Refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wadę wzroku do pracy przy monitorach ekranowych dla funkcjonariuszy i pracowników Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2018.43

Akt utracił moc

Wersja od: 2 listopada 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 93

SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO

z dnia 8 października 2018 r.

w sprawie refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wadę wzroku do pracy przy monitorach ekranowych dla funkcjonariuszy i pracowników Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2017 r. poz. 1920, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wadę wzroku, zwana dalej "refundacją", przysługuje funkcjonariuszowi albo pracownikowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej "ABW", wykonującemu czynności służbowe przy obsłudze monitorów ekranowych, w wymiarze co najmniej połowy dziennego czasu służby albo pracy, na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 973).

2. Refundacja przysługuje na podstawie wniosku funkcjonariusza albo pracownika ABW skierowanego, drogą służbową, do komórki lub jednostki organizacyjnej ABW właściwej w sprawach finansowych.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien zawierać:

1) adnotację bezpośredniego przełożonego funkcjonariusza albo pracownika ABW potwierdzającą wykonywanie czynności służbowych w wymiarze i warunkach, o których mowa w ust. 1;

2) zaświadczenie i fakturę, o których mowa w § 3;

3) potwierdzenie osoby upoważnionej, o której mowa w § 5 ust. 3, o przysługującym funkcjonariuszowi albo pracownikowi ABW prawie do refundacji;

4) informację o bezgotówkowej formie przekazania środków finansowych z tytułu refundacji na wskazany rachunek bankowy.

§  2. 

1. Realizacja refundacji jest uzależniona od wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel, zabezpieczonych odpowiednio w budżecie Biura Finansów ABW albo delegatury ABW.

2. W przypadku wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na refundację w bieżącym roku budżetowym, wypłaty środków z tego tytułu dokonuje się w następnym roku budżetowym.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, dokumentację złożoną przez funkcjonariusza albo pracownika ABW w celu uzyskania refundacji, przechowuje się odpowiednio w komórce lub jednostce organizacyjnej ABW właściwej w sprawach finansowych do czasu uzyskania niezbędnych środków finansowych dla jej realizacji.

§  3. 

1. Wada wzroku wymagająca, do pracy przy monitorach ekranowych, okularów korygujących tę wadę powinna być udokumentowana aktualnym zaświadczeniem wystawionym przez lekarza - okulistę, w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.

2. Koszty związane z zakupem okularów korygujących wadę wzroku poniesione przez funkcjonariusza albo pracownika ABW powinny być udokumentowane imienną fakturą.

§ 4. Refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wadę wzroku przysługuje funkcjonariuszowi albo pracownikowi ABW raz na 2 lata.

§  5. 

1. Refundacji dokonuje się zgodnie z obowiązującą klasyfikacją wydatków budżetowych ABW.

2. Środki finansowe z tytułu refundacji przekazuje się na rachunek bankowy wskazany przez funkcjonariusza albo pracownika ABW we wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 2.

3. Ewidencję funkcjonariuszy i pracowników ABW, którzy uzyskali refundację, prowadzi upoważniony funkcjonariusz komórki lub jednostki organizacyjnej ABW realizującej wypłatę.

§ 6. Maksymalna kwota refundacji wynosi 20% minimalnego wynagrodzenia za pracę ogłaszanego przez Radę Ministrów.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 listopada 2018 r.