekami i Departamentu do Spraw Służb Mundurowych):

a) leczenie szpitalne, w tym radioterapia, brachyterapia i świadczenia wysokospecjalistyczne,

b) świadczenia zdrowotne odrębnie kontraktowane,

c) ambulatoryjna opieka specjalistyczna,

d) programy zdrowotne,

e) podstawowa opieka zdrowotna,

f) leczenie stomatologiczne,

g) opieka długoterminowa, paliatywna i hospicyjna,

h) opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień,

i) rehabilitacja lecznicza,

j) zaopatrzenie w wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środkami pomocniczymi;

2) prowadzenie prac związanych z przygotowaniem założeń merytorycznych i organizacyjnych dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w odniesieniu do podstawowego systemu zabezpieczenia świadczeń (z wyłączeniem zadań pozostających w kompetencjach Departamentu Gospodarki Lekami i Departamentu do Spraw Służb Mundurowych);

3) prowadzenie prac związanych z przygotowaniem założeń merytorycznych i organizacyjnych dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w odniesieniu do świadczeń kompleksowych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 31d lub art. 146 ust. 1 pkt 2 ustawy oraz programów pilotażowych określonych w przepisach art. 48e ustawy;

4) przygotowywanie materiałów informacyjnych niezbędnych w procesie zawierania umów o udzielanie świadczeń, dotyczących w szczególności:

a) warunków wymaganych od świadczeniodawców,

b) organizacji postępowania w konkursie ofert i rokowaniach;

5) monitorowanie oraz nadzór nad procesem zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1-3;

6) monitorowanie wydawanych przez dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu w trybie art. 154 ustawy decyzji;

7) przygotowywanie opinii i wniosków dotyczących aktów prawnych związanych z kontraktowaniem i realizacją umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej;

8) współpraca z konsultantami krajowymi i wojewódzkimi oraz reprezentatywnymi organizacjami świadczeniodawców i instytucjami właściwymi w sprawach związanych z realizacją świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1-3, w tym w szczególności w zakresie:

a) weryfikacji i doskonalenia zasad kontraktowania,

b) warunków udzielania świadczeń opieki zdrowotnej,

c) sposobu realizacji świadczeń opieki zdrowotnej;

9) monitorowanie oraz nadzór nad jakością świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1-3, polegający w szczególności na:

a) analizie problemów zgłaszanych przez oddziały wojewódzkie Funduszu i świadczeniodawców oraz podejmowanie odpowiednich działań w celu ich rozwiązania,

b) prawidłowości stosowania przyjętych zasad udzielania świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1-3 oraz przygotowywanie wyjaśnień i interpretacji dotyczących tych zasad;

10) opracowywanie zasad tworzenia przez oddziały wojewódzkie Funduszu planów zakupów świadczeń oraz weryfikacja opracowanych przez oddziały wojewódzkie planów zakupów w zakresach, o których mowa w pkt 1 i 3;

11) merytoryczna weryfikacja zawartości i aktualizacja słownika produktów kontraktowych i jednostkowych w Centralnych Zasobach Słownikowych w odniesieniu do zadań realizowanych przez departament;

12) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem, rozwojem i nadzorowaniem zasad kontraktowania, w tym w szczególności dotyczących:

a) przygotowywania i wdrażania założeń merytorycznych (medycznych, ekonomicznych) funkcjonowania systemów,

b) prawidłowej metodologii i zasad budowy systemów, o których mowa w lit.a,

c) koordynowania i nadzoru rozwoju systemów klasyfikacji medycznych stosowanych w systemach;

13) nadzór merytoryczny nad przetwarzaniem list podstawowej opieki zdrowotnej oraz centralną weryfikacją list podstawowej opieki zdrowotnej (CWPOZ) i współpraca z Departamentem Obsługi Pacjenta w tym zakresie;

14) rozpatrywanie, samodzielne albo we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali, spraw wniesionych przez świadczeniodawców w zakresie zażaleń na czynności dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu dotyczące realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1-3, z wyłączeniem spraw przekazanych według właściwości do Departamentu do Spraw Służb Mundurowych, Departamentu Gospodarki Lekami lub Departamentu Kontroli;

15) rozpatrywanie zażaleń na postanowienia dotyczące rozstrzygnięcia sprzeciwu, o którym mowa w art. 61d ust. 6 ustawy i niezwłoczne informowanie Departamentu Kontroli o podjętym rozstrzygnięciu;

16) prowadzenie rejestrów zażaleń, o których mowa w pkt 14 i 15;

17) przygotowywanie merytorycznego wkładu do sporządzanych przez Biuro Prawne odpowiedzi na skargi wniesione na decyzje Prezesa Funduszu wydane w związku z rozpatrzeniem odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu po przeprowadzonych postępowaniach konkursowych/rokowaniach;

18) opracowywanie, w zakresie o którym mowa w pkt 1, dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, opinii dotyczących skutków finansowych dla systemu ochrony zdrowia opiniowanych przez Agencję Ochrony Technologii Medycznych i Taryfikacji, w tym dla podmiotów obowiązanych do finansowania świadczeń opieki zdrowotnej ze środków publicznych;

19) prowadzenie prac związanych z przygotowywaniem oraz wdrażaniem założeń merytorycznych (medycznych, ekonomicznych) funkcjonowania systemu Jednorodnych Grup Pacjentów;

20) opracowywanie centralnych zasad walidacji i weryfikacji informacji przekazywanych przez świadczeniodawców, w tym nadzór i obsługa modułu informatycznego Centralne Walidacje i Weryfikacje (CWA);

21) prowadzenie prac standaryzacyjnych związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o świadczeniach opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1-3, dotyczących w szczególności:

a) zapewnienia poprawności i wiarygodności danych przekazywanych do Funduszu przez świadczeniodawców,

b) obsługi centralnych zasobów słownikowych Funduszu w zakresie zadań objętych właściwością Departamentu;

22) koordynowanie monitorowania przez oddziały wojewódzkie Funduszu realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej;

23) opiniowanie wniosków o wyrażenie zgody na zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej na okres dłuższy niż 5 lat, a umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej na okres dłuższy niż 10 lat;

24) opiniowanie wniosków o przedłużenie okresu obowiązywania umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w przypadku gdy zachodzi ryzyko braku zabezpieczenia udzielania świadczeń opieki zdrowotnej;

25) opiniowanie wniosków o zmianę umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zawartej ze świadczeniodawcą na obszarze sąsiadującym z obszarem, na którym wystąpił brak możliwości zabezpieczenia udzielania świadczeń opieki zdrowotnej;

26) współpraca z Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w zakresie ustalania taryfy świadczeń;

27) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie poprawy dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej;

28) współpraca z Departamentem Informatyki w zakresie wymagań merytorycznych niezbędnych do przygotowania wniosków o dostosowanie aplikacji Funduszu, w tym także określanie niezbędnych wymagań funkcjonalnych;

29) prowadzenie rejestrów:

a) pacjentów, u których zastosowano procedurę hipotermii leczniczej,

b) pacjentów po zabiegu związanym z leczeniem zaćmy,

c) pacjentów z migotaniem przedsionków po przezskórnym zamknięciu uszka lewego przedsionka w prewencji powikłań zakrzepowo-zatorowych;

30) przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Departamentu;

31) 34  prowadzenie prac związanych z oceną jakości i bezpieczeństwa świadczeń opieki zdrowotnej.

Departament Gospodarki Lekami

§  31. 

1. Departament Gospodarki Lekami jest właściwy w sprawach:

1) świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie programów lekowych i chemioterapii;

2) refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych w aptece;

3) monitorowania ordynacji lekarskiej;

4) nadawania unikalnych numerów identyfikujących recepty;

5) umów z aptekami na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, zwanych dalej "umowami na realizację recept refundowanych".

2. Do podstawowych zadań Departamentu Gospodarki Lekami należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów zarządzeń Prezesa Funduszu w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie:

a) programów lekowych,

b) chemioterapii;

2) prowadzenie, we współpracy z Departamentem Świadczeń Opieki Zdrowotnej, prac związanych z przygotowaniem narzędzi informatycznych i procedur dotyczących postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie:

a) programów lekowych,

b) chemioterapii;

3) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie przygotowywania projektów zarządzeń Prezesa Funduszu dotyczących rodzajów lub zakresów świadczeń opieki zdrowotnej innych niż te, o których mowa w pkt 1;

4) monitorowanie procesu zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, w zakresie o którym mowa w pkt 1, oraz nadzór nad ich realizacją;

5) współpraca z konsultantami krajowymi i wojewódzkimi oraz reprezentatywnymi organizacjami świadczeniodawców i instytucjami właściwymi w sprawach związanych z realizacją świadczeń, o których mowa w pkt 1, w tym w szczególności w zakresie:

a) weryfikacji i zmian zasad prowadzenia postępowań, o których mowa w art. 139 ust. 1 ustawy o świadczeniach,

b) warunków realizacji świadczeń opieki zdrowotnej,

c) warunków wymaganych od świadczeniodawców,

d) wysokości finasowania świadczeń innych niż leki i środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego objęte refundacją na podstawie decyzji administracyjnej Ministra Zdrowia, o której mowa w art. 11 ust. 1 ustawy o refundacji;

6) ocena prawidłowości stosowania obowiązujących zasad zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie właściwości Departamentu;

7) monitorowanie jakości świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1, oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad ich realizacją;

8) dokonywanie oceny prawidłowości realizacji świadczeń opieki zdrowotnej oraz przygotowywanie wyjaśnień dotyczących tych zasad ich realizacji i finansowania w zakresie właściwości Departamentu;

9) prowadzenie analiz kosztów świadczeń z zakresu programów lekowych i chemioterapii;

10) prowadzenie analizy problemów zgłaszanych przez oddziały wojewódzkie Funduszu, świadczeniodawców i świadczeniobiorców oraz podejmowanie odpowiednich działań w celu ich rozwiązania w zakresie, o którym mowa w ust. 1;

11) opracowywanie opinii, danych i analiz dla Ministra Zdrowia w zakresie, o którym mowa w ust. 1;

12) opracowywanie opinii, danych i analiz dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w zakresie, o którym mowa w ust. 1;

13) przedstawianie Prezesowi Funduszu analiz i rekomendacji w zakresie, o którym mowa w ust. 1;

14) sprawowanie nadzoru nad działalnością i pracami Zespołów Koordynacyjnych powołanych przez Prezesa Funduszu;

15) przygotowywanie, we współpracy z Departamentem Informatyki, planów i projektów rozwoju systemów informatycznych pozostających we właściwości Departamentu;

16) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem elektronicznego systemu monitorowania programów lekowych oraz przygotowywanie wniosków o zmiany i utworzenie nowych modułów w tym systemie;

17) sprawowanie nadzoru nad aplikacją internetową chemioterapia online - Zgody Indywidualne (Portal Konsultanta);

18) rozpatrywanie zażaleń na czynności dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu składanych do Prezesa Funduszu przez:

a) apteki, które zawarły umowę na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego,

b) osoby uprawnione do wystawiania recept na refundowane leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne

- z wyłączeniem zażaleń dotyczących kontroli;

19) rozpatrywanie zażaleń na czynności dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu dotyczących realizacji umów składanych do Prezesa Funduszu przez świadczeniodawców, którzy zawarli umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, w zakresie, o którym mowa w pkt 1;

20) prowadzenie rejestrów zażaleń, o których mowa w pkt 18 i 19;

21) weryfikacja wykonania przez dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu obowiązków nałożonych przez Prezesa Funduszu w związku z art. 42 ust. 4 ustawy o refundacji z wyłączeniem zażaleń dotyczących kontroli;

22) rozpatrywanie, w zakresie właściwości Departamentu, odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu wydawanych na podstawie art. 109 ust. 5 ustawy i prowadzenie rejestru decyzji Prezesa Funduszu w tym zakresie;

23) analiza wydatków i kosztów Funduszu ponoszonych z tytułu refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych w programach lekowych, chemioterapii i w aptece na receptę oraz przygotowywanie raportów w tym zakresie dla Prezesa Funduszu;

