Rada Programowa Forum Polsko-Czeskiego przy Ministrze Spraw Zagranicznych oraz otwarty konkurs ofert "Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2014.33

Akt obowiązujący

Wersja od: 26 maja 2022 r.

ZARZĄDZENIE Nr 32

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 12 grudnia 2014 r.

w sprawie Rady Programowej Forum Polsko-Czeskiego przy Ministrze Spraw Zagranicznych oraz otwartego konkursu ofert "Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa"

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Rada Programowa Forum Polsko-Czeskiego, zwana w dalej "Radą", działa w oparciu o porozumienia o współpracy Ministrów Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej i Republiki Czeskiej z dnia 14 listopada 2008 r. i 21 maja 2010 r.

2. Rada organizuje pracę Forum Polsko-Czeskiego, które działa na rzecz umacniania istniejących relacji polsko-czeskich oraz inicjuje nowe działania w dziedzinie polityki, kultury, sztuki, nauki, badań, edukacji, wymiany młodzieży, współpracy transgranicznej, mediów, gospodarki i innych, sprzyjające rozwojowi relacji polsko-czeskich.

§  2. 

1. W skład Rady wchodzą:

1) Przewodniczący;

2) 2  zastępca Przewodniczącego;

3) 3  (uchylony);

4) od jednego do szesnastu członków;

5) sekretarz Rady.

2. Minister Spraw Zagranicznych powołuje skład Rady w drodze odrębnej decyzji.

3. Kadencja Rady trwa dwa lata.

4. W przypadku odwołania osoby wchodzącej w skład Rady, jej śmierci albo rezygnacji z członkostwa w Radzie przed upływem kadencji, nową osobę wchodzącą w skład Rady powołuje się na okres do upływu danej kadencji.

§  3. 

1. Zadania Rady:

1) opracowuje propozycje dotyczące priorytetowych zadań do realizacji w drodze otwartych konkursów ofert "Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa";

2) wydaje dokumenty programowe Forum Polsko-Czeskiego, mające również postać propozycji;

3) uczestniczy w monitorowaniu realizacji projektów wyłonionych w otwartych konkursach ofert "Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa" oraz przekazuje informacje Koordynatorowi, o którym mowa w § 5 zarządzenia;

4) zgłasza propozycje prac eksperckich finansowane ze środków komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach stosunków bilateralnych z Republiką Czeską;

5) organizuje panele dyskusyjne i przygotowuje rekomendacje dla Ministra Spraw Zagranicznych w dziedzinie rozwijania stosunków polsko-czeskich;

6) inicjuje zmiany w regulaminie Rady Programowej i zgłasza je Ministrowi Spraw Zagranicznych do zatwierdzenia;

7) opracowuje koncepcje dorocznych spotkań Forum Polsko-Czeskiego z udziałem szerszego gremium osób aktywnych w sprawach stosunków polsko-czeskich;

8) przeprowadza w ramach Forum Polsko-Czeskiego spotkania z ekspertami zajmującymi się różnymi aspektami stosunków polsko-czeskich.

2. Osoby wchodzące w skład Rady mogą uczestniczyć w pracach Komisji Konkursowych na zasadach określonych w art. 15 ust. 2e ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 i poz. 1146) opiniując wnioski złożone w otwartych konkursach ofert "Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa", które oceniono pozytywnie pod względem formalnym.

§ 4. Regulamin pracy Rady określa tryb pracy oraz sposób podejmowania decyzji. Regulamin Rady przed jego przyjęciem przez Radę oraz projekty zmian regulaminu podlegają uprzedniemu zatwierdzeniu przez Ministra Spraw Zagranicznych.

§  5. 

1. Dla zapewnienia właściwej pracy Rady oraz jej współpracy z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, a także innymi osobami fizycznymi i prawnymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustanawia się funkcję Koordynatora Forum Polsko-Czeskiego, zwanego dalej "Koordynatorem".

2. Zadaniem Koordynatora jest:

1) rozpowszechnianie informacji na temat działalności i funkcjonowania Forum Polsko-Czeskiego;

2) utrzymywanie kontaktów z instytucjami rządowymi, organami samorządu terytorialnego oraz z organizacjami pozarządowymi;

3) monitorowanie realizacji projektów wyłonionych w otwartych konkursach ofert "Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa";

4) monitorowanie i ocena inicjatyw zgłaszanych przez Radę;

5) przygotowywanie, we współpracy z Administratorem Forum Polsko-Czeskiego, o którym mowa w § 7 zarządzenia, w zakresie jego kompetencji, materiałów na posiedzenia Rady.

3. 4  Funkcję Koordynatora pełni pracownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach stosunków bilateralnych z Republiką Czeską.

§  6. 

1. W celu realizacji projektów polsko-czeskich ogłaszany jest corocznie przez Ministra Spraw Zagranicznych otwarty konkurs ofert "Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa".

2. Komórką organizacyjną odpowiedzialną za przeprowadzenie konkursu jest komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwa w sprawach dyplomacji publicznej.

3. Szczegółowy tryb przeprowadzenia konkursu, cel konkursu, warunki uczestnictwa, sposób składania wniosków projektowych oraz sposób i kryteria oceny, a także inne postanowienia określa szczegółowo zarządzenie nr 26 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 9 sierpnia 2011 r. w sprawie zasad udzielania, rozliczania i kontroli wykonania dotacji celowych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 8, poz. 54 oraz z 2013 r. poz. 17, 29 i 32).

4. Z procedury opiniowania wniosków projektowych wyłącza się osoby wchodzące w skład Rady, na zasadach opisanych w zarządzeniu, o którym mowa w ust. 3.

§  7. 

1. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach dyplomacji publicznej wskazuje Administratora Forum Polsko-Czeskiego, zwanego dalej "Administratorem".

2. Do podstawowych obowiązków Administratora należy:

1) przygotowywanie dokumentacji konkursowej;

2) czuwanie nad realizacją umów dotacji podpisanych między Ministrem Spraw Zagranicznych a podmiotem realizującym projekt;

3) składanie sprawozdania Radzie z realizacji projektów;

4) współpraca z Koordynatorem przy monitorowaniu przebiegu realizacji projektów.

§ 8. Kadencja Rady ustanowionej decyzją nr 165 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 8 listopada 2013 r. w sprawie ustanowienia składu Rady Programowej Forum Polsko-Czeskiego przy Ministrze Spraw Zagranicznych wygasa w dniu ustanowienia nowego składu Rady, nie później niż w dniu 8 listopada 2015 r.

§ 9. Traci moc zarządzenie nr 11 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 10 kwietnia 2009 r. w sprawie ustanowienia Rady Programowej Forum Polsko-Czeskiego przy Ministrze Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 3, poz. 17, z 2011 r. Nr 5, poz. 38 i Nr 9, poz. 61).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1266).

² § 2 ust. 1 pkt 2:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 17 z dnia 31 maja 2016 r. (Dz.Urz.MSZ.2016.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 czerwca 2016 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 21 z dnia 24 maja 2022 r. (Dz.Urz.MSZ.2022.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 maja 2022 r.

³ § 2 ust. 1 pkt 3 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 21 z dnia 24 maja 2022 r. (Dz.Urz.MSZ.2022.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 maja 2022 r.

⁴ § 5 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 21 z dnia 24 maja 2022 r. (Dz.Urz.MSZ.2022.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 maja 2022 r.