Regulamin Głównej Komisji Konserwatorskiej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MKiDN.2019.106
Akt obowiązujący Wersja od: 21 listopada 2019 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 21 listopada 2019 r.
w sprawie regulaminu Głównej Komisji Konserwatorskiej
Na podstawie art. 98 ust. 4 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067 i 2245 oraz z 2019 r. poz. 730 i 1696) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Głównej Komisji Konserwatorskiej nadaje się regulamin stanowiący załącznik do zarządzenia.§ 2.
Traci moc zarządzenie Nr 2 Ministra Kultury z dnia 15 stycznia 2004 r. w sprawie nadania regulaminu Głównej Komisji Konserwatorskiej (Dz. Urz. MK z 2004 r. poz. 3 i Dz. Urz. MKiDN z 2008 r. poz. 11).§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK
Regulamin Głównej Komisji Konserwatorskiej
Regulamin Głównej Komisji Konserwatorskiej
§ 1.
Regulamin określa organizację i szczegółowy tryb pracy Głównej Komisji Konserwatorskiej, zwanej dalej "Komisją".§ 2.
Komisja działa na podstawie ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, zwanej dalej "ustawą" oraz niniejszego regulaminu.§ 3.
Członków Głównej Komisji Konserwatorskiej w liczbie od 10 do 15 powołuje na okres 5 lat spośród specjalistów w określonych dziedzinach ochrony zabytków i opieki nad zabytkami i odwołuje Generalny Konserwator Zabytków.§ 4.
1.
W skład Komisji wchodzą:1)
przewodniczący Komisji;2)
2 zastępców przewodniczącego Komisji;3)
pozostali członkowie Komisji.2.
Przewodniczącego Komisji i zastępców przewodniczącego Komisji powołuje i odwołuje Generalny Konserwator Zabytków spośród członków Komisji.3.
Przewodniczący Komisji może w porozumieniu z Generalnym Konserwatorem Zabytków zapraszać do współpracy osoby niebędące członkami Komisji, których wiedza i doświadczenie będą przydatne do realizacji zadań Komisji.§ 5.
Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.§ 6.
Sprawy do rozpatrzenia przez Komisję zgłaszane są przez Generalnego Konserwatora Zabytków.§ 7.
1.
Przewodniczący Komisji:1)
kieruje pracami Komisji;2)
reprezentuje Komisję na zewnątrz;3)
przewodniczy posiedzeniom Komisji;4)
wyznacza zadania członkom Komisji;5)
podpisuje korespondencję w imieniu Komisji;6)
odpowiada za wysoki poziom merytoryczny prac Komisji.2.
W czasie nieobecności lub nieobsadzenia funkcji przewodniczącego Komisji jego obowiązki pełni jeden z zastępców przewodniczącego Komisji. Kolejność wykonywania zastępstwa przez zastępców przewodniczącego Komisji określa Generalny Konserwator Zabytków.§ 8.
1.
Posiedzenie Komisji zwołuje przewodniczący Komisji na wniosek Generalnego Konserwatora Zabytków w zależności od potrzeb, zawiadamiając członków Komisji o terminie, miejscu i planowanym porządku posiedzenia.2.
W posiedzeniach Komisji uczestniczy Generalny Konserwator Zabytków lub upoważniona przez niego osoba.3.
Zawiadomienie o terminie i miejscu planowanego posiedzenia Komisji oraz projekt porządku obrad wraz z dokumentami dotyczącymi posiedzenia przesyłane są do:1)
osób wchodzących w skład Komisji;2)
osób zaproszonych do współpracy przez przewodniczącego Komisji, o których mowa w § 4 ust. 3;3)
stron postępowania administracyjnego, na potrzeby którego Komisja wydaje opinię - najpóźniej na 10 dni przed terminem posiedzenia.§ 9.
1.
Obecność na posiedzeniach Komisji jest obowiązkowa dla osób wchodzących w skład Komisji.2.
Osoba, która była nieobecna na posiedzeniu Komisji, jest obowiązana przedłożyć przewodniczącemu Komisji pisemne usprawiedliwienie swojej nieobecności.§ 10.
Osoby niebędące członkami Komisji, obecne na posiedzeniu Komisji mogą zabierać głos w dyskusji bez prawa udziału w głosowaniu.§ 11.
1.