24) monitorowanie ordynacji lekarskiej oraz przygotowywanie raportów dla Prezesa Funduszu w przedmiotowym zakresie;

25) monitorowanie realizacji recept, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości refundacji dla osób z uprawnieniami dodatkowymi;

26) opracowywanie centralnych zasad walidacji i weryfikacji informacji przekazywanych przez świadczeniodawców w zakresie programów lekowych i chemioterapii oraz współpraca z Departamentem Świadczeń Opieki Zdrowotnej w tym zakresie;

27) prowadzenie prac standaryzacyjnych związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych, o których mowa w art. 45 ustawy o refundacji, dotyczących:

a) opracowywania i aktualizacji centralnych zasad walidacji i weryfikacji danych przekazywanych do Funduszu przez apteki,

b) zapewnienia poprawności i wiarygodności danych przekazywanych do Funduszu przez apteki,

c) obsługi centralnych zasobów słownikowych Funduszu;

28) przygotowywanie comiesięcznych informacji o wielkości kwoty refundacji i liczbie zrefundowanych opakowań jednostkowych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz jednostkowych wyrobów medycznych wraz z podaniem kodu identyfikacyjnego EAN lub innego kodu odpowiadającego kodowi EAN;

29) współpraca z Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w zakresie ustalania taryfy świadczeń;

30) prowadzenie bieżącej analizy ryzyk w zakresie, o którym mowa w ust. 1 oraz informowanie Prezesa Funduszu o stwierdzonych zagrożeniach;

31) prowadzenie analizy skutków finansowych funkcjonowania ustawy o refundacji oraz ustawy o świadczeniach w zakresie, o którym mowa w ust. 1;

32) udział w pracach legislacyjnych dotyczących refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych;

33) prowadzenie analizy projektów zmian legislacyjnych w zakresie, o którym mowa w ust. 1 oraz przygotowanie uwag do tych projektów;

34) prowadzenie rejestrów decyzji ministra właściwego do spraw zdrowia wydawanych w sprawie objęcia refundacją i ustalenia urzędowej ceny dla leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, o których mowa w art. 15 ust. 2 pkt 14-16 ustawy o świadczeniach, w przypadku zawarcia w tych decyzjach instrumentów dzielenia ryzyka;

35) prowadzenie rejestru decyzji ministra właściwego do spraw zdrowia wydawanych w sprawie refundacji leków i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, o których mowa w art. 15 ust. 2 pkt 17 i 18 ustawy o świadczeniach;

36) przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Departamentu.

Departament Obsługi Pacjenta

§  32. 

1. 35  Departament Obsługi Pacjenta jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach standardów obsługi pacjentów, Telefonicznej Informacji Pacjenta, projektowania nowych usług elektronicznych dla pacjentów, uproszczeń w komunikacji z pacjentami, kontaktów z organizacjami pacjentów oraz prowadzenia Centralnego Wykazu Ubezpieczonych.

2. 36  Do podstawowych zadań Departamentu Obsługi Pacjenta należy w szczególności:

1) opracowywanie, wdrożenie i nadzór nad standardami obsługi pacjenta w Funduszu oraz nadzór nad modelowaniem procesów związanych z obsługą pacjenta przez komórki merytoryczne Centrali;

2) opracowywanie, monitorowanie, kontrola oraz badanie norm jakości i satysfakcji z obsługi pacjenta;

3) przygotowanie, wdrożenie i rozwój jednolitego katalogu usług udostępnianych pacjentom przez Fundusz;

4) koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem oraz rozwojem Telefonicznej Informacji Pacjenta;

5) opiniowanie projektów zarządzeń, procedur i wytycznych oraz propozycji zmian w systemach informatycznych opracowywanych przez komórki organizacyjne Centrali w zakresie zgodności ze standardami obsługi pacjentów w Funduszu;

6) projektowanie założeń dotyczących nowych usług elektronicznych dla pacjentów, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych;

7) nadzór nad dostosowywaniem sal obsługi pacjenta do jednolitego standardu, w tym rozpatrywanie wniosków oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie wyposażenia sal obsługi pacjenta;

8) koordynowanie zadań realizowanych przez Fundusz jako sygnatariusza porozumienia "Prosto i kropka", w tym wdrażanie i nadzorowanie działań związanych z upraszczaniem komunikacji w formie pisemnej z pacjentami oraz proponowanie i wprowadzanie innych ułatwień w kontaktach pacjenta z Funduszem;

9) 37  zarządzanie zakresem i układem treści zamieszczanych przez Fundusz na portalu pacjent.gov.pl, w tym weryfikowanie i akceptowanie materiałów przygotowywanych do publikacji przez komórki merytoryczne oraz publikowanie treści;

10) monitorowanie stron internetowych Funduszu pod kątem stosowania zrozumiałego i przystępnego języka oraz weryfikowanie w tym zakresie nowych treści kierowanych do pacjentów, przygotowywanych do zamieszczania przez komórki merytoryczne;

11) 38  opracowywanie treści i wydawanie biuletynu dla pacjentów;

12) promowanie usług i działań skierowanych do pacjentów w mediach oraz komunikacja z mediami w tym zakresie;

13) koordynowanie działań Funduszu w zakresie wypracowania programu współpracy z organizacjami działającym na rzecz pacjentów oraz w zakresie realizacji projektów objętych programem przyjętym przez Prezesa Funduszu;

14) 39  przygotowanie założeń, nadzór nad budową i wdrożeniem systemu informatycznego do zarządzania kontaktami z pacjentami oraz nadzór merytoryczny nad jego funkcjonowaniem, w tym nadzorowanie aktualizacji bazy kontaktów z klientami Funduszu;

15) udzielanie odpowiedzi, we współpracy z komórkami merytorycznymi Centrali, na pisemne wystąpienia pacjentów oraz osób i instytucji występujących w ich imieniu;

16) opracowywanie propozycji standardów jakości obsługi pacjentów u świadczeniodawców;

17) współpraca w zakresie realizacji programów profilaktyki zdrowotnej i akcji profilaktycznych;

18) nadzór nad realizacją zadania związanego z usługą potwierdzania Profilu Zaufanego ePUAP przez oddziały wojewódzkie Funduszu;

19) koordynacja działań w zakresie opracowywania rozwiązań proceduralnych dla nadawania uprawnień do potwierdzania Profili Zaufanych w POZ w celu aktywowania przez pacjenta Internetowego Konta Pacjenta;

20) administrowanie i prowadzenie Centralnego Wykazu Ubezpieczonych, zwanego dalej "CWU";

21) przetwarzanie danych osobowych w rejestrze PESEL prowadzonym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz aktualizacja danych w CWU na podstawie danych z rejestru;

22) 40  weryfikacja w CWU danych osobowych osób ubezpieczonych, świadczeniobiorców i danych dotyczących ich ubezpieczenia zdrowotnego;

23) koordynacja transmisji danych z oddziałów wojewódzkich Funduszu do centralnej weryfikacji list podstawowej opieki zdrowotnej, zwanej dalej "CWPOZ", nadzór merytoryczny nad przetwarzaniem CWPOZ oraz nadawanie uprawnień dostępu do systemu CWPOZ;

24) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw prowadzonych przez Departament;

25) przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień i informacji z zakresu spraw prowadzonych przez Departament, w tym na potrzeby wewnętrzne Funduszu oraz na wniosek podmiotów zewnętrznych;

26) przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Departamentu;

27) 41  prowadzenie Kancelarii Ogólnej Centrali i zapewnienie terminowego obiegu korespondencji;

28) 42  obsługa systemu ePUAP.

Departament Ekonomiczno-Finansowy

§  33. 

1. Departament Ekonomiczno-Finansowy jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach prowadzenia gospodarki finansowej Funduszu, w tym opracowania planu finansowego Funduszu i nadzoru nad jego realizacją.

2. Do podstawowych zadań Departamentu Ekonomiczno-Finansowego należy w szczególności:

1) opracowywanie założeń polityki ekonomiczno - finansowej Funduszu i zasad planowania finansowego;

2) przygotowywanie projektu corocznej prognozy przychodów i kosztów na kolejne 3 lata;

3) tworzenie modeli statystyczno - ekonomicznych realizacji przychodów i kosztów na potrzeby corocznych prognoz;

4) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, zatwierdzaniem i realizacją planu finansowego Funduszu;

5) sprawowanie nadzoru, bieżące monitorowanie i kontrola realizacji planu finansowego Centrali i oddziałów wojewódzkich Funduszu;

6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali przy planowaniu finansowania świadczeń opieki zdrowotnej, w tym wysokości całkowitego budżetu na refundację;

7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali przy planowaniu środków na wynagrodzenia bezosobowe;

8) monitorowanie bieżącej sytuacji finansowej Funduszu, w tym bieżących przychodów z tytułu składki na ubezpieczenie zdrowotne przekazywanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

9) sporządzanie sprawozdań oraz analiz ekonomicznych i finansowych z działalności Funduszu;

10) przedstawianie Prezesowi Funduszu wniosków dotyczących:

a) rozdysponowania nadwyżki przychodów nad kosztami w danym roku,

b) rozdysponowania między oddziały wojewódzkie Funduszu dodatkowych środków pochodzących z wyższych niż planowane przychodów,

c) uruchamiania środków zgromadzonych w postaci rezerw, między innymi na sprawy sądowe, na finansowanie kosztów świadczeń zdrowotnych w ramach Unii Europejskiej,

d) przeznaczenia rezerwy ogólnej;

11) dokonywanie codziennej analizy meldunków, dotyczących podziału wpływów składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

12) określanie zadań dla służb ekonomiczno - finansowych w oddziałach wojewódzkich;

13) przygotowywanie wniosków do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Funduszu;

14) monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie wykonania zawartych w decyzji o objęciu refundacją instrumentów dzielenia ryzyka oraz informowanie ministra właściwego do spraw zdrowia w zakresie wypełnienia przez wnioskodawcę postanowień zawartych w tej decyzji;

15) przygotowywanie analiz i sprawozdań z zakresu spraw prowadzonych przez Departament;

16) przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Departamentu.

Departament Współpracy Międzynarodowej

§  34. 

1. Departament Współpracy Międzynarodowej pełni funkcję instytucji łącznikowej w rozumieniu przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie rzeczowych świadczeń zdrowotnych. Departament koordynuje także współpracę zagraniczną Centrali i bierze udział w pracach Komisji Europejskiej, w szczególności Komisji Administracyjnej i Komisji Obrachunkowej Unii Europejskiej.

2. Departament Współpracy Międzynarodowej pełni funkcję Krajowego Punktu Kontaktowego do spraw Transgranicznej Opieki Zdrowotnej w rozumieniu ustawy.

