Regulamin Komitetu Integracji Europejskiej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KIE.2000.1.2

Akt utracił moc

Wersja od: 22 listopada 1996 r.

UCHWAŁA

KOMITETU INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ

z dnia 22 listopada 1996 r.

w sprawie regulaminu Komitetu Integracji Europejskiej

Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 roku o Komitecie Integracji Europejskiej (Dz. U. Nr 106, poz. 494) Komitet Integracji Europejskiej uchwala co następuje:

§ 1. Uchwala się regulamin Komitetu Integracji Europejskiej, który określa szczegółowe zasady i tryb jego działania.

§ 2. Regulamin, o którym mowa w § 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN KOMITETU INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ

§  1.

1. Regulamin określa szczegółowe zasady i tryb działania Komitetu Integracji Europejskiej, zwanego dalej "Komitetem".

2. Zadania i kompetencje Komitetu określa ustawa z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Komitecie Integracji Europejskiej (Dz. U. Nr 106, poz. 494), zwana dalej "ustawą".

3. Zasady i tryb działania urzędu Komitetu, będącego aparatem wykonawczym Komitetu, określają odrębne przepisy.

§  2.

1. Komitet rozpatruje i rozstrzyga sprawy stanowiące przedmiot jego działania na zasadzie kolegialności.

2. Pracami Komitetu kieruje Przewodniczący Komitetu.

3. Przewodniczący Komitetu ma prawo, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego regulaminu, do wydawania zarządzeń w sprawach proceduralnych objętych zakresem działania Komitetu. Do spraw proceduralnych należą w szczególności:

1) tryb zwoływania i odbywania posiedzeń Komitetu,

2) ustalanie planu pracy Komitetu.

§  3.

1. Komitet wykonuje swoje zadania na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Komitetu zwołuje Przewodniczący Komitetu lub z jego upoważnienia Sekretarz Komitetu, co najmniej raz w miesiącu.

3. Posiedzenie Komitetu może być zwołane na wniosek członka Komitetu lub Sekretarza Komitetu, w celu pilnego podjęcia spraw wskazanych we wniosku.

§  4.

1. Przewodniczący Komitetu lub z jego upoważnienia Sekretarz Komitetu, ustala termin posiedzenia, porządek obrad oraz listę osób zaproszonych na posiedzenie Komitetu.

2. Zawiadomienia o posiedzeniu Komitetu, wraz z porządkiem obrad, doręcza uczestnikom posiedzenia Sekretarz Komitetu w terminie nie krótszym niż siedem dni przed terminem posiedzenia. W sprawach nie cierpiących zwłoki termin ten może ulec skróceniu.

3. Tryb, o którym mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio do Prezesa Narodowego Banku Polskiego oraz Prezesa Rządowego Centrum Studiów Strategicznych.

4. Szczegółowe zasady i tryb przygotowania dokumentów na posiedzenia Komitetu ustala Komitet na wniosek Sekretarza Komitetu.

§  5.

1. Posiedzeniom Komitetu przewodniczy Przewodniczący Komitetu, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2.

§  6.

1. Obecność członków Komitetu oraz Sekretarza Komitetu na posiedzeniu Komitetu jest obowiązkowa. O przyczynach planowanej nieobecności należy powiadomić przed posiedzeniem Przewodniczącego Komitetu.

2. W przypadku, gdy członek Komitetu, o którym mowa w art. 4 ust. 4 pkt 1 ustawy, nie może uczestniczyć w posiedzeniu Komitetu, uczestniczy w nim jego stały zastępca. Zasady i tryb wyznaczania stałych zastępców określa artykuł 4 ust. 5 ustawy.

3. W posiedzeniach z głosem doradczym mogą uczestniczyć zaproszeni przez Przewodniczącego Komitetu eksperci.

§  7.

1. Komitet podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia w obecności co najmniej połowy składu Komitetu, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku nieosiągnięcia uzgodnienia, projekt rozstrzygnięcia może, inicjatywy przewodniczącego posiedzenia, zostać poddany głosowaniu.

