Realizacja ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2002.2.12

Akt utracił moc

Wersja od: 20 października 2003 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEEGO

z dnia 14 czerwca 2002 r.

w sprawie realizacji ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych.

Na podstawie § 6.I ust. 2 pkt 14 regulaminu organizacyjnego stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 8 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 28 marca 2002 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zarządzam, co następuje:

§  1.

1. Celem prawidłowej realizacji obowiązków nałożonych ustawą z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych zwanej dalej "ustawą", w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zwanej dalej "Kasą":

a) działa Pełnomocnik Prezesa ds. Zamówień Publicznych, podległy w zakresie zamówień publicznych, bezpośrednio Prezesowi Kasy i sprawujący w imieniu Prezesa funkcje koordynacyjne w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych w Centrali Kasy,

b) działa Zespół ds. Zamówień Publicznych w Biurze Organizacyjno-Prawnym,

c) Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Kasy zobowiązani są do:

– zapewnienia funkcjonowania w kierowanych jednostkach organizacyjnych stanowisk ds. zamówień publicznych,

– sprawowania w imieniu Prezesa Kasy funkcji kontrolnych w zakresie przestrzegania postanowień ustawy w kierowanych jednostkach organizacyjnych Kasy.

2. Zespół określony w ust. 1 pkt b) zobowiązany jest do:

a) koordynowania prac poszczególnych komórek organizacyjnych Centrali Kasy w zakresie przygotowania i realizacji zamówień finansowanych ze środków będących w dyspozycji Centrali,

b) udzielania pomocy jednostkom organizacyjnym Kasy w zakresie realizacji ustawy,

c) współpracy z Urzędem Zamówień Publicznych w związku z wykonywaniem przepisów ustawy.

3. Osoby zatrudnione na stanowiskach ds. zamówień publicznych określone w ust. 1 pkt c) wykonują w imieniu Dyrektora jednostki organizacyjnej czynności określone w ustawie w zakresie zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane finansowane ze środków będących w dyspozycji tych jednostek organizacyjnych.

4. Zasady postępowania przy wydatkowaniu środków pieniężnych w Kasie na dostawy, usługi i roboty budowlane w trybie ustawy o zamówieniach publicznych określa załącznik do niniejszego zarządzenia.

§  2.

1. Za realizację zapisów ustawy w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych odpowiedzialność ponoszą:

a) w Centrali Kasy - Dyrektorzy poszczególnych Biur oraz inne osoby upoważnione przez Prezesa Kasy do zaciągania zobowiązań finansowych ze środków będących w dyspozycji Centrali - zgodnie z regulaminem organizacyjnym Kasy,

b) w jednostkach organizacyjnych Kasy odpowiednio:

Dyrektorzy Oddziałów Regionalnych, Centrów Rehabilitacji Rolników, Ośrodków za zamówienia finansowane ze środków będących w dyspozycji tych jednostek.

2. 1 (skreślony).

3. 2 (skreślony).

§ 3. 3

1. W Centrali oraz jednostkach organizacyjnych Kasy funkcjonują Komisje przetargowe - zwane dalej Komisjami - powołane do realizacji zamówień będących w dyspozycji tych jednostek - jako organy doradcze kierownika danej jednostki.

2. W skład Komisji Centrali Kasy wchodzą:

1) Jolanta Baran - Wicedyrektor Biura Organizacyjno-Prawnego

- Przewodnicząca Komisji

2) Michał Lisowski - Wicedyrektor Biura Administracji i Inwestycji

- Zastępca Przewodniczącej Komisji,

3) Zbigniew Czajka - Dyrektor Biura Ekonomiczno-Finansowego

- Członek,

4) Marcin Baranowski - Główny Specjalista w Biurze Kadr,

Szkolenia i Informacji - Członek,

5) Bogusław Najberg - Główny Specjalista w Biurze Prewencji

Rehabilitacji - Członek,

6) Dyrektor Biura składającego wniosek o uruchomienie zamówienia

7) Danuta Nowicka - Główny Specjalista w Biurze

Organizacyjno-Prawnym

- Członek-Sekretarz Komisji,

8) Elżbieta Bylina - Inspektor w Biurze Organizacyjno-Prawnym

- Członek-Zastępca Sekretarza Komisji.