3. Do podstawowych zadań Departamentu Współpracy Międzynarodowej należy w szczególności:

1) współpraca z instytucjami łącznikowymi innych państw członkowskich UE/EFTA;

2) współpraca z ministrem właściwym do spraw zdrowia, ministrem właściwym do spraw zagranicznych, ministrem właściwym do spraw pracy i polityki społecznej, instytucjami krajowymi, zagranicznymi, jednostkami naukowo-badawczymi, jak również z innymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi Funduszu w zakresie spraw związanych z realizacją przepisów o koordynacji oraz w zakresie regulowania zasad udzielania i finansowania rzeczowych świadczeń zdrowotnych w konwencjach i porozumieniach międzynarodowych;

3) udział w tworzeniu, opiniowaniu i wdrażaniu przepisów unijnych i krajowych, regulujących obszar koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie rzeczowych świadczeń zdrowotnych;

4) opracowywanie wytycznych dla oddziałów wojewódzkich Funduszu pełniących funkcję instytucji właściwych, miejsca zamieszkania i pobytu, dotyczących przepisów o koordynacji w zakresie rzeczowych świadczeń zdrowotnych oraz przekazywanie informacji o zmianach w tych przepisach wraz z ich interpretacją;

5) interpretacja przepisów o koordynacji w zakresie rzeczowych świadczeń zdrowotnych w sprawach indywidualnych na wniosek oddziałów wojewódzkich Funduszu w związku z obsługą świadczeniobiorców i osób uprawnionych;

6) współpraca z Biurem Komunikacji Społecznej w realizacji polityki informacyjnej w odniesieniu do świadczeniobiorców i osób uprawnionych oraz świadczeniodawców w zakresie uprawnień i zasad udzielania rzeczowych świadczeń zdrowotnych na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;

7) przekazywanie formularzy serii E-100, dokumentów SED, dokumentów przenośnych oraz korespondencji kierowanej przez instytucje łącznikowe i właściwe innych państw członkowskich UE/EFTA do polskich instytucji właściwych;

8) realizacja zadań związanych z wdrożeniem w Funduszu systemu elektronicznej wymiany danych z instytucjami innych państw członkowskich UE/EFTA dotyczących zabezpieczenia społecznego w zakresie rzeczowych świadczeń zdrowotnych (EESSI - PL);

9) nadzór merytoryczny i administrowanie systemem SOFU, systemem umożliwiającym rozliczanie kosztów świadczeń wynikających z przepisów art. 42b, portalem Polskiej Instytucji Łącznikowej, portalem Krajowego Punktu Kontaktowego, a także nadzór merytoryczny nad zmianami w Systemie Instytucji Właściwej (SIW);

10) prowadzenie i koordynacja projektów realizowanych przez Departament, a finansowanych ze źródeł zewnętrznych;

11) przeprowadzanie szkoleń przedwyjazdowych dla pracowników delegowanych na placówki dyplomatyczno-konsularne przez ministra właściwego do spraw zagranicznych i ministra właściwego do spraw gospodarki;

12) nadzór merytoryczny nad prowadzonymi przez Fundusz procesami rozliczania kosztów rzeczowych świadczeń zdrowotnych udzielanych na podstawie przepisów o koordynacji osobom uprawnionym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz świadczeniobiorcom na terenie innych państw członkowskich UE/EFTA;

13) opracowywanie zbiorczej dokumentacji rozliczeniowej i przedstawianie innym państwom członkowskim UE/EFTA roszczeń powstałych z tytułu udzielenia osobom uprawnionym rzeczowych świadczeń zdrowotnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzenie wyjaśnień do indywidualnych spraw z oddziałami wojewódzkimi Funduszu i innymi instytucjami łącznikowymi;

14) przyjmowanie roszczeń innych państw członkowskich UE/EFTA, przedstawianych na formularzach serii E-100 lub dokumentach SED, z tytułu udzielenia polskim świadczeniobiorcom rzeczowych świadczeń zdrowotnych na podstawie przepisów o koordynacji oraz przygotowywanie zbiorczej dokumentacji, stanowiącej podstawę dokonywania płatności za zweryfikowane przez oddziały wojewódzkie roszczenia;

15) monitorowanie wydatków związanych z udzielaniem rzeczowych świadczeń zdrowotnych świadczeniobiorcom na terenie innych państw członkowskich UE/EFTA;

16) monitorowanie płatności dokonywanych przez inne państwa członkowskie, ustalanie stanu rozliczeń oraz prowadzenie w tym zakresie wyjaśnień z instytucjami łącznikowymi UE/EFTA;

17) koordynacja rozliczenia kosztów rzeczowych świadczeń zdrowotnych udzielanych osobom uprawnionym z państw członkowskich UE/EFTA i świadczeniobiorcom, finansowanych z budżetu państwa z części pozostającej w dyspozycji ministra właściwego do spraw zdrowia lub wojewodów;

18) nadzór nad procesem refundacji przez oddziały wojewódzkie Funduszu kosztów świadczeń na podstawie art. 25 rozporządzenia wykonawczego nr 987/2009, w tym dokonywanie merytorycznej kontroli not księgowych i not korygujących do not księgowych wystawionych przez oddziały wojewódzkie, oraz prowadzenie spraw w tym zakresie;

19) dokonywanie merytorycznej kontroli oraz zatwierdzanie zestawień zbiorczych przygotowywanych przez Biuro Księgowości na potrzeby rozliczania dotacji pozostającej w dyspozycji ministra właściwego do spraw zdrowia, w części dotyczącej kosztów refundacji dokonanych na rzecz osób, o których mowa w art. 2 ust.1 pkt 2, 3 i 4 ustawy;

20) przygotowywanie analiz, sprawozdań i raportów z zakresu procesów realizowanych przez Fundusz w oparciu o przepisy o koordynacji, przedkładanych Komisji Administracyjnej i Komisji Obrachunkowej, wymaganych na potrzeby zarządcze oraz wnioskowanych przez podmioty zewnętrzne;

21) przygotowywanie na podstawie roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA miesięcznych zestawień na potrzeby tworzenia przez Biuro Księgowości rezerw oraz ich korekt w księgach rachunkowych Centrali;

22) monitorowanie realizacji przez oddziały wojewódzkie Funduszu procesu rozpatrywania wniosków dotyczących wydania zgody na transport ze szpitala na terenie innego niż Rzeczypospolita Polska państwa członkowskiego UE/EFTA do miejsca dalszego leczenia w kraju, na warunkach i w zakresie wskazanym w art. 42i ust. 9 ustawy oraz gromadzenie sprawozdawczości oddziałów wojewódzkich w tym zakresie;

23) przyjmowanie i rozpatrywanie odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu wydanych na podstawie art. 42i ust. 9 ustawy, oraz opracowywanie stanowiska Prezesa Funduszu w II instancji;

24) dokonywanie analiz odnośnie wysokości środków koniecznych do zabezpieczenia w planie finansowym Funduszu do realizacji zadań wynikających z przepisów o koordynacji;

25) zabezpieczenie i monitorowanie poziomu wykorzystania rezerw materiałowych kart EKUZ w oddziałach wojewódzkich Funduszu;

26) utrzymywanie i rozwój bazy słownika instytucji właściwych i łącznikowych państw członkowskich UE/EFTA w Centralnych Zasobach Słownikowych;

27) prowadzenie spraw związanych z procedowaniem wniosków do Prezesa Funduszu o przeprowadzenie leczenia lub badań diagnostycznych poza granicami kraju oraz pokrycie kosztów transportu, w tym: weryfikacja formalno-merytoryczna wniosków, uzgadnianie kosztów wnioskowanego leczenia ze świadczeniodawcą zagranicznym, prowadzenie korespondencji z ośrodkami krajowymi;

28) przygotowywanie projektów decyzji Prezesa Funduszu, o których mowa w art. 42j ustawy i prowadzenie rejestru tych decyzji;

29) opracowywanie informacji, wyjaśnień, zasad i wytycznych związanych z wydawaniem decyzji dotyczących leczenia lub badań diagnostycznych poza granicami kraju oraz pokrywania kosztów transportu związanego z leczeniem planowanym;

30) przygotowywanie i przekazywanie do Biura Prawnego informacji merytorycznych wykorzystywanych do opracowania odpowiedzi na skargi wniesione do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na decyzje Prezesa Funduszu, odmawiające wyrażenia zgody na odbycie leczenia lub wykonanie badań diagnostycznych poza granicami kraju;

31) monitorowanie realizacji przez oddziały wojewódzkie Funduszu procesu rozpatrywania wniosków dotyczących planowanego leczenia za granicą i wydawania decyzji w tym zakresie przez dyrektora oddziału wojewódzkiego Funduszu;

32) przyjmowanie i rozpatrywanie odwołań od decyzji dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu, o których mowa w pkt 31 oraz opracowywanie stanowiska Prezesa Funduszu w II instancji;

33) 43  opracowywanie na potrzeby Departamentu Analiz i Innowacji kwartalnych analiz w zakresie decyzji wydanych przez Prezesa Funduszu oraz dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu dotyczących leczenia planowanego za granicą;

34) realizacja zadań wynikających z implementacji dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE Nr 2011/24 w sprawie stosowania praw pacjentów w transgranicznej opiece zdrowotnej;

35) koordynacja udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Centrali przez osoby lub instytucje z państw nienależących do UE/EFTA;

36) współpraca z Biurem Kadr i Szkoleń w zakresie przygotowania służbowych wyjazdów za granicę pracowników Centrali;

37) współpraca z Gabinetem Prezesa Funduszu oraz Biurem Kadr i Szkoleń w przygotowywaniu służbowych wyjazdów za granicę Prezesa Funduszu i jego Zastępców;

38) obsługa gości zagranicznych przybywających z wizytą służbową do Centrali;

39) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie poprawy dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej;

40) przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Departamentu.

Departament Informatyki

§  35. 

1. Departament Informatyki odpowiada za budowę, utrzymanie i rozwój systemów informatycznych Funduszu oraz za budowę, utrzymanie i rozwój infrastruktury teleinformatycznej Centrali, a także za promowanie i wprowadzanie nowych technologii teleinformatycznych.

2. Do podstawowych zadań Departamentu Informatyki należy w szczególności:

1) opracowywanie strategii informatyzacji Funduszu;

2) planowanie i realizacja działań związanych z wykorzystaniem w Funduszu technologii teleinformatycznych;

3) sprawowanie nadzoru, w zakresie kompetencji Departamentu, nad odpowiednimi komórkami organizacyjnymi w oddziałach wojewódzkich Funduszu;

4) współpraca z Ministerstwem Zdrowia, Ministerstwem Cyfryzacji, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Głównym Urzędem Statystycznym i innymi organami administracji publicznej w zakresie spraw związanych z informatyzacją i interoperacyjnością podmiotów realizujących zadania publiczne;

5) współpraca z dostawcami sprzętu i systemów teleinformatycznych, a także operatorami telekomunikacyjnymi świadczącymi usługi dla Funduszu;

6) administrowanie oprogramowaniem: systemowym, narzędziowym, bazodanowym i użytkowym działającym w środowisku teleinformatycznym Centrali;

7) administrowanie stroną internetową Funduszu (www.nfz.gov.pl);

8) zapewnienie uzgodnionych parametrów ciągłości funkcjonowania systemów teleinformatycznych i dostępności oprogramowania działającego w środowisku teleinformatycznym Centrali oraz, przy wykorzystaniu zasad efektywnej kontroli zarządczej, w oddziałach wojewódzkich Funduszu;

9) administrowanie systemami monitorowania bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego;

10) realizacja postanowień regulacji określających sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych i ustanowionych procedur przy współpracy z Gabinetem Prezesa Funduszu i Pełnomocnikiem do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, w tym realizacja cyklicznych przeglądów i audytów;

11) zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną i licencjami Centrali, w tym utrzymanie rejestrów konfiguracji i spisu sprzętu;

12) przygotowanie komputerowych stanowisk roboczych pracujących w sieci LAN Centrali oraz stanowisk dedykowanych do pracy samodzielnej zgodnie z przyjętymi standardami i wymogami bezpieczeństwa;

13) zarządzanie pod względem organizacyjnym i technicznym Infrastrukturą Klucza Publicznego (PKI - Public Key Infrastructure), w zakresie wymaganym dla wydawania i utrzymania certyfikatów cyfrowych emitowanych przez Fundusz;

14) prowadzenie spraw związanych z planowaniem, budową, wdrażaniem i rozwojem oprogramowania użytkowego, wspierającego pracę Funduszu, implementowanego na podstawie ustaw, rozporządzeń Ministra Zdrowia i zarządzeń Prezesa Funduszu, w tym uzgadnianie wymagań funkcjonalnych z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Centrali;

15) prowadzenie spraw związanych z wdrożeniem i rozwojem Platformy Informacji Analitycznej, będącej zestawem rozwiązań informatycznych typu hurtowni danych (business intelligence), służących raportowaniu, analizom oraz wykrywaniu nieprawidłowości;

16) przeprowadzanie testów akceptacyjnych oprogramowania użytkowego w środowisku testowym Funduszu zgodnie z przyjętymi standardami i metodyką;

17) obsługa zgłoszeń serwisowych (błędów) dotyczących oprogramowania użytkowego działającego w Centrali oraz nadzór nad procesem obsługi zgłoszeń serwisowych dokonywanych przez oddziały wojewódzkie;

18) zarządzanie, realizacja i nadzór nad umowami na konserwację i subskrypcję systemów informatycznych, a także innymi umowami związanymi z utrzymaniem i rozwojem oprogramowania użytkowego Funduszu, w tym prowadzenie biura projektów w zakresie dokumentów związanych z obsługą umów;

19) planowanie wydatków inwestycyjnych Funduszu w zakresie technologii teleinformatycznej;

20) przygotowywanie specyfikacji technicznych i udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Departamentu;

21) utrzymywanie dokumentacji systemów teleinformatycznych oraz dokumentacji dotyczącej obsługi umów z dostawcami technologii teleinformatycznych;

22) prowadzenie oraz koordynowanie, w ramach Funduszu, projektów związanych z implementacją regulacji wyznaczających nowe standardy, metody, technologie i wymogi informatyczne w systemach administracji publicznej i systemach ochrony zdrowia;

23) prowadzenie bieżącej inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania informacji obejmującej ich rodzaj i konfigurację;

24) zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w systemach teleinformatycznych, o którym mowa w § 20 ust. 2 pkt 12 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247);

25) nadzór nad zgodnością funkcjonowania urządzeń, systemów i sieci informatycznych Funduszu z wymaganiami bezpieczeństwa i procedurami bezpiecznej eksploatacji, z wyłączeniem obszaru informacji niejawnych, określonego odrębnymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412, z późn. zm.);

26) 44  realizacja obowiązków operatora infrastruktury krytycznej w zakresie budowy i utrzymania planów ochrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej (Dz. U. Nr 83, poz. 542) - we współpracy z Działem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania wchodzącym w skład Gabinetu Prezesa Funduszu.

