Przyznawanie i użytkowanie w Policji służbowych telefonów komórkowych i służbowych urządzeń komórkowych wykorzystywanych w publicznych sieciach telefonii komórkowej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2007.14.110

Akt utracił moc

Wersja od: 4 lipca 2007 r.

DECYZJA Nr 470

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 4 lipca 2007 r.

w sprawie przyznawania i użytkowania w Policji służbowych telefonów komórkowych i służbowych urządzeń komórkowych wykorzystywanych w publicznych sieciach telefonii komórkowej

Na podstawie § 6 zarządzenia nr 1144 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji, pomocy prawnej i informacji prawnej (Dz. Urz. KGP Nr 21, poz. 131 oraz z 2006 r. Nr 4, poz. 10) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa zadania jednostek organizacyjnych Policji i komórek organizacyjnych tych jednostek, związane z telefonią komórkową w Policji w zakresie:

1) kategorii osób, którym przysługuje służbowy telefon komórkowy i służbowe urządzenie komórkowe;

2) przyznawania służbowych telefonów komórkowych i służbowych urządzeń komórkowych;

3) ustalania limitu ilościowego służbowych telefonów komórkowych;

4) sposobu ustalania limitu finansowego na realizację połączeń służbowych przez służbowe telefony komórkowe i służbowe urządzenia komórkowe;

5) sposobu korzystania ze służbowych telefonów komórkowych i służbowych urządzeń komórkowych.

§  2.

1. Służbowy telefon komórkowy, wyposażony w aktywną kartę SIM publicznej sieci komórkowej, zwany dalej "telefonem komórkowym", przysługuje:

1) Komendantowi Głównemu Policji;

2) zastępcom Komendanta Głównego Policji;

3) komendantom wojewódzkim (Stołecznemu) Policji i ich zastępcom;

4) komendantom szkół Policji i ich zastępcom;

5) komendantom miejskim (powiatowym, rejonowym) Policji i ich zastępcom;

6) dyrektorom biur Komendy Głównej Policji (równorzędnym) i ich zastępcom;

7) oficerom łącznikowym Policji;

8) dowódcom kontyngentów policyjnych;

9) rzecznikom prasowym Komendanta Głównego Policji, komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji.

2. Telefon komórkowy przysługuje także osobom pełniącym obowiązki na stanowiskach określonych w ust. 1.

§  3.

1. Limit ilościowy telefonów komórkowych zwany dalej "limitem ilościowym", ustalają w drodze decyzji odpowiednio:

1) Komendant Główny Policji - dla komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji;

2) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji - dla komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji oraz podległych mu jednostek organizacyjnych Policji;

3) komendant szkoły Policji - dla komórek organizacyjnych szkoły Policji.

2. W ramach limitu ilościowego telefon komórkowy przyznają:

1) Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji - użytkownikom w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Policji;

2) zastępca komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji właściwy w sprawach logistyki - użytkownikom w komórkach organizacyjnych komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji i podległych mu jednostkach organizacyjnych Policji;

3) zastępca komendanta szkoły Policji właściwy w sprawach logistyki - użytkownikom w komórkach organizacyjnych szkoły Policji.

§  4.

1. W ramach limitu ilościowego telefon komórkowy może być przyznany policjantom i pracownikom Policji, niewymienionym w § 2, oraz osobom pełniącym obowiązki na stanowiskach określonych limitem ilościowym, jeżeli jest im niezbędny do wykonywania czynności służbowych.

2. Przyznanie telefonu komórkowego w ramach limitu ilościowego następuje na wniosek kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji, komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, jednostki Policji podległej komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji oraz szkoły Policji, skierowany odpowiednio do osób wymienionych w § 3 ust. 2 za pośrednictwem komórki organizacyjnej właściwej w sprawach łączności odpowiednio Komendy Głównej Policji, komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji lub szkoły Policji.

§ 5. Nie ustala się limitu ilościowego służbowych urządzeń komórkowych, wyposażonych w aktywną kartę SIM publicznej sieci komórkowej, zwanych dalej "urządzeniami komórkowymi", wydanych w użytkowanie policjantowi lub pracownikowi Policji do realizacji zadań służbowych.

§  6.

1. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych potrzebą służby lub pracy, możliwe jest przyznanie:

1) telefonu komórkowego poza ustalonym limitem ilościowym;

2) urządzenia komórkowego.

2. Do przyznawania telefonu komórkowego poza ustalonym limitem ilościowym oraz urządzenia komórkowego stosuje się odpowiednio przepis § 4 ust. 2.

§  7.

1. Wprowadza się miesięczny limit wydatków opłacanych ze środków budżetowych Policji, zwany dalej "limitem finansowym", jakie może zrealizować policjant lub pracownik Policji, zwany dalej "użytkownikiem", któremu przydzielono telefon komórkowy lub urządzenie komórkowe, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Limit finansowy obejmuje należność za dokonane połączenia, należność za roaming międzynarodowy i wszelkie opłaty za usługi dodatkowe - bez opłaty abonamentowej oraz podatku od towarów i usług.

3. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do:

1) Komendanta Głównego Policji;

2) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji;

3) komendantów szkół Policji.

4. Wysokość limitu finansowego ustala w drodze decyzji:

1) Komendant Główny Policji - dla użytkowników w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Policji;

2) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji - dla użytkowników w komórkach organizacyjnych komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji i podległych mu jednostkach organizacyjnych Policji;

3) komendant szkoły Policji - dla użytkowników w komórkach organizacyjnych szkoły Policji.

§  8.

1. W przypadku przekroczenia wysokości limitu finansowego użytkownik jest obowiązany zwrócić koszt połączeń, łącznie z podatkiem od towarów i usług, stanowiący różnicę pomiędzy kwotą netto, na jaką opiewa faktura wystawiona przez operatora publicznej sieci telefonii komórkowej a sumą kwot limitu finansowego i opłaty abonamentowej.

2. Procedurę dotyczącą sposobu windykacji należności za przekroczenie wysokości limitu finansowego ustalają w drodze decyzji osoby wymienione w § 7 ust. 4.

3. W uzasadnionych przypadkach na wniosek użytkownika zaopiniowany przez jego bezpośredniego przełożonego osoby, o których mowa w § 3 ust. 2, mogą zezwolić na sfinansowanie przez Policję kwoty przekroczenia wysokości limitu finansowego za połączenia o charakterze służbowym na podstawie przeprowadzonej analizy bilingu wykonywanych połączeń.

§  9.

1. Telefon komórkowy lub urządzenie komórkowe przekazuje się w użytkowanie na czas zajmowania stanowiska lub realizacji zadań służbowych.

2. Użytkownik obowiązany jest niezwłocznie zwrócić telefon komórkowy lub urządzenie komórkowe do właściwej miejscowo komórki organizacyjnej łączności:

1) po ustaniu przyczyn, o których mowa w ust. 1;

2) jeśli przebywa na zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni kalendarzowych.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających dalsze użytkowanie telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego przez użytkownika, możliwe jest przedłużenie użytkowania po zrealizowaniu procedury, o której mowa w § 4 ust. 2.

§  10.

1. Użytkownikowi przysługuje model telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego zapewniający realizację podstawowych usług oferowanych w publicznej sieci telefonii komórkowej.

2. Przyznanie telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego o rozszerzonej funkcjonalności i wyższym koszcie zakupu następuje po zrealizowaniu procedury, o której mowa w § 4 ust. 2.

§  11.

1. Użytkownik obowiązany jest korzystać z telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego zgodnie z jego przeznaczeniem i chronić go przed zagubieniem lub zniszczeniem.

2. W przypadku zagubienia lub zniszczenia telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego prowadzone jest postępowanie wyjaśniające zgodnie z przepisami dotyczącymi szkód wyrządzonych w mieniu Skarbu Państwa znajdującym się w dyspozycji Policji.

§ 12. Kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach łączności może, na podstawie wniosku użytkownika, podjąć decyzję o dokonaniu cesji służbowego komórkowego numeru abonenckiego na jego rzecz w przypadku odejścia ze służby lub pracy w Policji, bez możliwości odkupienia telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego.

§ 13. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji oraz zastępcy komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i szkół Policji właściwi w sprawach logistyki, realizując zadania związane z telefonią komórkową w Policji, są obowiązani kierować się zasadą racjonalności i celowości wydatkowania środków budżetowych.

§ 14. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.