3. W Centrali Kasy do realizacji określonych postępowań, Prezes Kasy - na wniosek Przewodniczącego Komisji - może powołać innych członków do składu Komisji.

4. Skład Komisji w jednostkach organizacyjnych Kasy ustala dyrektor danej jednostki organizacyjnej.

5. 4 Członkami Komisji mogą być osoby nie będące pracownikami Kasy, w przypadku kiedy charakter zamówienia wymaga od członków Komisji specjalistycznej wiedzy.

6. 5 Osoby wymienione w ust. 5 powołuje na wniosek Przewodniczącego Komisji w Centrali Kasy - Prezes Kasy, a w jednostkach organizacyjnych Kasy - dyrektor jednostki.

7. 6 (skreślony).

§ 4. 7

1. Zadania Komisji określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków Komisji przetargowej oraz trybu jej pracy (Dz. U. Nr 82, poz. 743).

2. Organ powołujący Komisję może jej zlecić wydawanie opinii w innych sprawach - niż określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów, o którym mowa w ust. 1 - związanych ze stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych.

3. Komisja wydaje opinie w zakresie:

a) wyboru trybu udzielenia zamówienia z uzasadnieniem,

b) wykluczenia z ubiegania się o udzielenie zamówienia - określonego w art. 19,

c) ustalenia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia - określonej w art. 35 ustawy,

d) ustalenia wysokości wadium - określonego w art. 41,

e) złożonych protestów - określonych art. 84 ustawy,

f) odrzucenia oferty na podstawie art. 27 a ustawy,

g) unieważnienia postępowania na podstawie art. 27 b ustawy.

4. Członkowie Komisji przetargowych przygotowują i przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności:

a) dokonują oceny, czy dostawcy lub wykonawcy spełniają wymagane warunki,

b) oceniają oferty,

c) proponują wybór oferty najkorzystniejszej.

§  5.

1. Uczestnicy postępowania związanego z realizacją ustawy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej na zasadach określonych w ustawie.

2. Przez uczestników postępowania rozumie się:

a) pracowników Kasy,

b) 8 członków Komisji nie będących pracownikami Kasy określonych w § 3 ust. 5.

§  6.

1. Podstawowym celem przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne jest wybór najkorzystniejszej oferty, a tym samym oszczędne i efektywne wydatkowanie powierzonych Kasie środków.

2. Zamówienia publicznego udziela się w trybach przewidzianych ustawą, po spełnieniu określonych przesłanek upoważniających do ich zastosowania.

3. Przebieg postępowania w zakresie realizacji zamówienia publicznego należy odnotować w protokóle posiedzenia Komisji - i w miarę potrzeb - na obowiązujących drukach (ZP) Urzędu Zamówień Publicznych.

4. Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonują, w Centrali Kasy - Prezes Kasy, a w jednostkach organizacyjnych Kasy, odpowiednio - Dyrektorzy tych jednostek, zatwierdzając propozycje Komisji.

§ 7. Umowę z oferentem wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne zawierają osoby upoważnione do jej podpisywania w imieniu Prezesa Kasy (określone w odrębnych przepisach), w terminie przewidzianym w ustawie.

§ 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne akty prawne obowiązujące w Kasie.

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 3 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 5 lutego 2001 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie realizacji ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  ⁹

Zasady postępowania przy wydatkowaniu środków pieniężnych na realizację dostaw, usług i robót budowlanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w trybie ustawy o zamówieniach publicznych

1) Zakup środków trwałych i pozostałych środków trwałych dokonywany jest przez Biuro Administracji i Inwestycji ze środków Funduszu Administracyjnego Centrali Kasy lub przez Biuro Prewencji i Rehabilitacji ze środków Funduszu Prewencji i Rehabilitacji, z wyłączeniem zakupów określonych w pkt. 2 i ewentualnie w pkt. 4.