Departament do Spraw Służb Mundurowych

§  36. 

1. Departament do Spraw Służb Mundurowych jest komórką organizacyjną Centrali właściwą w sprawach podmiotów leczniczych tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w sprawach dotyczących leczenia uzdrowiskowego, ratownictwa medycznego, pomocy doraźnej i transportu sanitarnego. Departament odpowiada także za prowadzenie spraw obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej.

2. Do podstawowych zadań Departamentu do Spraw Służb Mundurowych należy w szczególności:

1) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali przy prowadzeniu prac dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w odniesieniu do podmiotów leczniczych tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

2) prowadzenie prac dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie:

a) leczenia uzdrowiskowego,

b) ratownictwa medycznego,

c) pomocy doraźnej i transportu sanitarnego w odniesieniu do wyjazdowych zespołów sanitarnych typu "N" oraz zespołów transportu medycznego,

d) podstawowej opieki zdrowotnej w odniesieniu do nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej,

e) leczenia szpitalnego w odniesieniu do szpitalnych oddziałów ratunkowych i izby przyjęć;

3) przygotowywanie materiałów informacyjnych dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 2, w tym w szczególności:

a) organizacji postępowania w konkursie ofert i rokowaniach,

b) warunków wymaganych od świadczeniodawców;

4) monitorowanie procesu zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1 i 2, przez właściwe komórki organizacyjne w oddziałach wojewódzkich oraz nadzór nad ich realizacją;

5) współpraca z konsultantami krajowymi, wojewódzkimi i resortowymi oraz reprezentatywnymi organizacjami świadczeniodawców i instytucjami właściwymi w sprawach związanych z realizacją świadczeń, o których mowa w pkt 1 i 2, w tym w szczególności w zakresie:

a) weryfikacji i doskonalenia zasad kontraktowania,

b) warunków wykonywania świadczeń opieki zdrowotnej;

6) monitorowanie jakości świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1 i 2, oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad ich realizacją, polegającego w szczególności na:

a) analizie problemów zgłaszanych przez oddziały wojewódzkie Funduszu i świadczeniodawców oraz podejmowanie odpowiednich działań w celu ich rozwiązania,

b) ocenie prawidłowości stosowania przyjętych zasad zawierania i wykonywania świadczeń oraz przygotowywanie wyjaśnień i interpretacji dotyczących tych zasad;

7) opracowywanie zasad tworzenia przez oddziały wojewódzkie Funduszu planów zakupów świadczeń oraz weryfikacja opracowanych przez oddziały wojewódzkie planów zakupów w zakresach, o których mowa w pkt 2;

8) opracowywanie informacji dotyczących realizacji świadczeń odpowiednio dla Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w odniesieniu do podmiotów leczniczych tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

9) przygotowywanie wniosków i propozycji dokumentów niezbędnych do przeprowadzania postępowania w sprawie zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej dotyczących udzielania świadczeń związanych ze specyfiką służby, w odniesieniu do podmiotów leczniczych tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

10) sprawowanie nadzoru nad właściwą realizacją zadań w sprawach, o których mowa w ust. 1, przez komórki organizacyjne w oddziałach wojewódzkich Funduszu, w tym nad określeniem przez te komórki organizacyjne wysokości środków finansowych niezbędnych do zapewnienia dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1 i 2;

11) rozpatrywanie zażaleń świadczeniodawców na czynności dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu w sprawie realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 2 oraz w odniesieniu do podmiotów leczniczych tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

12) prowadzenie rejestru zażaleń, o których mowa w pkt 11;

13) nadzorowanie, koordynowanie i monitorowanie działań Wydziałów do Spraw Służb Mundurowych oddziałów wojewódzkich Funduszu związanych z realizacją prawa do świadczeń dla ubezpieczonych, o których mowa w art. 5 ustawy, dotyczącym kombatantów, inwalidów wojennych i wojskowych, weteranów, weteranów poszkodowanych, uprawnionych żołnierzy lub pracowników wojska oraz osób wymienionych w art. 66 ust. 1 pkt 2-13 w związku uprawnieniami wynikającymi z art. 24b, art. 24c, art. 44 ust. 1c, art. 47 ust. 2a oraz art. 57 ust. 2 pkt 13 ustawy;

14) prowadzenie spraw z zakresu spraw obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, w tym w szczególności opracowanie, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi, koncepcji realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz sporządzenie stosownej dokumentacji dla Funduszu;

15) wypracowanie założeń oraz opracowanie dokumentacji do realizacji zadań wynikających z obowiązku państwa gospodarza (HNS);

16) przygotowanie zadań oraz organizacja i funkcjonowanie stałego dyżuru w poszczególnych stanach gotowości obronnej państwa oraz w sytuacjach kryzysowych;

17) reklamowanie, we współpracy z Biurem Kadr i Szkoleń, pracowników Centrali od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

18) opracowywanie kwestionariusza pozamilitarnych przygotowań obronnych w Narodowym Funduszu Zdrowia;

19) opracowywanie, we współpracy z Departamentem Świadczeń Opieki Zdrowotnej, centralnych zasad walidacji i weryfikacji informacji przekazywanych przez świadczeniodawców, w zakresie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 2;

20) prowadzenie prac standaryzacyjnych związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o świadczeniach opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 1 i 2, dotyczących w szczególności:

a) zapewnienia poprawności i wiarygodności danych przekazywanych do Funduszu przez świadczeniodawców,

b) obsługi centralnych zasobów słownikowych Funduszu;

21) współpraca z Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w zakresie ustalania taryfy świadczeń;

22) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie poprawy dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej;

23) prowadzenie rejestru:

a) żołnierzy uprawnionych oraz weteranów działań poza granicami kraju;

b) kombatantów oraz niektórych osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego;

24) opiniowanie wniosków o wyrażenie zgody na zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej na czas dłuższy niż 5 lat, a umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej na okres dłuższy niż 10 lat w odniesieniu do świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 2;

25) opiniowanie wniosków o przedłużenie okresu obowiązywania umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w przypadku gdy zachodzi ryzyko braku zabezpieczenia udzielania świadczeń opieki zdrowotnej w odniesieniu do świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 2;

26) opiniowanie wniosków o zmianę umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zawartej ze świadczeniodawcą na obszarze sąsiadującym z obszarem, na którym wystąpił brak możliwości zabezpieczenia udzielania świadczeń opieki zdrowotnej w odniesieniu do świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 2;

27) realizowanie zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania działu Zdrowie;

28) koordynowanie działań komórek organizacyjnych Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizowania zadań w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1459, z późn. zm.) oraz z ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1401, z późn. zm.);

29) 45  realizacja obowiązków operatora infrastruktury krytycznej w zakresie budowy i utrzymania planów ochrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej (Dz. U. Nr 83, poz. 542) - we współpracy z Działem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania wchodzącym w skład Gabinetu Prezesa Funduszu;

30) koordynowanie działań komórek organizacyjnych Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizowania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego podczas wprowadzonych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP wynikających z ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);

31) przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Departamentu.

Departament Analiz i Strategii

§  37.  ⁴⁶

1. Departament Analiz i Innowacji pełni funkcję wiodącej komórki organizacyjnej Centrali w zakresie pozyskiwania, gromadzenia i przetwarzania informacji na potrzeby dokonywanych analiz oraz projektowania kierunków zmian w obecnie obowiązujących rozwiązaniach systemowych leżących w kompetencjach Funduszu.

2. 47  Do podstawowych zadań Departamentu Analiz i Innowacji należy w szczególności:

1) opracowywanie analiz i rekomendacji na zlecenie Prezesa Funduszu, Rady Funduszu, a także Ministerstwa Zdrowia, Komisji Zdrowia Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Komisji Zdrowia Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności w związku z realizowanymi projektami prawodawczymi;

2) systematyczny przegląd analiz, opracowań i badań realizowanych w Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej pozostających w zakresie kompetencji Funduszu, w tym w szczególności opracowane przez Główny Urząd Statystyczny, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz Agencję Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji;

3) zapewnienie skutecznego wykonywania zadań w zakresie sprawozdawczości Funduszu;

4) przygotowywanie, na wniosek i we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali lub organami administracji analiz i sprawozdań, w tym w szczególności dotyczących:

a) oceny potrzeb zdrowotnych świadczeniobiorców i dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej,

b) planowania i zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej;

5) analiza zakresu gromadzenia przez oddziały wojewódzkie Funduszu informacji dotyczących ewidencji świadczeń;

6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie poprawy dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej;

7) współpraca z podmiotami realizującymi analizy w zakresie ochrony zdrowia, w przedmiocie poprawy jakości i dostępności do świadczeń;

8) analiza kosztów opieki zdrowotnej na potrzeby kontraktowania;

9) prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu UE/EFTA, a także ze środków pochodzących z innych funduszy pomocowych, w tym w szczególności:

a) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów,

b) przygotowywanie dokumentacji i sprawozdań wymaganych w trakcie realizacji projektów,

c) monitorowanie poziomu wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na projekty,

d) współudział w opracowywaniu instrukcji i wytycznych dla pracowników Funduszu w zakresie realizacji projektów,

e) udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektów,

f) ewidencjonowanie i przetwarzanie danych Beneficjentów i innych osób uczestniczących w projektach oraz organizowanie i udział w spotkaniach z Beneficjentami projektów,

g) współpraca z Jednostką Pośredniczącą II Stopnia (Wdrażającą) oraz pozostałymi organami nadzoru nad projektami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

10) koordynowanie prac związanych ze standaryzacją pojęć i reguł stosowanych w obszarze działalności Funduszu;

11) sporządzanie rocznej informacji o zrealizowanych lub podjętych przez Fundusz zadaniach z zakresu zdrowia publicznego;

12) identyfikacja nowych technologii w celu ich wykorzystania w systemie zdrowia we współpracy z innymi instytucjami krajowymi i międzynarodowymi oraz wdrażanie innowacji w obszarze ochrony zdrowia w zakresie zadań ustawowych Funduszu;

13) prowadzenie spraw z zakresu terminów leczenia, w tym monitorowanie informacji z zakresu list oczekujących na podstawie centralnych zasobów informacyjnych zasilanych przez świadczeniodawców i oddziały wojewódzkie Funduszu;

14) prowadzenie Centralnej Bazy Endoprotezoplastyk oraz spraw z nią związanych;

15) współpraca z Departamentem Świadczeń Opieki Zdrowotnej w zakresie opracowywania centralnych zasad walidacji i weryfikacji informacji przekazywanych przez świadczeniodawców komunikatami sprawozdawczymi XML dotyczącymi list oczekujących oraz za pośrednictwem Centralnej Bazy Endoprotezoplastyk.