3. Rozstrzygnięcia, o których mowa w ust. 2, podejmowane są zwykłą większością głosów uczestników posiedzenia mających prawo głosu (więcej ważnie oddanych głosów za uchwałą, niż przeciw niej; głosy wstrzymujące się nie są uwzględniane); w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia.

4. Głosowanie na posiedzeniach jest jawne. Na wniosek przewodniczącego posiedzenia, każdego z członków Komitetu lub Sekretarza Komitetu, a także osób, o których mowa w art. 4 ust. 6 ustawy, Komitet może zdecydować o przeprowadzeniu głosowania w trybie tajnym.

5. Rozstrzygnięcia, o których mowa w ust. 1-3, zapadają w formie uchwały.

§  8.

1. Komitet może podjąć uchwałę o powierzeniu przeprowadzenia niektórych czynności związanych z realizacją jego zadań grupom roboczym.

2. Uchwała w sprawie powołania grupy roboczej określa zadania, termin wykonania czynności oraz osobę przewodniczącego.

3. Sprawozdanie z wykonania czynności grupy roboczej podlega zatwierdzeniu przez Komitet.

§  9.

1. Przyjęte przez Komitet uchwały podpisuje Przewodniczący Komitetu.

2. Uchwały Komitetu ogłaszane są w Dzienniku Urzędowym Komitetu Integracji Europejskiej, chyba że Przewodniczący Komitetu zarządzi inaczej.

§  10.

1. Z przebiegu posiedzenia Komitetu sporządza się protokół, który powinien zawierać listę uczestników, porządek obrad, nazwiska referentów poszczególnych punktów porządku obrad oraz treść podjętych uchwał.

2. Protokół zatwierdza i podpisuje przewodniczący posiedzenia. Do oryginału protokołu załącza się rozpatrywane materiały oraz uchwały podjęte przez Komitet.

3. Protokół doręcza się osobom wchodzącym w skład Komitetu oraz osobom wymienionym w art. 4 ust. 6 i 7 ustawy, o ile brały udział w posiedzeniu Komitetu.

§  11.

1. Posiedzenia Komitetu mają charakter poufny. Przewodniczący posiedzenia może zarządzić tajność całości bądź części posiedzenia.

2. Z zastrzeżeniem ust. 1, Sekretarz Komitetu zapewnia kontakty ze środkami masowego przekazu.

§  12.

1. Przewodniczący Komitetu kieruje jego pracą i reprezentuje Komitet na zewnątrz.

2. W razie gdy Przewodniczący Komitetu nie może czasowo wykonywać swoich zadań zastępuje go - Minister Spraw Zagranicznych, a w razie jego nieobecności - inny członek Komitetu, wyznaczony przez Prezesa Rady Ministrów.

3. W sprawach wykonania uchwał Komitetu Sekretarz Komitetu z upoważnienia Przewodniczącego Komitetu reprezentuje Komitet wobec innych organów rządowych i pozarządowych.

§  13.

1. Obsługę prac Komitetu zapewnia urząd Komitetu na zasadach określonych w regulaminie organizacyjnym tego urzędu.

2. W zakresie, o którym mowa w ust. 1, Sekretarz Komitetu w szczególności:

1) organizuje posiedzenia Komitetu,

2) sporządza protokół z posiedzenia Komitetu i zapewnia wykonanie rozstrzygnięć Komitetu,

3) koordynuje działania i prace związane z obsługą Komitetu.

3. W zakresie zadań Komitetu Sekretarz Komitetu zapewnia współdziałanie komórek organizacyjnych właściwych w sprawach integracji europejskiej w urzędach naczelnych i centralnych organów administracji państwowej.

4. Szczegółowe zasady i tryb współdziałania, o którym mowa w ust. 3, ustala Komitet na wniosek Sekretarza Komitetu.

§ 14. Sprawy proceduralne nie uregulowane w regulaminie rozstrzyga Przewodniczący Komitetu.