Komisja zajmuje stanowisko, w tym wyraża opinię, w formie uchwał na posiedzeniach.2.
Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.3.
Uzgodnione projekty uchwał mogą być poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.4.
Głosowanie w trybie obiegowym przeprowadza się za pomocą środków komunikacji na odległość umożliwiających utrwalenie wyników głosowania.5.
Głosowanie w trybie obiegowym zarządza i przeprowadza przewodniczący Komisji, który zwraca się o oddanie głosu i wyznacza termin oddania głosu. Okres głosowania nie może być krótszy niż 3 dni robocze.6.
Głosowanie w trybie obiegowym jest ważne, jeżeli w wyznaczonym terminie ważnie głos odda co najmniej połowa członków Komisji. Za ważnie oddany głos uważa się głos: "za", "przeciw" albo "wstrzymuję się".7.
Sekretarz Komisji informuje niezwłocznie członków Komisji o wynikach głosowania w trybie obiegowym.§ 12.
Uchwały Komisji podpisywane są przez przewodniczącego Komisji.§ 13.
1.
Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół posiedzenia oraz pełny zapis przebiegu posiedzenia.2.
Protokół posiedzenia zawiera w szczególności:1)
porządek obrad;2)
listę obecności osób uczestniczących w posiedzeniu;3)
wnioski osób uczestniczących w posiedzeniu;4)
przyjęte przez Komisję stanowiska;5)
wykaz dokumentów stanowiących przedmiot obrad;6)
stanowiska grup roboczych, o których mowa w § 15;7)
wykaz podjętych uchwał.3.
Protokół posiedzenia sporządza sekretarz Komisji pod kierunkiem przewodniczącego Komisji. Protokół podpisuje przewodniczący Komisji i sekretarz Komisji.4.
Pełny zapis przebiegu posiedzenia sporządza się, utrwalając przebieg posiedzenia za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk lub obraz lub w formie stenogramu. Pełny zapis przebiegu posiedzenia jest wewnętrznym dokumentem roboczym Komisji, który wykorzystuje się do sporządzenia protokołu posiedzenia5.
Protokół z posiedzenia jest każdorazowo przedkładany Generalnemu Konserwatorowi Zabytków oraz członkom Komisji w terminie 7 dni od jego sporządzenia.§ 14.
1.
Sekretarzem Komisji jest osoba wyznaczona przez Generalnego Konserwatora Zabytków spośród pracowników Departamentu Ochrony Zabytków w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego.2.
Sekretarz Komisji odpowiada za część organizacyjną prac Komisji oraz wykonywanie zadań wynikających z wyrażonych przez Komisję rekomendacji i opinii oraz decyzji przewodniczącego Komisji.3.
Do obowiązków sekretarza Komisji należy:1)
koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia przez Komisję;2)
zawiadamianie członków Komisji oraz innych uczestników posiedzenia Komisji o terminie i miejscu posiedzenia oraz o planowanym porządku obrad;3)
sporządzanie protokołów posiedzenia oraz pełnych zapisów przebiegu posiedzenia Komisji;4)
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Komisji;5)
zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komisji;6)
wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komisji.§ 15.
1.
Przewodniczący Komisji po zasięgnięciu opinii członków Komisji, za zgodą Generalnego Konserwatora Zabytków, może tworzyć spośród członków Komisji grupy robocze do wykonania określonych czynności niezbędnych do wydania opinii przez Komisję, w szczególności:1)
opracowania ocen i analiz;2)
przeprowadzenia oględzin lub monitoringu zabytku;3)
przeprowadzenia kwerendy w zasobach archiwum lub biblioteki.2.
Przewodniczący Komisji określa skład grupy roboczej, jej lidera, zakres czynności i harmonogram ich wykonania.3.
Lider grupy roboczej:1)
koordynuje wykonanie czynności przez grupę roboczą;2)
składa przewodniczącemu Komisji pisemne sprawozdanie z wykonanych czynności.§ 16.
Za udział w posiedzeniach Komisji oraz w czynnościach grup roboczych członek Komisji otrzymuje zwrot kosztów podróży oraz diety w wysokości i na zasadach ustalonych w odrębnych przepisach dla pracownika zatrudnionego w państwowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na terenie kraju. Wydatki z tego tytułu pokrywane są z budżetu urzędu obsługującego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.1 Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 2254).