3. W celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 i 2, Departament współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali i oddziałami wojewódzkimi Funduszu, które są obowiązane do niezwłocznego przekazywania informacji i danych.

4. 48  Departament Analiz i Innowacji przeprowadza na zlecenie Prezesa Funduszu analizy i rekomendacje w zakresie:

1) efektywności przeznaczania środków pozostających w dyspozycji Funduszu na finansowanie udzielania świadczeń gwarantowanych;

2) zasadności pozostawania danego świadczenia w koszyku świadczeń gwarantowanych lub wnioskowania o zmianę w tym zakresie;

3) projektowania kierunków zmian w obecnie obowiązujących rozwiązaniach systemowych.

Departament Kontroli

§  38. 

1. Departament Kontroli jest komórką organizacyjną właściwą w sprawie realizowanych przez Fundusz kontroli świadczeniodawców, aptek i kontroli refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Departament realizuje zadania także w obszarze oceny jakości świadczeń opieki zdrowotnej, w szczególności poprzez wykorzystanie instrumentów kontrolnych.

2. W strukturze Departamentu Kontroli znajdują się terenowe komórki organizacyjne, zlokalizowane w siedzibach oddziałów wojewódzkich Funduszu.

3. Do podstawowych zadań Departamentu Kontroli należy w szczególności:

1) przedstawianie do akceptacji Prezesowi Funduszu rocznego planu działalności kontrolnej Funduszu;

2) określanie i monitorowanie stosowania metodyki działalności kontrolnej Funduszu, w tym szczegółowej metodyk i analizy prawdopodobieństwa wystąpienia nieprawidłowości, a także określanie i monitorowanie stosowania procedur dotyczących działalności kontrolnej;

3) określanie priorytetów działalności kontrolnej;

4) 49  (uchylony);

5) przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli świadczeniodawców, aptek i kontroli refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych;

6) rekomendowanie działań usprawniających i naprawczych w odniesieniu do działalności kontrolnej Funduszu;

7) monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych przez Departament;

8) rozpatrywanie odwołań i zażaleń, dotyczących kontroli, kierowanych do Prezesa Funduszu przez:

a) apteki, które zawarły umowę na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego,

b) świadczeniodawców, którzy zawarli umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej i na wystawianie recept na leki refundowane (kontrola ordynacji),

c) lekarzy, lekarzy dentystów, felczerów oraz starszych felczerów, którzy przed dniem 1 stycznia 2017 r. posiadali umowę upoważniającą do wystawiania recept na refundowane leki, środki spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne,

d) osoby uprawnione do wystawiania recept na refundowane leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne;

9) prowadzenie rejestrów zażaleń i odwołań, o których mowa w pkt 8;

10) sporządzanie i przedstawianie Prezesowi Funduszu okresowych informacji zbiorczych z realizacji działalności kontrolnej;

11) realizowanie czynności sprawdzających, o których mowa w art. 61w ustawy;

12) formułowanie i komunikowanie rekomendacji systemowych wynikających z działań kontrolnych;

13) formułowanie wniosków do odpowiednich organów o podjęcie właściwych czynności i postępowań związanych z wykrytymi nieprawidłowościami oraz współpraca z tymi organami;

14) wykonywanie analiz i zestawień oraz generowanie danych na potrzeby własne;

15) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie wymiany informacji i danych;

16) przygotowywanie upoważnień udzielonych przez Prezesa Funduszu do przeprowadzania kontroli przez Departament i prowadzenie rejestru upoważnień i realizacji kontroli;

17) przygotowywanie oraz opiniowanie projektów regulacji prawnych dotyczących działalności kontrolnej;

18) przeprowadzanie okresowych szkoleń dla pracowników Funduszu przeprowadzających kontrolę, dotyczących zagadnień związanych z działalnością kontrolną Funduszu;

19) przygotowanie i udział w przeprowadzaniu egzaminu kwalifikacyjnego na stanowisko kontrolera;

20) utrzymanie i rozwój korpusu kontrolerskiego;

21) 50  (uchylony).

Biuro Prawne

§  39. 

1. Biuro Prawne odpowiada za obsługę prawną Prezesa i Centrali oraz za prawidłowe pod względem formalno-prawnym przygotowywanie zarządzeń Prezesa Funduszu.

2. Do podstawowych zadań Biura Prawnego należy w szczególności:

1) monitorowanie obowiązujących przepisów prawa i informowanie pozostałych komórek organizacyjnych o projektowanych zmianach z zakresów mogących mieć wpływ na ich działanie;

2) tworzenie skutecznych mechanizmów przekazywania i dzielenia się wiedzą i doświadczeniem, w tym tworzenie wspólnego podejścia do problemów i sporów prawnych;

3) udzielanie porad i wyjaśnień oraz sporządzanie opinii w zakresie obowiązujących przepisów prawa;

4) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów:

a) zarządzeń Prezesa Funduszu,

b) decyzji przedkładanych do podpisu Prezesowi Funduszu przez komórki organizacyjne,

c) wzorów umów,

d) projektów umów,

e) pełnomocnictw,

f) upoważnień,

g) propozycji procedur wewnętrznych Funduszu;

5) opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi składane do sądów administracyjnych, po uprzednim dostarczeniu przez właściwe rzeczowo komórki organizacyjne stanowiska merytorycznego w sprawie;

6) udzielanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali lub Funduszu, odpowiedzi na wezwania Sądu dotyczące uzupełnienia akt sprawy;

7) opiniowanie projektów zewnętrznych aktów normatywnych i koordynowanie przekazania stanowiska Funduszu w tym zakresie;

8) prowadzenie rejestru:

a) spraw sądowych,

b) zarządzeń Prezesa Funduszu i ich przechowywanie;

9) przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw zdrowia zarządzeń wydanych przez Prezesa Funduszu;

10) zamieszczanie, przy współpracy z Biurem Komunikacji Społecznej, zarządzeń Prezesa Funduszu w intranecie oraz na stronie internetowej Funduszu;

11) reprezentowanie Funduszu w postępowaniach sądowych, administracyjnych i przed innymi organami;

12) sporządzanie pism procesowych;

13) współpraca z dyrektorami oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie obsługi prawnej Funduszu, a w szczególności monitorowanie procesów sądowych prowadzonych przez oddziały wojewódzkie;

14) wypracowanie z radcami prawnymi zatrudnionymi w oddziałach wojewódzkich Funduszu, jednolitych stanowisk w obszarze ustawowej działalności Funduszu;

15) prowadzenie rejestru propozycji zmian przepisów z zakresu ochrony zdrowia;

16) 51  realizacja obowiązków operatora infrastruktury krytycznej w zakresie budowy i utrzymania planów ochrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej (Dz. U. Nr 83, poz. 542) - we współpracy z Działem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania wchodzącym w skład Gabinetu Prezesa Funduszu.

Biuro Audytu Wewnętrznego

§  40. 

1. Biuro Audytu Wewnętrznego jest komórką organizacyjną właściwą w sprawie prowadzenia audytu wewnętrznego w Centrali i oddziałach wojewódzkich Funduszu. Biuro wspiera Prezesa Funduszu w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze.

2. Do podstawowych zadań Biura Audytu Wewnętrznego należy w szczególności:

1) przygotowywanie w uzgodnieniu z Prezesem Funduszu rocznego planu audytu opartego na analizie ryzyka;

2) współpraca z komórkami audytu wewnętrznego w Ministerstwie Zdrowia oraz Ministerstwie Finansów;

3) przygotowywanie projektów regulacji prawnych dotyczących audytu wewnętrznego;

4) określanie i monitorowanie stosowania metodyki audytu wewnętrznego;

5) prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzania audytu wewnętrznego;

6) przeprowadzanie zadań audytowych w Centrali i oddziałach wojewódzkich Funduszu zgodnie z rocznym planem audytu, a na polecenie Prezesa Funduszu również poza rocznym planem audytu;

7) przygotowywanie sprawozdań z zadań audytowych przekazywanych do Prezesa Funduszu oraz do dyrektorów audytowanych oddziałów wojewódzkich Funduszu, dyrektorów komórek organizacyjnych Centrali;

8) przeprowadzanie audytów wewnętrznych zleconych przez Ministra Finansów lub inne uprawnione organy państwa;

9) przeprowadzanie czynności sprawdzających i przygotowywanie na ich podstawie notatek informacyjnych przekazywanych do Prezesa Funduszu oraz do dyrektorów audytowanych oddziałów wojewódzkich Funduszu, dyrektorów komórek organizacyjnych Centrali;

10) przygotowywanie dla Prezesa Funduszu zbiorczych informacji o wskazanych w sprawozdaniach z zadań audytowych istotnych ryzykach i słabościach kontroli zarządczej oraz proponowanych zaleceniach;

11) monitorowanie wykonania zaleceń wydanych w wyniku zadań audytowych przeprowadzonych przez Biuro;

12) opracowywanie sprawozdań okresowych oraz informacji zarządczej w zakresie działania Biura;

13) współpraca z audytorami zewnętrznymi oraz kontrolerami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie właściwości Biura.

Biuro Nadzoru Wewnętrznego

§  41. 

1. 52  Biuro Nadzoru Wewnętrznego jest komórką organizacyjną właściwą w sprawie przeprowadzania instytucjonalnych kontroli wewnętrznych w oddziałach wojewódzkich Funduszu i komórkach organizacyjnych Centrali oraz prowadzenia spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków składanych do Prezesa Funduszu na pracowników Funduszu. Biuro wspiera Prezesa Funduszu w realizacji jego celów i zadań poprzez zapobieganie powstawaniu i pomoc w usuwaniu niekorzystnych zjawisk w działalności Funduszu.

2. Do podstawowych zadań Biura Nadzoru Wewnętrznego należy w szczególności:

1) przygotowywanie i przedstawianie do akceptacji Prezesowi Funduszu rocznych planów kontroli wewnętrznej Centrali;

2) określanie i monitorowanie stosowania metodyki kontroli wewnętrznej w Funduszu;

3) przygotowywanie i przeprowadzanie wewnętrznych kontroli planowych i doraźnych w komórkach organizacyjnych Centrali i oddziałach wojewódzkich Funduszu;

4) udział zgodnie z decyzją Prezesa, w planowych i doraźnych kontrolach przeprowadzanych w oddziałach wojewódzkich Funduszu przez inne komórki organizacyjne Centrali;

5) zlecanie oddziałom wojewódzkim przeprowadzenia kontroli doraźnych oraz kontroli koordynowanych;

6) monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych przez Biuro;

7) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w związku ze skargami zgłaszanymi na pracowników Funduszu do Prezesa Funduszu;

8) prowadzenie postępowań wyjaśniających w związku ze zgłoszonymi podejrzeniami wystąpienia zdarzeń korupcyjnych;

9) prowadzenie postępowań wyjaśniających w związku ze zgłoszonymi podejrzeniami zaistnienia protekcjonizmu;

10) współpraca z Biurem Prawnym oraz Departamentem Ekonomiczno-Finansowym w zakresie formułowania wniosków do organów ścigania lub rzecznika dyscypliny finansów publicznych o wszczęcie postępowań związanych z wynikami kontroli, prowadzonych przez Biuro;

11) sporządzanie i przedstawianie Prezesowi Funduszu okresowych informacji zbiorczych z realizacji działalności kontrolnej;

12) przedstawianie Prezesowi Funduszu informacji o wynikach kontroli przeprowadzonych przez instytucje kontroli zewnętrznej;

13) formułowanie i komunikowanie rekomendacji systemowych wynikających z działań kontrolnych;

14) przygotowywanie upoważnień udzielonych przez Prezesa Funduszu do przeprowadzania kontroli przez Biuro oraz pozostałe komórki organizacyjne Centrali i prowadzenie rejestru upoważnień i realizacji kontroli wewnętrznej;

15) współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolującymi Fundusz;

16) koordynowanie, we współpracy z Gabinetem Prezesa Funduszu, kontroli i audytów przeprowadzanych w Centrali przez uprawnione organy kontroli;

17) monitorowanie wykonywania przez oddziały wojewódzkie i komórki organizacyjne Centrali wniosków i zaleceń pokontrolnych sformułowanych przez Najwyższą Izbę Kontroli i inne uprawnione organy kontroli zewnętrznej;

18) przygotowywanie projektów regulacji prawnych dotyczących kontroli wewnętrznych, realizowanych przez Centralę oraz oddziały wojewódzkie;

19) przeprowadzanie dla pracowników Funduszu realizujących kontrole wewnętrzne, okresowych szkoleń dotyczących technik i metod wykonywania czynności kontrolnych;

20) współpraca z Biurem Audytu Wewnętrznego w zakresie realizowanych zadań kontrolnych;

21) 53  (uchylony).