2) Oddziały Regionalne Kasy realizują na potrzeby własne i podległych im Placówek Terenowych:

- zakupy środków trwałych i pozostałych środków trwałych do wartości określonej do celów amortyzacji w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych,

- zakupy usług,

- zakupy materiałów biurowych i eksploatacyjnych,

- bieżące prace remontowo-eksploatacyjne,

- inne niezbędne do bieżącego funkcjonowania, ze środków będących w ich dyspozycji po uprzednim zatwierdzeniu przez Prezesa Kasy planu Funduszu Administracyjnego dla Oddziałów Regionalnych.

3) Centra Rehabilitacji Rolników oraz Ośrodki Kasy realizują:

- zakupy usług,

- zakupy lub naprawy sprzętu i wyposażenia,

- zakupy materiałów biurowych i eksploatacyjnych,

- remonty związane z bieżącą eksploatacją obiektów,

- inne niezbędne do bieżącego funkcjonowania,

ze środków będących w ich dyspozycji po uprzednim zatwierdzeniu przez Prezesa Kasy planów finansowo-rzeczowych Centrów lub Ośrodków.

Kwotę jednorazową wydatkowaną na realizację powyższych zamierzeń ustala Prezes Kasy, a jej przekroczenie jest możliwe po uprzednim każdorazowym uzyskaniu akceptacji przez Prezesa Kasy.

4) Dopuszcza się realizację przez Oddziały Regionalne Kasy ze środków będących w ich dyspozycji:

- zakupu środków trwałych i pozostałych środków trwałych powyżej wartości określonej do celów amortyzacji w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych,

- inwestycji budowlanych i remontów kapitalnych w obiektach Oddziałów i podległych im Placówkach Terenowych,

po uprzednim spełnieniu następujących warunków:

- uzyskaniu pozytywnej opinii Biura Administracji i Inwestycji,

- uzyskaniu zgody Prezesa Kasy na wniosek Biura Administracji i Inwestycji,

- zatwierdzeniu przez Prezesa Kasy Planu Funduszu Administracyjnego dla Oddziałów Regionalnych.

5) Środki finansowe na zakupy określone:

- w pkt. 1 zapewnia w planach Funduszu Administracyjnego Centrali KRUS Biuro Administracji i Inwestycji,

- w pkt. 1 i 3 Biuro Prewencji i Rehabilitacji w planie Funduszu Prewencji i Rehabilitacji,

- w pkt. 2 i ewentualnie w pkt. 4 Biuro Ekonomiczno Finansowe w planie Funduszu Administracyjnego Oddziałów.

¹ § 2 ust. 2 skreślony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 28 sierpnia 2002 r. (Dz.Urz.PKRUS.03.3.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 sierpnia 2002 r.

² § 2 ust. 3 skreślony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 28 sierpnia 2002 r. (Dz.Urz.PKRUS.03.3.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 sierpnia 2002 r.

³ § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 28 sierpnia 2002 r. (Dz.Urz.PKRUS.03.3.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 sierpnia 2002 r.

⁴ § 3 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 20 października 2003 r. (Dz.Urz.PKRUS.04.1.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 października 2003 r.

⁵ § 3 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 20 października 2003 r. (Dz.Urz.PKRUS.04.1.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 października 2003 r.

⁶ § 3 ust. 7 skreślony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 20 października 2003 r. (Dz.Urz.PKRUS.04.1.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 października 2003 r.

⁷ § 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 20 października 2003 r. (Dz.Urz.PKRUS.04.1.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 października 2003 r.

⁸ § 5 ust. 2 lit. b):

- zmieniona przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 28 sierpnia 2002 r. (Dz.Urz.PKRUS.03.3.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 sierpnia 2002 r.

- zmieniona przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 20 października 2003 r. (Dz.Urz.PKRUS.04.1.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 października 2003 r.

⁹ Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 28 sierpnia 2002 r. (Dz.Urz.PKRUS.03.3.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 sierpnia 2002 r.