Biuro Profilaktyki Zdrowotnej

§  42. 

1. Biuro Profilaktyki Zdrowotnej jest komórką organizacyjną właściwą w sprawie zapewnienia efektywnej realizacji zadań związanych z wczesnym wykrywaniem chorób, ograniczaniem ich potencjalnego występowania oraz zapewnianiem dłuższego życia w zdrowiu w szczególności przez promowanie postaw prozdrowotnych.

2. Do podstawowych zadań Biura Profilaktyki Zdrowotnej należy w szczególności:

1) promowanie zdrowia i postaw prozdrowotnych oraz profilaktyka chorób w szczególności poprzez prowadzenie projektów i organizowanie akcji masowych oraz aktywne uczestnictwo i współuczestnictwo w akcjach organizowanych przez podmioty zewnętrzne, w tym współpraca z mediami na poziomie lokalnym oraz ogólnopolskim;

2) współpraca z Biurem Komunikacji Społecznej w zakresie przygotowania i realizacji kampanii społecznych, informacyjnych i medialnych poświęconych promocji zdrowia;

3) koordynowanie akcji o charakterze promocji zdrowia i profilaktyki chorób w ramach programów profilaktyki zdrowotnej i innych akcji we współpracy z Rzecznikiem Prasowym Funduszu oraz Rzecznikami Prasowymi w oddziałach wojewódzkich Funduszu;

4) współpraca z Ministerstwem Zdrowia, jednostkami samorządu terytorialnego, Głównym Inspektoratem Sanitarnym, Biurem Rzecznikiem Praw Pacjenta i innymi instytucjami w zakresie upowszechniania informacji o realizowanych programach profilaktycznych w kraju;

5) współpraca z Centrum Systemów Informacyjnych w Ochronie Zdrowia w zakresie wdrażanych narzędzi informatycznych w obszarze e-zdrowia;

6) współpraca z Departamentem Obsługi Pacjenta przy realizacji zadań związanych z promowaniem zdrowia i profilaktyką chorób w ramach bezpośredniej obsługi pacjenta w placówkach oddziałów wojewódzkich Funduszu, w Telefonicznej Informacji Pacjenta oraz w kanale elektronicznym;

7) opracowywanie i wydawanie wydawnictw o charakterze promocyjnym i informacyjnym w zakresie promowania zdrowia i postaw prozdrowotnych oraz profilaktyki chorób;

8) opracowywanie materiałów edukacyjnych z zakresu promocji zdrowia i profilaktyki chorób, w tym z wykorzystaniem narzędzi informatycznych oraz teleinformatycznych;

9) organizacja konferencji edukacyjno-informacyjnych we współpracy z samorządami, środowiskami lokalnymi (fundacje, stowarzyszenia, organizacje społeczne), towarzystwami naukowymi, konsultantami na rzecz poprawy uczestnictwa w programach profilaktycznych;

10) monitorowanie skutków i efektów realizacji programów profilaktycznych oraz przygotowywanie rekomendacji w zakresie narzędzi zwiększających uczestnictwo w programach profilaktycznych;

11) publikacja bieżących informacji o poziomie realizacji profilaktycznych programów zdrowotnych.

Biuro Księgowości

§  43. 

1. Biuro Księgowości jest komórką organizacyjną właściwą w sprawach prowadzenia rachunkowości, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi oraz dokonywania wstępnej kontroli operacji gospodarczych i dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Centrali.

2. Do podstawowych zadań Biura Księgowości należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości Centrali zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351) oraz przyjętymi w Funduszu zasadami rachunkowości;

2) prowadzenie gospodarki finansowej Centrali na zasadach określonych w ustawie oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

3) bieżąca ewidencja operacji gospodarczych oraz prowadzenie dokumentacji księgowej, w tym w zakresie środków pochodzących z funduszy europejskich i innych środków pomocowych w ramach projektów realizowanych przez Centralę;

4) organizacja i prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych Centrali;

5) współpraca z komórkami organizacyjnymi sprawującymi kontrolę merytoryczną dowodów księgowych Centrali;

6) organizacja i prowadzenie obrotu bezgotówkowego oraz gotówkowego w zakresie terminowej regulacji zobowiązań i ściągania należności Centrali;

7) prowadzenie ewidencji przychodów ze składek na ubezpieczenie zdrowotne otrzymanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w ujęciu kasowym i memoriałowym;

8) przedkładanie propozycji do planu finansowego Funduszu;

9) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Centrali;

10) prowadzenie, we współpracy z Departamentem Współpracy Międzynarodowej, ewidencji księgowej oraz dokonywanie płatności z zakresu realizacji zadań Funduszu wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;

11) prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych oraz zaliczek stałych i okresowych;

12) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

13) przekazywanie przelewami bankowymi do oddziałów wojewódzkich Funduszu środków pieniężnych uzyskanych przez Centralę;

14) prowadzenie windykacji należności Centrali zgodnie z wewnętrznymi regulacjami prawnymi Funduszu;

15) prowadzenie rozliczeń i sprawozdawczości finansowej z zakresu:

a) rozliczeń międzyoddziałowych,

b) należnych dotacji z budżetu państwa,

c) środków pochodzących z funduszy europejskich i innych środków pomocowych w ramach projektów realizowanych przez Centralę Funduszu;

16) ewidencja i dochodzenie zgodnie z ustalonymi zasadami rachunkowości oraz innymi uregulowaniami wewnętrznymi, należnych Funduszowi przychodów, o których mowa w ustawie o refundacji, z tytułu:

a) kwot zwrotu z tytułu przekroczenia budżetu na refundację leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,

b) kwot zwrotu z tytułu niezapewnienia rocznej wielkości dostaw lub ciągłości dostaw leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,

c) kwot zwrotu części uzyskanej refundacji z tytułu instrumentów dzielenia ryzyka,

d) kar pieniężnych nałożonych przez ministra właściwego do spraw zdrowia;

17) sporządzanie właściwych deklaracji podatkowych oraz informacji dla organów skarbowych;

18) sporządzanie zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Funduszu w zakresie określonym w art. 16 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1458, z późn. zm.);

19) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem w oddziałach wojewódzkich rachunkowości i gospodarki finansowej na zasadach określonych w ustawie, w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

20) sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych, w tym łącznego sprawozdania finansowego;

21) współpraca z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie badania sprawozdania finansowego Centrali, oddziałów wojewódzkich Funduszu oraz łącznego;

22) przekazywanie do ogłoszenia łącznego sprawozdania finansowego;

23) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Ministerstwem Zdrowia oraz Ministerstwem Finansów w zakresie finansowania świadczeń opieki zdrowotnej;

24) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym i Narodowym Bankiem Polskim w zakresie sporządzanych sprawozdań;

25) przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Biura.

Biuro Kadr i Szkoleń

§  44. 

1. Biuro Kadr i Szkoleń odpowiada za prowadzenie spraw wynikających z prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Centrali i realizację polityki zarządzania zasobami ludzkimi Centrali. Biuro Kadr i Szkoleń prowadzi również działania zmierzające do wzmacniania motywacji oraz podwyższania poziomu satysfakcji pracowników Centrali.

2. Do podstawowych zadań Biura Kadr i Szkoleń należy w szczególności:

1) realizacja polityki kadrowej, w tym prowadzenie spraw wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy pracowników Centrali, a także wyrażanie akceptacji na zawarcie, zmianę i rozwiązanie umów cywilnoprawnych z osobami wykonującymi osobiście czynności na rzecz Centrali;

2) wykonywanie funkcji pracodawcy w odniesieniu do dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu;

3) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną i czasem pracy pracowników Centrali;

4) prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowników Centrali i dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu;

5) opracowywanie projektów zasad wynagradzania pracowników Funduszu;

6) planowanie środków finansowych na wynagrodzenia pracowników Centrali i gospodarowanie nimi;

7) weryfikacja list płac sporządzanych przez Biuro Księgowości pod względem zgodności z zawartymi umowami o pracę;

8) realizacja postanowień Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników zatrudnionych w Funduszu oraz nadzór nad przestrzeganiem tych postanowień;

9) opracowywanie i wdrażanie strategii zarządzania zasobami ludzkimi w Centrali;

10) opracowywanie zasad sporządzania opisów stanowisk pracy wraz z ich aktualizacją;

11) opracowywanie, wdrażanie i monitorowanie systemu ocen pracowniczych w Centrali;

12) badanie potrzeb szkoleniowych pracowników, opracowywanie planów, organizowanie i dokumentowanie szkoleń;

13) współpraca ze związkami zawodowymi w zakresie spraw pracowniczych;

14) prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, z wyłączeniem obsługi finansowo - księgowej Funduszu;

15) współpraca z urzędami pracy, szkołami wyższymi i innymi instytucjami w zakresie organizacji praktyk i staży na rzecz Centrali;

16) przygotowywanie sprawozdań z zakresu działania Biura na potrzeby Centrali i instytucji zewnętrznych;

17) inicjowanie i wdrażanie narzędzi związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi;

18) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników Centrali, członków Rady Funduszu oraz wynagrodzeń z tytułu zawartych umów zleceń, umów o dzieło, w tym naliczanie i odprowadzanie należnych podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i innych pochodnych od wynagrodzeń oraz przygotowywanie i składanie deklaracji i sprawozdań w tym zakresie;

19) ewidencja kosztów wynagrodzeń pracowników Centrali oraz przekazywanie informacji miesięcznej o ich wykorzystaniu do Prezesa Funduszu;

20) prowadzenie spraw związanych z ewidencją i wydatkowaniem środków na wynagrodzenia bezosobowe w Centrali zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami wewnętrznymi Funduszu;

21) 54  realizacja obowiązków operatora infrastruktury krytycznej w zakresie budowy i utrzymania planów ochrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej (Dz. U. Nr 83, poz. 542) - we współpracy z Działem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania wchodzącym w skład Gabinetu Prezesa Funduszu;

22) 55  przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Biura.

Biuro Komunikacji Społecznej

§  45. 

1. Biuro Komunikacji Społecznej odpowiada za tworzenie i realizację strategii komunikacji społecznej i kreowania pozytywnego wizerunku Funduszu. Realizuje, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali, politykę promocyjną i informacyjną Funduszu.

2. Do podstawowych zadań Biura należy w szczególności:

1) informowanie środków masowego przekazu o inicjatywach i przedsięwzięciach realizowanych przez komórki organizacyjne Centrali, a także udzielanie informacji środkom masowego przekazu w zakresie zgłaszanych pytań, problemów i zagadnień dotyczących funkcjonowania Funduszu;

2) organizowanie i koordynowanie kontaktów kierownictwa Funduszu i komórek organizacyjnych Centrali z przedstawicielami środków masowego przekazu poprzez konferencje prasowe i briefingi;

3) przygotowanie i archiwizacja codziennego monitoringu mediów w zakresie dotyczącym systemu ochrony zdrowia;

4) analizowanie materiałów dotyczących funkcjonowania Funduszu zamieszczanych w mediach oraz reagowanie i zapobieganie nieuzasadnionej krytyce pracy Funduszu, zgodnie z zasadami prawa prasowego;

5) koordynacja działalności rzeczników prasowych w oddziałach wojewódzkich Funduszu w zakresie realizacji zadań o charakterze ogólnopolskim;

6) administrowanie i redagowanie strony internetowej Funduszu;

7) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej i jego redagowanie w części dotyczącej Centrali;

8) nadzór nad serwisem intranetowym i publikowaniem w nim informacji;

9) kształtowanie i prezentowanie pozytywnego wizerunku Funduszu opinii publicznej;

10) prezentacja i promocja działalności Funduszu, w tym przygotowanie i realizacja kampanii społecznych, informacyjnych i medialnych oraz koordynacja ich realizacji przez oddziały wojewódzkie Funduszu;

11) prowadzenie oficjalnych profili Funduszu w mediach społecznościowych;

12) redagowanie publikacji drukowanych wydawanych przez Fundusz;

13) opiniowanie pod względem zasadności wniosków podmiotów zewnętrznych o:

a) patronat Prezesa Funduszu,

b) udział Prezesa Funduszu w wydarzeniach organizowanych przez te podmioty.

Biuro Administracyjno - Gospodarcze

§  46. 

1. Biuro Administracyjno - Gospodarcze odpowiada za zapewnienie wsparcia administracyjno-eksploatacyjnego, zapewnienie właściwych warunków lokalowych, odpowiednie wyposażenie stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych Centrali, nadzór nad majątkiem Funduszu oraz za realizację zadań związanych z planowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Centrali.

2. Do podstawowych zadań Biura Administracyjno - Gospodarczego należy w szczególności:

1) opracowywanie projektu Rzeczowego Planu Wydatków Inwestycyjnych Funduszu;

2) skuteczne i optymalne zarządzanie kosztami funkcjonowania Centrali, poprzez;

a) realizację projektów i przedsięwzięć zwiększających efektywność kosztową Centrali,

b) skuteczne zarządzanie inwestycjami w Centrali, planowanie, realizacja oraz sprawowanie nadzoru nad inwestycjami i remontami w Centrali,

c) raportowanie statusu projektów i zarządzanie ryzykiem w projektach inwestycyjnych;

3) sprawowanie nadzoru nad inwestycjami w oddziałach wojewódzkich Funduszu;

4) zarządzanie i administrowanie nieruchomościami własnymi i lokalami użytkowanymi przez Centralę wraz z całą infrastrukturą techniczną;

5) zarządzanie i administrowanie składnikami majątku Centrali i prowadzenie jego ewidencji;

6) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją środków transportowych Centrali oraz prowadzenie ich ewidencji;

7) techniczne i organizacyjne przygotowywanie oraz przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji majątku Funduszu;

8) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem kosztów usług telekomunikacyjnych ponoszonych przez Centralę;

9) wykonywanie zadań w zakresie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zarządzanie procesem udzielania zamówień publicznych, w tym w szczególności:

a) planowanie, przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę,

b) przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali, specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

c) prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych;

10) określanie potrzeb, planowanie i realizacja zakupów składników majątkowych w oparciu o zgłoszone zapotrzebowania komórek organizacyjnych Centrali;

11) zapewnianie obsługi techniczno-gospodarczej Centrali, w tym w szczególności:

a) zapewnienie łączności telefonii komórkowej oraz Internetu bezprzewodowego w Centrali z wyłączeniem obsługi technicznej,

b) nadzór nad utrzymaniem czystości wewnątrz pomieszczeń użytkowanych przez Centralę,

c) zabezpieczenie w zakresie techniczno - administracyjnym organizacji wewnętrznych i zewnętrznych posiedzeń, konferencji, narad i szkoleń,

d) prowadzenie i zabezpieczenie obsługi transportowej,

e) zabezpieczenie prenumeraty prasy,

f) bieżące prowadzenie gospodarki materiałowej w zakresie pełnego utrzymania funkcjonalności wszystkich komórek organizacyjnych Centrali,

g) obsługa poligraficzna,

h) zabezpieczenie biletów na delegacje i podróże służbowe;

12) zarządzanie relacjami z wykonawcami usług;

13) zapewnienia ciągłości świadczenia usług przypisanych do zadań Biura,

14) przygotowywanie we współpracy z Biurem Prawnym projektów umów cywilnoprawnych dotyczących majątku Centrali;

15) opracowywanie zasad oszczędnego i celowościowego gospodarowania przez pracowników Centrali powierzonym mieniem Funduszu;

16) 56  (uchylony);

17) prowadzenie archiwum zakładowego;

18) 57  (uchylony);

19) 58  realizacja obowiązków operatora infrastruktury krytycznej w zakresie budowy i utrzymania planów ochrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej (Dz. U. Nr 83, poz. 542) - we współpracy z Działem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania wchodzącym w skład Gabinetu Prezesa Funduszu.

Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych

§  47. 

1. Komórka organizacyjna Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych jest właściwa w zakresie określania i realizacji w Funduszu zasad ochrony danych oraz przetwarzania informacji na podstawie:

1) przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742, z późn. zm.);

2) zarządzeń Prezesa Funduszu.

2. Do zadań Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

1) zapewnienie i koordynacja przestrzegania w Centrali przepisów o ochronie informacji niejawnych, w tym:

a) ochrona systemu teleinformatycznego, w którym są przetwarzane informacje niejawne,

b) nadzór nad administratorem systemu teleinformatycznego i inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, w związku z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. Nr 159, poz. 948),

c) nadzór nad opracowaniem i przestrzeganiem szczegółowych wymagań bezpieczeństwa oraz procedur bezpieczeństwa dla systemu teleinformatycznego służącego do przetwarzania informacji niejawnych w Centrali, ich weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania,

d) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Centrali,

e) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,

f) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Centrali albo wykonujących czynności zlecone na rzecz Centrali, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz wykazu osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,

g) współpraca z Archiwum Zakładowym w zakresie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej dotyczących POIN,

h) przeprowadzenie przeglądu materiałów niejawnych wytworzonych w Centrali, w zakresie utrzymania bądź zmiany klauzul niejawności;

2) zapewnienie ochrony przetwarzanych danych i informacji przed ich kradzieżą, nieuprawnionym dostępem, uszkodzeniami lub zakłóceniami poprzez nadzór nad bezpieczeństwem fizycznym i bezpieczeństwem środowiska zewnętrznego systemów teleinformatycznych, w tym:

a) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z ochroną fizyczną obiektów, osób i mienia w Centrali,

b) całodobowy nadzór nad BMS (System Zarządzania Budynkiem) w zakresie monitorowanych systemów, urządzeń i instalacji,

c) administrowanie systemami teleinformatycznymi zapewniającymi bezpieczeństwo zasobów Centrali: CCTV (monitoring wizyjny), SKD (System Kontroli Dostępu), SSWiN (System Sygnalizowania Włamania i Napadu),

d) inicjowanie, koordynacja i nadzór nad prowadzeniem działań mających na celu właściwe i bezpieczne funkcjonowanie narzędzi wchodzących w skład systemu bezpieczeństwa fizycznego w Centrali;

3) nadzór nad kierownikiem kancelarii niejawnej, do którego kompetencji należy w szczególności:

a) bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów niejawnych,

b) udostępnianie materiałów niejawnych tylko osobom do tego uprawnionym,

c) wydawanie materiałów niejawnych osobom do tego uprawnionym, które zapewnią odpowiednie warunki ich przechowywania,

d) egzekwowanie zwrotu materiałów niejawnych,

e) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów w Centrali;

4) 59  realizacja obowiązków operatora infrastruktury krytycznej w zakresie budowy i utrzymania planów ochrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej (Dz. U. Nr 83, poz. 542) - we współpracy z Działem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania wchodzącym w skład Gabinetu Prezesa Funduszu.

Specjalista do Spraw BHP

§  48. 

1. Komórka organizacyjna Specjalisty Do Spraw BHP odpowiada za zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, zwanej dalej "ochroną ppoż.".

2. Do podstawowych zadań komórki należy w szczególności:

1) realizacja obowiązków służby bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704, z późn. zm.);

2) w zakresie ochrony ppoż.:

a) przygotowanie i przedkładanie Prezesowi Funduszu cyklicznych raportów o stanie ochrony ppoż. w obiektach Centrali,

b) prowadzenie przeglądów stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego w komórkach organizacyjnych Centrali zlokalizowanych w obiektach Centrali,

c) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie podejmowania działań dotyczących zabezpieczenia przeciwpożarowego,

d) nadzór nad systemami ochrony ppoż. w siedzibie Centrali,

e) nadzór nad eksploatacją, przeglądami technicznymi i konserwacją sprzętu gaśniczego oraz urządzeń przeciwpożarowych, w tym, we współpracy z Biurem Administracyjno-Gospodarczym, oświetlenia awaryjnego i przeciwpożarowych wyłączników prądu w siedzibie Centrali,

f) określenie liczby, rodzajów i typów wyposażenia obiektów w sprzęt gaśniczy oraz techniczne środki zabezpieczeń przeciwpożarowych w siedzibie Centrali,

g) określenie liczby oraz rodzajów oznakowania obiektów znakami ochrony przeciwpożarowej, w tym znaków ewakuacji, w siedzibie Centrali,

h) udział w opracowywaniu dokumentacji dotyczącej ochrony ppoż.,

i) współpraca z właściwymi terenowo organami Państwowej Straży Pożarnej w zakresie prewencji pożarowej i zwalczania pożarów,

j) zapewnienie terminowego przeprowadzenia cyklicznych prób (ćwiczeń) ewakuacji w siedzibie Centrali;

3) współpraca z Biurem Kadr i Szkoleń, w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż.;

4) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) 60  realizacja obowiązków operatora infrastruktury krytycznej w zakresie budowy i utrzymania planów ochrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej (Dz. U. Nr 83, poz. 542) - we współpracy z Działem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania wchodzącym w skład Gabinetu Prezesa Funduszu.

Inspektor Ochrony Danych

§  49. 

1. 61  Komórka organizacyjna Inspektora Ochrony Danych jest właściwa w zakresie określania i realizacji w Centrali zadań określonych w art. 39 RODO oraz przepisach prawa krajowego.

2. Do podstawowych zadań należy w szczególności:

1) monitorowanie przestrzegania przepisów unijnych i krajowych oraz uregulowań wewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych;

2) informowanie Prezesa Funduszu oraz pracowników Centrali przetwarzających dane osobowe o obowiązkach wynikających z obowiązujących przepisów unijnych i krajowych oraz doradzanie im w tych sprawach, a także inicjowanie rozwiązań;

3) przygotowywanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych oraz budowanie świadomości i poszerzanie wiedzy pracowników Centrali w zakresie ochrony danych osobowych;

4) udzielanie na żądanie Administratora zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania, zgodnie z art. 35 RODO;

5) współpraca z krajowym organem nadzorczym;

6) pełnienie roli punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

7) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia RODO;

8) nadzór nad rejestrem czynności oraz rejestrem kategorii czynności przetwarzania, o których mowa w art. 30 RODO;

9) udział w procesie zarządzania incydentami bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

10) koordynowanie prac mających na celu przygotowanie projektu zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych, o którym mowa w art. 33 RODO;

11) koordynowanie prac mających na celu przygotowanie projektu zawiadomienia osób, których dane zostały naruszone, o którym mowa w art. 34 RODO;

12) udział w procesie zarządzania ryzykiem przetwarzania danych osobowych i dokumentowania procesu;

13) inicjowanie oraz opiniowanie planowanych do wprowadzenia w Centrali rozwiązań organizacyjno-technicznych w zakresie przetwarzania danych osobowych, w tym w systemach informatycznych;

14) wykonywanie innych zadań i obowiązków powierzonych przez Prezesa Funduszu, niepowodujących konfliktu interesów, o który mowa w art. 38 ust 6 RODO;

15) koordynacja działań Inspektorów Ochrony Danych oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie rekomendowania jednolitych zasad ochrony danych osobowych w Funduszu.

§  50.  ⁶²

1. Pełnomocnik do spraw kontaktów zewnętrznych jest właściwy w zakresie współpracy Funduszu z partnerami społecznymi.

2. Do podstawowych zadań należy w szczególności:

1) udział na polecenie Prezesa Funduszu, w posiedzeniach komisji i zespołów, w szczególności powoływanych przez organy władzy publicznej, konferencjach, zjazdach i spotkaniach obejmujących problematykę ochrony zdrowia;

2) występowanie do Prezesa Funduszu z pisemnymi rekomendacjami dotyczącymi ustaleń poczynionych podczas posiedzeń, konferencji, zjazdów i spotkań, o których mowa w pkt 1;

3) monitorowanie publikacji o charakterze prawnym i naukowym w zakresie ochrony zdrowia oraz przekazywanie Prezesowi Funduszu niezbędnych informacji w celu podjęcia działań należących do kompetencji Funduszu;

4) występowanie do Prezesa Funduszu z wnioskiem o podjęcie współpracy z podmiotami zewnętrznymi;

5) opracowywanie własnych oraz udział w opiniowaniu opracowywanych w innych komórkach organizacyjnych Centrali porozumień o współpracy z podmiotami zewnętrznymi;

6) współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie niezbędnym do wypełniania zadań Pełnomocnika;

7) udział w opiniowaniu aktów normatywnych oraz aktów prawa wewnętrznego.

§  51.  ⁶³

1. Pełnomocnik Prezesa do Spraw Uzdrowisk jest właściwy w zakresie wsparcia w prowadzeniu spraw dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie lecznictwa uzdrowiskowego.

2. Do podstawowych zadań Pełnomocnika Prezesa do Spraw Uzdrowisk należy w szczególności:

1) nawiązywanie kontaktów i udział w spotkaniach dotyczących standardów i norm jakości obsługi pacjenta w podmiotach leczniczych prowadzonych z organizacjami reprezentującymi pacjentów;

2) przygotowanie diagnozy oczekiwań organizacji reprezentujących pacjentów dotyczących standardów i norm jakości obsługi pacjenta w podmiotach leczniczych oraz przygotowanie propozycji nowych rozwiązań realizujących oczekiwania;

3) przedstawianie Prezesowi Funduszu pisemnych informacji będących wynikiem spotkań, o których mowa w pkt 1;

4) monitorowanie mediów w celu pozyskiwania informacji dotyczących standardów i norm jakości obsługi pacjenta w podmiotach leczniczych i przekazywanie Prezesowi Funduszu propozycji rozwiązań zdiagnozowanych problemów;

5) opracowywanie standardów i norm jakości obsługi pacjenta w podmiotach leczniczych;

6) udzielanie odpowiedzi na wystąpienia dotyczące stosowania standardów i norm jakości obsługi pacjenta w podmiotach leczniczych;

7) współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrali Funduszu przy przygotowywaniu założeń do przeprowadzania badań satysfakcji w zakresie obsługi pacjenta w podmiotach leczniczych;

8) udział w opracowywaniu programów profilaktycznych kierowanych do pacjentów;

9) przygotowywanie do przekazania akt własnych do archiwum zakładowego;

10) współpraca z Departamentem Dialogu Społecznego Ministerstwa Zdrowia, w zakresie standardów i norm jakości obsługi pacjenta w podmiotach leczniczych.

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ⁶⁴  

SCHEMAT ORGANIZACYJNY CENTRALI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

grafika

¹ Załącznik nr 1 § 2 pkt 4a dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 8/2020/GPF z dnia 16 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 stycznia 2020 r.

² Załącznik nr 1 § 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 8/2020/GPF z dnia 16 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 stycznia 2020 r.

³ Załącznik nr 1 § 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 8/2020/GPF z dnia 16 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 stycznia 2020 r.

⁴ Załącznik nr 1 § 9 ust. 1 pkt 5:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 107/2019/GPF z dnia 6 sierpnia 2019 r. (NFZ.19.107) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 14/2020/GPF z dnia 31 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lutego 2020 r.

⁵ Załącznik nr 1 § 9 ust. 1 pkt 5a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 107/2019/GPF z dnia 6 sierpnia 2019 r. (NFZ.19.107) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 sierpnia 2019 r.

⁶ Załącznik nr 1 § 9 ust. 1 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c zarządzenia nr 107/2019/GPF z dnia 6 sierpnia 2019 r. (NFZ.19.107) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 sierpnia 2019 r.

⁷ Załącznik nr 1 § 9 ust. 1 pkt 11 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d zarządzenia nr 107/2019/GPF z dnia 6 sierpnia 2019 r. (NFZ.19.107) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 sierpnia 2019 r.

⁸ Załącznik nr 1 § 9 ust. 1 pkt 27:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

⁹ Załącznik nr 1 § 9 ust. 1 pkt 28:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

¹⁰ Załącznik nr 1 § 9 ust. 1 pkt 32:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret drugie zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

¹¹ Załącznik nr 1 § 9 ust. 2 pkt 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret drugie zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

¹² Załącznik nr 1 § 9 ust. 2 pkt 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret drugie zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b tiret pierwsze zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

¹³ Załącznik nr 1 § 9 ust. 2 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b tiret drugie zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

¹⁴ Załącznik nr 1 § 10 ust. 1 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d tiret pierwsze zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

¹⁵ Załącznik nr 1 § 10 ust. 1 pkt 23 dodany przez § 1 pkt 1 lit. d tiret pierwsze zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

¹⁶ Załącznik nr 1 § 10 ust. 1 pkt 24 dodany przez § 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze zarządzenia nr 48/2020/GPF z dnia 31 marca 2020 r. (NFZ.2020.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2020 r.

¹⁷ Załącznik nr 1 § 10 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b tiret pierwsze zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d tiret drugie zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

¹⁸ Załącznik nr 1 § 10 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 95/2019/GPF z dnia 22 lipca 2019 r. (NFZ.2019.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 lipca 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d tiret drugie zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

¹⁹ Załącznik nr 1 § 10 ust. 3 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret drugie zarządzenia nr 48/2020/GPF z dnia 31 marca 2020 r. (NFZ.2020.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2020 r.

²⁰ Załącznik nr 1 § 10 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. b tiret trzecie zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

²¹ Załącznik nr 1 § 13 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

²² Załącznik nr 1 § 14 ust. 2 pkt 17 dodany przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 8/2020/GPF z dnia 16 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 stycznia 2020 r.

²³ Załącznik nr 1 § 14 ust. 6 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 8/2020/GPF z dnia 16 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 stycznia 2020 r.

²⁴ Załącznik nr 1 § 16a dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 8/2020/GPF z dnia 16 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 stycznia 2020 r.

²⁵ Załącznik nr 1 § 21 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 107/2019/GPF z dnia 6 sierpnia 2019 r. (NFZ.19.107) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 sierpnia 2019 r.

²⁶ Załącznik nr 1 § 23 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

²⁷ Załącznik nr 1 § 23 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

²⁸ Załącznik nr 1 § 24 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

²⁹ Załącznik nr 1 § 25 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

³⁰ Załącznik nr 1 § 26 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

³¹ Załącznik nr 1 § 27 pkt 40:

- dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 101/2019/GPF z dnia 2 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.101) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

³² Załącznik nr 1 § 28 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

³³ Załącznik nr 1 § 28 ust. 2 pkt 50 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 14/2020/GPF z dnia 31 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lutego 2020 r.

³⁴ Załącznik nr 1 § 30 ust. 2 pkt 31 dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 14/2020/GPF z dnia 31 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lutego 2020 r.

³⁵ Załącznik nr 1 § 32 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 107/2019/GPF z dnia 6 sierpnia 2019 r. (NFZ.19.107) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 sierpnia 2019 r.

³⁶ Załącznik nr 1 § 32 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 8/2020/GPF z dnia 16 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 stycznia 2020 r.

³⁷ Załącznik nr 1 § 32 ust. 2 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 91/2020/GPF z dnia 25 czerwca 2020 r. (NFZ.2020.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 czerwca 2020 r.

³⁸ Załącznik nr 1 § 32 ust. 2 pkt 11 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 91/2020/GPF z dnia 25 czerwca 2020 r. (NFZ.2020.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 czerwca 2020 r.

³⁹ Załącznik nr 1 § 32 ust. 2 pkt 14 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 91/2020/GPF z dnia 25 czerwca 2020 r. (NFZ.2020.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 czerwca 2020 r.

⁴⁰ Załącznik nr 1 § 32 ust. 2 pkt 22 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 22/2020/GPF z dnia 28 lutego 2020 r. (NFZ.2020.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 marca 2020 r.

⁴¹ Załącznik nr 1 § 32 ust. 2 pkt 27 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 22/2020/GPF z dnia 28 lutego 2020 r. (NFZ.2020.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 marca 2020 r.

⁴² Załącznik nr 1 § 32 ust. 2 pkt 28 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 22/2020/GPF z dnia 28 lutego 2020 r. (NFZ.2020.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 marca 2020 r.

⁴³ Załącznik nr 1 § 34 ust. 3 pkt 33 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

⁴⁴ Załącznik nr 1 § 35 ust. 2 pkt 26:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

⁴⁵ Załącznik nr 1 § 36 ust. 2 pkt 29:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. f zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

⁴⁶ Załącznik nr 1 § 37:

- zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

⁴⁷ Załącznik nr 1 § 37 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

⁴⁸ Załącznik nr 1 § 37 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

⁴⁹ Załącznik nr 1 § 38 ust. 3 pkt 4 uchylony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 14/2020/GPF z dnia 31 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lutego 2020 r.

⁵⁰ Załącznik nr 1 § 38 ust. 3 pkt 21 uchylony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 14/2020/GPF z dnia 31 stycznia 2020 r. (NFZ.2020.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lutego 2020 r.

⁵¹ Załącznik nr 1 § 39 ust. 2 pkt 16:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. h zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 9 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

⁵² Załącznik nr 1 § 41 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. a zarządzenia nr 107/2019/GPF z dnia 6 sierpnia 2019 r. (NFZ.19.107) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 sierpnia 2019 r.

⁵³ Załącznik nr 1 § 41 ust. 2 pkt 21 uchylony przez § 1 pkt 6 lit. b zarządzenia nr 107/2019/GPF z dnia 6 sierpnia 2019 r. (NFZ.19.107) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 6 sierpnia 2019 r.

⁵⁴ Załącznik nr 1 § 44 ust. 2 pkt 21:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. i zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 10 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

⁵⁵ Załącznik nr 1 § 44 ust. 2 pkt 22 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 101/2019/GPF z dnia 2 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.101) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 sierpnia 2019 r.

⁵⁶ Załącznik nr 1 § 46 ust. 2 pkt 16 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 22/2020/GPF z dnia 28 lutego 2020 r. (NFZ.2020.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 marca 2020 r.

⁵⁷ Załącznik nr 1 § 46 ust. 2 pkt 18 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 22/2020/GPF z dnia 28 lutego 2020 r. (NFZ.2020.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 marca 2020 r.

⁵⁸ Załącznik nr 1 § 46 ust. 2 pkt 19:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. j zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 11 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

⁵⁹ Załącznik nr 1 § 47 ust. 2 pkt 4:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. k zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 12 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

⁶⁰ Załącznik nr 1 § 48 ust. 2 pkt 5:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. l zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 13 zarządzenia nr 147/2019/GPF z dnia 25 października 2019 r. (NFZ.2019.147) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 listopada 2019 r.

⁶¹ Załącznik nr 1 § 49 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d zarządzenia nr 144/2019/GPF z dnia 17 października 2019 r. (NFZ.19.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2019 r.

⁶² Załącznik nr 1 § 50 dodany przez § 1 pkt 1 lit. f zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

⁶³ Załącznik nr 1 § 51 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 48/2020/GPF z dnia 31 marca 2020 r. (NFZ.2020.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2020 r.

⁶⁴ Załącznik nr 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 95/2019/GPF z dnia 22 lipca 2019 r. (NFZ.2019.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 lipca 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 111/2019/GPF z dnia 16 sierpnia 2019 r. (NFZ.2019.111) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 144/2019/GPF z dnia 17 października 2019 r. (NFZ.19.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 170/2019/GPF z dnia 5 grudnia 2019 r. (NFZ.2019.170) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 grudnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 48/2020/GPF z dnia 31 marca 2020 r. (NFZ.2020.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2020 r.